PRZEWODNIK BEZPIECZEŃSTWA

Transkrypt

1

2 Szanowni Państwo! Serdecznie witam wszystkich uczestników i kibiców 24. Rajdu Dolnośląskiego. W tym roku kultowy klasyk, rozgrywany na Ziemi Kłodzkiej jest ostatnią, 7. rundą LOTOS Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski 2014 oraz 8. rundą Rajdowego Pucharu Polski. Zawody swą bazę będą miały w Polanicy Zdroju. Tutaj zlokalizowane będą start i meta, a także park serwisowy oraz biuro rajdu i biuro prasowe. To właśnie w Polanicy - Zdroju rozstrzygnie się zacięta walka o najważniejsze tytuły mistrzowskie w rywalizacji krajowego czempionatu. 24. Rajd Dolnośląski rozpocznie się w czwartek, 16 października od uroczystego, honorowego startu. Ceremonia odbędzie się o godz. 19:00 w samym sercu zabytkowego Parku Zdrojowego, obok sanatorium Wielka Pieniawa. Ściganie w ramach 7. rundy LOTOS Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski ruszy w piątek, 17 października po godz. 11:30 w Domaszkowie. Pierwszego dnia w planie jest 5 odcinków specjalnych, w tym widowiskowy super odcinek na ulicach Kłodzka. Na sobotę przygotowaliśmy dwie sekcje, każda z 3 odcinkami. Nie zabraknie m.in. lubianej przez kibiców Radkowskiej Perły. Na trasę rajdu dla zawodników z RSMP złoży się 11 odcinków o łącznej długości 160km. Całkowita długość trasy, wraz z dojazdówkami, wyniesie aż 596km. W piątek wieczorem do rywalizacji na trasie dołączą załogi z Rajdowego Pucharu Polski. Dla nich zaplanowanych jest 7 oesów o długości. ok. 77km. Po raz pierwszy zawodnicy z tzw. drugiej ligi ścigać się będą na trasie ulicznego odcinka w Kłodzku. Na trasę wyruszać będą ok. 15 minut po przejeździe załóg z Mistrzostw Polski. Zwycięzców 24. Rajdu Dolnośląskiego poznamy w sobotę, 18 października po godz. 16:00. W tym roku wstęp na wszystkie odcinki specjalne 24. Rajdu Dolnośląskiego oraz do parku serwisowego, a także na start i metę jest bezpłatny. Serdecznie dziękujemy wszystkim firmom i osobom prywatnym, które finansowo lub własnym zaangażowaniem wspierają organizację 24. Rajdu Dolnośląskiego oraz działalność Automobilklubu Ziemi Kłodzkiej. Apelujemy do wszystkich kibiców i sympatyków sportu samochodowego o rozsądne oglądanie zawodów oraz o podporządkowanie się poleceniom służb zabezpieczających rajd. Jako organizatorzy, mamy nadzieję, że zarówno zawodnicy, kibice jak i dziennikarze, wywiozą z Polanicy -Zdroju wspaniałe wspomnienia. Wspólnie dołóżmy starań, aby 24. Rajd Dolnośląski był wspaniałym sportowym widowiskiem! Z pozdrowieniami Łukasz Biegus Dyrektor 24. Rajdu Dolnośląskiego STRONA 2

3 BIURO PRASOWE - KONTAKT IWONA PETRYLA Rzecznik Prasowy Kierownik Biura Prasowego tel iwona.petryla@gmail.com azk.biuroprasowe@gmail.com Lokalizacja Biura Prasowego: Hotel Polanica - Polanica - Zdrój ul. Warszawska 16 Godziny pracy Biura Prasowego: 16 października 2014 r. czwartek od godz. 07:00 do godz. 22:00 17 października 2014 r. piątek od godz. 07:00 do godz. 23:00 18 października 2014 r. sobota od godz. 07:00 do godz. 21:00 STRONA 3

4 Zasady przyznawania akredytacji dla prasy, radia, telewizji i mediów internetowych oraz zasady korzystania z akredytacji 1. Aby ubiegać się o przyznanie akredytacji, należy wypełnić elektroniczny arkusz wniosku akredytacyjnego znajdującego się na oficjalnej stronie zawodów w zakładce MEDIA w nieprzekraczalnym terminie do niedzieli, 12 PAŹDZIERNIKA 2014 r. Po tym terminie formularz nie będzie dostępny. 2. Aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane. 3. Przy odbiorze akredytacji należy okazać oryginał wniosku akredytacyjnego (opieczętowany przez redakcję, podpisany przez redaktora naczelnego) oraz ważną legitymację prasową (ewentualnie zaświadczenie potwierdzają ce współpracę z redakcją i deklarację publikacji materiału). Brak któregokolwiek z tych dokumentów skutkował będzie nie wydaniem akredytacji. 4. Akredytacje udzielane są bezpłatnie, wyłącznie profesjonalnym dziennikarzom, fotoreporterom oraz operatorom kamer, pracującym na zlecenie mediów o publicznym dostępie, które zamierzają relacjonować na swych łamach 24. Rajd Dolnośląski. 5. Akredytacje przyznawane są przedstawicielom mediów jako ich narzędzie pracy i nie mogą być przekazywane osobom trzecim ani też wykorzystywane do działań reklamowych, promocyjnych oraz PR. Wszelkie działania marketingowe i RP podczas prowadzone podczas 24. Rajdu Dolnośląskiego muszą posiadać zgodę organizatora zawodów. 6. Akredytacje będą przyznawane max. 2 przedstawicielom reprezentującym daną redakcję, wydawnictwo, agencję prasową, rozgłośnię radiową lub portal internetowy. 7. Dziennikarze oraz fotoreporterzy niezależni mogą uzyskać akredytację pod warunkiem udokumentowania wcześniejszych publikacji artykułów, zdjęć, materiałów telewizyjnych. Wykazanie się publikacjami nie jest równoznaczne z przydziałem akredytacji MEDIA/FOTO/TV. Stanowi jedynie podstawę do rozpatrywania wniosku. 8. Złożenie wniosku akredytacyjnego nie jest równoznaczne z przyznaniem kamizelki FOTO/TV. Ilość kamizelek jest ograniczona ze względów bezpieczeństwa. Organizator pozostawia sobie prawo do ustalenia ostatecznej listy akredytowanych fotoreporterów. STRONA 4

5 9. Akredytacje nie będą przyznawane przedstawicielom sponsorów, zespołów oraz zawodników. 10. Decyzja o przyznaniu akredytacji zostanie wysłana na adres poczty podmiotu ubiegającego się o akredytację podany we wniosku aplikacyjnym. 11. Organizator 24. Rajdu Dolnośląskiego zastrzega sobie prawo do nie przyznania akredytacji bez podania przyczyny. 12. Organizator 24. Rajdu Dolnośląskiego zastrzega sobie prawo do nie przyznania akredytacji osobom, które w latach poprzednich pisemnie deklarowały publikację w mediach materiałów z imprez organizowanych przez Automobilklub Ziemi Kłodzkiej, a nie wywiązały się z deklaracji. 13. Przy odbiorze akredytacji należy okazać oryginał wniosku akredytacyjnego (opieczętowany przez redakcję, podpisany przez redaktora naczelnego) oraz ważną legitymację prasową. Brak któregokolwiek z tych dokumentów skutkował będzie nie wydaniem akredytacji. 14. Przyznana akredytacja MEDIA oraz TV/FOTO w trakcie zawodów powinna zostać umieszczona w widocznym miejscu (zgodnie z przeznaczeniem), a kamizelkę TV/FOTO w czasie wykonywania pracy należy ubierać na odzież wierzchnią i nie powinno się jej zasłaniać np. plecakami czy też inną odzieżą. 15. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu organizator rajdu ma prawo cofnąć akredytację. 16. Akredytacje będące w posiadaniu osób trzecich, nieupoważnionych uważa się za nieważne i podlegające prawu konfiskaty. 17. Mając na uwadze względy bezpieczeństwa podczas trwania rajdu, organizator zastrzega sobie praw o do odebrania akredytacji osobom, które naruszają przepisy bezpieczeństwa lub nie dostosowują się do poleceń służb zabezpieczających zawody. 18. Organizator 24. Rajdu Dolnośląskiego zobowiązuje osoby, którym przyznane zostaną akredytacje do stosowania w publikacjach poprawnych nazw i określeń dla rajdu: Właściciel RSMP: Polski Związek Motorowy Organizator Rajdu: Automobilklub Ziemi Kłodzkiej Nazwa Rajdu: 24. Rajd Dolnośląski Tytuł cyklu RSMP: LOTOS Rajdowe Samochodowe Mistrzostwa Polski STRONA 5

6 Program 7. rundy LOTOS RSMP Godziny Pracy Biura Rajdu w dniu 14 października 2014r. wtorek w godzinach od 18:00 do 22:00 w dniu 15 października 2014r. środa w godzinach od 07:00 do 21:00 w dniu 16 października 2014r. czwartek w godzinach od 07:00 do 24:00 w dniu 17 października 2014r. piątek w godzinach od 07:00 do 23:00 w dniu 18 października 2014r. sobota w godzinach od 07:00 do 21:00 Odbiór administracyjny i wydawanie dokumentów do zapoznania z trasą (według harmonogramu) 14 października 2014r. wtorek, od godz. 18:00 do 22:00 15 października 2014r. środa, od godz do (alternatywnie) Biuro Rajdu Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 Zapoznanie z trasą rajdu 15 października 2014r. środa, od godz. 08:00 do 20:00 16 października 2014r. czwartek, od godz. 07:00 do 10:00 Badania kontrolne BK 1 oraz montaż urządzeń GPS (według harmonogramu) 16 października 2014r. czwartek, od godz. 09:00 do 13:00 Galeria Twierdza Kłodzko ul. Noworudzka 2 parking przed galerią. Otwarcie centrum prasowego i akredytacje 16 października 2014r. czwartek, godzina 07:00 Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 Odcinek Testowy 16 października 2014r. czwartek, od godz. 12:00 do godz. 16:00 od godz. 12:00 do 14:30 samochody 4WD od godz. 13:30 do 16:00 samochody 2WD Stary Wielisław Pierwsze posiedzenie ZSS 16 października 2014r. czwartek, godz. 16:30 Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 Opublikowanie listy Ceremonii Startu i Listy Startowej Etap I 16 października 2014r. czwartek, godz. 17:30 Oficjalna tablica ogłoszeń - Biuro Rajdu, Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 oraz (strona Park Przedstartowy 16 października 2014r. czwartek, godz. 18:20 18:50 (według harmonogramu) Polanica Zdrój ul. Parkowa, Park Zdrojowy (Park Zdrojowy obok wejścia do Pijalni Wody i Kawiarni Zdrojowa) Uroczyste otwarcie Rajdu 16 października 2014r. czwartek, godz. 19:00 Polanica Zdrój ul. Parkowa, Park Zdrojowy (obok sanatorium Wielka Pieniawa) STRONA 6

7 Ceremonia Startu Rajdu 16 października 2014r. czwartek, godz. 19:10 Polanica Zdrój ul. Parkowa, Park Zdrojowy (obok sanatorium Wielka Pieniawa) Otwarcie Parku Serwisowego 17 października 2014r. piątek, wjazd od godz. 05:00 Polanica Zdrój ul. Kłodzka i Parking przed cmentarzem komunalnym. Oficjalny Start Rajdu 17 października 2014r. piątek, godz PKC 0 (Serwis Wyjazd) Meta Etap 1 17 października 2014r. piątek, godz. 20:40 PKC 5C (Park Zamknięty Wjazd) Polanica Zdrój ul. Lipowa Opublikowanie listy startowej Etap 2 17 października 2014r. - piątek, godz. 22:45 Oficjalna Tablica Ogłoszeń - Biuro Rajdu, Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 oraz strona Start Etap 2 18 października 2014r. - sobota, godz. 07:30 Polanica Zdrój ul. Lipowa PKC 5D (wyjazd z Paku Zamkniętego) Ceremonia Mety Rajdu i Rozdania Nagród 18 października 2014r. sobota, godz. 16:01 Polanica Zdrój ul. Parkowa, Park Zdrojowy (obok sanatorium Wielka Pieniawa) Meta Rajdu 18 października 2014r. sobota, godz. 16:31 Polanica Zdrój ul. Lipowa PKC 11C (wjazd do Paku Zamkniętego) Badanie kontrolne (szczegółowe) końcowe 18 października 2014r. sobota, godz. 16:50 Serwis Samochodowy ProAuto Kłodzko ul. Grunwaldzka 10 Prowizoryczna klasyfikacja końcowa 18 października 2014r. sobota, godz. 18:50, Oficjalna Tablica Ogłoszeń w Biurze Rajdu, Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 oraz (strona Oficjalna klasyfikacja końcowa 18 października 2014r. sobota, godz. 19:20, Oficjalna Tablica Ogłoszeń w Biurze Rajdu Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 oraz (strona Zamknięcie Parku Serwisowego 18 października 2014r. sobota, godz Polanica Zdrój ul. Kłodzka i Parking przed cmentarzem komunalnym. STRONA 7

8 STRONA 8

9 STRONA 9

10 STRONA 10

11 STRONA 11

12 STRONA 12

13 STRONA 13

14 STRONA 14

15 STRONA 15

16 STRONA 16

17 STRONA 17

18 STRONA 18

19 STRONA 19

20 Program 8. rundy RPP Godziny Pracy Biura Rajdu w dniu 14 października 2014r. wtorek w godzinach od 18:00 do 22:00 w dniu 15 października 2014r. środa w godzinach od 07:00 do 21:00 w dniu 16 października 2014r. czwartek od godz. od 07:00 do godz. 24:00 w dniu 17 października 2014r. piątek od godz. od 07:00 do godz. 23:00 w dniu 18 października 2014r. sobota od godz. od 07:00 do godz. 21:00 Otwarcie centrum prasowego i akredytacje 16 października 2014r. czwartek, godzina 07:00 Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 Termin podawania szczegółów dotyczących pilota 16 października 2014r. czwartek, do czasu odbioru administracyjnego Odbiór administracyjny i wydawanie dokumentów do zapoznania z trasą 16 października 2014r. czwartek, od godz. 18:00 do godz. 22:00 Biuro Rajdu Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 Badania kontrolne BK 1 oraz montaż urządzeń GPS 16 października 2014r. czwartek, od godz. 20:00 do godz. 24:00 Galeria Twierdza Kłodzko ul. Noworudzka 2 parking przed galerią Zapoznanie z trasą rajdu 17 października 2014r. piątek, od godz. 08:30 do godz. 16:00 Pierwsze posiedzenie ZSS 17 października 2014r. piątek, godz. 09:00 Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 Otwarcie Parku Serwisowego 17 października 2014r. piątek, wjazd od godz. 14:00 Polanica Zdrój teren OSIR ul. Sportowa. Opublikowanie Listy Startowej Sekcja I OS 1 Kłodzko 17 października 2014r. piątek, godz. 17:00 Oficjalna tablica ogłoszeń - Biuro Rajdu, Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 oraz (strona Park Przedstartowy 17 października 2014r. piątek, od godz. 20:00 do godz. 20:30 Kłodzko ul. Zajęcza Parking przy nowym cmentarzu komunalnym Start rajdu - Oficjalny Start 17 października 2014r. piątek, godz. 20:30 (czas prowizoryczny) Start odbędzie się przy PKC 1 OS Kłodzko Kłodzko ul. Korytowska STRONA 20

21 Meta Sekcji 1 17 października 2014r. piątek, godz. 21:35 PKC 1C (Park Zamknięty Wjazd) Polanica Zdrój ul. Lipowa Opublikowanie Listy Startowej Sekcja II 17 października 2014r. piątek, godz. 22:45 Oficjalna tablica ogłoszeń - Biuro Rajdu, Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 oraz (strona Start Sekcji 2 18 października 2014r. piątek, godz. 08:40 PKC 1D (Park Zamknięty Wyjazd) Polanica Zdrój ul. Lipowa Ceremonia Mety Rajdu i Rozdania Nagród 18 października 2014r. sobota, godz. 17:04 (czas prowizoryczny) Polanica Zdrój ul. Parkowa, Park Zdrojowy (obok sanatorium Wielka Pieniawa) Meta Rajdu 18 października 2014r. sobota, godz. 17:34 (czas prowizoryczny) Polanica Zdrój ul. Lipowa PKC 7C Badanie kontrolne (szczegółowe) końcowe 18 października 2014r. sobota, godz. 17:55 Serwis Samochodowy ProAuto Kłodzko ul. Grunwaldzka 10 Prowizoryczna klasyfikacja końcowa 18 października 2014r. sobota, godz. 19:55, Oficjalna Tablica Ogłoszeń w Biurze Rajdu, Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 Oficjalna klasyfikacja końcowa 18 października 2014r. sobota, godz. 20:25, Oficjalna Tablica Ogłoszeń w Biurze Rajdu, Hotel Polanica, Polanica Zdrój ul. Warszawska 16 oraz (strona Zamknięcie Parku Serwisowego 18 października 2014r. sobota, godz Polanica Zdrój teren OSIR ul. Sportowa. STRONA 21

22 STRONA 22

23 STRONA 23

24 BEZPIECZEŃSTWO NA ODCINKU SPECJALNYM STRONA 24

25 STRONA 25

26 STRONA 26

27 STRONA 27

28 PROCEDURA BEZPIECZEŃSTWA W RAJDACH SAMOCHODOWYCH STRONA 28

29 STRONA 29

30 STRONA 30