Od referenta do inspektora w Dziale Cyfryzacji i Technologii Informatycznych

Transkrypt

1 Od referenta do inspektora w Dziale Cyfryzacji i Technologii Informatycznych Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni poszukuje kandydatów na stanowisko od referenta do inspektora w Dziale Cyfryzacji i Technologii Informatycznych Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w m-cu czerwcu 2019 roku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił więcej niż 6%. Liczba etatów: 1,0 etatu Główne obowiązki: 1. Fizyczna instalacja i deinstalacja sprzętu komputerowego. 2. Rozwiązywanie podstawowych problemów technicznych związanych z użytkowaniem sprzętu komputerowego i usuwanie awarii stanowisk komputerowych. 3. Modernizacja, modyfikacja i konserwacja sprzętu komputerowego. 4. Monitorowanie aktywności użytkowników pod kątem bezpieczeństwa informacji i danych. 5. Udział w sporządzaniu opisu przedmiotu zamówienia związanego z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, związanych z informatyzacją Ośrodka, zgodnie z wytycznymi Działu Zamówień Publicznych MOPS w tym szacowanie wydatków i przygotowanie odpowiedniej dokumentacji. 6. Obsługa techniczna wydarzeń (np. konferencje, prezentacje itp.) MOPS od strony technologii IT. 7. Kontakt z serwisami zewnętrznymi w zakresie poważniejszych awarii sprzętu komputerowego oraz koordynacja i nadzór nad procesem usuwania usterki oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. 8. Przeprowadzanie napraw i nadzór nad pracami związanymi z infrastrukturą sieci informatycznej MOPS Gdynia (wymiana kabli, gniazdek sieciowych itp.). 9. Sprawowanie pieczy nad prawidłowym działaniem wybranych systemów/serwerów MOPS Gdynia w tym ich aktualizacja i optymalizacja działania a w szczególności: a) moderowanie systemem zgłoszeń elektronicznych, b) przyjmowanie zgłoszeń od użytkowników, c) dbałość o kompletność zgłoszeń, kontakt z użytkownikami, d) udzielanie pomocy w rozwiązywaniu problemów z urządzeniami teleinformatycznymi (pierwsza linia wsparcia), e) przekierowywanie zgłoszeń o poważniejszych usterkach do odpowiednich pracowników Działu Cyfryzacji i Technologii Informatycznych, f) modyfikacja dostępów do systemów/aplikacji na podstawie stosownych wniosków.

2 10. Moderowanie strony internetowej MOPS Gdynia w tym zarządzanie hostingiem. 11. Zarządzanie kontami skrzynek elektronicznych MOPS Gdynia. 12. Udział w projektach informatyzacji MOPS Gdynia w zakresie określonym przez przełożonego. 13. Przygotowywanie prezentacji i szkoleń z zakresu działań Działu Cyfryzacj i Technologii Informatycznych. 14. Doskonalenie własnego warsztatu pracy poprzez uczestniczenie w szkoleniach. 15. Stanowisko realizuje zakres czynności stanowiska ds. wsparcia użytkowników i monitorowania zasobów IT oraz ds. obsługi technicznej IT podczas ich nieobecności. 16. Terminowe sporządzanie wymaganej sprawozdawczości. 17. Regularne uczestniczenie w spotkaniach zespołu Działu Cyfryzacji i Technologii Informatycznych 18. Wykonywanie czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych ze zbioru MOPS w Gdyni. Wymagania konieczne: a) posiadanie obywatelstwa polskiego, b) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, c) wykształcenie : - wykształcenie minimum średnie, d) wiedza specjalistyczna: - umiejętność wykonywania prac serwisowych związanych komputerami, urządzeniami i infrastrukturą sieciową IT - obsługa pakietu MS Office, środowiska Windows, instalacja i obsługa peryferiów komputerowych (projektory, drukarki itp.) Wymagania dodatkowe: * dyplom technika informatyki bądź licencjat/mgr/inż. informatyki lub elektroniki/telekomunikacji * mile widziane doświadczenie w pracy o podobnym profilu Predyspozycje osobowościowe: Sumienność i dokładność, zaangażowanie, umiejętność dobrej organizacji pracy, umiejętność pracy zespołowej, umiejętności interpersonalne. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. informacje, o których mowa w art Kodeksu pracy, 2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 3. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie*,

3 4. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o treści: Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z ) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb prowadzenia procesu rekrutacji. Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 18 lipca 2019r. pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni Dział Kadr (p. 3,4,5) Gdynia, ul. Grabowo 2 z dopiskiem,,oferta pracy Dział Cyfryzacji i Technologii Informatycznych Inne informacje: Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty osób nie zakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: , wew. 84 * W przypadku zatrudnienia konieczne jest dostarczenie,,zapytania o udzielenie informacji o osobie z Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowego Rejestru Karnego. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/4/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z r.) informuje, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, Gdynia, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor MOPS. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem tel , od poniedziałku do piątku, w godz Pani/Pana dane osobowe (oraz dane do kontaktu o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postepowania rekrutacyjnego, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 4. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem. 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. 6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres trwania aktualnej rekrutacji w przypadku jej prowadzenia na stanowiska nieurzędnicze, a w przypadku realizacji procedury konkursowej na stanowiska urzędnicze bądź kierownicze stanowiska urzędnicze - przez okres 2 lat wymagany przepisami prawa, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ich zebrania, poza wyjątkami określonymi przepisami prawa lub do momentu odwołania zgody. 7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

4 a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. Prawo do bycia zapomnianym) w przypadku, gdy: * dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, * wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, * cofnęła Pani / cofnął Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku, gdy była to jedyna przesłanka przetwarzania danych, * dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, * dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy: * kwestionuje Pan/Pani prawidłowość danych osobowych, * przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, * wniosła Pani / wniósł Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; e) prawo do przenoszenia danych w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: * przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy lub na podstawie zgody, * przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: * zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, * przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych. 8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji 9. Podanie Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w MOPS w Gdyni. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Odpowiedzialny za treść: Wprowadził informację: Urząd Miasta Gdyni Mirosława Jezior Aleksandra Król Data wytworzenia informacji:

5 Data udostępnienia informacji: Źródło: