Oświadczenia LegalSource TM oraz procedury dotyczące ich stosowania

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Oświadczenia LegalSource TM oraz procedury dotyczące ich stosowania"

Magda Maciejewska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Oświadczenia LegalSource TM oraz procedury dotyczące ich stosowania Procedura NEPCon 1 5 lutego 2014 Wersja 1

2 Program NEPCon LegalSource Rodzaj dokumentu: Zakres: Status dokumentu: Procedura NEPCon Międzynarodowy ZATWIERDZONY Wersja: 1 Data: 5 lutego 2014 Czas konsultacji: Jednostka zatwierdzająca: Osoba kontaktowa: Adres do kontaktu: n/d NEPCon Piotr Nowak, Christian Sloth cs@nepcon.net NEPCon przyjął politykę "open source" gdyż uważamy, że dzielenie się tym, co tworzymy, może przyczynić się do przyspieszenia zrównoważonego rozwoju. Publikujemy niniejszy dokument według licencji Creative Commons Attribution Share-Alike 3.0 license. Mogą Państwo bezpłatnie korzystać, rozpowszechniać lub modyfikować ten przewodnik na własne potrzeby pod następującymi warunkami: Należy podać, że autorem jest NEPCon i zamieścić adres naszej strony internetowej w widocznym miejscu. Należy udostępniać dokument na podobnych zasadach i jasno opisać warunki licencji. Nazwa LegalSource TM a także oświadczenie LegalSource TM Certified są znakami towarowymi NEPCon. Każde wykorzystanie tych oświadczeń wymaga zgody ze strony NEPCon. Zachęcamy do zadawania pytań oraz dzielenia się uwagami i sugestiami w sprawie ulepszeń niniejszego przewodnika. Prosimy pisać na adres legalsource@nepcon.net. 2

net NEPCon przyjął politykę "open source" gdyż uważamy, że dzielenie się tym, co tworzymy, może przyczynić się do przyspieszenia zrównoważonego rozwoju.

3 Oświadczenia LegalSource TM oraz procedury dotyczące ich stosowania Celem niniejszych procedur jest ochrona wartości i integralności marki NEPCon LegalSource oraz znaku LegalSource Certified. 1. Kto jest uprawniony do korzystania ze znaku i oświadczeń LegalSource? Znak NEPCon LegalSource Certified oraz oświadczenia LegalSource mogą być wykorzystywane przez firmy certyfikowane w oparciu o normę LegalSource. Każde użycie nazwy lub logo wymaga uprzedniej aprobaty NEPCon. Szczegółowe wymagania dotyczące procesu zatwierdzania zostały opisane na końcu tego dokumentu. 2. Stosowanie znaku LegalSource Certified Znak certyfikacyjny może być używany jedynie w celach marketingowo informacyjnych (poza produktem). Przykłady pozaproduktowych materiałów promocyjnych: Kalendarze Reklamy - druk i telewizja Plakaty Biuletyny informacyjne Materiały promocyjne Broszury Strony internetowe W żadnym wypadku nie można kopiować, powielać lub w inny sposób używać znaku certyfikacji bez otrzymania uprzedniej pisemnej zgody NEPCon. Nieautoryzowane użycie znaku NEPCon LegalSource Certified jest zabronione. NEPCon zastrzega sobie prawo do podjęcia kroków prawnych w stosunku do stron, które rozpowszechniają lub kopiują znak NEPCon LegalSource Certified bez otrzymania pisemnej zgody. 3. Znak LegalSource Certified: wymagania dotyczące grafiki Znak NEPCon LegalSource Certified oraz oświadczenia LegalSource mogą byś stosowane przez firmy certyfikowane w oparciu o normę LegalSource. Każde użycie znaków towarowych LegalSource przez certyfikowane firmy wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez managera znaków towarowych. Znak certyfikacji LegalSource ma zastosowanie jedynie w celach marketingowo informacyjnych (poza produktem). Znaki towarowe LegalSource to: Nazwa LegalSource Określenie LegalSource TM Certified Logo promocyjne LegalSource (Rysunek 1) 3

Znak NEPCon LegalSource Certified oraz oświadczenia LegalSource mogą być wykorzystywane przez firmy certyfikowane w oparciu o normę LegalSource.

4 Rysunek 1: Logo promocyjne LegalSource 1. Znak NEPCon LegalSource Certified jest prawnie zastrzeżony, dlatego znak graficzny nie może różnić się od jego pierwotnej formy. Żaden element znaku nie może być stosowany oddzielnie, jako obraz graficzny. 2. W celu zapewnienia integralności znaku NEPCon LegalSource Certified, nie może on konkurować z istniejącymi tekstem, grafiką lub obrazami, w tym znakami certyfikacyjnymi. 3. Znak nie może pojawiać się w miejscu, w którym może być mylony z nazwą firmy lub produktu. 4. Wolna przestrzeń wokół znaku powinna wynosić minimum 20% wysokości znaku. Żadne inne elementy nie mogą pojawić się w tej przestrzeni. 5. Etykiety muszą być na tyle duże, żeby cały tekst był czytelny. 6. Etykiety dostępne są w trzech kolorach: czarnym, zielonym oraz białym na zielonym tle. UWAGA: Wszystkie projekty etykiet są oceniane przez Dział Marketingu i Komunikacji NEPCon. 4. Zasady dotyczące promocyjnego wykorzystania znaku Pozaproduktowe etykiety LegalSource Certified mogą byś stosowane jedynie przy zachowaniu poniższych zasad: 1. Etykiety mogą być stosowane do celów promocyjnych, takich jak strony internetowe, papier firmowy, katalogi, a także do e-podpisu, raportów rocznych i raportów CSR. 2. Etykietom pozaproduktowym powinny towarzyszyć zatwierdzone oświadczenia (patrz poniżej). 3. Etykiety muszą spełniać wszystkie wymogi określone w pkt 9 standardu LegalSource. 4. Etykiety informujące o certyfikacji LegalSource mogą być stosowane jedynie, jeśli firma wykazała zgodność z normą LegalSource. 5. Zatwierdzone stwierdzenia Organizacje, które otrzymały certyfikat LegalSource powinny używać następujących stwierdzeń wraz z etykietą LegalSource Certified oraz jako część oświadczeń pozaproduktowych: 1. [FIRMA] posiada certyfikat LegalSource TM wykazujący, że nasz system zasad należytej staranności spełnia wymagania LegalSource. [warunek konieczny do zastosowania tego stwierdzenia: organizacja posiada certyfikat LegalSource z zakresem obejmującym wszystkie produkty, których dotyczy EUTR] 2. [FIRMA] posiada certyfikat LegalSource TM obejmujący [ZAKRES].Certyfikat potwierdza, że [PODAĆ TOWARY] są objęte systemem zasad należytej staranności, który spełnia wymagania LegalSource ". [warunek konieczny do zastosowania tego stwierdzenia: wszystkie produkty w zakresie certyfikatu spełniają wymogi normy LegalSource] 3. Certyfikat LegalSource TM pokazuje, że nasz system zasad należytej staranności jest zgodny z wymaganiami EUTR. [warunek konieczny do zastosowania tego stwierdzenia: zakres obejmuje wszystkie produkty, których dotyczy EUTR] 4

W celu zapewnienia integralności znaku NEPCon LegalSource Certified, nie może on konkurować z istniejącymi tekstem, grafiką lub obrazami, w tym znakami certyfikacyjnymi. 3.

5 4. Certyfikacja LegalSource TM potwierdza, że [FIRMA] stosuje zasady należytej staranności, zgodne z wymogami EUTR i tym samym skutecznie minimalizuje ryzyko wprowadzenia na rynek UE nielegalnie pozyskanego drewna. [warunek konieczny do zastosowania tego stwierdzenia: zakres obejmuje wszystkie produkty, których dotyczy EUTR] Organizacje, które otrzymały certyfikat LegalSource i korzystają z usług NEPCon jako Organizacji Monitorującej w ramach rozporządzenia UE w sprawie drewna mogą stosować następujące stwierdzenie: 1. [FIRMA] jest certyfikowana w oparciu o normę LegalSource i korzysta z usług NEPCon jako Organizacji Monitorującej EUTR. [warunek konieczny do zastosowania tego stwierdzenia: zakres obejmuje wszystkie produkty, których dotyczy EUTR i firma zdecydowała się, żeby NEPCon pełnił funkcję Organizacji Monitorującej] 6. Dodatkowe pozaproduktowe stwierdzenia i oświadczenia Dodatkowe stwierdzenia i oświadczenia promocyjne odnoszące się do LegalSource mogą być dozwolone pod warunkiem: Nie są one w żaden sposób mylące w odbiorze. Każda prezentacja zakresu lub stopnia zapewnienia zgodności certyfikatu LegalSource jest dokładnie przedstawiona. Wszystkie dodatkowe promocyjne stwierdzenia i oświadczenia są przedstawiane do przeglądu i zatwierdzenia, jak określono w sekcji Procedury przedstawiania oświadczeń do przeglądu Certyfikowane organizacje powinny zawsze wysyłać wersje robocze projektów promocyjnych, na których ma być umieszczone oświadczenie LegalSource i / lub znak NEPCon LegalSource Certified em do przeglądu i zatwierdzenia przez NEPCon przed publikacją. 1. Posiadacz certyfikatu wysyła projekt promocyjny zawierający oświadczeni LegalSource i/lub znak NEPCon LegalSource Certified em NEPCon do sprawdzenia. 2. Weryfikacja projektu obejmuje następujące procedury: a. Zatwierdzenie wniosku, które odbędzie się w terminie nieprzekraczającym pięciu dni. b. Jeśli wykorzystanie znaku towarowego uznane zostanie za nieprawidłowe, posiadacz certyfikatu zostanie o tym powiadomiony owo przez eksperta NEPCon (lub telefonicznie, jeśli kontakt owy jest utrudniony). 8. Wyjątki Wyjątki dotyczące wytycznych zawartych w tym dokumencie mogą być pozytywnie rozpatrzone i zależą od okoliczności. Prośby lub pytania w sprawie tych wytycznych, prosimy kierować do przedstawiciela NEPCon. 5

[warunek konieczny do zastosowania tego stwierdzenia: zakres obejmuje wszystkie produkty, których dotyczy EUTR] Organizacje, które otrzymały certyfikat LegalSource i korzystają z usług NEPCon jako

6 O NEPCon NEPCon jest międzynarodową organizacją typu non-profit, promującą zrównoważone wykorzystanie zasobów naturalnych. Nasze działania umożliwiają przedsiębiorstwom, organizacjom rządowym i pozarządowym stać się integralną częścią systemu, którego celem jest rozwiązywanie najważniejszych globalnych wyzwań w tym zapobieganie deforestacji i zmianom klimatycznym. NEPCon jest uznany przez Komisję Europejską, jako Organizacja Monitorująca (MO). Od czasu formalnego zatwierdzenia w sierpniu 2013 roku, dostarczamy usługi Organizacji Monitorującej we wszystkich krajach członkowskich Unii Europejskiej. Angażujemy się w inicjatywy, które pomagają realizować naszą misję, są to między innymi projekty związane z ochroną bioróżnorodności oraz pomoc przy świadomych wyborach konsumenckich. Pomagamy organizacjom wprowadzić odpowiedzialne praktyki pozyskiwania oraz zmniejszyć wpływ ich działalności na klimat. Weryfikacja trzeciej strony stanowi jasny komunikat dla firm oraz opinii publicznej, że organizacja korzystająca z naszych usług dba o zrównoważony rozwój. Kontakt Piotr Nowak Specjalista ds. Weryfikacji Legalności, Auditor pn@nepcon.net Tel.: Skype: piotr.nowak.nepcon Christian Sloth Forest Legality Programme Manager cs@nepcon.net Phone: Skype: christiansloth 6

zapobieganie deforestacji i zmianom klimatycznym. NEPCon jest uznany przez Komisję Europejską, jako Organizacja Monitorująca (MO).

Podobne dokumenty

Przewodnik stosowania logo PEFC

Przewodnik stosowania logo PEFC Materiały źródłowe Norma międzynarodowa PEFC: PEFC ST 2001:2008 Wersja 2 (2010-11-26) Podręcznik użytkowania logo PEFC Wersja 2 (grudzień 2010) Wymagania ogólne - aprobaty