Regulamin loterii promocyjnej pod nazwą Dolce vita

Transkrypt

1 Regulamin loterii promocyjnej pod nazwą Dolce vita 1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA LOTERII 1.1. Organizatorem loterii promocyjnej pod nazwą Dolce vita (zwaną dalej: Loterią) jest Fresh Brand Design sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Za Bramką 12A/9, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadająca NIP: , kapitał zakładowy zł (zwana dalej: Organizatorem) Loteria rozpoczyna się w dniu 1 września 2014 r. i trwa do zakończenia okresu reklamacyjnego, tj. do dnia 26 października 2014 r. Sprzedaż promocyjna towarów i usług uprawniająca do uczestnictwa w Loterii rozpoczyna się w dniu 1 września 2014 roku o godzinie i kończy się w dniu 27 września 2014 r. o godzinie (dalej: okres sprzedaży promocyjnej). Losowanie nagrody odbędzie się w dniu 28 września 2014 roku Loteria jest organizowana w Poznaniu, na terenie galerii handlowej Galeria Malta znajdującej się przy ul. Maltańskiej 1, Poznań (zwana dalej: Galerią Malta) Loteria organizowana jest na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu oraz w oparciu o postanowienia niniejszego regulaminu (zwanego dalej: Regulaminem) Loteria, stanowi loterię promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. nr 201, poz ze zm.) Informacje na temat Loterii udostępniane będą poprzez materiały promocyjne umieszczone na terenie Galerii Malta. Materiały promocyjne będą dostępne od dnia 1 września 2014 roku do dnia 28 września 2014 roku. Moc wiążącą mają wyłącznie zapisy niniejszego Regulaminu. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W LOTERII 2.1. Uczestnikiem Loterii może być każda pełnoletnia osoba fizyczna będąca konsumentem w rozumieniu art Kodeksu cywilnego 1, która w okresie sprzedaży promocyjnej dokona zakupu towaru lub usługi w Galerii Malta jedną transakcją za kwotę co najmniej 100 zł brutto, potwierdzonego paragonem zakupu, oraz spełniająca pozostałe warunki określone w niniejszym Regulaminie, z wyłączeniem osób wymienionych w pkt 2.2. Regulaminu (dalej zwanym: Uczestnikiem) W Loterii nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora lub Galerii Malta, w tym pracownicy punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Galerii Malta, a także inne osoby zatrudnione do pracy na terenie Galerii Malta (niezależnie od charakteru i formy prawnej tego zatrudnienia, w tym pracownicy ochrony, pracownicy firm sprzątających). 1 Za konsumenta uważa się osobę fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art Kodeksu cywilnego) 1

2 3. ZASADY PRZEPROWADZENIA LOTERII 3.1. Przez cały okres sprzedaży promocyjnej, w godzinach otwarcia Galerii (od 1 września do 27 września 2014 roku, poniedziałek sobota w godzinach od do 22.00, a w niedziele w godzinach od do 20.00). Uczestnicy będą mogli otrzymać kupon loteryjny (zwany dalej: Kuponem) na specjalnym stoisku prowadzonym przez Organizatora na terenie Galerii Malta (dalej zwanym: Punktem obsługi loterii). Punkt obsługi loterii jest położony na parterze, przy głównym wejściu do Galerii Malta od strony ulicy Baraniaka przy fontannie. Punkt obsługi loterii będzie miał formę stoiska (straganu) oznaczonego materiałami promocyjnymi informującymi o Loterii. Warunkiem otrzymania Kuponu jest okazanie przedstawicielowi Organizatora czynnemu w Punkcie obsługi loterii oryginalnego dokumentu sprzedaży paragonu, potwierdzającego dokonanie w okresie sprzedaży promocyjnej zakupu towaru lub usługi w Galerii Malta jedną transakcją za kwotę co najmniej 100 zł brutto oraz zezwolenie na przybicie na przedmiotowym paragonie pieczątki potwierdzającej wydanie na jego podstawie Kuponu. Paragon opieczętowany przez osobę czynną w Punkcie obsługi loterii, nie uprawnia do ponownego udziału w Loterii i uzyskania na jego podstawie jakiegokolwiek kolejnego Kuponu W przypadku, gdy Uczestnik okaże w Punkcie obsługi loterii kilka paragonów, z których każdy będzie uprawniał do otrzymania Kuponu, Uczestnik będzie uprawniony do otrzymania Kuponów w liczbie odpowiadającej liczbie okazanych paragonów Uczestnik może otrzymać kilka Kuponów za jeden paragon dokumentujący zakup towarów lub usług w Galerii Malta w okresie sprzedaży promocyjnej jeden Kupon za każde pełne 100 zł wartości zakupów, które ten paragon dokumentuje (przykłady: za paragon o wartości 260 zł Uczestnik otrzyma 2 Kupony, za paragon o wartości 496 zł Uczestnik otrzyma 4 Kupony, za paragon o wartości 1504 zł Uczestnik otrzyma 15 Kuponów, itd.) Z uwagi na brzmienie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) w Loterii nie można uczestniczyć na podstawie dowodów zakupu potwierdzających zakup napojów alkoholowych (w tym piwa). Z uwagi na brzmienie przepisu art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 122, poz. 696) Loterią nie są objęte zakupy leków refundowanych. W przypadku paragonów potwierdzających jednoczesny zakup produktów wyłączonych z Loterii i produktów zwykłych, paragony takie będą akceptowane w Loterii, jednakże wartość zakupów produktów wyłączonych z Loterii nie będzie brana pod uwagę Kupon będzie miał postać kawałka papieru. Każdy kupon będzie posiadał swój indywidualny numer seryjny oraz puste pola do wypełnienia danych osobowych Uczestnika Wydanie Kuponu Uczestnikowi polega na udostępnieniu uprawnionemu Uczestnikowi Kuponu w celu własnoręcznego wypełnienia pól wymaganymi danymi oraz umieszczenia Kuponu w urnie W celu wzięcia udziału w losowaniu nagrody Uczestnik obowiązany jest wypełnić Kupon w sposób kompletny i czytelny, posługując się prawdziwymi danymi, poprzez: 2

3 a) podanie swoich następujących danych osobowych: a. imię i nazwisko; b. datę urodzenia; c. adres skrzynki ; d. numer telefonu; b) wyrażenie zgody na: i. przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia Loterii, ogłoszenia wyników Loterii oraz wydania nagród; ii. otrzymywanie na podany adres informacji handlowych (newsletter) dotyczących Galerii Malta w formie elektronicznej; c) własnoręczne podpisanie Kuponu Wypełnienie Kuponu, w tym podanie swoich danych osobowych oraz wyrażenie poszczególnych zgód jest dobrowolne, jednak łączne spełnienie warunków określonych w pkt 3.7. Regulaminu jest niezbędne w celu wygrania nagrody. Uczestnik powinien być obowiązkowo osobiście obecny podczas losowania nagrody i powinien posiadać przy sobie dowód tożsamości, pod rygorem utraty szansy na wygranie nagrody pomimo wylosowania jego Kuponu. Uczestnik może w każdym czasie cofnąć swoją zgodę na otrzymywanie informacji handlowych dotyczących Galerii Malta na podany przez siebie adres , o którym mowa w pkt 3.7.b)ii. Regulaminu Prawidłowo wypełnione Kupony powinny zostać umieszczone przez Uczestników w okresie sprzedaży promocyjnej w zabezpieczonej urnie znajdującej się Galerii Malta w bezpośrednim sąsiedztwie Punktu obsługi loterii. Urna jest dostępna dla Uczestników przez cały okres sprzedaży promocyjnej w tym samym czasie, w jakim otwarty jest Punkt obsługi loterii, tj. w dniach od 1 września do 27 września 2014 roku w godzinach otwarcia Galerii Malta. Urna znajduje się obok Punktu obsługi loterii. Urna jest zabezpieczona pieczęcią, uniemożliwiającą otwarcie urny bez jej naruszenia. Przez cały okres sprzedaży promocyjnej, aż do otwarcia urny, w porze dziennej urna będzie pozostawała pod nadzorem ochrony Galerii Malta. W porze nocnej urna będzie podlegała ochronie sprawowanej przez pracowników ochrony Galerii Malta. Umieszczenie Kuponu w urnie w okresie sprzedaży promocyjnej jest warunkiem wzięcia udziału w losowaniu nagrody W dniu 28 września 2014 roku w Galerii Malta o godzinie 13.00, w ramach wydarzenia otwartego dla nieograniczonej publiczności odbędzie się oficjalne otwarcie urny z Kuponami oraz rozpocznie się losowanie laureata nagrody. Losowanie będzie miało charakter losowania ręcznego. Nadzór nad losowaniem będzie sprawować wewnętrzna komisja nadzoru nad funkcjonowaniem Loterii, o której mowa w rozdziale 8 Regulaminu, w tym osoba posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów Losowanie laureata nagrody będzie odbywało się w ten sposób, że osoba losująca będzie wyciągać z puli Kuponów wylosowane Kupony Uczestników Loterii. Konferansjer po wyciągnięciu przez osobę losującą Kuponu i potwierdzeniu jego prawidłowości, publicznie ogłasza laureata. Jeżeli żadna osoba z obecnej publiczności nie zgłosi się po wygraną, Konferansjer dzwoni do laureata (ilość prób w celu uzyskania kontaktu z rozmówcą 3 [trzy] następujące bezpośrednio po sobie). Laureat, który odbierze telefon zobowiązany jest do potwierdzenia swoich danych i pojawienia się w ciągu 5 minut w miejscu losowania Kuponu. Jeżeli w zakładanym czasie 5 minut wylosowany Uczestnik pojawi się na stanowisku 3

4 losowania, okaże paragon, na podstawie którego został my wydany wylosowany Kupon i możliwe będzie potwierdzenie jego tożsamości z danymi zawartymi na Kuponie na podstawie okazanego przez niego dowodu tożsamości, oraz podania numeru telefonu i adresu wpisanego na Kuponie Uczestnik taki stanie się laureatem nagrody. Jeżeli w zakładanym czasie 5 minut wylosowany Uczestnik nie pojawi się na stanowisku losowania, jego szansa na uzyskanie nagrody przepada, a osoba losująca dokona kolejnego losowania do tej samej nagrody. Jeżeli Uczestnik przez telefon poinformuje Konferansjera, że nie będzie w stanie dotrzeć na miejsce losowania kuponu w ciągu 5 minut, Organizator przechodzi do losowania kolejnej osoby, zgodnie z powyższymi zasadami. Losowanie będzie prowadzone przez przedstawiciela Organizatora aż do chwili wyłonienia i zgłoszenia się laureata nagrody w Loterii, jednak nie dłużej niż do godziny W razie braku zgłoszenia się jakiegokolwiek wylosowanego Uczestnika po nagrodę zgodnie z powołanymi zasadami do godz Organizator zakończy Loterię bez rozstrzygnięcia. W takim przypadku nagroda pozostanie własnością Organizatora Jeden Uczestnik może zgłosić kilka Kuponów do udziału w losowaniu nagrody, pod warunkiem, że dla każdego zgłoszenia spełni odrębnie wszystkie warunki udziału w losowaniu nagrody określone w niniejszym Regulaminie Organizator zastrzega sobie możliwość kontaktu z Uczestnikiem na podany przez niego adres lub numer telefonu we wszelkich przypadkach, gdy zajdzie podejrzenie naruszenia przez Uczestnika warunków niniejszego Regulaminu lub gdy dla prawidłowości przeprowadzenia Loterii konieczny będzie bezpośredni kontakt z Uczestnikiem. 4. DOWODY UDZIAŁU W LOTERII 4.1. W Loterii biorą udział wyłącznie oryginalne Kupony oraz paragony dokumentujące zakupy w Galerii Malta Kupony lub paragony podrobione, przerobione, zniszczone, niekompletne lub istotnie uszkodzone lub będące w stanie uniemożliwiającym weryfikację ich autentyczności - nie uprawniają do wzięcia udziału w Loterii, ani do otrzymania nagrody i zostaną uznane za nieważne W przypadku, gdy paragon dokumentujący zakupy w Galerii Malta przedstawiony przez Uczestnika nie jest oryginalny lub nie został uzyskany przez Uczestnika w sposób przewidziany Regulaminem, Organizator uprawniony jest do odmowy wyrażenia zgody na udział Uczestnika w Loterii, w tym do odmowy wydania Kuponu lub Kuponów. 5. NAGRODA W LOTERII 5.1. W loterii przewidziano 1 (jedną) nagrodę dla laureata w postaci samochodu marki Fiat model 500 o wartości ,00 zł (czterdzieści sześć tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt cztery złote 00/100) wraz z dodatkową nagrodą pieniężna w wysokości 5.166,00 zł (pięć tysięcy sto sześćdziesiąt sześć złotych). Dodatkowa nagroda pieniężna przyznawana laureatowi nie będzie podlegała wydaniu Uczestnikowi, lecz będzie potrącana przez Organizatora na poczet 4

5 pokrycia podatku dochodowego od nagrody uzyskanej w Loterii na zasadach określonych szerzej w rozdziale 7 niniejszego Regulaminu 5.2. Łączna wartość puli nagród w Loterii wynosi ,00 zł (pięćdziesiąt jeden tysięcy sześćset sześćdziesiąt złotych 00/100) Fiat 500, będący nagrodą w Loterii będzie posiadał następującą specyfikację: wersja POP, pojemność silnika 1.2, maksymalna moc 69 km (silnik elektroniczny MPI, sekwencyjny i synchronizowany), rocznik 2014 r., lakier koloru Lattementa wraz z pakietem chromo (chromowana obudowa lusterek bocznych oraz chromowane listwy pod oknami, na zderzakach). 6. ODBIÓR NAGRODY W LOTERII 6.1. Laureat nagrody wyłoniony zgodnie z zasadami opisanymi w pkt Regulaminu, jest zobowiązany na miejscu dopełnić, następujących formalności w celu odbioru nagrody: a) udostępnić swój dowód tożsamości dla potwierdzenia danych Uczestnika oraz dokonania jego kserokopii w celach ewidencyjnych; b) okazać paragon, na podstawie którego został mu wydany Kupon wylosowany, zgodnie z pkt regulaminu c) wypełnić protokół odbioru nagrody poprzez: i. podanie pełnych i aktualnych danych osobowych, tj.: imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia; ii. podpisanie oświadczenia o uzyskaniu Kuponu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie; iii. podpisanie oświadczenia, że laureat nie jest osobą, o której mowa w pkt 2.2. Regulaminu; iv. podpisanie poświadczenia odbioru nagrody Z chwilą spełnienia wymogów określonych w pkt 6.1. powyżej uznaje się, że nagroda przeszła na własność laureata. Laureat otrzyma od Organizatora kluczyki do samochodu oraz wszelką dokumentację niezbędną dla zarejestrowania samochodu Osoba wykluczona z udziału w Loterii zgodnie z pkt 2.2. niniejszego Regulaminu, która pomimo naruszenia warunków Regulaminu odebrała nagrodę w Loterii na wezwanie Organizatora jest zobowiązana do jej niezwłocznego zwrotu lub do zapłaty ekwiwalentu jej wartości pieniężnej, jeżeli zwrot w naturze nie jest możliwy Nagroda wygrana w Loterii nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny Laureat nagrody zostanie ogłoszony na stronie internetowej oraz na fanpage Galerii Malta na portalu społecznościowym Facebook w dniu 28 września 2014 roku. 7. OPODATKOWANIE NAGRODY WYDANEJ W LOTERII 5

6 Przy wydaniu nagrody Organizator w trybie art. 40 ust. 4 i ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych potrąci dodatkową nagrodę pieniężną stanowiącą część nagrody w celu przeznaczenia jej na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w loterii, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 8. KOMISJA 8.1. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru nad funkcjonowaniem Loterii (zwaną dalej: Komisją) dla potrzeb czuwania nad prawidłowością urządzania Loterii. Komisja działa na podstawie swojego regulaminu. W skład Komisji wchodzi osoba posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów Komisja nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu Komisja jest również organem nadzorującym prawidłowe przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego. 9. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 9.1. Każdemu Uczestnikowi Loterii przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji w związku z organizowaną Loterią od dnia jej rozpoczęcia, tj. od dnia 1 września 2014 r. do dnia 14 października 2014 r. Reklamacje można przesyłać listownie lub składać osobiście na adres siedziby Organizatora Fresh Brand Design sp. z o.o., ul. Za Bramką 12A/9, Poznań. Organizator przyjmuje reklamacje składane osobiście pod powyższym adresem w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od Datą wniesienia reklamacji jest data wpływu reklamacji na adres siedziby Organizatora (art Kodeksu cywilnego) Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: a) dane osoby zgłaszającej reklamację: imię, nazwisko, dokładny adres; b) dokładny opis przyczyny reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację Reklamacje należy kierować na piśmie na adres Organizatora: Fresh Brand Design Sp. z o.o., ul. Za Bramką 12a/9, Poznań, z dopiskiem "Reklamacja Loterii promocyjnej Dolce vita" Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu poleconego. Informacja o rozstrzygnięciu reklamacji zostanie wysłana do Uczestnika w terminie 7 dni od daty wpływu reklamacji, jednak powiadomienie Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji nastąpi nie później niż do dnia 26 października 2014 r Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od ich dnia wymagalności. W razie zgłoszenia reklamacji w prawidłowym terminie, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia na nią odpowiedzi. 6

7 10. DANE OSOBOWE Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Loterii jest Galeria Malta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 28/30. Dane osobowe Uczestników Loterii przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Loterii i otrzymanie nagrody. Każdy Uczestnik Loterii posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie Warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Loterii jest wyrażenie zgody przez Uczestnika na przetwarzanie przez administratora danych osobowych Uczestnika w następującym zakresie: a) w celu przeprowadzenia Loterii, ogłoszenia wyników Loterii oraz wydania nagrody; b) w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną na wskazany na Kuponie adres ; Wyrażenie zgody w powyższym zakresie odbywa się poprzez zakreślenie przez Uczestnika odpowiednich pól na Kuponie oraz złożenie własnoręcznego podpisu na Kuponie. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin jest dostępny przez cały okres trwania Loterii (w dniach od 1 września 2014 roku do dnia 26 października 2014 roku) na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora przy ul. Za Bramką 12A/9, Poznań w dni robocze w godzinach od 9.00 do Regulamin jest dostępny również w Punkcie obsługi loterii w dniach od 1 września do dnia 27 września 2014 roku w Galerii Malta od poniedziałku do soboty w godzinach od do 22.00, a w niedziele od do Biorąc udział w Loterii Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Loterii zawarte w Regulaminie Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym Na potrzeby niniejszego Regulaminu za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. ZA ORGANIZATORA 7