Nadleśnictwo Wałbrzych z siedzibą w Boguszowie - Gorcach

Transkrypt

1 Nadleśnictwo Wałbrzych z siedzibą w Boguszowie - Gorcach Boguszów - Gorce, r. Zn. spr.: SA JD ROZEZNANIE RYNKU 1. ZAMAWIAJĄCY Nadleśnictwo Wałbrzych z siedzibą w Boguszowie-Gorcach ul. Miła Boguszów-Gorce walbrzych@wroclaw.lasy.gov.pl tel: fax: TRYB ZAMÓWIENIA Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), do niniejszego zamówienia z uwagi na jego wartość nie stosuje się przepisów wyżej wymienionej ustawy. 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlano-montażowych w ramach zadania pn.: Remont schodów zewnętrznych i wymiana okładziny cokołu w budynku mieszkalnym funkcyjnym Leśnictwa Łomnica. Przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) oznaczony jest kodem: Roboty remontowe i renowacyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres rzeczowy robót, określono w załącznikach do niniejszego rozeznania rynku: protokół typowania robót i przedmiar robót (załącznik nr 3 i 4 do rozeznania rynku). Zamawiający zaleca wizję lokalną oraz wykonanie pomiaru z natury w celu prawidłowego sporządzenia oferty. Koszty przeprowadzenia w/w czynności leżą po stronie Wykonawcy. Wykonawca musi uwzględniać wszystkie prace wynikające z charakteru robót, których wykonanie jest konieczne, do realizacji kompletnego zamówienia. Adres wykonywania robót: ul. Wiejska 7/1, Grzmiąca Sposób obliczenia ceny: 1. Cena oferty powinna obejmować koszty wykonania robót bezpośrednio wynikających z dokumentacji dla zamówienia: protokołu typowania robót i przedmiaru robót, które stanowią załączniki do rozeznania rynku, a także koszty nieujęte w Nadleśnictwo Wałbrzych z siedzibą w Boguszowie - Gorcach, ul. Miła 2, Boguszów - Gorce tel.: , fax: , walbrzych@wroclaw.lasy.gov.pl

2 dokumentacji, a których poniesienie niezbędne jest do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, m.in.: - ubezpieczenia terenu budowy, -wszelkich robót przygotowawczych, demontażowych, wyburzeniowych, porządkowych, organizacji placu budowy wraz z jego późniejszą likwidacją, - wszelkie koszty utrzymania zaplecza budowy, - dozorowania budowy, - wywozu, składowania i utylizacji materiałów rozbiórkowych, - zapewnienia bezpieczeństwa i likwidacji zagrożeń, - koszty wynikające z konieczności zapobieżenia awarii, - ubezpieczenia na wypadek powstania szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w okresie od daty przekazania terenu budowy do chwili odbioru końcowego robót bez zastrzeżeń, - koszty związane z odbiorami wykonanych robót, w tym opracowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, - inne koszty wynikające z Umowy, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, - oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. 2. Cena oferty (netto i brutto) musi być podana w zł polskich cyfrowo (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), z wyodrębnieniem podatku VAT, wg formularza ofertowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do rozeznania rynku). 3. Przyjmuje się wynagrodzenie kosztorysowe. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie kosztorysowe, określone na podstawie cen jednostkowych zawartych w sporządzonym przez Wykonawcę kosztorysie ofertowym oraz ilości faktycznie zrealizowanych robót. 4. Wykonawca, obliczając cenę oferty, musi uwzględnić w kosztorysie ofertowym wszystkie pozycje wyspecyfikowane w przedmiarze robót (załącznik nr 4 do rozeznania rynku). 5. Jeśli wartość którejś pozycji kosztorysu ofertowego zostanie określona 0 lub nie zostanie wypełniona to Zamawiający uzna, że zostanie ona wykonana, a jej wartość została ujęta w innych pozycjach. Brak pozycji zgodnej z załączonym przedmiarem robót (załącznik nr 4 do rozeznania rynku) spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią rozeznania rynku. 6. Wykonawcy nie zezwala się na dodawania żadnych nowych pozycji w kosztorysie ofertowym. Dodanie nowych pozycji w kosztorysie ofertowym Wykonawcy, w stosunku do załączonego przedmiaru robót, spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią rozeznania rynku. 7. Ceny zaproponowane przy poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego Wykonawcy, muszą obejmować koszty wszystkich następujących po sobie etapów, niezbędnych dla zapewnienia zgodności wykonania tych robót z wiedzą techniczną i sztuką budowlaną. Jeżeli w opisie pozycji przedmiaru robót nie uwzględniono pewnych faz operacyjnych, związanych z wykonaniem robót, to koszty tych faz operacyjnych powinny być przez Wykonawcę uwzględnione w cenach wpisanych przy innych wyspecyfikowanych pozycjach. 8. Sumy wartości wszystkich pozycji w kosztorysie ofertowym Wykonawcy stanowić będą cenę oferty netto (bez podatku VAT). W cenie oferty brutto należy uwzględnić 2

3 podatek VAT w wysokości obowiązującej dla przedmiotu zamówienia (cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia = suma cen netto + podatek VAT ogółem). W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną, podaną w formularzu ofertowym, a wynikającą z kosztorysu ofertowego, obowiązującą będzie cena, wynikająca z kosztorysu ofertowego. Cena oferty może być tylko jedna nie dopuszcza się wariantowości cen. 9. Ceny jednostkowe i czynniki cenotwórcze określone przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym nie będą zmieniane w toku realizacji umowy i nie będą podlegały waloryzacji. 10. Za roboty niewykonane, choć objęte kosztorysem ofertowym, wynagrodzenie nie przysługuje. Za świadczenia dokonane bez zlecenia Zamawiającego lub stanowiące samowolne niedostosowanie się do warunków umowy, wynagrodzenie nie przysługuje. 11. Zamawiający dla celów przeprowadzenia porównania ofert zastosuje w przedmiotowym zamówieniu stawkę podatku VAT w wysokości 8 %, poprzez podanie jej wysokości we wzorze formularza ofertowego (załącznik nr 1 do rozeznania rynku). W przypadku zastosowania przez Wykonawcę stawki podatku VAT innej, niż wskazana, Zamawiający poprawi ją na stawkę w wysokości 8 %. Cenę brutto oferty Zamawiający przeliczy zgodnie ze wskazaną w formularzu ofertowym stawką podatku VAT w wysokości 8 %. O poprawieniu omyłki dot. wysokości stawki podatku VAT Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Ustala się, że przedmiot zamówienia zostanie objęty gwarancją jakości i rękojmią za wady, na okres równy 36 miesiącom. Gwarancja rozpoczyna bieg w dniu bezusterkowego końcowego odbioru przedmiotu zamówienia. Zasady obowiązywania gwarancji określa wzór karty gwarancyjnej (załącznik nr 5 do rozeznania rynku) Prawa i obowiązki Wykonawcy: 1. Zapewnienie stałego i wykwalifikowanego personelu, materiałów, urządzeń budowy niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z umową i załącznikami do umowy, zaleceniami Zamawiającego i obowiązującymi w zakresie umowy przepisami prawa. 2. Zgłaszanie Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego do odbioru roboty zanikowe i ulegające zakryciu, których ocena wykonania na późniejszych etapach realizacji zamówienia nie będzie możliwa. Odbiór robót zanikowych i ulegających zakryciu musi być bezwzględnie potwierdzony protokolarnie. Protokół sporządzi Inspektor Nadzoru Inwestorskiego na druku obowiązującym u Zamawiającego. 3. Przestrzeganie przepisów Prawa Budowlanego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, z zakresu ochrony środowiska itp. oraz umożliwienie wstępu na teren budowy Zamawiającemu, Inspektorowi Nadzoru celem dokonywania kontroli i udzielanie im wszelkich informacji dotyczących realizacji umowy. 4. Podejmowanie wszelkich niezbędnych działań celem ochrony środowiska na terenie budowy oraz unikanie szkód lub nadmiernej uciążliwości prowadzonych robót dla stron 3

4 trzecich i dóbr publicznych lub innych negatywnych skutków, wynikających ze sposobu działania. 5. Wykonywanie powierzonych prac z największą starannością, zgodnie ze złożoną ofertą, umową, zasadami sztuki technicznej, w szczególności zaś budowlanej oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za realizację robót. 6. Utrzymywanie terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód oraz niezwłoczne usuwanie zbędnych materiałów, odpadów, śmieci, itp. 7. Po zakończeniu robót usunięcie wszelkich urządzeń tymczasowych, zaplecza itp., oraz pozostawienie całego terenu budowy i jego otoczenia w stanie czystym i nadającym się bezpośrednio do użytkowania. 8. Przestrzeganie przepisów Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz. U. z 2013r., poz. 21 z późniejszym zmianami), w tym przejęcie odpowiedzialności i ponoszenie kosztów za powstałe w trakcie realizacji zamówienia odpady, ich segregację, transport i składowanie. 9. Udzielanie Zamawiającemu informacji o personelu, jego ilości, czasie pracy oraz pracującym sprzęcie. 10.Na żądanie Zamawiającego przerwanie robót na budowie, a jeżeli zgłoszona zostanie taka potrzeba - zabezpieczenie wykonanych robót przed ich zniszczeniem. 11. Niezwłoczne usuwanie ujawnionych wad przedmiotu umowy. 12. Zapewnienie ogólnego dozoru terenu budowy. Ochrona przed uszkodzeniem i kradzieżą wykonanych przez siebie robót do momentu ich końcowego odbioru przez Zamawiającego. 13. Na żądanie Zamawiającego wykonanie odkrywek elementów robót budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania (w szczególności jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem), a także dokonanie prób wytrzymałościowych wykonanych robót (odkucia, wycinki, itp.). 14. W dniu pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego robót (obowiązek Wykonawcy), przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej zgodnie z warunkami umowy Zamawiający: - wyklucza możliwość powoływania się przez Wykonawcę na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu zamówienia jako podstawy roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia. Wykonawca nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia wskutek złego oszacowania rozmiaru lub kosztów prac, - wyklucza możliwość powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, - zapewni pracownikom Wykonawcy dostęp do obiektu w celu prowadzenia prac budowlanych związanych z realizacją umowy, - nie wyznaczy terminu odbioru końcowego robót do czasu przekazaniu mu przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji odbiorowej określonej warunkami umowy Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany przez Zamawiającego bezusterkowy protokół odbioru końcowego robót Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określono w załącznikach do rozeznania rynku, o których mowa w rozdziale 9. 4

5 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Od momentu zawarcia umowy i protokolarnego przekazania placu budowy do dn r. 5. KRYTERIA WYBORU OFERT Kryteria oceny złożonych ofert: - cena oferty brutto w PLN - 100%. Cena oferty najtańszej x 100 = liczba pkt przyznanych ofercie Cena oferty ocenianej 6. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 6.1. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej Wymagane elementy oferty: a. Formularz ofertowy, sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania rynku, wg zasad określonych w rozdziale 3 pkt 3.2. Sposób obliczenia ceny. b. Szczegółowy kosztorys ofertowy budowlany Wykonawcy, sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 3 pkt 3.2. Sposób obliczenia ceny. c. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Formularz ofertowy, jak i wszystkie dokumenty i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i podmiotu, których prawo do reprezentacji wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, bądź udzielonego pełnomocnictwa Oferta musi posiadać wszystkie załączniki. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę cenową należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej następująco: Nazwa i adres Wykonawcy: Znak postępowania: SA JD Oferta na: Remont schodów zewnętrznych i wymiana okładziny cokołu w budynku mieszkalnym funkcyjnym Leśnictwa Łomnica. w sekretariacie siedziby Nadleśnictwa Wałbrzych, ul. Miła 2, Boguszów-Gorce, w terminie do dnia r. do godz. 10:00. 5

6 8. OSOBA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Dodatkowe zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia proszę przekazywać pisemnie, drogą elektroniczną na adres walbrzych@wroclaw.lasy.gov.pl 9. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA WZÓR UMOWY Istotne dla stron postanowienia dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do rozeznania rynku oraz wzór karty gwarancyjnej, stanowiący załącznik nr 5 do rozeznania rynku. 10. INNE POSTANOWIENIA Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje ich odrzucenie Nie przewiduje się wnoszenia wadium Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany treści niniejszego rozeznania rynku do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną niezwłocznie zamieszczone na stronie BIP Zamawiającego i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego; - dodatkowych negocjacji z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę lub z oferentami, którzy złożą jednakowe najkorzystniejsze oferty, - unieważnienia postępowania bez podania przyczyny W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy 3. Protokół typowania robót 4. Przedmiar robót 5. Wzór karty gwarancyjnej oryginał zatwierdził Zastępca Nadleśniczego Marek Nogawka 6