Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych dla zawodników. Polskiego Związku Zapaśniczego w 2014 roku

Transkrypt

1 Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego w 2014 roku I. Opis przedmiotu przetargu. Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego. Szczegółowy opis zamawianych strojów znajduje się z załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem, realizacją co najmniej jednego zamówienia polegającego na wyprodukowaniu i dostawie sprzętu sportowego dla polskiego związku sportowego na kwotę minimum ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2 4. Stroje sportowe stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 muszą być wyprodukowane przez Uczestnika pod wymiary konkretnego zawodnika (tak zwane wyszycie na miarę ), z uwagi na nieproporcjonalną budowę somatyczną zapaśników i zapaśniczek oraz występujące w sporcie zapaśniczym różne kategorię wagowe. 5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w terminie nie większym niż 3 tygodnie od dni złożenia przez Organizatora zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do Uczestnika informacjo o zamówieniu, ich wyprodukowanie przez Uczestnika i następnie dostarczenie na wyznaczone przez Organizatora miejsce. 6. Stroje sportowe muszą być wyprodukowane przez Uczestnika w Polsce. Warunki opisane w pkt. 1 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia. Warunki opisane w pkt. 4-6 będą oceniane przez Organizatora na podstawie złożonych przez Uczestnika pisemnych oświadczeń o zobowiązaniu się do: produkcji przez Uczestnika strojów sportowych pod konkretnych zawodników (tak zwane szycie na miarę ); realizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w ogłoszeniu; produkcji strojów sportowych w Polsce wraz z podaniem adresu konkretnego podmiotu, gdzie stroje sportowe będą produkowane według zasady spełnia/ nie spełnia. Oferta Uczestnika nie spełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu

3 ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez Organizatora do kontaktowania się z Uczestnikami jest Damian Fedorowicz. IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

4 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres Polski Związek Zapaśniczy Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73 wraz z dopiskiem: Oferta na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem 28 lutego 2014 r. godzi Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 lutego 2014 r. do godz w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - waga: 100.%, sposób oceny: minimalizacja

5 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie C = x 100 Cena ocenianej oferty 4. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn. Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator będzie oceniał cenę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach rozliczeniowych Oferent obowiązany jest podać ceny jednostkowe poszczególnych produktów. VII. Umowa. Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2 do ogłoszenia.

6 Załącznik nr 1 Wzór OFERTA 1. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres:... 2) nr tel./fax... 3) REGON:... 4) NIP:... 5) KRS (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego):... Składamy ofertę na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Miejscowość..... dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)

7 Szczegółowy opis zamawianych strojów sportowych do ogłoszenia Załącznik nr 2 Opis zamawianych strojów sportowych Liczba Cena jednostkowa w PLN brutto Cena łączna zamówienia w PLN brutto Bluza dresu reprezentacyjnego. Kolor biały. Materiał 100% poliester. Rozpinana bluza reprezentacyjna ze stójką, posiadająca dwie zapinane kieszenie. Zamki wentylacyjne pod pachami. Mankiety i dół bluzy wykończone ściągaczami. Bluza wykonana powinna być z wysoko jakościowego poliestru. Zaprojektowane według najnowszych trendów. Logo POLSKA z tyłu i Godło Polski z przodu. Spodnie do dresu reprezentacyjnego. Kolor czerwony. Materiał 100 poliester. Spodnie reprezentacyjne uszyte z wysokiej jakości poliestru. Zamki na kieszeniach. Ściągacze na model sportowy, z szerokim ściągaczem. Zaprojektowane według najnowszych trendów. Dres treningowy. Bluza treningowa bez kaptura i zamka ze ściągaczami wykonana z wysokiej jakości materiału. W kolorze ciemny melanż. Spodnie ze ściągaczami oraz dwiema kieszeniami. Posiadające godło Polski oraz napis POLSKA na plecach. Spodnie także ologowane w wybrany sposób. Materiał: 80% bawełna 20% poliester, gramatura 320gsm. Kurtka damska puchowa dla zapasów kobiet, materiał kurtka zewnętrzna: 100% poliamid. Ocieplina: 50% kaczy puch, 50% puch systentyczny Specyfikacja: - wykończenie DWR - odpinany kaptur

8 - 2 kieszenie boczne na zamek - kieszeń wewnętrzna Kurtka męska zimowa dla zapasów w stylu wolnym i w stylu klasycznym. Materiał: 100% poliamid. Membrana Aquatech Wodoodporność 5000 mm. Oddychalność 3000 g/m2/24h. Specyfikacja: - podklejone szwy - wykończenie DWR - zintegrowany kaptur - dwie kieszenie boczne - kieszeń na piersi - kieszeń na ski-pass Koszulka reprezentacyjna biała i czerwona. Koszulka T-Shirt reprezentacyjna - treningowa, z wysokiej jakości bawełny o gramaturze 200GSM. Godło Polski na piersi oraz napis Polska na plecach lub z przodu. Materiał: 95% bawełna 5% elastan 200 gsm Szorty treningowe długie dla zapasów w stylu wolnym i stylu klasycznym. Spodenki męskie trekkingowe wykonane w 100% z bawełny. Posiadające cztery funkcjonalne kieszenie oraz dwie kieszenie cargo na nogawkach na rzepy, przydatne podczas np. marszów, biegów. Spodnie lajkrowe długie dla zapasów w stylu klasycznym i zapasów kobiet do treningu. Materiał: 90% poliester, 10% elastan. - gramatura: 220 GSM - przeszyte wzmocnione kolana - ściągacz biodrowy Spodenki lajkrowe do treningu w zapasach kobiet i w stylu wolnym ze ściagaczem biodrowym krótkie. Materiał: 92% poliester, 8% elastan. - gramatura: 200 GSM

9 - wykończenie QUICK DRY Plecak seniorski treningowy. Materiał: 100% Duralon Ripstop Diamond Specifikacja - waga 680 g - rozmiar 50x27x17cm - pojemnośc 25 litrów - kieszeń zewnętrzna - pasy kompresyjne - pas biodrowy - pas piersiowy - H2O system - ACS system Całość zamówienia w PLN 62 xxxxxx xxxxxxxxxx

10 Istotne warunki umowy Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się wyprodukować i dostarczyć do siedziby Zamawiającego.. zwanych w dalszej części umowy strojami. 2. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca będzie dostarczał stroje na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę strojów, szczegółowe wymiary potrzebne do ich produkcji, miejsce dostawy i datę dostawy poszczególnych partii strojów. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem produkcji strojów do przesłania Zamawiającemu projektu strojów zgodnych z opisem jakościowym określonym w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu strojów ma prawo wniesienia zastrzeżeń i poprawek do projektu, które Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia przy ich produkcji. Brak wniesienia zastrzeżeń w tym terminie powoduje zgodę Zamawiającego na produkcję strojów w oparciu o projekt przedstawiony przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży strojów zgodnie ze złożoną ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa strojów w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do wykonania umowy Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w 1 ust 1 na kwotę w wysokości.. netto (słownie netto:.) tj. brutto zł (słownie brutto:.). 2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną część umowy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu. 3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu ilościowo jakościowego odbioru strojów. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy w wysokości 1 % wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający rozwiąże umowę za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia.

11 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy w trakcie realizowania umowy nie spełni on warunków ogłoszenia, do których zobowiązał się w złożonej ofercie: a. w wysokości 20% łącznej wartości umowy za nie wyprodukowanie strojów zgodnie z warunkami ogłoszenia tj. poprzez ich szycie na miarę pod wymiary konkretnych zawodników; b. w wysokości 20% łącznej wartości umowy za nie wyprodukowanie strojów zgodnie z warunkami ogłoszenia tj. poprzez nie wyprodukowanie strojów w Polsce; 4. W przypadku określonym w 4 ust. 3 umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 5. Kara umowna, o której mowa w 4 umowy będzie potrącona przez Zamawiającego z przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych. 5 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Wszelkie zmiany i uzupełniania umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron..... W Y K O N A W C A.... Z A M A W I A J Ą C Y