Uchwała Nr 324/2018. Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego. z dnia 6 czerwca 2018r.

Transkrypt

1 ZARZĄD POWIAru WOLSZTYŃSKmOO K)~,00~513~,Jb1i Uchwała Nr 324/2018 Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego z dnia 6 czerwca 2018r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie. Na podstawie art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018r., poz.995 z późn. zm.), uchwala się co następuje: LI Uchwala się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie w brzmieniu stanowiącym załącznik do uchwały. SI Traci moc Uchwała nr 75/2016 Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego z dnia 1 marca 2016r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego dla Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie. YI Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie. ŃI Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Podpisy Członków Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego:

2 ZARZĄD POWIATU WOLSZTYŃSKIEGO Załącznik do Uchwały Nr 324/2018 Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego z dnia 6 czerwca 2018r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO ZARZĄDU DRÓG W WOLSZTYNIE ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie określa szczegółową organizację, strukturę i zasady funkcjonowania Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Wolsztyńskiego, 2. Powiecie- należy przez to rozumieć Powiat Wolsztyński, 3. Zarządzie- należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Wolsztyńskiego, 4. Dyrektorze- należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie. 3 l. Powiatowy Zarząd Dróg w Wolsztynie jest budżetową jednostką organizacyjną Powiatu Wolsztyńskiego. 2. Siedziba Powiatowego Zarządu Dróg znajduje się w Wolsztynie przy ul. Przemysłowej Powiatowy Zarząd Dróg w Wolsztynie działa na terenie Powiatu Wolsztyńskiego. 4. Podstawą gospodarki finansowej Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie jest roczny plan finansowy. 3. Działalność Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie finansowana jest z budżetu Powiatu Wolsztyńskiego. 4. Powiatowy Zarząd Dróg w Wolsztynie prowadzi rachunkowość oraz sporządza sprawozdania finansowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. ROZDZIAŁ li Zakres działania Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie 4 Powiatowy Zarząd Dróg w Wolsztynie zwany dalej PZD" działa na podstawie następujących aktów prawnych: 1) Uchwały Nr Vll/41/99 Rady Powiatu Wolsztyńskiego z dnia 26 marca 1999roku w sprawie przekształcenia Zarządu Drogowego w Wolsztynie; 2) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018r., poz. 995 z późn. zm.); 3) Ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.);

3 4) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm); 5) Uchwały Nr XIX/116/2016 Rady Powiatu Wolsztyńskiego z dnia 2 lutego 2016 roku w sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie. 5 Do kompetencji PZD należą sprawy w zakresie planowania, budowy, przebudowy, rozbudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg powiatowych, a w szczególności: 1) opracowanie projektów planów rozwoju sieci dróg powiatowych, 2) opracowanie na żądanie Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego lub z własnej inicjatywy zapotrzebowania na środki budżetowe do finansowania inwestycji, utrzymania lub ochrony dróg powiatowych, 3) prowadzenie ewidencji dróg powiatowych i mostów, 4) pełnienie funkcji inwestora w zakresie inwestycji na drogach publicznych, 5) informowanie Zarządu o zmianach z zakresu prac wynikających z rozstrzygniętych przetargów, a powodujących skutki finansowe, 6) wykonywanie we własnym zakresie lub zlecanie robót utrzymaniowych, zabezpieczających i interwencyjnych, 7) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, 8) opracowanie dokumentacji w celu dokonania zamówień publicznych, 9) koordynowanie robót w pasie drogowym, 10) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach powiatowych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych, 11) wydawanie zezwoleń na prowadzenie robót w pasie drogowym lub wykorzystanie go na prawach wyłączności lub w celach innych niż transportowe, 12) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i mostów dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia, 13) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego, 14) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg powiatowych i mostów oraz przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników, 15) utrzymywanie oraz usuwanie drzew, krzewów i zieleni w pasie drogowym, 16) sprawowanie trwałego zarządu gruntami w pasie drogowym, 17) budowa, przebudowa, rozbudowa i remont, utrzymanie i ochrona skrzyżowań dróg powiatowych z drogami powiatowymi lub gminnymi, 18) wykonanie lub przebudowa zjazdu z budowanej, przebudowywanej, rozbudowywanej lub remontowanej drogi powiatowej do zabudowań lub pól uprawnych oraz wyrażanie zgody na wykonanie lub przebudowę takiego zjazdu w pozostałych przypadkach, 19) utrzymywanie przejść dla pieszych na drogach powiatowych, 20) dokonanie zmiany lub przywrócenia stanu poprzedniego w urządzeniach typu liniowego (linie energetyczne, telekomunikacyjne, rurociągi, taśmociągi itp.) w przypadku, gdy wskutek budowy, przebudowy, rozbudowy lub remontu drogi, droga ta przecina się z tym urządzeniem lub negocjowanie innego sposobu usunięcia skutków wymienionych czynności budowlanych,

4 21) wyrażanie zgody na usytuowanie poza obszarem zabudowanym napowietrznych linii telekomunikacyjnych i elektroenergetycznych w odległości mniejszej niż 5 m od granicy pasa drogowego, 22) wyrażanie opinii w przedmiocie wykorzystania na tymczasowe cele rolnicze lub gospodarcze pasa terenu zarezerwowanego pod przyszłą budowę, przebudowę, rozbudowę, i remont dróg oraz terenu przyległego, 23) określanie miejsc włączenia ruchu drogowego wynikającego z projektowanej lokalizacji zabudowy wzdłuż zarezerwowanych pasów terenu, nowo wybudowanych lub istniejących dróg, 24) orzekanie o przywróceniu do stanu poprzedniego samowolnie naruszonego pasa drogowego lub zarezerwowanego pasa terenu, 25) wyrażanie zgody na przebudowę lub kapitalny remont leżących w pasie drogowym budynków, obiektów inżynierskich i urządzeń niezwiązanych z gospodarką drogami lub obsługą ruchu, a w szczególnych przypadkach wyrażanie zgody na ich lokalizowanie w pasie drogowym, 26) wyrażanie zgody w szczególnych przypadkach na usytuowanie obiektu budowlanego w odległości mniejszej niż 8 m na terenie zabudowy i 20 m poza terenem zabudowyod zewnętrznej krawędzi jezdni drogi powiatowej, 27) wnioskowanie do Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego o zwrócenie się do Wojewody Wielkopolskiego w sprawie wprowadzenia obowiązku odpłatnych świadczeń rzeczowych w celu zapobieżenia zagrożeniu lub przerwaniu komunikacji na skutek wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, powstania zatoru drogowego w wyniku katastrofy lub wypadku drogowego albo pozostawienia na drodze pojazdu utrudniającego ruch lub zagrażającego bezpieczeństwu ruchu drogowego, 28) zarządzanie przystankami komunikacyjnymi, których właścicielem jest Powiat Wolsztyński. ROZDZIAŁ 111 Struktura organizacyjna Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie 1. Działalnością Powiatowego Zarządu Dróg kieruje Dyrektor zatrudniany i zwalniany przez Zarząd Dyrektor składa oświadczenia woli w imieniu Powiatu. 3. Dyrektor reprezentuje PZD na zewnątrz we wszystkich formach jego działalności. 4. Dyrektor wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w PZD w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 5. Szczegółowe zasady organizacji i porządku pracy określa Regulamin Pracy PZD. 6. W przypadku nieobecności Dyrektora PZD, lub gdy nie może on sprawować swojej funkcji zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik PZD. 7. W przypadku, gdy Dyrektor nie może dokonać wyznaczenia, zastępstwo sprawuje pracownik wyznaczony przez Starostę Wolsztyńskiego. 8. Dyrektor PZD dokonuje wyznaczenia osoby zastępującej za zgodą Starosty Wolsztyńskiego. 1. W strukturze organizacyjnej PZD tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Główny księgowy, który działa na podstawie ustawy o finansach publicznych 7

5 2) Starszy specjalista ds. mostów i utrzymania dróg 3) Specjalista ds. administracji 4) Specjalista ds. materiałowo-sprzętowych, bhp, p-poż. i przetargów S) Zespół ds. utrzymania dróg 6) Sprzątaczka 2. Dyrektor ustala szczegółowe zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy, a w przypadku stanowisk wieloosobowych także zakresy czynności pracowników. 3. Przy określaniu zakresów czynności, o których mowa w par. 7, ust. 2, Dyrektor dokonuje podziału zadań na poszczególne stanowiska pracy (pracowników) odpowiednio do określonego w niniejszym regulaminie nazewnictwa stanowisk pracy. 4. PZD w celu realizacji zadań statutowych może współpracować w oparciu o umowy cywilnoprawne. 5.Strukturę organizacyjną PZD określa schemat organizacyjny do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ IV Zasady podziału zadań i kompetencji poszczególnych stanowisk 8 Do zadań realizowanych wspólnie przez wszystkie osoby na stanowiskach pracy należy w szczególności: 1) wykonywanie zadań przypisanych przepisami prawa do PZD, 2) wykonywanie prac, zarządzeń i poleceń służbowych Dyrektora, 3) współpraca z głównym księgowym przy planowaniu wydatków PZD, 4) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach, 5) usprawnianie organizacji pracy w PZD, 6) współpraca między stanowiskami pracy, 7) współpraca z właściwymi jednostkami w zakresie realizowanych zadań oraz instytucjami i urzędami zajmującymi się zadaniami z zakresu utrzymania dróg, 8) przygotowywanie informacji i dokumentacji dla Dyrektora, 9) przestrzeganie obowiązku zachowania tajemnicy służbowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, prowadzenie spraw zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, 10) bieżące zapoznawanie się z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi wykonywanych zadań na zajmowanym stanowisku pracy, 11) udział w komisjach lub zespołach powoływanych przez Dyrektora, 12) przygotowanie sprawozdań, stosownych informacji, propozycji do rocznych planów pracy, 13) wykonywanie innych zadań zleconych wynikających z kompetencji Starosty, Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego i Dyrektora, 14) przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień, 15) rozpatrywanie spraw, badanie ich zasadności oraz podejmowanie działań zapewniających należyte iterminowe ich załatwienie, 16) stosowanie instrukcji kancelaryjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami zgodnie z Zarządzeniem nr 24/2012 z dnia 31 grudnia 2012r. w sprawie wprowadzenia instrukcji

6 składnicy akt, instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w Powiatowym Zarządzie Dróg w Wolsztynie, 17) odpowiednie archiwizowanie dokumentacji i składanie jej w składnicy akt Pracą Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie kieruje Dyrektor na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. 2. Do obowiązków Dyrektora należy kierowanie działalnością jednostki, koordynowanie i nadzór, a w szczególności: 1) wypełnianie funkcji kierownika zakładu pracy w stosunku do zatrudnionych pracowników, 2) planowanie, wytyczanie kierunków działań oraz organizowanie pracy PZD, 3) realizacja zadań statutowych oraz realizacja planu finansowego PZD, 4) reprezentowanie PZD na zewnątrz wobec organów administracji, instytucji, osób fizycznych, prawnych i innych, 5) zatrudnianie, zwalnianie i ocena pracowników PZD oraz wykonywanie wobec nich czynności z zakresu prawa pracy, 6) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu zarządzania drogami powiatowymi i pieczy zastępczej na podstawie odrębnych upoważnień Starosty, 7) nadzór nad sporządzaniem projektów uchwał Rady Powiatu Wolsztyńskiego i Zarządu oraz zarządzeń Starosty w sprawach dotyczących zadań realizowanych przez PZD, 8) wykonywanie zadań określonych przez Starostę, 9) wydawanie wewnętrznych zarządzeń organizacyjnych, komunikatów i poleceń służbowych dotyczących funkcjonowania PZD, 10) zapewnienie zasad gospodarności i oszczędności zwłaszcza w wydatkowaniu środków budżetowych, gospodarowanie funduszem płac oraz środkami materialnymi, 11) planowanie i dysponowanie środkami budżetowymi będącymi w dyspozycji PZD, 12) pozyskiwanie środków finansowych z funduszy krajowych i unijnych, 13) wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów wewnętrznych z zakresu działania PZD, 14) nadzór nad majątkiem PZD, 15) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej, w rzeczowym wykazie akt, składnicy akt, 16) zapewnienie właściwych warunków pracy, ochrony zdrowia pracowników i higieny pracy, 17) dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników, 18) zapewnienie funkcjonowania, adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej PZD, a także przyjmowania i rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków interesantów, 19) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej Do zadań Głównego Księgowego należy: 1) opracowywanie rocznych planów finansowych PZD, 2) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 3) organizowanie i nadzorowanie prac związanych z opracowaniem i realizacją budżetu PZD,

7 4} prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, 5) kontrasygnata umów zawieranych przez jednostkę, 6} zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, 7) sporządzanie deklaracji podatkowych i rozliczeń z ZUS-em, 8} wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 9) dokonywanie wstępnej kontroli i rzetelności operacji gospodarczych i finansowych, 10) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 11) analiza wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki, 12) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowo-budżetowej, 13) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora jednostki, 14) bieżąca kontrola aktualności uregulowań wewnętrznych dotyczących spraw finansowych i prowadzenia rachunkowości w PZD oraz aktualizowanie ich i przygotowywanie projektów stosownych zarządzeń, 15) sprawowanie nadzoru nad całokształtem prac inwentaryzacyjnych, 16} prowadzenie ewidencji/rejestru majątku jednostki, 17) prowadzenie spraw sprawozdawczych do Głównego Urzędu Statystycznego, 18) prowadzenie dokumentacji w związku z rejestrem ryzyka, 19) sporządzanie Regulaminu Pracy i Wynagradzania, jego zmian oraz kontrola ich realizacji, 20} prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika, 21) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników, 22) obliczanie wynagrodzeń pracowników i przekazywanie środków pieniężnych na ich konta, 23) prowadzenie spraw socjalnych pracowników, w tym koordynowanie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 24) planowanie podwyżek i regulacji płac, 25) obsługa programu płacowo-kadrowego, 26) koordynowanie okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników, 27) prowadzenie rozliczeń, sporządzanie deklaracji cząstkowych oraz wszelkich wykazów i informacji w zakresie VAT, 28) współpraca ze Skarbnikiem Powiatu Wolsztyńskiego, 29) inne zadania zlecone przez Dyrektora PZD. 2. Pozostałe obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy prawa, w tym ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych oraz ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości.

8 11 1. Do zadań pracownika na samodzielnym stanowisku starszego specjalisty ds. mostów i utrzymania dróg, w szczególności należy: 1) nadzorowanie i koordynowanie pracą zespołu ds. utrzymania dróg, 2) opracowywanie planów rocznych i perspektywicznych na inwestycje i utrzymanie dróg, w tym sporządzanie niezbędnych sprawozdań z realizacji tych planów w zakresie rzeczowym i finansowym, analizowanie wykonania tych planów pod kątem wykorzystania przydzielonych limitów finansowych na inwestycje i utrzymanie dróg, 3) planowanie robót, przygotowanie niezbędnej dokumentacji technologicznej i projektowokosztorysowej, nadzorowanie pod względem jakości i terminowości wykonania robót zleconych oraz uczestniczenie w odbiorach robót, 4) prowadzenie spraw dotyczących wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego wraz z naliczaniem opłat i kar za zajęcie pasa drogowego, 5) sprawowanie nadzoru nad ochroną dróg i pasa drogowego poprzez samodzielne egzekwowanie przestrzegania przepisów o ochronie dróg wynikających z Ustawy o drogach publicznych", 6) uczestniczenie w komisjach odbioru robót związanych z przywracaniem pasa drogowego do stanu pierwotnego oraz przedkładanie wniosków Dyrektorowi PZD, 7) zbieranie, analizowanie i przedstawianie wniosków związanych z przełomami na drogach, 8) sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem i archiwizowaniem wszelkiej dokumentacji technicznej związanej z budową, modernizacją i utrzymaniem dróg, 9) współpraca z organami administracji rządowej i organami samorządu terytorialnego w zakresie bieżącego utrzymania dróg, 10) prowadzenie spraw związanych z zimowym utrzymaniem dróg, a w szczególności opracowaniem planów zimowego utrzymania dróg, przygotowaniem zespołu ds. utrzymania dróg do prowadzenia zimowego utrzymania dróg, współpracą z instytucjami współpracującymi w zakresie zimowego utrzymania dróg, opracowaniem i sprawozdawczości związanej z zimowym utrzymaniem dróg, sporządzaniem 11) prowadzenie prac związanych z oznakowaniem pionowym poziomym dróg oraz urządzeniami bezpieczeństwa ruchu, 12) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem uzgodnień i decyzji na zajęcre pasa drogowego oraz na umieszczanie urządzeń niezwiązanych z gospodarką drogową, w tym reklam na drogach powiatowych, 13) sprawdzanie dokumentacji technicznej otrzymywanej od projektantów pod względem zgodności z zamówieniem, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia- SIWZ, oraz pod kątem błędów technicznych i edytorskich, 14) zastępowanie specjalisty ds. mostów i utrzymania dróg oraz specjalisty ds. dróg podczas ich nieobecności w pracy, 15) opisywanie faktur- nadawanie numeru zadania na podstawie planu kont jednostki, 16) obsługa BIP-u i epuap-u, 17) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego sprawowanego przy realizacji inwestycji Powiatu Wolsztyńskiego na polecenie Zarządu Powiatu do kwoty ,00 zł brutto (w wyjątkowych sytuacjach możliwe także pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji o wyższej wartości),

9 18) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PZD. Do zadań pracownika na samodzielnym stanowisku ds. administracji w szczególności należy: 12 1) prowadzenie sekretariatu, odbieranie i nadawanie korespondencji PZD, 2) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz czuwanie nad ich terminowością, 3) obsługa centrali telefonicznej wraz z prowadzeniem dokumentacji z tym związanej, 4) prowadzenie rejestru uchwał i zarządzeń Starosty Wolsztyńskiego i Dyrektora PZD, 5) prowadzenie ewidencji faktur, opisywanie ich pod względem merytorycznym, wpisywanie do systemu bankowości elektronicznej oraz dostarczanie ich do księgowości, 6) prowadzenie dokumentacji związanej z przekazywaniem opłat za korzystanie ze środowiska do Urzędu Marszałkowskiego, 7) prowadzenie gospodarki kasowej, 8) prowadzenie czynności związanych rozliczeniem wody, cieplika i energii z mieszkańcami budynku przy ul. Przemysłowej 9, 9) sprawowanie nadzoru nad sprzątaniem pomieszczeń biurowych i socjalnych, 10) prowadzenie prac związanych z ubezpieczeniem majątku PZD, dróg oraz procedur odszkodowawczych w przypadku roszczeń, 11) obsługa BIP-u i epuap-u, 12) bieżące prowadzenie ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika, opracowywanie planu urlopu pracowników, 13) koordynowanie spraw związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, 14) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 15) prowadzenie spraw z zakresu stosowania oraz aktualizacji instrukcji kancelaryjnej, 16) koordynowanie spraw związanych ze składowaniem dokumentów w składnicy akt, w tym prowadzenie ewidencji dokumentów składowanych i udostępnianie tych dokumentów, 17) wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt, w tym prowadzenie spraw związanych z ich brakowaniem, 18) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych, 19) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PZD. 13 Do zadań pracownika na samodzielnym stanowisku ds. materiałowo- sprzętowych, bhp, p-poż i przetargów w szczególności należy: 1) prowadzenie spraw związanych z BHP wraz z kartami wyposażenia pracowników, 2) prowadzenie spraw związanych z przepisami przeciwpożarowymi, 3) prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów w PZD, 4) prowadzenie kartoteki ilościowo-wartościowej magazynu, 5) zajmowanie się sprawami zaopatrzenia w materiały i części do utrzymania robót drogowomostowych, artykuły biurowe, bhp i posiłki regeneracyjne, 6) prowadzenie spraw z merytoryczną kontrolą prawidłowości obiegu dokumentów dotyczących maszyn drogowych i środków transportowych, 7) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem przetargów na roboty drogowo- mostowe, 8) przekazywanie dokumentów po odbiorze inwestycji do Głównego Księgowego,

10 9) uczestnictwo w badaniu ruchu drogowego- prowadzenie pomiarów natężenia ruchu i obciążenia ruchem nawierzchni drogowych, 10) uczestniczenie w pracach związanych z zimowym utrzymaniu dróg, 11) opisywanie faktur pod względem merytorycznym zgodnie z zawartymi umowami, 12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PZD. Zespół ds. utrzymania dróg: Do zadań zespołu ds. utrzymania dróg w szczególności należy: 1) opracowanie planów rocznych i perspektywicznych na inwestycje i utrzymanie dróg, 2) opracowanie planów rocznych i perspektywicznych utrzymania mostów w oparciu o wyniki przeglądów obiektów mostowych, 3) zajmowanie się planowaniem robót, nadzorowaniem pod względem jakości i terminowości wykonania robót zleconych oraz uczestnictwem w odbiorach robót, 4) sprawowanie nadzoru nad ochroną dróg i pasa drogowego poprzez samodzielne egzekwowanie przestrzegania przepisów o ochronie dróg wynikających z 11 Ustawy o drogach publicznych", 5) uczestniczenie w komisjach odbioru robót związanych z przywracaniem pasa drogowego do stanu pierwotnego oraz przedkładanie wniosków dyrektorowi PZD, 6) prowadzenie i aktualizowanie ewidencji dróg, 7) zbieranie, analizowanie i przedstawianie wniosków związanych z przełomami na drogach, 8) sprawowanie nadzoru i odpowiadanie za przechowywanie i archiwizowanie wszelkiej dokumentacji technicznej związanej z budową, modernizacją i utrzymaniem dróg, 9) współpraca z organami administracji rządowej i organami samorządu terytorialnego w zakresie bieżącego utrzymania dróg i mostów, 10) zajmowanie się sprawami związanymi z zimowym utrzymaniem dróg, w tym opracowaniem planów zimowego utrzymania dróg, przygotowaniem zespołu ds. utrzymania dróg do prowadzenia zimowego utrzymania dróg, współpracą z instytucjami współpracującymi w zakresie zimowego utrzymania dróg, opracowaniem i sporządzaniem sprawozdawczości związanej z zimowym utrzymaniem dróg, 11) uczestniczenie w pracach związanych z zimowym utrzymaniu dróg, 12) prowadzenie spraw związanych z badaniem ruchu - prowadzenie pomiarów natężenia ruchu i obciążenia ruchem nawierzchni drogowych, 13) prowadzenie spraw związanych z zadrzewieniem, 14) prowadzenie gospodarki kasowej pod nieobecność specjalisty ds. administracji, 15) sporządzanie wymaganych sprawozdań pod względem rzeczowym i finansowym z realizacji przeglądów oraz przekłada wnioski w tym zakresie Dyrektorowi PZD, 16) prowadzenie wszelkich ewidencji dotyczących obiektów mostowych, w tym prowadzenie wykazów mostowych i sporządzanie niezbędnej sprawozdawczości w tym zakresie, 17) zajmowanie się sprawami związanymi ze zleceniem przez PZD robót utrzymaniowych dotyczących obiektów mostowych, w tym planowaniem robót, przygotowaniem niezbędnej dokumentacji technicznej i projektowo- kosztorysowej, nadzorowaniem jakość i terminowości wykonywania robót zleconych na zewnątrz i uczestniczenie w ich odbiorach technicznych,

11 18) prawowanie nadzoru, odpowiadanie za przechowywanie i archiwizowanie wszelkiej dokumentacji technicznej związanej z budową, modernizacją i utrzymaniem obiektów mostowych, 19) dokonywanie systematycznych objazdów dróg dla oceny stanu technicznego tych dróg, obiektów mostowych, urządzeń drogowych i przeprowadzanie okresowych przeglądów dróg i obiektów mostowych i prowadzenie związanych z tym dokumentacji, 20) na bazie oceny sieci drogowej i obiektów mostowych zgłaszanie potrzeb w zakresie budowy, przebudowy, remontów i utrzymania dróg i obiektów mostowych, 21) dostarczanie danych do aktualizacji ewidencji dróg, obiektów mostowych, przepustów, 22) uaktualnianie ewidencji oznakowań, zadrzewień i przełomów, 23) wykonywanie robót interwencyjnych na drogach i obiektach mostowych związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa ruchu, łącznie z utrzymaniem i zabezpieczeniem oznakowania, 24) prowadzenie robót utrzymaniowych w zakresie bieżącego utrzymania dróg, 25) sporządzanie na koniec miesiąca wykazów robót wykonanych przez zespół ds. utrzymania dróg, 26) organizowanie dostaw materiałów w zakresie ustalonym przez Dyrektora PZD, 27) czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach publicznych, 28) zapewnienie odpowiednich warunków bhp i p-poż w czasie prowadzenia robót przez zespół ds. utrzymania dróg, 29) odpowiedzialność za gospodarkę materiałową, środki trwałe i wyposażenie. Prowadzenie kartoteki ilościowej materiałów łącznie z dowodami obrotów materiałowych itp., 30) kontrola nad właściwą eksploatacją i konserwacją sprzętu, maszyn i narzędzi drogowych oraz środków transportowych będących na wyposażeniu zespołu ds. utrzymania dróg, 31) uczestnictwo w komisjach odbioru robót związanych z przywracaniem pasa drogowego do stanu pierwotnego, 32) sprawowanie ogólnego kierownictwa nad działalnością zespołu ds. utrzymania dróg, 33) opisywanie faktur pod względem merytorycznym, 34) prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania, 35) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, obiektów i urządzeń inżynierskich zabezpieczających ruch, 36) wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających na drogach, 37) pielęgnacja zieleni, usuwanie drzew i krzewów w pasie drogowym, 38) kierowanie ruchem na drogach powiatowych, 39) badanie ruchu drogowego- prowadzenie pomiarów natężenia ruchu i obciążenia ruchem nawierzchni drogowych, 40) kontrola i naprawa oznakowania dróg, 41) wykonywanie drobnych robót utrzymaniowych konserwacyjnych zapewniających bezpieczeństwo ruchu, trwałość obiektów i estetykę pasa drogowego, 42) wykonywanie prac interwencyjnych oraz prac utrzymaniowych związanych z likwidacją zagrożeń bezpieczeństwa ruchu i trwałością obiektów, 43) wykonywanie robót zabezpieczających podczas awarii obiektów mostowych, 44) zabezpieczanie przeszkód oraz awarii dróg i obiektów mostowych, których nie można usunąć natychmiast poprzez odpowiednie ich oznakowanie, 45) prowadzenie robót przy zimowym utrzymaniu dróg, 46) obsługa i utrzymanie powierzonego sprzętu technicznego i środków transportowych,

12 47) dbanie o porządek na placach składowych PZD, 48) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PZD. 2. W skład zespołu ds. utrzymania dróg wchodzą dwa stanowiska administracyjne oraz dziewięć stanowisk gospodarczych (robotnik wykwalifikowany). Do zadań pracownika na stanowisku sprzątaczki w szczególności należy utrzymanie czystości w pomieszczeniach PZD. 15 ROZDZIAŁ V Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji wewnętrznych aktów normatywnych w Powiatowym Zarządzie Dróg w Wolsztynie 1. Wszelka korespondencja wpływająca do PZD podlega rejestracji w dzienniku korespondencyjnym. 2. Decyzje administracyjne z zakresu działania PZD podpisuje z upoważnienia Zarządu Powiatu Dyrektor. 3. Dyrektor podpisuje: 16 - wszystkie pisma i wystąpienia związane z pełnieniem funkcji, - umowy cywilno-prawne na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu i wewnętrzne akty normatywne, regulacje działalności PZD zgodnie z kompetencjami, w tym zarządzenia, komunikaty, polecenia służbowe. - decyzje w sprawach osobowych pracowników. 4. Czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych podpisują w składzie dwuosobowym: - Dyrektor PZD, - Główny księgowy, - Starszy specjalista do spraw mostów i utrzymania dróg, 5. Przelewy w systemie bankowości elektronicznej podpisują w składzie dwuosobowym: - Dyrektor, - Główny księgowy, - Starszy specjalista do spraw mostów i utrzymania dróg, - Specjalista ds. administracji. 6. Pracownicy przygotowują projekty pism w dwóch egzemplarzach, umieszczając w lewym dolnym rogu adnotację- sporządził: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu służbowegoprzedstawiając je do akceptacji dyrektorowi PZD. 7. Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w PZD, w szczególności zasady podpisywania, oznaczania i parafowania pism oraz dokumentów określa instrukcja kancelaryjna Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie.

13 ROZDZIAŁ VI Zasady obsługi interesantów w Powiatowym Zarządzie Dróg w Wolsztynie 17 Pracownicy PZD zobowiązani są do załatwienia spraw zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego, w innych przepisach prawa, zgodnie z procedurami przyjętymi wpzd Dyrektor przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godz Podczas nieobecności Dyrektora skargi i wnioski składa się w formie pisemnej i pozostawia w sekretariacie Jednostki Pracownicy PZD zobowiązani są do załatwiania spraw bez zbędnej zwłoki, według kolejności ich wpływu oraz stopnia trudności. 2. O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie, pracownik jest zobowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując termin jej załatwienia. 3. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a spawy szczególnie skomplikowane nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. 4. Na stanowiskach pracy przechowuje się akta spraw będących w bieżącym załatwianiu oraz akta spraw ostatecznie załatwionych przez okres dwóch lat licząc od 1 stycznia następnego roku po zakończeniu sprawy- następnie akta przekazuje się do składnicy akt. 5. W PZD stosuje się typowe rejestry skarg i wniosków oznaczając poszczególne rodzaje spraw symbolami: S- skarga, W- wniosek. 6. W sprawach skarg i wniosków stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. ROZDZIAŁ VI I Zasady kontroli Celem kontroli jest zapewnienie Dyrektorowi PZD informacji niezbędnych do efektywnego kierowania jednostką, podejmowania właściwych działań w zakresie zadań statutowych PZD itrafnych decyzji. 2. Kontrola zewnętrzna prowadzona jest wobec jednostki pod kątem zgodności działania z obowiązującymi przepisami, zapewnieniem wymaganych standardów oraz prawidłowego wykorzystania środków finansowych. 3. Działalność merytoryczna poszczególnych stanowisk podlega kontroli zewnętrznej wykonywanej przez uprawnione organy. 4. Funkcjonowanie adekwatnej oraz skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej zapewnia Dyrektor.

14 5. Dokumentację systemu kontroli zarządczej stanowią regulaminy oraz instrukcje ustalające wewnętrzne procedury obowiązujące w tym zakresie, a także dokumenty określające zakresy obowiązków, uprawnień o odpowiedzialności pracowników PZD oraz inne dokumenty wewnętrzne. 6. Elementami systemu kontroli zarządczej są czynności kontrolne obejmujące: - samokontrolę, - kontrolę funkcjonalną, - kontrolę instytucjonalną. 7. Do samokontroli zobowiązani są wszyscy pracownicy zatrudnieni w PZD bez względu na zajmowanie stanowisko i rodzaj wykonywanej pracy. 8. Wewnętrzną kontrolę funkcjonalną prowadzi Dyrektor samodzielnie lub przy pomocy Głównego Księgowego. 9. Wewnętrzną kontrolę instytucjonalną prowadzą: - stanowisko pracy w zakresach dotyczących przedmiotów ich działania poprzez prowadzenie kontroli bieżących, - doraźne zespoły kontrolne powoływane przez Dyrektora poprzez realizację kontroli doraźnych zleconych przez Dyrektora. 10. Pracownicy zobowiązani do prowadzenia kontroli są odpowiedzialni za właściwe przygotowanie i przeprowadzenie kontroli, prawidłowe wykorzystanie jej wyników oraz egzekwowanie wykonania wniosków i zaleceń. 11. O sposobie wykonania wniosków i zaleceń decyduje Dyrektor PZD. ROZDZIAŁ VI 11 Zasady postępowania z wnioskami o dostępie do informacji publicznej 21 1.W PZD prowadzi się rejestr wpływających wniosków o dostępie do informacji publicznej Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie. 2.Rozpatrywanie wniosków należy do pracowników PZD właściwych ze względu na przedmiot sprawy. 3.Wnioski powinny być rozpatrzone i załatwione niezwłocznie. ROZDZIAŁ IX Postanowienia końcowe 22 Zmiany regulaminu organizacyjnego PZD dokonywane są w drodze Uchwały Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego. 23 Regulamin organizacyjny PZD wchodzi w życie z dniem uchwalenia.

15 ..., G) o: :;; :, '<,... (J) -<ii' l co o i--, - I-- ~ I 7 C/J -ł ;tj C C"-ł ;tj )> o ;tj G) )> z N )> o ~ z )> "'tj o ~ )> -ł o ~ m G) o N )> ;tj N.)> CC I, r-, 3 o en (J) - - Ql o-~ :;; ~ - '< CU> -'O N co 3-fil Ql = ::, (J) sr sr a. a. ~ (J) o,. co C ;tj Q, G) ~ ~ o r- C/J N -ł -< ẕ m