ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego zawarte we Wrocławiu pomiędzy Gminą Wrocław Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu, ul. Strzegomska 49a; Wrocław, reprezentowaną przez: Panią Annę Chołodecką Dyrektora Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu, zwaną dalej Zamawiającym ; a.., zwaną dalej Wykonawcą. Umowa zostanie zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) - na podstawie oferty Wykonawcy. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie aplikacji internetowej, w ramach projektów realizowanych przez Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu, współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata , w szczególności: 1) Stworzenie struktur danych i obiegu informacji, 2) Budowę ekranów, wydruków PDF i walidacji, 3) Budowę panelu operatora - akceptacja projektów, listy dla szkół, 4) Powiadomienia mailowe, 5) Zabezpieczenia: dwustopniowe szyfrowanie odwracalne, (narzędzia do odszyfrowania całej bazy i do ponownego zaszyfrowania), 6) Budowę panelu administracyjnego (np. log transakcji, narzędzia szyfrowania), 7) Uzgadnianie wymagań serwera, osadzenie aplikacji na serwerze, 8) Testy wydajności, 9) Dokumentacja aplikacji i wydruków (user manual), 10) Dokumentacja dla operatora, 11) Dokumentacja administracji systemem, 12) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę stałego kontaktu (telefoniczny, poczta elektroniczna, osobisty) z przedstawicielami Zamawiającego, w celu efektywnej współpracy oraz uzgadniania niezbędnych kwestii. 2. Pozostałe ustalenia: 1) Głównym celem aplikacji jest usprawnienie procesu rekrutacji uczestników projektów, monitorowanie uczestnictwa, wskaźników realizacji postępu rzeczowego projektu oraz przepływu informacji i dokumentów, 2) System nawigacji aplikacji musi zostać zaprojektowany zgodnie z aktualnymi zasadami tworzenia aplikacji internetowych. Aplikacja powinna być intuicyjna oraz ergonomiczna dla użytkownika, zapewniać łatwy dostęp do poszukiwanej treści za pośrednictwem modułów, stanowić przejrzysty i zrozumiały system komunikacji, 3) Zastosowane rozwiązania będą minimalizować liczbę czynności, które musi wykonać użytkownik korzystając z danej funkcji, 4) Wszelkie treści tekstowe przygotuje i dostarczy Zamawiający, 5) Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego przygotowania aplikacji: konsultacje z Zamawiającym, opracowanie oprogramowania, stworzenie systemu baz danych na serwerze, stworzenie szaty graficznej aplikacji i wdrożenie aplikacji. Zamawiający zastrzega sobie zmianę nazwy lub konfiguracje nazw dotyczących podstawowych pozycji, 6) Wykonawca w ramach aplikacji stworzy również panel administracyjny, 1

2 7) Zamawiający udostępni maszynę wirtualną z serwerem Windows Server dedykowaną do realizacji zadania, 8) Z dniem odebrania przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszystkie autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania w całości stworzoną aplikacją internetową. 2 TERMINY REALIZACJI I ODBIÓR 1. Termin wykonania przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2019r. 2. W terminie do dnia r., Wykonawca zaprezentuje Zamawiającemu projekt struktury i funkcjonalności nowej aplikacji internetowej (zwanych dalej projektami ). 3. Zamawiający może zgłosić na piśmie uwagi co do przedstawionego projektu, o których mowa w ust. 2, w terminie do 3 dni roboczych od dnia jego prezentacji. 4. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag Zamawiającego oraz przedstawienia poprawionego projektu w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wniesienia uwag przez Zamawiającego. 5. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od dnia wskazanego w ust. 4, zaakceptuje lub wniesie kolejne poprawki do przedstawionej struktury aplikacji i jej funkcjonalności. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przedstawić Zamawiającemu nową aplikację internetową zgodnie z zaakceptowanym projektem w terminie wskazanym w ust. 1 w zakończonej postaci, oraz przekazania pełnych uprawnień dostępu do administrowania jego funkcjonalnością. 7. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przekazania wraz z przedmiotem umowy, opisanym w 1 umowy, dokumentacji technicznej w postaci elektronicznej. 8. Odbiór aplikacji internetowej nastąpi w chwili podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego przygotowanego przez Zamawiającego (wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy). 3 WYNAGRODZENIE I FORMA PŁATNOŚCI 1. Strony zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w 1 umowy, wynosi ogółem: netto:. zł (słownie:.) podatek VAT:.% brutto: zł (słownie:.) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 umowy, zostało określone na podstawie oferty Wykonawcy z dnia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowanie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Kwota określona w ust. 1 stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy (w tym również ewentualne koszty dojazdu). 4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą odbywać się w walucie polskiej (PLN). 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie wskazane w ust. 1 po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa w 2 ust Dane do faktury: Nabywca (nazwa podatnika): Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: Odbiorca: Centrum Kształcenia Praktycznego, ul. Strzegomska 49a; Wrocław 2

3 8. Fakturę należy wysłać na adres: Centrum Kształcenia Praktycznego, ul. Strzegomska 49a Wrocław. 9. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 10. Za dzień zapłaty uważa się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenie przelewu środków na rachunek Wykonawcy. 4 OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności oraz możliwości techniczne konieczne do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zakresem i terminami wskazanymi w niniejszej umowie. 2. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy przy wykorzystaniu materiałów, utworów, danych i informacji oraz programów komputerowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz bez naruszania praw osób trzecich, a w szczególności nie naruszając dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności intelektualnej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem podmiotów, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. W przypadku wystąpienia z roszczeniami przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z wyżej wymienionych tytułów, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tych tytułów. 3. W trakcie trwania umowy Wykonawca ma prawo wystąpić o udostępnienie materiałów wymaganych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w szczególności w zakresie migracji danych z poprzedniej wersji serwisu internetowego Zamawiającego. 4. Zamawiający w terminie 14 dni roboczych zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy materiały, o których mowa w ust. 3, o ile będą w jego posiadaniu i o ile jest on uprawniony do ich udostępniania. 5 PRAWA AUTORSKIE - PRZENIESIENIE 1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do wszystkich elementów przedmiotu umowy i nie są one ograniczone prawami osób trzecich. 2. Z dniem odebrania przez Zamawiającego przedmiotu umowy (w trybie określonym w 2 ust. 9) i dokonania przez niego zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszystkie autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania w całości nową aplikacją internetową i do wykonywania przez Zamawiającego autorskich praw zależnych. 3. Strony postanawiają, że prawa autorskie do elementów nowej aplikacji internetowej, przeniesione na Zamawiającego lub do korzystania z których na podstawie licencji Wykonawca upoważnia Zamawiającego dotyczą następujących pól eksploatacji: a) trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; b) obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono nowy serwis internetowy wprowadzenie do obrotu, użycie lub najem oryginału lub egzemplarza; c) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w nowym serwisie internetowym z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; d) rozpowszechniania poprzez publiczne udostępnianie, które umożliwi dostęp do interfejsu publicznego nowej aplikacji internetowej bez względu na miejsce i czas. 4. Zamawiający jest uprawniony do zbycia nabytego na podstawie niniejszej umowy autorskiego prawa majątkowego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo wykorzystania i przetworzenia aplikacji internetowej, jej warstw lub elementów w sposób dowolny. 3

4 6. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do dokonania opracowań aplikacji internetowej, w tym skrótów, uzupełnień, przeróbek i łączenia strony internetowej z innymi utworami. 6 WARUNKI WSPARCIA I OBSŁUGI TECHNICZNEJ, USUWANIE WAD 1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa 3 ust. 1 umowy, zobowiązuje się do świadczenia przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 2 ust. 9 umowy, wsparcia technicznego dla dostarczonej nowej aplikacji internetowej. 2. W ramach wsparcia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) bieżącego usuwania wszelkich błędów w funkcjonowaniu aplikacji w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia problemu przez Zamawiającego (forma zgłoszenia: pisemnie, telefonicznie, za pomocą faksu, bądź poczty elektronicznej); 2) aktualizacji komponentów, pomocy technicznej oraz asysty informatycznej w formie telefonicznych konsultacji merytorycznych. 7 WARUNKI GWARANCJI Na przedmiot zamówienia objęty niniejszą umową Wykonawca udziela bezpłatnej gwarancji na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 2 ust. 9 umowy. 8 KARY UMOWNE 1. Strony opierają odpowiedzialność za niewykonanie, bądź nienależyte wykonanie przedmiotu umowy na zasadzie naliczania kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu wskazanego w 2 ust. 1 umowy; 2) za opóźnienie w przekazaniu Zamawiającemu propozycji projektu struktury i funkcjonalności nowej aplikacji internetowej, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu wskazanego w 2 ust. 2 umowy, 3) za opóźnienie w przedstawieniu poprawionego projektu, o których mowa w 2 ust. 2 w nawiązaniu do ust. 4 umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu wskazane w 2 ust. 5 umowy, 4) za opóźnienie w terminowym wywiązaniu się z obowiązków wskazanych w 6 ust. 1 umowy wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu wskazanego w 6 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do obniżenia wynagrodzenia o kwotę naliczonych kar. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 3 ust. 1 umowy. 6. Gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokości zastrzeżonych kar umownych. 4

5 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w jego interesie odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) ogłoszenia likwidacji wykonawcy (za wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji); 3) wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku gdy Wykonawca: 1) narusza określone w umowie zasady organizacji pracy oraz współpracy z Zamawiającym, 2) działa sprzecznie z interesem Zamawiającego, 3) naruszy postanowienia umowy dotyczące poufności i konfliktu interesów, 4) podejmuje innego rodzaju czynności rażącego i nienależytego wykonania lub niewykonania umowy czyniące dalsze jej kontynuowanie bezprzedmiotowym. 10 INNE POSTANOWIENIA UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy samodzielnie. 2. W ramach wynagrodzenia, z dniem przyjęcia przedmiotu umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię przysługujących mu autorskich praw majątkowych do aplikacji internetowej. Zamawiający z tym dniem staje się wyłącznie uprawnionym do korzystania i rozporządzania aplikacją internetową. 3. Administratorem strony będzie: Centrum Kształcenia Praktycznego (docelowo od r.: Centrum Kształcenia Zawodowego). 4. W stopce wykonanej aplikacji Wykonawca zamieści zwięzłą informację dotyczącą twórcy strony, której treść zostanie uzgodniona z Zamawiającym. 5. Zamawiający zobowiązuje się do niedokonywania zmian w stopce. 11 OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY Do wzajemnego współdziałania przy realizacji Umowy strony wyznaczają: 1) ze strony Zamawiającego:..; 2) ze strony Wykonawcy:.. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) i przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231). 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 5

6 13 FORMA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 2. Integralną część niniejszej Umowy stanowią: 1) załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) załącznik nr 2 wzór protokołu odbioru końcowego 3) załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna RODO ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

7 Załącznik nr 2 do umowy nr.. z dnia. PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO z dnia 2019r. dot. przedmiotu realizowanego na podstawie Umowy nr zawartej w dniu roku 1. Przedmiotem odbioru jest zamówienie polegające na: zaprojektowaniu, wykonaniu i uruchomieniu aplikacji internetowej, w ramach projektów realizowanych przez Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu, sporządzonej na zasadach określonych w Umowie. 2. Odbioru dokonują osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy: 1) Ze strony Zamawiającego: Pan/Pani... 2) Ze strony Wykonawcy: Pan/Pani Wykonawca oświadcza, że: 1) Przekazuje w pełni funkcjonalną aplikację internetową, 2) Przenosi na Zamawiającego pełnię przysługujących mu autorskich praw majątkowych do aplikacji internetowej. Zamawiający z tym dniem staje się wyłącznie uprawnionym do korzystania i rozporządzania aplikacją internetową zgodnie z treścią 5 umowy. 3. Strony zgodnie i bez zastrzeżeń potwierdzają należyte wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach opisanych w umowie i załącznikach. 4. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy i podpisano w dniu 2019 roku... Zamawiający Wykonawca 7

8 Załącznik nr 3 do umowy nr z dnia.. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że: 1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Centrum Kształcenia Praktycznego z siedzibą we Wrocławiu ul. Strzegomska 49a, Wrocław, tel , sekretariat@ckp.pl. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Centrum Kształcenia Praktycznego możliwy jest pod numerem tel lub adresem iod.ckp@wroclawskaedukacja.pl. 3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Cywilnego Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 155) w celu realizacji umowy. 4. Odbiorcami Pana/pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz dostawcy usług IT (operator serwera pocztowego), bank, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. 5. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia umowy (jako okres gwarancyjny i kontrolny). 6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy/ umowy- zlecenia/ umowy o dzieło. Podpis Administratora Wrocław, r. (podpis czytelny Wykonawcy) 8