WARUNKI PRZETARGU. INSPEKTORAT UZBROJENIA ul. Królewska 1/7, OO-909 WARSZAWA

Transkrypt

1 INSPEKTORAT UZBROJENIA KANCELARIA JAWNA Nr 65J/k( locie 211 OO-911 Warszawa 62 Zamawiający: Ii WARUNKI PRZETARGU INSPEKTORAT UZBROJENIA ul. Królewska 1/7, OO-909 WARSZAWA nr tel. (22) nrfax(22) iu.sdil(dimonoy.pl zaprasza do składania ofert: w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 701 Kodeksu cywilnego oraz wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do decyzji Nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz. U. MON Nr 14, poz. 179 z późn. zm.). nr postępowania IU/377/V-1 8/UZIPRZIDOS/K Podstawą do ubiegania się o zamówienie jest wniesienie przez Wykonawcę opłaty za otrzymane Warunki przetargu w wysokości: 37,00 zł (trzydzieści siedem złotych i /joo) na konto Inspektoratu Uzbrojenia nr Kserokopię dowodu wpłaty, zawierającą numer postępowania, należy dostarczyć do Zamawiającego do jednej z osób wskazanych w Części VIII Warunków przetargu (przesłać faksem, pocztą lub dostarczyć osobiście) z jednoczesnym podaniem danych firmy (adres, nr telefonu, nr faksu, ) oraz osób uprawnionych do kontaktu z Zamawiającym. W przypadku żądania faktury za wniesioną opłatę Wykonawca zobowiązany jest wystąpić ze stosownym wnioskiem, podając dane niezbędne do jej wystawienia. 2. Zamawiający po otrzymaniu kserokopii wpłaty oraz informacji określonych w pkt 1 przekaże zwrotnie Warunki przetargu, których posiadanie przez Wykonawcę będzie warunkiem koniecznym do podejmowania jakichkolwiek czynności formalnoprawnych w postępowaniu. 3. W przypadku nie wniesienia opłaty za Warunki przetargu oraz niezrealizowania trybu określonego w pkt. 1 i 2, Zamawiający nie przyjmie oferty. IU/377/y-18/UZ, PRZ/DOS/K

2 Wymagania do Skład I. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Nazwa: Dostawa odbiorników radiowych EK z anteną typu HA1O4/512HF. 2. Ogólna charakterystyka: 1) dostawa 4 kpi. odbiorników radiowych EK 896 z anteną HA 104/512 HF zwanych dalej wyrobami, w ukompletowaniu zgodnie z załącznikiem nr 1; 2) teoretyczne i praktyczne przeszkolenie w zakresie obsługi i programowania oferowanego wyrobu dla grupy 15-stu osób wytypowanych przez Gestora UiSW na zasadach określonych w załączniku nr 1; 3. Wymagania: 1) zamawiane wyroby muszą być fabrycznie nowe, kategorii 1, wyprodukowane i skompletowane zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia, w roku kalendarzowym odpowiadającym terminowi ich dostawy; 2) szczegółowe warunki techniczne, gwarancyjne i serwisowe, w tym okres gwarancji, zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3; 3) wyroby będą podlegały odbiorowi wojskowemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe wskazane przez Zmawiającego zwanym dalej RPW, zgodnie z aktualną dokumentacją technicznaj 4) ocena zgodności z wymaganiami powinna być realizowana zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. 235 poz. 1700) oraz Rozporządzenia MON z dnia 6 kwietnia 2007 roku w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (Dz. U. 78 poz. 528 z późniejszymi zmianami) w trybie pierwszym; 5) odbiór jakościowy wyrobu będzie realizowany zgodnie z wymaganiami AQAP 2131 NATO dotyczące zapewnienia jakości w kontroli i badaniach, potwierdzony protokołem odbioru technicznego, sporządzonym przez upoważnionego przedstawiciela RPW; 6) wszelkie zobowiązania wynikające z uzyskania praw własności przemysłowej w szczególności patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych ponosi Wykonawca; 7) dokumentacja techniczna, opis techniczny i instrukcja eksploatacji producenta muszą być sporządzone wjęzyku polskim. 4. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę dostawy. 5. Dane techniczne: zgodnie z załącznikiem nr 1. UWAGA. Wprzypadku, gdy środki Jnansowe planowane na realizację zamówienia okażą się niewystarczające, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego sprzętu, lub zamknięcie postępowania bez wyboru ofert (oferty). II. Termin i miejsce realizacji umowy: 1. Termin realizacji umowy dnia 15 listopada 2011 roku. 2. Odbiorca wyrobu - 2 Regionalna Baza Logistyczna Zegrze klwarszawy. IU/3771y-18/UZ/PRZ!DOS!K

3 III. Skiadanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. Części realizacji umowy, jakie mogą być powierzone innym Wykonawcom: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części umowy podwykonawcom (poddostawcom). 2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać wtedy w ofercie, w formie wykazu, czynności oraz podmioty, którym zamierza powierzyć wykonanie części umowy z uwzględnieniem wymogu posiadania przez nich stosownych uprawnień w tym zakresie. 3. Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty informacje o podwykonawcach i poddostawcach o których mowa w ust. 2. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest, pod rygorem nie przyjęcia oferty, przedstawić Zamawiającemu, nie później niż 6 dni przed terminem zlożenia ofert, aktualne informacje (imię i nazwisko) dotyczące członków organów zarządzających i nadzorczych Wykonawcy, a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali Wykonawcę w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym oraz koncesję uzyskaną w myśl ustawy z dnia 22 czerwca 2001 roku o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 67, poz. 679, z poźn. zm.); 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności posiadają wdrożony system zarządzania jakością; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj ącej wykonanie zamówienia, w szczególności posiada zdolność kredytową; 3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2, według wzoru określonego w załączniku nr 4 do niniej szych Warunków przetargu. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się Wykonawców o realizację zamówienia. W takim przypadku wszystkie podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia muszą: 1) przedstawić Zamawiaj ącemu informacje zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1. 2) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu określone w ust. 2. Warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie, z zastrzeżeniem, że obowiązek posiadania koncesji na wytwarzanie i obrót dotyczy Wykonawców wytwarzających, a koncesji na obrót Wykonawców prowadzących działalność handlową dotyczącą materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym. Wykonawca, który nie będzie wytwarzał lub nie będzie dokonywał obrotu materiałami wybuchowymi, bronią; amunicją oraz wyrobami i technologiami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym nie musi posiadać koncesji w tym zakresie. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie oceniane przez Zamawiającego na podstawie zawartej umowy o współpracy o której mowa w pkt. 6 i pozostałych elementów oferty; HJ/3777y-18/UZ/PRZ!DOS/K

4 WT 3) przedłożyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w Części VI ust. 1 pkt 1) lit. a) oraz odpowiednio do zawartej umowy o której mowa w pkt 6 - dokumenty, o których mowa w Części VI ust. 1 pkt 1) lit. b) oraz pkt 2) i 3); 4) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacj aj 5) wskazać podmiot, który w ich imieniu będzie składał oferty w aukcji elektronicznej, o której mowa w części XVI; 6) podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia muszą zawrzeć umowę o wspólnej realizacji zamówienia i solidarnej odpowiedzialności za jego realizację, na zasadach art. 366 K.c, zawierającą m.in.: a) określenie celu gospodarczego; b) oznaczenie czasu trwania umowy, który nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi; c) zakaz wprowadzania zmian w umowie, w zakresie realizacji zamówienia bez zgody Zamawiającego. 7) Wykonawcę stanowią wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o realizacje zamówienia. 8) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w ust. 3. 9) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie kryteriów spełnia / nie spelnia w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. VI. Dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1) w zakresie potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) koncesję, o której mowa w cz. V ust. 2 pkt. 1). w zakresie określonym w WT VI pkt 1, załącznika nr 2 Wykaz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym do rozporządzenia Rady Ministrów z 3 grudnia 2001 r. w sprawie rodzajów broni i amunicji oraz wykazu wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót wymaganajest koncesja (Dz. U. z 2001 r., Nr 145, poz. 1625, zpóźn. zm.); UWAGA: 1) w przypadku, gdyby Zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 2) w zakresie potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: potwierdzające wdrożenie przez Wykonawcę systemu zarządzania jakością, IU/377/y-18/UZ/PRZ, DOS/K

5 informację w szczególności posiadanie systemu zarządzania jakością: ISO 9001 lub AQAP 2130; 3) w zakresie potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, (zdejniowaną w art. 70 Prawa bankowego, Dz. U z 2002 r., Nr 72, poz. 665 zpóźn. zm.) na kwotę nie niższą niż ,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż ,00 zł ważną na cały okres realizacji umowy. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie Zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku Wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 roku (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938); b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju Wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miej sce zamieszkania; 3) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w pkt 2). 3. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): 1) oświadczenia o treści zgodnej ze wzorem określonym w formularzu ofertowym załącznik nr 2 do niniejszych Warunków przetargu; 2) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 3) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje); 4) wykaz o którym mowa w Części IV; 5) wykaz o którym mowa w Części IX ust. 13; 6) formularz Wykonawcy, o którym mowa w Części XV ust. 5; 7) potwierdzenie złożenia wadium; 4. Zamawiający może dokonać weryfikacji dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu poprzez skierowanie zapytania do właściwego organu wydającego dokument lub jednostki badawczo-rozwojowej, certyfikującej itp., odpowiedniej dla przedmiotu zamówienia. UWAGA: Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia ofert. VII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej, z zastrzeżeniem stosownych postanowień Części XV i XVI. 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść IU/377/y-18/UZ/PRZ/DOS/K

6 ppłk płk przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie Warunków przetargu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. W przypadku kierowania pytań w formie pisemnej lub faksem Wykonawca obowiązany jest przesłać pytania również drogą elektroniczną na adres: iu.sdii(mon.2oy.p1. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego, tj. INSPEKTORAT UZBROJENIA SZEFOSTWO DOWODZENIA I ŁĄCZNOŚCI ni. Królewska 1/7, OO-909 Warszawa nr fax (22) iu.sdil(mon.goy.pl 5. W przypadku złożenia przez Wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, Zamawiający: 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić Warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Warunki przetargu; 3) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikających ze zmiany WarunkÓw przetargu; 4) niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano Warunki przetargu, o przedłużeniu terminu składania ofert; 5) nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Pracownikami Zamawiającego, upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) Przewodniczący komisji Krzysztof JARUGA teł. (22) ; 2) Sekretarz komisji Roman SZOTT tel. (22) Informacje i wyjaśnienia, z zastrzeżeniem postanowień, o których mowa w Części VII ust. 2, można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz IX. Sposób zlożenia i przygotowania ofert: 1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą lub podmioty te występuj ące wspólnie. 2. Oferta musi być złożona na całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z niniej szymi Warunkami przetargu na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych Warunków przetargu. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 4. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim, w sposób trwały z zachowaniem formy pisemnej na zasadach określonych w niniej szych warunkach przetargu. 5. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiaj ącym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie 1U/377!y-18fUZ!PRZ/DOS!K

7 musi zostać opatrzone napisem: Oferta w przetargu na Dostawę odbiorników radiowych EK z anteną typu HA1O4/512HF nr postępowania: IU/3771V-18/UZ/PRZ/DOS/K oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy i siedziby wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną. 6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 7. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę, którego stanowią osoby wymienione we właściwym rejestrze albo upoważnione do jego reprezentowania lub też osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą w zakresie objętym wymaganą koncesją. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 8. Strony oferty powinny być ponumerowane lub oznaczone w inny sposób umożliwiający jednoznaczne stwierdzenie ich integralności. Wskazane jest, aby w ofercie znajdował się spis (wykaz) złożonych dokumentów i oświadczeń wraz z podaniem numerów stron oraz powinien być podpisany przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 9. Cenę wyrobu (wartość brutto) należy określić zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium RP. Cena musi zawierać wszystkie należności związane z realizacją umowy, do poniesienia których zobowiązany będzie Zamawiający, w tym cła i podatki oraz wszelkie koszty wynikające z uzyskania praw własności przemysłowej, w szczególności patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich i praw pokrewnych. 10. Cenę wyrobu (wartość brutto) należy obliczyć w sposób wskazany w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr W przypadku, gdy informacje zawarte w dokumentach złożonych w postępowaniu nie podlegają ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, powinny być one sporządzone i przekazane Zamawiającemu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 12. W przypadku, gdy w ofercie występują informacje, które nie podlegają ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, muszą one być umieszczone w oddzielanej (zamkniętej), opieczętowanej i opatrzonej adresem wykonawcy kopercie oznaczonej klauzulą: Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych. i dołączone odrębnie do oferty. 13. W przypadku, gdy informacje zawarte w dokumentach złożonych w postępowaniu stanowią tajemnicę Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) lub w rozumieniu innych ustaw, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępnione innym podmiotom, powinny one znajdować się w odrębnej zamkniętej i zapieczętowanej kopercie, opatrzonej adresem Wykonawcy, z adnotacją: Informacje zastrzeżone na podstawie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 14. Wykonawca może zastrzec tylko te informacje, które nie podlegają ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w stosownych przepisach. Informacje te podlegają udostępnieniu (w wymazanym zakresie) na potrzeby Zamawiające2o oraz instytucji resortu obrony narodowej. 15. Koperty z informacjami zastrzeżonymi stanowią integralną część oferty. IiJ/377!V-1 8/UZIPRZ/DOS!K

8 UWAGA: 1) Kopia wymaganego dokumentu załączona do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy podpisującego (podpisujących) ofertę; 2) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wprzypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości; 3) W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa jrmy, siedziba i czytelny podpis. 16. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie dostawców zagranicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.), uczestniczących w wykonaniu niniejszego zamówienia według wzoru określonego w załączniku nr 5 do niniejszych Warunków przetargu. 17. W przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie realizacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego przekroczy kwotę 5 mln euro, wówczas Wykonawca obowiązany jest nałożyć na tego dostawcę obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w wyżej wymienionej ustawie. Wykonawca obowiązany jest, w przypadku zmiany sposobu realizacji umowy wpływającej na wartość importu od dostawcy zagranicznego, powiadomić o powyższym Zamawiającego. Wykonawca obowiązany jest do dokonania analizy w zakresie powstania obowiązku zawarcia umowy offsetowej. W przypadku, gdy takie zobowiązanie będzie wymagalne, wówczas Wykonawca obowiązany jest do uzyskania od Zamawiającego założeń do wykonania umowy offsetowej, przed terminem składania ofert. Złożenie oferty w postępowaniu bez złożenia oferty offsetowej, o ile taki wymóg zaistnieje, będzie skutkowało nie przyjęciem oferty. 18. W przypadku zawierania umowy z Wykonawcą, o którym mowa powyżej, umowa ta będzie mogła być podpisana dopiero po podpisaniu umowy offsetowej. 19. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem dokumentów do Zamawiającego. 20. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 21. Wskazane jest, aby Wykonawca po sporządzeniu oferty wykonał jej elektroniczny obraz (skanowany w formacie PDF), który przekaże do Zamawiającego wraz z ofertą pisemną. X. Miejsce i termin składania ofert: 1. Oferty należy składać w Kancelarii Jawnej Zamawiającego przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać pocztą na adres: INSPEKTORAT UZBROJENIA ul. Królewska 1/7, OO-909 WARSZAWA 2. Termin składania ofert upływa w dniu 12 lipca 2011 r. o godz. O9 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego). 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w ust. 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 2, na wniosek Wykonawcy, który wykaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć oferty w wymaganym terminie, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie IU/377/y-18/UZ/PRZ/DOS/K

9 wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Warunki przetargu. XI. Wadium: 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą tj. 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. 2. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium o nr 5002 w wysokości ,00 zi (słownie: dziesięć tysięcy czterysta trzydzieści sześć złotych i OO/100) 3. Przystępujący do przetargu dokonuje wpłaty pieniężnej lub ustanawia zabezpieczenie jej zapłaty w formie: 1) poręczenia bankowego; 2) gwarancji bankowej; 3) gwarancji ubezpieczeniowej. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: , a wadium w formie bezgotówkowej (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6) składać na adres Inspektorat Uzbrojenia, Warszawa, ul. Królewska 1/7 z dopiskiem: Wadium nr 5002 w przetargu na dostawę odbiorników radiowych EK z anteną typu HA1O4/S12HF nr postępowania: IU/377/V-18/UZ/PRZ/DOS/K Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiaj ącego. 5. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art. 70 Kodeksu cywilnego. XII. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związani ofertą przez 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą Wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą. W takim przypadku przedłużenie terminu związania ofertą będzie skuteczne z jednoczesnym przedłużeniem (wniesieniem nowego) wadium. Odmowa wyrażenia przez Wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, a oferta nie podlega przyjęciu. XIII. Termin i tryb otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12 lipca 2011 r. godz. 10 bez udziału Wykonawców. XIV. Tryb oceny ofert i zasady nie przyjmowania ofert: 1. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez Zamawiającego. 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Części VI ust. 1, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. 4. Zamawiający nie przyjmie oferty: 1) Wykonawców, którzy nie przedstawili informacji, o których mowa w Części V ust. 1; 2) Wykonawców, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Części V ust. 2; 3) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Części V ust. 4; 4) Wykonawców, jeżeli nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa odpowiednio w Części V ust. 3 lub ust. 4 pkt 8), albo nie złożyli i nie uzupełnili dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie IU/377/y-18/UZ/PRZ/DOS/K

10 wartość cena cena znaczenie warunków, o których mowa w Części VI ust. 1, pomimo wezwania Zamawiającego w terminie ustalonym w wezwaniu; 5) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat nie wykonali zamówienia lub wykonali je z nienależytą starannością chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawcy nie ponoszą odpowiedzialności. 5. Zamawiający nie przyjmie również ofert Wykonawców, jeżeli: 1) nie wnieśli opłaty za Warunki przetargu; 2) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna, z zastrzeżeniem części XVI ust. 7; 3) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski; 4) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; 5) nie wnieśli wadium, w tym na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach i w trybie określonych odpowiednio w Części XIi XII; 6) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie Zamawiaj ącego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 7) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XV. Wybór oferty: 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych Warunkach przetargu i zostanie uznana za najkorzystniejszą w świetle kryteriów oceny ofert określonych wust Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: cena oferty brutto 100% 3. Wartość punktowa oferty za kryterium cena oferty brutto zostanie wyliczona według poniższej zasady: = Crnin x 100 x znaczenie kryterium [pkt] gdzie: Wkt C0 C1 punktowa oferty za kryterium cena oferty brutto; brutto badanej oferty; brutto oferty o najniższej wartości; 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego lub celnego, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do określonej w niej ceny podatki i cło, które miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty formularz stanowiący załącznik nr 7 do niniejszych Warunków przetargu. 6. Kryterium wyboru oferty w aukcji elektronicznej będzie: cena oferty brutto znaczenie 100% 7. Wartość punktowa kryterium oceny ofert w toku aukcji elektronicznej wyliczana będzie automatycznie, według zasady określonej w pkt. 3; 8. Zamawiający wybierze w aukcji elektronicznej ofertę, która uzyska największa liczbę punktów. HJ/3 77/y-18RJZ!PRZ!DOS/K

11 9. Wykonawca może w toku w aukcji elektronicznej składać oferty tylko w zakresie korzystniejszym od oferty, która uzyskała najwyższą wartość punktową z ofert złożonych w przetargu. 10. W przypadku nie złożenia w toku aukcji elektronicznej żadnej oferty Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę złożoną w przetargu. 11. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, dodatkowych ofert cenowych. 12. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż określone w złożonych ofertach. 13. Zamawiający zaprosi, drogą elektroniczną, do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty spełniające Warunki przetargu. W zaproszeniu Zamawiający przekaże każdemu z Wykonawców informacje 0: 1) pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji 2) najwyższej wartości punktowej oferty złożonej w przetargu; 3) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej; 4) terminie otwarcia aukcji elektronicznej; 5) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej; 6) sposobie prowadzenia aukcji elektronicznej. 14. Ocena ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmować przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji elektronicznej. 15. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści Warunków przetargu; 3) Wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiaj ącego; 4) Wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; 5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów oceny ofert, określonych w ust. 2-11; 6) oferta złożona została przez Wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi Wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; 8) cena oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniając warunków określonych w Części IX ust O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 17. Za termin dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, o którym mowa w ust. 16, w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 18. Zamawiający zawiadomi na piśmie Wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 19. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści Warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy Zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. W tym przypadku, Wykonawca będzie przed terminem negocjacji zobowiązany do przedstawienia zaopiniowanej przez RPW kalkulacji kosztów oraz oświadczenia o sposobie wyliczenia wartości poszczególnych pozycji składowych kalkulacji kosztów, wynikającym IU/3 77/V-1 8/UZ/PRZ/DOS/K

12 z polityki rachunkowości firmy. W celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do treści złożonych dokumentów, na żądanie Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego, Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania niezbędnych dokumentów i informacji, pozwalających na dokonanie właściwej analizy kosztów produkcji zamawianego wyrobu oraz możliwości zrealizowania zamówienia. 20. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny. 21. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, o którym mowa w ust. 11, zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) Zamawiający odwołał ogłoszenie i Warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem Warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 22. O zamknięciu postępowania Zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) w przypadku, o którym mowa w ust. 21 pkt 3, otrzymali Warunki przetargu; 2) złożyli oferty. XVI. Aukcja elektroniczna: 1. Po ocenie ofert przez Zamawiającego i uznaniu ofert za spełniające Warunki przetargu Wykonawcy, których oferty spełniają Warunki przetargu, zostaną zaproszeni do składania ofert w aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem Części XV ust. 18, a ich dane zostaną przesłane do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. (PWPW). Wykonawcy dopuszczeni do udziału w aukcji elektronicznej otrzymają od PWPW drogą elektroniczną bezpłatne instrukcje obsługi systemu aukcyjnego oraz login i hasło dostępu do systemu aukcyjnego. 2. Wykonawcy mogą wziąć udział w odpłatnym szkoleniu dotyczącym obsługi systemu aukcyjnego - informacje pod nr telefonu: (22) PWPW udziela informacji technicznych związanych z organizacją aukcji elektronicznej pod nr telefonu (22) , aukcjepwpw.pl. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości złożenia ofert w akcji elektronicznej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, np. awaria sytemu komputerowego, w tym awaria łącza internetowego do sytemu aukcyjnego. 4. Zamawiający powtórzy aukcję elektroniczną tylko w przypadku awarii sytemu aukcyjnego platformy aukcyjnej. 5. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych do udziału w aukcji elektronicznej: 1) komputer klasy PC; 2) system operacyjny Windows 2000 z Serwis Pack 4 lub Microsoft Windows XP z Serwis Pack 2 (UWAGA! System aukcyjny nie wspiera systemu operacyjnego Microsoft yista); 3) zegar 2 GHz, 1 GB RAM oraz około 20 MB wolnej przestrzeni na twardym dysku; 4) stały i stabilny dostęp do Internetu (łącze o przepustowości co najmniej 128 kbps); 5) przeglądarka Internet Explorer 6.0 bądź wyższa; 6) aplet Java pobrany jednorazowo w momencie ładowania systemu aukcyjnego; 7) wyłączona autoryzacja na serwerze Proxy; 8) ważny kwalifikowany certyfikat bezpiecznego podpisu elektronicznego, zgodny z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.). TU/377/V-1 8/UZ/PRZIDOSIK!

13 jeżeli Sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej, w tym wysokość minimalnych postąpień: 1) minimalny krok postąpienia: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych i OO/ 2) maksymalny krok postąpienia: ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100) 7. W czasie trwania aukcji elektronicznej Wykonawcy, którzy otrzymali loginy i hasła dostępowe do systemu aukcyjnego, składają za pośrednictwem Internetu swoje oferty cenowe za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej - Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. Oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert podlegających aukcji elektronicznej. 9. Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania: 1) Aukcja będzie składać się z jednego etapu minutowego; 2) Przedłużenie czasu trwania aukcji o kolejne 5 minut uzależnione jest od czasu składania ofert przez wykonawców; 3) Aukcja zostaje przedłużona o kolejny 5 minutowy etap (czas dodatkowy), jeżeli w ostatnich pięciu minutach danego etapu zostanie złożona oferta przez Wykonawcę; 4) Aukcja kończy się po upływie: a) 20-tej minuty w okresie między 15 a 20 minutą nie zostanie złożona nowa oferta; b) 5-tej minuty czasu dodatkowego, o ile w tym czasie żaden z Wykonawców nie złożył kolejnej oferty. XVII. Warunki jakie muszą zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 14 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Warunków przetargu. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy. 3. Zabezpieczenie wykonania umowy należy wnieść przed dniem podpisania umowy, wskazanym przez Zamawiającego, na zasadach określonych dla wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia zabezpieczeniem wykonania umowy roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu (wzór załącznik nr 8 do niniejszych Warunków przetargu), powinno mieć termin ważności dłuższy o co najmniej 30 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia terminu ważności złożonej gwarancji. 6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji Wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w ust. 6, bądź stawienie się do podpisania umowy przez Wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie flj/377/y-18!uz/prz/dos/k

14 Wymagania Formularz Oświadczenie na na na na na na na za uchylanie się przez Wykonawcę od podpisania umowy. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 6, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. 9. Wykonawca zobowiązany jest, jeżeli przedmiot zamówienia tego wymaga, do spełnienia wymogów określonych w: 1) ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; 2) ustawie z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa. XVIII. Postanowienia końcowe: 1. Przed upływem terminu złożenia ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania Warunków przetargu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą Wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian do umowy. 3. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem, że: 1) protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2) protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w pkt 1; 3) protokół udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania. 4. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2001 roku o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 67, poz. 679 z późn. zmian.), Zamawiający ze względu na unormowania art. 36 i następnych wyżej wymienionej ustawy powiadomi o tym właściwe organy. Załączników: 9 na... arkuszach. Zał. nr 1 Zał. nr 2 Zał. nr 3 Zał. nr 4 Zał. nr 5 techniczne - na 1 str. ofertowy Wzór umowy 11 str. 4 str. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Wzór wykazu zagranicznych dostawców Zał. nr 6 Wzór gwarancji przetargowej Zał. nr 7 Formularz Wykonawcy 1 str. 3 str. 1 str. Zał. nr 8 Wzór gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zał. nr 9 Kopia rozkazu nr 37z r na 1 str. 1 str. 3 str. PRZEWODNIC I Y KOMISJI płk zyszto ARUGA RJ/377!y-1 8/UZ/PRZ/DOS/K

15 % Lałączrnk nr I Ilość. 4 kpi. Odbiornik Radiowy Rohde - Schwarz typu EK-896. Opis przedmiotu zamówienia (parametry techniczne): Odbiornik radiowy przeznaczony do odbioru korespondencji w sieciach radiowych narodowych i NATO-wskich, wykonany w modułowej konstrukcji 19-calowej: - Zakres - Siatka - Rodzaje - Czułość - Zasilanie: częstotliwości: 10 khz częstotliwości co 1 Hz; emisji: MHz; CWIMCW (AlA, AlB, A2A, A2B); FAX1 (F1C); AM/AME (A3E, H2A, H2B, H2E); USB/LSB (R2A, R3E, J2A,J3E); ISB (B8E); FSKJAFSK (F1A, F1B), F6 (F7B); FAX2 (F3C), FM (F3E); DATA L1NK to MIL-STD A; (dla S/N = 10 db, f = 0,1 AlA (CW) - J3E (SSB), J7B - H3E (AME), 1 khz, m=60, o - 100/120/230/240 V DC. Wyposażenie: MHz); 47 0,4 iv EMF (-121 dbm), BW=300 Hz 1,0 iv EMF (-113 dbm), BW=2,7 khz; 2,7 jv EMF (-104 dbm), BW=6 khz; Hz, z akumulatorów (UPS) V Nazwa Ilość w komplecie Ilość kompletów Odbiornik EK Kabel zasilający 1 Antena HA 104/ Kabel antenowy (min. 100 m) 1 Szkolenie: Wykonawca zapewni przeszkolenie teoretyczne i praktyczne w zakresie obsługi i programowania oferowanego sprzętu dla grupy 15 osób wytypowanych przez Gestora UiSW w wymiarze 7 godzin. 1. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w terminie i miejscu uzgodnionym z Gestorem UiSW. 2. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w języku polskim na terenie wskazanej przez Gestora UiSW jednostki organizacyjnej (jednostki wojskowej) MON. UWAGA!!! (Na etapie podpisywania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość szczegółowego ustalenie miejsca i terminu, oraz wskazania osób odpowiedzialnych za właściwą realizację przez Wykonawcę szkolenia ze strony Gestora UiSW,); 3. W ramach szkolenia Wykonawca dostarczy materiały szkoleniowe w języku polskim, i upoważni bezterminowo Gestora do wykorzystywania materiałów szkoleniowych na własne potrzeby i we własnych ośrodkach szkoleniowych. 4. W ramach przeprowadzanych szkoleń Wykonawca pokrywa wszystkie koszty oraz zapewni wszelkie środki konieczne do przeprowadzenia szkolenia. 5. Z przeprowadzonego szkolenia Wykonawca sporządzi sprawozdanie wraz z imiennym wykaz szkolonych osób oraz wystawi szkolonym zaświadczenia o odbytym szkoleniu, Str. 1 z 1

16 Załącznik nr 2 WYKONAWCA (pieczęć) FORMULARZ OFERTOWY INSPEKTORAT UZBROJENIA Al. Niepodleglości 218, OO-911 WARSZAWA numer telefonu numerfax iu.sdil(mon.goy.pl 1. W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na dostawę: odbiorników radiowych EK z anteną typu HA1O4/512HF oferujemy realizację umowy w pełnym zakresie określonym w warunkach przetargu o nr postępowania: IU/377/y- 18/UZ/PRZ/DOS/KJ2O Informacje o wykonawcy: 1 1) zatrudnienie pracowników; 2) roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych /suma aktywów bilansu rocznego* wynosi euro 3) inne przedsiębiorstwa posiadają % udziałów/akcji* wykonawcy. 2; 3 3. Wykaz informacji niepodlegaj ących ujawnieniu: 1) na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych: a) b) 2) na podstawie innych ustaw a) b) 3) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153, poz z późn. zm.): a) b) 4. Oferujemy realizację zamówienia w pełnym zakresie za kwotę: Brutto zł (słownie zł), (W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT uykonawca jest zobowiązany wskazać pod stawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasadę zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty). Określić ilość pracowników. 2 Określić według kursu waluty na dzień sporządzenia oferty. Wskazać akty prawne. RT/3 77/V-1 8/UZ/PRZ/DOS!K

17 5. Oferta obejmuje wykonanie: Nazwa Urządzeń/Elementów składo- L.p. wy/usługa SPRZĘT Model/Typ/Kod producenta Załącznik nr 2 Cena jednostko- Wartość J.m. Ilosc wa netto netto [zł.] [zł.] SZKOLENIE STAWKA VAT...% RAZEM WARTOŚĆ NETTO - zł WARTOŚĆ VAT - zł WARTOŚĆ BRUTTO - zł STAWKA VAT... % RAZEM WARTOŚĆ NETTO - zl WARTOŚĆ VAT - zł WARTOŚĆ BRUTTO - zł 2. STAWKA VAT...% RAZEM WARTOŚĆ NETTO - zł WARTOŚĆ VAT - zł WARTOŚĆ BRUTTO - zł RAZEM WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO: I - zł UWAGA: specyfikację cenową należy wykonać uwzględniając wszystkie elementy oferty mające wpływ na jej wysokość, z uwzględnieniem szczegółowego wykazu poszczególnych elementów wchodzących w skład oferowanych wyrobów; w przypadku różnych stawek VAT obliczenia wykonywać dla każdej stawki VAT; w przypadku zmiany ceny oferty w wyniku aukcji elektronicznej niniejszy formularz podlega aktualizacji przez Wykonawcę. Dwa dni po zakończeniu aukcji elektronicznej Wykonawca, którego oferta została uznana za najko rzystniejszą, ma obowiązek przesłać Zamawiającemu ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia określone na podstawie ceny zaoferowanej podczas aukcji. ceny należy podawać z dokładnością po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (cyfrę 5 na trzecim miejscu po przecinku należy zaokrąglić wzwyż). Powyższe należy wykonać dla wszystkich wyrobów z wyszczególnie niem ich poszczególnych części składowych. ]U/377/y-18/UZ/PRZ/DOS/K

18 wykaz i jeżeli Załącznik nr 2 6. Umowę zrealizujemy w terminie do dnia 7. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami przetargu; 2) nie rozpoczęto w stosunku do nas postępowania upadłościowego, nie znajdujemy się w stanie upadłości ani likwidacji, 3) zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (dotyczy wyko nawców występujących wspólnie) *; 4) czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w warunkach przetargu, tj. przez 60 dni; 5) zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy i zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; 6) w rozumieniu ustawy z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych za wieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.): a) w wykonaniu zamówienia uczestniczy (uczestniczą) dostawca zagraniczny (dostawcy zagraniczni) dostawców zagranicznych i dokonanych przez nich dostaw lub usług stanowi załącznik do niniejszej oferty w przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie reali zacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego, przekroczy kwotę 5 mln euro, wówczas nałożymy na tego dostawcę obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w powyższej ustawie, * b) w wykonaniu zamówienia nie uczestniczy dostawca zagraniczny;* 7) w świetle rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2001 r. w sprawie rodzajów broni i amunicji oraz wykazu wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót jest wymagana koncesja (Dz. U. z 2001 r. Nr 145, poz z późniejszymi zmianami): a) przedmiot zamówienia wymaga posiadania przez Wykonawcę stosownej koncesji WT pkt b) przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania przez Wykonawcę stosownej koncesji*, 8) w świetle (wskazać należy właściwe akty prawne regulujące tą kwestię dotyczy): a) przedmiot zamówienia wymaga posiadania przez Wykonawcę stosownych zezwoleń lub licencji*, b) przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania przez Wykonawcę stosownej zezwoleń lub licencji*, 9) osobą uprawnioną do składania ofert w aukcji elektronicznej jest: (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko,) 10) osobami uprawnionymi do podpisania umowy są: (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko,) 8. Oświadczamy, że na wyroby zapewnimy (minimum 24 miesięczny) okres gwarancyj ny (minimum 10 letni) okres pełnej obsługi pogwarancyjnej i zabezpieczenia w ele menty wyposażenia wyrobów. IU/377/y-1 8/UZJPRZ/DOS/K

19 w do Załącznik nr 2 9. Zobowiązujemy się przypadku wyboru naszej oferty zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 10. W wykonaniu zmówienia uczestniczą /nie uczestniczą* podwykonawcy (poddostawcy), którym powierzymy wykonanie części umowy. Podmioty uczestniczące w realizacji części umowy, za kres powierzonych im czynności oraz posiadane przez nich uprawnienia do wykonania tych czyn ności (jeżeli są wymagane)* określa załącznik do niniejszej oferty. 11. W przypadku prowadzenia negocjacji, o których mowa w Części XV ust 19 warunków przetargu w związku z zakresem pełnomocnictwa, jakie posiada Komisja prowadząca postępowanie, udzielonym rozkazem Szefa Inspektoratu Uzbrojenia nr 37 z dnia 04 kwietnia 2011 r. (załącznik nr 9 do Warunków przetargu), mamy pełną świadomość, iż ustalenia z negocjacji w zakresie, o którym mowa w art Kodeksu Cywilnego, wymagają akceptacji po stronie Zamawiaj ące go przez osobę upoważnioną z ramienia Inspektoratu Uzbrojenia i wobec tego zrzekamy się wszelkich praw dochodzenia roszczeń wynikających z treści art Kodeksu Cywilnego, mając pełną świadomość, iż ustalenia negocjacji staną się wiążące dla Zamawiającego po podpi saniu przez osobę upoważnioną z ramienia Inspektoratu Uzbrojenia. 12. Załącznikami do niniej szej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej; 3) koncesje 4) zezwolenia (jeżeli są wymagane); * 5) licencje (jeżeli są wymagane) ;* 6) umowa o wspólnym występowaniu wykonawców (jeżeli zachodzi taka okoliczność);* 7) pełnomocnictwa (jeżeli są stosowane);* 8) wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, nie podlegających ujawnieniu (je żeli występują,); * 9) wykaz podmiotów, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części umowy (jeżeli występują,); * 10) wykaz podmiotów zagranicznych uczestniczących w realizacji zamówienia (jeżeli występują,); * 11)inne Miejscowość data (podpisy) * Niepotrzebne skreślić IU/377/V-1 8/UZ/PRZ/DOS/K/

20 Kat Załącznik nr 3 PROJEKT U M O WY Nr IU/377/y-18/UZ/PRZ/DOS/K/201 1 zawarta w dniu w Warszawie POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM: INSPEKTORAT UZBROJENIA OO-909 Warszawa, ul. Królewska 1/7, Nr telefonu: , nr faxu: , REGON , NIP reprezentowanym przez: Koordynatora płk Pawła JÓZEFACKIEGO a WYKONAWCĄ: Nazwa firmy Adres firmy Nr telefonw nr fax REGON - NIP zarejestrowanym w reprezentowanym przez IU!377!y-18!UZ/PRZJDOS!K!201 1 Str. 1 z 11

21 P6 Skład 1. PRZEDMIOT UMOWY. Przedmiotem umowy jest: dostawa 4 kompletów odbiorników radiowych EK 896 z anteną HA 104/51 2HF w ukompletowaniu zgodnym z załącznikiem nr 1 zwanych dalej wyrobami, w tym: teoretyczne i praktyczne szkolenie w zakresie obsługi i programowania, odbiorników EK 896 dla 15 osób wytypowanych przez Szefa Zarządu Planowania Systemów Dowodzenia i Łączności SG WP,. 2. WARTOŚĆ UMOWY. 1. Wartość umowy brutto wynosi zł, (słownie złotych i 00/100), w tym: a) cena jednostkowa brutto wyrobw zi, (słownie: złotych i 00/100); b) cena brutto szko1enia zł, ( słownie: złotych i 80/100). 2. Wartość umowy może być zmniejszona o opust w przypadku i na zasadach określonych w 13 niniejszej umowy. Do dnia r. 2 Regionałna Baza Logistyczna 3. TERMIN WYKONANIA DOSTAWY. 4. ODBIORCA. Zegrze k/warszawy., Zegrze Południowe. 5. SPOSÓB DOSTAWY 1. Zamówione wyroby określone w 1 zostaną odebrane na zgodność z dokumentacją producenta pod względem stanu technicznego i ukompletowania przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, z siedzibą w zwane dalej w umowie RPW. Odbiór sprzętu będzie się odbywał według wymagań AQAP W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę poza terytorium RP i jednocześnie prowadzi działalność na terenie państwa członka NATO, odbiór wojskowy realizowany będzie w ramach systemu GQA. Dla dostaw z państw spoza NATO odbioru dokonywać będą komisje wyznaczane przez Odbiorców, w takim przypadku odbiór odbywał się będzie łoco magazyn Odbiorcy, a do prac komisji może być wyznaczony przedstawiciel RPW. 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem wyrobów do Odbiorcy oraz ich montażem u Użytkowników. 3. Tryb i zasady dostawy wyrobów oraz prowadzenia szkolenia, o których mowa w 1 ustała się następująco: 1) Wykonawca na 5 dni przed terminem gotowości wyrobu do odbioru powiadamia RPW; 2) w uzgodnionym terminie przedstawiciel RPW dokonuje odbioru technicznego wyrobu. Potwierdzeniem dokonanego odbioru jest Protokół odbioru technicznego, sporządzony przez Wykonawcę, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela RPW i Wykonawcy. W przypadku odbioru wyrobu w ramach GQA protokół (CoC) musi IU/377!y-18/UZJNEG/DOS/KJ2OI 1 Str. 2 z 11

22 P6 P6 jakościowe zostać dostarczony z tłumaczeniem na język polski; 3) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w!miejsce/ w dniuldniach szkolenie w wymiarze 7 godzin dla użytkowników, w tym: teoretycznie i praktycznie przeszkolić w zakresie obsługi i programowania odbiorników EK 896 grupę 15 osób wytypowanych przez Szefa Zarządu Planowania Systemów Dowodzenia i Łączności SG WP. 4) osobami wyznaczonymi do kontaktów w zakresie szkolenia są: a) b) 5) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie wjęzyku polskim. 6) Wykonawca w ramach Umowy dostarczy materiały szkoleniowe w języku polskim, i upoważnia bezterminowo Szefa Zarządu Planowania Systemów Dowodzenia i Łączności P6 SG WP do wykorzystywania materiałów szkoleniowych na własne potrzeby i we własnych ośrodkach szkoleniowych. 7) w ramach przeprowadzanych szkoleń Wykonawca pokrywa wszystkie koszty oraz zabezpiecza wszelkie środki konieczne do przeprowadzenia szkolenia. 8) z przeprowadzonego szkolenia Wykonawca sporządzi sprawozdanie wraz z imiennym wykazem szkolonych osób, które musi być podpisane przez Szefa Zarządu Planowania Systemów Dowodzenia i Łączności SG WP. 9) Wykonawca wystawi uczestnikom imienne zaświadczenia o odbytym szkoleniu w zakresie obsługi i programowania odbiorników EK Protokół, o którym mowa w ust 3 pkt 2 oraz sprawozdanie o którym w ust. 3 pkt 8 i kopie zaświadczeń, o których mowa w ust. 3 pkt 9 stanowią podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktur dla Zamawiającego, stosownie za dostarczone wyroby oraz za szkolenie; 5. Wyrób spełniający wymagania niniejszej umowy wraz z protokołem, o których mowa w ust. 3 pkt 2, Wykonawca obowiązany jest dostarczyć do Odbiorcy. Termin dostawy, Wykonawca obowiązany jest uzgodnić z Odbiorcą (termin odbioru sprzętu nie może być późniejszy niż 7 dni roboczych od proponowanego przez Wykonawcę). Z przyjęcia sprzętu Odbiorca sporządza protokół przyjęcia-przekazania (wzór np. MON/Gm13) przyjęcie sprzętu musi nastąpić w terminie do 3 dni roboczych od jego dostarczenia do Odbiorcy. Protokół musi potwierdzać dostawę sprzętu spełniającego wymagania niniejszej umowy, musi zawierać dane indentyfikacyjne sprzętu, a ponadto musi być podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Odbiorcy i opatrzony pieczęcią urzędową jednostki (Odbiorcy). Protokół musi określać numer faktury dotyczącej przekazywanego sprzętu, a także ceny jednostkowe wynikające z wartości określonej na fakturze. Protokół musi wskazywać adres Odbiorcy. Protokół podpisuje Wykonawca oraz upoważniony przedstawiciel Odbiorcy. 6. Odbiorca na podstawie protokółu przyjęcia-przekazania oraz kserokopii faktury, o której mowa w 9 ust. 2 pkt. 2, wystawia (w wymaganej ilości egzemplarzy) dokumenty PZ lub OT. 7. Odbiorca przesyła jeden egzemplarz PZ lub OT w terminie do 7 dni, od przyjęcia wyrobu i otrzymania kserokopii faktury za dostawę, do Zamawiającego. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za wyrób do czasu jego formalnego przyjęcia przez Odbiorcę, tj. podpisania przez strony protokólu przyjęciaprzekazania (np. MON/Gm13). 6. WARUNKI TECHNICZNE 1. Dostarczone wyroby muszą spełniać wymogi techniczno określone w dokumentacji technicznej producenta. Wyroby będą I kategorii, nieużywane, z bieżącej produkcji w roku dostawy. 2. Dostarczone wyroby muszą spełniać wymagania określone w Ustawie z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności IUi 377/y-18/UZ/NEG/DOS!K Str. 3 z 11

23 i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 kwietnia 2007 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 528, z późn. zm.). 3. Wykonawca wraz z wyrobami dostarczy: 1) deklarację zgodności OiB wystawioną zgodnie z ustawą o której mowa w ust. 2 w trybie pierwszym; 2) Protokół odbioru technicznego o którym mowa w 5 ust. 3 pkt 2. 3) ponadto do każdego wyrobu musi być dołączona instrukcja obsługi i eksploatacji oraz przepisy bezpieczeństwa oraz dokument gwarancyjny (karta gwarancyjna) wystawiony przez Wykonawcę, spełniający wymogi 8 i zawierający adnotację: Użytkownik powiadamia Inspektorat Uzbrojenia pocztą elektroniczną (iu.sdil(,mon.goy.pl) lub faksem ( ) o wystujących usterkach oraz wszelkich nieprawidłowościach związanych z wykonywaniem przez Wykonawcę warunków gwarancyjnych. 2. Klauzula jakościowa: 1) system zarządzania jakością wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP ) wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW), realizowanemu zgodnie z wymaganiami AQAP ) Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW odpowiednie zapisy wymagań jakościowych wynikające z ww. AQAP, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy a w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi - zapis wymagań jakościowych uzgodnionych z RPW i Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, Warszawa, Pl. Piłsudskiego 4, które umożliwią realizację nadzorowania jakości, w tym procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA). 4) Wykonawca dostarczy do RPW kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości lub tą część umowy, która zawiera nazwę i adres podwykonawcy oraz wymagania jakościowe w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5) Wykonawca zapewni dostęp przedstawicielowi RPW do specyfikacji technicznej wyrobu i/lub dokumentów potwierdzających zgodność przedmiotu zamówienia z wymaganiami umowy. 6) Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru technicznego akceptowany podpisem przedstawiciela RPW i świadectwo zgodności Certificate of Conformity! (CoC) akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u podwykonawcy zagranicznego. 7) w przypadku, gdy podwykonawca pochodzi z kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości pokrywa Wykonawca. 3. Klauzula kodyfikacyjna: 1) odbiornik radiowy pełnozakresowy EK-896 i antena HA 104/512 zostały skodyfikowane. Numery NSN wyrobu: a) odbiornik radiowy pełnozakresowy EK-896: ; b) antena HA 104/512: ) odbiornik EK-896 posiada indeks materiałowy WP-68: oraz JIM: 5820PL IU!377!V-18/UZ, NEG/DOS, K!2011 Str.4 z 11

24 NCAGE NSN, RN 3) jednakże w związku z objęciem wyrobów dostarczanych na potrzeby Sił Zbrojnych RP procesem kodyfikacji (zgodnie z Natowskim Systemem Kodyfikacyjnym STANAG 4177), w przypadku zmian w wyrobie mających wpływ na jego kodyfikację Wykonawca zobowiązany jest do: a) udostępnienia Zamawiającemu własnych i pozyskiwanych od poddostawców, aktualnych danych technicznych, niezbędnych do identyfikacji, wszystkich pozycji zaopatrzenia objętych niniejszą umową (np. materiałów eksploatacyjnych itp.), b) udostępnienia Zamawiającemu aktualnych danych dotyczących nazwy i adresu siedziby poddostawców biorących udział w realizacji niniej szej umowy, c) sporządzenia wykazu wszystkich pozycji zaopatrzenia objętych umową, z uwzględnieniem danych kodyfikacyjnych, jeżeli istnieją (Natowski Numer Magazynowy Numer Referencyjny (PlN), Kod Podmiotu Gospodarki Narodowej jeżeli istnieją), d) udostępnienia danych objętych klauzulą w uzgodnionym z Zamawiającym formacie (np. w postaci CD-ROM lub plików przesyłanych pocztą elektroniczną), w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku od Zamawiającego, e) realizacji postanowień klauzuli bez dodatkowych, nie objętych w niniejszej umowie opłat ze strony Zamawiającego. 4) odbiorcą danych kodyfikacyjnych, o których wyżej mowa, dla każdej pozycji objętej umową jest w imieniu Zamawiającego biuro kodyfikacyjne kraju Wykonawcy (producenta) tej pozycji. Dla polskiego Wykonawcy umowy, właściwym biurem kodyfikacyjnym jest Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (Plac Piłsudskiego 4, Warszawa, , faks ). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania warunków odbioru dostawy dla resortu obrony narodowej u Wykonawcy przez upoważnionych przedstawicieli Inspektoratu Uzbrojenia lub RPW. 7 ODBIÓR TECHNICZNY (ODBIÓR ILOŚCIOWO - JAKOŚCIOWY) 1. Dostawa wyrobów ujętych w 1 musi być poprzedzona odbiorem technicznym, który przeprowadzi przedstawiciel RPW, zgodnie z dokumentacją techniczną producenta. 2. Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości, w formie odbioru technicznego, realizowanemu przez RPW, zgodnie z wymaganiami AQAP Odbiór techniczny wyrobów dokonany zostanie przez przedstawiciela RPW, zgodnie z dokumentacją techniczną określoną w 6 ust Za jakość dostarczanych wyrobów w tym również wytworzonych przez kooperantów odpowiada Wykonawca. 4. Tryb i zasady odbioru technicznego wyrobów ustała się następująco: 1) miejscem odbioru wojskowego jest siedziba Wykonawcy łub miejsce przez niego wskazane. W przypadku gdy odbiór wojskowy odbywa się poza siedzibą Wykonawcy, wszelkie koszty z tym związane ponosi Ministerstwo Obrony Narodowej; 2) w uzgodnionym terminie przedstawiciel RPW dokonuje odbioru technicznego wyrobów; 3) z odbioru technicznego sporządzany jest Protokół technicznego odbioru, który podpisują przedstawiciel RPW oraz Wykonawca. 5. Wykonawcy znane są zasady nadzorowania przez RPW realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego wynikających z realizowanych przez niego zadań: 1) kiedy jest to niezbędne, kierownictwo Wykonawcy zapewnia przedstawicielowi wojskowemu warunki do prawidłowego wykonania odbioru technicznego oraz wszelką IU!37 7/y-18!UZ/NEG!DOS/K Str. 5 z 11

25 pomoc potrzebną przedstawicielowi wojskowemu dla oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli, udokumentowania lub zwolnienia Wyrobu; 2) przedstawiciel wojskowy ma prawo wstępu do dowolnych pomieszczeń (komórek organizacyjnych) Wykonawcy, w których wykonuje się jakąkolwiek pracę wchodzącą w zakres realizacji umowy; 3) przedstawiciel wojskowy ma wszelkie możliwości oceny zgodności systemu zarządzania jakością Wykonawcy z obowiązującymi procedurami i zweryfikowania zgodności wyrobów z wymaganiami umowy; 4) przedstawiciel wojskowy ma prawo do weryfikowania każdego procesu, procedury kontroli i badań po to, aby określić, czy Wykonawca spełnia (lub nie spełnia) warunki umowy. W razie potrzeby udostępniane są przyrządy pomiarowe i urządzenia do badań oraz personel do obsługi tych urządzeń do przeprowadzenia czynności weryfikacyjnych, jeżeli będzie tego wymagał przedstawiciel wojskowy. 6. Dla wyrobów objętych koncesjonowaniem, przedstawianych do odbioru przez RPW, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć każdorazowo koncesję uzyskaną w myśl ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjny (Dz. U. z 2001 r. Nr 67, poz. 679 zpóźn. zm.), 7. Potwierdzona kopia dokumentu, o którym mowa w ust. 5, powinna zostać dołączona do Protokółu technicznego odbioru. W przypadku nie przedstawienia go przez Wykonawcę, RPW wstrzyma się od dokonania odbioru technicznego. 8. GWARANCJA WARUNKI SERWISOWANIA 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonych wyrobach, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby: 1) stanowią własność osoby trzeciej, albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej; 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej wyrobów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem reprezentuj ącej go jednostki resortu obrony narodowej, użytkuj ącej wyroby objęte gwarancją w chwili ujawnienia w nich wad fizycznych, w celu realizacji przysługuj ących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. Sporządzający protokół reklamacji zobowiązany jest jeden jego egzemplarz przekazać do RPW. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wyrobów wadliwych takie same wyroby nowe - wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany wyrobów Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Na wyroby wymienione w 1 Wykonawca udzieli gwarancji na 24 m-ce oraz zapewni serwis pogwarancyjny przez 10 lat, licząc od daty upływu terminu gwarancji, gdzie: termin gwarancji wyrobów, o których mowa 1 rozpoczyna się od daty podpisania protokółu przyjęcia-przekazania o którym mowa w 5 ust Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 7. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów. 8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, IU/377!y-18/UZ!NEG/DOS!K Str. 6 z 11

26 jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych wyrobach Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania; 2) usprawni wadliwe wyroby w terminie 21 dni, licząc od daty otrzymania Protokółu reklamacji : a) usunie wady w dostarczonych wyrobach w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności; b) wyroby wolne od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w pkt 2; c) jeżeli naprawa będzie związana z zamówieniem części u kooperantów, termin usprawnienia może być dłuższy niż określony w pkt 2, jednak nie może przekroczyć 30 dni; 3) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad wyrobu, użytkownik nie mógł z niego korzystać; 4) wymieni wadliwy wyrób na nowy w terminie 40 dni licząc od daty otrzymania Protokółu reklamacyjnego,jeżeli nie dotrzymał terminu naprawy określonego w pkt 2; 5) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji; 6) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu w czasie od przyjęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady; 7) zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwych wyrobów powiększoną o karę umowną w wysokości 20 % ich wartości, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających zpkt Wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w eksploatacji /użytkowaniu/ dostarczonych wyrobów oraz utrudnieniach w jego usprawnianiu, jeśli takie wystąpią ze strony użytkownika. 11. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego wyrobu (sprzętu). 12. Usługi gwarancyjne lub serwisowe na terenie obiektów wojskowych mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE. 13. Przedstawiciele Użytkownika mają prawo i obowiązek każdorazowo legitymować personel skierowany przez Wykonawcę do wykonania usług gwarancyjnych lub serwisowych celem kontroli posiadania wymaganego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych, o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE. 14. W przypadku, gdy personel skierowany przez Wykonawcę do wykonania usług gwarancyjnych lub serwisowych, nie będzie spełniał wymagań określonych w ust. 12, Użytkownik nie dopuści jego do wykonania usługi, a Wykonawca ponosi winę za niedopełnienie obowiązków określonych w Wykonawca powiadomi jednostkę użytkuj ącą wyroby na 24 godz. przed przybyciem osób wykonujących usługi serwisowe podając ich dane osobowe oraz informację o posiadanych poświadczeniach bezpieczeństwa osobowego. IU/377/y-18!UZINEG/DOS/K Str. 7 z 11

27 9. WARUNKI PŁATNOŚCI - 1. Dostawa wyrobów objętych niniejszą umową opłacona będzie według wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcąi wymienionej w Wykonawca, pod rygorem zastosowania 14, najpóźniej do dnia 1 grudnia 2011 roku, zobowiązany jest przedłożyć do: 1) Zamawiąiącego: a) oryginał faktury VAT, która będzie: wystawiona na Zamawiającego; wskazywała dane, o których mowa w ust. 1; - określała numer oraz przedmiot umowy; - b) dokument PZ lub OT; c) protokół przyjęcia-przekazania wystawiony przez Odbiorcę wg zasad ujętych w 5 ust. 5; d) protokół odbioru technicznego, o których mowa w 5 ust. 3 pkt. 2; e) sprawozdanie ze szkolenia, o którym mowa w 5 ust. 3 pkt. 8 oraz kopie zaświadczeń o których mowa w 5 ust. 3 pkt. 9; f) deklarację OiB o której mowa w 6 ust 3 pkt 1; g) protokół CoC o którym mowa w 7 ust 8; jeżeli występuje.) 2) Odbiorcy - kserokopię faktury, o której mowa w pkt. 1 ppkt. a). 3. W przypadku braku możliwości zachowania terminu płatności określonego w umowie, w wyniku opóźnień w przesłaniu dokumentu PZ lub OT, Zamawiający dopuszcza możliwość opłacenia faktury na podstawie,protokółu przyjęcia-przekazania sporządzonego przez Odbiorcę. 4. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania umowy faktura powinna uwzględniać przysługujący opust. W razie nie zastosowania się do powyższego Zamawiający wstrzyma się z płatnością do czasu otrzymania faktury korygującej. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania faktur korygujących, o których mowa w ust SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi, w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania kompletu dokumentów, o których mowa w 9. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu wymagalności zapłaty 11. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać sprzedaży oraz zastawiania wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody. 12. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od tej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. W przypadku, gdy Wykonawca przekroczy maksymalną wartość należnych Zamawiającemu opustów, o których mowa w 13, wówczas Wykonawca dodatkowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości dostawy (umowy) niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (powyżej terminu osiągnięcia maksymalnej wartości opustu), nie więcej jednak niż 5% wartości dostawy niezrealizowanej w terminie. IU!377!y-18/UZJNEG/DOS!K12011 Str.8 z 11

28 3. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kwot wynikających z naliczonych kar umownych. 13. OPUST CENOWY 1. Zamawiającemu przysługuje opust cenowy w wysokości 0,1% wartości umowy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10 % wartości tej dostawy. Wyliczony opust pomniejsza wartość umowy i powinien być uwzględniony w fakturze, o której mowa w Podstawą do naliczania należnych opustów, o których mowa w ust. 1 oraz kar, o których mowa w 12 ust. 2 będzie całkowita wartość brutto niedostarczonych kompletnych wyrobów. 3. Wyliczony opust pomniejsza wartość umowy i powinien być uwzględniony w fakturze o której mowa w ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku uchybienia terminu dostawy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych, przewidzianych w 12. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczania dodatkowego terminu jej wykonania. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości umowy lub jej części nie leży w interesie Sił Zbrojnych, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub jej części, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, o którym mowa w ust. 5 bez prawa dochodzenia od Zamawiającego jakiejkolwiek innej odpowiedzialności odszkodowawczej, zrzekając się pozostałych roszczeń. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od całości lub części umowy, o którym mowa w ust. 3 z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zwrotu poniesionych kosztów dostaw i usług przeznaczonych na realizację umowy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże w terminie 7 dni od dnia przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, że poniósł je przed otrzymaniem oświadczenia Zamawiającego i było one dedykowane do wykonania umowy lub jej części. 5. Zamawiającemu przysługuje także prawo odstąpienia od całości umowy bądź jej części w przypadku złożenia do właściwego Sądu wniosku o ogłoszenie upadłości, likwidacji, bądź wszczęcia postępowania naprawczego wobec Wykonawcy. 15. KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów (podwykonawców). 16. INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 14 dni przed terminem, określonym w 3 o stanie realizacji umowy oraz niezwłocznie, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 2. Dostawę przyjmuje się za wykonaną w dacie odbioru wyrobów przez Odbiorcę wskazanego IU!377!V-18!UZ!NEG!DOS!K Str. 9 z 11

29 Wykonawca Prawo w i zrealizowania szkolenia o którym mowa w Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Odbiorcy kopię umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dostawą wyrobów. 4. W przypadku spełnienia przez dostarczane wyroby przesłanek, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki oraz Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 września 2002 r. (Dz. U. z 2002 r., Nr 156, poz. 1303, z późn. zm.) w sprawie warunków sprzedaży materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz zakresu i trybu kontroli przestrzegania tych warunków przesyła na adres: Podsekretarz Stanu Ministerstwo Obrony Narodowej, Al. Niepodległości 218, OO-911 Warszawa, zawiadomienie o dokonaniu ich sprzedaży, zawierające między innymi upoważnienie i numer niniejszej umowy. 5. Wykonawca zapewnia, że korzysta z praw do podmiotów własności przemysłowej i intelektualnej, związanych z przedmiotem niniejszej umowy w sposób zgodny z normami ustalonymi w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. własności przemysłowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904 z późniejszymi zmianami). Wszelkie zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej, w szczególności patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych, ponosi Wykonawca. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % tj zł (słownie złote /100 groszy) zostanie zwrócone Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu dokumentów, o których mowa w 9 ust. 3, umożliwiających stwierdzenie należytego wykonania dostawy, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z 12 i 14 niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia wyżej wymienionych przesłanek Zamawiający zwróci zabezpieczenie po uiszczeniu przez Wykonawcę należności, o których mowa w 12 i 14 lub potrąci należności z zabezpieczenia. Zamawiający dopuszcza zwrot zabezpieczenia w częściach na wniosek Wykonawcy. Zwrot zabezpieczenia będzie się odbywał stosownie do zakresu zrealizowanej części umowy. W takim przypadku pozostała wartość zabezpieczenia musi pokrywać ewentualne roszczenia wynikające z niezrealizowanej części umowy na zasadach określonych w warunkach postępowania. 7. Wykonawca realizować będzie przedmiotową umowę w oparciu o koncesję nr wydaną w dniu 8. W przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie realizacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego, przekroczy kwotę 5 mln euro wówczas Wykonawca nałoży na tego dostawcę, pod rygorem nieważności niniej szej umowy, obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w ww. ustawie. Wykonawca obowiązany jest, w przypadku zmiany sposobu realizacji umowy, wpływającej na wartość importu od dostawcy zagranicznego, powiadomić niezwłocznie o powyższym Zamawiającego i uzyskać akceptację na zwiększenie wartości importu. 9. W przypadku gdy w wykonaniu umowy uczestniczy kooperant (podwykonawca, poddostawca) Zamawiaj ącemu przysługuje prawo zażądania dokumentacji źródłowej potwierdzającej realizację umowy, bądź jej części we współpracy z kooperantami (podwykonawcami, poddostawcami), pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. 10. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy: 1) kodeksu cywilnego; 2) innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. IU/377/y-18!UZ/NEG!DOS!K Str. 10 z 11

30 Specyfikacja 11. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować do Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu z RPW. Pisma kierowane do Zamawiającego w zakresie realizacji umowy bez uzyskania stanowiska RPW zostaną pozostawione bez rozpoznania. 12. Zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności z zastrzeżeniem, że zmiany skutkujące zmianą terminu realizacji umowy i wartości umowy wymagają formy aneksu. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia, za zgodą Wykonawcy, korzystnych dla siebie zmian z zastrzeżeniem ust Strony dopuszczają z uwagi na potrzeby Sił Zbrojnych RP, na pisemny wniosek Zamawiającego, możliwość zmiany ilości zamawianego sprzętu. Ilość sprzętu oraz warunki dostawy będą każdorazowo przedmiotem negocjacji z zachowaniem warunków umowy oraz z zastrzeżeniem możliwości określenia terminu dostawy sprzętu. 15. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron oraz w kopiach dla: 1) 2) 3) 17. Załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszej umowy. 18. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania Załącznik 1 na 1 ark. techniczne przedmiotu umowy (zgodny z załącznikiem nr 1 do warunków przetargu). WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY IU/377!V-18/UZJNEG/DOS/K Str. 11 z 11

31 Załącznik nr 4 WYKONAWCA (pieczęć) W związku z postępowaniem nr IU/3771y-18/UZ/PRZ/DOS/K12011 prowadzonym w trybie przetargu na dostawę odbiorników radiowych EK z anteną typu HA1O4/512HF. Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (miejscowość) dnia 2011r. (pieczęć i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania) IU/377!y-1 8/IJZ/PRZIDOS!K120ł 1

32 Załącznik nr 5 Wartość importu na Wartość przewidywanego terytorium RP w okresie importu w ramach Lp. Nazwa dostawcy Asortyment 2 ostatnich trzech lat (netto) Uwagi niniejszego postępowania [euro] (netto) leuro] r r. 20..r. 3 (Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania) Wykaz dostawców zagranicznych 1 uczestniczących w realizacji zamówienia na dostawę odbiorników radiowych EK z anteną typu HA1O4/512HF. Nr IU/3771V- 1 8/UZIPRZIDOSIKI2O1 1 1 w rozumieniu ustawy z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 80, poz. 903 ze zmianami). 2 Wartość importu musi obejmować wszystkie dostawy, również na potrzeby innych kontraktów, wykonane przez dostawcę zagranicznego na teren RP. Kolejne lata realizacji dostaw. uj/3 77/V-1 8/UZ/PRZ/DOS/K/201 1

33 kwoty GWARANCJA PRZETARGOWA (WADIUM) Załącznik nr 6 GWARANT (Nazwa Banku, Instytucji Finansowej, Zakładu Ubezpieczeń, itp.) BENEFICJENT/ZAMAWIAJĄCY Skarb Państwa-Minister Obrony Narodowej ZOBOWIĄZANY Zwany dalej również Klientem (Nazwa Wykonawcy) Wiadomo nam, że nasz Klient bierze udział w postępowaniu przetargowym nr IU/3 77/V-1 8/UZ/PRZ/DOS/K!201 1 na dostawę odbiorników radiowych EK-896 z anteną typu HA1O4/512HF prowadzonym przez Zamawiającego, jak również to, że warunkiem złożenia ważnej oferty przez naszego Klienta jest wymóg wniesienia wadium jak to określono w Części XI Wadium. W związku z powyższym zobowiązujemy się do złożenia poniższej gwarancji, co potwierdzamy stosownym podpisem. 1. Niniejsza gwarancja zabezpiecza zobowiązanie Zobowiązanego do wniesienia wadium w postępowaniu przetargowym prowadzonym przez Zamawiającego na dostawę odbiorników radiowych EK z anteną typu HA1O4/512HF 2. Bank (Instytucja Finansowa, Zakład Ubezpieczeń) z siedzibą w zwany dalej Gwarantem, zobowiązuje się do wypłacenia na rzecz Skarbu Państwa Ministra Obrony Narodowej, zwanego dalej Beneficjentem, na pierwsze pisemne wezwanie do wysokości (słownie ) która to kwota stanowi górny limit odpowiedzialności Gwaranta. 3. Gwarancja niniejsza jest ważna od dnia do dnia z zastrzeżeniem ust. 4, i wygasa samoistnie i całkowicie, gdyby żądanie zapłaty wraz z oświadczeniem, o którym mowa w 2 ust. 1 nie zostało nam doręczone w tym terminie. 4. Niniejsza Gwarancja nie traci swojej ważności pomimo upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, w przypadku, gdy Beneficjent z przyczyn od niego niezależnych nie mógł skutecznie doręczyć Gwarantowi wezwania do zapłaty, bądź Gwarant odmówił przyjęcia tego wezwania. IU!377/y-18!UZ!PRZ/DOS/K Str. 1 z 3

34 1. Na podstawie niniej szej Gwarancji Gwarant, zobowiązuje się do zapłaty Beneficjentowi żądanej kwoty w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty, które zawierać będzie oświadczenie Beneficjenta, że żądana kwota jest należna i że zaistniało przynajmniej jedno z określonych zdarzeń, tj. Zobowiązany: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Zobowiązanego. 2. Wypłata żądanej kwoty nastąpi bez konieczności przedstawiania przez Beneficjenta dowodów, podstaw lub powodów żądania poza którymkolwiek oświadczeniem o którym mowa w ust. 1 pkt Należności, o których mowa w 1 ust 2 powstałe z tytułu, o którym mowa w 2 ust. 1, Gwarant zapłaci w terminie 14 dni kalendarzowych (słownie: czternastu dni) od dnia doręczenia Gwarantowi na wskazany w 10 adres, pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty na wskazany w żądaniu numer rachunku bankowego Beneficjenta. 2. Niniejsze wezwanie nie wymaga konieczności żądania przez Beneficjenta zapłaty przez Zobowiązanego kwoty (kwot), której żąda od Gwaranta Beneficjent. Tryb realizacji niniej szej gwarancji jest następujący: 1) żądanie zapłaty złożone zostanie na piśmie i podpisane przez osoby, o których mowa w 7; 2) żądanie zapłaty zawierać będzie oświadczenie, o którym mowa w 2 ust. 1; 3) żądanie zapłaty złożone zostanie w okresie podanym w 1 ust.3, z zastrzeżeniem postanowień wynikających z 1 ust. 4. Niniejsza gwarancja wygasa w przypadku: 1) nie doręczenia Gwarantowi wezwania do zapłaty przed upływem terminu określonego w 1 ust. 3, z zastrzeżeniem postanowień wynikających z 1 ust. 4; 2) zwolnienia Gwaranta przez Beneficjenta ze wszystkich zobowiązań zabezpieczonych gwarancją przed upływem terminówj ej obowiązywania; 3) zwolnienia Zobowiązanego przez Beneficjenta przed upływem terminów obowiązywania gwarancji ze wszystkich zobowiązań, które niniejsza gwarancja zabezpiecza; IU!37 7!V-18/UZ/PRZ!DOS/K!2011 Str.2 z3

35 1. Do praw i obowiązków wynikających z niniejszej gwarancji oraz do rozstrzygania sporów powstałych w związku z niniejszą gwarancją stosuje się przepisy prawa polskiego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej gwarancji będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Niniejsza gwarancja oraz jej zmiany będą wystawiane wjęzyku polskim i wymagają pod rygorem nieważności pisemnej zgody osoby, o której mowa w Postanowienia ust. 3 stosuje się również do wszelkich oświadczeń, wezwań, żądań, informacji oraz innej korespondencji, związanych z prawami i obowiązkami wynikającymi z niniejszej gwarancji. Do wykonywania wszelkich Zamawiaj ącego uprawnione w Inspektoracie Uzbrojenia w imieniu Beneficjenta. czynności określonych w niniejszej gwarancji w imieniu są osoby, które są zatrudnione lub pełnią służbę i posiadają pełnomocnictwa do zaciągania zobowiązań Niniejsza gwarancja jest nieprzenoszalna. Niniejszą gwarancję sporządzono w 3 (słownie: trzech) egzemplarzach, po jednym dla Gwaranta, Beneficjenta i Zobowiązanego. 1o 1. Adresy korespondencyjne: l)zamawiający/beneficjent: Inspektorat Uzbrojenia, OO-909 Warszawa, ul. Królewskal/7 2) 3) 2. Zobowiązany, Gwarant i Beneficjent są zobowiązani do wzajemnego pisemnego poinformowania, o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust. 1. (Miejscowość) dnia Pieczęć i podpis Gwaranta IU/3 77/V-1 8!UZ/PRZ/DOS/K/201 1 Str. 3 Z 3

36 Zalącznik nr 7 Nazwa Dostawcy Oświadczenie Wykonawcy o ustanowieniu reprezentacji na czas trwania aukcji/licytacji elektronicznej miasto: województwo: kod pocztowy: ulica: numer domu: KRS: REGON: NIP: adres strony WWW: w związku z postępowaniem o numerze referencyjnym: IU/377/V-18/UZ/PRZ/DOS/K12011, prowadzonym w trybie przetargu, w sprawie dostawy odbiorników radiowych EK z anteną typu HA1O4/512HF. Oświadczam(y), że: I. Osobą upoważnioną do reprezentowania nas podczas aukcji/licytacji elektronicznej jest: imię: nazwisko: telefon: faks: adres która w toku aukcji/ licytacji elektronicznej posługiwać się będzie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wystawionego przez (należy podać nazwę oraz stronę Www podmiotu, który certyfikat wystawił, np. PWPW S.A: Unizeto Technologies SA - TPlnternet Sp. z o.o.. p1, Verisign: 2. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawach technicznych jest: imię: nazwisko: telefon: telefon kom.: adres 3. Oświadczam, że dane podane w niniejszym dokumencie są pełne i prawdziwe. Zgadzam się na włączenie i przetwarzanie ww. Danych do bazy danych pwpw s.a. (miejscowość, data) (piec:ęć i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania) RJ!3 77/V-1 8/UZ/PRZ/DOS/K1201 1

37 GWARANT Załącznik nr 8 GWARANCJA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (Nazwa Banku, Instytucji Finansowej, Zakładu Ubezpieczeń, itp.) BENEFICJENT/ZAMAWIAJĄCY Skarb Państwa-Minister Obrony Narodowej ZOBOWIĄZANY (Nazwa Wykonawcy) 1. Niniejsza gwarancja zabezpiecza należyte wykonanie przez Zobowiązanego umowy nr fu/377/v-l 8/UZ/PRZ/DOS/K na dostawę odbiorników radiowych EK z anteną typu HA1O4/512HF, jaka będzie zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy Zamawiającym i Zobowiązanym, zwanej dalej Umową. 2. Bank (Instytucja Finansowa, Zakład Ubezpieczeń) z siedzibą w zwany dalej Gwarantem, zobowiązuje się do wypłacenia na rzecz Skarbu Państwa Ministra Obrony Narodowej, zwanego dalej Beneficjentem, na pierwsze pisemne wezwanie kwoty do wysokości (słownie ) stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, która to kwota stanowi górny limit odpowiedzialności Gwaranta. 3. Gwarancja niniejsza jest ważna od dnia do dnia z zastrzeżeniem ust. 4, i wygasa przed tym terminem tylko w wypadku wcześniejszego, prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy przez Zobowiązanego lub wcześniejszego zwolnienia Zobowiązanego z zobowiązań przez Beneficjenta. 4. Niniejsza Gwarancja nie traci swojej ważności pomimo upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, w przypadku, gdy Beneficjent z przyczyn od niego niezależnych nie mógł skutecznie doręczyć Gwarantowi wezwania do zapłaty, bądź Gwarant odmówił przyjęcia tego wezwania. Na podstawie niniejszej Gwarancji Gwarant, zobowiązuje się do wypłacenia Beneficjentowi nieodwołalnie, dobrowolnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta, bez konieczności przedstawiania dowodów, podstaw lub powodów żądania, na jego rzecz kwoty (kwot) do łącznej sumy w wysokości (słownie ). 1. Należności, o których mowa w 2, Gwarant zapłaci w terminie 14 dni kalendarzowych (słownie: czternastu dni) od dnia doręczenia Gwarantowi na wskazany w l2 adres, IU/37 7!y-18/UZ/PRZ/DOS/K Str. 1 z 3

38 pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty na wskazany w żądaniu numer rachunku bankowego Beneficjenta. 2. Niniejsze wezwanie nie wymaga konieczności żądania przez Beneficjenta zapłaty przez Zobowiązanego kwoty (kwot), której żąda od Gwaranta Beneficjent. 3. Każda wypłata dokonana przez Gwaranta z tytułu niniejszej gwarancji automatycznie zmniej sza kwotę odpowiedzialności Gwaranta, aż do całkowitego wykorzystania kwoty gwarancji. Żadna zmiana, uzupełnienie lub modyfikacja warunków Umowy lub jej zakresu, uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Zobowiązanym, w żaden sposób nie zwalnia Gwaranta od zobowiązania wynikającego z niniejszej gwarancji i niniejszym Gwarant rezygnuje z konieczności powiadomienia go o tego typu zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji. Tryb realizacji niniejszej gwarancji jest następujący: 1) żądanie zapłaty złożone zostanie na piśmie i podpisane przez osoby, o których mowa 9; 2) żądanie zapłaty zawierać będzie oświadczenie, że kwota roszczenia jest należna Beneficjentowi i będzie wskazywać numer konta, na które należy przelać żądaną kwotę; 3) żądanie zapłaty złożone zostanie w okresie podanym w 1 ust 3, z zastrzeżeniem postanowień 1 ust. 4. Wierzytelność z tytułu niniejszej gwarancji nie może być przedmiotem przelewu na osobę trzecią. Niniejsza gwarancja wygasa w przypadku: 1) nie doręczenia Gwarantowi wezwania do zapłaty przed upływem terminów określonych w 1 ust. 3, z zastrzeżeniem postanowień 1 ust. 4; 2) wyczerpania łącznej sumy gwarancyjnej; 3) zwolnienia Gwaranta przez Beneficjenta ze wszystkich zobowiązań zabezpieczonych gwaranci ą przed upływem terminówj ej obowiązywania; 4) zwolnienia Zobowiązanego przez Beneficjenta przed upływem terminów obowiązywania gwarancji ze wszystkich zobowiązań, które niniejsza gwarancja zabezpiecza; IU/3 77!y-18!UZ/PRZ!DOS!K!201 1 Str. 2 z 3

39 1. Do praw i obowiązków wynikających z niniejszej gwarancji oraz do rozstrzygania sporów powstałych w związku z niniejszą gwarancją stosuje się przepisy prawa polskiego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej gwarancji będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Niniejsza gwarancja oraz jej zmiany będą wystawione wjęzyku polskim i wymagają pod rygorem nieważności pisemnej zgody osoby, o której mowa w * Postanowienia ust. 3 stosuje się również do wszelkich oświadczeń, wezwań, żądań, informacji oraz innej korespondencji, związanych z prawami i obowiązkami wynikaj ącymi z niniej szej gwarancji. Do wykonywania wszelkich Zamawiaj ącego uprawnione w Inspektoracie Uzbrojenia w imieniu Beneficjenta. czynności określonych w niniejszej gwarancji w imieniu są osoby, które są zatrudnione lub pełnią służbę i posiadają pełnomocnictwa do zaciągania zobowiązań 10 Niniejsza gwarancja jest nieprzenoszalna. 11 Niniejszą gwarancję sporządzono w 3 (słownie: trzech) egzemplarzach, po jednym dla Gwaranta, Beneficjenta i Zobowiązanego Adresy korespondencyjne: 1 )Zamawiaj ący/beneficj ent: Inspektorat Uzbrojenia, OO-909 Warszawa, ul. Królewskal!7 2) 3) 2. Zobowiązany, Gwarant i Beneficjent są zobowiązani do wzajemnego pisemnego poinformowania, o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust. 1. (Miejscowość) dnia Pieczęć i podpis Gwaranta IU/377!y- 1 8/UZ/PRZ!DO S/K/20 11 Str. 3 z 3

40 J INSPEKTORAT UZBROJENIA WYCIĄG Z ROZKAZU DZIENNEGO Nr 37 z dnia 12 kwietnia 2011 r. 8. Sprawy 1oistyczne 14. W celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę odbiorników radiowych HF!UKF i komutatora antenowego, powołuję komisję w składzie: Przewodniczący: ppłk Krzysztof JARUGA Sekretarz: ppłk Roman SZOTT Członkowie: ppłk Sławomir WIĘCŁA WEK ( Wymienionym członkom komisji udzielam pełnomocnictwa do reprezentowania Szefa Inspektoratu Uzbrojenia w negocjacjach prowadzonych w ramach postępowania w zakresie uzgodnienia propozycji postanowień umowy. Komisja nie jest upoważniona do podpisywania umów oraz zaciągania zobowiązań. Pełnomocnictwo niniejsze ważne jest do zakończenia pracy komisji lub do odwołania. SZEF gen. bryg. Andrzej DIJKS ZA ZGODNOŚĆ: K F- r1 \AŁU\DMJjT:,,t Ocj spt mgrteresak PUSTA (