Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę artykułów papierniczo- biurowych w 2007 r. ( postępowanie do kwoty 6.

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę artykułów papierniczo- biurowych w 2007 r. ( postępowanie do kwoty EURO) Zamawiający: Urząd Miejski w Koluszkach. ul. Brzezińska Koluszki 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa do Urzędu Miejskiego w Koluszkach przy ul. Brzezińskiej 32 / 11 go listopada 65 a Pakiet A 1) papieru ksero A4 białego w ilości 1100 ryz, (1 ryza = 500 arkuszy) o następujących parametrach: białość CIE, grubość 108 um+ - 3, gramatura 80 g / m2 +-2, gładkość wg Bendsena cm 3 /min 2) papieru ksero A3 białego w ilości 40 ryz o następujących parametrach: białość CIE, grubość 108 um + - 3, gramatura 80 g / m 2 +-2, gładkość wg Bendsena 180 +/-5 cm 3 /min. 3) papieru A4 białego, 160 g/ m 2 w ilości 1000 sztuk ( 4 x 250 ark) 4) papieru A4 białego 200 g/ m 2 w ilości 250 sztuk ( 1 x 250 ark) 5) papieru komputerowego 240 x 12 (1+2 ), ilość warstw 3 z nadrukiem oryginał/kopia (kolorowa) w ilości 4 opakowania ( ilość składek 600). 6) papieru komputerowego 375 x 12 x1, 60 gram w ilości 6 opakowań ( ilość składek 2000). 7) papieru kancelaryjnego w kratkę A3 po 500 arkuszy - 3 ryzy. Pakiet B 1) kopert C 6 białych z klejem w ilości 30 tysięcy sztuk 2) kopert C 6 białych z klejem, z okienkiem w prawym dolnym rogu w ilości 7 tysięcy sztuk 3) kopert B4 HK brąz z klejem w ilości 2,0 tysiące sztuk 4) kopert B5 HK brąz z klejem w ilości 4,5 tysiąca sztuk 5) kopert B4 HK z klejem białych w ilości 100 sztuk 6) kopert trójwymiarowych szarych S-DS- 90 ( o wymiarach ok. 35 cm x 27 cm ) w ilości 200 sztuk 7) papieru do faksu o wymiarach 210 mm x 30 mm - 40 rolek 8) segregatorów A4 x 8 METEOR- 450 sztuk 9) segregatorów A4 x 5 METEOR - 80 sztuk 10) segregatorów A5 x 7 METEOR - 20 sztuk 11) segregatorów A4 x 7 Plastic różne kolory - 10 sztuk 12) teczek A4 wiązanych białych tekturowych sztywnych (kredowych) sztuk 1

2 13) teczek A4 sztywnych tekturowych (kredowych) kolor. na gumkę sztuk 14) skoroszytów A4 zwykły bez nadruku sztywnych sztuk 15) skoroszytów A4 tektura bez nadruku, oczko sztywnych sztuk 16) skoroszytów A4 tektura, wzmocniony grzbiet bez nadruku- 100 sztuk 17) kalek maszynowych A4 ( 100 ark) - 4 opakowania 18) notesów kostka białych klejonych 83 x 83 mm sztuk 19) notesów kostka samoprzylepnych 76 x sztuk 20) rolek kasowych 57 mm OFF-SET sztuk 21) tuszu do stempli czerwony 25 ml Noris 33 sztuk 22) teczek plastikowych wiązanych sztywnych A4 różne kolory sztuk 23) skoroszytów plastikowych A4 różne kolory sztuk 24) skoroszytów plastikowych A4 - z uszkiem różne kolory sztuk 25) obwolut A4 miękkich z oczkiem europerforacja dobrej jakości 7 tys. sztuk 26) obwolut A4 L - 0,15 mm sztywnych sztuk 27) zeszytów A4 sztywna okładka 96 kartek - 50 sztuk 28) zeszytów A5 96 kartek w kratkę - 30 sztuk 29) bloków makulaturowych A4-100 kartek w kratkę - 25 sztuk 30) bloków makulaturowych A5-100 kartek w kratkę - 10 sztuk 31) korektorów w taśmie (myszka ) długości 5 mm x 8 m w ilości 25 sztuk 32) korektorów w płynie (nie gorszych niż Stanger) 20 ml - 55 sztuk 33) klejów biurowych w tubie 50 ml 70 szt 34) linijek plastikowych 30 cm 20 sztuk 35) taśm klejących bezbarwnych 2 cm o długości min. 18 cm 150 szt 36) zszywek ( nie gorszych niż Staples ) ( 1000 szt ) opakowań 37) spinaczy biurowych 28 mm ( 100 szt w opakowaniu) 120 opakowań 38) spinaczy biurowych 50 mm ( 100 szt w opakowaniu ) - 85 opakowań 39) ołówków miękkich 650 HB / N sztuk 40) wkładów niebieskich do długopisów,, ZENITH sztuk Uwaga: Oferent powinien do oferty załączyć po 1 sztuce wszystkich rodzajów: kopert, teczek i skoroszytów tekturowych oraz obwolut. Załączone materiały będą do odbioru w siedzibie Zamawiającego po przeprowadzonym postępowaniu. W przypadku, gdy załączone materiały nie będą o wymaganej przez zamawiającego klasie, oferta nie będzie rozpatrywana. Pakiety A, B, rozpatrywane będą odrębnie. Oferent może złożyć ofertę kompleksową na pakiety A, B, lub tylko na jeden 2

3 z pakietów. 2. Termin realizacji: od rozstrzygnięcia postępowania i podpisania umowy do końca 2007 r. Pakiet A: dostawa częściowa 1 raz w miesiącu w zamówionej ilości telefonicznej z 3- dniowym wyprzedzeniem Pakiet B - jednorazowa dostawa zamówionej ilości. ( w miesiącu maju 2007 r ) Uwaga: Ilość zamawianego papieru oraz innych materiałów piśmiennych może ulec zmniejszeniu. Będzie to uzależnione od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 3 Kryteria oceny ofert: Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się najniższą cenę przy spełnieniu pozostałych wymagań zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z oferentem, który wygra postępowanie zostanie zawarta umowa, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Nie dopuszcza się możliwości negocjacji ceny ofertowej oraz waloryzacji ceny w trakcie trwania umowy. 4. Sposób przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie strony oferty powinny być spięte i podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (lub osób) uprawnionej do występowania w imieniu oferenta. Cena oferty na każdy z pakietów A, B powinna być wyrażona w walucie polskiej (podana cyfrowo i słownie). Oferent powinien też podać ceny jednostkowe na poszczególne pozycje zawarte w oferowanym pakiecie. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres : Urząd Miejski Koluszki ul. Brzezińska 32 i opatrzona napisem:,,oferta na dostawę artykułów papierniczo- biurowych oraz Nie otwierać przed dniem r do godz Koperta wewnętrzna powinna być opatrzona nazwą i adresem oferenta, aby można było ją odesłać nieotwartą, w przypadku złożenia danej oferty po wymaganym terminie. Oferty należy składać w kancelarii Urzędu Miejskiego w Koluszkach ul. Brzezińska 32 w godz (we wtorki w godz ) nie później niż do dnia r do godziny Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do rozpatrzenia pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do Urzędu Miejskiego w Koluszkach do dnia r. do godziny 9 30 Oferty dostarczone po tym terminie, zostaną zwrócone oferentom bez rozpatrywania. 5 Tryb udzielania wyjaśnień Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3

4 Pytania oferentów oraz odpowiedzi zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się częścią specyfikacji, zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Koluszkach i jest dla nich wiążąca. 6.Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełniony formularz oferty (załącznik nr l do specyfikacji) 2) Podane ceny jednostkowe poszczególnych materiałów 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej stwierdzający stan prawny, miejsce rejestracji oraz zakres działalności oferenta. W przypadku, gdy podmioty występują wspólnie obowiązuje załączenie umowy regulującej współpracę podmiotów. Wszystkie w/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta. Do oferty należy dołączyć wyszczególnione materiały biurowo-papiernicze. 7. Wadium Zamawiający odstępuje od konieczności wniesienia wadium i kwoty należytego wykonania zamówienia. 8) Ogłoszenie wyników postępowania i inne informacje 1) O wynikach oferenci zostaną powiadomieni pisemnie Dostawca, którego oferta zostanie wybrana będzie powiadomiony pismem akceptującym o rozstrzygnięciu przetargu. Zawarcie umowy nastąpi w terminie podanym w w/w piśmie. W tym terminie wybrany oferent powinien przybyć do Zamawiającego w celu podpisania umowy. 9) Sprawę prowadzą: Podinspektor d/s zaopatrzenia i nadzoru p. Jadwiga Stachlewska tel. (044) pok 15 Inspektor d/s zamówień publicznych p. Marek Borowiński tel (044) pok 26A Załączniki do specyfikacji: 1) Formularz ofertowy 2) Projekt umowy Zatwierdził: Burmistrz mgr inż. Sławomir Wochna 4

5 Zamawiający: Oferent: ( nazwa, adres, tel. / fax ) Urząd Miejski ul. Brzezińska Koluszki Załącznik nr 1 Przedmiot postępowania: dostawa artykułów papierniczo biurowych w 2007 r. PAKIET A dostawa papieru ksero oraz papieru komputerowego Ogółem cena ofertowa netto wynosi... zł słownie :... Podatek (VAT) wynosi... zł Ogółem cena ofertowa brutto wynosi... zł PAKIET B dostawa pozostałych materiałów piśmienno biurowych Ogółem cena ofertowa netto wynosi... zł słownie :... Podatek (VAT) wynosi... zł Ogółem cena ofertowa brutto wynosi... zł uwaga: do formularza należy dołączyć ceny jednostkowe oferowanego asortymentu (na druku oferenta). Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami zamówienia i innymi dokumentami postępowania, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. dnia podpisy osób upoważnionych do występowania w imieniu Oferenta 5

6 U M O W A - projekt zawarta w dniu...r. pomiędzy: Firmą... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w... przy ul.... wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej w... pod nr rejestru... a reprezentowaną przez: 1)... zwanym dalej "Sprzedającym" a: Gminą Koluszki z siedzibą w Koluszkach przy ul. Brzezińskiej 32, NIP reprezentowaną przez: 1. Burmistrza - zwaną dalej " Kupującym ". Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonego postępowania z dnia r. zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. z dnia 29 stycznia 2004 r ( Dz.U. nr 19 poz 177 z późniejszymi zmianami) 1 1) Przedmiot umowy: dostawa do Urzędu Miejskiego w Koluszkach;... 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości zamawianych materiałów piśmienno - biurowych. Uzależnione to będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego Wartość umowy netto:... złotych. słownie: Wartość umowy brutto :... złotych. słownie : Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej. 4. Należność zostanie sfinansowana ze środków budżetowych Gminy Koluszki: Dział 750, Rozdział 75023, Termin wykonania umowy : sukcesywnie do końca 2007 r. na podstawie składanych zamówień telefonicznych z 3 - dniowym wyprzedzeniem. 4 Warunki dostawy: 1. Miejsce dostawy - Urząd Miejski w Koluszkach ul. Brzezińska 32, a od miesiąca maja 2007 r. Koluszki ulica 11- go Listopada Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia. 3. Transport na koszt i zlecenie Sprzedającego. 6

7 5 Płatność: przelewem po dostawie w terminie do 14 dni od daty otrzymania towaru i faktury VAT. 6 Reklamacje: 1) W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem: jakości, ilości lub przedmiotowości, Kupujący wstrzyma zapłatę reklamowanych pozycji. 2) W razie stwierdzenia wad Kupujący złoży stosowną reklamacje Sprzedającemu, który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 3 dni, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Kupującego. 3) Sposoby załatwiania reklamacji: wymiana wadliwego lub uszkodzonego towaru dostarczenie brakujących materiałów. 4) Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi sprzedający. 7 1) Za nieterminowe wykonanie umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne w wysokości 0, 5 % wartości netto umowy od niezrealizowanej części zamówienia licząc za każdy dzień zwłoki jednak nie więcej niż 20 % wartości netto umowy. 2) Kupujący może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną zastrzeżoną w pkt 1 niniejszego paragrafu. 8 Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy sąd powszechny. 9 Sprawy nieuregulowane niniejszą umową rozpatrywane będą zgodnie z Kodeksem Cywilnym. 10 Każda zmiana treści umowy wymaga pisemnych uzgodnień. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. po jednym dla każdej strony. Kupujący: Sprzedający: Kontrasygnata Skarbnika 7