SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kompleksowa, us uga monitorowania i wiadczenia us ug serwisu oraz konserwacji instalacji i urz dze systemu telewizji dozorowej na osiedlach S.M. Projektant : Osiedle Krynicka, Osiedle S oneczny Stok, Osiedle Wzgórza Staroniwskie oraz Osiedle Podkarpacka-Matuszczaka. Zamawiaj cy: Spó dzielnia Mieszkaniowa PROJEKTANT ul. S oneczna 2 tel Rzeszów Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, us uga monitorowania osiedli S.M. Projektant : Osiedle Krynicka, Osiedle S oneczny Stok, Osiedle Wzgórza Staroniwskie oraz Osiedle Podkarpacka-Matuszczaka oraz wiadczenie us ug serwisu i konserwacji instalacji urz dze systemu telewizji dozorowej: 1. Wariant I ca odobowa us uga monitorowania osiedli S.M. Projektant. 2. Wariant II od poniedzia ku do pi tku w godz. od do godz dnia nast pnego. w soboty i niedziele w godz. od do godz dnia nast pnego. Opis przedmiotu zamówienia: A. Czynno ci w zakresie monitorowania osiedli: 1. Nadzorowanie ca ego terenu w/w osiedli obj tych systemem telewizji dozorowej i reagowanie na ewentualne naruszenia porz dku publicznego. 2. Pe nienie dy uru obs uguj cego mieszka ców pod wzgl dem przyjmowania i przekazywania informacji o awariach, niebezpiecznych zdarzeniach. 3. Przenoszenie zapisanego materia u na no nik zewn trznej pami ci. 4. Prowadzenie dziennika raportów z przebiegu prowadzonej s by. 5. Interweniowanie w sytuacjach amania przepisów prawa. 6. Wspó praca z Policj, Stra Po arn, Stra Miejsk. Pracownicy wykonuj cy czynno ci w zakresie monitorowania osiedli powinni posiada znajomo regulacji prawnych dotycz cych bezpiecze stwa i charakteryzowa si wysok kultur osobist. B. Czynno ci w zakresie serwisu i konserwacji systemu telewizji dozorowej: 1. Utrzymanie w ci ej sprawno ci technicznej systemu telewizji dozorowej w obiektach i na terenach osiedli S.M. Projektant. 2. Prowadzenie rejestru przegl dów, serwisu, konserwacji i napraw systemu. 3. Wykonywanie prac konserwacyjnych zgodnie z za. nr 1.

2 C. Czynno ci w zakresie dokonywania napraw: 1. Wykonywanie uzgodnionego zakresu napraw po akceptacji zakresu prac i zweryfikowaniu ich przez Zamawiaj cego. 2. Dostarczenie urz dzenia zast pczego w miejsce uszkodzonego do czasu usuni cia awarii naprawy. 3. Podanie kosztów robocizny za napraw, terminu jej wykonania i okresu gwarancji na dokonan napraw. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna by sporz dzona w formie pisemnej w j zyku polskim. Oferta winna zawiera : - wynagrodzenie brutto za czynno ci w zakresie monitorowania osiedli S.M. Projektant z uwzgl dnieniem wariantu I oraz wariantu II. - wynagrodzenie brutto za czynno ci w zakresie serwisu i konserwacji systemu telewizji dozorowej. - warunki p atno ci za wykonywanie przedmiotu zamówienia. Do oferty winny by do czone: 1. Aktualny wypis z rejestru dzia alno ci gospodarczej. 2. Koncesja na prowadzenie dzia alno ci gospodarczej w zakresie us ug ochrony osób i mienia nadanej przez Ministra Spraw Wewn trznych i Administracji. 3. Op acona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj cy, e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ci cywilnej w zakresie prowadzenia us ugi ochrony mienia. 4. Wykaz osób, które b uczestniczy w wykonaniu zamówienia, w szczególno ci odpowiedzialnych za wiadczenie us ugi wraz z informacj odno nie uprawnie, kwalifikacji zawodowych, do wiadczenia i wykszta cenia niezb dnych do wykonania przedmiotu zamówienia z uwzgl dnienie ustawy o ochronie danych osobowych. 5. wiadczenie, e prace obj te zamówieniem wykonane zostan przy u yciu w asnych rodków i potencja u. Uwagi: Do oferty nale y do czy o wiadczenie o przestrzeganiu przez Oferenta zapisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz. U. z 2016r. poz. 922) podczas wykonywania kompleksowej umowy monitorowania osiedli oraz wiadczenia us ug serwisu i konserwacji instalacji urz dze systemu telewizji dozorowej. Kryteria i sposoby oceny ofert: O udzielenie zamówienia mog si ubiega Oferenci, którzy z ofert wa. Zamawiaj cy dokona wyboru z ofert wa nych. Z on ofert uznaje si za niewa i dalej si nie rozpatruje w przypadku, gdy Oferent: 1. ofert po terminie; 2. Sporz dzi ofert niezgodn ze Specyfikacj ;

3 3. W ci gu ostatnich 3 lat wyrz dzi szkod na rzecz Spó dzielni b nie dotrzyma zawartych umów; 4. Jest w stanie upad ci lub wszcz to w stosunku do niego post powanie upad ciowe. 5. Prowadzi dzia alno konkurencyjn w stosunku do tutejszej Spó dzielni. Przy wyborze oferty Zamawiaj cy b dzie si kierowa nast puj cymi kryteriami i im przypisze znaczenie okre lone procentami: Cena oferty 100% Sk adanie ofert: Oferty nale y sk ada do dnia r. do godz w siedzibie Spó dzielni Mieszkaniowej Projektant Rzeszów, ul. S oneczna 2, pokój nr 8 w zamkni tych kopertach z podpisem Kompleksowa, us uga monitorowania i wiadczenia us ug serwisu oraz konserwacji instalacji i urz dze systemu telewizji dozorowej na osiedlach S.M. Projektant : Osiedle Krynicka, Osiedle S oneczny Stok, Osiedle Wzgórza Staroniwskie oraz Osiedle Podkarpacka-Matuszczaka. Na odwrocie koperty nale y poda adres i nazw firmy sk adaj cej ofert. Dotrzymanie w/w terminu dotyczy tak e ofert sk adanych drog pocztow. Kontakt z oferentami: Osob upowa nion do kontaktu z Oferentami jest Pan Jerzy Pietrzak i Pan Jaros aw Ludera tel Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do: 1. dania od Oferentów u ci lenia szczegó ów zawartych w ofercie, 2. Przeprowadzenia negocjacji ceny z Oferentami z zastrze eniem, e cena z negocjacji nie mo e by wy sza od ceny z onej w ofercie. Zamawiaj cy zastrzega sobie swobodny wybór oferty, jak równie prawo do odst pienia wzgl dnie uniewa nienia przetargu bez podania przyczyn. Rzeszów, dn r. Podpis Zamawiaj cego

4 Za cznik nr 1 Harmonogram prac konserwacyjnych systemu telewizji dozorowej: Lp. Opis Cz stotliwo kontroli 1. Podstawowe czynno ci serwisowe Ogl dziny, Wys uchanie uwag u ytkownika dotycz cych Systemu Telewizji Dozorowej. Zapisanie i umieszczenie uwag w notatce s bowej. Odpowied na zadane pytania. 2. Punkty kamerowe wewn trzne 2.1. Sprawdzenie stabilno ci monta u kamery i (je li wyst puje) wysi gnika 2.2. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia i ostro ci punktu kamerowego 2.3. Zdalna korekta ustawienia pola widzenia i ostro ci punktu kamerowego 2.4. Sprawdzenie sprawno ci o wietlaczy kamer i/lub innych róde wiat a 2.5. Czyszczenie obiektywu kamery oraz (je li wyst puj ) zewn trznej obudowy kamery i wysi gnika mocuj cego 3. Punkty kamerowe zewn trzne 3.1. Sprawdzenie stabilno ci monta u kamery i (je li wyst puje) wysi gnika 3.2. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia i ostro ci punktu kamerowego 3.3. Zdalna korekta ustawienia pola widzenia i ostro ci punktu kamerowego Sprawdzenie sprawno ci o wietlaczy kamer i/lub innych róde wiat a 3.6. Czyszczenie obiektywu kamery oraz (je li wyst puj ) zewn trznej obudowy kamery i wysi gnika mocuj cego 3.7. Ocena szczelno ci obudowy hermetycznej kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy hermetycznej, sprawdzenie d awików kablowych (uszczelniaczy) 1x na pó roku 4. Punkty kamerowe obrotowe 4.1. Sprawdzenie poprawno ci i odtwarzalno ci pracy silników obrotu pionowego i poziomego kamery 4.2. Sprawdzenie poprawno ci reakcji systemu na polecenia wydawanego po PTZ lub TCP/IP oraz poprawno ci ustawie presetów 4.3. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia i ostro ci punktu kamerowego Zdalna korekta ustawienia pola widzenia i ostro ci punktu kamerowego 4.4. Sprawdzenie stabilno ci monta u kamery i wysi gnika 4.5. Sprawdzenie poprawno ci dzia ania Focus i Zoom oraz ocena poprawno ci doboru ciwych nastaw wewn trznych punktu kamerowego 4.6. Sprawdzenie sprawno ci o wietlaczy kamer i/lub innych róde wiat a 4.7. Czyszczenie klosza i obudowy kamery oraz wysi gnika 4.8 Ocena szczelno ci obudowy hermetycznej kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy hermetycznej, sprawdzenie d awików kablowych (uszczelniaczy) 1x na pó roku 5. Stanowiska obserwacyjne osób nadzoruj cych prac systemu 5.1. Sprawdzenie stabilno ci monta u wysi gnika pod monitor (je li wyst puje) 5.2. Sprawdzenie jako ci obrazu (zarówno w dzie jak i po zmroku) przesy anego z kamer i zobrazowanego na lokalnych monitorach lub zdalnie 5.3. Sprawdzenie (i w razie potrzeby korekta) poprawnego czasu i daty w kamerach i rejestratorach 5.4. Sprawdzenie poprawno ci zaprogramowania-konfiguracji rejestratora 5.5. Sprawdzenie poprawno ci zaprogramowania-konfiguracji wspó pracuj cych urz dze sieciowych 5.6. Analiza pliku/zapisu historii zdarze w celu sprawdzenia poprawno ci dzia ania systemu

5 Zaawansowane czyszczenie i konserwacja urz dze (np. uk ad ch odzenia rejestratora / 5.7. wew. cz rejestratora, wew. cz zasilacza bezprzerwowego UPS, obiektyw kamery, wn trze kamery, itp.) 6. Punkty dystrybucyjne systemy zasilania i ochrony przeciwprzepi ciowej Pomiary napi cia oraz pr du zasilania pochodz cego ze róde podstawowych oraz 6.1. buforowych 6.2. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych oraz automatycznego prze czania zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne 1 x na rok