UMOWA. zawarta w dniu.. roku w Poznaniu

Transkrypt

1 UMOWA Nr zawarta w dniu.. roku w Poznaniu pomiędzy: WOJSKOWYMI ZAKŁADAMI MOTORYZACYJNYMI S. A. ul. Dąbrowskiego 262/280, Poznań, NIP: , REGON: , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział KRS pod numerem , kapitał zakładowy: ,00 PLN, wpłacony w całości, w imieniu której działa: Elżbieta Wawrzynkiewicz - Prezes Zarządu, Dyrektor Generalny zwaną dalej Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 [Przedmiot umowy] 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania termomodernizację budynku 5 (nr inw. G /89) położonego na terenie zakładu przy ul. J. H. Dąbrowskiego 262/ Szczegółowy zakres prac został określony w Ofercie, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Przebudowa zostanie wykonana zgodnie z Przedmiarem robót stanowiącymi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz Projektem architektoniczno budowlanym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z miejscem wykonania prac i nie zgłasza zastrzeżeń z tego tytułu. 5. Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt i ryzyko usuwać odpady powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy, zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U poz z późn. zm.) 6. W przypadku, gdy w toku realizacji Umowy zajdzie konieczność wykonania prac dodatkowych, Zamawiający może powierzać ich wykonanie Wykonawcy wyłącznie na podstawie odrębnych zamówień na piśmie lub aneksów do niniejszej umowy, przy czym łączna wartość netto tych prac nie może przekroczyć 30% sumy określonej w 6 ust [Termin realizacji] 1. Całość umowy zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie do dnia. 2. Przekazanie terenu pod wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie... Strona 1 z 5

2 3 [Warunki realizacji] 1. Rozpoczęcie prac zostanie potwierdzane protokołem przekazania obiektu. 2. Od momentu podpisania protokołu przekazania obiektu do momentu podpisania protokołu odbioru końcowego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zdarzenia na terenie prowadzonych prac w czasie w jakim będzie przebywał na terenie budowy. Z uwagi na zamknięty charakter terenu budowy oraz ograniczony dostęp do niego, co wynika w szczególności z ust. 7, odpowiedzialność za teren budowy po jego opuszczeniu przez Wykonawcę przechodzi na Zamawiającego. 3. Prace zostaną wykonane z należytą starannością, zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami (w tym BHP) oraz zgodnie z Polskimi Normami i normami budowlanymi wprowadzonymi do obowiązkowego stosowania. 4. Wykonawca zapewni wykonanie prac i kierownictwo nad nimi przez osoby o wymaganych kwalifikacjach i z wymaganymi uprawnieniami. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w sposób, który w możliwie najmniejszym stopniu będzie utrudniał korzystanie z budynku przez Zamawiającego. 6. W okresie realizacji robót Wykonawca zadba, aby teren prac pozostawał wolny od wszelkich przeszkód uniemożliwiających lub utrudniających korzystanie z terenu, na którym nie będą prowadzone prace objęte zakresem niniejszej umowy, a także o to, aby nie były na nim składowane zbędne urządzenia, nadwyżki wyrobów itp. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usuwać z terenu budowy wszelkie odpady. 7. Wykonawca podporządkuje się ogólnym zasadom dotyczącym ochrony informacji, o których stanowi 13 niniejszej umowy. Dostęp pracowników Wykonawcy na teren zakładu Zamawiającego odbywał się będzie na podstawie udzielonych przez Zamawiającego przepustek, których tryb wydawania określa załącznik nr Jeżeli Wykonawca zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców, przekaże Zamawiającemu listę tych osób wraz podaniem imienia i nazwiska, daty urodzenia, nr paszportu lub dowodu osobistego i stanowiska, nie później niż w terminie na 7 dni przed podjęciem prac. 4 [Współpraca Stron] 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy na jego wniosek posiadaną dokumentację techniczną dla budynku Na żądanie Zamawiającego Wykonawca bezwarunkowo wyda Zamawiającemu wszystkie dokumenty uzyskane przez niego w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. Wykonawca w toku realizacji umowy zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić wyczerpujących informacji, co do postępu prac oraz umożliwić wstęp na teren prac celem sprawdzenie jakości i postępu prac. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsce do składowania materiałów budowlanych na terenie swojego zakładu. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy (w tym materiały budowlane) znajdujące się na terenie zakładu Zamawiającego. 5 [Odbiór prac] 1. Odbiór prac zostanie potwierdzony protokołami odbioru podpisanymi przez przedstawicieli Stron 2. Dopuszcza się odbiory częściowe. 3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do odbioru prac z przynajmniej 7-dniowym wyprzedzeniem (pisemnie, telefaksem lub pocztą elektroniczną). Strona 2 z 5

3 4. W przypadku zastrzeżeń zawartych w protokole odbioru, Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowości w terminie 7 dni od jego spisania. Po usunięciu nieprawidłowości Strony ponownie przystąpią do odbioru. 5. Częścią odbioru końcowego będzie wydanie Zamawiającemu karty gwarancyjnej, dokumentacji technicznej oraz wymaganych przez prawo zaświadczeń, atestów, certyfikatów, aprobat, oświadczeń o zgodności użytych materiałów z polskimi normami i tym podobnych dokumentów. 6. Przed przystąpieniem do odbioru prac Wykonawca uprzątnie teren prac. 6 [Wynagrodzenie] 1. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi.. netto (słownie:.) + podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury 3. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie stanowił podpisany bez zastrzeżeń protokół końcowego odbioru prac, określony w 5 ust [Bezpieczeństwo, ubezpieczenie] 1. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisów BHP, przeciwpożarowych i podjąć wszelkie zasadne czynności w celu zabezpieczenia osób i mienia znajdujących się na terenie prowadzonych prac i w ich bezpośrednim pobliżu. Niezastosowanie się do powyższych obowiązków upoważnia Zamawiającego do zlecenia wykonania tych czynności na koszt i ryzyko Wykonawcy po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowej realizacji ww. obowiązków. 2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż ,00 zł od jednego zdarzenia. Przed rozpoczęciem prac, kopia polisy (poświadczona za zgodność przez Wykonawcę) zostanie przekazana Zamawiającemu. 8 [Podwykonawcy i konsorcja] 1. Wszystkie prace objęte niniejszą umową Wykonawca zrealizuje osobiście - posługując się własnymi pracownikami bez udziału podwykonawców. Wykonawca nie może podzlecać wykonania całości lub części prac podwykonawcom. 2. W przypadku wykonania umowy przez konsorcjum Wykonawców, Konsorcjanci ponoszą odpowiedzialność solidarną. 9 [Koszty, wydatki] 1. Wszelkie koszty, nakłady, wydatki, w tym koszty użytych materiałów związane z wykonaniem niniejszej umowy obciążają w całości Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest stosować wyłącznie materiały nowe, dopuszczone do obrotu w Polsce, zgodnie z odpowiednimi przepisami i normami. 10 [Gwarancja] 1. Na wykonane prace objęte umową oraz na użyte materiały Wykonawca udziela gwarancji- 60 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego zadania na warunkach określonych we wzorze karty gwarancyjnej stanowiącej załącznik nr 5 do umowy. 2. Podpisana przez Wykonawcę karta gwarancyjna, zgodna ze wzorem, o którym mowa w ust. 1, zostanie przekazana Zamawiającemu przy podpisaniu protokołu odbioru końcowego. Strona 3 z 5

4 11 [Kary umowne, wykonanie zastępcze] 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości umowy netto, b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości netto umowy niezrealizowanej w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (kara może być naliczana również w okresie wskazanym w 5 ust. 3, jeśli przypada on po terminie wykonania umowy), c) zwłoki w usunięciu wad - w wysokości 0,02 % wartości umowy netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 3. Kary umowne zostaną zapłacone w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. 4. Jeżeli wartość rzeczywistej szkody przekracza wartość kary umownej, każda ze Stron może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 5. W przypadku realizacji przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z jej zapisami (w tym zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy) lub zwłoki w usunięciu zgłoszonych wad z tytułu rękojmi lub gwarancji, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 12 [Zabezpieczenie wykonania umowy] 1. Zabezpieczeniem wykonania przez Wykonawcę umowy jest kwota 2 % wartości brutto umowy, tj. zł (słownie: złotych)wniesiona w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo w gotówce, która zostanie przekazana przez Wykonawcę Zamawiającemu lub wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego (BGK nr ) nie później niż w dniu podpisania umowy. Powyższa kwota nie podlega oprocentowaniu. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy lub z gwarancji, Zamawiający, po uprzednim pisemnym wezwaniu, jest upoważniony do zlecenia wykonania prac, niewykonanych lub nienależycie wykonanych przez Wykonawcę, podmiotowi trzeciemu. Wynagrodzenie podmiotu trzeciego zostanie pokryte z zabezpieczenia, a gdy kwota zabezpieczenia nie wystarczy na pokrycie ww. wynagrodzenia zostanie ono pokryte przez Wykonawcę. 3. Zabezpieczenie określone w ust.1 obowiązuje w czasie wykonania umowy, aż do upływu okresu gwarancji określonego w [Zachowanie tajemnicy] 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych w inny sposób od Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować swoich pracowników oraz współpracowników o obowiązku zachowania tajemnicy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez powyższe osoby. 14 [Osoby upoważnione do kontaktów] Strona 4 z 5

5 1. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za nadzorowanie wykonania umowy jest Pan (tel. ). 2. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzorowanie wykonania umowy jest Pan. (tel. ). 3. Wyżej wymienione osoby nie są upoważnione do zmian niniejszej umowy. 4. Zmiana wyżej wymienionych osób nie stanowi zmiany umowy, wymaga jednak pisemnego zawiadomienia drugiej ze Stron. 15 [Wejście Umowy w życie] 1. W przypadku konieczności uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy - niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Zamawiającego. 2. W przypadku nieuzyskania zgody określonej w ust. 1 w terminie do dnia... lub udzielenia decyzji odmownej, niniejszą umowę uważa się za niezawartą. 3. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o decyzji podjętej przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Zamawiającego. 16 [Postanowienia końcowe] 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania prowadzonego w trybie w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji skierowanych przez Zamawiającego do wybranych podmiotów. 2. Żadna ze Stron nie może przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie, a po wyczerpaniu tego trybu sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Załączniki do umowy, stanowiące jej integralną część: (1) Oferta. (2) Przedmiar robót (3) Projekt budowlany (4) Instrukcja dostępu. (5) Wzór karty gwarancyjnej. ZAMAWIAJĄCY: WOJSKOWE ZAKŁADY MOTORYZACYJNE S.A. WYKONAWCA: Strona 5 z 5

6 Załącznik nr 4 do umowy nr NB- I N S T R U K C J A ruchu osobowego i pojazdów regulująca dostęp na teren Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. 1. Dostęp na teren objęty zakresem prac, określonym w umowie nr NB-.. pracownicy Wykonawcy uzyskają po otrzymaniu przepustki stałej na wejście/ wjazd. 2. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wniosku (wzór załącznik nr 2a) o przyznanie stałych przepustek osobowych dla osób będących pracownikami jego firmy. a) podstawą wystawienia przepustki przez Wojskowe Zakłady Motoryzacyjnych S.A. jest wypełnienie i złożenie do Biura Zarządu i Obsługi Prawnej (pomieszczenie nr 234 usytuowane na 2 piętrze budynku biurowca) Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. wniosku (załącznik nr 2a) z załączonym 1 zdjęciem. Do czasu wystawienia przepustki osobowej dostęp na teren Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. następuje na podstawie przepustki jednorazowej wydawanej każdorazowo przez wewnętrzną służbę ochrony Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. b) przepustki stałe imienne oraz przepustki samochodowe uprawniają do wejścia lub wjazdu tylko i wyłącznie na teren objęty zakresem prac. Osoba posiadająca przepustkę zobowiązana jest okazać ją pracownikowi wewnętrznej służby ochrony przy wchodzeniu / wjeździe na teren chronionego obiektu oraz każdorazowo na żądanie pracowników wewnętrznej służby ochrony. c) przepustki oznakowane są literami, które oznaczają budynek i pomieszczenie. 3. W przypadku zmian personalnych Wykonawca umowy jest zobowiązany powiadomić pisemnie o tym fakcie Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A. oraz dokonać zwrotu przepustek stałych osób, które utraciły prawo ich posiadania, a w przypadku utraty, bądź niemożności wyegzekwowania przepustek, do złożenia wyjaśnień w piśmie na tę okoliczność (wzór załącznik nr 2b). 4. Wystawianie przepustek stałych dla nowych pracowników odbywa się na zasadach opisanych w niniejszej Instrukcji 5. System przepustek stałych obowiązuje odrębnie dla wjazdu na teren Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. samochodami osobowymi oraz ciężarowymi. 6. W celu korzystania z tego uprawnienia należy wypełnić formularz stanowiący załącznik nr 2c do instrukcji. 7. Przepustki są drukami ścisłego zarachowania. 8. Przepustka stała zachowuje ważność na czas wykonywania prac przez Wykonawcę. Nie dopełnienie obowiązku przedłużenia terminu ważności przepustki stałej będzie podstawą do odmowy dostępu na teren Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. 9. Wnioski i kwestionariusze należy składać w Biurze Zarządu i Kontroli Wewnętrznej - pokój nr W razie utraty przepustki osobowej i samochodowej należy: a) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie komórkę organizacyjną wydającą przepustkę, która natychmiast ją unieważnia (wzór formularz nr 2d). b) sporządzić w formie pisemnej wyjaśnienie o okolicznościach jej zagubienia, które stanowi podstawę do zdjęcia z ewidencji zagubionej przepustki oraz przygotowania wniosku o wystawienie nowej. 11. Wydawanie przepustek nowych oraz przyjmowanie przepustek, które utraciły ważność odbywa się w Biurze Zarządu i Kontroli Wewnętrznej - pokój nr 234. Fakt dokonania tych czynności potwierdzany jest na kopii wniosku, kwestionariuszu lub pisma. 12. Przepustka osobowa i samochodowa podlega zwrotowi do Biura Zarządu i Kontroli Wewnętrznej pok. 234: a) przepustka stała w przypadku wymiany na nową albo gdy osoba, której ją wydano przestała być pracownikiem Wykonawcy, b) przepustka samochodowa w przypadku wymiany na nową albo gdy została zmieniona marka samochodu lub jego numery rejestracyjne, c) przepustka osobowa i samochodowa po upływie czasu, na który została wydana lub po ustaniu potrzeby wchodzenia / wjazdu danej osoby na teren objęty pracami realizowanymi przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków wynikających z niniejszej instrukcji najpóźniej do dnia przekazania terenu prac zgodnie z umową nr NB-..

7 Załącznik nr 5 do umowy nr NB-.. K A R T A G W A R A N C Y J N A 1. Wykonawca udziela gwarancji dobrej jakości i niezawodnej eksploatacji w zakresie dostarczonych urządzeń, oprogramowania, użytych materiałów jak i prac wykonanych w ramach umowy NB-.. z dnia r. 2. Wykonawca udziela gwarancji na okres 60 MIESIĘCY od daty podpisania przez Zamawiającego protokółu odbioru końcowego. 3. Okres gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas pozostawania w stanie niesprawności uniemożliwiającym użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania ujawnionych usterek i wad wykonanych prac oraz użytych materiałów, w tym usterek i wad powstałych po odbiorze lecz z przyczyn tkwiących w wykonanym przedmiocie umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usunięcia usterek i wad w terminie 72 godzin od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego (pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną). 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego w szczególności gdy: a) dzieło lub jego część stanowi własność osób trzecich lub jest obciążone prawem osób trzecich, b) dzieło lub jego cześć posiada wadę fizyczną zmniejszające ich wartość użytkową, techniczną lub estetyczną dzieła, c) dzieło lub jego cześć nie posiada właściwości wymaganych przez Zamawiającego lub jeżeli dostarczone je w stanie niezupełnym. 7. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji usterki i wady powstałe: a) na skutek siły wyższej, b) z winy Zamawiającego. 8. W przypadku zwłoki w usunięciu zgłoszonych wad, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich usunięcia w wyznaczonym mu w tym celu odpowiednim terminie. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może powierzyć poprawienie dzieła innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Z usunięcia wady lub niesprawności Wykonawca sporządzi protokół, który po podpisaniu przez Zamawiającego będzie potwierdzeniem usunięcia wady lub niesprawności i przywrócenia parametrów technicznych i funkcjonalnych, w którym dokona zapisów obejmujących w szczególności rodzaj wady, zakres niesprawności, sposób naprawy oraz okres przedłużenia gwarancji. 10. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający może korzystać z uprawnień z tytułu rękojmi. WYKONAWCA GWARANT