SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Świętokrzyska 11/21, Warszawa tel , fax NIP rachunek bankowy: IV oddział PeKaO S.A. w Warszawie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na druk nakładu oraz nadbitek autorskich wydawnictw własnych IPPT PAN, w tym: czasopism, prac IPPT, ksiąŝek, materiałów reklamowych. Nr ewidencyjny sprawy ZP/PN/39/2007 ZATWIERDZAM Zastępca Dyrektora ds. Naukowych Prof. dr hab. Andrzej Nowicki Warszawa, r. 1

2 CZĘŚĆ I SIWZCZĘŚĆ I Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN WARSZAWA ul. Świętokrzyska 21 adres internetowy: telefon: (022) fax: (022) REGON NIP: zaprasza do złoŝenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: druk nakładu oraz nadbitek autorskich wydawnictw własnych IPPT PAN, w tym czasopism, prac IPPT, ksiąŝek, materiałów reklamowych. CZĘŚĆ II SIWZ Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 164 poz ze zmianami). CZĘŚĆ III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest druk nakładu oraz nadbitek autorskich w okresie od do wydawnictw własnych IPPT PAN: A) czasopism B) prac IPPT PAN C) ksiąŝek D) materiałów reklamowych 2. kod CPV (usługi związane z drukowaniem), (usługi w zakresie drukowania ksiąŝek), (usługi drukowania i dystrybucji), (usługi projektów graficznych), (system fotoskładu) 2

3 WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE: A. Czasopisma 1. Zakres poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia dla czasopism: a) druk okładek, zrębu zasadniczego czasopisma, wklejanie ewentualnych wklejek kolorowych i wykonanie oprawy; b) naświetlenie diapozytywów zdjęć czarno-białych i wielobarwnych; c) wysyłka egzemplarzy obowiązkowych czasopism do Biblioteki Narodowej i pozostałych bibliotek; d) przygotowanie okładek (jednorazowo); e) wysyłka egzemplarzy do adresatów, z którymi prowadzona jest wymiana czasopism; f) wysyłka egzemplarzy do prenumeratorów wszystkich 4 tytułów, według przekazanej listy adresowej, korygowanej na bieŝąco. 2. Specyfikacja czasopism: a) Archives of Mechanics (AMS dwumiesięcznik sześć zeszytów rocznie) ISSN objętość 64 arkuszy drukarskich. rocznie, (256 arkuszy drukarskich w ciągu 4 lat) - nakład egz. zeszytu b) Engineering Transactions (ET kwartalnik cztery zeszyty rocznie) ISSN X - objętość 32 arkuszy drukarskich rocznie, (128 arkuszy drukarskich w ciągu 4 lat) - nakład egz. zeszytu c) Journal of Technical Physics (JTP kwartalnik cztery zeszyty rocznie) ISSN objętość 32 arkuszy drukarskich rocznie, (128 arkuszy drukarskich w ciągu 4 lat) - nakład egz. zeszytu d) Computer Assisted Mechanics and Engineering Sciences (CAMES kwartalnik cztery zeszyty rocznie) ISSN X - objętość 60 arkuszy drukarskich rocznie, (240 arkuszy drukarskich w ciągu 4 lat) - nakład egz. zeszytu Dla wszystkich zeszytów czasopism wg p. 2. a-d - do 25 nadbitek autorskich oraz 17 egzemplarzy obowiązkowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra 3

4 Kultury i Sztuki z 6 marca 1997 r. Dz. U. Nr 29/97 poz. 161, - język publikacji angielski, - średnia liczba diapozytywów 20, - średnia liczba rysunków wielobarwnych w tekście Wymagania obligatoryjne a) Archives of Mechanics - format B5 - papier offset III kl g. - okładka kolor karton biały kredowany, jednostronnie foliowany g. - wklejka wielobarwna na kredzie, - naświetlanie diapozytywów w rozdzielczości nie mniejszej niŝ 1200 dpi z pliku PostScript (dotyczy diapozytywów), - wykonanie diapozytywów z plików graficznych lub zdjęć, naświetlanie z rozdzielczością nie mniejszą niŝ 2400 dpi (dotyczy ilustracji kolorowych), - druk płaski offsetowy z kalek, b) Engineering Transactions - format B5 - papier offset III kl g. - okładka kolor 2 +1 karton biały kredowany, jednostronnie foliowany g. - wklejka wielobarwna na kredzie, - naświetlanie diapozytywów w rozdzielczości nie mniejszej niŝ 1200 dpi z pliku PostScript (dotyczy diapozytywów), - wykonanie diapozytywów z plików graficznych lub zdjęć, naświetlanie z rozdzielczością nie mniejszą niŝ 2400 dpi (dotyczy ilustracji kolorowych), - druk płaski offsetowy z kalek, c) Journal of Technical Physics - format B5 - papier offset III kl g. - okładka kolor karton biały kredowany, jednostronnie foliowany g. - wklejka wielobarwna na kredzie, - naświetlanie diapozytywów w rozdzielczości nie mniejszej niŝ 1200 dpi z pliku PostScript (dotyczy diapozytywów), 4

5 - wykonanie diapozytywów z plików graficznych lub zdjęć, naświetlanie z rozdzielczością nie mniejszą niŝ 2400 dpi (dotyczy ilustracji kolorowych), - druk płaski offsetowy z kalek, d) Computer Assisted Mechanics and Engineering Sciences (CAMES) - format A4 - papier offset III kl g. - okładka kolor karton biały kredowany, jednostronnie foliowany g. - wklejka wielobarwna na kredzie, - naświetlanie diapozytywów w rozdzielczości nie mniejszej niŝ 1200 dpi z pliku PostScript (dotyczy diapozytywów) - wykonanie diapozytywów z plików graficznych lub zdjęć, naświetlanie z rozdzielczością nie mniejszą niŝ 2400 dpi (dotyczy ilustracji kolorowych), - druk płaski offsetowy z kalek. B. Prace IPPT 1. Zakres poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia dla Prac IPPT: a) druk okładek, zrębu zasadniczego i wykonanie oprawy; 2. Specyfikacja Prac IPPT: Prace IPPT (wydawnictwo ciągłe, około 8 egzemplarzy rocznie - łącznie ok. 32 zeszytów w okresie 4 lat) - objętość zeszytu 1-15 arkuszy drukarskich - nakład 100 egz., - język publikacji polski lub angielski, - średnia liczba diapozytywów 20, - średnia liczba rysunków wielobarwnych w tekście 5 3. Wymagania obligatoryjne dla Prac IPPT - format B 5 - papier offset III kl g. - okładka wielobarwna, róŝna dla kaŝdej z prac karton jednostronnie foliowany g. WYMAGANIA DODATKOWE : 1. Wymagania terminowe: a) odbiór materiałów do druku z siedziby Wykonawcy: w ciągu 24 godz. od daty powiadomienia dla czasopism (A) trzy dni dla Prac IPPT (B). 5

6 C. KsiąŜki b) termin wykonania zamówienia ustala się na: maksimum 10 dni dla czasopism (A) 14 dni dla Prac IPPT (B) od daty przekazania kalek wraz z materiałem ilustracyjnym lub plików elektronicznych wykonawcy usługi. Przez termin wykonania rozumie się datę dostarczenia nakładu do zamawiającego wraz z nadbitkami autorskimi. c) w przypadku przekazywania nakładów poszczególnych czasopism partiami, Wykonawca informuje Dział Wydawnictw IPPT PAN listownie lub poczta elektroniczną o liczbie przekazanych egzemplarzy kaŝdego numeru. 2. Wymagania związanie z oprawą nadbitek autorskich poszczególna nadbitka powinna być oklejona grzbietówką. 3. Przedstawienie w siedzibie Wykonawcy egzemplarza sygnalnego do zatwierdzenia przed drukiem nakładu. 4. Wysyłka egzemplarzy obowiązkowych staraniem Wykonawcy powinna nastąpić natychmiast po wydrukowaniu nakładu zeszytu. wysyłka egzemplarzy dla prenumeratorów w ciągu 7 dni od wydrukowania nakładu, wysyłka egzemplarzy na wymianę w ciągu 30 dni od wydrukowania nakładu. 1. KsiąŜki w oprawie miękkiej - 12 pozycji rocznie, o łącznej objętości 200 arkuszy drukarskich, (do 800 arkuszy drukarskich w ciągu 4 lat). Zakres prac obejmuje: a. Druk z kalki, diapozytywów lub plików pdf (offset) oraz oprawę ksiąŝki: format B5; papier offset, III kl., 80g.; średni nakład 250 egz.; średnia liczba diapozytywów czarno-białych 50; średnia liczba diapozytywów kolorowych (w tekście) 20; oprawa klejona, miękka, okładka foliowana, kolorowa karton biały, kredowany, g; b. Wykonanie okładki - wykonanie i naświetlenie wg projektu wykonanego w programie COREL, kolory podane wg systemu PANTON lub CMYK. c. Wykonanie ilustracji barwnych (drukowanych w treści ksiąŝki); 6

7 d. Wykonanie diapozytywów czarno-białych: średnia liczba diapozytywów 50, naświetlonych w rozdzielczości 1270 dpi, z plików postscriptowych dostarczonych przez Wykonawcę. e. Dostarczenie czystodruków do akceptacji. f. Wysyłkę egzemplarzy obowiązkowych. Odbiór materiałów następuje w siedzibie Wykonawcy, w ciągu 48 godzin od powiadomienia. Termin wykonania usługi wynosi 14 dni. 2. KsiąŜki w oprawie twardej - 1 pozycja rocznie, o łącznej objętości 30 arkuszy drukarskich (120 arkuszy drukarskich w ciągu 4 lat). Zakres prac obejmuje: a. Druk z plików pdf (offset) oraz oprawę ksiąŝki: format B5; papier offset, III kl., 80g.; średni nakład 350 egz.; średnia liczba diapozytywów czarno-białych 80; średnia liczba diapozytywów kolorowych (w tekście) 20; oprawa szyta, twarda, okładka kolorowa, zaokrąglony grzbiet, kapitałka. b. Wykonanie okładki - wykonanie i naświetlenie wg projektu wykonanego w programie COREL, kolory podane wg systemu PANTON lub CMYK. c. Wykonanie ilustracji barwnych (drukowanych w treści ksiąŝki); d. Wykonanie diapozytywów czarno-białych: średnia liczba diapozytywów 50, naświetlonych w rozdzielczości 1270 dpi, z plików postscriptowych dostarczonych przez Wykonawcę. e. Dostarczenie czystodruków do akceptacji. f. Wysyłkę egzemplarzy obowiązkowych. Odbiór materiałów następuje w siedzibie Wykonawcy, w ciągu 48 godzin od powiadomienia. 7

8 Termin wykonania usługi wynosi 14 dni. D. Materiały reklamowe Ulotki - 6 pozycji rocznie, o łącznym nakładzie 1800 egzemplarzy (7200 egz. w ciągu 4 lat). Zakres prac obejmuje: a. Wykonanie i naświetlenie diapozytywu (full color) o rozdzielczości 2450dpi, np. Ilustracji w programie COREL. b. Druk dwustronny format A4; papier kreda, 180gr.; średni nakład 300 egz.; c. Falcowanie Odbiór materiałów następuje w siedzibie Wykonawcy, w ciągu 24 godzin od powiadomienia. Termin wykonania usługi wynosi 7 dni. CZĘŚĆ IV SIWZ Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. CZĘŚĆ V SIWZ Informacje o przewidzianych zamówieniach uzupełniających Zamawiający moŝe udzielić zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niŝ 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (art. 67 ust.1.pkt. 6 Pzp.). 8

9 CZĘŚĆ VI SIWZ Opis warunków, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, poniewaŝ cena jest jedynym kryterium wyboru oferty. CZĘŚĆ VII SIWZ Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia wg opisu przedmiotu zamówienia części III SIWZ Realizacja zamówienia w okresie: CZĘŚĆ IX SIWZ Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 Pzp. 2. Spełniają warunki określone w art.22 ust.1 Pzp. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Dokonanie oceny spełnienia warunków odbywa się na podstawie przedłoŝonych przez dostawcę dokumentów wynikających z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie upowaŝnienia zawartego w art. 25 ustawy. Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 24 i art.22 ust 1 Pzp jest zawarte na formularzu ofertowym załączonym do SIWZ. 9

10 CZĘŚĆ X SIWZ Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu I. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru do SIWZ. (załącznik nr 1); II. Zestawienie cenowe dla poszczególnych pozycji wydawniczych zawartych w części III SIWZ. III. Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków oraz uznania waŝności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie (25 art. Pzp.). A. na potwierdzenie statusu prawnego: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z określeniem zakresu pełnomocnictwa, 6) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 1, 2 i 4 10

11 a) składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe: (a1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (a2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, (a3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. b) Składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 7) Dokumenty, o których mowa w pkt 6) lit a) ppkt (a1) i (a2) oraz lit b) powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 6 lit a) ppkt (a3), powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 1, 2, 3, 4, 6 składa kaŝdy z Wykonawców, pozostałe mogą być złoŝone wspólnie. B. na potwierdzenie zdolności ekonomicznej i finansowej: 2) Wykaz bilansów oraz rachunków zysków i strat, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacji określających obroty, zysk oraz zobowiązania i naleŝności - za okres nie dłuŝszy niŝ ostatnie 3 lata obrotowe, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. 3) Informacji banku potwierdzającej wielkość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy. 4) Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 5) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie dokumenty wymienione w pkt 1, 2 składa kaŝdy z Wykonawców. C. na potwierdzenie zdolności wykonania dostawy: 1) wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat ( ) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 3 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi lub usługi zostały wykonane naleŝycie (referencje); 11

12 IV. Dowód wniesienia wadium. V. W przypadku składania oferty przez konsorcjum do oferty musi być załączona Umowa Konsorcyjna. Umowa Konsorcyjna musi zawierać: a) określenie celu gospodarczego; b) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi; c) wykluczenie moŝliwości wypowiedzenia umowy wspólnej konsorcjum któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi; d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego; e) ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; VI. W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające zakres i podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez osobę uprawnioną do podpisywania zgodnie z zasadą reprezentacji, lub osobę upowaŝnioną. VII. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania (zgodnie z art.26 ust.3) VIII. Zamawiający wezwie takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ustawy. IX. O wykluczeniu z postępowania zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, po wyborze najkorzystniejszej oferty. Ofertę wykonawcy wykluczonego zamawiający uzna za odrzuconą 12

13 CZĘŚĆ XI SIWZ Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz protesty zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie i faksem. 2. Ze względu na fakt, Ŝe zamawiający w ust. 1 dopuścił przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i protestów faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania faksem. CZĘŚĆ XII SIWZ Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Alfreda Lewandowska tel. bezp fax alewan@ippt.gov.pl nr pokoju 74 w godzinach Dostawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. (art. 38 ust 1Pzp) CZĘŚĆ XIII SIWZ Wymagania dotyczące wadium 1. Dostawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy). 2. Dostawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium moŝe być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; 13

14 e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: IV oddział PKO S.A. Warszawa numer rachunku: , z dopiskiem wadium na druk wydawnictw własnych IPPT PAN - nr sprawy: ZP/PN/39/2007" 5. Za termin wniesienia wadium w formie pienięŝnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 6. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w pkt. b-e, kopię naleŝy wpiąć do oferty, oryginał załączyć osobno w tym samym opakowaniu co ofertę. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeŝeli: 1) upłynął termin związania ofertą, 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, 3) zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania. 8. Na pisemny wniosek zamawiający jest obowiązany zwrócić wadium niezwłocznie dostawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona. 9. ZłoŜenie przez dostawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez dostawcę prawa do wniesienia protestu. 10. Dostawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 11. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez dostawcę. 12. Dostawca moŝe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 14

15 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeŝeli dostawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie dostawcy. CZĘŚĆ XIV SIWZ Termin związania ofertą Termin związania ofertą 30 dni ( art. 85 ust 1 pkt 1 Pzp). CZĘŚĆ XV SIWZ Opis sposobu przygotowania ofert 1. Przygotowanie oferty: Oferta powinna zawierać dokumenty wymienione w części X SIWZ, lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie, zgodnie z zasadą reprezentacji. Pozycje wydawnicze do oceny technicznej wg zestawu z części XIX SIWZ. Oznaczenie dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w sposób wyraźny klauzulą Dokument stanowiący tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu zwalczania nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art.11ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U z 1993 Nr 47 poz.211 z póź. zm), dokumenty te naleŝy złoŝyć w wydzielonej przez siebie części oferty. Dokumenty oferty mają być sporządzone w języku polskim, W przypadku, gdy oferta i załączniki zostaną podpisane przez przedstawiciela wykonawcy, którego umocowanie prawne nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych wykonawcy, naleŝy złoŝyć pełnomocnictwo w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza. W przypadku naniesienia zmian przez wykonawcę po sporządzeniu oferty, wszystkie zmiany powinny być parafowane. Zamawiający ma prawo poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki, zawiadamiając niezwłocznie wszystkich wykonawców art.87poz.2 Pzp. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Oferent moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich 15

16 wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert art.84 Pzp. Powiadomienie powinno być opieczętowane i dostarczone w zamkniętej kopercie oznaczona jak koperta oferty z oznaczeniem dodatkowym ZMIANA lub WYCOFANIE. KaŜdy z wykonawców moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny art.72 Pzp. Oferta powinna być dostarczona w nieprzezroczystej, nieuszkodzonej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz oznaczonej: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Świętokrzyska 11/21, pokój Warszawa OFERTA PRZEGARG NIEOGRANICZONY nr ZP/PN/39/2007 NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 SIWZ 2. Dokumenty, o których mowa w Części X SIWZ CZĘŚĆ XVI SIWZ Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę naleŝy składać w siedzibie zamawiającego do dnia do godz. 11:00 w pok. 74 (tel ). w siedzibie Instytutu: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Świętokrzyska 11/ Warszawa Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w terminie o godzinie miejscu składania ofert. w CZĘŚĆ XVII SIWZ Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określi cenę netto, wysokość podatku (VAT), oraz cenę oferty brutto dla całego zamówienia według formularza ofertowego. 16

17 2. Cena zamówienia powinna zawierać ewentualne upusty. 3. Wszystkie ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegać zmianie. CZĘŚĆ XVIII SIWZ Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w innych walutach niŝ PLN. CZĘŚĆ XIX SIWZ Opis kryteriów którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niŝej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium waga Cena 80 % Ocena techniczna 20 % CENA W zakresie tego kryterium najwyŝej oceniana będzie oferta z najniŝszą ceną. Oferty oceniane będą według wzoru: cena oferty najniŝszej L C = = x 100 x 80% cena badanej oferty gdzie L C - liczba punktów uzyskana w kryterium CENA Maksymalna liczba punktów w kryterium cena wynosi 80 pkt. OCENA TECHNICZNA W zakresie tego kryterium najwyŝej oceniana będzie oferta z najwyŝszą liczbą punktów. Ocena ofert w kryterium OCENY TECHNICZNEJ zostanie dokonana wg wzoru: 17

18 L OT = x 100 x 20% gdzie L OT - liczba punktów uzyskana w kryterium OCENA TECHNICZNA Punkty oceny technicznej będą przyznawane wg następujących kryteriów: Lp. liczba pkt badanej oferty maksymalna liczba pkt Kryterium w zakresie druku (ksiąŝki, foldery, ulotki) 1 Poprawność registru wydrukowanych kolumn (kolumny dokładnie,,padają na siebie) liczba pkt w przedziale. 0 2,0 2 Jednolitość natęŝenia farby w całej ksiąŝce, folderze, ulotce 0 2,0 Czytelność tekstu, ostrość fotografii (barwnych i czarno 3 białych) 0 2,0 4 Jakość pasowania kolorów przy druku wielobarwnym 0 2,0 w zakresie introligatorstwa 5 Jakość obcięcia ksiąŝki, folderu, ulotki z trzech boków 0 1,5 6 Jakość foliowania 0 2,0 w zakresie introligatorstwa (oprawa bezszwowa) 7 Jakość sklejenia okładki z wkładem ksiąŝkowym 0 1,5 w zakresie introligatorstwa (oprawa szyta) 8 Jakość szycia 0 2,0 9 Jakość połączenia okładki z wkładem ksiąŝkowym 0 1,5 10 Estetyka wykończenia 0 1,5 w zakresie introligatorstwa (ulotki) 11 Jakość falcowania 0 1,0 12 Jakość perforowania 0 1,0 Maksymalna liczba punktów za ocenę techniczną wynosi 20 pkt. 1. Ocena zostanie dokonana na podstawie dostarczonych i wykonanych przez wykonawcę publikacji, w zestawie wymagane są: 1) KsiąŜka w oprawie miękkiej-klejonej. 2) KsiąŜka w oprawie twardej-szytej. 3) Ulotka wielokolorowa. 2. Zamawiający winien dostarczyć po 1 egzemplarzu z kaŝdej pozycji wydawniczej wymienionych powyŝej. 3. Niedostarczenie wraz z ofertą wszystkich wymaganych publikacji jest równoznaczne z przyznaniem 0 liczby pkt w kryterium OCENY TECHNICZNEJ. 18

19 OCENA OFERT 1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie kaŝdego z wymienionych kryteriów. 2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 3. Ocenę końcową stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: L CP = L C + L OT gdzie L CP - całkowita liczba uzyskanych punktów 4. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i uzyska największa sumę punktów, obliczonych zgodnie z podanymi wzorami. 5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 6. Zamawiający w trakcie oceny ofert moŝe Ŝądać pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert od wykonawcy. CZĘŚĆ XX SIWZ Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie Ŝądać od wykonawcy którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. CZĘŚĆ XXI SIWZ Przesłanki uniewaŝnienia postępowania Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie zamówienia jeŝeli : 1. nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął Ŝaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu; 2. cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć; 19

20 4. postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego; O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. CZĘŚĆ XXII SIWZ Istotne dla zamawiającego postanowienia umowy Określenie istotnych dla zamawiającego postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy zawarte są w zał.3 Istotne dla zamawiającego postanowienia umowy. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisu Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ XXIII SIWZ Środki ochrony prawnej przysługujących wykonawcy Wykonawcy, biorącym udział w postępowaniu, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI.Pzp Środki ochrony prawnej. CZĘŚĆ XXIV SIWZ Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są: Załącznik nr 1 formularz OFERTA Załącznik nr 2 wykaz doświadczenia Załącznik nr 3 istotnie dla zamawiającego postanowienia umowy. 20