Regulamin Loterii Promocyjnej. organizowanej przez Agencję Reklamową Studio ARRM Sp. z o.o.

Transkrypt

1 I. Postanowienia ogólne Regulamin Loterii Promocyjnej 90 lat Firmy STIHL organizowanej przez Agencję Reklamową Studio ARRM Sp. z o.o. 1. Nazwa niniejszej Loterii promocyjnej, zwanej dalej Loterią, brzmi 90 lat firmy STIHL 2. Loteria prowadzona jest na terenie całego kraju. 3. Organizatorem Loterii jest Agencja Reklamowa Studio ARRM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, adres spółki: Poznań, ulica Kasztelańska 37/3, REGON: , NIP: ; wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , kapitał zakładowy wpłacony ,- PLN, zwana dalej Organizatorem. 4. Loteria skierowana jest do osób fizycznych - nabywców urządzeń do pielęgnacji zieleni marki STIHL i VIKING, sprzedawanych w autoryzowanych przez firmę Andreas STIHL Punktach Sprzedaży. 5. W Loterii mogą brać udział tylko osoby pełnoletnie powyżej 18 roku życia, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy: Organizatora, właściciele oraz pracownicy Punktów Sprzedaży, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Promocją objęte są napędzane silnikiem elektrycznym lub spalinowym urządzenia do pielęgnacji zieleni marki STIHL i VIKING, posiadające wybity na obudowie unikatowy numer seryjny oraz do których wydawana jest Karta Gwarancyjna. 7. Sprzedaż urządzeń STIHL i VIKING objętych promocją trwa od dnia 1 marca 2016 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku. Produkty, zakupione po dniu zakończenia sprzedaży promocyjnej tj. 31 grudnia 2016 r. nie biorą udziału w przedmiotowej Loterii. 8. Loteria jest prowadzona we wszystkich autoryzowanych przez firmę Andreas STIHL Sp. z o.o. Punktach Sprzedaży, w których dostępne są produkty objęte promocją, o których mowa w pkt. I.6., w godzinach ich otwarcia. 9. Loteria rozpoczyna się dnia 1 marca 2016 roku i trwa do dnia 17 marca 2017 roku. 10. Organem wydającym zezwolenie na organizację Loterii jest Dyrektor Izby Celnej w Poznaniu. 11. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru, zwaną dalej Komisją, która czuwa nad prawidłowym przebiegiem Loterii. Komisja pracuje pod nadzorem osoby, posiadającej stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. Komisja działa na podstawie regulaminu sporządzonego przez Organizatora. II. Warunki udziału w Loterii oraz Mechanizm Loterii 1. Warunkiem udziału w Loterii jest zakupienie jednego urządzenia marki STIHL lub VIKING objętego promocją, o którym mowa w pkt. I.6, w okresie wskazanym w pkt. I W Loterii, biorą udział osoby, które: a. spełnią warunki określone w pkt. II.1. i w ten sposób wejdą w posiadanie co najmniej jednego urządzenia i jednego unikatowego numeru seryjnego, b. dokonają zgłoszenia swojego uczestnictwa w Loterii, w sposób opisany w pkt. II.3. c. zachowają dowód zakupu oraz kartę gwarancyjną 3. Zgłoszenie uczestnictwa w Loterii przez Uczestnika odbywa się poprzez: a. zarejestrowanie numeru seryjnego zakupionego urządzenia na stronie internetowej

2 b. zarejestrowanie widniejącego na karcie gwarancyjnej numeru porządkowego dealera, u którego uczestnik zakupił urządzenie; c. podanie danych kontaktowych tj. numeru telefonu komórkowego umożliwiającego Organizatorowi poinformowanie Uczestnika o ewentualnej wygranej. 4. Zgłoszenie uczestnictwa jest bezpłatne, przy czym: a. jeden numer seryjny zakupionego urządzenia może zostać zgłoszony w Loterii tylko jeden raz, b. jedno zgłoszenie dokonane przez uczestnika generuje w systemie informatycznym Loterii jedną szansę na wygraną, c. system informatyczny będzie rejestrował wyłącznie kompletne zgłoszenia, zawierające kompletne dane, wymienione w pkt. II W losowaniu nagród Loterii biorą udział zgłoszenia, które zostaną zarejestrowane przez system informatyczny zainstalowany na stronie w terminie do dnia 31 grudnia 2016 roku, do godz. 23:59: Każdy Uczestnik Loterii może zwiększyć swoją szansę na wygraną, dokonując zakupów towarów objętych promocją kilkakrotnie i dokonując większej ilości zgłoszeń na wskazanej w Regulaminie w pkt. II.5 stronie internetowej. 7. Poprzez wysłanie zgłoszenia uczestnik Loterii oświadcza, że spełnia warunki udziału w Loterii, wymienione w pkt. II oraz wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych dla potrzeb Loterii, w szczególności w celu wydania nagród oraz dopełnienia obowiązków podatkowych z tym związanych, zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 1997 o ochronie danych osobowych, tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do danych osobowych oraz ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z przepisami ww. ustawy. III. Nagrody i zasady ich przyznania 1. Zgodnie z regulaminem Loterii rozlosowanych zostanie: a. 90 nagród comiesięcznych miesięcznie po 9 nagród wymienionych w pkt. III. 2. b. 1 ( jedna) nagroda specjalna, która przyznana zostanie uczestnikowi wyłonionemu spośród wszystkich zgłoszeń zarejestrowanych w czasie trwania promocji. Nagrodą specjalną jest zestaw akumulatorowych narzędzi do pielęgnacji zieleni STIHL i VIKING o wartości ==8.641,00 zł oraz premia pieniężna o wartości ==960,11 zł. Łączna wartość nagrody specjalnej wynosi 9.601,11 zł brutto. 2. Po zakończeniu każdego kalendarzowego miesiąca promocji, spośród zgłoszeń zarejestrowanych przez system informatyczny w ciągu tego miesiąca rozlosowanych zostanie 9 nagród, zgodnie z poniższym zestawieniem: I. Nagrody comiesięczne Lp. Specyfikacja nagród stopień nagrody jedn. liczba koszt jedn. wartość brutto iphone 6 oraz premia pieniężna o wartości 287,88 zł 1 nagroda 1. stopnia szt , ,80 2 Kosiarka VIKING MB 448 TC nagroda 2. stopnia szt ,00 zł 1 999,00 3 Nożyce STIHL HS 46 nagroda 3. stopnia szt ,00 zł 1 599,00 4 Pilarka STIHL MS 181 nagroda 4. stopnia szt ,00 zł 1 089,00 5 Kosa STIHL FS 55 nagroda 5. stopnia szt 1 819,00 zł 819,00 6 Myjka STIHL RE 98 nagroda 6. stopnia szt 1 699,00 zł 699,00 7 Rowerek biegowy STIHL nagroda 7. stopnia szt 1 279,21 zł 279,21 8 Zegarek STIHLChronograph nagroda 8. stopnia PLN 1 195,45 195,45 9 Plecak STIHL TIMBERSPORTS nagroda 9. stopnia szt 1 183,15 zł 183,15 Wartość nagród "comiesięcznych", przypadających na jeden miesiąc promocji 9 741,61 2

3 3. Całkowita wartość nagród Loterii, przeznaczonych do wydania w ciągu 10-ciu miesięcy promocji wynosi ,21 złotych (słownie: sto siedem tysięcy zero siedemnaście 21/100 PLN). 4. Losowanie nagród comiesięcznych przeprowadzone zostanie w siedzibie Organizatora w obecności Komisji Nadzoru, w następujących terminach: a. Pierwsze losowanie nagród comiesięcznych odbędzie się dnia r. Wylosowanych zostanie 9 laureatów spośród zgłoszeń zebranych w miesiącu marcu. b. Kolejne losowania odbędą w dniach: , , , , , , , , i dokonane zostaną na zbiorach zgłoszeń zebranych w poprzednim miesiącu kalendarzowym. 5. Losowanie nagrody specjalnej odbędzie się dnia r. po losowaniu nagród comiesięcznych. 6. Zasady przyznania nagród comiesięcznych: a. Laureaci nagród zostaną wyłonieni w drodze losowania spośród zgłoszeń, przyjętych przez system informatyczny Organizatora w ciągu jednego miesiąca trwania Loterii. b. W pierwszej kolejności wylosowani zostaną laureaci nagrody 1-szego stopnia, następnie drugiego, trzeciego i kolejnego stopnia, zgodnie z porządkiem przyjętym w zestawieniu nagród w pkt. III.2. c. Do nagród nie będą losowani laureaci rezerwowi. d. Na jedno prawidłowe zgłoszenie uczestnictwa w Loterii może zostać wydana tylko jedna nagroda comiesięczna oraz nagroda specjalna. 7. Opis procedury losowania nagród comiesięcznych: a. Rekordy bazy danych, zawierające zgłoszenia uczestników zarejestrowane w ciągu każdego miesiąca promocji zostaną uporządkowane w kolejności od pierwszego do ostatniego przy użyciu kryterium czas zgłoszenia, po czym każdemu rekordowi zostanie przypisana liczba porządkowa, umożliwiająca jednoznaczną identyfikację rekordu. Tak uporządkowana baza zostanie zapisana i zarchiwizowana. Ustalona zostanie łączna liczba rekordów, a tym samym zgłoszeń zebranych w ciągu jednego miesiąca. b. W urnie umieszczonych zostanie 10 kul, oznaczonych cyframi od 0 do 9. c. Wyłonienie laureatów odbywać się będzie poprzez tworzenie numeru porządkowego z losowanych kolejno cyfr. Po wylosowaniu każdej cyfry wyciągnięta kula zostanie z powrotem wrzucona do urny, z wyjątkiem przypadku opisanego poniżej w pkt. III.7. lit e. d. Tworzenie numeru odbywać się będzie od lewej do prawej i trwać będzie aż do uzyskania liczby porządkowej o liczbie cyfr tożsamej z liczbą cyfr największej liczby porządkowej zarejestrowanego zbioru. e. Jeśli wyciągnięta losowo cyfra tworzonej liczby spowoduje, że utworzona w ten sposób liczba porządkowa jest większa od zarejestrowanej liczby zgłoszeń w danym miesiącu, zostanie ona zastąpiona kolejną cyfrą wylosowaną z urny. 8. Losowanie nagrody specjalnej odbędzie się w sposób opisany w pkt. III.7, na bazie zawierającej wszystkie zgłoszenia, zebrane w czasie trwania promocji. Wylosowany zostanie kolejno jeden laureat i jedna osoba rezerwowa do nagrody specjalnej. 9. Komisja sporządzi protokół z każdego losowania nagród. Protokół będzie dostępny dla uczestników Loterii w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej, na której Organizator przyjmował zgłoszenia do Loterii do dnia zakończenia procedury reklamacyjnej. IV. Powiadomienia oraz warunki odbioru nagród 1. O wygranej Organizator powiadomi Laureatów Loterii w ciągu 7 dni od dnia każdego losowania tj. najpóźniej do dnia r., wysyłając wiadomość SMS na zgłoszony do 3

4 Loterii numer telefonu. Organizator przekaże Laureatom nie więcej niż trzy powiadomienia, w trzech następujących po sobie dniach roboczych. Wiadomość będzie zawierała informację o wygranej, numer powiadomienia oraz adres mailowy Organizatora oraz jego numer telefonu. 2. Laureat jest zobowiązany do niezwłocznego przesłania pocztą elektroniczną na adres niżej wymienionych dokumentów i danych: a. skanu dowodu dokonania zakupu, tj. paragonu lub faktury, na który został zakupiony produkt, b. skanu karty gwarancyjnej zakupionego urządzenia z widniejącym na niej numerem seryjnym go oraz numerem dealera, u którego został zakupiony produkt, c. Imienia i nazwiska laureata. 3. Ostateczny termin wysłania danych, o których mowa w pkt. IV 2 powyżej mija 14 dni od dnia ostatniego losowania. O dacie wysyłki decyduje data odbioru listu elektronicznego przez Organizatora, jednak Organizator uzna do wydania nagród wyłącznie zgłoszenia, które dotrą do niego nie później niż do dnia r. Brak odpowiedzi Laureata w ww. terminie jest równoznaczny z utratą przez niego prawa do nagrody. 4. Przekazanie nagród nastąpi za pośrednictwem punktu sprzedaży detalicznej (dealera), u którego laureat zakupił zgłoszone do Loterii urządzenie. Warunkiem przekazania nagrody jest przedstawienie sprzedawcy do wglądu oryginalnej Karty Gwarancyjnej tego urządzenia z wpisanym numerem seryjnym, zgłoszonym do Loterii przez Uczestnika oraz dowodu zakupu. 5. Nagrody zostaną wydane w terminie 28 dni od daty otrzymania danych kontaktowych od Laureata, jednak nie później niż do dnia r. Nieodebrane przed upływem tego terminu i zgodnie z Regulaminem nagrody przechodzą na własność Organizatora. 6. Nagrody zostaną wydane Laureatom zgodnie z przepisami obowiązującego prawa podatkowego. V. Reklamacje 1. Reklamacje należy zgłaszać pisemnie listem poleconym, lub za pośrednictwem kuriera w formie pisemnej na adres Organizatora: Agencja Reklamowa Studio ARRM Sp. z o.o., Poznań, ulica Kasztelańska 37/3, z dopiskiem na kopercie LOTERIA 90 lat firmy STIHL przez cały czas trwania Loterii oraz w ciągu 7 dni od ostatecznej daty wydania nagród Laureatom, tj. do dnia r. O terminie zgłoszenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, jednak Organizator rozpatrzy wyłącznie reklamacje, które dotrą do niego nie później niż do dnia r. 2. Reklamacja powinna zwierać: imię i nazwisko oraz adres uczestnika Loterii promocyjnej, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaj gry oraz treść żądania z dopiskiem na kopercie 90 lat firmy STIHL - REKLAMACJA. 3. Rozpatrzenie reklamacji oraz wysłanie listem poleconym powiadomienia o rozstrzygnięciu (na adres wskazany przez Uczestnika w reklamacji) nastąpi w terminie 7 dni od jej otrzymania, jednak nie później niż do r. VI. Termin przedawnienia roszczeń Roszczenia Uczestników z tytułu uczestnictwa w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. VII. Dostępność Regulaminu i ogólnych zasad Loterii 1. Regulamin Loterii jest dostępny na stronie internetowej pod adresem oraz w okresie trwania Loterii. 4

5 2. Przystępując do Loterii uczestnik: a. akceptuje treść Regulaminu i poddaje się jego postanowieniom, b. oświadcza, że spełnia warunki Regulaminu, c. wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych w zakresie przewidzianym Regulaminem. VIII. Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn od niego niezależnych lub leżących po stronie Uczestników. Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za nieprawidłowości, wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Loterii numeru seryjnego, odczytanego na zakupionym urządzeniu lub niezgodnych ze stanem faktycznym danych osobowych. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i aktualność numeru telefonu podanego przez Uczestnika, jak również za zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe przekazanie Uczestnikowi nagrody. 3. Danymi, identyfikującymi uczestników są podane w zgłoszeniu numery telefonów. Organizator nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności w związku z jakimikolwiek sporami, dotyczącymi praw do numerów telefonów komórkowych, zgłoszonych jako numery kontaktowe. 4. Organizator nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności w związku z jakimkolwiek sporami dotyczącymi własności zakupionych urządzeń. 5. Wszelkie spory związane z Loterią będą rozstrzygane przez właściwe rzeczowo sądy powszechne dla miasta Poznania. 5