UMOWA Nr.. 1 Przedmiot Umowy

Transkrypt

1 UMOWA Nr.. zawarta w dniu.. w Kielcach pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3, NIP , jako Zamawiającym, reprezentowanym przez: Mariusza Bodo Sekretarza Województwa, na mocy uchwały nr 453/19 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 5 kwietnia 2019 r. w sprawie powierzenia obowiązków w zakresie gospodarki finansowej i upoważnienia do składania oświadczeń woli, a:. zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowaną przez: Użyte w niniejszej umowie sformułowania oznaczają, co następuje: 1. Umowa niniejsza umowa wraz ze stanowiącymi integralną jej część Załącznikami nr 1, 2, Włókna włókna światłowodowe określone w 1 ust. 1 Umowy. 3. Infrastruktura Telekomunikacyjna urządzenia telekomunikacyjne, niebędące w rozumieniu ustawy Prawo telekomunikacyjne - urządzeniami końcowymi, to jest w szczególności: linie, kanalizacje, słupy, wieże, maszty, kable, przewody oraz osprzęt, wykorzystywane do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 4. Awaria oznacza uszkodzenie Infrastruktury Telekomunikacyjnej, uniemożliwiające korzystanie przez Zamawiającego z usługi wskazanej w 1 ust. 1 Umowy, a także niespełnienie parametrów technicznych wskazanych w tym zapisie oraz w Załączniku nr 1 do Umowy. Zamówienie współfinansowane z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 11 PT RPOWŚ Przedmiot Umowy 1. Na mocy zawieranej umowy WYKONAWCA zobowiązuje się do dzierżawy na rzecz Zamawiającego jednego włókna światłowodowego jednomodowego w relacji: Kielce, al. IX Wieków Kielc 3; budynek C2; serwerownia UMWŚ Kielce, ul. Sienkiewicza 27; piętro 2; pomieszczenie techniczne, z zastrzeżeniem, że WYKONAWCA zapewni: I. możliwość transmisji danych poprzez Włókna przez nie mniej niż 99,2 % czasu w skali roku (zwaną dalej dostępnością ), II. konserwację Infrastruktury Telekomunikacyjnej,

2 III. wymianę lub naprawę wszystkich elementów Infrastruktury Telekomunikacyjnej, których uszkodzenie spowodowało Awarię Włókien; (co dalej zwane jest Pracami). 2. Świadczenie usługi z ust. 1 rozpocznie się od dnia podpisania protokołu Zdawczo- Odbiorczego Usługi, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. 2 Wykonywanie Umowy 1. Zasady korzystania z poddzierżawionych Włókien w ramach przedmiotowej Umowy (adresy wymienione w 1 ust. 1) określone zostały w Załączniku Nr 1 do Umowy. 2. W ramach usług, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. II WYKONAWCA zobowiązuje się powiadamiać Zamawiającego o konieczności dokonania niezbędnych prac konserwacyjnych z 14-dniowym wyprzedzeniem. Ponadto WYKONAWCA zobowiązuje się prowadzić prace konserwacyjne w tzw. oknach serwisowych, tzn. w godzinach od 24 do 4 rano. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się świadczyć usługi, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. III, na następujących zasadach: a) zgłoszenie przez Zamawiającego Awarii uznaje się za dokonane w przypadku telefonicznego powiadomienia odpowiednich służb dyżurnych WYKONAWCY oraz potwierdzenia faksem zgłoszenia telefonicznego. Odpowiednie numery telefonu i faksu wskazane są w Załączniku nr 2 do Umowy. b) WYKONAWCA będzie przystępować do usuwania Awarii w terminie do 8 godzin od jej zgłoszenia. Przystąpienie do usuwania Awarii zostanie potwierdzone faksem wysłanym na numer wskazany w Załączniku Nr 2 do Umowy. c) WYKONAWCA będzie usuwać Awarie w takim terminie, ażeby łączny czas trwania zgłoszonej Awarii nie przekraczał 24 godzin. Termin ten ulega przedłużeniu, w przypadku wykonania przez WYKONAWCĘ obejścia, przywracającego funkcjonalność Włókien, jeżeli wykonanie obejścia nastąpi przed upływem 12 godzin od zgłoszenia Awarii. d) Jeśli czas usunięcia Awarii przekroczy 24 godziny, mają zastosowanie kary, określone w 3 ust. 1. e) Usunięcie Awarii zostanie przez WYKONAWCĘ zgłoszone telefonicznie, a następnie potwierdzone faksem przesłanym na numer wskazany w Załączniku Nr 2 do Umowy, co zostanie bezzwłocznie potwierdzone przez Zamawiającego. Brak potwierdzenia lub odrzucenia przez Zamawiającego usunięcia Awarii w ciągu 30 minut oznacza potwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia Awarii. f) Służby techniczne WYKONAWCY będą pracowały w systemie 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 4. Aktualna informacja o funkcjonowaniu służb technicznych oraz wykaz numerów telefonów i faksu jest zawarty w Załączniku Nr 2 do Umowy, zaś każda zmiana wykazu zostanie niezwłocznie przekazana Zamawiającemu w formie pisemnej. 3 Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania terminów usuwania Awarii, o których mowa w 2 ust. 3 lit. c)

3 WYKONAWCA zapłaci Zamawiającemu następujące kary: Przekroczenie terminu Wysokość kary (w godzinach) ponad 1 do 4 10 % ponad 4 do 8 20 % ponad 8 do % ponad % Podane kary naliczane będą od opłat miesięcznych netto. Suma kar w miesiącu nie może przekroczyć 100% opłaty miesięcznej netto. 2. Czas trwania Awarii liczony jest od momentu zgłoszenia Awarii WYKONAWCY do momentu usunięcia Awarii potwierdzonego przez Zamawiającego. 3. W przypadku nie przystąpienia przez WYKONAWCĘ do usuwania Awarii, przez 8,5 godziny od momentu zgłoszenia wystąpienia Awarii lub nie usunięcie Awarii przez 36 godzin Zamawiający może przekazać usunięcie Awarii osobie trzeciej, na koszt i ryzyko WYKONAWCY, niezależnie od innych uprawnień, określonych w Umowie. 4. W przypadku niedotrzymania gwarantowanej, rocznej dostępności, o której mowa w 1 ust. 1 pkt. I, Zamawiający ma prawo żądać następujących kar umownych: Zmierzona dostępność roczna (Włókien o gwarantowanej Wysokość kary dostępności d=99,2%) d 99,2% - 99,2% > d 99,0% 1% 99,0% > d 98,5% 3% d < 98,5% 5% 5. Podane kary naliczane będą od wartości rocznej opłaty netto. 6. Dostępność (d) oblicza się według wzoru: gdzie: (T S - T N ) d = x 100% (T S ) T S - to łączny czas świadczenia usługi w danym okresie obliczeniowym T N - to łączny czas braku dostępności usługi w danym okresie obliczeniowym Za okres obliczeniowy przyjmuje się kolejne lata świadczenia usługi od daty podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego Usługi. Dostępność jest obliczana po zakończeniu każdego roku świadczenia usługi. 7. Kary, o których mowa w ust. 1 i 4 zostaną rozliczone w fakturze dotyczącej wynagrodzenia za okres następujący po tym, w którym miały miejsce przedmiotowe Awarie. 8. Zapłata kar nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązany jest do uiszczania na rzecz WYKONAWCY comiesięcznego

4 wynagrodzenia w wysokości. zł netto (słownie: złotych netto) plus aktualnie obowiązująca stawka podatku VAT. 2. W przypadku świadczenia usługi w niepełnym okresie obliczeniowym opłata ujęta w ust. 2 będzie naliczona proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi w danym miesiącu. 3. Okres obliczeniowy obejmuje okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. 4. Pierwsza faktura VAT zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od dnia podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego Usługi, a kolejne faktury VAT będą wystawiane z dołu tj. po upływie okresu rozliczeniowego. 5. Wynagrodzenie z tytułu opłat będzie regulowane przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymywania prawidłowo wystawianych przez WYKONAWCĘ faktur VAT, na wskazane w nich konto bankowe WYKONAWCY. 6. Opłaty będą naliczane począwszy od daty podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego Usługi, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. 7. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego WYKONAWCA może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025). 5 Siła wyższa 1. Siłą Wyższą jest każdy stan, który jednocześnie: a) jest niezależny od którejkolwiek ze Stron lub podmiotu, któremu Strona zleciła na jakiejkolwiek podstawie prawnej wykonanie określonych czynności, zgodnie z postanowieniami Umowy; b) jest niemożliwy do racjonalnego przewidzenia przed przystąpieniem do wykonania postanowień Umowy; c) jest niemożliwy do uniknięcia przy zachowaniu należytej staranności, lub co najmniej niemożliwe do uniknięcia są jego skutki; d) wywiera negatywny wpływ na wykonywanie praw lub realizację obowiązków Strony wynikających z Umowy. 2. W szczególności za stan Siły Wyższej w rozumieniu Umowy uznaje się: a) wojnę; b) zdarzenia spowodowane działaniem sił natury, takie jak: gwałtowne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, uderzenia pioruna; c) eksplozje, pożary, zniszczenie maszyn, zakładu, lub instalacji wszelkiego rodzaju; d) blokady, bojkoty, wszelkiego rodzaju strajki lub lokauty, okupację zakładu, nieruchomości lub pomieszczeń należących do Strony, wstrzymanie pracy w przedsiębiorstwie Strony; e) orzeczenie właściwego sądu, decyzję organu administracji rządowej lub zmianę właściwego prawa powodującą, że świadczenie zgodnie z Umową stanie się niemożliwe. 3. Strona pozostająca pod wpływem działania Siły Wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu Siły Wyższej oraz o szacowanym zakresie i okresie jej niezdolności do wypełniania obowiązków wynikających z Umowy, a w przypadku, gdy

5 Umowa nie może być wykonywana zgodnie z jej warunkami przez ciągły okres 30 dni z powodu takiej Siły Wyższej, druga Strona ma prawo wypowiedzieć Umowę. Strona doręczająca takie zawiadomienie nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z rozwiązaniem Umowy z tego powodu. 4. Niezwłocznie po ustaniu działania Siły Wyższej, Strona będąca wcześniej pod jej wpływem jest zobowiązana do powiadomienia o tym na piśmie drugiej Strony i wznowienia wykonywania swoich obowiązków o ile Umowa nie została wcześniej rozwiązana. 5. Obie Strony zobowiązane są dołożyć wszelkich starań, aby zminimalizować skutki działania Siły Wyższej. 6 Osoby upoważnione 1. Osobą upoważnioną ze strony WYKONAWCY do sprawowania nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy jest Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy jest Jan Gierczak. 3. Zmiana danych o których mowa w ust.1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzania aneksu. Strona, której zmiana dotyczy jest zobowiązana niezwłocznie pisemnie powiadomić drugą stronę o tym fakcie. 7 Obowiązywanie Umowy 1. Świadczenie usługi z 1 ust. 1 Umowy rozpocznie się od dnia podpisania protokołu Zdawczo- Odbiorczego Usługi, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy i będzie trwać 36 miesięcy. 2. WYKONAWCA może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia za dwa pełne okresy płatności, o ile wezwała pisemnie Zamawiającego do zapłaty zaległych należności z wyznaczenie tygodniowego terminu na uregulowanie zobowiązań; b) wykonywania przez Zamawiającego instalacji (montażu i demontażu) urządzeń telekomunikacyjnych z naruszeniem warunków technicznych, określonych w Załączniku Nr 1 do Umowy. 3. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy czas usunięcia Awarii przekroczy 36 godzin lub gdy liczba Awarii w okresie 30 kolejnych dni wyniesie 5 lub więcej, nie wyłączając uprawnień określonych w 3. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa telekomunikacyjnego. 2. Informacje dotyczące samego faktu zawarcia Umowy oraz jej przedmiotu nie stanowią informacji poufnej i mogą być wykorzystane przez Strony w postaci umieszczania ich w materiałach prasowych i marketingowych, referencyjnych oraz w witrynie internetowej. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 5. Sprawy sporne wynikające z Umowy Strony będą starały się rozwiązywać ugodowo, a jeśli to nie będzie możliwe, rozstrzygać je będzie właściwy sąd powszechny. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla WYKONAWCY. Zamawiający WYKONAWCA....

7 Załącznik Nr 1 do umowy nr.. Zasady korzystania z udostępnianych w ramach przedmiotowej Umowy Włókien. 1. Warunki techniczne: 1) udostępniane jest ciemne włókno światłowodowe jednomodowe, zakończone złączami E2000/APC w relacji Kielce, al. IX Wieków Kielc 3; budynek C2; serwerownia UMWŚ Kielce, ul. Sienkiewicza 27; piętro 2; pomieszczenie techniczne 2) światłowody powinny spełniać parametry zgodne z zaleceniem ITU-T G Wymagane parametry transmisyjne zestawionych linii światłowodowych: 1) tłumienność linii dla okna 1310nm poniżej 0,4 db/km; 2) tłumienność linii dla okna 1550nm poniżej 0,3 db/km; 3) tłumienie spawów poniżej 0,15 db; 4) maksymalne tłumienie spawów poniżej 0,3 db; 5) tłumienie złączy mechanicznych poniżej 0,3 db/złącze 6) maksymalne tłumienie złączy mechanicznych poniżej 0,5dB/złącze. 3. Zasady obsługi udostępnianych Włókien: 1) opisane wyżej włókna światłowodowe mogą zostać w dowolny sposób uzbrojone poprzez zakładanie i używanie urządzeń telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dn. 16 lipca 2004r. Prawo Telekomunikacyjne /Dz. U. nr 171 poz z poźn. zm./ i przepisami wykonawczymi; 2) wszelkie prace związane z wykonywaniem de-/montażu urządzeń telekomunikacyjnych na zakończeniach włókien światłowodowych dzierżawionych przez Zamawiającego wykonywane będą z należytą starannością i w sposób nie zakłócający funkcjonowania pozostałej części Infrastruktury Telekomunikacyjnej WYKONAWCY.

8 Załącznik Nr 2 do umowy nr.. INFORMACJA O FUNKCJONOWANIU SŁUŻB TECHNICZNYCH 1. Miejsce zgłaszania uszkodzeń (WYKONAWCA): tel (w godzinach 7:30-15:30) lub +48..(czynny całą dobę) fax:. (czynny całą dobę) 2. Osoba odpowiedzialna ze strony WYKONAWCY za kontakty z Zamawiającym:... tel Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za kontakty z WYKONAWCĄ: - Jan Gierczak tel jan.gierczak@sejmik.kielce.pl - Andrzej Michałowski tel andrzej.michalowski@sejmik.kielce.pl

9 Załącznik Nr 3 do umowy nr.. PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY USŁUGI z dniem....., potwierdza uruchomienie i działanie usługi określonej w 1 ust. 1 Umowy Nr. z dnia... WYKONAWCA Imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do podpisania Protokołu Pieczęć firmowa Imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do podpisania Protokołu Pieczęć firmowa Protokół przygotowano w dwóch egzemplarzach po jednej dla każdej ze Stron.