BURMISTRZ MIASTA ŚRODA WIELKOPOLSKA SPRAWOZDANIE

Transkrypt

1 BURMISTRZ MIASTA ŚRODA WIELKOPOLSKA SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ROCZNEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY ŚRODA WIELKOPOLSKA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO ZA ROK Kwiecień 2014 rok 1

2 Organizacje pozarządowe, tzw. trzeci sektor, są ważnym partnerem władz samorządowych stymulującym rozwój naszego miasta i gminy. Wspólnym celem działalności tych podmiotów jest zaspakajanie zbiorowych potrzeb mieszkańców miasta i gminy. Stanowi to główny motyw i cel współpracy samorządu i organizacji społecznych. Działające organizacje pozarządowe są efektywnym partnerem w realizowaniu zadań miasta, dialogu społecznego, pobudzają aktywność i zaangażowanie mieszkańców. Powierzenie organizacjom pozarządowym zadań społecznych zwiększa efektywność i skuteczność ich realizacji. W dniu 29 listopada 2012 roku została podjęta uchwała Nr XXVIII/499/2012 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami wymienionymi w art3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok Zakres zadań objętych programem objął sferę zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 Nr 234 poz.1536 ze zmianami). W ramach tych zadań ustalono następujące zadania priorytetowe, które były zlecane organizacjom pozarządowym: 1) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej: a) wspieranie dożywiania osób znajdujących się w trudnych warunkach bytowych, b) wspieranie działań na rzecz osób bezdomnych z Gminy. 2) podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej: a) organizacja uroczystości z okazji świąt narodowych i innych ważnych rocznic w historii Miasta i Gminy, b) organizacja konkursów mających na celu pielęgnowanie tradycji, c) opieka nad miejscami pamięci narodowej 3) ochrona i promocja zdrowia: a) wsparcie organizacji imprez integracyjnych, b) wspieranie programów edukacyjnych mających na celu promocję ochrony zdrowia, profilaktykę zdrowotną i rozpowszechnienie zdrowego stylu życia, c) rozpowszechnianie wiedzy o czynnikach ryzyka chorób i kształtowanie nawyku samokontroli, d) wspieranie punktów opieki dziennej dla osób chorych i niepełnosprawnych. 2

3 4) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych: a) działania służące poprawie stanu fizycznego i psychicznego osób niepełnosprawnych m.in. poprzez warsztaty, szkolenia i spotkania terapeutyczne, treningi wspierające niezależne funkcjonowanie, imprezy i wyjazdy służące usamodzielnieniu się i integracji osób niepełnosprawnych oraz ich rodzin, działania profilaktyczne usprawniające i rehabilitacyjne, b) dofinansowanie obozów rehabilitacyjnych dla dzieci i młodzieży. 5) działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym: a) wsparcie na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym seniorów poprzez m. in. szkolenia, warsztaty, treningi, seminaria, zajęcia sportowe; b) wsparcie działań służących poprawie stanu fizycznego i psychicznego seniorów między innymi poprzez warsztaty, grupy wsparcia, pomoc psychologiczną, działania profilaktyczne, usprawniające i rehabilitacyjne oraz organizację różnorodnych form wypoczynku; 6) nauka, edukacja, oświata i wychowanie: a) podejmowanie działań zapewniających zagospodarowanie wolnego czasu dzieci i młodzieży. b) prowadzenie świetlic szkolnych i środowiskowych, c) wsparcie konkursów przedmiotowych i tematycznych adresowanych do uczniów szkół podstawowych i gimnazjów. 7) wypoczynek dzieci i młodzieży: a) realizacja różnych form zimowego i letniego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej oraz inne działania edukacyjno-poznawcze w zakresie krajoznawstwa. 8) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego: a) organizacja przeglądów twórczości kulturalnej, b) organizacja festynów, kulturalnych imprez muzycznych, koncertów, festiwali, c) wspieranie inicjatyw kultywujących pamięć o zasłużonych dla Gminy, regionu i kraju wybitnych postaciach, miejscach i wydarzeniach historycznych, ochrona i popularyzowanie tradycji i dziedzictwa kulturowego Gminy oraz jej mieszkańców, d) wydawanie publikacji poświęconych wydarzeniom, historii i ludziom Ziemi Średzkiej, e) dofinansowanie konserwacji i remontów obiektów objętych opieką konserwatorską, 3

4 f) wspieranie projektów artystycznych i edukacyjnych wzbogacających życie kulturalne np. poprzez organizację konferencji, spotkań popularnonaukowych, spotkań z wybitnymi ludźmi życia kulturalnego i społecznego. 9) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej: a) szkolenie oraz udział w zawodach sportowych dzieci i młodzieży, działania w zakresie stwarzanie warunków do czynnego uprawiania sportu i upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych z terenu Gminy poprzez realizację procesu szkolenia i współzawodnictwa w różnych dyscyplinach sportowych, jak też poprzez organizację imprez sportowych na terenie Gminy (także o zasięgu ponadlokalnym) Podjęcie uchwały dotyczącej programu współpracy zostało poprzedzone konsultacjami z organizacjami pozarządowymi. Spotkanie to odbyło się 12 listopada 2012r. w Miejskiej Biblioteki Publicznej im. RW. Berwińskiego w Środzie Wielkopolskiej i zostało zorganizowane wspólnie ze Starostwem Powiatowym w Środzie Wielkopolskiej. Na spotkaniu obecni byli: ze strony Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej: - Wojciech Ziętkowski Burmistrz Miasta - Katarzyna Duszczak Kierownik Referatu Działalności Gospodarczej, ze strony Starostwa Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej: - Tomasz Pawlicki Starostwa Średzki, - Bernadeta Staszak Dyrektor PCPR w Środzie Wielkopolskiej, - Marek Maciejewski Dyrektor PSzOS-T w Środzie Wielkopolskiej, - Marek Witczak Kierownik Wydziału Polityki Społecznej a także 41 przedstawicieli organizacji pozarządowych. W 2013 roku na realizację zadań publicznych objętych programem przeznaczono pierwotnie w budżecie Gminy następujące kwoty: - w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej zł - w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej zł, - w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania oraz wypoczynku dzieci i młodzieży zł 4

5 - w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym zł, - w zakresie pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej zł - w zakresie ochrony zdrowia i promocji zdrowia oraz działalności na rzecz osób niepełnosprawnych zł. Ponadto zostały także zaplanowane środki na wsparcie realizacji zadań zlecanych w trybie uproszczonym. Na ten cel została przeznaczona kwota zł. Po dokonywanych zmianach w trakcie roku, w budżecie gminy na 2013 rok zaplanowano ostatecznie następujące kwoty na realizację zadań publicznych określonych w programie: - w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej zł - w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej zł, - w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania oraz wypoczynku dzieci i młodzieży zł - w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym zł, - w zakresie pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej zł - w zakresie ochrony zdrowia i promocji zdrowia oraz działalności na rzecz osób niepełnosprawnych zł. Ponadto zostały także zaplanowane środki na wsparcie realizacji zadań zlecanych w trybie uproszczonym. Na ten cel została przeznaczona kwota zł. Łączna kwota to zł. W celu realizacji zadań publicznych w 2013 roku przeprowadzone zostały następujące otwarte konkursy ofert: I. Otwarty konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie zł. Konkurs ten został ogłoszony 30 listopada 2012 roku (Zarządzenie Burmistrza Nr 185/2012). 5

6 Do rozpatrzenia ofert w ww. konkursie Burmistrz Miasta powołał komisję konkursową mającą na celu zaopiniowanie złożonych ofert poprzez dokonanie ich oceny formalnej i merytorycznej w następującym składzie: a) Przewodniczący Ernest Iwańczuk Zastępca Burmistrza Miasta, b) Sekretarz Katarzyna Duszczak - Kierownik Referatu Działalności Gospodarczej, c) Członek komisji Lubomiła Zandrowicz - radca prawny, d) Członek komisji Andrzej Chmielewski Naczelnik Wydziału Oświaty Kultury i Sportu. Do pracy w Komisji zostali zaproszeni jako doradcy: Wojciech Grząślewicz Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Środzie Wielkopolskiej oraz Marek Maciejewski Dyrektor Powiatowego Szkolnego Ośrodka Sportowo-Turystycznego w Środzie Wielkopolskiej. W konkursie wyłonione zostały podmioty, którym przyznano następujące kwoty: lp. nazwa oferenta nazwa zadania Karpiowy Klub Wędkarski SAZAN Klub Karate Do Shotokan Dragon Klub Sportowy "POLONIA" LKS ORKAN Jarosławiec, Miejsko-Gminne Zrzeszenie Ludowych Zespołów Sportowych Polskie Towarzystwo Turystyczno - Krajoznawcze Oddział Ziemi Średzkiej Średzkie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej "RELAKS" "Warsztaty Karpiowe" dla dzieci i młodzieży, organizację zawodów sportowych, start w zawodach Szkolenie i współzawodnictwo sportowe karate Rozwój i upowszechnianie kultury fizycznej Szkolenie i współzawodnictwo sportowe w zakresie piłki nożnej Rozgrywki w Lidze Miejsko-Gminnej Zrzeszenia LZS Organizowanie i przeprowadzanie rajdów pieszych i rowerowych dla dzieci i młodzieży Organizacja rozgrywek XV edycji Średzkiej koszykarskiej Ligi Mężczyzn, XVI Średzkiego festiwalu piłki koszykowej ulicznej, V Koszykarskiego turnieju im.janusza Piątka, organizacja V Europejskiego tygodnia sportu dla wszystkich, organizacja V mitingu miłośników piłki siatkowej ze Środy i Hoyerswerdy. Prowadzenie zajęć sportoworekreacyjnych w sekcji piłki koszykowej, klubu biegacza, weteranów lekkoatletyki, wyjazdy za zawody, zakup sprzętu i odzieży sportowej i imprezy sportowe. wysokość przyznanej dotacji 6 500,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 6 500,00 zł ,00 zł 6

7 8 Średzkie Towarzystwo Piłki Nożnej Organizacja Średzkiej Amatorskiej Ligi Halowej Piłki Nożnej 7 500,00 zł 9 Uczniowski Klub Hokejowy IUVENTA Szkolenie i udział w zawodach hokeja na trawie ,00 zł 10 Uczniowski Klub Sportowy "Gim-1" Szkolenie i udział w zawodach sportowych w sekcji szachowej i lekkiej atletyki ,00 zł 11 Uczniowski Klub Sportowy "ORKAN" szkolenie i współzawodnictwo sportowe, szczególnie dzieci i młodzieży ,00 zł 12 Uczniowski Klub Sportowy "ŚRODA" szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży ,00 zł 13 Uczniowski Klub Sportowy "TRÓJKA" Pływanie - w zakresie rozwoju i upowszechniania sportu i turystyki w Gminie ,00 zł 14 UKS Szkolny Związek Sportowy Ziemia Średzka Organizacja międzyszkolnych rozgrywek z kalendarza Szkolnego Związku Sportowego. Udział reprezentacji Środy w rozgrywkach wyższego szczebla ,00 zł 15 Uczniowski Klub Sportowy TAEKWONDO Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w Taekwondo Olimpijskim ,00 zł 16 Uczniowski Ludowy Klub Sportowy TĘCZA Prowadzenie zajęć zapasów, szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży ,00 zł Towarzystwo Sportowe MTB Team Uczniowski Klub Sportowy "OGÓLNIAK" Stowarzyszenie Kohorta Poznań Szkolenie i współzawodnictwo dzieci i młodzieży w dyscyplinie olimpijskiej kolarstwo górskie. Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim. Promocja aktywności fizycznej. Organizacja zajęć sportowych w sekcji piłki siatkowej, tańca, lekkiej atletyki i koszykówki. Organizacja VI Mistrzostw Powiatu Szkół w tańcu nowoczesnym i mix siatkówce. Organizacja IV Turnieju im. Średzkich Olimpijczyków Stworzenie sekcji Sztuk Walki w Środzie Wielkopolskiej i organizacja zawodów sportowych 20 Fundacja LuxSfera Aktywna Rodzina nie przyznano nie przyznano nie przyznano nie przyznano ,00 zł 7

8 II. Otwarty konkursy ofert na realizację zadań publicznych ogłoszony w dniu 4 lutego 2013 roku (Zarządzenie Burmistrza Nr 12/2013): a) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej zł b) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej , c) działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym zł Do rozpatrzenia ofert w ww. konkursie Burmistrz Miasta powołał komisję konkursową mającą na celu zaopiniowanie złożonych ofert poprzez dokonanie ich oceny formalnej i merytorycznej w następującym składzie: a) Przewodniczący Ernest Iwańczuk Zastępca Burmistrza Miasta, b) Sekretarz Katarzyna Duszczak - Kierownik Referatu Działalności Gospodarczej, c) Członek komisji Lubomiła Zandrowicz - radca prawny, d) Członek komisji Barbara Kubiak przedstawiciel organizacji pozarządowej, e) Członek komisji Katarzyna Wojtczak przedstawiciel organizacji pozarządowej W konkursie wyłonione zostały podmioty, którym przyznano następujące kwoty: lp. nazwa oferenta nazwa zadania wysokość przyznanej dotacji W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej 1 2 Towarzystwo Sportowe MTB Team Wędkarski Klub Sportowy BARAKUDA Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim Promocja regionu poprzez udział w Klubowych Mistrzostwach Polski ,- zł 2.500,- zł W zakresie pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej Stowarzyszenie Pomocy KRĄG Świadczenie pomocy osobom bezdomnym 3 Nowe Miasto n/wartą z Gminy zapewnienie wybranych form pomocy, będących zadaniami ,- zł własnymi Gminy W zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym 4 5 Stowarzyszenie ERIPIO Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku Działania na rzecz wspierania aktywności osób starszych w 2013r. Aktywny Senior dba o zdrowie i poszerza wiedzę ,- zł ,- zł 8

9 W zakresie ochrony i promocji zdrowia 6 Stowarzyszenie Diabetyków Średzkich Warsztaty: dietetyczne, psychologiczne i rekreacyjno-usprawniające zakończone marszem z kijkami po zdrowie, pierwsza pomoc w wybranych stanach zagrożenia życia oraz zakończenie Szkoły Cukrzycy i wydanie broszury na temat cukrzycy ,- zł W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 7 Średzkie Towarzystwo Kulturalne Wydawanie Średzkiego Kwartalnika Kulturalnego 8.000,- zł III. Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego ogłoszony w dniu 26 kwietnia 2013 roku, w zakresie wspierania i upowszechnianie kultury fizycznej zł (Zarządzenie Burmistrza Nr 38/2013). Do rozpatrzenia ofert w ww. konkursie Burmistrz Miasta powołał komisję konkursową mającą na celu zaopiniowanie złożonych ofert poprzez dokonanie ich oceny formalnej i merytorycznej w następującym składzie: a) Przewodniczący Ernest Iwańczuk Zastępca Burmistrza Miasta, b) Sekretarz Katarzyna Duszczak - Kierownik Referatu Działalności Gospodarczej, c) Członek komisji Lubomiła Zandrowicz - radca prawny, d) Członek komisji Wiesława Janicka przedstawiciel organizacji pozarządowej. W konkursie wyłonione zostały podmiot, któremu przyznano następującą kwotę: lp. nazwa oferenta nazwa zadania Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej 1 Towarzystwo Sportowe MTB Team Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej poprzez organizację zawodów rowerowych dla dzieci i młodzieży z Gminy zawody rowerowe dla dzieci i młodzieży w wieku 3-12 lat wysokość przyznanej dotacji

10 IV. Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych, który ogłoszony został 26 kwietnia 2013 roku (Zarządzenie Burmistrza Nr 40/2013) : 1) w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, na zadanie: dofinansowanie zorganizowania turnusów rehabilitacyjno integracyjnych dla osób niepełnosprawnych z Gminy zł; 2) w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży na zadanie: dofinansowanie zorganizowania wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu Gminy w formie wyjazdowej w okresie letnim zł; 3) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na zadanie: dofinansowanie festiwalu wokalno instrumentalnego dla osób niepełnosprawnych w Środzie Wielkopolskiej zł. 4) w zakresie ochrony i promocji zdrowia na zadanie: wspierania programów edukacyjnych mających na celu promocję ochrony zdrowia, profilaktykę zdrowotną i rozpowszechnianie zdrowego stylu życia szczególnie wśród dzieci i młodzieży zł. Do rozpatrzenia ofert w ww. konkursie Burmistrz Miasta powołał komisję konkursową mającą na celu zaopiniowanie złożonych ofert poprzez dokonanie ich oceny formalnej i merytorycznej w następującym składzie: a) Przewodniczący Ernest Iwańczuk Zastępca Burmistrza Miasta, b) Sekretarz Katarzyna Duszczak - Kierownik Referatu Działalności Gospodarczej, c) Członek komisji Lubomiła Zandrowicz - radca prawny, d) Członek komisji Wiesława Janicka przedstawiciel organizacji pozarządowej. W konkursie wyłonione zostały podmioty, którym przyznano następujące kwoty: lp. nazwa oferenta nazwa zadania W zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych 1 Stowarzyszenie Rodziców oraz Przyjaciół Dzieci i Osób Niepełnosprawnych RAZEM Dofinansowanie zorganizowania turnusów rehabilitacyjno integracyjnych dla osób niepełnosprawnych z Gminy Środa Wielkopolska: pt. 1. Turnus rehabilitacyjny. 2. Wyjazd turystyczno-rekreacyjny z elementami rehabilitacji społecznej. wysokość przyznanej dotacji zł 10

11 W zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży 2 ZHK Chorągiew Wielkopolska Hufiec Dofinansowanie zorganizowania wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu Gminy Środa Wielkopolska w formie wyjazdowej w okresie letnim : pt. Kosmiczna podróż w nieznane zł W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 3 Stowarzyszenie Pomocy SOS w Środzie Wielkopolskiej Dofinansowanie festiwalu wokalnoinstrumentalnego dla osób niepełnosprawnych w Środzie Wielkopolskiej: pt. Tydzień Kultury Osób Niepełnosprawnych w Środzie Wielkopolskiej XX Festiwal Wokalno Instrumentalny Osób Niepełnosprawnych zł W zakresie ochrony i promocji zdrowia 4 Polski Czerwony Krzyż Oddział Rejonowy Wspieranie programów edukacyjnych mających na celu promocję ochrony zdrowia, profilaktykę zdrowotną i rozpowszechnianie zdrowego stylu życia szczególnie wśród dzieci i młodzieży: pt. Zdrowe odżywianie, I pomocy udzielanie i ludzi darem krwi ratowanie w gminie Środa Wielkopolska zł V. Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego, który ogłoszony został 28 czerwca 2013 roku (Zarządzenie Burmistrza Nr 89/2013), w zakresie podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej na zadanie: - organizacja na terenie Gminy obchodów 95 rocznicy Wybuchu Powstania Wielkopolskiego zł. Do rozpatrzenia ofert w ww. konkursie Burmistrz Miasta powołał komisję konkursową mającą na celu zaopiniowanie złożonych ofert poprzez dokonanie ich oceny formalnej i merytorycznej w następującym składzie: a) Przewodniczący Michał Kosiński Główny Specjalista w Biurze Obsługi Burmistrza, b) Sekretarz Katarzyna Duszczak - Kierownik Referatu Działalności Gospodarczej, c) Członek komisji Lubomiła Zandrowicz - radca prawny. 11

12 W konkursie wyłoniony został podmiot, któremu przyznano następującą kwotę: lp. nazwa oferenta nazwa zadania wysokość przyznanej dotacji w zakresie podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej 1 Stowarzyszenie Rodzin Powstańców Wielkopolskich w Środzie Wielkopolskiej Organizacja na terenie Gminy Środa Wielkopolska obchodów 95 rocznicy Wybuchu Powstania Wielkopolskiego zł VI. Na podstawie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (w tzw. trybie uproszczonym), Burmistrz Miasta zdecydował o dofinansowaniu następujących zadań: Nr Nazwa oferenta Nazwa zadania publicznego Wysokość przyznanych środków publicznych (zł) 1. Klub Karate Do Shotokan Dragon XIX Ogólnopolski Turniej Karate Dzieci i zł Młodzieży Dragon Cup Stowarzyszenie Hospicjum im. Jesienne spotkania nadziei zł Piotra Króla Razem: zł Podsumowanie Zlecanie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji odbywało się po przeprowadzeniu otwartych konkursów ofert. Na realizację zadań publicznych w 2013 roku, ogłoszonych zostało 5 otwartych konkursów ofert. Ogłoszenia zamieszczone były na stronie internetowej Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim. W trybie otwartych konkursów ofert organizowanych zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację 29 zadań przekazano środki finansowe 28 organizacjom, z którymi podpisano 29 umów o wsparcie realizacji zadań publicznych na łączną kwotę zł. Ponadto z dwiema organizacjami podpisano 2 umowy na wsparcie realizacji 2 zadań publicznych, na łączną kwotę zł. Były to zadania zlecone na wniosek organizacji 12

13 w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a więc z pominięciem otwartego konkursu ofert. Łącznie podpisanych zostało 31 umów z 29 organizacjami, na realizację 31 zadań w 8 różnych obszarach określonych w ustawie i rocznym programie. We wszystkich postepowaniach (konkursowych i w trybie uproszczonym) zostało złożonych 36 ofert, z których 31 zostało pozytywnie rozpatrzonych. Z budżetu Gminy w 2013 roku przekazano dotacje na łączną kwotę zł, co stanowi 94,95% zaplanowanych na te cele środków. Z przekazanych dotacji została wykorzystana przez wszystkie organizacje kwota ,38 zł. Niewykorzystana kwoty w łącznej wysokości 3.915,62 została zwrócona na konto Gminy. Poniższe zestawienie przedstawia informacje na temat wysokości środków przeznaczonych z budżetu Gminy na realizację zadań oraz wysokość środków przydzielonych na zadania w poszczególnych obszarach. obszary realizowanych zadań w 2013 wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom w trudnej sytuacji życiowej działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym wysokość środków przeznaczonych z budżetu Gminy wysokość środków przydzielonych z budżetu Gminy w 2013 liczba zawartych umów na realizację zadań w określonych obszarach ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 2 ochrona i promocja zdrowia ,00 zł ,00 zł 3 kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i ,00 zł ,00 zł 2 dziedzictwa narodowego oraz działalność na rzecz osób ,00 zł 8 500,00 zł 1 niepełnosprawnych wypoczynek dzieci i młodzieży 7 000,00 zł 7 000,00 zł 1 podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 31 13

14 Po zakończeniu realizacji zadań publicznych, wszystkie organizacje zobowiązane były dokonać rozliczenia przekazanych środków finansowych na wsparcie realizacji zadań publicznych. Niektóre z organizacji składały w trakcie roku sprawozdania częściowe zgodnie z warunkami zawartych umów. Kolejne zestawienie przedstawia podsumowanie realizacji zadań w poszczególnych obszarach, z uwzględnieniem wysokości środków finansowych przeznaczonych na te cele. Należy zwrócić uwagę, że pod pojęciem środki finansowe własne przeznaczone na realizację zadań publicznych znajdują się środki pozyskane przez organizacje z innych źródeł publicznych, z wpłat i opłat adresatów zadań oraz środków finansowych pozyskanych od sponsorów lub ze składek członkowskich itp. 14

15 obszary realizowanych zadań w 2013 wysokość środków przydzielonych z budżetu Gminy w 2013 wysokość wykorzystanych dotacji koszt całkowity zrealizowanych zadań wysokość środków finansowych własnych przeznaczonych na realizację zadań wysokość wkładów osobowych wniesionych na realizację zadań (wycena pracy) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom w trudnej sytuacji życiowej działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym ,00 zł ,00 zł ,47 zł ,02 zł ,40 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 6 480,00 zł ,00 zł ,50 zł ,19 zł 6 279,30 zł 2 490,00 zł ochrona i promocja zdrowia ,00 zł ,00 zł ,69 zł 2 944,69 zł 4 680,00 zł kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i ,00 zł ,00 zł ,24 zł ,59 zł 4 400,00 zł dziedzictwa narodowego oraz działalność na rzecz osób niepełnosprawnych 8 500,00 zł 8 500,00 zł ,00 zł ,00 zł - zł wypoczynek dzieci i młodzieży 7 000,00 zł 6 525,40 zł ,33 zł ,93 zł - zł podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej ,00 zł ,48 zł ,49 zł 2 460,01 zł 1 960,00 zł odsetki zgromadzone od środków z dotacji - przeznaczone na zadania 36,09 zł ,00 zł ,47 zł ,41 zł ,54 zł ,40 zł 15

16 Równolegle ze współpracą finansową z organizacjami pozarządowymi Gmina Środa Wielkopolska prowadziła współpracę pozafinansową, która miała charakter - promocyjny promocja działalności i osiągnięć organizacji, umożliwienie organizacjom pozarządowym promocji swoich działań podczas imprez organizowanych przez Gminę; - informacyjny informowanie organizacji o ogłoszonych konkursach ofert, wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności, prowadzenie na stronie internetowej zakładki organizacje pozarządowe, informowanie o obowiązujących przepisach i rozwiązaniach prawnych; - organizacyjny udostępnianie baz lokalowych będących własnością Gminy na siedzibę organizacji i na realizację w nich zadań publicznych itp.; - konsultacyjny polegający na konsultowaniu z organizacjami pozarządowymi aktu prawa miejscowego - programu współpracy z tymi organizacjami. W ramach działań promocyjnych i informacyjnych na stronie internetowej umieszczony został wykaz organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Środa Wielkopolska, zwany mapą aktywności organizacji pozarządowych. Mapa ta aktualizowana jest na podstawie danych przekazywanych przez organizacje w formie ankiety. W 2013 roku zostało wprowadzone nowe Zarządzenie Nr 125/2013 Burmistrza Miasta z dnia 26 sierpnia 2013 roku w sprawie opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy, procedury jej aktualizowania, uzupełniania oraz wykorzystania. Do niniejszego zarządzenia dołączony jest wzór ankiety, za pomocą którego można zgłaszać aktualizacje danych, informacje o planowanych działaniach o proponowanych formach współpracy z Gminą Środa Wielkopolska. Ponadto wspólnie z organizacjami pozarządowymi były przeprowadzane różne działania i akcje mające na celu zwrócenie uwagi na różne problemy społeczne oraz zaangażowanie społeczności lokalnej do aktywności, m.in. z okazji Międzynarodowego Dnia Diabetyków, Międzynarodowego Dnia Amazonek oraz organizowanych kiermaszów. W dniu 11 marca 2013r. wszystkie organizacje pozarządowe miały możliwość skorzystania ze szkolenia dotyczącego zlecania i rozliczania zadań przekazanych organizacjom pozarządowym w oparciu o ustawę o pożytku publicznym i wolontariacie i ustawę o sporcie. W sierpniu 2013 roku rozpoczęły się prace nad nowym rocznym programem współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi na rok

17 Opracowanie projektu uchwały poprzedzone było rozesłaniem ankiet dla organizacji pozarządowych, w których to miały podać plany i propozycje związane z podjęciem współpracy z Gminą w zakresie zlecanych zadań publicznych. Zebrane ankiety pozwoliły także zaktualizować bazę danych z ujęciem aktualnych danych adresowych i danych do kontaktu. Projekt uchwały został poddany konsultacjom, zamieszczony na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej, na tablicy ogłoszeń. Spotkanie z organizacjami pozarządowymi, którego celem było m.in. omówienie i uzgodnienie Rocznego programu współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi na rok 2014 oraz zadań publicznych, które Gmina planuje zlecić do realizacji organizacjom pozarządowym w roku 2014, odbyło się w dniu 13 listopada 2013 roku w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. R. Berwińskiego w Środzie Wielkopolskiej. W jego efekcie został uzgodniony projekt programu współpracy. Został on przedstawiony i podjęty przez Radę Miejską w Środzie Wielkopolskiej w dniu 28 listopada 2013r. w formie uchwały w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok Sprawozdanie z realizacji Rocznego programu współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie jest dokumentem podsumowującym kolejny rok współpracy. Należy wysoko ocenić rolę i aktywny wkład organizacji pozarządowych w rozwój społeczności lokalnych na terenie miasta i gminy. Wszechstronne działanie tych podmiotów obejmowało najistotniejsze obszary życia społecznego, a aktywne organizacje potrafiły skutecznie odpowiedzieć na wiele potrzeb i problemów mieszkańców gminy. Przy realizacji zadań zaangażowanych jest wiele osób, które poświęcają swój wolny czas na rzecz działań podejmowanych i realizowanych dla innych osób z terenu Gminy. Realizacja tych zadań przynosi wiele pozytywnych efektów zarówno dla organizatorów jak i dla ich odbiorców. Burmistrz Miasta /-/ Wojciech Ziętkowski DG , dnia 8 kwietnia 2014 roku 17