Opis zadania Grupa docelowa Maks. liczba dotacji

Transkrypt

1 Ministerstwo Spraw Zagranicznych Departament Współpracy Rozwojowej Regulamin konkursu dla organizacji pozarządowych, publicznych i niepublicznych szkół wyŝszych, jednostek naukowo-badawczych, jednostek samorządu terytorialnego oraz organów administracji rządowej na realizację zadania Edukacja rozwojowa Postanowienia wstępne 1.1. Konkurs jest ogłaszany przez Ministra Spraw Zagranicznych we współpracy z Ministrem Edukacji Narodowej oraz Ministrem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 22 stycznia 2010 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 28, poz. 146), a takŝe art. 126 i 127 ust. 1 pkt 1 lit. a), b) i e) oraz art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) Postępowanie konkursowe w oparciu o przepisy Działu II Rozdziału 2 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie przeprowadza Komisja Konkursowa powołana przez Dyrektora Generalnego SłuŜby Zagranicznej w drodze odrębnych przepisów. 2. Cele konkursu 2.1. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych wniosków projektowych na realizację zadań w dziedzinie edukacji rozwojowej, zgodnie z poniŝszą specyfikacją: Nazwa zadania Zadanie I Opis zadania Grupa docelowa Maks. liczba dotacji przeprowadzenie całego cyklu przyznania środków (regranting) na projekty z zakresu edukacji rozwojowej realizowane przez organizacje niebędące jednostkami sektora finansów publicznych - pracownicy i wolontariusze organizacji pozarządowych - dzieci i rodzice - młodzieŝ szkolna - studenci - kadra dydaktyczna publicznych i niepublicznych uczelni wyŝszych - pracownicy oświaty i kultury - pracownicy administracji publicznej Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie 1 - organizacje pozarządowe Wysokość dostępnych środków (w PLN)

2 Zadanie II Zadanie III przeprowadzenie całego cyklu przyznania środków (regranting) na dofinansowanie udziału pracowników polskich instytucji naukowych i akademickich, w tym jednostek badawczo-rozwojowych w zagranicznych kongresach, sympozjach i konferencjach naukowych dotyczących międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju przeprowadzenie inicjatyw edukacyjnych z zakresu edukacji rozwojowej zgodnie z definicją zawartą w pkt. 2.2 regulaminu konkursu - pracownicy naukowi i akademiccy ze stopniem doktora lub doktoranci - pracownicy i wolontariusze organizacji pozarządowych - dzieci i rodzice - młodzieŝ szkolna - studenci - kadra akademicka - pracownicy oświaty i kultury - pracownicy administracji publicznej nie dotyczy 1 - organizacje pozarządowe - publiczne i niepubliczne szkoły wyŝsze - jednostki naukowobadawcze - jednostki samorządu terytorialnego - publiczne i niepubliczne szkoły wyŝsze - jednostki naukowobadawcze - organy administracji rządowej 2.2. Dla potrzeb niniejszego konkursu edukacja rozwojowa rozumiana jest jako edukacja, której celem jest podniesienie świadomości i poszerzenie wiedzy polskiego społeczeństwa na temat problemów rozwoju na świecie. Edukacja rozwojowa w szczególności powinna: wyjaśniać z czego wynikają i na czym polegają problemy współczesnego świata, przybliŝać sytuację i warunki Ŝycia w krajach rozwijających się i przechodzących transformację ustrojową, pokazywać globalne współzaleŝności pomiędzy mieszkańcami krajów bogatych (w tym Polski) a społeczeństwami krajów rozwijających się, skłaniać do krytycznej i świadomej refleksji nad własnym stylem Ŝycia i codziennymi wyborami, które wywierają pozytywny bądź negatywny wpływ na jakość Ŝycia ludzi w innych krajach oraz prowadzić do osobistego zaangaŝowania w działania na rzecz walki z ubóstwem na świecie i realizacji Milenijnych Celów Rozwoju. 3. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie 3.1. O przyznanie dofinansowania w ramach konkursu mogą się ubiegać: organy administracji rządowej, jednostki samorządu terytorialnego jednostki naukowo-badawcze publiczne szkoły wyŝsze zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organizacje pozarządowe oraz ponadto następujące podmioty 3 : osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych w rozumieniu: ustawy z 8 marca 1990 o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.), ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.), ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z Nr 142, poz.1590, z późn. zm.) 2 w rozumieniu art. 1 ustawy z 25 lipca 1985 r. o jednostkach badawczo-rozwojowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 159, poz. 993 j.t. z późn.zm.) oraz art. 1 i 2 ustawy z 25 kwietnia 1997 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 1997 r. Nr 75, poz. 469 z późn. zm.) 3 w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności poŝytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 28, poz. 146) strona 2 z 14

3 kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŝeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności poŝytku publicznego spółdzielnie socjalne spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 226, poz. 1675, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców szkoły wyŝsze niepubliczne. 4. Finansowanie projektów 4.1. Środki finansowe na realizację projektów wyłonionych w konkursie będą pochodzić z rezerwy celowej budŝetu państwa nr 31 na rok 2010 pn. Implementacja polskiego programu współpracy na rzecz rozwoju oraz wsparcie międzynarodowej współpracy na rzecz demokracji i społeczeństwa obywatelskiego w tym Specjalistyczne Studia Wschodnie Uniwersytetu Warszawskiego kwota 2,3 mln zł zwanej dalej rezerwą celową Środki na projekty zgłoszone przez jednostki samorządu terytorialnego, organizacje pozarządowe, publiczne i niepubliczne szkoły wyŝsze oraz jednostki naukowo-badawcze zostaną przekazane na podstawie umowy dotacji Środki na projekty realizowane przez organy administracji rządowej zostaną przekazane na podstawie decyzji Ministra Finansów o uruchomieniu środków z rezerwy celowej wydanej na wniosek danego organu 5 zaakceptowany uprzednio przez Ministra Spraw Zagranicznych Maksymalna planowana łączna kwota środków finansowych do podziału wynosi PLN Ze środków MSZ sfinansować moŝna jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. Zakup środków trwałych dla wykonującego zadanie dopuszczony jest jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa ma prawo uznać za celowe przyznanie dofinansowania w wysokości odpowiadającej całości lub części wnioskowanej kwoty. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa moŝe zaproponować zwiększenie poszczególnych komponentów projektu i zaproponować zwiększenie dofinansowania W przypadku zredukowania wnioskowanej kwoty dofinansowania, Komisja Konkursowa moŝe wskazać pozycje kosztorysu projektu, które nie mogą być sfinansowane ze środków MSZ. 5. Zasady uczestnictwa w konkursie 5.1. Wymagania dotyczące podmiotów uprawnionych, zgodnie z pkt 3.1 Regulaminu, do ubiegania się o dofinansowanie: w ramach zadania I i II posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia w realizacji programów polegających na regrantingu lub administrowaniu funduszami stypendialnymi, w ramach zadania I posiadanie doświadczenia w realizacji projektów z zakresu edukacji rozwojowej oraz dysponowanie personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia szkoleń w tej dziedzinie, w ramach III dysponowanie personelem posiadającym doświadczenie w realizacji projektów z zakresu edukacji rozwojowej, w ramach zadania I i II wykazanie istnienia funkcjonujących wewnętrznych procedur stosowanych w realizowanych przez uprawnione podmioty programach regrantingu lub programach o charakterze stypendialnym Wymagania dotyczące zgłaszania wniosków projektowych: Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie przez podmioty wymienione w pkt 3.1 jest złoŝenie wniosku projektowego będącego odpowiedzią na konkurs. 4 zgodnie z art. 151 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) oraz art. 16 ustawy z dnia 22 stycznia 2010 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 28, poz. 146) 5 zgodnie z art. 154 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) strona 3 z 14

4 Podmioty wymienione w pkt 3.1 pragnące ubiegać się o dofinansowanie muszą zarejestrować się w portalu dostępnym przez stronę internetową oraz wypełnić on-line i wydrukować formularz będący częścią wniosku projektowego Wniosek projektowy, tzn. wypełniony formularz on-line oraz przesłany do MSZ wydruk formularza on-line w trzech egzemplarzach wraz załącznikami wymienionymi w pkt 5.5, będzie jednocześnie wnioskiem o przyznanie dofinansowania ze środków publicznych Wnioski projektowe muszą być złoŝone w języku polskim Wnioski projektowe muszą dotyczyć zadań i grup docelowych wskazanych w pkt 2.1 Regulaminu oraz muszą być zgodne z definicją edukacji rozwojowej określonej w pkt 2.2 niniejszego dokumentu KaŜdy projektodawca moŝe złoŝyć w konkursie maksymalnie trzy wnioski projektowe Obowiązkowe załączniki do wniosku projektowego składane w formie papierowej: Podmioty ubiegające się o dofinansowanie Rodzaj załącznika Organizacje pozarządowe Publiczne szkoły wyŝsze Niepubliczne szkoły wyŝsze Jednostki naukowobadawcze Jednostki samorządu terytorialnego Organy administracji rządowej Dokumenty potwierdzające status projektodawcy i umocowanie osób go reprezentujących - w jednym egzemplarzu niezaleŝnie od liczby składanych wniosków projektowych 1. Dokumenty potwierdzające status prawny projektodawcy i umocowanie osób go reprezentujących 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok Statut podmiotu lub regulamin wewnętrzny określający cele statutowe lub zakres przedmiotowy działalności projektodawcy aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny projektodawcy Załączniki do formularza wniosku projektowego 4. BudŜet projektu (wg wzoru MSZ) 5. Harmonogram realizacji projektu (wg wzoru MSZ) oświadczenie wg wzoru MSZ zał. 4 aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny projektodawcy aktualny odpis z rejestru lub inne dokumenty potwierdzające status prawny projektodawcy oświadczenie wg wzoru MSZ zał. 4 oświadczenie wg wzoru MSZ zał CV koordynatora projektu Struktura zarządzania projektem (wg wzoru MSZ) strona 4 z 14

5 8. Zdolność operacyjna projektodawcy (wg wzoru MSZ) Wnioskodawcy składający więcej niŝ jeden wniosek są zobowiązani do złoŝenia jednego kompletu załączników potwierdzających ich status oraz wskazania w piśmie przewodnim, załączonym dodatkowo do kaŝdego wniosku projektowego, numeru wniosku, przy którym te załączniki się znajdują Formularz wniosku projektowego, budŝet oraz harmonogram projektu muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych podmiotu składającego wniosek Do wniosku projektowego moŝna załączać referencje, kopie dokumentów uzasadniających cel projektu i wskazujących potrzeby końcowych beneficjentów oraz CV osób kluczowych przy realizacji projektu Wnioski projektowe wraz z wymaganymi załącznikami naleŝy przesłać pocztą na adres Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Departament Współpracy Rozwojowej MSZ, Al. Szucha 23, Warszawa lub złoŝyć na Dzienniku Podawczym MSZ z dopiskiem na kopercie Edukacja rozwojowa 2010 do dnia 10 maja 2010 r. do godziny Decyduje data wpłynięcia wniosku Oferty złoŝone po upływie powyŝszego terminu nie będą rozpatrywane Nie będą rozpatrywane wnioski, w których przewidziane działania nie są zgodne z załoŝeniami i celami określonymi w pkt 2 Regulaminu. 6. Wymagania finansowe 6.1. Projektodawca ubiegający się o dotację na zadanie III zobowiązany jest zapewnić wkład własny, który wynosi co najmniej 5% całkowitej wartości projektu; 6.2. Wkład własny moŝe mieć charakter finansowy, rzeczowy bądź osobowy W ramach zadania I i II nie jest wymagany wkład własny finansowy Termin realizacji zadania objętego finansowaniem upływa z dniem 31 grudnia 2010 r W ramach dofinansowania pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Aby koszty mogły być uznane za kwalifikowane: muszą stanowić koszty niezbędne do zrealizowania projektu i osiągnięcia jego rezultatów, muszą spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami, w szczególności osiągania wysokiej jakości za daną cenę, muszą być faktycznie poniesione w trakcie trwania projektu, muszą być udokumentowane w sposób umoŝliwiający ocenę realizacji projektu pod względem rzeczowym i finansowym. Powinna być prowadzona wyodrębniona ewidencja księgowa środków otrzymanych w ramach dofinansowania Szczegółowe zasady kwalifikowalności kosztów projektów realizowanych przez podmioty wymienione w pkt 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, , , i są określone w Ogólnych warunkach umowy Dotacji, które stanowią załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 7. Szczegółowa koncepcja zadań 7.1. Wnioski projektowe dotyczące zadań I i II powinny przedstawiać szczegółową koncepcję regrantingu, a w przypadku zadania I dodatkowo koncepcję komponentu informacyjnodoradczego adresowanego do potencjalnych projektodawców: w szczególności wniosek musi zawierać propozycję procedury zgłaszania wniosków i selekcji projektów, propozycję wysokości grantów/nagród konkursowych, a w przypadku zadania I dodatkowo musi zawierać koncepcję komponentu informacyjno-doradczego, który ma celu przygotowanie do udziału w konkursie organizacje zainteresowane edukacją rozwojową i nieposiadające duŝego doświadczenia w tej dziedzinie, oraz sposób informowania i promowania konkursu wśród potencjalnych beneficjentów, wniosek musi zawierać informację, jaka część dotacji zostanie przeznaczona na granty/nagrody konkursowe, jaka na obsługę procedury grantowej/konkursowej, jaka na promocję konkursu, a w przypadku zadania I dodatkowo naleŝy podać, jaka część dotacji strona 5 z 14

6 będzie przeznaczona na opracowanie i realizację komponentu informacyjno-doradczego skierowanego do organizacji zainteresowanych edukacją rozwojową i nieposiadających duŝego doświadczenia w tej dziedzinie, środki na administrowanie konkursem i grantami oraz promocję, a w przypadku zadania I równieŝ na komponent informacyjno-doradczy nie powinny przekroczyć: Zadanie I 15 % kwoty dotacji, Zadanie II 25% kwoty dotacji Wnioski dotyczące zadania III powinny przedstawiać szczegółową koncepcję planowanych działań: środki na obsługę administracyjną zadania III nie powinny przekroczyć 15% kwoty dotacji. 8. Zadanie I będzie polegało na przeprowadzeniu całego cyklu przyznania środków na projekty z zakresu edukacji rozwojowej realizowane przez organizacje niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w tym: 8.1. określeniu w uzgodnieniu z MSZ oraz podaniu do wiadomości publicznej ogólnych kryteriów składania i selekcji wniosków projektowych, a takŝe ogłoszeniu konkursu; 8.2. promocji konkursu grantowego; 8.3. opracowaniu w uzgodnieniu z MSZ koncepcji komponentu informacyjno-doradczego (merytorycznie i technicznie) adresowanego do organizacji zainteresowanych edukacją rozwojową, a nieposiadających duŝego doświadczenia w tej dziedzinie, który ma na celu przygotowanie organizacji do złoŝenia wniosku projektowego w konkursie oraz zapewnienie stałego doradztwa podczas jego realizacji (np. spotkania informacyjne, szkolenia, wizyty studyjne, e-learning, coaching); 8.4. naborze i rejestracji wniosków projektowych; 8.5. zaproponowaniu składu komisji selekcyjnej i przedłoŝeniu do akceptacji MSZ, przy czym MSZ zastrzega sobie prawo wskazania trzech członków komisji; 8.6. przewodniczeniu pracom komisji selekcyjnej i przekazaniu rezultatów do MSZ w celu ich zatwierdzenia; 8.7. zamieszczeniu na własnej stronie internetowej, w specjalnie wyodrębnionej sekcji, informacji o wynikach konkursu i realizacji projektów, które uzyskały granty, w tym elektronicznych wersji publikacji i materiałów opracowanych przez dotowanych w ramach grantu (ew. odpowiednich linków do tych publikacji); 8.8. podpisaniu stosownych umów z organizacjami realizującymi projekty, wyłonionymi w ramach konkursu; 8.9. przygotowaniu i realizacji planu monitoringu i ewaluacji projektów; ustanowieniu i prowadzeniu skutecznych systemów płatności, monitorowania finansowego i księgowości; przekazaniu w ciągu 30 dni od dnia zakończenia zadania ostatecznego sprawozdania finansowego (przedstawiającego finansowe aspekty rozliczania projektów i rozliczenie kosztów administracyjnych) oraz merytorycznego (wskazującego m.in. liczbę, tematykę i ocenę zrealizowanych projektów) rozliczających dotację. MSZ zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów źródłowych i kontroli poprawności przedstawionych rozliczeń w siedzibie dotowanego zwrocie niewykorzystanych środków do MSZ nie później niŝ do 15 stycznia 2011 r., zgodnie z przepisami o finansach publicznych. 9. ZałoŜenia do uwzględnienia przy ubieganiu się i realizacji Zadania I: 9.1. Projekty grantowe muszą polegać na realizacji działań z zakresu edukacji rozwojowej (w tym w ramach Tygodnia Edukacji Globalnej) zgodnie z definicją zawartą w pkt 2.2 Regulaminu, tj. edukacji mającej na celu podniesienie świadomości i poszerzenie wiedzy polskiego społeczeństwa na temat problemów rozwoju na świecie, sytuacji krajów rozwijających się oraz międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju. strona 6 z 14

7 9.2. Granty nie mogą być przyznane na projekty lub ich elementy zakładające przeprowadzenie kampanii o charakterze politycznym, akcji lobbujących i zbierania podpisów pod petycjami do władz centralnych lub samorządowych Kryteria składania i selekcji projektów powinny spełniać następujące warunki: uwzględnienie trzech ścieŝek finansowania (UWAGA: operator nie jest zobowiązany do określenia w budŝecie projektu wysokości środków, które zostaną przeznaczone na kaŝdą z nich moŝliwe jest zachowanie łącznej puli środków na trzy ścieŝki i rozdzielenie środków między ścieŝki dopiero w trakcie oceny i selekcji zgłoszonych wniosków): ścieŝki wydawniczej, obejmującej publikacje i materiały edukacyjne i dydaktyczne, w tym o charakterze multimedialnym, skierowane do społeczeństwa polskiego; ścieŝki szkoleniowej, obejmującej projekty mające na celu podniesienie kwalifikacji personelu organizacji i instytucji podejmujących działania w dziedzinie edukacji rozwojowej; ścieŝki popularyzatorskiej, obejmującej projekty mające na celu propagowanie zagadnień globalnych i rozwojowych, podnoszenie świadomości i pogłębianie wiedzy na temat międzynarodowego rozwoju wśród społeczeństwa polskiego w róŝnorodnej formie uwzględnienie zróŝnicowanego doświadczenia potencjalnych projektodawców w edukacji globalnej i rozwojowej; wymóg przedstawienia we wnioskach w ścieŝkach wydawniczej i szkoleniowej odpowiednio konspektu publikacji i kwalifikacji autorów oraz trenerów (lub innego personelu merytorycznego) w projektach szkoleniowych; zróŝnicowanie wysokości grantów, umoŝliwiające finansowanie zarówno większych, jak i mniejszych projektów, oraz ewentualnie odrębne lub rozłoŝone w czasie terminy składania wniosków; 9.4. Granty mogą być przyznane jedynie zarejestrowanym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organizacjom pozarządowym oraz następującym podmiotom w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 22 stycznia 2010 r. o działalności poŝytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 28, poz. 146) : osobom prawnym i jednostkom organizacyjnym działającym na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŝeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności poŝytku publicznego, spółdzielniom socjalnym, spółkom akcyjnym i spółkom z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubom sportowym będącymi spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 226, poz. 1675, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, wyŝszym szkołom niepublicznym Projekty grantowe muszą zostać zakończone w terminie umoŝliwiającym dotowanemu zakończenie swojego projektu do 31 grudnia 2010 r Sprawozdanie z realizacji projektów grantowych musi składać się z części merytorycznej i finansowej. MSZ, oprócz zestawień wydatków, nie oczekuje otrzymania kopii faktur i innych dokumentów księgowych rozliczających granty, jednakŝe zastrzega sobie prawo do wglądu do tych dokumentów w siedzibie dotowanego. 10. Zadanie II będzie polegało na przeprowadzeniu całego cyklu przyznania środków na dofinansowanie udziału pracowników polskich instytucji naukowych i akademickich, w tym jednostek badawczo-rozwojowych w zagranicznych kongresach, sympozjach i konferencjach naukowych dotyczących międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju, w tym: określeniu w uzgodnieniu z MSZ i podaniu do wiadomości publicznej ogólnych kryteriów naboru wniosków o dofinansowanie, a takŝe ogłoszeniu konkursu; uwzględnieniu w kryteriach konkursu następujących warunków: osoba ubiegająca się o dofinansowanie musi być doktorantem albo posiadać stopień doktora. Status doktoranta moŝe być potwierdzony przez jeden z następujących dokumentów: strona 7 z 14

8 potwierdzenie udziału w studiach doktoranckich, zaświadczenie z jednostki naukowej o otwarciu przewodu doktorskiego, pisemne oświadczenie promotora lub kierownika jednostki, w której przygotowywana jest rozprawa, osoba ubiegająca się o dofinansowanie jest zobowiązana we własnym zakresie zapewnić sobie miejsce na konferencji, sympozjum czy kongresie, w którym chce wziąć udział, osoba ubiegająca się o dofinansowanie musi przedstawić w ramach procedury naboru wniosków o dofinansowanie potwierdzenie przyjęcia swojej kandydatury na prelegenta w oficjalnym programie danego wydarzenia naukowego wraz z tematem i konspektem wystąpienia, osoba ubiegająca się o dofinansowanie musi przedstawić wstępną koncepcję wykorzystania rezultatów swojego udziału w wydarzeniu naukowym w dalszej pracy naukowej i dydaktycznej, dofinansowanie moŝe być przeznaczone na pokrycie kosztów: opłaty konferencyjnej, podróŝy, zakwaterowania, wyŝywienia podczas konferencji oraz wydania w Polsce drukiem tekstu wystąpienia; promocji konkursu w środowisku naukowym; naborze i rejestracji wniosków o dofinansowanie wraz z tematami i konspektami wystąpień; zaproponowaniu składu komisji selekcyjnej i przedłoŝeniu do akceptacji MSZ, przy czym MSZ zastrzega sobie prawo wskazania dwóch członków komisji; przewodniczeniu pracom komisji selekcyjnej i przekazaniu rezultatów do MSZ w celu ich zatwierdzenia; zamieszczeniu na własnej stronie internetowej, w specjalnie wyodrębnionej sekcji, informacji o wynikach konkursu oraz opublikowaniu tekstów, których autorzy otrzymali dofinansowanie (ew. odpowiednich linków do tych publikacji); podpisaniu stosownych umów z naukowcami, wyłonionymi w ramach konkursu, którzy zobowiąŝą się do przekazania na prośbę MSZ bez dodatkowego wynagrodzenia niewyłącznych autorskich praw majątkowych do dofinansowanego dzieła/materiałów; przygotowaniu i realizacji planu monitoringu i ewaluacji zadania; ustanowieniu i prowadzeniu skutecznych systemów płatności, monitorowania finansowego i księgowości; przekazaniu w ciągu 30 dni od dnia zakończenia zadania ostatecznego sprawozdania finansowego (przedstawiającego finansowe aspekty rozliczania wniosków o dofinansowanie i rozliczenie kosztów administracyjnych) oraz merytorycznego (wskazującego m.in. liczbę, tematykę i ocenę dofinansowanych referatów) rozliczających dotację. MSZ zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów źródłowych i kontroli poprawności przedstawionych rozliczeń w siedzibie dotowanego; zwrocie niewykorzystanych środków do MSZ nie później niŝ do 15 stycznia 2011 r., zgodnie z przepisami o finansach publicznych. 11. ZałoŜenia do uwzględnienia przy ubieganiu się i realizacji Zadania II: Łączna wartość części dotacji przeznaczonej na nagrody pienięŝne dla naukowców na dofinansowanie udziału w konferencjach zagranicznych nie powinna być wyŝsza niŝ wyraŝona w polskich złotych równowartość euro, chyba Ŝe wnioskodawca jest gotów przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, jeśli wartość zamówienia przekracza wyraŝoną w polskich złotych równowartość euro 6, powstaje obowiązek stosowania procedury zamówień publicznych Dofinansowanie moŝe być przyznane jedynie osobom, które przedstawią potwierdzenie przyjęcia swojej kandydatury na prelegenta danego wydarzenia naukowego wraz z tematem i konspektem wystąpienia Dofinansowanie moŝe być przeznaczone na pokrycie kosztów: opłaty konferencyjnej, podróŝy, zakwaterowania, wyŝywienia podczas konferencji oraz wydania w Polsce drukiem tekstu wystąpienia. 6 Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 3,839. strona 8 z 14

9 11.4. Dofinansowanie moŝe być przyznane jedynie na udział w konferencjach, sympozjach i kongresach zagranicznych, które rozpoczną się i zakończą do 31 grudnia 2010 r. 12. Zadanie III będzie polegało na przeprowadzeniu inicjatyw edukacyjnych z zakresu edukacji rozwojowej zgodnie z definicją zawartą w pkt. 2.2 Regulaminu konkursu. 13. ZałoŜenia do uwzględnienia przy ubieganiu się i realizacji Zadania III: inicjatywy edukacyjne muszą być skierowane w szczególności do: pracowników i wolontariuszy organizacji pozarządowych, dzieci i rodziców, młodzieŝy szkolnej, studentów, kadry akademickiej, pracowników oświaty i kultury, pracowników administracji publicznej dotowany w ciągu 30 dni od dnia zakończenia zadania przekaŝe ostateczne sprawozdanie finansowe oraz merytoryczne rozliczające dotację. MSZ zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów źródłowych i kontroli poprawności przedstawionych rozliczeń w siedzibie dotowanego zwrot niewykorzystanych środków do MSZ powinien nastąpić nie później niŝ do 15 stycznia 2011 r., zgodnie z przepisami o finansach publicznych. 14. Sposób i kryteria oceny wniosków projektowych Nadesłane wnioski projektowe będą podlegać ocenie Komisji Konkursowej Ocena złoŝonych wniosków projektowych następuje zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 22 stycznia 2010 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie oraz art. 162 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Przy analizie i ocenie wniosku projektowego Komisja Konkursowa zastosuje następujące kryteria oceny: spełnienie przez projektodawcę wszystkich wymagań formalnych, w tym zgodności projektów ze specyfikacją opisaną w pkt 2; zdolność finansowa i operacyjna projektodawcy; doświadczenie projektodawcy, w tym potencjał osobowy oraz techniczno-ekonomiczny, w realizacji projektów o podobnej tematyce; realność realizacji projektu przy deklarowanym potencjale techniczno-ekonomicznym i doświadczeniu projektodawcy; adekwatność projektu, w tym zgodność z celami konkursu, edukacyjny charakter projektu, jasna identyfikacja działań podejmowanych w projekcie oraz prawidłowy dobór grupy docelowej (UWAGA: projekty z zakresu edukacji rozwojowej muszą być skierowane do społeczeństwa polskiego); spójność projektu (przejrzyste i zrozumiałe przedstawienie koncepcji projektu i określenie jego celów, realny i spójny z celami projektu harmonogram działań); skuteczność proponowanych działań (w tym adekwatność działań do zamierzonych celów, zawarcie weryfikowalnych wskaźników pomiaru rezultatów, uwzględnienie ewaluacji); trwałość rezultatów projektu, w tym wymierne oddziaływanie na grupę docelową po jego formalnym zakończeniu, umoŝliwienie beneficjentom wykorzystania doświadczenia zdobytego podczas realizacji projektu, efekt multiplikacji, tworzenie podstaw dla zmian systemowych; zapewnienie wymaganego wkładu własnego w przypadku wniosków składanych na zadanie III; adekwatność budŝetu projektu do proponowanych działań (w tym wysokość kosztów administracyjnych w stosunku do wysokości kosztów projektowych); wypracowanie w ramach projektu wartości dodanej, np. w postaci innowacyjnego podejścia czy modelu dobrej praktyki, ochrony środowiska. strona 9 z 14

10 14.4. Dodatkowo przy analizie i ocenie wniosków na zadanie I i II Komisja Konkursowa zastosuje następujące kryteria: załoŝenia wysokości grantów/nagród procedury i koncepcję regrantingu doświadczenie wnioskodawcy w zakresie regrantingu lub programów stypendialnych Dodatkowo przy analizie i ocenie wniosków na zadanie I Komisja Konkursowa zastosuje następujące kryteria: doświadczenie w realizacji projektów z zakresu edukacji rozwojowej oraz w prowadzeniu projektów szkoleniowych w dziedzinie edukacji rozwojowej Dodatkowo przy analizie i ocenie wniosków na zadanie III Komisja Konkursowa zastosuje następujące kryterium: dysponowanie personelem posiadającym doświadczenie w realizacji projektów z zakresu edukacji rozwojowej Dodatkowo przy analizie i ocenie wniosków na zadanie II Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę doświadczenie w realizacji programów o charakterze stypendialnym MSZ zamierza wybrać do realizacji zadań I i II maksymalnie jeden podmiot na kaŝde z zadań, któremu powierzy całość środków przewidzianych na dane zadanie Jeśli projektodawca współpracował juŝ z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, dodatkowym kryterium oceny będzie rzetelność wykonania zadania oraz poprawność i terminowość rozliczenia dofinansowania Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo odrzucenia wniosków niespełniających w wystarczającym stopniu ww. kryteriów oceny, nawet w przypadku niewykorzystania w całości kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zadania Decyzja MSZ o przyznaniu bądź nieprzyznaniu dofinansowania jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. KaŜdy projektodawca moŝe być na swoją prośbę poinformowany o przyczynach nieudzielania dofinansowania. 15. Sposób informowania o przeprowadzeniu konkursu Informacja o konkursie, formularz wniosku on-line, Regulamin, Wytyczne oraz Ogólne warunki umowy dotacji dla podmiotów ubiegających się o finansowanie projektów i realizujących projekty finansowane w ramach Programu polskiej pomocy zagranicznej udzielanej za pośrednictwem MSZ RP w roku 2010 są umieszczone na stronach internetowych MSZ: MEN: MNiSW: oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Informacja o konkursie jest równieŝ ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie MSZ w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń Po upływie terminu zgłaszania projektów MSZ zastrzega sobie prawo opublikowania na stronach internetowych: oraz listy projektodawców zawierającej jego nazwę, tytuł projektu, wnioskowaną kwotę Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronach internetowych MSZ: i MEN: MNiSW: Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie MSZ w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń do dnia 30 czerwca 2010 r Podmioty biorące udział w konkursie zostaną pisemnie poinformowane o jego wyniku w ciągu 14 dni od zamieszczenia ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu na stronach internetowych MSZ. 16. Postanowienia końcowe Podmiot, który otrzyma dofinansowanie, jest zobowiązany do informowania o źródle pochodzenia funduszy, na zasadach określonych w załączniku nr 5 do niniejszego regulaminu W ciągu 30 dni od zakończenia realizacji projektu, na który podmiot otrzymał dofinansowanie, lecz nie później niŝ do 30 stycznia 2011 r. dotowany ma obowiązek złoŝenia sprawozdania finansowego oraz merytorycznego Po oficjalnym poinformowaniu o przyznaniu dofinansowania wszelka korespondencja z MSZ w sprawie realizacji zadania powinna być przesyłana na adres: MSZ, Departament Współpracy Rozwojowej, Al. Szucha 23, Warszawa, z dopiskiem na kopercie Edukacja rozwojowa 2010 i numerem projektu (nadanym przez MSZ). strona 10 z 14

11 Załączniki: 1. Wytyczne dla projektodawców ubiegających się o dofinansowanie w konkursie Edukacja rozwojowa Instrukcja obsługi formularza wniosku projektowego w konkursie Edukacja rozwojowa Ogólne warunki umowy dotacji 4. Wzór oświadczenia o uprawnieniu do reprezentowania projektodawcy 5. Wytyczne uŝycia i umieszczania znaku graficznego programu polskiej pomocy oraz informowania o źródle finansowania projektów realizowanych w ramach programu polskiej pomocy zagranicznej MSZ w 2010 roku strona 11 z 14

12 Załącznik nr 4, dnia. Oświadczenie o uprawnieniu do reprezentowania projektodawcy i dokonywania w jego imieniu czynności prawnych Niniejszym oświadczam, Ŝe osobą/osobami* uprawnioną/uprawnionymi* do reprezentowania 7, oraz do dokonywania w jej imieniu czynności prawnych jest/są 8 : na podstawie podpis 10 *niepotrzebne skreślić 7 Nazwa projektodawcy podmiotu albo jego komórki organizacyjnej (np. wydział uczelni). 8 Proszę wpisać: imię, nazwisko oraz funkcję. 9 NaleŜy dołączyć kopię dokumentu poświadczającego sprawowanie funkcji uprawniającej do reprezentowania podmiotu i zaciągania zobowiązań finansowych w jego imieniu (np. uchwały odpowiedniego organu albo nominacji). 10 Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu i zaciągania zobowiązań finansowych w jego imieniu, poświadczającej informacje, o których mowa w oświadczeniu. strona 12 z 14

13 Załącznik nr 5 Wytyczne uŝycia i umieszczania znaku graficznego programu polskiej pomocy oraz informowania o źródle finansowania projektów realizowanych w ramach programu polskiej pomocy zagranicznej MSZ w 2010 roku Wszystkie organizacje i instytucje, które otrzymały środki finansowe z programu polskiej pomocy zagranicznej na realizację projektów i innych przedsięwzięć dotyczących pomocy zagranicznej i edukacji rozwojowej są zobowiązane do: informowania o źródle finansowania projektów oraz stosowania znaku graficznego programu polskiej pomocy zagranicznej według poniŝszych zasad: 1. ZNAK GRAFICZNY PROGRAMU POLSKIEJ POMOCY ZAGRANICZNEJ 1.1. Prawnym właścicielem znaku graficznego programu polskiej pomocy zagranicznej jest Departament Współpracy Rozwojowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. Prawo do jego uŝywania mają partnerzy programu polskiej pomocy zagranicznej, a takŝe inne podmioty, które uzyskają zgodę DWR MSZ. Przyznawane jest ono na okres realizacji danego zadania/projektu/programu Pliki z aktualnym znakiem graficznym programu polskiej pomocy zagranicznej (w odpowiednich formatach i wersjach językowych) są dostępne do pobrania na stronie internetowej: Obowiązek stosowania znaku graficznego programu polskiej pomocy zagranicznej mają wszystkie organizacje i instytucje, które otrzymały środki finansowe z programu polskiej pomocy zagranicznej na realizację projektów i innych przedsięwzięć dotyczących pomocy zagranicznej i edukacji rozwojowej Znakowaniu podlegają: strona internetowa wykonawcy projektu, strona internetowa informująca o projekcie lub podstrona dedykowana projektowi; publikacje i inne teksty zwarte drukowane lub zapisywane na innych nośnikach (m.in. płytach CD, DVD); materiały i notatki dla prasy; ulotki, broszury, kalendarze; slajdy prezentacji multimedialnych; banery podczas konferencji i szkoleń; fragmenty wyposaŝenia zakupione ze środków programu polskiej pomocy, np. karetki, sprzęt komputerowy, rzutniki, telewizory; elementy projektów infrastrukturalnych, np. budynki, studnie. W przypadku znakowania innych elementów, nie objętych powyŝszą listą, będących efektem lub częścią składową projektów realizowanych ze środków programu polskiej pomocy zagranicznej prosimy o kontakt z Departamentem Współpracy Rozwojowej Znak graficzny programu polskiej pomocy zagranicznej naleŝy stosować zgodnie z następującymi zasadami: Znak musi być czytelny i widoczny Wielkość znaku musi być odpowiednia do pozostałych elementów projektu graficznego. Jeśli znak sąsiaduje z innymi znakami graficznymi, to nie moŝe być od nich mniejszy NaleŜy zachować odpowiednie proporcje znaku niedopuszczalne jest rozciąganie znaku, poszerzanie itp Kolorystyka, czcionka oraz tło znaku muszą być zgodne z wytycznymi zamieszczonymi w Księdze znaku dostępnej na stronie internetowej: strona 13 z 14

14 Oprócz wytycznych, w Księdze znaku znajdują się przykłady i wskazówki dotyczące jego stosowania ( W razie wątpliwości co do poprawności uŝycia znaku prosimy o kontakt z Departamentem Współpracy Rozwojowej. 2. INFORMACJA O FINANSOWANIU PROJEKTÓW I INNYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ ZE ŚRODKÓW PROGRAMU POLSKIEJ POMOCY ZAGRANICZNEJ 2.1. Obowiązek podawania informacji o źródle finansowania projektów mają wszystkie organizacje i instytucje, które z programu polskiej pomocy zagranicznej otrzymały środki na realizację projektów i innych przedsięwzięć dotyczących pomocy na rzecz rozwoju i edukacji rozwojowej Informacja o finansowaniu o treści: Projekt jest/był współfinansowany w ramach programu polskiej pomocy zagranicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w 2010 r. musi być umieszczana na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych projektów finansowanych/współfinansowanych ze środków programu polskiej pomocy zagranicznej, w szczególności na: stronie internetowej wykonawcy projektu, stronie internetowej informującej o projekcie lub podstronie dedykowanej projektowi; publikacjach i innych tekstach zwartych drukowanych lub zapisywanych na innych nośnikach (m.in. płytach CD, DVD); materiałach i notatkach dla prasy; ulotkach, broszurkach Informacja o źródle finansowania powinna być zamieszczona w odpowiedniej wersji językowej w zaleŝności od kraju realizacji projektu lub języka publikacji (wersje językowe inne niŝ w języku angielskim i rosyjskim naleŝy przesłać do DWR w celu akceptacji). The Project is/was co-financed by the Polish aid programme 2010 of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Poland. Совместное финансирование этого проекта осуществляется/осуществлялось в рамках программы польской помощи для заграницы Министерства иностранных дел Республики Польша в 2009 г W publikacjach i innych tekstach zwartych drukowanych lub elektronicznych umieszczanych na stronach internetowych, płytach CD, DVD i innych informację o źródle finansowania naleŝy uzupełnić dopiskiem: Publikacja wyraŝa wyłącznie poglądy autora i nie moŝe być utoŝsamiana z oficjalnym stanowiskiem Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. PowyŜszy tekst powinien być umieszczony w odpowiedniej wersji językowej w zaleŝności od języka publikacji (wersje językowe inne niŝ w języku angielskim i rosyjskim naleŝy przesłać do DWR MSZ w celu akceptacji). The publication expresses exclusively the views of the author and cannot be identified with the official stance of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Poland. Данная публикация представляет исключительно мнение автора, что может не совпадать с официальной позицией Министерства иностранных дел Республики Польша Wskazane jest umieszczanie dodatkowo adresu strony internetowej programu polskiej pomocy zagranicznej: Zachęcamy naszych partnerów do uŝywania znaku graficznego programu polskiej pomocy zagranicznej na swoich stronach internetowych jako baneru z podlinkowaniem do serwisu: strona 14 z 14