Liczy się pomysł. Czynsz się nie liczy

Transkrypt

1 Poznań, dnia r. REGULAMIN WYBORU OFERT na najem komunalnych lokali uŝytkowych połoŝonych w Poznaniu w ramach promocji: Liczy się pomysł. Czynsz się nie liczy I. Cele promocji: 1. Wspieranie aktywności kulturalnej, artystycznej oraz działalności prospołecznej. 2. Wspomaganie organizacji pozarządowych, spółdzielni socjalnych, fundacji, stowarzyszeń, itp. planujących realizowanie w lokalu działalności statutowej, 3. UmoŜliwienie osobom planującym rozpoczęcie działalności gospodarczej znalezienia siedziby o niŝszych kosztach utrzymania, 4. Wspieranie rozwoju podmiotów prowadzących juŝ działalność poprzez stworzenie oferty nowych lokalizacji do prowadzenia działalności, 5. Wspomaganie ludzi bezrobotnych w podjęciu aktywności zawodowej. II. Wykaz komunalnych lokali uŝytkowych objętych promocyjnymi warunkami najmu stanowi załącznik nr 1. III. Uprawnieni wnioskodawcy: W zakresie formy podmiotów mogących złoŝyć ofertę brak ograniczeń. Nie będą rozpatrywane oferty osób i podmiotów posiadających wobec Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. zaległości z tytułu korzystania ze składników zasobu uŝytkowego czy mieszkalnego, a takŝe posiadających zaległości wobec Miasta Poznania z tytułu podatku od nieruchomości. Uczestnikami postępowania nie mogą być takŝe: - osoby biorące udział w opracowywaniu regulaminu i organizacji postępowania; - członkowie Zespołu oceniającego; - osoby, które są podległe słuŝbowo lub są krewnymi niezaleŝnie od stopnia lub linii pokrewieństwa lub powinowactwa członków Zespołu oceniającego. 1

2 IV. Kryteria oceny ofert: Kryteria merytoryczne: Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o. 1. Oryginalność zamierzenia, pomysłowość, innowacyjność. Maksymalna ilość punktów 20 pkt. 2. Realizacja zadań statutowych organizacji, prowadzących działalność poŝytku publicznego. 3. Rozpoczynanie działalności gospodarczej. 20 pkt. 20 pkt. 4. Zatrudnianie i angaŝowanie osób z niepełnosprawnością do realizacji zamierzenia. 5. Zatrudnianie osób bezrobotnych do realizacji zamierzenia. 20 pkt. 20 pkt. Oceny ofert dokona Komisja oceniająca złoŝona z członków Zespołu ds. negocjacji stawek czynszowych i przetargów ofertowych, wybranych przedstawicieli organizacji pozarządowych, przedstawiciela wydziałów merytorycznych Urzędu Miasta, w szczególności Wydziału Kultury i Dziedzictwa Urzędu Miasta Poznania, Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania. Komisja następnie przedkłada Zarządowi Spółki opinię co do złoŝonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru. Rekomendacja oferty przez Komisję nie jest równoznaczna z wyborem. Ostateczną decyzję o zawarciu umowy z podmiotem, którego oferta zostanie pozytywnie zarekomendowana podejmie Zarząd ZKZL Sp. z o.o. V. Warunki najmu lokalu uŝytkowego objętego promocją: 1. Umowa najmu lokalu uŝytkowego zostanie zawarta na czas oznaczony 5 (pięciu) lat (chyba Ŝe w wykazie lokali wskazano inny termin). Przyjmuje się maksymalny czas remontu lokalu: 12 miesięcy. 2

3 Przez pierwsze 12 miesięcy trwania umowy czynsz z tytułu najmu wynosić będzie 1,00 zł netto/m 2 pow. lokalu łącznie z pomieszczeniami przynaleŝnymi + VAT. Po upływie 12 miesięcy czynsz z tytułu najmu wynosić będzie 50% zaakceptowanej przez Wynajmującego stawki docelowej zaproponowanej przez oferenta za pow. podstawową lokalu, natomiast za pow. przynaleŝną 25% tej stawki + VAT. Po upływie 24 miesięcy czynsz z tytułu najmu wynosić będzie 100% zaakceptowanej przez Wynajmującego stawki docelowej zaproponowanej przez oferenta za pow. podstawową lokalu, natomiast za pow. przynaleŝną 25% tej stawki + VAT. Najemca zobowiązany będzie do poniesienia w przedmiocie najmu minimalną kwotę nakładów remontowo-budowlanych stanowiącą równowartość 50 % rocznego czynszu netto liczonego za pow. podstawową lokalu według zaakceptowanej przez Wynajmującego stawki docelowej, zaproponowanej przez oferenta. W ramach nakładów remontowo-budowlanych, o których mowa wyŝej zaliczane będą prace związane z naprawą lub wymianą instalacji, wymianą stolarki okiennej i drzwiowej, szpachlowaniem ścian i sufitów, wymianą lub naprawą podłóg, połoŝeniem płytek itp., z wyłączeniem prac malarskich (malowania ścian i sufitów, malowania grzejników itp.). ZKZL Sp. z o.o. zastrzega sobie moŝliwość nieprzyjęcia oferty w przypadku ustalenia, iŝ istotnie odbiega ona od akceptowalnego dla Wynajmującego poziomu. W przypadku złoŝenia oferty na najem lokalu wymagającego znacznych nakładów remontowych, zainteresowany oferent moŝe przedstawić propozycję dłuŝszego okresu zawarcia umowy i dalszych warunków finansowych. Propozycja podlegać będzie ocenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego. 2. W przypadku braku zaległości i pod warunkiem wywiązania się Najemcy z zawartej umowy najmu, po upływie 5 (pięciu) lat moŝliwe będzie zawarcie nowej umowy najmu na kolejne 5 lat lub na wniosek najemcy na czas nieoznaczony z uwzględnieniem: - płatności czynszu według stawki zaproponowanej w złoŝonej ofercie /zaakceptowanej przez Wynajmującego/, zwaloryzowanej za okres trwania umowy najmu, - aktualizacji złoŝonych zabezpieczeń do umowy najmu zgodnie z obowiązującymi wymogami. 3. Najemca zobowiązany będzie do opłacania kosztów związanych z dostarczaniem mediów i usług za pośrednictwem Wynajmującego, w tym wywozu nieczystości płynnych, dostawy ciepła, opłaty za ciepłą i/lub zimną wodę, opłatę za zagospodarowanie odpadami 3

4 komunalnymi itp.; na dostawę części mediów Najemca zobowiązany będzie do zawarcia indywidualnych umów /informacji udzieli Zarządca lokalu/. 4. W przypadku rozwiązania umowy wskazanej w ust. 1, z przyczyn leŝących po stronie Najemcy przed upływem okresu trwania umowy (5 lat), Najemca zobowiązuje się do zapłaty róŝnicy pomiędzy czynszem ustalonym po 24 miesiącach najmu, a czynszem ustalonym przez pierwsze dwa lata. 5. Podpisanie umowy najmu nastąpi po spełnieniu przez Najemcę łącznie niŝej wymienionych warunków: 1) złoŝeniu oświadczenia o nieistnieniu okoliczności mogących spowodować egzekucję z majątku Najemcy, w tym równieŝ o nieposiadaniu zaległości z tytułu zobowiązań publicznoprawnych, 2) złoŝenia zabezpieczeń do umowy: - w przypadku miesięcznego czynszu do 750,00 zł netto /obowiązującego po okresie promocji/ - wpłacenie na rachunek Wynajmującego kaucji o wartości trzymiesięcznego czynszu brutto plus świadczenia uzyskiwane za pośrednictwem Wynajmującego /czynsz liczony będzie według stawki obowiązującej po okresie promocji/. Kaucja podlega zwrotowi po potrąceniu naleŝności Wynajmującego z tytułu zawartej umowy. Kaucja podlega corocznej waloryzacji o wskaźnik równy 100 % wartości wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski, za rok poprzedzający dokonywaną waloryzację, - w przypadku miesięcznego czynszu powyŝej 750,00 zł netto /obowiązującego po okresie promocji/ złoŝeniu łącznie dwóch form zabezpieczenia roszczeń Wynajmującego z tytułu czynszu i innych opłat związanych z korzystaniem z lokalu: a) do wyboru Najemcy: wystawienie weksla in blanco przed podpisaniem umowy wraz z deklaracją wekslową, poręczonego przez dwóch poręczycieli o udokumentowanych dochodach (w przypadku poręczycieli pozostających w związku małŝeńskim takŝe ich współmałŝonków) lub 4

5 przedłoŝenie w terminie 14 (czternaście) dni od daty podpisania umowy przez Najemcę sporządzonego na jego koszt aktu notarialnego, w którym złoŝy on oświadczenie o poddaniu się rygorowi dobrowolnej egzekucji (art. 777 kpc) odnośnie terminowej zapłaty sumy pienięŝnej w wysokości sześciomiesięcznego czynszu brutto /czynsz liczony będzie według stawki obowiązującej po okresie promocji/ plus świadczenia uzyskiwane za pośrednictwem Wynajmującego, przy czym termin do upływu, którego Wynajmujący będzie mógł wystąpić o nadanie aktowi klauzuli wykonalności będzie wynosił 10 lat, licząc od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku najmu nawiązanego na czas oznaczony lub w przypadku umów zawartych na czas nieoznaczony ustalona zostanie konkretna data, b) do wyboru Najemcy /przed podpisaniem umowy/: wpłacenie na rachunek Wynajmującego kaucji o wartości trzymiesięcznego czynszu brutto /czynsz liczony będzie według stawki obowiązującej po okresie promocji/ plus świadczenia uzyskiwane za pośrednictwem Wynajmującego. Kaucja podlega zwrotowi po potrąceniu naleŝności Wynajmującego z tytułu zawartej umowy. Kaucja podlega corocznej waloryzacji o wskaźnik równy 100 % wartości wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski, za rok poprzedzający dokonywaną waloryzację lub przedłoŝenie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej o wartości odpowiadającej trzymiesięcznemu czynszowi brutto /czynsz liczony będzie według stawki obowiązującej po okresie promocji/ plus świadczenia uzyskiwane za pośrednictwem Wynajmującego. Projekt gwarancji i okres jej obowiązywania wymagają uprzedniego uzgodnienia i akceptacji Wynajmującego. - w przypadku umowy zawieranej na czas oznaczony dodatkowo przedłoŝenie w terminie 14 (czternaście) dni od daty podpisania umowy przez Najemcę sporządzonego na jego koszt aktu notarialnego, w którym złoŝy on oświadczenie o poddaniu się rygorowi dobrowolnej egzekucji (art. 777 kpc) odnośnie wydania 5

6 przedmiotu umowy najmu po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy najmu w wyznaczonym przez Wynajmującego terminie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w odniesieniu do organizacji pozarządowej i podmiotów określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U j.t. z późn. zm.), Wynajmujący moŝe rozwaŝyć zawieszenie przedłoŝenia zabezpieczeń roszczeń z tytułu zawartej umowy do czasu zakończenia okresu promocji i rozpoczęcia płatności czynszu w wysokości 100% ustalonej kwoty. 6. Najemca zobowiązany będzie do wykonania wszelkich prac remontowo budowlanych, w tym mających na celu ulepszenie przedmiotu najmu, na własny koszt i ryzyko bez moŝliwości zwrotu czy rozliczenia poniesionych nakładów zarówno w trakcie jak i po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku najmu - Najemca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu zarówno wobec ZKZL Sp. z o.o. jak i Miasta Poznań. Najemca zobowiązany będzie w ramach prac remontowych /oprócz wskazanych w wykazie komunalnych lokali uŝytkowych, stanowiącym załącznik nr 1/ do uwzględnienia prac niezbędnych z punktu widzenia warunków technicznych, jakim powinien odpowiadać przedmiot najmu z punktu widzenia celu jakiemu będzie słuŝyć, w szczególności warunków sanitarnych, BHP i przeciwpoŝarowych. Zakres rzeczowy i szacunkowa wartość prac po weryfikacji przez ZKZL Sp. z o.o. stanowić będzie załącznik do umowy najmu. Nakłady i ulepszenia wykonane przez Najemcę po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku najmu stają się własnością Wynajmującego. Przed podjęciem prac remontowych konieczne jest uprzednie uzyskanie pozwoleń w niezbędnym zakresie wymaganych przepisami prawa, w szczególności z Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Poznania. 7. Przekazanie lokalu protokołem zdawczo odbiorczym nastąpi po ustanowieniu przez Najemcę wszystkich zabezpieczeń, związanych z zawarciem umowy najmu. 8. Wzór umowy najmu lokalu uŝytkowego objętego promocyjnymi warunkami najmu stanowi załącznik nr W przypadku budynków zabytkowych lub leŝących w strefie ochrony konserwatorskiej, wykonanie niektórych prac remontowych wymaga uprzedniego uzgodnienia z Biurem Miejskiego Konserwatora Zabytków. 6

7 10. W odniesieniu do budynków zabytkowych lub leŝących w strefie ochrony konserwatorskiej, w przypadku montaŝu szyldu na elewacji budynku, wymagane będzie uprzednie /tj. przed zawarciem umowy najmu/ uzgodnienie projektu nośnika - szyldu z Biurem Miejskiego Konserwatora Zabytków oraz złoŝenie wniosku o pozwolenie na jego umieszczenie w Wydziale Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Poznania. ZKZL Sp. z o.o. przygotuje stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki w postępowaniu dotyczącym uzyskania zgód i pozwoleń na szyld (w I instancji - bez moŝliwości prowadzenia postępowania odwoławczego). 11. Projekt szyldu winien być wykonany zgodnie z Zarządzeniem Nr 196/2012/P Prezydenta Miasta Poznania w sprawie zasad umieszczania urządzeń reklamowych lub szyldów na nieruchomościach Miasta Poznania oraz wytycznymi Miejskiego Konserwatora Zabytków w Poznaniu, mającymi na celu ujednolicenie oraz uporządkowanie estetyki szyldów na budynkach. 12. W przypadku połoŝenia lokalu w budynku będącym własnością Wspólnoty Mieszkaniowej, w przypadku planowanej ingerencji w część nieruchomości wspólnej (np. piony, elewacja, powieszenie szyldu) lub teŝ zgody na sprzedaŝ czy podawanie alkoholu wymagana jest zgoda Wspólnoty w formie uchwały (celem pozyskania informacji o statusie prawnym budynku moŝna zgłosić się w Dziale Zasobów UŜytkowych ZKZL Sp. z o.o. lub uzyskać informację telefonicznie pod nr tel , tel. kom.: ). 13. W przypadku budynku będącego własnością Miasta Poznania umieszczenie szyldu na elewacji budynku względnie na gruncie komunalnym jest odpłatne i wymaga uprzednio podpisania osobnej umowy najmu, w przypadku ustalenia bezumownego zajęcia powierzchni naliczone zostanie odszkodowanie (celem pozyskania informacji o obowiązujących warunkach najmu części elewacji budynku lub gruntu komunalnego moŝna zgłosić się w Dziale Zasobów UŜytkowych ZKZL Sp. z o.o. lub uzyskać informację telefonicznie pod nr tel ). 14. Obejrzenie lokalu moŝliwe jest po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu się do Zarządcy lokalu właściwego dla miejsca połoŝenia lokalu (zgodnie z wykazem) lub zgłoszeniu terminu na oględziny lokalu w Dziale Zasobów UŜytkowych ZKZL Sp. z o.o. pod nr tel.: pod nr tel , tel. kom.: ). 7

8 15. W przypadku budynku objętego postępowaniem zwrotowym, Najemca w umowie przyjmie dodatkowo do wiadomości, Ŝe jest on objęty ww. postępowaniem i w przypadku pozbawienia Miasta Poznań prawa własności nieruchomości, w której znajduje się lokal, na podstawie prawomocnego orzeczenia, umowa najmu ulega rozwiązaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i Najemca w takim przypadku zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Wynajmującego z tytułu rozwiązanej umowy. VI. Warunki złoŝenia oferty: 1. Oferty na najem lokali uŝytkowych, o których mowa w rozdziale I moŝna składać na bieŝąco w Punkcie Obsługi Klienta Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. pokój 1, ul. J. Matejki 57, Poznań. Wzór oferty stanowi załącznik nr Promocja będzie trwać do czasu wynajęcia przez ZKZL Sp. z o.o. wszystkich lokali uŝytkowych objętych wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu lub do czasu poinformowania przez Spółkę o zakończeniu promocji. 3. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i informacjami winna być złoŝona w zamkniętej kopercie oznaczonej adresem lokalu. 4. W jednej kopercie oznaczonej adresem lokalu moŝe być umieszczona tylko jedna oferta na najem lokalu. Oferta winna być podpisana przez osobę upowaŝnioną. Oferta złoŝona przez osoby nieuprawnione podlega odrzuceniu. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę winno wynikać z przedkładanych dokumentów lub danych, które moŝna uzyskać elektronicznie /w internecie rejestr KRS lub CEIDG/. JeŜeli upowaŝnienie nie wynika z przedłoŝonych dokumentów, w tym ewidencyjnych/rejestrowych lub rejestrów dostępnych elektronicznie, naleŝy dostarczyć pełnomocnictwo w oryginale względnie poświadczoną notarialnie kopię. 5. Przystępujący do postępowania mogą złoŝyć dowolną ilość ofert /na kaŝdy objęty promocją lokal/. W przypadku złoŝenia przez oferenta ofert więcej niŝ na jeden lokal, dopuszcza się moŝliwość załączenia jednego kompletu wymaganych dokumentów ze wskazaniem na pierwszej stronie, przy której ofercie zostały one dołączone. W przypadku złoŝenia jednej oferty na najem wybranego lokalu, oferent winien wskazać lokalizację alternatywną. 6. ZłoŜenie oferty oznacza akceptację niniejszego regulaminu. 8

9 7. Oferta bez wymaganych dokumentów jest niewaŝna. Wszystkie strony oferty i załączonych dokumentów (w tym ewentualne kopie dokumentów), winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Składając ofertę, oferent nie moŝe zalegać wobec Miasta Poznania z czynszem i innymi opłatami w lokalach uŝytkowych i w odniesieniu do innych składników zasobu uŝytkowego, w tym za najem gruntów wynajmowanych od Miasta Poznania, a takŝe w lokalu mieszkalnym, oraz z tytułu podatku od nieruchomości, pod rygorem odrzucenia oferty. 9. Oferta winna mieć czytelną formę, najlepiej w postaci maszynopisu, wszystkie dokumenty muszą być trwale spięte i oferta winna zawierać: 1) dane oferenta imię i nazwisko lub nazwę podmiotu, adres, nr telefonu, nr fax, adres , kopię dowodu osobistego względnie w przypadku rozpoczęcia lub prowadzenia działalności aktualnego dokumentu na podstawie, którego prowadzona jest działalność (wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego), nr NIP, REGON, PESEL oryginały do wglądu na Ŝądanie, statut; 2) przedstawienie pomysłu na lokal opis działalności, która będzie prowadzona w lokalu - wskazanie stawianych celów, zasięgu działania i inne waŝne zdaniem oferenta informacje; 3) wskazanie propozycji docelowej /obowiązującej po upływie 24 miesięcy najmu/ stawki czynszu netto za 1m 2 powierzchni lokalu obowiązującej po okresie promocji; 4) BIZNESPLAN w formie dokumentu dla działalności o charakterze komercyjnym; w przypadku działalności niekomercyjnej przedstawienie BIZNESPLANU nie jest obowiązkowe, ale mile widziane; 5) informację o źródłach finansowania działalności, w szczególności prac remontowo -budowlanych, w tym o wkładzie własnym; 6) wskazanie alternatywnej lokalizacji /wśród pozostałych lokali/ dla realizacji działalności; 7) informację o wynajmowanych/zajmowanych lokalach, gruntach itd. od Miasta Poznania oraz oświadczenie o niezaleganiu w opłatach za korzystanie z nich; 8) rekomendacje, o ile oferent takie posiada; 9) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu; 9

10 10) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z regulaminem; 11) w przypadku przewidywania takowych, szacunkowe dodatkowe nakłady na remont i adaptację lokalu (poza wskazanymi przez Wynajmującego) w kwocie netto; 12) oświadczenie oferenta, iŝ wszelkie prace remontowo budowlane, w tym mające na celu ulepszenie przedmiotu najmu, wykona na własny koszt i ryzyko bez moŝliwości zwrotu czy rozliczenia poniesionych nakładów zarówno w trakcie jak i po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku najmu i zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu zarówno wobec ZKZL Sp. z o.o. jak i Miasta Poznań. Zakres rzeczowy i szacunkowa wartość prac po weryfikacji przez ZKZL Sp. z o.o. stanowić będzie załącznik do umowy najmu. Nakłady i ulepszenia wykonane przez Najemcę po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku najmu stają się własnością Wynajmującego, a Najemca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu zarówno wobec ZKZL Sp. z o.o. jak i Miasta Poznań; 13) w przypadku działalności mogącej negatywnie oddziaływać społecznie np. działalność gastronomiczna, klubokawiarnia, warsztat itp. lub wymagającej podawania lub sprzedaŝy alkoholu pozytywną opinię Rady Osiedla (jednostki pomocniczej Miasta Poznania) z danego obszaru; 14) w przypadku planowanej zmiany przeznaczenia lokalu na działalność mogącą negatywnie oddziaływać społecznie np. działalność gastronomiczna, klubokawiarnia, warsztat itp. w budynku stanowiącym własność Wspólnoty Mieszkaniowej obok pozytywnej opinii Rady Osiedla z danego obszaru, takŝe zgody Wspólnoty Mieszkaniowej tego budynku; 15) oświadczenie oferenta o upowaŝnieniu ZKZL Sp. z o.o. na podstawie art. 104 ust. 3 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002, Nr 72, poz. 665 z późn. zm.), art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 09 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U Nr 81, poz. 530 z późn. zm.) do wystąpienia i uzyskania z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Canaletta 4 ( InfoMonitor ) informacji gospodarczych o zobowiązaniach, w tym stanowiących tajemnicę bankową, uzyskanych przez InfoMonitor od Związku Banków Polskich, na podstawie wzoru upowaŝnienia - do wglądu w ZKZL Sp. z o.o.; 10

11 16) oświadczenie oferenta, iŝ dane osobowe w ofercie podaje dobrowolnie i wyraŝa zgodę na ich przetwarzanie w zakresie dotyczącym postępowania przy najmie zasobu uŝytkowego. ZKZL Sp. z o.o. informuje, iŝ zgodnie z postanowieniami art. 24 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. t.j. poz. 1182, 1662): - dane osobowe są zbierane i przetwarzane wyłącznie w postępowaniu dotyczącym najmu zasobu uŝytkowego, - dane osobowe mogą być udostępniane zarządcy obiektu i miejskim jednostkom organizacyjnym uczestniczącym w procedurze najmu, - osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wglądu do zebranych danych i ich poprawiania; 18) zaświadczenie z Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Poznania o niezaleganiu w płatnościach z tytułu podatku od nieruchomości; 19) inne dodatkowe propozycje lub informacje. Wszelkie kopie przedkładanych dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem, przez uprawnioną osobę. 10. W przypadku gdy: - zawarcie umowy z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, stanie się niemoŝliwe z uwagi na przedstawienie przez niego w ofercie nieprawdziwych danych - w sytuacji złoŝenia przez ten podmiot kolejnej oferty na inny lokal objęty promocją, oferta ta zostanie automatycznie odrzucona, - oferent, którego oferta zostanie wybrana, wycofa ofertę lub uchyli się od podpisania umowy najmu na dany lokal (na warunkach określonych w ofercie oraz regulaminie) i przejęcia go w ciągu 30 dni od daty otrzymania projektu umowy najmu, w sytuacji złoŝenia przez ten podmiot kolejnej oferty na inny lokal objęty promocją, jego oferta moŝe zostać odrzucona, w zaleŝności od okoliczności sprawy. 11. Obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie moŝliwości prowadzenia zamierzonej działalności w lokalu ciąŝy na Najemcy. W czasie oczekiwania na ww. dokumenty, Najemca nie jest zwolniony z obowiązku wnoszenia opłat za korzystanie z lokalu. 12. Otwarcia i oceny ofert pod względem formalnym i według wskazanych kryteriów dokona Komisja oceniająca złoŝona z osób wskazanych w rozdziale IV. Komisja oceniająca 11

12 będzie się spotykała okresowo, w zaleŝności od ilości ofert złoŝonych przez zainteresowane podmioty. Pierwszy termin posiedzenia planowany jest na I połowę października 2015 r. 13. Od dnia otwarcia ofert moŝliwe będzie przeprowadzenie rozmów z oferentami wybranych ofert, jeŝeli Komisja oceniająca oferty uzna to za zasadne. 14. O rozstrzygnięciu wyboru ofert oferenci będą powiadamiani pisemnie. 15. W ciągu 30 dni od daty otrzymania projektu umowy, oferent zobowiązany jest do podpisania umowy najmu i do przejęcia lokalu protokołem zdawczo-odbiorczym. 16. Z przebiegu postępowania sporządzony zostanie protokół wskazujący przyjęte i odrzucone oferty. 17. Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. zastrzega sobie nieprzyjęcie Ŝadnej z ofert, rezygnację z oferty, jak teŝ wycofanie danego lokalu z postępowania czy jego uniewaŝnienie lub odstąpienie od niego z waŝnych przyczyn. 18. W przypadku niepodpisania przez oferenta, którego oferta została wybrana, umowy w wyznaczonym przez Wynajmującego terminie, tj. uchylania się od zawarcia umowy, ZKZL Sp. z o.o. moŝe zdecydować o zawarciu umowy z oferentem, którego oferta zajmuje kolejne miejsce wg kryteriów wskazanych w rozdziale IV. 12