E-dzienniki w praktyce

Transkrypt

1 E-dzienniki w praktyce Jak wybrać mądrze dziennik elektroniczny spośród dostępnej na rynku oferty? Jakie zalety, ale też jakie warunki niesie korzystanie z elektronicznych dzienników dla szkół? Skorzystaj z naszych porad i porównania ofert e-dzienników, które są coraz chętniej stosowane w polskich szkołach. Nowości techniczne i podążanie z duchem czasu są w ostatnich latach coraz bardziej widoczne w edukacji. Wprowadzane nowinki technologiczne pozwalają na usprawnianie funkcjonowania szkół, ale też umożliwiają zaoszczędzenie czasu zarówno nauczycieli, jak i rodziców. Jednym z tego typu udogodnień jest elektroniczny dziennik (czyli e-dziennik lub inaczej internetowy dziennik lekcyjny), który stanowi odpowiednik szkolnego dziennika. Stosowanie takiego narzędzia w szkole nie dość, że przyspiesza i ułatwia pracę nauczycieli, to również poprawia kontakt rodziców ze szkołą i podnosi jakość edukacji. E-dziennik: co to za narzędzie? Najprościej ujmując, dziennik elektroniczny jest programem komputerowym, służącym do rejestracji wszystkich informacji o uczniu i zajęciach szkolnych. Często ma zastosowanie jako dodatkowy element kontaktu z rodzicami. Zakres informacyjny przechowywany MobiReg mobilny elektroniczny dziennik umożliwia m.in. współpracę z platformami e-learningowymi. Widok karty z dziennika elektronicznego Dreamtec. w dziennikach elektronicznych jest przeważnie większy niż w tradycyjnych dziennikach papierowych, co jest niewątpliwie jego ogromną zaletą. Aby program tego typu mógł zastąpić tradycyjny dziennik, musi spełniać kilka określonych wymagań. Należą do nich: 1. Możliwość jednoznacznego zidentyfikowania osoby wprowadzającej bądź modyfikującej dane. 2. Zgodność programu z ustawą o ochronie danych osobowych oraz z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 3. Zachowanie historii wszystkich zmian wprowadzanych w dzienniku wraz z informacją o osobie zmieniającej dane. Od dwóch lat oceny i uwagi o uczniach mogą być wpisywane wyłącznie do elektronicznych dzienników lekcyjnych. W lipcu 2009 r. minister edukacji narodowej Katarzyna Hall podpisała nowelizację rozporządzenia o sposobie prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania. Szkoły mogły prowadzić je już wcześniej, ale tylko wraz z ich papierową wersją. Obecnie, aby dyrektor mógł wdrożyć takie rozwiązanie w zarządzanej przez siebie placówce, musi uzyskać zgodę i pieniądze od organu prowadzącego szkołę (gminy). Otrzymane pieniądze zostają następnie przekazane na wyposażenie placówek w odpowiedni sprzęt komputerowy i oprogramowanie oraz właściwe przeszkolenie nauczycieli. Finanse są więc niezbędne do dostosowania pracy szkoły i jej uczniów do nowego narzędzia. W każdej sali lekcyjnej musi znajdować się e-dziennik, czyli po prostu komputer z dostępem do Internetu. A jak wygląda użytkowanie dziennika podczas lekcji? Nauczyciel rozpoczyna korzystanie z systemu poprzez podanie indywidualnego kodu. Następnie może odnotować nieobecności uczniów, temat lekcji czy postawione oceny. Do dyspozycji nauczyciela pozostają też okienka korespondencyjne, które albo odnoszą się do wszystkich uczniów, albo też wybranych osób. Dzięki temu pedagog może komunikować się z całą klasą lub rodzicami wybranego ucznia. Poza nauczycielem dostęp do 46 PC WORLD

2 Korzyści płynące z wykorzystania e-dziennika Zalety e-dziennika dla dyrektora: realizacja postulatów Kuratoriów Oświaty, dotyczących podwyższenia frekwencji uczniów (walka z wagarami), podniesienie jakości i efektywności procesu kształcenia mniejsza absencja uczniów na lekcjach ma wpływ na poprawę wyników egzaminów końcowych, stworzenie systemu współpracy z rodzicami, zgodnie z priorytetami Ministerstwa Edukacji Narodowej, dotyczącymi wzmacniania roli rodziców w planowaniu i realizacji zadań szkoły, poprawa bezpieczeństwa dzieci i młodzieży w szkole poprzez zmniejszenie wypadkowości wśród uczniów w czasie trwania zajęć możliwość bieżącej kontroli nieobecności uczniów i powiadamiania o tym rodziców, skuteczne przeciwdziałanie problemom wychowawczym, dzięki umożliwieniu rodzicom natychmiastowej reakcji na niepokojące sytuacje, zaobserwowane przez nauczycieli, lepsza organizacja czasu pracy nauczycieli i udostępnienie narzędzia do analizy wyników postępów uczniów, przyspieszenie procesu przygotowywania materiałów na konferencje, spotkania rady pedagogicznej i wywiadówki. Zalety dla nauczyciela: bardzo łatwe tworzenie statystyk, wykresów, różnorodnych zestawień; narzędzie przydatne zwłaszcza przed spotkaniami z rodzicami pozwala na szybkie zebranie najważniejszych informacji dotyczących ocen, frekwencji, aktywności ucznia, zróżnicowany system oceniania, np. symboliczny, ułamkowoprocentowy czy liczbowo-punktowy; dzięki temu uczniowie mogą być inaczej oceniani za klasówki, inaczej za odpowiedzi ustne czy pisemne lub półroczne sprawdziany, duże ułatwienie w prowadzeniu coraz bardziej popularnych zajęć międzyoddziałowych; tradycyjne dzienniki lekcyjne przypisane są do konkretnej klasy, a w dziennikach elektronicznych głównym punktem odniesienia jest uczeń, e-dziennik umożliwia tworzenie indywidualnych planów lekcji; system poinformuje także o ewentualnym błędzie, gdy uczeń zapisany jest na dwa różne przedmioty, odbywające się w tym samym czasie. Przykładowy widok konta nauczyciela dostępny w e-dzienniku Prymus. Zalety dla wychowawcy klasy: drukowanie ocen i statystyk na wywiadówki, przyjmowanie usprawiedliwień od rodziców, wystawianie uwag uczniom, wystawianie ocen z zachowania, wysyłanie wiadomości do uczniów i do ich rodziców (możliwość wyboru wielu adresatów lub grup, np. całej klasy i ich rodziców), podgląd nieobecności, podgląd spóźnień, podgląd ocen uczniów. Zalety dla rodzica: możliwość bieżącej kontroli postępów dziecka w nauce, monitorowanie frekwencji dziecka na zajęciach, wgląd w plan lekcji, zapowiedziane klasówki czy kartkówki, otrzymywanie wiadomości od nauczycieli, wychowawcy klasy, śledzenie aktualności, otrzymywanie przypomnień, wysyłanie wiadomości do nauczycieli czy wychowawcy klasy, łatwy dostęp do systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej, a zatem bez potrzeby wychodzenia z domu. Konto rodzica w elektronicznym dzienniku. Zalety dla ucznia: czytelny system oceniania, pełna informacja o przyczynie uzyskania oceny, możliwość wglądu w oceny i nieobecności, nagany, pochwały, otrzymywanie aktualności i przypomnień, np. o sprawdzianach, klasowych wycieczkach, możliwość sprawdzania własnych postępów w nauce. Korzyści z użytkowania e-dzienników, poprawiające jakość kształcenia: zwiększenie frekwencji uczniów na lekcjach przez wzmocnienie współpracy z rodzicami, podniesienie poziomu nauczania wykładanego przedmiotu przez zwiększenie motywacji do nauki ucznia, poprawa komfortu pracy dzięki korzystaniu z systemu elektronicznego zamiast dokumentów papierowych, duża oszczędność czasu w związku z automatycznym generowaniem zestawień frekwencji i statystyk postępów w nauce, usprawnienie procesu przygotowywania materiałów na wywiadówki rodzicielskie dzięki wypełnianym automatycznie drukom z informacjami dla rodziców o ocenach i frekwencji ucznia, możliwość eksportu kompletnych danych do programów drukujących świadectwa (w przypadku niektórych dzienników czy pakietów), szybka wymiana informacji pomiędzy nauczycielem a rodzicami poprzez wysyłanie pojedynczych i grupowych wiadomości do rodziców w systemie. PC WORLD 47

3 e-dziennika mają także uczniowie, ich rodzice i dyrekcja placówki. Dostępne opcje i korzyści Szybka wymiana informacji między szkołą a domem, dostęp przez Internet do ocen dziecka, łatwość informowania rodziców o terminach wywiadówek, imprezach okolicznościowych czy wycieczkach szkolnych, to tylko niektóre zalety e-dziennika, który obecnie coraz częściej zastępuje tradycyjne dzienniki szkolne. Co więcej, producenci podkreślają, że korzystanie z dzienników elektronicznych znacznie podnosi jakość edukacji. Dzienniki dostępne na polskim rynku w wersji elektronicznej dają szerokie możliwości w zakresie monitorowania postępów uczniów w nauce. Nauczyciel, korzystając z e-dziennika, może tworzyć statystyki postępów ucznia w nauce, drukować je, prezentować na radzie pedagogicznej lub podczas wywiadówki. Poza informacjami o ocenach, do systemu można wprowadzać dane dotyczące obecności uczniów na zajęciach, wpisywać pochwały lub uwagi, a także opracować Widok wiadomości od nauczycieli w dzienniku Librus. Bezpieczeństwo i warunki użytkowania systemu Warunki, jakimi powinien charakteryzować się system informatyczny, służący do prowadzenia dzienników szkolnych w formie elektronicznej, zostały określone w ostatniej nowelizacji rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (DzU z 2009 r. nr 116, poz. 977). Przepisy określają też warunki rejestrowania, przechowywania i dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny po zakończeniu roku szkolnego lub semestru. Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga: zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny, zabezpieczenia danych zawartych w dzienniku elektronicznym przed dostępem osób nieuprawnionych, zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą, rejestrowania historii zmian i ich autorów. Kwestia archiwizowania danych jest tu szczególnie ważna, bo każdy system, każdy komputer może ulec uszkodzeniu, a trudno wyobrazić sobie utratę danych w szkole w czasie roku szkolnego. Dlatego sposobem na zabezpieczanie danych jest ich bieżąca archiwizacja oraz odpowiednie przechowywanie danych archiwizowanych. Problem tu powstający może być rozwiązany na dwa sposoby: 1. Po pierwsze, jeśli szkoła korzysta z elektronicznego dziennika, dane przechowywane są na serwerze usługodawcy najlepszym sposobem w tym przypadku wydaje się zabezpieczenie danych przez instytucję administrującą dziennikiem (producent e-dziennika). Trzeba przy tym zwrócić uwagę na częstotliwość wykony- wania kopii zapasowych, co powinno być określone w umowie z dostawcą usługi. Oczywiście im częściej kopie są wykonywane, tym lepiej, np. raz na dobę. Warto też upewnić się, ile kopii zapasowych jest w stanie zaoferować nam usługodawca. W przypadku pojawienia się jakiegoś problemu, błędu systemu wykrytego po pewnym czasie, może to spowodować potrzebę odtworzenia dużych zasobów danych. W tej sytuacji częsta archiwizacja i tworzenie kilku kopii na pewno okaże się pomocne. Dobrze też jest, gdy szkoła ma dostęp do kopii zapasowych, by nie były one wyłącznie przechowywane przez dostawcę e-dziennika. 2. Drugim rozwiązaniem problemu archiwizacji danych jest tworzenie kopii zapasowych przez pracownika szkoły. Wówczas oprogramowanie dziennika powinno umożliwiać taką opcję bez potrzeby posiadania szczególnych umiejętności informatycznych przez osobę wytypowaną do tworzenia kopii zapasowych. Ponadto system e-dziennika powinien automatycznie przypominać administratorowi o konieczności sporządzania kopii zapasowej. Dobrze byłoby, aby system dawał możliwość sprawdzenia poprawności zapisu kopii. Archiwizowane bazy danych powinny być okresowo sprawdzane, by nie okazało się, że w sytuacji utraty danych nie będzie możliwe odtworzenie ich z kopii, które zostały niewłaściwie wykonane. Archiwizacja danych e-dziennika ściśle łączy się z ochroną danych osobowych i właściwym przechowywaniem kopii zapasowych. Należy mieć na uwadze, by dane przechowywane w dzienniku oraz zapisane na kopiach baz nie były udostępniane osobom niepowołanym. Z kolei jeśli szkoła podpisuje umowę na prowadzenie e-dziennika na serwerze zewnętrznym, należy pamiętać o podpisaniu z taką instytucją umowy o powierzeniu danych osobowych oraz przestrzeganiu przez usługodawcę zapisów ustawy o ochronie tych danych. 48 PC WORLD

4

5 Przykładowe statystyki ocen w widoku podziału na klasy w dzienniku internetowym wywiadówka.com. plan lekcji. Niektóre dostępne dzienniki umożliwiają także wydruk świadectw, które tworzone są automatycznie przez system. Przegląd oferty e-dzienników Aby wybrać najlepszy dla naszej szkoły dziennik elektroniczny, z pewnością warto przeanalizować ofertę kilku producentów pod względem interesujących nas kryteriów. Nasze porównanie przedstawia propozycje czołowych producentów e-dzienników, w podziale na dostępne funkcjonalności, usługi dodatkowe oraz rodzaj umów i kosztów. Jakie są ceny e-dzienników? Ich koszty mogą być zależne od wielkości szkoły. I tak np. szkoły do 150 uczniów zapłacą za dziennik niewiele ponad 1000 zł rocznie, zaś placówki kształcące powyżej 1200 uczniów mogą zapłacić nawet trzy razy więcej. Wiele dzienników oferuje swoje usługi bezpłatnie, część wymaga dodatkowych opłat za pakiet rozszerzonych funkcji, np. pomoc telefoniczną. Zdarza się również, że ceny za korzystanie z elektronicznych dzienników są raczej symboliczne (30 zł w skali roku za klasę) lub dobrowolne. Wybierając e-dziennik, dobrze też zwrócić uwagę, na jaki okres oferowana jest usługa lub ile wynosi długość umowy. Zwykle zarówno abonament, jak i umowy z producentami e-dzienników podpisywane są na rok, czasem z możliwością miesięcznego wypowiedzenia usługi. Przed podjęciem decyzji o wyborze e-dziennika dobrze jest sprawdzić, czy cena podawana w ofercie obejmuje wdrożenie, utrzymanie, aktualizacje i archiwizację danych, a także ile wynoszą ewentualne opłaty za te usługi. Warto też upewnić się, czy nie ma dodatkowych kosztów uzależnionych od liczby użytkowników: nauczycieli, rodziców czy uczniów. Funkcjonalność elektronicznych dzienników By przekonać się, co tak naprawdę oferuje e-dziennik oraz czy korzystanie z jego funkcji jest dla nas wygodne, pomocnym mogą okazać się wersje demo lub wersje testowe systemów. Standardowo wszystkie dzienniki na rynku pozwalają na wprowadzanie ocen, obecności uczniów oraz wgląd do planu zajęć. Dają też możliwość wysyłania wiadomości do rodziców, np. z przypomnieniem o wywiadówce, a także oferują sekcję aktualności, gdzie można zamieszczać bieżące informacje dla poszczególnych grup użytkowników. Co istotne, e-dzienniki dostępne są w wersji dostosowanej do potrzeb ucznia, nauczyciela, rodzica, a często też dyrektora. Konta oferują funkcje odpowiadające poszczególnemu użytkownikowi, np. konto dla dyrektora ma najbardziej rozbudowane możliwości, zaś rodzica dotyczy postępów w szkole dziecka. Aplikacje dla nauczycieli wyposażone są też w opcję tworzenia zestawień ocen dla poszczególnych uczniów np. na potrzeby wywiadówki. W większości pozwalają również na tworzenie statystyk, obrazujących rozwój w nauce danego ucznia lub klas. Wszystkie analizowane przez nas dzienniki umożliwiają też wydruk zestawień, jakie nauczyciel może wygenerować w systemie. 50 PC WORLD

6 Ciekawą opcją oferowaną przez e-dzienniki jest możliwość wyboru systemu oceniania uczniów. Mogą być to standardowe oceny (w dowolnej skali oraz z możliwością przyznawania w nich plusów i minusów), ale także system ocen punktowych, procentowych, ułamkowych czy specyficzny system oceniania w klasach 1 3 (słoneczka, chmurki itp.). Nauczyciel ma też możliwość nadawania wag ocen, używając różnych kolorów np. przy wystawianiu oceny za sprawdzian, odpowiedź ustną czy pracę domową. Wprowadzając elektroniczny dziennik w trakcie roku szkolnego, naprzeciw potrzebom szkoły wychodzi dziennik Prymus. Ma on bowiem pierwszy na polskim rynku system, który zawiera moduł skanujący karty ocen i nieobecności uczniów, dzięki czemu możliwe jest automatyczne wprowadzenie danych do elektronicznego dziennika bez konieczności ich ręcznego wpisywania. Oszczędności i udogodnienia Często podkreślaną zaletą elektronicznych dzienników jest oszczędność czasu dla nauczycieli w porównaniu z prowadzeniem tradycyjnych dzienników papierowych. Funkcją, która z pewnością ułatwia pracę nauczycieli, jest możliwość generowania świadectw uczniów poprzez import danych z systemu oraz ich późniejsze drukowanie. Dzięki takiemu rozwiązaniu nauczyciel oszczędza czas na ponownym wprowadzaniu danych nanoszonych na świadectwo, a wszystkie dane potrzebne do wydruku są przenoszone bezpośrednio z e-dziennika na świadectwo. Ponadto wszystkie operacje wykonywane są z poziomu przeglądarki internetowej, co pozwala na drukowanie świadectw z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Dzienniki elektroniczne umożliwiają także układanie planu lekcji i szybkie reagowanie na tzw. kolizje na planie. Dzięki temu można uniknąć umieszczania tych samych przedmiotów na jednej lekcji lub przypisania jednemu nauczycielowi zajęć z różnymi klasami na jednej godzinie. Gdy plan jest już opracowany, nauczyciel, rodzic i uczeń mają do niego stały wgląd. Nauczyciel, korzystając ze swojego konta, może też dodawać na planie tematy, informacje o pracach domowych czy planować klasówki. Ponadto wystarczy zaledwie jedno kliknięcie, by dodać do wybranej lekcji dodatkowe materiały czy informacje, które mogą pobrać uczniowie, a które są także dostępne dla rodziców. Takie rozwiązanie nie dość, że jest bardzo wygodne, pozwala też rozszerzać zakres zajęć również po ich zakończeniu. Kolejną zakładką dostępną w dziennikach elektronicznych są obecności. Funkcja ta umożliwia bardzo sprawne sprawdzanie frekwencji uczniów na lekcjach. System pozwala też na odnotowanie nieobecności, spóźnień, zwolnień czy usprawiedliwień. Nauczyciel może następnie generować statystyki zbiorcze na temat ucznia, co ułatwia wystawienie ocen końcowych z zachowania. Opcja ta jest szczególnie chwalona przez rodziców, bo pozwala na natychmiastowe reagowanie na wagary dziecka. Istotną zaletą elektronicznych dzienników i ich przewagą nad papierowymi wersjami jest możliwość komunikacji z wybranymi osobami w szkole, a także komunikowanie się nauczycieli z uczniami i rodzicami. Systemy mają zwykle książki adresowe, dzięki czemu szybko można wyszukać adresatów wiadomości i przesłać je do wybranych osób lub poszczególnych grup, np. wszystkich uczniów danej klasy lub ich rodziców. Moduł lekcyjny dla klas 1-3 w dzienniku elektronicznym Vulcan. Udogodnieniem dla wychowawców są zakładki klasy. Opcja ta pozwala na sprawdzanie obecności, ocen, uwag, usprawiedliwień uczniów konkretnej klasy, a także wydruk zestawień ocen poszczególnych uczniów czy frekwencji na zebrania z rodzicami. Elektroniczne dzienniki dzięki systemom międzyoddziałowości umożliwiają szkole tworzenie przedmiotów dzielonych na grupy. Grupy te mogą obejmować jedną lub wiele klas. Opcja ta jest przydatna podczas wydzielania grup na lekcje WF (podział na chłopców i dziewczęta) czy zajęcia językowe (grupy osób zaawansowanych czy mniej zaawansowanych, również łączonych z różnych klas). Producenci podkreślają, że dzięki obecnie dostępnym funkcjom dzienników elektronicznych szkoła nie musi dostosowywać się do prowadzenia e-dziennika, tylko to dziennik dostosowuje się do PC WORLD 51

7 PORÓWNANIE E-DZIENNIKÓW Nazwa Strona internetowa UMOWY I KOSZTY Prymus Dziennik Librus librus.pl ocena.pl dzienniczekucznia.pl wywiadówka. com www. wywiadowka.com Vulcan edu.pl MobiReg www. dreamtec.pl idziennik /Progman edu.pl Abonament nie tak min. 2 lata tak roczny bd. nie tak trzyletni tak roczny tak roczny Archiwizacja danych bezpłatna bd. bd. bezpłatna bd. Długość umowy Cena FUNKCJONALNOŚĆ czas nieokreślony z 1-miesięcznym wypowiedzeniem bezpłatne wdrożenie, utrzymanie, aktualizacje; opcjonalnie 900 zł za szkolenie kadry pedagogicznej oraz miesięczna opłata rodzicielska 1,63 zł (2 zł brutto) min. 2 lata bd. bd. bd. bezpłatne konto podstawowe, płatny pakiet rozszerzony 30 zł/klasy na rok bd. bezpłatny tak ujęta w koszcie usługi 3 lata, 3-miesięczny okres wypowiedzenia od 790 do 3350 zł, cena zależna od rodzaju modułu i wielkości szkoły tak ujęta w koszcie usługi tak min. rok abomanemt roczny 300 zł; utrzymanie, wsparcie na serwerze MobiReg: 590 zł; urządzenia dedykowane 400 zł tak ujęta w koszcie usługi Oceny tak tak tak tak tak tak tak tak Obecności tak tak tak tak tak tak tak tak Plan zajęć tak tak tak tak tak tak tak tak Wiadomości tak tak tak tak tak tak tak tak Aktualności tak tak tak tak tak tak tak tak Zastępstwa bd. nie nie nie nie tak tak tak Statystyki tak tak tak nie tak tak tak tak Drukowanie zestawień ocen tak tak tak tak tak tak tak tak Drukowanie świadectw tak tak nie nie nie tak tak tak Układanie planu zajęć tak bd. tak bd. tak tak tak tak Wersje językowe tak bd. nie nie nie bd. nie nie Konto nauczyciela tak tak tak tak tak tak tak tak Konto rodzica tak tak tak tak tak tak tak tak Konto ucznia tak tak nie tak tak tak tak tak USŁUGI DODATKOWE Dostępność z przeglądarki internetowej Indywidulane funkcje Wprowadzanie danych początkowych tak tak tak tak tak tak tak tak tak, np. trymestry, specyficzny system oceniania tak, np. tworzenie różnorodnych wykresów zgodnie z potrzebami nie nie nie tak, np. specyficzny system oceniania w klasach 1 3 (słoneczka, chmurki itp.) tak tak tak nie nie nie tak, np. praca offline na moblinych urządzeniach z obsługą elektronicznej karty nauczyciela, wybór tematów lekcji z gotowych materiałów Wersja demo tak nie tak tak nie nie tak tak: ręcznie /import rok 549 zł tak, np. możliwość określenia sposobu oceniania, ewidencji uwag uczniów itp. tak tak na życzenie klienta, ograniczona czasowo Wersja testowa tak nie tak nie tak tak tak tak Podręczniki użytkowania tak tak nie nie nie tak tak tak Wideopomoc tak tak nie tak występowanie kategorii, nie brak występowania kategorii, bd. brak danych nie telefoniczna pomoc w wersji płatnej bd. nie tak w postaci wsparcia technicznego tak 52 PC WORLD

8 szkoły oraz jej indywidualnych potrzeb. Stosowanie dziennika elektronicznego pozwala też niekiedy na współpracę z platformami e-learningowymi. Możliwości takie oferuje dziennik MobiReg. Umożliwia on także pracę w trybie offline na mobilnych urządzeniach. Kto korzysta z e-dzienników? E-dzienniki w ostatnim czasie stają się coraz popularniejsze. Według danych zaprezentowanych w 2010 r. przez dziennik Librus, w roku szkolnym 2010/2011 około stu szkół używało elektronicznych dzienników. Rok wcześniej było to zaledwie 30 placówek. Najwięcej takich dzienników wdrożono w Warszawie, Wrocławiu i Łodzi, natomiast w Sopocie mają go już wszystkie szkoły. Elektroniczne dzienniki mają wiele zalet, a ich stosowanie pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy. Dyrekcja szkoły decydująca się na wprowadzenie e-dziennika w szkole zyskuje narzędzie pozwalające na analizę pracy nauczycieli i postępów w nauce uczniów. Nauczyciele i rodzice korzystający z elektronicznych dzienników wskazują na jego wiele zalet. Mimo to wciąż sporo szkół używa Świadectwo szkolne przygotowane do druku dzięki systemowi MobiReg. tradycyjnych dzienników. Co gorsza, często placówki prowadzą zarówno tradycyjny, jak i e-dziennik, co wiąże się z wykonywaniem tej samej pracy dwa razy. Bez wątpienia internetowy dziennik to duże ułatwienie, jednak decydując się na wybór konkretnego narzędzia, warto je wcześniej przetestować lub porównać z ofertą innych producentów, by wdrożyć w szkole system najbardziej odpowiadający potrzebom danej placówki i jej profilowi. Aleksander Działdowski