ZARZĄDZENIE NR PREZYDENTA MIASTA MIELCA. z dnia 28 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR PREZYDENTA MIASTA MIELCA z dnia 28 grudnia 2015 r. o zmianie zarządzenia w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mielcu Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2015 poz. 1515) zarządzam, co następuje: 1. W załączniku do zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Mielca z 26 lutego 2013 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mielcu, zmienionego zarządzeniem Nr z dnia 2 września 2013 r., Nr z dnia 19 stycznia 2015 r., Nr z dnia 29 stycznia 2015 r., Nr z dnia 30 czerwca 2015 r., Nr z dnia 18 sierpnia 2015 r. oraz Nr z dnia 30 listopada 2015 r. wprowadza się następujące zmiany: 1) 13 otrzymuje brzmienie: W Urzędzie Miejskim tworzy się następujące stanowiska kierownicze: 1) Prezydenta Miasta, 2) Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta, 3) Drugiego Zastępcy Prezydenta Miasta, 4) Sekretarza Miasta, 5) Skarbnika Miasta, 6) Głównego Księgowego Urzędu, 7) Komendanta Straży Miejskiej, 8) Naczelnika u Urbanistyki, Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji, 9) Zastępcy Naczelnika u Urbanistyki, Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji, 10) Naczelnika u Inwestycji, Transportu i Gospodarki Komunalnej, 11) Naczelnika u Dróg, Zieleni i Energetyki, 12) Naczelnika u Finansowego, 13) Naczelnika u Zamówień Publicznych, 14) Dyrektora ds. Edukacji Naczelnika u Edukacji, 15) Naczelnika u Spraw Społecznych i Zdrowia, 16) Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, 17) Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, 18) Kierownika Biura Rady Miejskiej, 19) Kierownika Biura Obsługi Prawnej, 20) Kierownika Biura Promocji i Informacji, 21) Kierownika Biura ds. Zarządzania Kryzysowego, 22) Kierownika Biura Kontroli Wewnętrznej, 23) Kierownika Biura Sportu i Rekreacji, 24) Kierownika Biura Obsługi Teleinformatycznej, 25) Kierownika Referatu Transportu Zbiorowego i Działalności Gospodarczej, 26) Kierownika Referatu Inwestycji, Id: B6B1C0B4-D E2-1D494F9A353F. Przyjęty Strona 1

2 27) Kierownika Referatu Odpadów Komunalnych, 28) Kierownika Referatu Zieleni Miejskiej i Ochrony Zwierząt, 29) Kierownika Referatu Dróg i Melioracji, 30) Kierownika Referatu Pozyskiwania Funduszy, 31) Kierownika Referatu Gospodarczego, 32) Kierownika Referatu Gospodarki Nieruchomościami, 33) Kierownika Referatu Urbanistyki, 34) Kierownika Referatu Kontroli Podatkowej, 35) Kierownika Referatu ds. Zdrowia, Profilaktyki Uzależnień, Przemocy oraz Wsparcia Rodziny, 36) Kierownika Referatu ds. Analiz, Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Komunikacji Społecznej, 37) Audytora Wewnętrznego, 38) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, 39) Rzecznika Prasowego Prezydenta Miasta. ; 2) w 15 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) nadzorowanie zadań powierzonych mu przez Prezydenta, a w szczególności: a) oświaty, funkcjonowania szkół podstawowych, gimnazjów, przedszkoli i żłobków wykonywanych przez Edukacji oraz głównego specjalistę - koordynatora ds. przedszkoli, b) działalności pomocy społecznej, c) kultury, sportu, rekreacji i turystyki oraz działalności Biura Sportu i Rekreacji i jednostek realizujących te zadania, d) nadzór nad funkcjonowaniem u Spraw Społecznych i Zdrowia ; 3) w 16 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) nadzorowanie zadań powierzonych mu przez Prezydenta, a w szczególności: a) inwestycji miejskich, ochrony środowiska, gospodarki przestrzennej i gospodarki gruntami wykonywanych przez Inwestycji, Transportu i Gospodarki Komunalnej, Dróg, Zieleni i Energetyki oraz Urbanistyki, Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji, b) nadzór nad funkcjonowaniem Biura Obsługi Teleinformatycznej, Biura ds. Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej. c) współpraca z Radą i jej Komisjami w zakresie powierzonych zadań, d) prowadzenie spraw gminy określonych pełnomocnictwem. ; 4) 20 otrzymuje brzmienie: 1. W skład Urzędu wchodzą: ; 1) wydziały i funkcjonujące w ramach wydziałów referaty oraz równorzędne komórki organizacyjne: a) Organizacyjno-Administracyjny OA : - Referat Pozyskiwania Funduszy - OA-PF, - Referat Gospodarczy - OA-G, b) Urbanistyki, Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji UGG", - Referat Gospodarki Nieruchomościami - UGG-GN, - Referat Urbanistyki - UGG-U, c) Inwestycji, Transportu i Gospodarki Komunalnej ITG : - Referat Transportu Zbiorowego i Działalności Gospodarczej ITG-TDG. Id: B6B1C0B4-D E2-1D494F9A353F. Przyjęty Strona 2

3 - Referat Inwestycji ITG-I, - Referat Odpadów Komunalnych ITG-OK, d) Dróg, Zieleni i Energetyki DZE : - Referat Zieleni Miejskiej i Ochrony Zwierząt DZE-ZZ, - Referat Dróg i Melioracji DZE-DM, e) Finansowy Fn, - Referat Kontroli Podatkowej - Fn-K, f) Księgowo-Rachunkowy - FKR g) Zamówień Publicznych - ZP, h) Edukacji Ed, i) Spraw Społecznych i Zdrowia - SSZ, - Referat ds. Zdrowia, Profilaktyki Uzależnień, Przemocy oraz Wsparcia Rodziny - SSZ-PPW, - Referat ds. Analiz, Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Komunikacji Społecznej - SSZ-OPK, j) Urząd Stanu Cywilnego USC, k) Biuro Rady Miejskiej BR, l) Biuro Obsługi Prawnej - BOP, m) Biuro Promocji i Informacji BPI, n) Biuro Kontroli Wewnętrznej K", o) Biuro Sportu i Rekreacji - BSR p) Biuro Obsługi Teleinformatycznej - BTI, r) Biuro ds. Zarządzania Kryzysowego ZK, s) Straż Miejska SM, 2) samodzielne stanowiska pracy: a) audytora wewnętrznego AW, b) pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych - PO c) rzecznika prasowego prezydenta miasta RzP, d) głównego specjalisty - koordynatora ds. przedszkoli EdK, e) koordynatora kontroli zarządczej KKZ, f) głównego specjalisty ds. bhp i ppoż BHP, g) doradcy D. 5) w 23 ust. 2 lit. A otrzymuje brzmienie: A. w zakresie organizacji Urzędu: 1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu, prawidłowej obsługi interesantów oraz kompleksowej informacji, 2) obsługa sekretariatu Prezydenta, 3) przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu (regulaminu organizacyjnego, zakresów działania poszczególnych wydziałów i komórek organizacyjnych) 4) opracowywanie projektów zmian statutu Miasta, 5) prowadzenie działań związanych z zarządzaniem jakością w Urzędzie, 6) obsługa kancelaryjna Urzędu, Id: B6B1C0B4-D E2-1D494F9A353F. Przyjęty Strona 3

4 7) organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz listów obywateli, 8) prowadzenie rejestru instytucji kultury, 9) nadzór nad funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej w Urzędzie, 10) podejmowanie niezbędnych czynności w celu sprawnego przygotowania i przebiegu prac wyborczych, tj. Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, Parlamentu Europejskiego, do samorządu terytorialnego, referendum i spisów, ; 6) w 23 ust. 2 lit. E otrzymuje brzmienie: E. w zakresie spraw gospodarczych - Referat Gospodarczy: 1) utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych oraz estetycznego wyglądu budynków urzędu i ich otoczenia, 2) gospodarowanie mieniem ruchomym, w tym również środkami transportu, 3) obsługa transportowa Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika, 4) organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego, 5) informacja wizualna dla stron w urzędzie, pieczątki, pieczęcie i tablice urzędowe oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, 6) obsługa małej poligrafii, 7) prowadzenie magazynów gospodarczych, 8) konserwacja sprzętu i wyposażenia technicznego, 9) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami wytwarzanymi w urzędzie, 10) organizowanie działań mających na celu optymalizację kosztów ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń komunikacyjnych miasta, 11) prenumerata prasy dla potrzeb urzędu, 12) gospodarka odzieżą ochronną roboczą, realizacja uprawnień pracowniczych w tym zakresie, 13) prowadzenie archiwum zakładowego, 14) obsługa centrali telefonicznej, 15) przyjmowanie korespondencji i przesyłek wpływających do urzędu i wysyłanie korespondencji, 16) zarządzanie i bieżące utrzymanie budynków administracyjnych urzędu, 17) planowanie remontów i konserwacji budynków i lokali biurowych urzędu, 18) zabezpieczenie mienia przed pożarem, kradzieżą i innymi zniszczeniami. ; 7) w 23 uchyla się ust. 11; 8) w 23 po ust. 12a dodaje się ust. 12b, który otrzymuje brzmienie: 12b. Do Biura Obsługi Teleinformatycznej należy w szczególności: 1) dokonywanie bieżącej analizy rozwoju technologii informatycznych i telekomunikacyjnych, formułowanie opinii i wniosków w tym zakresie dla Prezydenta; 2) opracowywanie standardów w zakresie metod, narzędzi informatycznych i telekomunikacyjnych, sposobów przesyłania, szyfrowania i ochrony informacji gromadzonych dla celów zarządzania Miastem oraz przedstawianie wniosków dla Prezydenta w tych sprawach; 3) planowanie i prowadzenie nadzoru merytorycznego nad inwestycjami z zakresu infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej dla potrzeb Urzędu; 4) zlecanie opracowań programów komputerowych dla potrzeb urzędu oraz nadzór nad ich wdrożeniem i udoskonalaniem; 5) nadzór nad przestrzeganiem praw autorskich przez użytkowników systemów informatycznych w urzędzie; 6) nadzór nad funkcjonowaniem sieci komputerowej urzędu, sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz sprzętu telekomunikacyjnego; Id: B6B1C0B4-D E2-1D494F9A353F. Przyjęty Strona 4

5 7) prowadzenie spraw związanych z zakupami sprzętu informatycznego i oprogramowania; 8) prowadzenie szkoleń i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie podstawowej obsługi sprzętu informatycznego i pracy z zainstalowanymi programami; 9) obsługa i bieżące utrzymanie sprzętu informatycznego oraz instalacji i infrastruktury telekomunikacyjnej; 10) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania w urzędzie sprzętu komputerowego stosowanego przy wytwarzaniu dokumentów niejawnych. ; 9) w 23 ust. 13 dodaje się lit. D, która otrzymuje brzmienie: D. w zakresie gospodarowania zasobem mieszkaniowym Miasta: 1) określanie projektów zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta, 2) wydawanie skierowań do zawarcia umowy najmu lokali mieszkalnych socjalnych i komunalnych oraz lokali zamiennych, 3) obsługa organizacyjna i administracyjna Komisji mieszkaniowej działającej przy Prezydencie. ; 10) stosownie do wprowadzonych zmian, schemat organizacyjny przedstawiający strukturę wewnętrzną Urzędu stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie - jak załącznik do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2. Prezydent Miasta Mielca Daniel Kozdęba Id: B6B1C0B4-D E2-1D494F9A353F. Przyjęty Strona 5

6 Załącznik do Zarządzenia nr Prezydenta Miasta Mielca z dnia 28 grudnia 2015 roku Prezydent Miasta Pierwszy Zastępca Prezydenta Drugi Zastępca Prezydenta Inwestycji, Transportu i Gospodarki Komunalnej Ed Edukacji ITG SSZ Spraw Społecznych i Zdrowia DZE Dróg, Zieleni i Energetyki BSR Biuro Sportu i Rekreacji UGG Urbanistyki Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji EdK Główny specjalista koordynator ds. przedszkoli Biuro Obsługi BTI Teleinformatycznej Sekretarz Miasta Skarbnik Miasta D Doradca OA OrganizacyjnoAdministracyjny Fn Finansowy ZP Zamówień Publicznych BR Biuro Rady Miejskiej FKR KsięgowoRachunkowy BOP Biuro Obsługi Prawnej K Biuro Kontroli Wewnętrznej BPI Biuro Promocji i Informacji ZK Biuro ds. Zarządzania Kryzysowego USC Urząd Stanu Cywilnego SM Straż Miejska AW Audytor Wewnętrzny PO Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Rzecznik Prasowy RzP Prezydenta Miasta BHP Główny specjalista ds. bhp i ppoż. Koordynator KKZ kontroli zarządczej Id: B6B1C0B4-D E2-1D494F9A353F. Przyjęty Strona 6