I. Zamawiający: II. Tryb udzielenia zamówienia: 1.Zamówienia publicznego udziela:

Transkrypt

1

2 I. Zamawiający: 1.Zamówienia publicznego udziela: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Białymstoku Białystok, ul. Ciołkowskiego 2/3 Punkt Kancelaryjny: pokój nr 3 tel fax NIP REGON kancelaria@wios.bialystok.pl 2. Postepowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego: Działalność Brokerska w Zakresie Ubezpieczeń Zdzisław Kalisz zezwolenie M. Finansów nr 550, Białystok ul. Sienkiewicza 46 NIP: REGON: , który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Pełnomocnictwo obejmuje wystąpienie w imieniu mocodawcy do zakładów ubezpieczeń o przedstawienie ich oferty dotyczącej objęcia ubezpieczeniem w zakresie ryzyk majątkowych i komunikacyjnych majątku Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Białymstoku oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania udzielenie zamówień publicznych w zakresie wyłaniania towarzystw ubezpieczeniowych do ubezpieczenia w zakresie ryzyk majątkowych i komunikacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Białymstoku. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej. 2. Płatność składki: a. Składka w ubezpieczeniach majątkowych płatna będzie w 4 równych ratach w każdym rocznym okresie ubezpieczenia I rata płatna do II rata płatna do III rata płatna do IV rata płatna do b. Składka w ubezpieczeniach komunikacyjnych płatna będzie w równych ratach kwartalnych na podstawie terminów rozpoczęcia okresu odpowiedzialności pojazdów mechanicznych podanych w załączniku nr 6 SIWZ 3. Ilość zatrudnionych: stan na dzień r. 143 pracowników II. Tryb udzielenia zamówienia: 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 i 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2010, Nr 113, poz.759 j.t.), zwana dalej pzp.

3 2. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp. 3. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia jest ubezpieczenie majątku i interesów Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Białymstoku. Zakres zamówienia obejmuje: a. mienia od ognia i innych zdarzeń losowych b. mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku c. sprzętu elektronicznego d. ubezpieczenia przedmiotów szklanych od stłuczenia e. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej f. ubezpieczeń komunikacyjnych (AC, OC, NNW, Assistance) g. ubezpieczenie jednostek pływających h ubezpieczenie jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach do niniejszej SIWZ: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki wymagane dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 3 Wzór formularza cenowego Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Wzór umowy Załącznik nr 6 Wykaz pojazdów Załącznik nr 7 Przebieg ubezpieczeń (Szkodowość) Załącznik nr 8 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych, usługi ubezpieczenia od ognia, usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty, usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów, usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej, usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia statków, usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej

4 IV. Części zamówienia i oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające. Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 3 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku określonym w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym oraz bez stosowania stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy. VI. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy z poszanowaniem umów aktualnych i zawartych wcześniej. 2. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okresy roczne. 3. Polisy wystawione zostaną indywidualnie dla każdego rodzaju ubezpieczenia. Polisy ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NW będą wystawione na okresy podane w załączniku nr 6 do SIWZ. Składki za ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń i kradzieży (AUTO CASCO) muszą być naliczane od aktualnej wartości rynkowej pojazdu na dzień wystawiania polisy. 4. Polisy dotyczące ubezpieczenia jednostek pływających będą wystawiane na okresy roczne. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadają wiedzę i doświadczenie; 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia" nie spełnia". 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 Wykonawca ma obowiązek złożyć następujący dokument: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1, które stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia/nie spełnia poszczególne warunki. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający żąda dołączenia do oferty: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. - druk oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp. 3. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4: 1. pkt 2 i 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

6 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5. Ocena spełnienia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia / nie spełnia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może się zwrócić do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Obowiązujące zasady! 1. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 2 i Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w ust. 1 - (nie dotyczy pełnomocnictwa), w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty przetargowej: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Każda zapisana strona oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno ponumerowana. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz "OFERTA"- załącznik nr 2 do SIWZ, wraz z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami, oświadczeniami oraz drukami

7 sporządzonymi przez Zamawiającego. 6. Cenę oferty należy podać w zł polskich. Cena oferty musi wynikać z załączonego formularza cenowego. Należy podać cenę brutto wraz z podatkiem VAT.Cena oferty musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia. Uwaga: W związku z funkcjonującymi ubezpieczeniami Zamawiający zastrzega możliwość zawierania polis ubezpieczeniowych na okres krótszy niż jeden rok wynika to z faktu posiadania aktualnych polis. W takim przypadku składkę roczną należy rozliczyć co do dnia za faktyczny okres ochrony oraz nie ma zastosowania składka minimalna z polisy. 7. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w złożonej ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. 8. Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie zatytułowanej: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy ( firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 9. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być umieszczona w zamkniętej i nie prześwitującej kopercie. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane Wykonawcy oraz w napis: "Postępowanie nr WA Oferta na ubezpieczenie majątku i interesów Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Białymstoku, nie otwierać przed godziną 10:15 dnia 19 grudnia 2011 roku". Ofertę należy zaadresować w następujący sposób: Nazwa Zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Białymstoku reprezentowany przez Pełnomocnika- Firmę Działalność Brokerska w Zakresie Ubezpieczeń Zdzisław Kalisz, Białystok, ul. Sienkiewicza 46 lok Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę z postępowania. Warunkiem skuteczności wycofania oferty będzie dostarczenie do miejsca składania ofert pisemnego oświadczenia Wykonawcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Oferta złożona po terminie przewidzianym na składanie ofert zostanie niezwłocznie zwrócona

8 Wykonawcy bez otwierania. 13. Oferta wspólna. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, zgodnie z art. 23 ustawy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia każdy z nich oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy oraz musi spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt.1 ustawy, a łącznie muszą spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 pkt. 2-4 ustawy. IX. Odrzucenie oferty: Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą 2. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy p.z.p. 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub niezaproszonego do składnia ofert 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienia omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy p.z.p. 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów X. Ocena ofert: 1. Podana przez Wykonawcę w ofercie cena musi być podana w złotych polskich. 2. Oferty oceniane będą w oparciu o następujące kryteria: LP NAZWA KRYTERIUM WAGA 1 CENA OFERTY UBEZPIECZENIOWEJ 100 % 3. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium cena Kryterium "Cena" oceniane będzie jak niżej

9 X = C C min O 100 pkt gdzie: X C min C o - wartość punktowa ocenianego kryterium - najniższa cena ze złożonych ofert - cena ocenianej oferty Założenie: 1) Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach kryterium cena w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej 2) 100% (waga kryterium "Cena") - oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max. 100 pkt w ramach kryterium ceny (100% ze 100 pkt). 3) Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne bonifikaty. 4. Ocena końcowa oferty: Są to punkty uzyskane za kryterium cena. Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w formie pisemnej, faksem. 2. Zamawiający ustala, że w postępowaniu dopuszczalne jest porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym w formie pisemnej, faksem z zastrzeżeniem ust Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 4. Korespondencję należy kierować na adres: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Białymstoku Białystok, ul. Ciołkowskiego 2/3 5. Godziny pracy Zamawiającego są następujące: 07:15-15: Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: - Mirosław Lewko-Zastępca Wydziału Administracyjno-Technicznego WIOŚ w Białymstoku Tel.: Fax: miroslaw.lewko@wios.bialystok.pl WIOŚ w Białymstoku, Białystok, ul. Ciołkowskiego 2/3, pokój nr 109

10 - Zdzisław Kalisz-Pełnomocnik Zamawiającego Działalność Brokerska w Zakresie Ubezpieczeń PROFIT BROKER Białystok, ul. Sienkiewicza 46 lok Białystok, tel , tel./fax zkalisz@interia.pl Kontakt z wymienionymi osobami jest możliwy w dni robocze, w godz. od 8.00 do godz XII. Udzielenie wyjaśnień dotyczących SIWZ i zmiana SIWZ: 1. Wykonawca może złożyć wniosek do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy p.z.p.). 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Treść zapytań i wyjaśnień zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania (art. 38 ust. 2 ustawy p.z.p.), a jeżeli SIWZ została umieszczona na stronie internetowej, Zamawiający zamieszcza ją na tej stronie 6. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza informację na tej stronie. 9. Zgodnie z art. 38 ust. 4a jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. XIII. Wadium: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie wymaga się wniesienia wadium.

11 XIV. Termin związania ofertą: Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XV. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać osobiście, lub pocztą - decyduje data otrzymania oferty przez Pełnomocnika Zamawiającego - w zaklejonych nieprzeźroczystych kopertach : w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego: Działalność Brokerska w Zakresie Ubezpieczeń Zdzisław Kalisz, Białystok, ul. Sienkiewicza 46 lok.55, do dnia r. do godz. 10:00; XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się XVII. tego samego dnia tj r. o godz. 10:15 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego: Działalność Brokerska w Zakresie Ubezpieczeń Zdzisław Kalisz, Białystok, ul. Sienkiewicza 46 lok.55, Umowa: 1.Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walucie innej niż PLN. 2.Zamawiający przewiduje umowę, której wzór stanowi załącznik nr 5 SIWZ. 3.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie 4.Poszczególne umowy ubezpieczenia zostaną zawarte przez Zamawiającego i będą realizowane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Zdzisława Kalisza Działalność Brokerska w Zakresie Ubezpieczeń 5.Zawarta umowa może być zmieniona w wyniku ewentualnych zmian lub korekt aktualizacyjnych wprowadzonych przez zamawiającego lub w wyniku zasad ubezpieczeniowych wynikających ze zmian przepisów powszechnie obowiązujących 6.Zgodnie z art. 139 i 140 u.p.z.p. umowa w sprawie niniejszego zamówienia: mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej, umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba, że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej, jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, jest zawarta na okres wskazany we wzorze umowy stanowiącym załacznik nr 5 do niniejszej SIWZ, Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

12 podlega unieważnieniu : a) jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 u.p.z.p., b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ. XVIII. Formalności związane z podpisaniem umowy: 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana po uprawomocnieniu się wyników postępowania, tj. w terminie nie krótszym niż 5 dni, z zastrzeżeniem ust Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, w przypadkach przewidzianych w art. 94 ust. 2 ustawy p.z.p. 3. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, o czym Wykonawca zostanie zawiadomiony na piśmie. 4. Przed podpisaniem umowy strony ustalą: osoby reprezentujące Wykonawcę oraz Zamawiającego. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy p.z.p. 6. Ustala się, że umowa zostanie podpisana w trzech egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XX. Udostępnianie dokumentacji: 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 3. Wykonawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie dokumentów (w przypadku ofert - tylko w części nie zastrzeżonej przez Wykonawców), a Zamawiający określi pisemnie termin i miejsce udostępnienia dokumentacji. XXI. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia lub konkretnej części w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje

13