SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska website: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: DOSTAWĘ: ŁADOWARKI KOŁOWEJ O POJEMNOŚCI ŁYŻKI ~5,0 m 3 dla materiałów o masie1,8t i 7,0 m³ dla materiału o masie 1,2t Ilość: 1 sztuka Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Kodeks Cywilny, z poszanowaniem prawa wspólnotowego. Numer nadany sprawie przez Zamawiającego: ET/Z/ a2 /2015 Port Gdański Eksploatacja S.A. Tel. (58) Fax (58) KRS Sąd Rejonowy ul. Roberta de Plelo 6, pge@pge.pl, Gdańsk-Północ w Gdańsku Gdańsk VII Wydział Gospodarczy Kapitał Zakładowy pln NIP: REGON

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I - Informacje ogólne 2. Rozdział II - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V - Termin wykonania zamówienia 6. Rozdział VI - Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców 7. Rozdział VII - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8. Rozdział VIII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX - Termin związania ofertą 10. Rozdział X - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Rozdział XII - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII - Opis sposobu oceny ofert 14. Rozdział XIV - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV - Zmiany w treści SIWZ 16. Rozdział XVI - Inne postanowienia 17. Załączniki do SIWZ

3 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 2. SIWZ lub specyfikacja - niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 3. Postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ. 4. Zamawiający Port Gdański Eksploatacja S.A. 5. Dostawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia i złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia. 6. Dostawa nabywanie rzeczy, praw na podstawie sprzedaży, dostawy. 7. Zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ. 8. Umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą wyłonionym w Postępowaniu. 9. K.c. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.) 10. Port Gdański Eksploatacja S.A. zastrzega sobie prawo: a) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, b) zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert, c) prowadzenia dodatkowych rokowań z wybranymi Wykonawcami, d) wykluczenia z postępowania firm, które uzyskały negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich trzech latach, e) odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. f) odwołania postępowania.

4 ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Port Gdański Eksploatacja S.A. Adres: Gdańsk, ul. Roberta de Plelo 6, Polska 2. KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy w Gdańsku, REGON: NIP: Kapitał zakładowy: PLN wpłacony w całości 4. Nr konta bankowego: Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska 6. Adres w sprawie postępowania: pge@pge.pl 7. Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami K.c. art ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Ładowarki kołowej łyżkowej o pojemności łyżki ~5,0 m 3 dla materiałów o ciężarze usypowym do 1,8 T/m 3. i 7,0 m³ dla materiału o masie 1,2 T/m3. Ilość sztuk Wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu niniejszego zamówienia w terminie określonym w załączonej umowie.

5 2. Za ostateczny termin wykonania przedmiotu umowy uważać się będzie datę podpisania przez obie Strony umowy przeniesienia własności i protokołu wydania przedmiotu umowy (tzw. Protokół przeniesienia posiadania). ROZDZIAŁ VI OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD DOSTAWCÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy, którzy: 1.1. należycie zrealizowali w okresie ostatnich dwóch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia; 1.2. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 1.3. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.4. spełniają wymaganie odnośnie sytuacji finansowej, tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi minimum 1,5 x cena netto za ładowarkę, która została wskazana w ofercie. 2. Ocena spełnienia przez Dostawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Dostawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ. 3. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 4. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z postępowania. 5. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ

6 nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, o czym poinformuje składającego ofertę. Jeżeli Dostawca poinformowany o tych sprostowaniach nie wniesie sprzeciwu w terminie 2 dni uważa się, że zgadza się na sprostowanie. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Dostawca składa niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1.1. Wypełniony załącznik nr 1 do SIWZ - minimalne wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia, opis przedmiotu zamówienia Wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ - formularz ofertowy Wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ - oświadczenie, potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia Wypełniony załącznik nr 5 do SIWZ - wykaz wykonanych dostaw. Do wykazu należy załączyć referencje od Zamawiających o należytym wykonaniu dostawy Wypełniony załącznik nr 6 do SIWZ - oświadczenie, podanie informacji o miejscu, z którego ładowarki zostaną wysłane do Zamawiającego Wypełniony załącznik nr 7 do SIWZ - projekt umowy 1.7. Wypełniony załącznik nr 8 do SIWZ - oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy Wypełniony załącznik nr 9 do SIWZ - projekt umowy serwisowej Wypełniony załącznik nr 10 do SIWZ - oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy serwisowej Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Dostawcy. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych wydruków z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dla każdego ze wspólników osobno.

7 1.11. Zatwierdzony bilans za 2014 rok. Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Dostawcy Informację banku, w którym Dostawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Dostawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Rysunki z wymiarami kompletnego oferowanego sprzętu Tabelę nacisków na osie Harmonogram przeglądów (czynności kontrolnych i obsługowych) potwierdzony przez Producenta ładowarek Propozycję programu szkoleniowego, która musi zostać zatwierdzona przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy Inne dokumenty uprawniające osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika to z dokumentu rejestrowego, o którym mowa powyżej jeżeli będzie występowało pełnomocnictwo, musi ono zostać złożone w oryginale. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej Korespondencją Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną lub pisemnie na adres: Port Gdański Eksploatacja S.A. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli jego wniosek wpłynie do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert wpłynie na bieg terminu składania wniosku. Wszelkie dodatkowe informacje i materiały dotyczące przedmiotowego postępowania Zamawiający podawać będzie do wiadomości Dostawców na stronie: (gdzie dostępna jest treść SIWZ z załącznikami) oraz przesyłać do Dostawców drogą mailową.

8 2. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być przesyłane pocztą i wnoszone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości porozumiewania się pocztą elektroniczną jako uzupełnienie poczty listowej. Jednakże pomimo wysłania zapytania pocztą elektroniczną wiążące terminy będą obowiązywały od daty wpłynięcia zapytania pocztą listową. Jeżeli do zamawiającego wpłynie tylko zapytanie elektroniczne bez potwierdzenia pocztą listową, takie zapytanie będzie traktowane jako nieważne. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Dostawcami są: 1. Mieczysław Fiet tel. (58) ; mieczyslaw.fiet@pge.pl 2. Andrzej Flisikowski tel. (58) ; andrzej.flisikowski@pge.pl ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Dostawca jest związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o dodatkowy oznaczony okres. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dostawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Dostawca musi dołączyć do oferty dokumentację, opisy techniczne wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ. 4. Integralną częścią oferty jest załącznik nr 3 zawierający formularz ofertowy zamieszczony w niniejszej SIWZ. 5. Oferta, w tym wszystkie jej załączniki muszą być przygotowane w języku polskim.

9 6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były parafowane, a na formularzu ofertowym Zamawiający wymaga złożenia podpisu i ostemplowania przez umocowanego przedstawiciela Dostawcy. 7. Jeśli w SIWZ nie wskazano, że trzeba dostarczyć oryginały dokumentów, dokumenty mogą być dostarczane w formie oryginałów lub kserokopii. Kserokopie muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej informacje za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentacji Dostawcy. Dopuszcza się tłumaczenie dokumentów na język polski przez Dostawcę, z tym że wersja w języku polskim będzie wiążąca dla Dostawcy i Zamawiającego. 8. W przypadku załączenia do oferty informacji i dokumentów, których Zamawiający nie żąda (np. materiały reklamowe) zalecane jest, aby je oddzielić od zasadniczej części oferty. Dla dokumentów tych nie są wymagane postanowienia dotyczące tłumaczenia na język polski. 9. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych Dostawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego (do osoby kontaktowej) na jej adres , nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku braku takiego zawiadomienia Dostawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Dostawcę przed upływem terminu do jej składania są skuteczne. 10. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Dokumenty składające się na ofertę Dostawca powinien umieścić w nieprzejrzystym opakowaniu lub w kopercie. 12. Dokumenty składające się na zawartość koperty powinny być ze sobą trwale złączone tj. spięte, bindowane, itp. i ponumerowane. 13. Opakowanie/koperta powinna być zaklejona i zabezpieczona przed otwarciem poprzez opieczętowanie na krawędziach sklejenia pieczęciami firmowymi Dostawcy.

10 14. Opakowanie/koperta powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem Dostawcy i danymi kontaktowymi celem umożliwienia zwrotu opakowania/ koperty bez otwierania w przypadku, kiedy zostanie złożona po terminie składania ofert. 15. Opakowanie/koperta powinna być opatrzona napisem: ZAKUP I DOSTAWA ŁADOWARKI. NIE OTWIERAĆ PRZED r, Jeżeli opakowanie/koperta nie będzie oznaczona w sposób wskazany powyżej, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za zagubienie przesyłki lub przedwczesne otwarcie oferty. 16. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 19. Zamawiający nie wymaga od Dostawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać do r., w siedzibie Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska, pok. nr Otwarcie ofert będzie jawne i nastąpi w dniu r. w siedzibie Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk w Sali Konferencyjnej, pok. nr 14. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Dostawcy podają całkowitą wartość ryczałtową netto obejmującą szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony w rozdziale IV oraz załączniku nr 1do SIWZ, uwzględniającą wszystkie koszty związane z dostarczeniem i montażem kompletnego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego zgodnie z SIWZ oraz załączoną umową.

11 2. Oferta musi zawierać także ryczałtową cenę brutto za przedmiot zamówienia. Łączna cena oferty musi zawierać całkowity koszt przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie podatki, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publicznoprawnym itp. 3. Ceny podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz załączonej umowie, winny obejmować wszelkie zobowiązania Dostawcy i wszystkie koszty jakie poniesie Dostawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 4. Ceny w ofercie winny być podane w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. W ofercie cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy założeniu spełnienia wszystkich minimalnych parametrów technicznych, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ, oceniając oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Waga Cena rozumiana jako całkowita cena netto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia Suma stawek roboczych wg Cennika Usług Serwisowych, naliczanych za usługi nie objęte gwarancją i rękojmią, a wykonane w okresie trwania umowy serwisowej (załącznik nr 2 do umowy serwisowej) 82% 10% 1.3. Okres gwarancji od Producenta 4% 1.4. Okres rękojmi od Dostawcy 4%

12 ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Dostawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Dostawcy, którego ofertę wybrano. Przedstawi uzasadnienie jej wyboru. Poinformuje Dostawców, którzy złożyli oferty, o punktacji przyznanej ich ofertom w każdym kryterium oceny ofert. 2. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Dostawcy, pełnomocnictwo do zawarcia umowy musi zostać złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. 3. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może unieważnić przetarg lub wybrać ofertę najbardziej korzystną spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkich Dostawców za pośrednictwem strony internetowej: oraz drogą ową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o przedłużeniu terminu składania ofert, gdy uzna że niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 3. Wszystkie dokonane przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Dostawców. ROZDZIAŁ XVI INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawa:

13 1.1. odwołania przetargu na każdym etapie; 1.2. nie przyjęcia żadnej ze złożonych ofert; 1.3. unieważnienia przetargu bez podania przyczyn; 1.4. zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek oferty; 1.5. odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku odwołania przetargu lub nieprzyjęcia przez Zamawiającego żadnej ze złożonych ofert lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny lub zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty lub odrzucenia oferty zawierającej rażąco niską cenę - wszelkie roszczenia Dostawców w stosunku do Zamawiającego są wyłączone. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nazwa załącznika Nr Minimalne wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia opis przedmiotu zamówienia 1 Formularz ofertowy 3 Oświadczenie potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia 4 Wykaz wykonanych dostaw 5 Oświadczenie podanie informacji o miejscu, z którego sprzęt zostanie wysłany do Zamawiającego 6

14 Projekt umowy 7 Oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy 8 Projekt umowy serwisowej 9 Oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy serwisowej 10 Protokół bezusterkowego odbioru końcowego 11 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ MINIMALNE WYMAGANIA I PARAMETRY DLA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Tabela nr 1 Lp. ŻĄDANE OFEROWANE 1.1. Urządzenie fabrycznie nowe 1.2. Silnik: marka i model

15 1.3. Moc [kw] 1.4. Masa eksploatacyjna [kg] Pojemność łyżki z lemieszem [m 3 ] ~5,0 m³ dla materiału o masie 1,8t 2. Pojemność łyżki z lemieszem [m 3 ] ~7,0 m³ dla materiału o masie 1,2t 1.6. Hydrauliczne szybkozłącze [tak/nie] 1.7. Wysokość ładowarki [mm] 1.8. Szerokość ładowarki (bez łyżki) [mm] 1.9. Wysokość wysypu do sworznia [mm] ~ Wysokość wysypu do zębów [mm] Min Fotel operatora z pasami bezpieczeństwa [tak/nie] Ogrzewanie kabiny [tak/nie] Klimatyzacja [tak/nie] Centralne smarowanie [tak/nie] Iskrochłonnik [tak/nie]

16 1.16. Uchwyty do transportu pionowego nie narażone na uszkodzenia (do transportu ładowarki do ładowni statku) [tak/nie] Dodatkowe oświetlenie na kabinie [tak/nie] Hak z tyłu maszyny do ciągnięcia np. wagonów [tak/nie] Zwrotny kierunek wentylatora chłodnicy (reverse fan) [tak/nie] 1.20 Zalecenie szerokość łyżki większa od szerokości ładowarki o cm [tak/nie] Prawą stronę tej tabeli wypełnia Dostawca. Dostawca musi wpisać konkretne wartości parametrów technicznych.. miejscowość i data.. podpis

17 Tabela nr 2 Lp. ŻĄDANE OFEROWANE Wymagania dotyczące szkoleń: przewidziane dla 10 operatorów i 5 konserwatorów, z zakresu obsługi ładowarki, - wizyta inżyniera serwisowego przez minimum 2 dni robocze (minimum 16 godzin), - w języku polskim, - w siedzibie Zamawiającego, 2.2. Okres gwarancji od Producenta minimum 2000 motogodzin 2.3. Okres rękojmi od Dostawcy minimum 2000 motogodzin 2.4. Wymagania dotyczące serwisu: Nieodpłatne wykonywanie przeglądów w ramach umowy serwisowej do momentu przepracowania przez ładowarkę 4000 motogodzin Dostępność oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników przez minimum 15 lat eksploatacji ładowarek Autoryzowany punkt serwisowy na terenie Polski Magazyn części zamiennych na terenie Polski lub w promieniu 500 km od siedziby Port Gdański Eksploatacja S.A Reakcja na zgłoszenie serwisowe w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania zgłoszenia (nie uwzględniając dni wolnych od pracy) Wykonanie przeglądu w czasie zgodnym z harmonogramem przeglądów potwierdzonym przez Producenta ładowarki.

18 Wykonanie naprawy w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze, liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem punktów i ) Wykonanie naprawy w uzgodnionym terminie, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: - silnik wysokoprężny, - siłowniki, - pompy hydrauliczne, - mosty napędowe Wykonanie naprawy w uzgodnionym terminie, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących elementów konstrukcyjnych: - konstrukcje stalowe, - konstrukcje nośne, 2.5. Malowanie logo Port Gdański Eksploatacja S.A. (wymiary podaje Zamawiający po podpisaniu umowy) 2.6. Transport, rozładunek, montaż po stronie Dostawcy 2.7. Wszelkie opłaty celne po stronie Dostawcy 2.8. Ubezpieczenie do momentu podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy po stronie Dostawcy 2.9. Bezusterkowy odbiór końcowy przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego Prawą stronę tej tabeli wypełnia Dostawca. W przypadku akceptacji wymagań przez Dostawcę należy wpisać słowo "akceptuje", zaś w przypadku gdy Dostawca proponuje coś więcej niż chce Zamawiający, należy wpisać swoje propozycje.. miejscowość i data.. podpis

19 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Dane Dostawcy: Pełna nazwa: Adres: Ulica Kod Miejscowość Kraj tel: fax: NIP: REGON: Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa: Dane Zamawiającego: Port Gdański Eksploatacja S.A. Ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska 1. Zobowiązanie Dostawcy: Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: Zakup i dostawę 1 szt. ładowarki, numer sprawy: ET/Z/ a2 /2015, oferuję/emy wykonanie zamówienia: (należy podać nazwę sprzętu) Szczegółowe wymagania i parametry techniczne ładowarek odpowiadają wymaganiom i parametrom stawianym przez Zamawiającego w SIWZ.

20 2. Cena całego przedmiotu zamówienia wynosi: netto:. słownie:. VAT:.. słownie: brutto: słownie: zł zł zł zł zł zł 3. Oświadczam/y, że cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Dostawę przedmiotu niniejszej oferty zobowiązuję/emy się zrealizować do sześciu miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z SIWZ i nie wnoszę/wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyłem/zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 6. Oświadczam/y, że uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez 90 dni licząc od terminu składania ofert. 7. Oświadczam/y, że uwzględniłem/liśmy zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury przetargowej stanowiącej integralną część SIWZ, wyszczególnione we wszystkich pismach opublikowanych przez Zamawiającego na stronie internetowej. 8. Spełniam/y warunki udziału w postępowaniu i na potwierdzenie powyższego dołączam/y do niniejszej oferty wymagane dokumenty i oświadczenia. 9. Osoba/osoby do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialna/e za wykonanie zobowiązań:...

21 (imię i nazwisko).. (nr telefonu).. (nr faksu) 10. Inne informacje Dostawcy: (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionej/ych do podpisania oferty)

22 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ Nazwa i adres Dostawcy..... OŚWIADCZENIE Potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia. Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich dwóch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Dostawca zrealizował minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia; 2. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4. sytuacji finansowej tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi minimum 1,5 x ceny netto za ładowarkę, która została wskazana w ofercie. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/dostarczymy odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej kwestii zawartej w powyższym oświadczeniu.. miejscowość i data.. podpis

23 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ Nazwa i adres Dostawcy WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Lp. Zamawiający Zakres dostawy Wartość Data i miejsce wykonania W załączeniu referencje od Zamawiających potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie.. miejscowość i data.. podpis

24 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ Nazwa i adres Dostawcy.... OŚWIADCZENIE Podanie informacji o miejscu, z którego ładowarka zostanie wysłana do Zamawiającego. Ładowarka typ:.stanowiąca własność: znajduje się w obrocie wewnątrz Unii Europejskiej/ będzie importowana spoza Unii Europejskiej. *. miejscowość i data.. podpis * niepotrzebne skreślić

25 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ Projekt UMOWA nr. zawarta w dniu w Gdańsku, pomiędzy: Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska NIP: , REGON: ,KRS: reprezentowaną przez:... Prezesa Zarządu... Członka Zarządu zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a Nazwa firmy: Adres:..... NIP:, REGON:, KRS:.. reprezentowaną przez:..... zwaną dalej DOSTAWCĄ. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy na podstawie postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami K.c. art została zawarta umowa o następującej treści:

26 1 Przedmiot umowy 1. Dostawca oświadcza, że jest właścicielem/ że po wyprodukowaniu będzie właścicielem fabrycznie nowej: Ładowarki typ zwanej dalej PRZEDMIOTEM UMOWY, która spełnia wymagania techniczne wyszczególnione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Dostawca sprzeda i przeniesie posiadanie na rzecz Zamawiającego w terminie określonym w niniejszej umowie przedmiot umowy:... spełniający wymagania techniczne wyszczególnione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Integralną częścią umowy jest: specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Dostawcy wraz z załącznikami, załączone do niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do umowy). 4. Przeniesienie własności i przeniesienie posiadania przedmiotu umowy przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego nastąpi w Gdańsku przy ul. Roberta de Plelo 6 na podstawie niniejszej umowy i protokołu posiadania podpisanego przez obie Strony. Protokół przeniesienia posiadania Strony podpiszą po podpisaniu protokołu bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. 5. Do momentu podpisania protokołu przeniesienia posiadania przedmiotu umowy Dostawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za przedmiot umowy; w szczególności Dostawca jest zobowiązany do ubezpieczenia przedmiotu umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy oraz do zapłacenia Dostawcy ceny za przedmiot umowy po podpisaniu przez obie Strony protokołu przeniesienia posiadania. 7. Cena za przedmiot umowy zawiera wszelkie koszty związane z dostawą i montażem przedmiotu umowy w miejscu wskazanym w ust. 4 oraz z

27 wykonaniem przez Zamawiającego czynności odbiorowych przedmiotowe koszty ponosi Dostawca. 8. Opracowany przez Dostawcę harmonogram realizacji przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2 Cena i warunki płatności 1. Łączna cena Wykonawcy za przedmiot umowy określony w 1 umowy wynosi netto:. zł (słownie netto:.. zł) + VAT:. zł (słownie VAT:... zł), to jest brutto:. zł (słownie brutto: zł), zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości %, zgodnie z Na poczet ceny sprzedaży Zamawiający uiści zaliczkę w wysokości 10% ceny brutto za przedmiot umowy wskazanej w ust. 1. Wpłata zaliczki nastąpi w terminie 30 dni od daty podpisania przez obie Strony niniejszej umowy na rachunek bankowy Dostawcy, na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 4. Pozostała część ceny wskazanej w ust. 1 zostanie zapłacona Dostawcy na jego konto bankowe w terminie 30 dni od daty podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia posiadania przedmiotu umowy - na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 5. Faktura dotycząca zaliczki będzie wystawiona w terminie do 10 dni od daty podpisania przez obie Strony niniejszej umowy, a faktura dotycząca pozostałej części ceny będzie wystawiona w terminie do 10 dni od daty podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia posiadania przedmiotu umowy.

28 6. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 7. Łączna cena za przedmiot umowy wskazana w ust. 1 obejmuje wszelkie podatki, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym itp. W przypadku konieczności zapłacenia któregokolwiek z takich świadczeń przez Zamawiającego, Dostawca zobowiązuje się do jego zwrotu na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 dni od doręczenia żądania Zamawiającego. Ponadto Dostawca wyraża zgodę na potrącenie przedmiotowych świadczeń z ceny za przedmiot umowy. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień. 2. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia posiadania przedmiotu umowy. 4 Odbiór końcowy przedmiotu umowy oraz Szkolenia 1. Odbiór końcowy przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia Odbioru końcowego dokona minimum 3 pełnomocników Zamawiającego, w obecności co najmniej 1 pełnomocnika Dostawcy. W przypadku braku usterek Strony sporządzą i podpiszą protokół bezusterkowego odbioru końcowego w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. W przypadku stwierdzenia usterek Zamawiający sporządzi listę usterek, a Dostawca będzie zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia. W takim przypadku Strony ustalą drugi termin odbioru końcowego przypadający najpóźniej 10 dni po terminie pierwszego odbioru. 2. Dla pracowników Zamawiającego Dostawca przeprowadzi szkolenie:

29 Wymagania: 2.1. przewidziane dla 10 operatorów i 5 konserwatorów, z zakresu obsługi przedmiotu umowy, 2.2. wizyta inżyniera serwisowego Dostawcy przez min. 2 dni roboczych (minimum 16 godzin), 2.3. w języku polskim, 2.4. w siedzibie Zamawiającego, 3. Protokoły z przeprowadzenia szkolenia wraz z adnotacją o osobach, które je odbyły będą sporządzone w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron oraz podpisane przez obie Strony. 5 Dokumentacja techniczna 1. Do przedmiotu umowy Dostawca dołączy następującą dokumentację dla każdej z ładowarek wchodzącej w skład przedmiotu umowy (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim i 2 egzemplarze w języku angielskim; wersja elektroniczna: w języku polskim i języku angielskim w PDF): 1.1 Deklarację zgodności CE, 1.2 Opis techniczny, 1.3 Rysunek zestawieniowy, 1.4 Schemat elektryczny, pneumatyczny i hydrauliczny (z podaniem ciśnień roboczych w poszczególnych układach i wydajności pomp), 1.5 Instrukcję obsługi (twarda oprawa), 1.6 Instrukcję konserwacji, 1.7 Instrukcję obejmującą silnik napędowy 1.8 Instrukcję remontową, 1.9 Katalog wszystkich części zamiennych występujących w ładowarce, 1.10 Kopie wszystkich odpowiednich świadectw, certyfikatów, pozwoleń, zezwoleń i wyników badań, które umożliwią poprawną eksploatację u Zamawiającego. 2. Dokumentacja techniczna jest integralną częścią przedmiotu umowy.

30 6 Rękojmia, gwarancja i serwis 1. Dostawca oświadcza, iż przedmiot umowy ma właściwą konstrukcję i jakość, że jest kompletny oraz że został prawidłowo wykonany z właściwych materiałów, zgodnie z normami i zasadami wiedzy technicznej. 2. Dostawca udziela Zamawiającemu na części wchodzące w skład przedmiotu umowy rękojmi do czasu przepracowania przez ładowarkę (.... tysięcy) motogodzin. 3. Okres rękojmi liczy się od dnia podpisania przez Strony protokółu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy. 4. W okresie gwarancji i rękojmi usuwanie wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy wykonywane będzie nieodpłatnie przez serwis Dostawcy w siedzibie Zamawiającego. 5. Dostawca przystąpi do naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (nie uwzględniając dni wolnych od pracy) od otrzymania zgłoszenia wad (usterek, awarii itp.) od Zamawiającego. 6. Strony dopuszczają zgłoszenie w formie a. 7. Dostawca zobowiązuje się do usunięcia wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust. 8 i 9). 8. Dostawca zobowiązuje się do usunięcia wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Dostawcą, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych liczonych od

31 następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: 8.1. silnik wysokoprężny, 8.2. siłowniki, 8.3. pompy hydrauliczne, 8.4. mosty napędowe. 9. Dostawca zobowiązuje się do usunięcia wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Dostawcą, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących elementów konstrukcyjnych: 9.1. konstrukcje stalowe, 9.2. konstrukcje nośne, 10. Do czasu przepracowania przez ładowarkę 4000 (czterech tysięcy) motogodzin Dostawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do wykonywania przeglądów w czasie zgodnym z harmonogramem przeglądów potwierdzonym przez Producenta ładowarki. 11. Dostawca przystąpi do przeglądu w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (nie uwzględniając dni wolnych od pracy) od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 12. Dodatkowo Dostawca przed podpisaniem przez Strony protokołu przeniesienia posiadania przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu gwarancję Producenta przedmiotu umowy na przedmiot umowy, której warunki określone są w karcie gwarancyjnej stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Na ładowarkę wchodzącą w skład przedmiotu umowy Producent przedmiotu umowy udzieli gwarancji do czasu przepracowania przez ładowarkę... (.... tysięcy) motogodzin.

32 13. Ponadto Dostawca zapewnia serwis pogwarancyjny, zgodnie z umową serwisową nr z dnia 14. Dostawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników oraz materiałów eksploatacyjnych do przedmiotu umowy przez okres minimum 15 lat od dnia podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy. 7 Kary umowne 1. Jeśli Dostawca nie dotrzyma określonego w 3 ust. 1 terminu wykonania przedmiotu umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli zwłoka Dostawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 (trzydzieści) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Dostawcy żadnych kosztów, jakie Dostawca poniósł w związku z umową. 3. Prawo odstąpienia od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od daty, w której zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 (trzydzieści) dni i wymaga pod rygorem nieważności złożenia Dostawcy pisemnego oświadczenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Dostawca - w terminie kolejnych 14 dni - zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1. oraz zwróci zaliczkę, o której mowa w 2 ust. 3.

33 5. W przypadku, gdy Dostawca nie zakończy usuwania wad przedmiotu umowy w terminie określonym w 6 ust. 5, 7, 8 i 9, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 6. W przypadku gdy wskutek nieusuniętych wad przestój ładowarki wchodzącej w skład przedmiotu umowy przekroczy 70 (siedemdziesiąt) dni kalendarzowych, na pisemne żądanie Zamawiającego doręczone Dostawcy, Dostawca w terminie siedmiu dni od otrzymania przedmiotowego żądania zobowiązany jest odkupić ładowarkę od Zamawiającego - po uzgodnionej cenie. 7. W przypadku, gdy Dostawca nie przystąpi do wykonywania przeglądu przedmiotu umowy w terminie określonym w 6 ust. 11, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 8. W przypadku, gdy Dostawca nie zakończy wykonywania przeglądu przedmiotu umowy w terminie określonym w harmonogramie przeglądów potwierdzonym przez Producenta ładowarki, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 9. Zamawiający może żądać kar umownych równocześnie z różnych tytułów, niezależnie od powstałej szkody. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa jednak wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Postanowienia końcowe 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

34 2. Przeniesienie praw lub obowiązków albo przelew wierzytelności z niniejszej umowy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Nr 1 SIWZ 2. Harmonogram 3. Karta gwarancyjna 4. Dokumentacja techniczna z 5.. ZAMAWIAJĄCY. DOSTAWCA

35 Załącznik nr 2 do umowy HARMONOGRAM REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY (do uzupełnienia przez Dostawcę) Lp. Czynność Proponowany termin realizacji 1. Dostawa i wyładunek. 2. Montaż. 3. Bezusterkowy odbiór końcowy. 4. Przeniesienie własności i posiadania. 6. Szkolenie z zakresu obsługi

36 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ Nazwa i adres Dostawcy OŚWIADCZENIE o zaakceptowaniu projektu umowy Oświadczam/y, że treść projektu umowy załączonej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 7) w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu jednostopniowego nieograniczonego na: jest mi/nam znana i wyrażam/y zgodę na ten projekt przyszłej umowy.. miejscowość i data.. podpis

37 ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ Projekt UMOWA SERWISOWA nr. zawarta w dniu, pomiędzy: Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska NIP: , REGON: ,KRS: reprezentowaną przez:... Prezesa Zarządu... Członka Zarządu zwaną dalej UŻYTKOWNIKIEM, a Nazwa firmy: Adres:..... NIP:, REGON:, KRS:.. reprezentowaną przez:..... zwaną dalej SERWISANTEM. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy Serwisowej, zwanej dalej UMOWĄ jest świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych (zwanych dalej USŁUGAMI SERWISOWYMI) dla: Ładowarki typ:, wyprodukowanej przez firmę i dostarczonej zgodnie z umową nr z dnia, a użytkowanej przez Użytkownika.

38 2 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania ładowarki Umowa zawarta jest na okres do czasu przepracowania motogodzin, w tym w szczególności na okres gwarancji i rękojmi wskazany w umowie dostawy.. 4. Umowa może być rozwiązana wyłącznie za porozumieniem Stron. 3 Zobowiązania Użytkownika 1. Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania planu okresowych przeglądów konserwacyjno-obsługowych wymaganych przez Producenta ładowarki podanych w dokumentacji techniczno-ruchowej. 2. Użytkownik zobowiązuje się do zgłaszania wszelkich usterek i awarii, jak również potrzeb w zakresie wymaganych przez Producenta ładowarek przeglądów i konserwacji ładowarek oraz części zamiennych bezpośrednio do Serwisanta. 3. Zapotrzebowanie na przyjazd Serwisanta do Użytkownika (zgłoszenie serwisowe) winno być przesłane drogą elektroniczną ( ) w formie pisemnego zlecenia. Dopuszcza się przyjęcie zgłoszenia telefonicznego, jednakże wymaga ono potwierdzenia pisemnego ( ) w ciągu 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego. Wykaz kontaktów zgłoszeniowych do serwisu stanowi załącznik nr Użytkownik wydeleguje grupę konserwatorów Port Gdański Eksploatacja S.A. asystujących w czasie trwania umowy przy usuwaniu awarii oraz dokonywaniu przeglądów okresowych, którzy po tym okresie będą mogli wykonywać te czynności samodzielnie.

39 4 Zobowiązania Serwisanta 1. Serwisant, jako przedstawiciel i autoryzowany serwis firmy , obejmuje opieką serwisową ładowarki, będące w użytkowaniu przez Użytkownika. 2. Przez opiekę serwisową rozumie się nieodpłatną obsługę w okresie gwarancji i rękojmi, polegającą w szczególności na: 2.1. nieodpłatnym wykonywaniu przeglądów okresowych zgodnie z dokumentacją i wymaganiami Producenta, 2.2. nieodpłatnym wykonywaniu napraw usterek zgłoszonych przez Użytkownika, 2.3. nieodpłatnym przeprowadzaniu modyfikacji i uaktualnień zleconych przez Producenta Po upływie gwarancji i rękojmi, do czasu przepracowania przez każdą z ładowarek motogodzin przez opiekę serwisową rozumie się obsługę serwisową polegającą na: 3.1. nieodpłatnym wykonywaniu przeglądów okresowych zgodnie z dokumentacją i wymaganiami Producenta..., 3.2. odpłatnym wykonywaniu napraw na zlecenie Użytkownika. 4. W przypadku nieodpłatnych napraw, przeglądów i modyfikacji Serwisant ponosi wszelkie koszty, tym w szczególności koszty materiałów eksploatacyjnych, smarów, części itp. 5. Serwisant zobowiązuje się do przystąpienia do przeglądu w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (nie uwzględniając dni wolnych od pracy) od otrzymania zgłoszenia od Użytkownika i wykonania przeglądu w czasie zgodnym z harmonogramem przeglądów potwierdzonym przez Producenta ładowarek.

40 6. Serwisant zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (nie uwzględniając dni wolnych od pracy) od otrzymania zgłoszenia od Użytkownika. 7. Serwisant zobowiązuje się do wykonania naprawy w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust. 8 i 9). 8. Serwisant zobowiązuje się do wykonania naprawy w terminie uzgodnionym pomiędzy Użytkownikiem i Serwisantem, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Użytkownika. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: 8.1. silnik wysokoprężny, 8.2. siłowniki, 8.3. pompy hydrauliczne, 8.4. mosty napędowe. 9. Serwisant zobowiązuje się do wykonania naprawy w terminie uzgodnionym pomiędzy Użytkownikiem i Serwisantem, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących elementów konstrukcyjnych: 9.1. konstrukcje stalowe, 9.2. konstrukcje nośne, 5 Rękojmia 1. Serwisant gwarantuje, że do napraw i prac obsługowo-konserwacyjnych wykonywanych przez Serwisanta będą wykorzystywane fabrycznie nowe części zamienne.

41 2. W przypadkach zgłoszeń awaryjnych dopuszcza się stosowanie części zamiennych pochodzących spoza Magazynu Części Zamiennych Producenta ładowarek, jednakże za wiedzą Użytkownika. 3. Serwisant gwarantuje fachowość i prawidłowość wykonanej przez siebie naprawy. 4. Serwisant na dokonane naprawy, w tym wymienione lub naprawione podzespoły w okresie obowiązywania umowy udziela 24 (dwudziestu czterech) miesięcy rękojmi. Okres rękojmi rozpoczyna się w dniu zakończenia naprawy tj. po podpisaniu przez obie Strony protokołu zakończenia naprawy. 6 Cena i płatności 1. Za wszelkie naprawy ładowarki, zlecone przez Użytkownika jako odpłatne, a wykonane przez Serwisanta, jak również za części zamienne i materiały eksploatacyjne wykorzystane do przeprowadzenia tych napraw, po wykonaniu usługi będzie wystawiana faktura VAT z terminem płatności 30 dni od daty wystawienia faktury. 2. Uzgadnia się poniższe warunki naliczania kosztów netto za usługi zlecone przez Użytkownika jako odpłatne, a wykonane w okresie trwania umowy: 2.1. Stawki robocze według Cennika Usług Serwisowych (załącznik nr 2), 2.2. Części zamienne według indywidualnie przedstawionych ofert handlowych, które muszą być wcześniej zaakceptowane przez Użytkownika, 2.3. Materiały eksploatacyjne typu smary i oleje: według aktualnego cennika, 2.4. Usługi obce refakturowane przez Serwisanta - bez dodatkowych kosztów wynikających z tego refakturowania. 7 Odpowiedzialność Serwisanta 1. Serwisant nie ponosi odpowiedzialności za skutki napraw i prac obsługowokonserwacyjnych nie wykonanych przez siebie lub wykonanych przez osoby

42 nieuprawnione. 2. Serwisant nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku użytkowania ładowarek niezgodnie z przeznaczeniem lub niezgodnie z instrukcjami eksploatacyjnymi i obsługowo-naprawczymi. 3. W okresie trwania umowy Użytkownik ma prawo obciążyć Serwisanta po upływie 3 dni roboczych przestoju ładowarki, liczonych od następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia awarii, karą umowną w wysokości (jeden tysiąc) zł za każdy następny dzień kalendarzowy przestoju ładowarki Niniejsza kara umowna nie dotyczy przestoju spowodowanego awariami określonymi w ust. 4 i W okresie trwania umowy Użytkownik ma prawo obciążyć Serwisanta po upływie 10 dni roboczych przestoju ładowarki, liczonych od następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia awarii, karą umowną w wysokości (jeden tysiąc) zł za każdy następny dzień kalendarzowy przestoju ładowarki. Niniejsza kara umowna dotyczy tylko awarii następujących komponentów: 4.1. silnik wysokoprężny, 4.2. siłowniki, 4.3. pompy hydrauliczne, 4.4. mosty napędowe. 5. W okresie trwania umowy Użytkownik ma prawo obciążyć Serwisanta po upływie 20 dni roboczych przestoju ładowarki, liczonych od następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia awarii, karą umowną w wysokości (jeden tysiąc) zł za każdy następny dzień kalendarzowy przestoju ładowarki. Niniejsza kara umowna dotyczy tylko awarii następujących elementów konstrukcyjnych: 5.1. konstrukcje stalowe, 5.2. konstrukcje nośne, 6. Zapisy zawarte w ust. 3, 4 i 5 maja zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy umowa nr dotycząca sprzedaży ładowarek i niniejsza umowa serwisowa zostaną podpisane przez dwa różne podmioty (to jest Dostawca i Serwisant są różnymi podmiotami).

43 8 Postanowienia ogólne 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. W kwestiach spornych sprawy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Użytkownika. Załączniki: 1. Wykaz kontaktów zgłoszeniowych. 2. Cennik usług serwisowych.. SERWISANT. UŻYTKOWNIK

44 Załącznik nr 1 do umowy serwisowej WYKAZ KONTAKTÓW ZGŁOSZENIOWYCH DO SERWISU (do uzupełnienia przez Serwisanta)

45 Załącznik nr 2 do umowy serwisowej CENNIK USŁUG SERWISOWYCH (do uzupełnienia przez Serwisanta) Lp. Opis Cena [PLN] netto 1. Stawka roboczogodziny / h 2. Koszt godziny dojazdu serwisanta / h 3. Stawka za dojazd samochodem serwisowym / km Suma stawek roboczych:

46 ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ Nazwa i adres Dostawcy..... OŚWIADCZENIE o zaakceptowaniu projektu umowy serwisowej Oświadczam/y, że treść projektu umowy serwisowej załączonej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 9) w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu jednostopniowego nieograniczonego na: Zakup i dostawę... jest mi/nam znana i wyrażam/y zgodę na ten projekt przyszłej umowy serwisowej.. miejscowość i data.. podpis