Wałbrzych, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Wałbrzych, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na sprzątanie i ochronę budynku Invest-Park Center położonego przy ulicy Uczniowskiej 16 w Wałbrzychu. Zamawiający: Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna INVEST-PARK Sp. z o.o. (dalej: Zamawiający) Osoba do kontaktów: - Grażyna Muszyńska Szmaj - Ireneusz Szcześniak 1. Przedmiot zamówienia: i.szczesniak@invest-park.com.pl Telefon: Zamówienie obejmuje: - sprzątanie (utrzymanie czystości) w budynku oraz na terenie wokół budynku Invest-Park Center (dalej: budynek) położonego przy ul. Uczniowskiej 16 w Wałbrzychu (usługa porządkowa). - ochronę całodobową budynku i miejsc parkingowych z zapewnieniem grupy interwencyjnej (usługa ochrony). Usługa porządkowa zakres usług: 1. Codzienne zamiatanie i mycie korytarzy oraz holu (wejściu) w budynku. 2. Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych Zamawiającego wycieranie kurzu z biurek, szaf, lamp, kaloryferów, drzwi, odkurzanie wykładziny dywanowej, opróżnianie koszy na śmieci. 3. Pranie raz na kwartał wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych i salach konferencyjnych. 4. Codzienne sprzątanie sal konferencyjnych, pomieszczeń socjalnych, pomieszczeń kuchennych oraz na zlecenie Zamawiającego wszystkich innych pomieszczeń. 5. Codzienne sprzątanie sanitariatów, uzupełnianie dozowników mydła, papieru toaletowego i ręczników jednorazowych. 6. Mycie okien (wewnątrz i na zewnątrz) oraz powierzchni przeszklonych, w tym drzwi, w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał. 7. Utrzymanie letnie i zimowe czystości terenu wokół budynku, w tym dróg dojazdowych, parkingu i trawników. 8. Koszenie trawników wokół budynku znajdujących się na terenie ogrodzonym w zależności od potrzeb. 9. W okresie zimowym utrzymywanie drożności i zapobieganie gołoledzi w bezpośrednim otoczeniu budynku oraz na parkingu i drogach dojazdowych. W załączeniu nr 1 wykaz pomieszczeń do sprzątania, powierzchnia szyb oraz zestawienie terenu wokół biurowca wraz z mapą. Wykonujące usługę osoby mają mieć negatywną opinię w Krajowym Rejestrze Karnym odnośnie ich karalności. Usługa ochrony zakres usług: Całodobowy dozór i ochrona budynku Invest-Park Center położonego przy ul. Uczniowskiej 16 w

2 Wałbrzychu wraz z parkingiem oraz obsługą recepcji. Przez dozór i ochronę rozumie się: 1. Ochronę wszystkich pomieszczeń (w tym korytarzy i klatek schodowych) znajdujących się w budynku wraz z parkingami przed kradzieżami i bezprawnymi wtargnięciami z zewnątrz oraz w wnętrza budynku, z obowiązkiem informowania o tych zdarzeniach właściwych służb i Zamawiającego; 2. Monitorowanie w zakresie wystąpienia awarii urządzeń dostawy mediów, pożaru i klęsk żywiołowych, systemów alarmowych itp. Z obowiązkiem informowania o tych zdarzeniach właściwych służb Zamawiającego. Monitorowanie będzie się odbywać poprzez elektroniczny system monitorowania oraz przez wykonywanie obchodów kontrolnych na zasadzie obserwacji całej infrastruktury technicznej chronionego budynku; 3. Monitorowanie systemu sygnalizacji przeciwpożarowej na zasadach określonych w instrukcji p.poż.; 4. Zabezpieczenie miejsc parkingowych przed zajęciem przez osoby nieuprawnione; 5. Zapewnienie grupy interwencyjnej przez całą dobę; co najmniej jedną zmotoryzowaną; wyposażoną w radiowe środki łączności z czasem dojazdu nie przekraczającym 15 minut, składającymi się z co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony każda; 6. Obsługę recepcji. Przez obsługę recepcji rozumie się obsługę stanowiska systemu monitorowania budynku umieszczonego w recepcji oraz udzielanie informacji osobom odwiedzającym budynek. Wykonawca zapewni odpowiedni strój służbowych (w uzgodnieniu ze zleceniodawcą) dla pracowników ochrony. Ponadto Wykonawca: 1. zapewni min. dwóch pracowników w godz. od 7:00 do 17:00, a w pozostałych 1 osobę 2. będzie zgodnie z prawem i posiadanymi uprawnieniami podejmował działania zmierzające do ujęcia lub usunięcia osób trzecich stwarzających zagrożenie, zakłócającymi spokój, dokonujących kradzieży lub dewastacji mienia na terenie budynku i jego otoczeniu, zgodnie z mapą stanowiącą załącznik nr 1 3. zapewni całodobowy dostępu do nieruchomości pracownikom Zamawiającego lub najemcom pomieszczeń w budynku; 4. zapewni aby wykonujące usługę osoby miały negatywną opinię w Krajowym Rejestrze Karnym odnośnie ich karalności; 5. będzie przestrzegł Regulaminu porządkowego budynku Invest Park Center. 6. opracuje Instrukcję ochrony, którą uzgodni z Zamawiającym przed uzyskaniem jego akceptacji. 2. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy przez 3 lata. 3. Kryteria oceny ofert: Cena Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zaproponowanej przez Wykonawcę ceny. Zaoferowane cena obejmuje wynagradzanie z usługę ochrony i usługę porządkową. Zasady oceny kryterium Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia (Ca). Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi(Ca) Camin Ca min Pi (Ca) = x 100 Cai liczba punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

3 Cai cena oferty i Do oceny ofert będzie brana pod uwagę pozycja suma brutto z oferty wykonawcy. 1) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. 2) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych oferty dodatkowe będą oceniane tylko w kryterium cena. 3) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. 4. Wzór umowy / umów Wykonawca dołączy do składanej oferty. 5. Sposób przygotowania oferty: a) Forma pisemna: Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: Sprzątanie i ochrona budynku Invest-Park Center położonego przy ulicy Uczniowskiej 16 w Wałbrzychu. b) Kompletna oferta musi zawierać: - Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; - Stosowne pełnomocnictwo - w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej; - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego; - Wzór umowy patrz pkt 4.; - Wykazy wskazane w pkt ) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć: a) Kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w okresie objętym postępowaniem w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; b) wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; c) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień na usługi sprzątania w budynkach

4 użyteczności publicznej związanych ze sprzątaniem pomieszczeń biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 2000 m² o zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia i ich wartości. W wykazie należy podać wartość za przedmiot zamówienia, powierzchnię sprzątaną, datę wykonania i odbiorców (usługa porządkowa). d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wyznaczone osoby muszą posiadać, lub Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, że w okresie do trzech miesięcy od daty podpisania umowy będą posiadać certyfikat poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą poufne. Ponadto każda z osób wskazanych w wykazie musi posiadać doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych min. 12 miesięcy. W wykazie należy wskazać ww. informację oraz zawrzeć ww. oświadczenie, wymienić gdzie poszczególne osoby nabyły doświadczenie (usługa porządkowa). e) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień na usługi ochrony w budynkach użyteczności publicznej o zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia i ich wartości. W wykazie należy podać wartość za przedmiot zamówienia, powierzchnię chronioną, datę wykonania i odbiorców (usługa ochrony). f) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (usługa ochrony), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia lub umiejętności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, g) kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż PLN (usługa porządkowa). h) kopię opłaconej polis, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż PLN (usługa ochrony). 7. Inne istotne postanowienia: a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. b) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. c) Zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą pisemną umowę. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania warunków realizacji umowy z wybranym przez siebie wykonawcą. d) Niniejsze zapytanie oraz określone w nich warunki mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane w każdym czasie. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zawiadomi Oferentów o odwołaniu przetargu. e) Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy będzie one obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. O unieważnieniu postępowania Zamawiający. zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich oferentów podając uzasadnienie faktyczne i prawne. f) Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. g) Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu na składanie

5 ofert. 8. Miejsce i termin składania ofert (termin składania ofert jest to data i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego): 1. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia r. godzina Miejsce składania ofert pisemnych: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. we Wałbrzychu przy ulicy Uczniowskiej 16 I piętro (sekretariat). 3. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. we Wałbrzychu przy ulicy Uczniowskiej 16 I piętro (sala konferencyjna I piętro) t. o 12

6 Załączeniu nr 1: wykaz pomieszczeń do sprzątania, powierzchnia szyb oraz zestawienie terenu wokół biurowca. WYKAZ POMIESZCZEŃ DO SPRZĄTANIA lp. NAZWA POMIESZCZENIA posadzka/symbol powierzchnia użytkowa pomieszczenia 0 PARTER (KONDYGNACJA 0) 1 P001 HOL Z RECEPCJĄ płytki ceramiczne gresowe 107,47 2 P004 WC DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH płytki ceramiczne gresowe 5,95 3 P005 WC MĘSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,73 4 P006 WC DAMSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,3 5 P007 PRZEDSIONEK płytki ceramiczne gresowe 4,83 6 P008 KOMUNIKACJA płytki ceramiczne gresowe 7,12 7 P009 KOMUNIKACJA płytki ceramiczne gresowe 67,38 8 P010 KLATKA SCHODOWA NR 2 płytki ceramiczne gresowe 21,65 9 P011 POMIESZCZENIE TECHNICZNE płytki ceramiczne gresowe 5,13 10 P013 SALE KONFERENCYJNE wykładzina dywanowa 172,84 11 P014 KOMUNIKACJA płytki ceramiczne gresowe 66,39 12 P015 WC MĘSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,36 13 P016 WC DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH płytki ceramiczne gresowe 4,63 14 P017 WC DAMSKIE płytki ceramiczne gresowe 7,69 15 P018 KLATKA SCHODOWA NR 1 płytki ceramiczne gresowe 23,01 16 P019 KOMUNIKACJA płytki ceramiczne gresowe 31,00 17 P020 POMIESZCZENIE PORZĄDKOWE płytki ceramiczne gresowe 10,78 18 P021 SZATNIA płytki ceramiczne gresowe 8,71 19 P022 MAŁA SALA SPOTKAŃ wykładzina dywanowa 24,97 20 P023 POMIESZCZENIE TECHNICZNE SALI płytki ceramiczne gresowe 10,89 21 P028 WINDA NR 1 posadzka betonowa malowana epoksydowo 4,12 01 I PIĘTRO (KONDYGNACJA +1) 22 P101 SALE KONFERENCYJNE wykładzina dywanowa 122,73 23 P102 POMIESZCZENIE PORZĄDKOWE płytki ceramiczne gresowe 2,10 24 P103 MODUŁ BIUROWY III wykładzina dywanowa 62,99 25 P104 MODUŁ BIUROWY IV wykładzina dywanowa 64,85 26 P105 MODUŁ BIUROWY V wykładzina dywanowa 61,65 27 P106 KORYTARZ wykładzina dywanowa 51,60 28 P106d MODUŁ BIUROWY VI wykładzina dywanowa 59,25 29 P106E POMIESZCZENIE wykładzina dywanowa 39,90 30 P107 MODUŁ BIUROWY I wykładzina dywanowa 63,42 31 P108 MODUŁ BIUROWY II wykładzina dywanowa 47,88 32 P109 SEKRETARIAT wykładzina dywanowa 53,61 33 P110 GABINET PREZESA wykładzina dywanowa 53,41 34 P111 GABINET V-CE PREZESA wykładzina dywanowa 31,76 35 P112 GABINET V-CE PREZESA wykładzina dywanowa 30,00 36 P113 KUCHNIA płytki ceramiczne gresowe 17,84 37 P114 KOMUNIKACJA płytki ceramiczne gresowe 65,30 38 P115 POMIESZCZENIE SOCJALNE płytki ceramiczne gresowe 5,63

7 39 P116 KLATKA SCHODOWA NR 1 płytki ceramiczne gresowe 23,01 40 P117 KLATKA SCHODOWA NR 2 płytki ceramiczne gresowe 21,65 41 P118 WC DAMSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,10 42 P119 WC MĘSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,36 43 P120 WC DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH płytki ceramiczne gresowe 4,63 44 P121 WC MĘSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,73 45 P122 WC DAMSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,30 46 P123 WC DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH płytki ceramiczne gresowe 5,97 47 P124 POMIESZCZENIE TECHNICZNE płytki ceramiczne gresowe 5,13 48 P125 HOL SALI KONFERENCYJNEJ płytki ceramiczne gresowe 68,83 2 II PIĘTRO (KONDYGNACJA +2) 49 P201/1 KORYTARZ wykładzina linoleum 67,72 50 P202/1 KORYTARZ wykładzina linoleum 41,22 51 P203 KLATKA SCHODOWA NR 1 płytki ceramiczne gresowe 23,01 52 P204 KLATKA SCHODOWA NR 2 płytki ceramiczne gresowe 21,64 53 P205 WC DAMSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,53 54 P206 WC MĘSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,36 55 P207 WC DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH płytki ceramiczne gresowe 4,63 56 P208 WC MĘSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,73 57 P209 WC DAMSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,30 58 P211 WC DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH płytki ceramiczne gresowe 5,94 59 P214 KOMUNIKACJA płytki ceramiczne gresowe 5,66 3 III PIĘTRO (KONDYGNACJA +3) 60 P301/1 KORYTARZ wykładzina linoleum 86,13 61 P302/1 KORYTARZ wykładzina linoleum 35,73 62 P303 KLATKA SCHODOWA NR 1 płytki ceramiczne gresowe 23,01 63 P304 KLATKA SCHODOWA NR 2 płytki ceramiczne gresowe 21,74 64 P305 WC DAMSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,10 65 P306 WC MĘSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,36 66 P307 WC DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH płytki ceramiczne gresowe 4,63 67 P308 WC MĘSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,73 68 P309 WC DAMSKIE płytki ceramiczne gresowe 8,30 69 P310 POMIESZCZENIE TECHNICZNE płytki ceramiczne gresowe 5,13 70 P311 WC DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH płytki ceramiczne gresowe 6,39 71 P314 KOMUNIKACJA płytki ceramiczne gresowe 5,66

8 ZESTAWIENIE POWIERZCHNI TERENU - BIUROWIEC WSSE 'INVEST-PARK CENTER powierzchnia (m2) powierzchnia (m2) Powierzchnia terenu 7046,00 Powierzchnia zabudowy - razem 1620,58 w tym budynek 1611,58 w tym osłona śmietnika 9,00 Powierzchnia dróg 2023,84 Powierzchnia parkingów 1291,80 w tym nawierzchnie nieprzepuszczalne 1038,81 w tym nawierzchnie przepuszczalne 252,99 Powierzchnie placów i chodników 644,56 Powierzchnia zieleni 1436,03 Powierzchnia bilogicznie czynna 1436,03 Inne powierzchnie zabudowane - opaska żwirowa 29,19

9 Załącznik nr 2 WZÓR FORMULARZA OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY: WSSE INVEST-PARK sp. z o.o. II. WYKONAWCA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe pn: Sprzątanie i ochrona budynku Invest-Park Center położonego przy ulicy Uczniowskiej 16 w Wałbrzychu. 1. Oferuję / -emy za przedmiot zamówienia następująca cenę:.netto (słownie:...), plus należny podatek VAT ( %) złotych..brutto (słownie:.) 2. Akceptuję / -my termin wykonania zamówienia określony w zapytaniu ofertowym. 3. Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam / -amy, że: a) Posiadam / -y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) Posiadamy / -y wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; c) Dysponuję / -emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) Znajduję / -emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczam / -y, że zapoznałem / -liśmy się z zapytaniem ofertowym Zamawiającego i uznaję /-emy się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania. 5. Oświadczam / -y, że uważam / -y się za związanego /-ych ofertą przez okres 60 dni od ostatecznego terminu otwarcia ofert. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: Data i podpis: