R E G U L A M I N. "Wiejskie klimaty"

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Turystyczny Rajd Samochodowy "Wiejskie klimaty" 16 maja Organizator. Automobilklub Inowrocławski ul. Młyńska Inowrocław 2. Władze rajdu. Komandor Rajdu Kierownik trasy Kierownik prób sportowych Kierownik biura zawodów Komisja obliczeń Jerzy Marczewski Piotr Jakubaszek Tomasz Lewandowski Jacek Jankowski Łukasz Ojczenasz 3. Termin i miejsce rajdu. Impreza odbędzie się w dniu 16 maja 2015 roku bez względu na pogodę. Start i Biuro Rajdu zlokalizowane będzie w Inowrocławiu, na parkingu przed Starostwem Powiatowym przy ulicy Roosevelta 36/38. Trasa przebiegać będzie po Inowrocławiu i okolicach. Długość trasy około 100 km. 4. Cel imprezy. Popularyzacja zasad bezpiecznej jazdy samochodem, poznanie walorów krajoznawczo-turystycznych regionu, szeroko rozumiana promocja regionu. Popularyzacja turystyki samochodowej jako jednej z form czynnego wypoczynku. Str. 1 z 5

2 5. Uczestnictwo. 5.1 Do udziału w rajdzie dopuszczone są tylko pojazdy zarejestrowane i sprawne technicznie - z aktualnym badaniem technicznym i posiadające ważną polisę OC. 5.2 Uczestnicy Rajdu powinni posiadać ze sobą: wymagane dokumenty uprawniające do poruszania się pojazdem po drogach publicznych, niezbędne, przewidziane kodeksem drogowym wyposażenie pojazdu, materiały informacyjne: mapy, przewodniki, itp., sprawny telefon komórkowy celem wezwania pomocy w nagłym przypadku 5.3 Skład załogi: kierowca z aktualnym prawem jazdy + pilot. 5.4 Pozostali pasażerowie pojazdu są osobami towarzyszącymi, zgodnie z dopuszczalną liczbą miejsc, na jaką pojazd jest zarejestrowany. 5.5 Przejazd trasy oraz wszystkie próby są wykonywane na pojeździe i przez kierowcę zgłoszonego w karcie drogowej. 5.6 Przejazd wyznaczoną trasą odbywa się przy otwartym ruchu drogowym. Załoga zobowiązana jest poruszać się zgodnie z zasadami ruchu drogowego i zgodnie z książką drogową - itinererem. Opuszczenie trasy spowoduje wykluczenie z Rajdu. 5.7 Uczestnicy Rajdu mają obowiązek umieszczenia na pojazdach numerów startowych oraz naklejek sponsorów imprezy w widocznych miejscach według wskazań Organizatora. 5.8 W sytuacji, gdy na pojeździe są umieszczone reklamy firm konkurencyjnych wobec sponsorów imprezy, komandor rajdu ma prawo nie dopuścić załogi do udziału w imprezie. 5.9 W czasie trwania Rajdu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, a organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badania uczestników urządzeniem kontrolno pomiarowym w przypadkach uzasadnionych. Złamanie powyższego punktu grozi wykluczeniem z Rajdu. 6. Wpisowe. 6.1 Zgłoszeniem udziału w Rajdzie uczestnik zobowiązuje się do wpłacenia zaliczki w wysokości 30 zł, bądź całej kwoty na poczet opłaty wpisowej przelewem lub gotówką oraz pozostałej kwoty wpisowego ( w przypadku zaliczki) gotówką w dniu przybycia na imprezę w Biurze Rajdu. 6.2 Wpisowe wynosi 50 zł od osoby dorosłej (załoga to min. 2 osoby - kierowca i pilot), dzieci i osoby dodatkowe, które nie będą uczestniczyły w zakończeniu rajdu (kolacja bankietowa wraz z zabawą) - bezpłatnie. W przypadku osób chcących uczestniczyć w zakończeniu rajdu opłata wynosi: 50 zł - osoby dorosłe, 30 zł - dzieci. Kwota ta przeznaczona jest w całości na cele organizacyjne imprezy. Str. 2 z 5

3 6.3 W ramach wpisowego od załogi (kierowca + pilot) zapewniamy uczestnikom komplet materiałów rajdowych, pamiątkowe gadżety. W cenie również kolacja bankietowa w dniu rajdu wraz z zabawą oraz moc atrakcji. 7. Zgłoszenia. Termin składania zgłoszeń upływa z dniem 09 maja 2015 roku. Przyjęcie zgłoszeń po tym terminie uzależnione jest od decyzji Organizatora. Zgłoszenia w postaci kart zgłoszeniowych oraz potwierdzeń przelewu należy przesyłać na adres: prezes@automobilklubinowroclawski.pl rajdturystyczny@gmail.com lub bezpośrednio u poniższych osób po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Jerzy Marczewski - telefon , Inowrocław, ul. Młyńska 36 Krystian Cegielski - telefon , Inowrocław, ul. Andrzeja 7 Wpisowe należy wpłacić na poniższe konto lub osobiście u organizatorów. Nr konta: Automobilklub Inowrocławski ul. Młyńska Inowrocław Tytuł płatności: Darowizna na cele statutowe stowarzyszenia od: (imię i nazwisko zgłoszonego kierowcy)" Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział, wpłacili ww. zaliczkę, a nie otrzymali odmowy od Organizatora, są upoważnieni do udziału w imprezie po uregulowaniu opłaty wpisowej w pełnej kwocie. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy uczestników w przypadku zgłoszenia maksymalnej liczby załóg, czyli ok Ograniczenie liczby uczestników uzależnione jest od warunków organizacyjnych. Decyzja o zamknięciu listy startowej zostanie niezwłocznie podana do wiadomości na stronach internetowych Rajdu. Kwota wpłaconego wpisowego lub zaliczki nie podlega zwrotowi w przypadku nie przybycia na imprezę. UWAGA! Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny!!! Str. 3 z 5

4 8. Program rajdu. Sobota 16 maja 2015: godz otwarcie biura zawodów [parking Starostwa Powiatowego, ul. Roosevelta 36] godz odprawa uczestników godz start pierwszej załogi godz przyjazd na metę pierwszej załogi Po przyjeździe na metę i zdaniu dokumentów rajdowych, czas wolny dla każdej załogi. Można jednak zostać i w dobrym towarzystwie, przy muzyce i poczęstunku poczekać na ciąg dalszy imprezy. Ok 17:00 wszystkie załogi zgłaszają się w lokalu podanym w itinererze (można bez pojazdów) godz podanie nieoficjalnych wyników godz. 18:00 podanie oficjalnych wyników godz uroczysta kolacja z wręczeniem nagród i zabawa do białego rana Podany harmonogram imprezy może ulec zmianie o czym poinformujemy uczestników w odrębnym komunikacie. 9. Dyskwalifikacja. 9.1 Niesportowe zachowanie Uczestnika lub postępowanie wbrew ogólnie przyjętym zasadom współżycia społecznego, może skutkować dyskwalifikacją w Rajdzie. 9.2 Wszelkie umyślne działanie Uczestnika przeciwko mieniu innych Uczestników Rajdu, Organizatorów lub Sponsorów podczas imprezy może skutkować dyskwalifikacją w Rajdzie. 9.3 Decyzja o dyskwalifikacji Uczestnika jest podejmowana przez kierownictwo rajdu podczas imprezy. 9.5 Rajd odbędzie się w warunkach normalnego, otwartego ruchu drogowego. Uczestników obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów ruchu drogowego pod rygorem dyskwalifikacji w przypadku ich rażącego naruszenia. 10. Postanowienia końcowe. Rajd organizowany jest w celu pogłębienia umiejętności wszystkich uczestników ruchu drogowego w posługiwaniu się mapą i planami miast, planowaniu optymalnej trasy podróży, spostrzegawczości i orientacji w terenie. W trakcie trwania imprezy poszerzamy wiedzę turystyczną i krajoznawczą, a także propagujemy zasady bezpiecznej i kulturalnej jazdy. Str. 4 z 5

5 Uczestnicy rajdu powinni posiadać dokumenty wymagane regulaminem. Prosimy zabrać ze sobą: apteczkę, przybory do pisania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody, straty i wypadki spowodowane przez uczestników i w sprzęcie i mieniu uczestników i osób trzecich, uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność - ubezpieczają się we własnym zakresie. Interpretacja regulaminu rajdów należy Kierownictwa Rajdu. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian i wydawania dodatkowych komunikatów i zarządzeń. Ewentualne protesty będą rozpatrywane wyłącznie po wpłaceniu wadium w wysokości 200 zł. W przypadku negatywnego wyniku rozpatrzenia protestu wadium przepada. Postępowanie prawne odnośnie współzawodnictwa i uczestnictwa jest wykluczone. I ostatni punkt: Należy koniecznie zabrać ze sobą płomienny uśmiech, dobry humor i mnóstwo pozytywnej energii. Serdecznie zapraszamy Organizatorzy Str. 5 z 5