REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MobiReg w Gimnazjum Publicznym im. Władysława St. Reymonta w Domaniewicach z dnia 12 września 2016 r.

Transkrypt

1 GIMNAZJUM PUBLICZNE Im. Władysława St. Reymonta W Domaniewicach Domaniewice, ul. Główna 13a Tel. 46/ REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MobiReg w Gimnazjum Publicznym im. Władysława St. Reymonta w Domaniewicach z dnia 12 września 2016 r. I. Postanowienia ogólne W szkole, za po pośrednictwem strony funkcjonuje dziennik elektroniczny, zwany też e-dziennikiem. Oprogramowanie oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. 2. Podstawą działania e-dziennika jest umowa podpisana przez Dyrektora gimnazjum i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego. 2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika internetowego; pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy prawa. 3. Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowania i przetwarzania w nim danych Uczniów, Rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest: 1) Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.); 2) Art. 23 pkt 1 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t. j.: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.); 4. Na podstawie wymienionej w 3 pkt. 2) ustawy o ochronie danych osobowych Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z obowiązkami wynikającymi ze wskazanego w 3 pkt. 1) rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. 5. Administratorem danych osobowych jest Gimnazjum Publiczne im. Władysława St. Reymonta w Domaniewicach, ul Główna 13a. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z rozporządzenia wymienionego w 3 pkt. 1). 1

2 6. Formy i zasady funkcjonowania e-dziennika są dostosowane do Statutu Gimnazjum Publicznego w Domaniewicach, tj. zapewniają realizację zapisów Wewnątrzszkolnych Zasad Oceniania i kryteriów oceny zachowania oraz Przedmiotowych Zasad Oceniania. 7. Każdy użytkownik e-dziennika ma obowiązek dokładnego zapoznania się z niniejszym REGULAMINEM i stosowania zasad w nim zawartych. 8. Rodzice na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym zostają zapoznani z możliwościami systemu dziennika elektronicznego MobiReg oraz podstawami sposobu jego działania i użytkowania Rodzicom przysługuje prawo do bezpłatnego dostępu do informacji o swoim dziecku zawartych w dzienniku elektronicznym. Taki dostęp uzyskuje się za pomocą komputera połączonego z Internetem. 2. W przypadku, gdy Rodzic nie posiada dostępu do Internetu w miejscu zamieszkania, Wychowawca, Nauczyciel, Dyrektor lub Pedagog udostępnia Rodzicom za pomocą komputera szkolnego wszystkich informacji dotyczących jego dziecka z zachowaniem poufności danych. 3. Rodzice uzyskują dostęp do dziennika elektronicznego na pierwszym spotkaniu rozpoczynającym nowy rok szkolny, co potwierdzają podpisem na liście otrzymania dostępu do konta rodzica załącznik nr 1. II. Konta w dzienniku elektronicznym 10. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada. 11. Hasło na koncie musi być zmieniane co 60 dni. Musi się ono składać co najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter (dużych i małych) i cyfr. Początkowe hasło do swojego konta służy tylko do pierwszego zalogowania. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła Każdy użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu. 2. Użytkownicy utrzymują w tajemnicy hasła umożliwiające im dostęp do zasobów sieci także po upływie ich ważności Użytkownik po zalogowaniu powinien sprawdzić wiarygodności informacji odnośnie: 1) ostatniego udanego logowania, 2

3 2) ostatniego nieudanego logowania. 2. W razie stwierdzenia nieścisłości powinien osobiście o tym fakcie powiadomić Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/ wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do osobistego poinformowania o tym fakcie Szkolnego Administratora Dziennika. 2. W przypadku zapomnienia hasła, należy zgłosić się do Administratora Szkolnego i poprosić o jego zmianę. 15. W dzienniku internetowym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia i obowiązki: 1) SUPERADMINISTRATOR uprawnienia wynikające z umowy nadzorowane przez firmę zewnętrzną; 2) ADMINISTRATOR SZKOŁY + DYREKTOR SZKOŁY (Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego): a) zarządzanie wszystkimi danymi szkoły wprowadzanymi do e-dziennika, b) wgląd w listę kont użytkowników, c) zarządzanie zablokowanymi kontami, d) zarządzanie ocenami i frekwencją w całej szkole, e) wgląd w statystyki wszystkich uczniów, f) wgląd w statystyki logowań g) przeglądanie ocen i frekwencji wszystkich uczniów, h) dostęp i sporządzanie wydruków, i) dostęp do wiadomości, j) komunikacja ze wszystkimi użytkownikami, k) dostęp do konfiguracji konta; 3) WYCHOWAWCA KLASY: a) zarządzanie ocenami i frekwencją wszystkich wychowanków, b) edycja danych uczniów w klasie, w której jest się wychowawcą, c) wgląd w statystyki wszystkich uczniów, d) wgląd w statystyki logowań, e) przeglądanie ocen i frekwencji wszystkich uczniów, f) dostęp i sporządzanie wydruków, g) dostęp do wiadomości, h) komunikacja ze wszystkimi użytkownikami, i) dostęp do konfiguracji konta, j) systematyczne uzupełnianie wszelkich informacji o klasie, k) 2 razy w półroczu informowanie rodziców o jego ocenach i frekwencji, w postaci wydruku z dziennika elektronicznego; 3

4 4) NAUCZYCIEL: a) zarządzanie tematami prowadzonych zajęć, b) zarządzanie ocenami i frekwencją z prowadzonych lekcji, c) wprowadzanie i edycja pochwał i uwag, d) wgląd w statystyki wszystkich uczniów, e) wgląd w statystyki logowań f) przeglądanie ocen i frekwencji wszystkich uczniów, g) dostęp do wiadomości, h) komunikacja ze wszystkimi użytkownikami, i) dostęp do konfiguracji konta; 5) SEKRETARIAT: a) wgląd w statystyki wszystkich uczniów, b) wgląd w statystyki logowań, c) zarządzanie zastępstwami, d) drukowanie arkuszy i świadectw, e) dostęp do wiadomości, f) komunikacja ze wszystkimi użytkownikami, g) dostęp do konfiguracji konta; 6) RODZIC: a) przeglądanie ocen i frekwencji swojego dziecka, b) dostęp do planu lekcji oraz wiadomości systemowych i szkolnych, c) dostęp do informacji o pochwałach i uwagach swojego dziecka, d) dostęp do konfiguracji własnego konta; 7) UCZEŃ: a) przeglądanie swoich ocen i frekwencji, b) dostęp do planu lekcji oraz wiadomości systemowych i szkolnych, c) dostęp do konfiguracji własnego konta. 16 Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez Administratora Szkoły. III. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI POSZCZEGÓLNYCH UŻYTKOWNIKÓW KONT 17. Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego 1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego wyznaczony przez Dyrektora Szkoły. 2. Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły dokonuje Administrator za zgodą Dyrektora szkoły. 3. Każdy zauważony i zgłoszony Administratorowi przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony firmie zarządzającej. 4

5 4. Jeśli nastąpi zablokowanie konta Nauczyciela, Administrator ma obowiązek: 1) skontaktować się osobiście z Nauczycielem, wyjaśnić powód blokady i ewentualnie ją usunąć; 2) w razie stwierdzenia próby naruszenia bezpieczeństwa, powiadomić firmę nadzorującą; 3) wygenerować i przekazać nowe jednorazowe hasło dla Nauczyciela. 5. Do obowiązków Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego należy: 1) zapoznać użytkowników z zasadami użytkowania dziennika elektronicznego; 2) przekazanie użytkownikom informacji o nowych kontach; 3) w przypadku przejścia Ucznia do innej klasy lub skreślenia go z Listy uczniów, Administrator przed dokonaniem tej operacji w dzienniku elektronicznym ma obowiązek zarchiwizować oraz dokonać wydruku kartoteki danego Ucznia i przekazać wydruk do sekretariatu szkoły, celem umieszczenia go w arkuszu ocen; 4) zarządzanie planem lekcji szkoły; 5) monitorowanie systematyczności uzupełniania e-dziennika przez Nauczycieli; 6) usuwanie i dodawanie użytkowników; 7) importowanie danych nowych Uczniów do 15 września każdego roku; 8) systematyczne sprawdzanie Wiadomości na swoim koncie i odpowiadanie na przychodzące; 9) wykonywanie okresowych kopii bezpieczeństwa. 18. Dyrektor szkoły 1. Dyrektor szkoły dokonuje kontroli poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego. 2. Do 15 września Dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez Administratorów danych Uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego. 3. Dyrektor szkoły jest zobowiązany do: 1) systematycznego sprawdzania statystyki logowań; 2) kontroli systematyczności wpisywania ocen i frekwencji przez Nauczycieli; 3) odpowiadania na wiadomości Nauczycieli; 4) przekazywania uwag i ważnych informacji za pomocą WIADOMOŚCI; 5) generowania odpowiednich statystyk, niezbędnych do dokonywania analizy wyników nauczania; 6) kontroli poprawności drukowania arkuszy i świadectw oraz papierowych kopii e-dziennika; 7) wszelkie modyfikacje systemu; 8) zapisywanie danych stanowiących dziennik elektroniczny na informatycznym nośniku danych w terminie 10 dni po zakończeniu roku szkolnego oraz ich archiwizowanie; 9) dochowywania tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa. 5

6 19. Nauczyciel/ Wychowawca 1. Nauczyciel (poza nauczycielami wf-u), prowadząc zajęcia w każdej klaso-pracowni ma stworzoną możliwości korzystania z komputera z dostępem do Internetu. 2. Nauczyciel w miarę możliwości na każdej lekcji sprawdza listę obecności Uczniów oraz wpisuje temat zajęć. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy (np. oceny, uwagi). 3. Powyższe dane uzupełnia także w przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego Nauczyciela, zaś obowiązek naniesienia zastępstwa w planie zajęć spoczywa na Sekretarzu szkoły. 4. Jeżeli Uczeń jest nieobecny w szkole, ale pozostaje pod opieką innego Nauczyciela (konkurs, zawody sportowe, wycieczka), Nauczyciel zajęć wpisuje w liście obecności stosowną informację. 5. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać na tydzień przed informacje o każdym sprawdzianie na planie lekcji klasy, w której sprawdzian został zaplanowany. 6. Każdy nauczyciel w klasach, w których prowadzi zajęcia jest odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennik elektronicznego: 1) tematów lekcji (wpisanie tematu w dzienniku elektronicznym jest jednoznaczne z podpisem nauczyciela w dzienniku papierowym i jest potwierdzeniem przeprowadzenia lekcji); 2) ocen cząstkowych; 3) proponowanych oceń klasyfikacyjnych śródrocznych i końcowych; 4) ocen klasyfikacyjnych śródrocznych i na koniec roku szkolnego; 5) terminów sprawdzianów w planach klas; 6) wprowadzanie i edycja pochwał i uwag na prowadzonych lekcjach; 7) wprowadzenie informacji o programie i podręczniku, na którym pracuje. 7. Nauczyciel planujący inną formę organizacji lekcji (wycieczka, uroczystość, impreza, itp.), zobowiązany jest zgłosić wydarzenie Sekretarzowi szkoły w godzinach rannych co najmniej na dzień przed, w celu dokonania odpowiednich zmian w planie lekcji. 8. W przypadku problemów z połączeniem internetowym ostateczny termin uzupełniania braków w tematach ustala się na ostatni roboczy dzień miesiąca. 9. Nauczyciel-wychowawca odpowiada za prowadzenie e-dziennika w swojej klasie. 10. Nauczyciel-wychowawca wpisuje oceny zachowania uczniom swojej klasy według zasad określonych w WZO. 11. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów innym osobom. 12. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do dziennika elektronicznego, aby Uczeń lub osoba postronna nie miała dostępu do urządzenia. 13. Po zakończeniu pracy w e-dzienniku Nauczyciel ma obowiązek niezwłocznie wylogować się z konta. 6

7 14. W razie zauważenia naruszenia zasad bezpieczeństwa Nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Administratora dziennika elektronicznego. 20. Sekretariat 1. Dyrektor może przydzielić Sekretarzowi szkoły konto z uprawnieniami Nauczyciela lub Administratora. 2. Główne zadania Sekretarza to: 1) zarządzanie zastępstwami; 2) wprowadzanie danych Użytkowników; 3) sporządzanie wydruków statystyk nauczania i frekwencji; 4) drukowanie arkuszy i świadectw dla Uczniów z poszczególnych klas; 5) comiesięczne drukowanie papierowej wersji e-dziennika w pierwszy roboczy dzień kolejnego miesiąca; 6) przekazywanie wiadomości; 7) zachowanie poufności danych. 3. Sekretarz szkoły jest zobowiązany do jak najszybszego przekazywania informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub awarii Dyrektorowi lub Administratorowi dziennika elektronicznego. 21. Rodzic 1. Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom. 2. Rodzic powinien na bieżąco śledzić oceny i frekwencję swojego dziecka oraz wiadomości i ogłoszenia przekazywane za pomocą dziennika elektronicznego. 3. Jednocześnie przypomina się, iż korzystanie z konta w dzienniku elektronicznym nie zwalnia rodzica z obowiązku stałego kontaktu ze szkołą i wychowawcą klasy oraz z obecności na zebraniach Ponadto w dzienniku elektronicznym rejestruje się: Zajęcia Świetlicy oraz Zajęcia Dodatkowe. 2. Dokumentowanie Zajęć wymienionych w ust. 1. pozostaje w gestii osób uprawnionych. IV. Przekazywanie informacji w dzienniku elektronicznym W dzienniku elektronicznym do komunikacji: przekazywania i wymiany informacji miedzy poszczególnymi użytkownikami służy moduł WIADOMOŚCI. 2. Ustala się termin odpowiedzi na wiadomość od Użytkowników 5 dni roboczych. 7

8 3. Moduł ten nie zastępuje obowiązujących w szkole zasad przekazywania informacji, w tym usprawiedliwiania i zwalniania uczniów oraz oficjalnych podań papierowych, które regulują przepisy odnośnie szkolnej dokumentacji Odczytanie informacji przez Rodzica, zawartej w module WIADOMOŚCI jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu, co potwierdzone zostaje automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za równoważną skutecznemu dostarczeniu jej do Rodzica lub do innego Użytkownika. 2. Za pomocą modułu WIADOMOŚCI dyrektor szkoły przesyła do Nauczycieli ważne szkolne zarządzenia, polecenia, itp. Odczytanie jej przez Nauczyciela jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości. 25. Oprócz stałego dostępu do informacji o dziecku za pomocą e-dziennika, Szkoła udostępnia Rodzicom 2 razy w półroczu papierowe wydruki z ocenami i frekwencją Uczniów które są wygenerowane z dziennika elektronicznego Żaden Użytkownik systemu dziennika elektronicznego zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów e-dziennika osobom trzecim. 2. Pracownikom szkoły nie wolno udzielać żadnych poufnych informacji z dziennika elektronicznego. Wszystkie dane osobowe Uczniów i ich rodzin są poufne. 3. Nie wolno przekazywać żadnych informacji odnośnie: haseł, ocen, frekwencji, itp., Rodzicom i Uczniom drogą telefoniczną, jeżeli nie można przeprowadzić jednoznacznej weryfikacji tożsamości drugiej osoby. V. Awaria 27. Postępowanie Dyrektora w czasie awarii: 1) Dyrektor szkoły ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury dotyczące awarii są przestrzegane przez Administratora dziennika elektronicznego i Nauczycieli; 2) dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu; 3) zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia prawidłowego funkcjonowania systemu. 28. Postępowanie Administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii: 1) o fakcie zaistnienia awarii Administrator dziennika elektronicznego powiadamia firmę zewnętrzną obsługującą dziennik elektroniczny, Dyrektora szkoły oraz Nauczycieli. 29. Postępowanie Nauczyciela w czasie awarii: 8

9 1) w razie awarii systemu dziennika elektronicznego lub sieci internetowej Nauczyciel ma obowiązek na każdy prowadzonych zajęciach sporządzać notatki (temat lekcji, obecności, oceny, uwagi), a po usunięciu awarii wprowadza te dane do dziennika elektronicznego tak szybko, jak tylko to będzie możliwe; 2) awarię komputera, oprogramowania czy sieci internetowej Nauczyciel zgłasza Administratorowi dziennika elektronicznego lub Dyrektorowi szkoły; 3) nie podejmuje samodzielnej próby usunięcia awarii. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Na koniec każdego miesiąca nauki sporządza się wydruk dzienników w formie papierowej. 2. W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego w sposób zapewniający możliwość: 1) sprawdzenia integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny przez zastosowanie podpisu elektronicznego, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262); 2) weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych identyfikujących; 3) odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników. 31. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych zawartych w dzienniku elektronicznym, mają być przechowywane w szkolnym archiwum. 32. Wszystkie dane osobowe Uczniów i ich rodzin są poufne. 33. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie. 34. Regulamin dziennika elektronicznego MobiReg wchodzi w życie z dniem 12 września 2016 r. 35. Traci moc Regulamin dziennika elektronicznego Novo Szkoła z dnia 15 lutego 2015 roku. Regulamin dziennika elektronicznego przedstawiony na posiedzeniu Rady Pedagogicznej w dniu 15 września 2016 roku. 9