OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest : CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA OSÓB, MIENIA I OBIEKTÓW. w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Warszawska Charakterystyka techniczna kompleksu Szpitala przy ul. Warszawskiej 30 w Olsztynie: 1.1 powierzchnia : całkowita - 3,3 ha, zmienna w czasie trwania umowy ze względu na inwestycję prowadzoną na terenie Szpitala, teren prac inwestycyjnych jest obecnie wygrodzony, 1.2 długość linii ogrodzenia : rzeczywista m, zmienna w czasie trwania prac inwestycyjnych, 1.3 ilość budynków (dyslokacja zabudowy) : obecnie 15 budynków, w czasie trwania umowy ilość budynków będących przedmiotem zamówienia może ulec zmianie. Zmiana ta będzie wynikała z : - przekazania do użytkowania obiektów nowo wybudowanych, - przekazania do użytkowania obiektów rozbudowanych, - możliwe rozbiórki istniejących obiektów. 1.4 przeznaczenie budynków : szpitalne, biurowe, do celów naukowo dydaktycznych, magazynowe, techniczne, 1.5 budynki o konstrukcji murowanej, jedno i wielokondygnacyjne, dachy płaskie kryte papą (budynek Izby Przyjęć 2-spadowy, kryty blachodachówką). 1.6 Zamawiający w Załączniku nr 1, określa szczegółowo powierzchnię pomieszczeń będących przedmiotem ochrony. 2. Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów będzie wykonywana w warunkach przebudowy infrastruktury Szpitala polegającej na wymianie instalacji, nawierzchni dróg, chodników, parkingów, na powierzchni zmiennej, która na dzień podpisania umowy wyniesie 9.764,74 m2, zgodnie z Załącznikiem nr Należy zapewnić ochronę fizyczną obiektów w systemie pracy ciągłej, zmianowej poprzez: 3.1 dozorowanie : - ochrona, obchód, patrolowanie i sprawdzanie stanu zabezpieczeń budynków i terenu Szpitala w godzinach ustalonych w harmonogramie pracy pracowników ochrony, 3.2 dyżurowanie : - w pomieszczeniu do tego przeznaczonym z jednoczesną obserwacją terenu. 4. Pracownicy ochrony będą wyposażeni w : 4.1 umundurowanie firmowe i identyfikatory z nazwą firmy, zdjęciem, imieniem i

2 nazwiskiem, 4.2 środki łączności telefon komórkowy, 4.3 system anty napadowy umożliwiający wezwanie Grup Patrolowych, 4.4 Video-rejestrator 4.5 system elektroniczny wymuszający obchody chronionego obiektu, który Wykonawca założy na własny koszt, 4.6 radio do łączności z patrolami interwencyjnymi. 5. Pracownicy Wykonawcy : 5.1 bez licencji, wspierani przez własne, zmotoryzowane grupy interwencyjne, których czas reakcji na zaistniałą sytuację nie powinien być dłuższy niż 10 min, 5.2 Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę odpowiedzialni będą pracownicy Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U r., poz. 740 ze zm.), 5.3 raz w miesiącu Zamawiający (na koszt Wykonawcy) dokona uruchomienia alarmu w celu sprawdzenia czasu reakcji grup interwencyjnych. 6. Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się do : 6.1 przestrzegania wewnętrznych zarządzeń i regulaminów obowiązujących na terenie Zamawiającego i przeszkoli swoich pracowników w tym zakresie, 6.2 będzie odpowiadał materialnie za udokumentowane szkody spowodowane kradzieżą z włamaniem do zamkniętych i zabezpieczonych przed dostępem osób trzecich pomieszczeń na chronionym terenie, 6.3 odnawiania polisy ubezpieczeniowej w trakcie realizacji niniejszej umowy i przedstawiania tej polisy do wglądu uprawnionemu pracownikowi Zamawiającego, 6.4 przekazania Zleceniodawcy wykazu pracowników ochrony oraz osób dozoru, wraz z podaniem imienia, nazwiska, wieku, wykształcenia z określeniem rodzaju posiadanych uprawnień, 6.5 zgłoszenia na piśmie uprawnionemu pracownikowi Zamawiającego każdej zmiany pracowników, 6.6 zapoznanie każdego nowo zatrudnionego pracownika ochrony z Planem Ochrony, topografią Szpitala i obowiązującymi w Szpitalu wszelkimi instrukcjami postępowania, Uwaga! Nowo zatrudniony pracownik ochrony może przyjąć służbę tylko w przypadku, gdy dobrze pozna topografię Szpitala, Plan Ochrony, obowiązujące instrukcje oraz został zgłoszony na piśmie do uprawnionego pracownika Zamawiającego, 6.7 monitoringu obiektów, który odbywać się będzie za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę i na jego koszt na obiektach Zamawiającego, na czas realizacji niniejszej umowy niezbędnych urządzeń nadawczych. Parametry techniczne alarmowego centrum odbiorczego muszą być zgodne z Polską Normą : PN-93/E /51, maksymalny zasięg urządzenia nadawczego do 25 km, 6.8 całodobowego serwisu i wykonywania konserwacji systemów alarmowania o włamaniu i napadzie, które mają na celu zapewnienie właściwej sprawności eksploatacyjnej zainstalowanych urządzeń poprzez pełnienie serwisu całodobowego oraz dokonywanie raz na kwartał : sprawdzania stanu centrali, czujników, szyfratorów, sygnalizatorów optycznoakustycznych, kamer oraz zasilania awaryjnego, sprawdzania całości okablowania, stanu akumulatorów oraz dokonywanie pomiarów napięć w punktach pomiarowych, sprawdzanie sprawności działania systemów poprzez wywoływanie próbnego alarmu, dokonywanie w dzienniku konserwacji wpisów na bieżąco. Raz na kwartał

3 dziennik konserwacji powinien być przedstawiony do wglądu Zamawiającemu konserwacja nie obejmuje uszkodzeń powstałych na wskutek : - działania osób trzecich i nieupoważnionych, - niewłaściwej obsługi eksploatacyjnej, - prac remontowych oraz działania siły wyższej, 6.9 wymiany na swój koszt kluczy do pomieszczeń ochrony. 7. W przypadku wykonania usługi w sposób sprzeczny z obowiązującymi zasadami Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez zachowania 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia, jak również obniżenia do 60 % wynagrodzenia miesięcznego netto za w/w usługę. 8. Zakres czynności objętych zamówieniem : 8.1 całodobowa ochrona wszystkich obiektów i infrastruktury kompleksu przy ul. Warszawskiej 30 w Olsztynie, 8.2 zmiany dokonywane w godzinach , 8.3 informowanie Kierownictwa Szpitala o zaistniałym zagrożeniu bezpieczeństwa osób, mienia i obiektów, 8.4 niedopuszczanie do wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala, 8.5 po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy uniemożliwianie wstępu do obiektów osobom postronnym oraz pracownikom z wyjątkiem przypadków, w których pracownik posiada pisemne upoważnienie Dyrektora Szpitala (dotyczy budynków : Administracji Szpitala, magazynowego i technicznych) z wyłączeniem pracowników obsługi technicznej, 8.6 powiadamianie : służb specjalistycznych, lekarza dyżurnego Izby Przyjęć, Kierownictwa Szpitala w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych tj. pożar, awaria sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej, włamanie lub włączenie systemu alarmowego oraz każdego innego zagrożenia, 8.7 informowanie oraz kierowanie pacjentów, odwiedzających chorych, studentów i gości do poszczególnych oddziałów Szpitala i do budynków : przychodni, administracyjno biurowych i naukowo dydaktycznych oraz katedr Wydziału Nauk Medycznych UW-M, 8.8 kontrolowanie przestrzegania znaków drogowych przez kierującymi pojazdami, 8.9 kontrolowanie przestrzegania zakazu palenia papierosów na terenie Szpitala, 8.10 utrzymanie porządku w pomieszczeniu ochrony, jak również w jego najbliższym otoczeniu (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt do zamiatania i odśnieżania oraz niezbędne środki czystości), 8.11 utrzymanie czystości chodnika zewnętrznego wzdłuż posesji Szpitala, głównego wejścia, wjazdu i wyjazdu z terenu Szpitala oraz chodnika i ulicy na terenie Szpitala od biura przepustek do pierwszego skrzyżowania ulic, 8.12 odśnieżanie i posypywanie piaskiem obszaru jak w pkt. 8.11, w celu zapewnienia bezpiecznego poruszania się przechodniom i pacjentom Szpitala, 8.13 otwieranie i zamykanie przychodni lekarskiej (budynek nr 30) po uprzednim jej sprawdzeniu wewnątrz (gaszenie zbędnych świateł, sprawdzenie zabezpieczenia pomieszczeń, zamknięcia okien, krat, drzwi, sprawdzenie windy i poszczególnych korytarzy w zakresie obecności osób), 8.14 sprawdzanie poszczególnych obiektów pod względem zabezpieczenia : zamknięcia drzwi zewnętrznych, okien, krat oraz nie wyłączonych świateł wewnątrz pomieszczeń po zdaniu kluczy, itp., 8.15 w przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w pkt i 8.14 pracownik ochrony ma obowiązek powiadomić lekarza dyżurnego Izby Przyjęć o otwartych oknach lub nie zgaszonym oświetleniu wewnątrz pomieszczeń w danym budynku, do

4 których nie ma dostępu. Fakt ten zapisuje w książce pełnienia dyżurów - ochrony i informuje o tym upoważnionego pracownika Zamawiającego, 8.16 dbanie o właściwe czasowo uruchamianie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego (lamp oświetleniowych zewnętrznych włączanych i wyłączanych ręcznie), 8.17 reagowanie na sygnały alarmowe pracowników Szpitala oraz podejmowanie interwencji w stosunku do osób zakłócających porządek, 8.18 zachowanie szczególnej czujności wobec osób zachowujących się podejrzanie, wnoszących i wynoszących nietypowe bagaże, noszących zbyt obszerne ubrania lub ubrania nietypowe dla pory roku, 8.19 uniemożliwianie odwiedzin do oddziałów szpitalnych po godz , 8.20 prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń, 8.21 bezpieczne przechowywanie, wydawanie i przyjmowanie kluczy (także sprawdzanie upoważnień osób do ich pobierania) do : budynków i pomieszczeń Szpitala oraz rzetelne prowadzenie Książki wydawania kluczy (zabezpieczanie dla potrzeb ochrony tych książek w gestii Wykonawcy), 8.22 ścisła współpraca z lekarzem dyżurnym Izby Przyjęć, który w czasie nieobecności Dyrektora Szpitala codziennie w godzinach od 15,00 do 7,00; w dni wolne od pracy; niedziele i święta zastępuje Dyrektora Szpitala, 8.23 przechowywanie w zabezpieczonej kasecie metalowej wszelkich zastrzeżonych kluczy rezerwowych i nie wydawanie tych kluczy bez polecenia upoważnionego pracownika Zamawiającego, 8.24 uwzględnienie w planach ochrony istniejących na terenie Szpitala systemów alarmowych wraz z konserwacją tych systemów (monitorowanie tych obiektów, gdy alarm zostanie uruchomiony) : budynek nr 2 (Administracja Szpitala), budynek nr 6 (obiekt UW-M w Olsztynie - część niższa budynku za Izbą Przyjęć), budynek nr 8 (obiekt UW-M w Olsztynie - Laboratorium Komórek Macierzystych), budynek nr 12 (obiekt UW-M w Olsztynie - Collegium Anatomicum), budynek nr 30 (Przychodnia), 8.25 uwzględnienie w planach ochrony poniższych instrukcji alarmowych obowiązujących w Szpitalu : przestrzeganie instrukcji alarmowej w przypadku zgłoszenia o podłożeniu lub znalezieniu ładunku wybuchowego w Szpitalu, przestrzeganie instrukcji ochrony przeciwpożarowej, 8.26 zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Szpitala m. innymi wpuszczanie na teren Szpitala pojazdów uprzywilejowanych oraz za opłatą kierowców posiadających karty wjazdu: - pracownicze (abonamentowe, kolor zielony) - bez opłat, - pracownicze (kolor różowy) z opłatą 2,00 zł. za każdy wjazd, - po godz. 15-tej w dni robocze oraz wolne od pracy i święta wjazd płatny 2,00 zł. dla pacjentów i osób odwiedzających 8.27 pobieranie opłat i wydawanie paragonów, 8.28 obsługa kasy fiskalnej i codzienne rozliczanie pobranych opłat w kasie Szpitala, 8.29 prowadzenie ewidencji wjazdu i wyjazdu pojazdów wykonujących usługi przewozowe (taksówki). 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną za : powierzoną mu ochronę osób, obiektów, mienia oraz wszelkich szkód wynikłych z nienależytego wykonania usługi. 10. Kalkulując cenę Wykonawca powinien uwzględnić poniższe koszty, które poniesie

5 w okresie realizacji zamówienia : 10.1 koszt wyselekcjonowania, wyposażenia i przeszkolenia pracowników, którzy będą realizowali obowiązki ochrony, 10.2 koszt konserwacji istniejących systemów alarmowych, 10.3 koszt systemu elektronicznego wymuszającego obchody chronionego obiektu, 10.4 koszt rozmów telefonicznych z telefonu komórkowego, który Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć, zgodnie z zapisem w pkt. 4.2, 10.5 koszt książek wydawania i zdawania kluczy, 10.6 koszt wymiany zamków lub kluczy (wkładek z kluczami patentowymi) do pomieszczeń ochrony. Do momentu przekazania Szpitalowi nowego budynku dla ochrony (budynek na głównym wjeździe do Szpitala) pracownicy ochrony Wykonawcy zostaną ulokowani w tymczasowym kontenerze, który będzie zapleczem do wykonywania czynności związanych z realizacja przedmiotu zamówienia. 11. Dokumentacja jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem umowy : 11.1 Plan Ochrony Szpitala z opracowaniem : rodzaju działalności Szpitala, analizy stanu potencjalnych zagrożeń i aktualnego stanu bezpieczeństwa Szpitala, oceny aktualnego stanu ochrony Szpitala, danych odnośnie zabezpieczeń technicznych w Szpitalu, zasad organizacji i wykonywania ochrony Szpitala, 11.2 do Planu Ochrony Szpitala należy opracować poniższe załączniki : instrukcja wydawania kluczy, instrukcja postępowania w przypadkach szczególnych zagrożeń, wyciąg z instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, instrukcja współpracy służb ochrony ze Strażą Pożarną, Strażą Miejską i Obroną Cywilną Miasta Olsztyn, szkic sytuacyjny terenu Szpitala z naniesionymi obiektami, wykaz telefonów służbowych Wykonawcy Dokumentacja, jaką ma obowiązek opracować Wykonawca i wywiesić w pomieszczeniu ochrony : instrukcję pełnienia służby, regulamin ochrony p. pożarowej wraz z instrukcją postępowania, zakres obowiązków pracownika ochrony, plan patrolowania (wewnętrzny i zewnętrzny), instrukcje postępowania w razie wystąpienia zagrożeń, książkę pełnienia służby, książkę wydawania i zdawania kluczy, wykaz telefonów alarmowych, służb technicznych Wykonawcy i Szpitala. 12. Dokumentacja jaką Wykonawca otrzyma do ścisłego przestrzegania : 12.1 instrukcja alarmowa w przypadku zgłoszenia o podłożeniu lub znalezieniu ładunku wybuchowego w Szpitalu (zgodnie z pkt ), 12.2 instrukcja ochrony przeciwpożarowej (zgodnie z pkt ). 13. Dokumenty jakie ma obowiązek dołączyć do oferty Wykonawca : 13.1 aktualna koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia, 13.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6-mcy przed upływem terminu składania ofert,

6 13.3 wypełniony formularz oferty, 13.4 wypełniony arkusz asortymentowo cenowy, 13.5 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. 6.4, 13.6 wykaz Grup Interwencyjnych, 13.7 wykaz wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat usług w przedmiotowym zakresie, 13.8 aktualna polisa lub jej autoryzowana kserokopia, lub inny dokument ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia. na kwotę nie mniejszą niż równoważność ,00 PLN, 13.9 oświadczenie o posiadaniu własnego centrum monitorującego na terenie miasta Olsztyna, posiadającego parametry techniczne, zgodne z Polską Normą PN-93/E /51, 14. Termin obowiązywania umowy : od r. do r. 15. Warunki płatności : 15.1 za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie wystawiał comiesięczną fakturę VAT z uwzględnieniem wymogów określonych w pkt. 15.5, zgodnie z poniższym wzorem : ilość m2 rzeczywistej powierzchni chronionej w okresie rozliczeniowym x cena jednostkowa netto (zgodna z arkuszem asortymentowo cenowym) + podatek VAT w należnej wysokości Zapłata należności za realizację przedmiotu zamówienia przez będzie dokonywana przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiający przewiduje, iż w czasie związanym umową jest możliwa : rozbudowa istniejących obiektów, modernizacja istniejących obiektów, przekazanie do użytkowania nowych obiektów, rozbiórka istniejących obiektów, ochrona pomieszczeń w obiektach, które w momencie podpisania umowy były pustostanami lub wyłączenie z ochrony pomieszczeń, które mogą być pustostanami w trakcie trwania umowy W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt rozliczenie za przedmiotową usługę będzie następowało na zasadach określonych w pkt Wykonawca do każdej faktury VAT za wykonaną usługę ochrony dołącza wykaz powierzchni chronionych w danym miesiącu, potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.