P R O J E K T U M O W Y

Transkrypt

1 P R O J E K T U M O W Y nr.../.../2014 Zawarta w dniu r., roku w Białymstoku, pomiędzy 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku ul. Kawaleryjska 70, NIP., REGON, reprezentowaną przez: KOMENDANT... zwaną dalej Zamawiającym a., zwanego dalej Wykonawcą, Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r.,poz. 907 ze zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę określoną w 1 ust. 2 i ust. 3 umowy. 2.Przedmiotem umowy jest wykonanie po dwa egzemplarze w formie papierowej oraz egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla wskazanych obiektów użytkowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy oraz jednostki organizacyjne będące na jego zaopatrzeniu w m. Białystok, Łomża, Osowiec, Plewki, Hajnówka i Bielsk Podlaski, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. (Dz. U nr 109, poz.719) w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. 3 Zakres przedmiotu umowy obejmuje opracowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla wskazanych obiektów: 1) Budynek nr 1 - Białystok - biurowo-sztabowy; 2) Budynek nr 2 - Białystok - biurowo-sztabowy; 3) Budynek nr 3 - Białystok - biurowo-sztabowy; 4) Budynek nr 9 - Białystok - koszarowy; 5) Budynek nr 11- Białystok - koszarowy; 6) Budynek nr 13 - Białystok - warsztat mechaniczny; 7) Kompleks budynków: a) nr 14 - Białystok - magazyn uzbrojenia i środków bojowych; b) nr 15 - Białystok - magazyn uzbrojenia; c) nr 83 - Białystok - magazyn środków bojowych; d) nr Białystok - magazyn środków bojowych; e) nr Białystok - kontenerowy magazyn materiałów wybuchowych. 8) Budynek nr 16 - Białystok - magazyn mundurowy; 9) Budynek nr 21 - Białystok - biurowo-sztabowy; str. 1/8

2 10) Budynek nr 23 - Białystok - magazyn wielobranżowy PPW i sprzętu Inż.-Sap.; 11) Budynek nr 25 - Białystok - magazyn ogólnego przeznaczenia; 12) Budynek nr 27 - Białystok - magazyny (żywnościowy, mundurowy, inż.-sap., sprzętu medycznego, OPBMR, czołg.-samochodowego, uzbrojenia, łączności); 13) Budynek nr 32 - Białystok - biurowy; 14) Budynek nr 33 - Białystok - hala sportowa; 15) Budynek nr 40 - Białystok - Klub Izba Tradycji, 16) Segment budynków: a) nr 42 - Białystok - jadalnia, b) nr 79 - Białystok - kuchnia. 17) Budynek nr 77 - Białystok - garaż; 18) Budynek nr 78 - Białystok - Klub 18 pr; 19) Budynek nr 86 - Białystok - budynek koszarowy; 20) Budynek nr 87 - Białystok - budynek koszarowy; 21) Budynek nr Białystok - magazyn zapasu wojennego; 22) Budynek nr Białystok - magazyn MPS; 23) Budynek nr Białystok - magazyn sprzętu czołgowo-samochodowego; 24) Segment budynków nr Białystok: stolarnia, inne warsztaty, biurowy, parafia wojskowa; 25) Budynek nr 1 - Hajnówka - biurowo-sztabowy; 26) Budynek nr 4 - Hajnówka - pomieszczenia socjalno-biurowe, ambulatorium, sala sportowa; 27) Budynek nr 8 - Hajnówka garaż lokomotywowni, kotłownia; 28) Budynek nr 13 - Hajnówka laboratorium (środków bojowych); 29) Budynek nr 22 - Hajnówka - magazyn żywnościowy; 30) Budynek nr 38 - Hajnówka- magazyn MPS; 31) Budynek nr 52 - Hajnówka - magazyn środków bojowych (jednokomorowy); 32) Budynek nr 90 - Hajnówka - magazyn środków bojowych (dwukomorowy); 33) Budynek nr Hajnówka - garażowo - warsztatowy; 34) Segment budynków nr Hajnówka - pokoje gościnne, biurowo-sztabowy, stolarnia; 35) Budynek nr 2 - Łomża - budynek Klubowy; 36) Budynek nr 8 - Łomża - warsztatowy; 37) Segment budynków: a) Nr 3 - WKU Łomża - biurowo - sztabowy, b) Nr 12 - WKU Łomża biurowo - sztabowy. 38) Budynek nr 10 - Łomża - magazynowo - warsztatowy; 39) Budynek nr 12 - Łomża - koszarowy, magazyn żywnościowy, kuchnia i stołówka; 40) Budynek nr 18 - Łomża - magazynowo - warsztatowy; 41) Budynek nr 32 - Łomża biurowo-sztabowy; 42) Budynek nr 48 - wartownia, dyżurka, biuro przepustek; 43) Budynek nr 49 - Łomża inne magazyny ogólnego przeznaczenia; 44) Obiekt nr 20 - Plewki stacja paliw; 45) Budynek nr 1- Plewki - koszarowy; 46) Budynek nr 2 - Osowiec - biurowo-sztabowy; 47) Budynek nr 19 - Osowiec warsztatowy; 48) Budynek magazyn środków bojowych nr 8; 49) Budynek magazyn środków bojowych nr 50; str. 2/8

3 50) Budynek nr 54 - Osowiec - warsztatowy; 51) Budynek nr 55 - motowozownia, akumulatorownia; 52) Obiekt nr 27 - Osowiec - Stacja benzynowa wraz z podziemnymi zbiornikami; 53) Budynek nr 2 - WKU Bielsk Podlaski - biurowo-sztabowy. 4. Przedmiot zamówienia należy opracować w oparciu o: - opis przedmiotu zamówienia; 5. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie z złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością. 2 TERMINY REALIZACJI UMOWY Termin wykonania przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy do dnia r. 3. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami umożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż z tytułu wykonania przedmiotu umowy przysługują mu majątkowe prawa autorskie, które w ramach wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 umowy przenosi w całości na Zamawiającego: 2.1. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych, o których mowa powyżej następuje na wszelkich możliwych polach eksploatacji w szczególności: a) wprowadzanie do obrotu, b) utrwalanie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, c) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, d) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, e) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w internecie), f) rozpowszechnianie za pomocą prasy i telewizji, g) rozpowszechnianie w postaci pliku elektronicznego, a także prawo do udzielania str. 3/8

4 zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań; 2.2. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego własność egzemplarzy (nośników materialnych) przedmiotu umowy w ilości doręczonej Zamawiającemu. 4. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się do: 1) umożliwienia Wykonawcy wykonania kserokopii rzutów poszczególnych kondygnacji budynków oraz podanie przewidywanych ilości osób na każdej kondygnacji budynków; udostępnienia danych niezbędnych do wykonania Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego z zastrzeżeniem informacji na temat magazynów środków bojowych. 2) umożliwienia dokonania wizji lokalnej budynków, segmentów budynków i obiektów z wyłączeniem magazynów środków bojowych. 3) odbioru przedmiotu umowy; 4) zapłaty wynagrodzenia na warunkach określonych w umowie. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, wiedzą techniczną, w szczególności rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. (Dz. U nr 109 poz.719) jak również Instrukcją o ochronie przeciwpożarowej w resorcie obrony narodowej. Sygn. Ppoż. 1/ Wykonawca oświadcza, iż osoby wykonujące instrukcje bezpieczeństwa pożarowego posiadają co najmniej kwalifikacje o których mowa w art. 4 ust. 2b ustawy o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. nr 178,poz z późn. zm.) wykształcenie średnie i ukończone szkolenie inspektorów ochrony przeciwpożarowej lub mieć tytuł zawodowy technika pożarnictwa lub uzyskać uznanie kwalifikacji do wykonywania zawodu technika pożarnictwa w toku postępowania o uznanie nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, w państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego - technika pożarnictwa. str. 4/8

5 3. Posiada upoważnienie dostępu do informacji niejawnych określone w art. 21, ust.1, pkt.1 i 2 oraz w art. 54, ust 1 i 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 05 sierpnia 2010 r., (Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz.1228): - osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, posiada poświadczenie bezpieczeństwa min. poufne; - firma wykonująca usługę: świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia. W/w dokumenty należy złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 6. UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE 1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych do reprezentowania przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy). 2. Upoważnionym do reprezentowania Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust.1) jest: p. tel. nr.. 3. Upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy (z zastrzeżeniem ust.1) jest: p..tel. nr. 4. Realizującym umowę ze strony Zamawiającego dokonującym formalnomerytorycznego odbioru instrukcji jest: p. Andrzej SAWICKI tel. nr Realizującym umowę ze strony Wykonawcy (opracowującym instrukcje) jest: p.. tel. nr. 6. Ewentualna zmiana osób pełniących funkcję, o których mowa powyżej nie powoduje zmiany niniejszej umowy. 7. PRZEKAZANIE PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca może przekazywać Zamawiającemu wykonane instrukcje sukcesywnie do dnia r. w siedzibie Zamawiającego dołączając do każdej z nich oświadczenie o jej kompletności, nie posiadaniu wad prawnych, fizycznych (technicznych) i zgodności z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonane instrukcje Wykonawca złoży Zamawiającemu w formie pisemnej w 2 egz. (forma książkowa) oddzielnie dla każdego budynku oraz w wersji str. 5/8

6 elektronicznej edytowanej (format Word) na płycie CD/DVD odrębnie dla każdej instrukcji wraz z upoważnieniem do powielania, przetwarzania każdej instrukcji na potrzeby Zamawiającego. 3. Przyjęcie przez Zamawiającego przekazania wykonanych instrukcji nie stanowi ich odbioru w rozumieniu ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po przekazaniu instrukcji w sposób określony w 7 oraz w terminie określonym w 7 ust.1. Zamawiający w terminie nie przekraczającym 14 dni roboczych dokona ich oceny. w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do wykonanych instrukcji Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dokonać odpowiednich uzupełnień i poprawek. 3. Zamawiający nie dokona odbioru instrukcji przed usunięciem wskazanych przez niego usterek. 4. Ostateczny odbiór przedmiotu umowy nastąpi protokolarnie przez komisję i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Pozytywny protokół z odbioru końcowego będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 9. WYNAGRODZENIE Strony zgodnie postanawiają, że całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy ustalone zostało zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w dniu r. na kwotę netto.(słownie: ) brutto... (słownie:...) i jest wynagrodzeniem ryczałtowym, zawierającym należny podatek od towarów i usług VAT. 10. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie instrukcji nastąpi po przyjęciu przez Zamawiającego wszystkich wykonanych instrukcji stosownie do treści 8 umowy. 2. Prawidłowo wystawiona faktura VAT (rachunek) będzie opłacona w terminie 30 dni od jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. str. 6/8

7 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku: 1) spóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust.1 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 2. 2) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 20% od niezrealizowanej części przedmiotu umowy wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczonego od terminu określonego w 2. 3) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust.1 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust.1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia i wykonawca wyraża na to zgodę. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w każdym czasie jej realizacji, w tym także prawo do częściowego odstąpienia od umowy za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za prace wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli : 1) Wykonawca będzie zwlekał z zakończeniem prac o więcej niż pięć dni w stosunku do terminu określonego w 2; 2) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) natychmiastowego wstrzymania wykonywania instrukcji; 2) sporządzenia protokołu inwentaryzacji wykonanych instrukcji wg stanu na dzień odstąpienia w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia. str. 7/8

8 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy obowiązany jest do dokonania odbioru wykonanych instrukcji oraz do zapłaty wynagrodzenia za instrukcje, które zostały wykonane w całości do dnia odstąpienia, na zasadach określonych w POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie. 2. W wypadku, gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał Sąd Rejonowy w Białymstoku. 14 Zmiana treści umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 ustawy PZP. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 15 INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości wykonanych instrukcji po określeniu zakresu budynków, segmentów budynków i obiektów przy zachowaniu cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę. 2. Zakres usług uzupełniających o których mowa w ust.1 wymaga zawarcia odrębnej umowy. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 4. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej( w formie aneksu). Załączniki do umowy: Zał. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 8/8