REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO Amica Wronki S.A. [Postanowienia ogólne]

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO Amica Wronki S.A. 1 [Postanowienia ogólne] 1. Niniejszy Regulamin Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A., zwany dalej,,regulaminem określa cele, warunki uczestnictwa, kryteria wyboru Stypendystów, tryb wypłacania Stypendium, a także obowiązki Stypendystów. 2. Organizatorem oraz fundatorem Programu Stypendialnego jest Amica Wronki S.A. z siedzibą we Wronkach, przy ul. Mickiewicza 52, Wronki, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł opłacony w całości, numer NIP: , zwana dalej Fundatorem. 3. Obsługę oraz nadzór nad Programem Stypendialnym Amica Wronki S.A. sprawują pracownicy Działu Personalnego Fundatora. 4. Udział w Programie Stypendialnym Amica Wronki S.A. jest dobrowolny i bezpłatny. 2 Cel Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. 1. Celem Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. jest wsparcie finansowe przez Fundatora edukacji najzdolniejszych studentów w celu budowania zaplecza nowej kadry oraz umożliwienie studentom poszerzania wiedzy i zainteresowań zawodowych poprzez naukę oraz zdobywanie pierwszych doświadczeń zawodowych w przedsiębiorstwie Fundatora, prowadzącego działalność na rynku polskim i rynkach zagranicznych. 2. Program Stypendialny Amica Wronki S.A. stanowi formę pomocy materialnej dla studentów oraz ich aktywizacji zawodowej po zakończeniu studiów. 3 [Warunki uczestnictwa w Programie Stypendialnym Amica Wronki S.A.] 1. Warunkiem przystąpienia do pierwszego etapu Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A., o którym mowa w 4 ust. 1 Regulaminu, jest złożenie przez Uczestnika wypełnionego wniosku o przyznanie Stypendium, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu wraz z następującymi załącznikami: a) zaświadczeniem, że Uczestnik jest studentem danego roku, trybu i kierunku studiów (wystawionym przez uczelnię Uczestnika), b) zaświadczeniem o średniej ocen uzyskanych przez Uczestnika w semestrze poprzedzającym złożenie Wniosku (wystawionym przez uczelnię Uczestnika),

2 c) oświadczeniem Uczestnika o nieposiadaniu zobowiązań wobec innych podmiotów związanych z podjęciem zatrudnienia lub nawiązaniem współpracy po zakończeniu studiów, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, d) Curriculum Vitae Uczestnika, (dalej Wniosek). Wniosek należy wysłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Fundatora, podany w 1 ust. 2 Regulaminu, z dopiskiem,,program Stypendialny albo em na adres: rekrutacja@amica.com.pl. Wniosek można także dostarczyć osobiście do Działu Personalnego Fundatora. 2. Wnioski należy składać do dnia Decyduje data stempla pocztowego. 3. W przypadku zmniejszenia liczby Uczestników, którym przyznano Stypendium (dalej Stypendystów) w trakcie trwania Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A., Fundator może podjąć decyzję o przeprowadzeniu dodatkowej rekrutacji do Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. Decyzja, o której mowa w zdaniu poprzednim zostanie ogłoszona w siedzibie Fundatora wraz z podaniem terminu składania Wniosków. 4. Wnioski niekompletne, nieczytelne, złożone po terminie lub wypełnione niepoprawnie nie będą rozpatrywane. 4 [Przebieg Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A.] 1. W pierwszym etapie Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A., w terminie 7 (siedmiu) dni od upływu terminu składania Wniosków, Fundator dokona oceny Wniosków, według kryteriów określonych w 5 ust. 1 Regulaminu, z zastrzeżeniem 5 ust. 2 zdanie drugie Regulaminu i wyłoni Uczestników, którzy zakwalifikują się do drugiego etapu. 2. W ramach drugiego etapu Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. Fundator przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne z Uczestnikami. 3. Fundator podejmie decyzję o przyznaniu Stypendium na podstawie informacji zgromadzonych w pierwszym i drugim etapie Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. 4. Uczestnicy, którym przyznano Stypendium zostaną powiadomieni o tym fakcie drogą elektroniczną lub listownie. 5. Fundator może przedstawić Stypendyście, po ukończeniu przez niego studiów, ofertę pracy w przedsiębiorstwie Fundatora, na stanowisku uwzględniającym jego wykształcenie i posiadane umiejętności. Wynagrodzenie za pracę zaproponowane Stypendyście nie będzie niższe od minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danej grupie zaszeregowania pracowników, zgodnie z obowiązującym u Fundatora Regulaminem wynagradzania. W przypadku nieprzyjęcia przez Stypendystę oferty pracy złożonej przez Fundatora lub rozwiązania przez Stypendystę umowy o pracę zawartej z Fundatorem przed określonym terminem obowiązywania lub rozwiązania umowy o pracę przez Fundatora, z winy Stypendysty, przed określonym terminem jej obowiązywania, Stypendysta jest zobowiązany do zwrotu Fundatorowi połowy łącznej kwoty otrzymanej w ramach Stypendium, w terminie 14 (czternastu dni) od dnia zaistnienia jednej z wymienionych powyżej okoliczności. 2

3 5 [Zasady przyznawania Stypendium oraz kryteria oceny] 1. Stypendium może zostać przyznane Uczestnikowi, który spełnia następujące kryteria: a) jest studentem co najmniej trzeciego semestru studiów; b) uzyskał średnią ocen nie niższą niż 4,0 w semestrze poprzedzającym złożenie Wniosku; c) uzyskał rejestrację na aktualny semestr bez długu punktowego; d) zna język angielski na poziomie średniozaawansowanym; e) nie pozostaje w stosunku pracy; f) posiada wysoko rozwinięte kompetencje osobowościowe (komunikatywność, współpraca w zespole, kreatywność); g) charakteryzuje się chęcią rozwoju osobistego i zawodowego; h) wykazuje gotowość do nawiązania współpracy z Fundatorem; i) angażuje się w działalność naukową i organizacyjną w trakcie studiów, taką jak aktywna i twórcza działalność w jednostkach naukowych lub studenckich kołach naukowych, przygotowywanie artykułów i referatów naukowych, udział w opracowywaniu materiałów dydaktycznych. 2. Stypendium zostanie przyznane pięciu Uczestnikom, wybranym spośród wszystkich kandydatów, którzy na zasadach określonych w Regulaminie kwalifikują się do otrzymania Stypendium. Z przyczyn uzasadnionych strategią biznesową Fundatora, Fundator może przyznać Stypendium także Uczestnikowi, który nie spełnia jednocześnie wszystkich kryteriów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wysokość Stypendium wynosi 1000 zł (tysiąc złotych) brutto miesięcznie. 4. Stypendium będzie wypłacane Stypendyście co miesiąc w okresie od października do czerwca, przypadającym w danym roku akademickim, do momentu ukończenia przez Stypendystę studiów podjętych na Uczelni i kierunku podanych we Wniosku. 5. Pierwszy semestr studiów w danym roku akademickim obejmuje okres od października do końca lutego; drugi semestr studiów w danym roku akademickim obejmuje okres od marca do końca czerwca. 6. Po upływie pierwszego i drugiego semestru studiów w każdym roku akademickim Stypendysta zobowiązany jest odpowiednio do dnia 15 marca, po zakończeniu pierwszego semestru studiów i do dnia 15 września, po zakończeniu drugiego semestru studiów, przedłożyć Fundatorowi pisemną informację dotyczącą uzyskanej przez niego średniej ocen w tym semestrze studiów, aktualnego stanu długu punktowego oraz podać, czy pozostaje w stosunku pracy (dalej Informacja). Po przedłożeniu przez Stypendystę Informacji, Fundator, w oparciu o kryteria wymienione w 5 ust. 1 Regulaminu, z zastrzeżeniem 5 ust. 2 zdanie drugie Regulaminu, podejmuje decyzję o wypłacie albo wstrzymaniu wypłaty Stypendium w kolejnym semestrze studiów, o której informuje Stypendystę drogą elektroniczną lub listownie. Stypendysta, wobec którego Fundator podjął decyzję o wstrzymaniu wypłaty Stypendium albo który nie przedłożył Fundatorowi Informacji w terminach określonych w niniejszym ustępie, traci status Stypendysty. 7. Fundator w każdym czasie może wstrzymać wypłacanie Stypendium w sytuacji, gdy: 3

4 a) Stypendysta zaciągnął wobec innego podmiotu zobowiązania związane ze swoim zatrudnieniem lub nawiązaniem współpracy po zakończeniu studiów, bez zgody Fundatora, wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności, b) Stypendysta nawiązał stosunek pracy, c) Stypendysta zachowuje się nagannie, naruszając dobre imię Fundatora lub dobro przedsiębiorstwa Fundatora, d) pogorszeniu ulegnie sytuacja finansowa Fundatora, e) Stypendysta nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Regulaminie lub zawartej z nim Umowie Stypendialnej, f) Stypendysta zostanie skreślony z listy studentów uczelni podanej we Wniosku. 8. Szczegółowe ustalenia dotyczące przyznanego Stypendium reguluje odrębna Umowa Stypendialna zawarta pomiędzy Stypendystą a Fundatorem, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu. 6 Obowiązki Stypendysty Stypendysta ma obowiązek: 1. dążyć do uzyskiwania jak najlepszych wyników w nauce, 2. przebywać w przedsiębiorstwie Fundatora w wymiarze 10 (dziesięciu) dni w każdym semestrze studiów, w którym Stypendysta otrzymuje Stypendium, w celu realizacji wyznaczonych zadań, 3. odbywania u Fundatora praktyk studenckich wynikających z planu studiów, 4. przygotowania co najmniej dwóch prac projektowych w ramach toku studiów w oparciu o przedsiębiorstwo Fundatora (jeśli zaistnieje taka potrzeba), 5. wspierania Fundatora w budowaniu jego pozytywnego wizerunku wśród studentów i pracowników uczelni Stypendysty, 6. zawarcia Umowy Stypendialnej z Fundatorem na okres przyznania Stypendium. 7 [Przetwarzanie danych osobowych] 1. Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w ramach Programu Stypendialnego Amica S.A. jest Amica S.A. z siedzibą we Wronkach przy ul. Mickiewicza Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926, ze zm.) w następującym zakresie: imię, nazwisko, rok urodzenia, adres zamieszkania, adres , numer telefonu, w celu niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. oraz uczestniczenia w nim. 3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do przystąpienia do pierwszego etapu Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. 4. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 4

5 8 [Postanowienia końcowe] 1. Regulamin jest dostępny na stronie intranetowej oraz w siedzibie Fundatora. 2. Poprzez złożenie Wniosku, o którym mowa w 3 ust. 1 Regulaminu Uczestnik akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na zastosowanie wszystkich postanowień Regulaminu. 3. Fundator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, przy czym zmiana taka nie będzie naruszać praw nabytych Uczestników. O ewentualnych zmianach Regulaminu Fundator poinformuje Uczestników poprzez dokonanie ogłoszenia na stronie internetowej, na której dostępny jest Regulamin, na 7 dni przed wprowadzeniem zmian. 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. Wzór wniosku o przyznanie stypendium Imię i nazwisko.. Wydział Kierunek.. Specjalizacja. Aktualny semestr Telefon kontaktowy Nr Indeksu Średnia ocen z semestru poprzedzającego złożenie niniejszego wniosku Język obcy... Aktualne zatrudnienie:. Zwracam się z wnioskiem o przyznanie stypendium fundowanego przez Amica Wronki S.A z siedzibą we Wronkach, przy ulicy Mickiewicza 52 oraz o zawarcie przez Amica Wronki S.A. ze mną umowy stypendialnej. Uzasadnienie wniosku: Motywacja do uzyskania stypendium: Osiągnięcia naukowe (publikacje, członkostwo w kołach naukowych, itp.)

7 .. Oświadczam, iż zapoznałem się z postanowieniami Regulaminu Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. dotyczącego warunków przyznawania stypendiów fundowanych przez Amica Wronki. S.A. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym wniosku w celach rekrutacji i postępowania w sprawie wyboru stypendystów stypendiów fundowanych przez Amica Wronki S.A. zgodnie z ustawą z r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.02 Nr 101, poz. 926 ze zm.) Załączniki do wniosku: 1. Zaświadczenie z uczelni, że kandydat jest studentem określonego roku, trybu i kierunku studiów, 2. Zaświadczenie o średniej ocen (wystawione przez uczelnię), 3. Oświadczenie o nieposiadaniu zobowiązań związanych z zatrudnieniem po zakończeniu studiów, 4. Curriculum Vitae... Czytelny podpis wnioskodawcy 7

8 Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. Oświadczenie o nieposiadaniu zobowiązań związanych z zatrudnieniem po zakończeniu studiów, dn.. r. Imię i nazwisko Adres Tel. Nr indeksu OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany, niniejszym oświadczam, że nie posiadam zobowiązań związanych z koniecznością świadczenia pracy wobec innych podmiotów po zakończeniu studiów na kierunku na Uczelni..., na podstawie umowy o pracę lub nawiązania z tymi podmiotami współpracy w oparciu o umowę zlecenia, o dzieło, świadczenia usług, lub inne umowy podobne (w tym umowy nienazwane).. podpis 8

9 Załącznik nr 3 do Regulaminu Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A. Wzór Umowy Stypendialnej Umowa Stypendialna zawarta we Wronkach, dnia... pomiędzy: Amica Wronki S.A. z siedzibą we Wronkach, przy ul. Mickiewicza 52, Wronki, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł opłacony w całości, numer NIP: ,reprezentowaną przez:, zwaną dalej Fundatorem, a Panem/Panią., zamieszkałym(ą) pod adresem., legitymującym(ą) się dowodem osobistym nr, posiadającym(ą) PESEL:, odbywającym studia na uczelni. (dalej Uczelnia), na kierunku.. zwanym(ą) dalej Stypendystą Niniejsza Umowa Stypendialna zostaje zawarta w następstwie przyznania Stypendyście przez Fundatora Stypendium na zasadach określonych w Regulaminie Program Stypendialny Amica Wronki S.A. (dalej Regulamin). 2. Stypendysta oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia Stypendium będzie wypłacane Stypendyście w kwocie 1000 zł (tysiąc złotych) brutto za dany miesiąc, w terminie do ostatniego dnia tego miesiąca, w okresie obejmującym miesiące październik czerwiec, przypadające w każdym roku akademickim, do czasu ukończenia przez Stypendystę studiów na Uczelni, w formie przelewu na konto Stypendysty o numerze:.. 2. Wypłata Stypendium zostanie wstrzymana od dnia zaistnienia którejkolwiek z przyczyn określonych w 5 ust. 7 Regulaminu Stypendysta zobowiązuje się, w czasie obowiązywania Umowy Stypendialnej nie prowadzić w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób działalności przedmiotowo konkurencyjnej 9

10 wobec Fundatora ani też nie podejmować jakichkolwiek czynności lub jakiejkolwiek aktywności w imieniu lub na rzecz podmiotów trzecich prowadzących działalność przedmiotowo konkurencyjną wobec Fundatora, niezależnie od formy i tytułu prawnego takiego działania, w szczególności: podejmowanie działań w oparciu o umowę zlecenia, o dzieło, świadczenia usług, agencyjną lub inne umowy podobne (w tym umowy nienazwane), wykonywanie czynności nieodpłatnych. 2. W rozumieniu ust. 1 niniejszego paragrafu, działalność przedmiotowo konkurencyjna wobec Fundatora oznacza działalność, której przedmiotem jest działalność pokrywająca się (choćby częściowo) z przedmiotem działalności Fundatora, określonym w centralnej informacji Krajowego Rejestru Sądowego. 4. Stypendysta zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczności i poufnych informacji, o których dowiedział się w związku z zawarciem Umowy Sypendialnej, a których ujawnienie mogłoby narazić Fundatora na szkodę. 5. Stypendysta oświadcza, że wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku oraz imienia i nazwiska w informacjach dotyczących Programu Stypendialnego Amica Wronki S.A., zamieszczanych przez Fundatora na łamach prasy firmowej oraz wszelkich materiałach i ulotkach reklamowych i promocyjnych Fundatora Umowa Stypendialna zawarta jest na czas określony, do momentu ukończenia przez Stypendystę studiów na Uczelni. 2. Stypendysta zobowiązany jest poinformować Fundatora o ukończeniu studiów na Uczelni, nie później niż w terminie trzech dni od ukończenia studiów. 3. Fundator może rozwiązać Umowę Stypendialną w trybie natychmiastowym w przypadku wystąpienia okoliczności, skutkujących wstrzymaniem wypłacania Stypendium, o których mowa w 5 ust. 7 Regulaminu, a także w sytuacji, o której mowa w 5 ust. 6 zdanie ostatnie Regulaminu Umowę Stypendialną sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej Umowy Stypendialnej sądem właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy według siedziby Fundatora. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy Stypendialnej wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą sporządzone w formie aneksu. 10

11 8. Strony wyłączają możliwość przeniesienia przez Stypendystę praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Stypendialnej na osobę trzecią, bez zgody Fundatora wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 9. W sprawach nieunormowanych Umową Stypendialną mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. Fundator.. Stypendysta 11