Istebna/Wisła MEDIA SAFETY BOOK. 5 Runda LOTOS Rajdowych Samochodowyc Mistrzostw Polski 2015

Transkrypt

1 Istebna/Wisła MEDIA SAFETY BOOK 5 Runda LOTOS Rajdowych Samochodowyc Mistrzostw Polski 2015 Organizator Automobilklub Śląski ul. Stanisława Katowice na zlecenie ZG PZM

2 2

3 Szanowni przedstawiciele mediów Cieszę się, że po raz kolejny jako dyrektor rajdu mogę powitać Was na Rajdzie Wisły. Niestety, z przyczyn od nas niezależnych, termin rajdu musieliśmy przesunąć na piątek i sobotę. Mam jednak nadzieję, a wręcz jestem przekonany, że ta zmiana nie wpłynie na poziom rywalizacji sportowej naszych najlepszych kierowców i pilotów oraz że dostarczy wielu emocji, a także rajdowych wrażeń na najwyższym poziomie. Przygotowaliśmy trudną trasę z 11. odcinkami specjalnymi na drogach powiatów cieszyńskiego, żywieckiego, jastrzębskiego i pszczyńskiego o łącznej długości 126 kilometrów. Tradycyjnie rajd rozpoczniemy i zakończymy na placu Hoffa w Wiśle, a bazą imprezy pozostaje Kompleks Zagroń przy którym znajdować się będzie także park serwisowy. Mam nadzieję, że wkład naszej pracy w przygotowanie tegorocznej edycji rajdu sprawi, że zawody będą atrakcyjne i wymagające dla startujących załóg oraz dostarczą niezapomnianych wrażeń sympatykom sportów motorowych, a także mieszkańcom w/w powiatów. Liczę również na to, że 61. Rajd Wisły rozegrany zostanie przy pięknej pogodzie, w atmosferze prawdziwego rajdowego święta i będzie wspaniałym widowiskiem dla wszystkich kibiców. Przygotowaliśmy dla Państwa przewodnik, który mam nadzieję będzie pomocny w Waszej dziennikarskiej i fotoreporterskiej pracy podczas rajdu. Przy okazji apeluję o rozwagę podczas śledzenia zmagań załóg na trasach 61. Rajdu Wisły. Z pozdrowieniami Andrzej Szkuta Dyrektor 61 Rajdu Wisły ORAGNIZATOR Automobilklub Śląski ul. Stanisława Katowice tel.: biuro@auto-slaski.katowice.pl 3 KONTAKT Z MEDIAMI Rzecznik prasowy: Tomasz Szmandra tel Kierownik biura prasowego: Aleksandra Szmandra tel BIURO PRASOWE 4 września 2015r. piątek, godz. 8:00 Istebna, Kompleks ZAGROŃ, Zaolzie 1588 Godziny pracy: 4 września 2015r. piątek od godz. 8:00 do 20:00 5 września 2015r. sobota od godz. 6:30 do 21:00

4 4 ISTOTNE DATY I TERMINY Opublikowanie regulaminu uzupełniającego 3 sierpnia 2015r. poniedziałek Otwarcie listy zgłoszeń 3 sierpnia 2015r. poniedziałek Zamknięcie listy zgłoszeń 18 sierpnia 2015r. wtorek, godz. 24:00 (termin 1) 21 sierpnia 2015r. piątek, godz. 24:00 (termin 2) Opublikowanie książki drogowej 21 sierpnia 2015r. piątek Opublikowanie listy zgłoszeń 25 sierpnia 2015r. - wtorek Odbiór administracyjny i wydawanie dokumentów do zapoznania z trasą 2 września 2015r. środa od godz. 18:00 do 22:00 Biuro Rajdu Istebna Kompleks ZAGROŃ, Zaolzie 1588 Badanie kontrolne BK-1 oraz montaż urządzeń GPS 3 września 2015r. czwartek od godz. 19:00 do 23:00 Warsztat Samochodowy AUTO-SERWIS Kowalczyk, Istebna 1702 Opublikowanie listy startowej Etap 1 4 września 2015r. piątek godz. 13:00 Oficjalna tablica ogłoszeń Biuro Rajdu, Istebna, Kompleks ZAGROŃ, Zaolzie 1588 Ceremonia startu Park przedstartowy 4 września 2015r. - piątek, od godz do Wisła, Plac Hoffa Uroczyste otwarcie Rajdu 4 września 2015r. piątek, godz Wisła, Plac Hoffa Start Honorowy 4 września 2015r. piątek, godz Wisła, Plac Hoffa

5 Start rajdu 4 września 2015r. piątek, godz. 15:30 Istebna, wyjazd z parku serwisowego Meta Etap 1 4 września 2015r. piątek, godz. 20:22 Istebna, wjazd do parku zamkniętego Opublikowanie listy startowej Etap 2 4 września 2015r. piątek, godz. 22:00 Oficjalna tablica ogłoszeń Biuro Rajdu, Istebna, Kompleks ZAGROŃ, Zaolzie 1588 Start Etap 2 5 września 2015r. sobota, godz. 6:45 Istebna, wyjazd z parku zamkniętego Ceremonia mety rajdu 5 września 2015r. sobota, godz. 15:43 Wisła, Plac Hoffa Rozdanie nagród 5 września 2015r. sobota, godz. 15:43 Wisła, Plac Hoffa Meta rajdu 5 września 2015r. sobota, godz. 15:43 Wisła, wjazd do parku zamkniętego Badanie kontrolne (szczegółowe) końcowe 5 września 2015r. sobota, godz. 16:15 Wisła, Warsztat Samochodowy KOCZWARA, ul. Zielona 2a Oficjalna klasyfikacja końcowa Wyniki będą publikowane na Oficjalnej Tablicy Ogłoszeń w Biurze Rajdu Istebna, Kompleks ZAGROŃ, Zaolzie 1588 Oficjalna klasyfikacja końcowa opublikowana zostanie: 5 września 2015r. sobota, godz. 19:15 REGULAMIN PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI Regulamin przyznawania akredytacji dla prasy, radia, telewizji i mediów internetowych podczas 61. Rajdu Wisły orz zasady korzystania z akredytacji. 1 Aby ubiegać się o przyznanie akredytacji, należy wypełnić elektroniczny arkusz wniosku akredytacyjnego znajdującego się na oficjalnej stronie zawodów w zakładce MEDIA w nieprzekraczalnym terminie do 21 sierpnia 2015r. Po tym terminie formularz nie będzie dostępnych, przyjmowanie akredytacji nie będzie możliwe. 2 Aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane 3 Przy odbiorze akredytacji należy okazać oryginał wniosku akredytacyjnego (opieczętowany przez redakcję, podpisany przez redaktora naczelnego) oraz ważną l egitymację prasową (ewentualnie zaświadczenie potwierdzające współpracę z redakcją i deklarację publikacji materiału). Brak któregokolwiek z tych dokumentów skutkował będzie nie wydaniem akredytacji. 4 Akredytacja udzielane są bezpłatnie wyłącznie profesjonalnym dziennikarzom, fotoreporterom oraz operatorom kamer, pracującym na zlecenie mediów o publicznym dostępie, które zamierzają relacjonować na swych łamach 61. Rajd Wisły. 5 Akredytacje przyznawane są przedstawicielom mediów jako ich narzędzie pracy i nie mogą być przekazane osobom trzecim ani też wykorzystywane do działań reklamowych promocyjnych oraz PR. 6 Akredytacje będą przyznawane maksymalnie 2 przedstawicielom reprezentującym daną redakcję, wydawnictwo, agencję prasową, rozgłośnie radiową lub portal internetowy. 5

6 Dziennikarze oraz fotoreporterzy niezależni mogą uzyskać akredytację pod warunkiem udokumentowania wcześniejszych publikacji artykułów, zdjęć, materiałów telewizyjnych. Wykazanie się publikacjami nie jest równoznaczne z przydziałem akredytacji MEDIA/FOTO/TV. Stanowi jedynie podstawę do rozpatrywania wniosku. Złożenie wniosku akredytacyjnego nie jest równoznaczne z przyznaniem kamizelki MEDIA/FOTO/TV. Ilość kamizelek jest ograniczona ze względów bezpieczeństwa. Organizator pozostawia sobie prawo do ustalenia ostatecznej listy akredytowanych osób. Akredytacje nie będą przyznawane przedstawicielom sponsorów, zespołów oraz zawodników Decyzja o przyznaniu akredytacji zostanie wysłana na adres poczty podmiotu ubiegającego się o akredytację podany we wniosku aplikacyjnym Organizator 61. Rajdu Wisły zastrzega sobie prawo do nie przyznania akredytacji bez podania przyczyny. Organizator 61. Rajdu Wisły zastrzega sobie prawo do nie przyznania akredytacji osobom które w latach poprzednich pisemnie deklarowały publikację w mediach materiałów z imprez organizowanych przez Automobilklub Śląski, a nie wywiązały się z deklaracji. Przyznana akredytacja MEDIA/TV/FOTO w trakcie zawodów powinna zostać umieszczona w widocznym miejscu (zgodnie z przeznaczeniem), a kamizelkę MEDIA/TV/FOTO w czasie wykonywania pracy należy ubierać na odzież wierzchnią i nie powinno się jej zasłaniać np., plecakami czy też inną odzieżą. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu organizator rajdu ma prawo cofnąć akredytację. Akredytacje będące w posiadaniu osób trzecich, nieupoważnionych uważa się za nieważne i podlegające prawu konfiskaty. Mając na uwadze względy bezpieczeństwa podczas trwania rajdu, organizator zastrzega sobie prawo do odebrania akredytacji osobom które naruszają przepisy bezpieczeństwa lub nie dostosowują się do poleceń służb zabezpieczających zawody. 17 Organizator 61. Rajdu Wisły zobowiązuje osoby, którym przyznane zostaną akredytacje do stosowania w publikacjach poprawnych nazw i określeń dla rajdu: Właściciel RSMP: Polski Związek Motorowy Organizator: Automobilklub Śląski Nazwa rajdu: 61 Rajd Wisły Tytuł cyklu: LOTOS Rajdowe Samochodowe Mistrzostwa Polski 2015 ZASADY BEZPIECZEŃSTWA MEDIÓW 1 2 Obecność na trasie Rajdu, a także w Biurze Rajdu (w tym w Centrum Prasowym) pod wpływem alkoholu lub narkotyków jest surowa zabroniona. Dziennikarze, fotografowie i operatorzy wideo akredytowani przy 61. Rajdzie Wisły powinni przestrzegać wszystkich instrukcji osób porządkowych, policji i osób zabezpieczających w trakcie trwania całego Rajdu.

7 Dziennikarze, fotografowie i operatorzy wideo akredytowani przy 61. Rajdzie Wisły mają prawo do przebywania w miejscach zamkniętych dla ogółu publiczności ale przeznaczonych wyłącznie dla dziennikarzy. Mogą przebywać tam na własną odpowiedzialność zgodnie z podpisanymi przy odbiorze akredytacji zobowiązaniem. Osoby te powinny zawsze przestrzegać wszystkich instrukcji osób porządkowych, policji i osób zabezpieczających w trakcie trwania całego Rajdu. Akredytowani dziennikarze nie mają prawa do przebywania w miejscach zamkniętych dla ogółu publiczności, ale przeznaczonych wyłącznie dla dziennikarzy bez stosownej kamizelki/identyfikatora przekazanych przy odbiorze akredytacji. W razie braku kamizelki/ identyfikatora - akredytacja dla dziennikarza i redakcji może zostać anulowana. Uważaj na pojazdy poruszające się w trakcie trwania Rajdu, pomiędzy poszczególnymi etapami i w strefie serwisowej! Twoje bezpieczeństwo podczas zawodów zależy tylko od Ciebie. Zwracaj też uwagę na osoby i ich zachowanie w Twoim najbliższym otoczeniu. Unikaj przebywania zbyt blisko samochodów w obszarze Parku Serwisowego. Szanuj pracę zespołów i mechaników i nie przeszkadzaj im w wykonywaniu ich zadań. Unikaj dotykania samochodów rajdowych i ich części. Pamiętaj, że samochody w każdej chwili mogą zacząć się poruszać a ich podzespoły mogą być kruche, bądź rozgrzane i mogą grozić poparzeniem. Unikaj przebywania blisko straży pożarnej, wozów ratownictwa drogowego, karetek pogotowia, samochodów organizatora - pojazdy te mogą zacząć się poruszać bez wcześniejszego uprzedzenia. Wybierz dla sienie miejsce na trasie Rajdu, które jest tak bezpieczne jak to tylko możliwe. Pamiętaj że musisz być przygotowany na nietypowe i niebezpieczne sytuacje przez cały czas. Obserwuj co się dzieje na drodze i bądź gotowy na szybką reakcję, nie odwracaj się tyłem do trasy rajdu i poruszających się na niej samochodów. Staraj się być na miejscu przed czasem. Nie pojawiaj się na trasie i/lub w wyznaczonych do oglądania miejscach w ostatniej chwili tj. przed startem pierwszej załogi. Dobrze zaplanuj swoją podróż na odcinki specjalne. Jeżeli musisz przeglądnąć, sprawdzić nagrany przez Ciebie materiał - zawsze rób to w miejscu bezpiecznym, nie przy trasie. Pamiętaj, że musisz być przygotowany na nietypowe i niebezpieczne sytuacje przez cały czas. Obserwuj co się dzieje na drodze i bądź gotowy na szybką reakcję, nie odwracaj się tyłem do trasy rajdu. Unikaj przechodzenia przez drogę. Jeżeli musisz to zrobić to w miejscach do tego przeznaczonych, lub/i w miejscach z dobrą widocznością po upewnieniu się, że na drodze nie zbliża się żaden samochód. Podpis na dokumencie otrzymywanym podczas akredytowania się do Rajdu potwierdza, że zapoznałeś się z zasadami bezpieczeństwa panującymi na Rajdzie i że bierzesz całkowitą odpowiedzialność ze swoje działania. Naruszenie którejkolwiek z zasad bezpieczeństwa mediów może być powodem unieważnienia akredytacji dla dziennikarza i redakcji. Składając wniosek o akredytację przy 61. Rajdzie Wisły potwierdzasz, że zapoznałeś się z Regulaminem Akredytacji mediów, zasad bezpieczeństwa na Rajdzie i zobowiązujesz się do wziąć pełną odpowiedzialność za swoje działania podczas Rajdu. 7

8 PIERWSZA POMOC 8

9 ZASADY BEZPIECZEŃSTWA NA ODCINKU KOMUNIKAT O ZAMKNIĘCIU DRÓG Piątek w godzinach 07:30 12:30 odcinek testowy w godzinach 14:00 19:30 odcinek specjalny Koniaków 1/3 w godzinach 14:40 20:00 odcinek specjalny Kiczora 2/4 Sobota w godzinach 05:50 13:15 odcinek specjalny Kubalonka 5/8 w godzinach 07:10 14:35 odcinek specjalny Bzie 6/9 w godzinach 08:25 15:40 odcinek specjalny Cisownica 7/10 w godzinach 13:30 16:30 odcinek specjalny Power Stage Jaszowiec 11

10 1 2 KONIAKÓW 7,41 km OS 1/3 3 MAPY RAJDU punkt widokowy 1 Legenda: dojazd do punktów widokowych odcinek specjalny 1 km 10

11 4 OS 2/4 11 KICZORA 15,33 km 5 Legenda: dojazd do punktów widokowych odcinek specjalny 1 punkt widokowy 1 km

12 wjazd przed zamknięciem dróg wjazd przed zamknięciem dróg punkt widokowy 1 km KUBALONKA 8,51 km OS 5/8 dojazd do punktów widokowych odcinek specjalny Legenda: 12

13 punkt widokowy wjazd przed zamknięciem dróg 9 dojazd do punktów widokowych odcinek specjalny Legenda: 1 1 km OS 6/9 BZIE 18,93 km

14 1 punkt widokowy dojazd do punktów widokowych odcinek specjalny Legenda: 1 km CISOWNICA 11,13 km OS 7/10

15 OS 11 POWER STAGE 3,80 km dojazd do punktów widokowych odcinek specjalny punkt widokowy Legenda: km

16 CEREMONIA STARTU 16 START PARK PRZEDSTARTOWY

17 CEREMONIA METY 17 META

18 BIURO RAJDU/SERWIS/PARK ZAMKNIĘTY 18 ZSS CKR Park Zamknięty Biuro Rajdu Biuro Prasowe Serwis Serwis