Umowa nr WMNŁ/.../2019

Transkrypt

1 Umowa nr WMNŁ/.../2019 zawarta w dniu w Gliwicach pomiędzy: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. w Gliwice, ul. Metalowców 6, wpisana do Krajowego Rejestru Handlowego Sądu Rejonowego w Gliwicach X Wydział Gospodarczy pod nr KRS , NIP reprezentowaną przez: 1... zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a: zwanym dalej WYKONAWCĄ Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji: 1) Dostawę do siedziby Zamawiającego tj. WMN Łabędy S.A. przy ul. Metalowców 6, Gliwice, olejów Mobil Somentor EH 70 w ilości litrów i Mobil Somentor EH 45 w ilości 3000 litrów w ilości potrzebnej do wykonania operacji czyszczenia układu olejowego oraz jego zalania. Oleje muszą spełniać wymagania i parametry które zostały opisane w załączniku nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 2) Usługę kompleksowej wymiany oleju walcowniczego Somentor w układzie walcarki MDS z płukaniem, czyszczeniem całego układu walcowniczego, smarowania oraz chłodzenia z uwzględnieniem preparatów płuczących. 3) Zakres prac obejmuje: a) Wypompowanie przepracowanego oleju z komory brudnej zbiornika głównego, b) Wypompowanie przepracowanego oleju ze zbiornika szlamowego, cyrkulacyjnego i komory filtra świecowego, c) Wypompowanie przepracowanego oleju z komory czystej zbiornika głównego d) Wyczyszczenie mechaniczne wanny olejowej, kanałów wanien i kanałów wózków zwijarek, e) Wyczyszczenie mechaniczne komór czystej i brudnej zbiornika głównego, f) Wyczyszczenie mechaniczne zbiornika szlamowego, cyrkulacyjnego i komory filtra świecowego, g) Zadanie preparatu płucznego, h) Wykonanie operacji płukania komór, instalacji oraz klatki walcowniczej aż do osiągnięcia 6 klasy czystości wg NAS 1638, potwierdzonej w kolejnych próbach pobieranych w odstępach kilkugodzinnych, i) Wypompowanie preparatu po płukaniu, j) Wyczyszczenie mechaniczne układu po płukaniu, k) Zalanie układu olejem Somentor EH70 wraz z koniecznymi dodatkami, l) Pobieranie i analiza wymaganych prób kontrolnych w czasie płukania i po zalaniu układu olejem, m) Odbiór i utylizacja oleju przepracowanego, odpadu z operacji płukania oraz wszystkich pozostałych odpadów powstałych w trakcie operacji objętych niniejszą umową, zakończonych kartą przekazania odpadu, n) 2. Wykonawca opracuje i udostępni Zamawiającemu procedurę pielęgnacji oleju. Strona 1 z 7

2 3. Zamawiający zobowiązuje się do bezwzględnego stosowania zasad procedury pielęgnacji oleju. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia właściwej jakości dostarczonych produktów wykonanych zgodnie z warunkami technicznymi i stosowanymi normami. 5. Dostawa produktu, względnie dostawa partii produktów może odbywać się tylko w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 13:30 w terminie uprzednio uzgodnionym przez obie Strony. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty wraz z ich świadectwem jakości, kartą charakterystyki oraz specyfikacją techniczną sporządzoną w języku polskim do magazynu Zamawiającego na własny koszt oraz na własną odpowiedzialność. W przypadku dostarczonego produktu, względnie partii produktu zwolnionego od podatku akcyzowego, zgodnie z załącznikiem nr 1 i załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przy dostawie dokumentu dostawy wyrobów objętych zwolnieniem od akcyzy na własny koszt i na własną odpowiedzialność do magazynu Zamawiającego 7. Zamawiający zastrzega możliwość pobrania próbki dostarczonego produktu, w celu sprawdzenia jego własności zgodnie z załączonym przy dostawie atestem oraz załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, który stanowi jej integralną część. Zamawiający pobraną próbkę prześle do producenta w celu zweryfikowania (przeprowadzenia analizy) oleju dostarczonego przez Wykonawcę. W przypadku otrzymania od producenta informacji, iż dany produkt nie jest ich wyrobem, mają zastosowanie uregulowana zawarte w ust. 9 oraz W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad dostarczonej partii produktów, Wykonawca zobowiązuje się do jej wymiany na własny koszt i własnym transportem na produkty wolne od wad w ciągu 3 dni roboczych od momentu poinformowania Zamawiającego Wykonawcy o stwierdzonych wadach, pod rygorem odstąpienia od umowy. W przypadku przekroczenia tego terminu, mają zastosowanie uregulowania zawarte w Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia (lub odesłania na koszt Wykonawcy) dostarczonych produktów w przypadku: 9.1. stwierdzenia uszkodzeń produktu lub opakowania i/lub zabezpieczenia zamknięcia opakowania (oryginalnej plomby) w którym dostarczono produkt dostarczenia produktu innego od zamówionego lub w ilości różnej odbiegającej od warunków umowy, 9.3. dostarczenia produktu w terminach innych niż ustalono w umowie, 9.4. zastrzeżeń wynikających z kontroli wstępnej dostarczonego produktu. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan opakowań, w których została dostarczona partia oleju. 11. W przypadku opakowań zwrotnych, Wykonawca odbierze je na własny koszt z siedziby Zamawiającego po wykonaniu umowy. 12. Przeprowadzenie wstępnej kontroli nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi 13. Wykonawca wykorzysta w procesie czyszczenia układu walcarki MDS następujące środki chemiczne: a) 14. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za pozostawione mienie na terenie zakładu przez Wykonawcę. 15. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i przepisami BHP, obowiązującymi ogólnie i na terenie zakładu Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego, odpowiedzialnemu za realizację umowy, najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem prac, osoby które będą wykonywały prace w celu przeprowadzenia szkolenia BHP. Strona 2 z 7

3 16. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć we własnym zakresie i na własny koszt środki ochrony BHP, narzędzia, urządzenia oraz zagwarantować ich utrzymanie i prawidłową eksploatację przez swoich pracowników. 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za mienie udostępnione przez Zamawiającego jego pracownikom. 18. Nadzór nad pracami objętymi przedmiotem Umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie., a ze strony Zamawiającego 19. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zakończeniu prac wymienionych w 1 ust. 3 pkt. a f. W przypadku braku zastrzeżeń przez Zamawiającego do wykonanych prac przez Wykonawcę, Zamawiający dokona pierwszego odbioru technicznego układu po czyszczeniu. Dokumentem potwierdzającym odbiór techniczny układu po czyszczeniu przez Zamawiającego, będzie protokół odbioru technicznego podpisany przez obie Strony. Protokół ten jest niezbędnym elementem do obioru końcowego przez Zamawiającego oraz jest podstawą do uruchomienia realizacji kolejnych etapów następujących po operacji czyszczenia, określonych w ust Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zakończeniu prac wymienionych w 1 ust. 3 pkt. g j. W przypadku braku zastrzeżeń przez Zamawiającego do wykonanych prac przez Wykonawcę, Zamawiający dokona drugiego odbioru technicznego układu po czyszczeniu. Dokumentem potwierdzającym odbiór techniczny układu po czyszczeniu przez Zamawiającego, będzie protokół odbioru technicznego podpisany przez obie Strony. Protokół ten jest niezbędnym elementem do obioru końcowego przez Zamawiającego oraz jest podstawą do uruchomienia realizacji kolejnych etapów określonych w ust Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zakończeniu pełnego zakresu przedmiotu niniejszej umowy. W przypadku braku zastrzeżeń przez Zamawiającego do wykonanych prac przez Wykonawcę, Zamawiający dokona odbioru końcowego, lecz nie wcześniej niż w terminie 10 dni po zakończeniu prac określonych w ust. 1. Dokumentem potwierdzającym wykonanie umowy będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez obie Strony. 22. Do sporządzenia i podpisania protokołu odbioru z czyszczenia jak również protokołu odbioru końcowego o których mowa w 1 ust. 19 i 20 upoważnia się ze strony: Wykonawcy: 1) 2) Zamawiającego: 1) 2) 2 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu opisanego w 1, ust. 1 wynosi zł netto (słownie:..zł netto) i zostanie powiększone o obowiązujący podatek VAT. 2. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności wynikającej z faktury VAT w terminie.dni od daty jej wystawienia. Uregulowanie należności nastąpi na rachunek wskazany na fakturze VAT. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w umowie nie może ulec zwiększeniu w czasie trwania umowy. 4. Faktura powinna być wystawiona nie wcześniej niż wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w 1. Podstawą do wystawienia faktury jest końcowy protokół odbioru podpisany przez obie Strony Strony ustalają, że przedmiot umowy o którym mowa w ust. 1 1 zostanie wykonany według wzajemnie ustalonego harmonogramu, w dniach od.2019r, do dnia..2019r, tak aby nie powodować zakłóceń w produkcji. Dokładny harmonogram prac, o którym mowa w niniejszym ust. zostanie ustalony i zatwierdzony pisemnie przez obie Strony nie później niż 7 Strona 3 z 7

4 dni roboczych przed rozpoczęciem planowanych prac. Wykaz prac powinien obejmować ewentualne potrzeby Wykonawcy w zakresie koniecznych do zabezpieczenia zasobów ludzkich WMN Łabędy S.A. 2. Wykonawca przedkłada gwarancję na wykonaną usługę na okres. miesięcy oraz gwarantuje utrzymanie parametrów technologicznych przez okres minimum 10 lat, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przy zachowaniu procedury pielęgnacji oleju w czasie eksploatacji 3. Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego usunięcia na własny koszt wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji. Jeżeli Wykonawca nie usunie ujawnionych wad w terminie do 48 godzin od zgłoszenia wady, Zamawiający niezależnie od naliczenia kary umownej, o której mowa w 4 pkt 1, ma prawo do zlecenia ich usunięcia na koszt Wykonawcy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony mogą dochodzić kar umownych, jak niżej: 1.1. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia wymienionego w 2 pkt 1 za każdy dzień opóźnienia, 1.2. za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,1 % wynagrodzenia wymienionego w 2 pkt 1 za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu usunięcia wady nie dłuższego niż 48 godzin. 2. W przypadku rażących naruszeń przepisów bhp i instrukcji bhp dla osób przebywających na terenie WMN Łabędy S.A. Zamawiający będzie dochodzić kar umownych w wysokości do 1000 zł. 3. W przypadku wykonywania przez pracowników Wykonawcy na terenie WMN Łabędy S.A. prac pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających Zamawiający będzie dochodzić kar umownych w wysokości do 2000 zł. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary w wysokości 10 % wartości umowy wymienionej w 2 pkt W razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy wymienionej w 2 pkt Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywistej straty. 5. Odpowiedzialność każdej ze Stron za utracone korzyści drugiej Strony jest wyłączona za wyjątkiem szkód wyrządzonych z winy umyślnej Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie praw wynikających z realizacji niniejszej umowy. 2. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w zakresie realizacji niniejszej umowy są: 2.1. ze strony Zamawiającego tel ze strony Wykonawcy. tel Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji / wykonania umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony oraz jej działalności, w których Strona 4 z 7

5 posiadanie weszła w związku z prowadzonymi negocjacjami / zawarciem / wykonaniem umowy. 6. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony. 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 7

6 Załącznik Nr 1 do umowy L.p. Przedmiot umowy Ilość zapotrzebowania Orientacyjny harmonogram dostaw Cena jednostkowa netto Wartość netto Opakowanie (zwrotne/ bezzwrotne) Zwolnienie Zamawiającego z podatku akcyzowego 1 2 olej walcowniczy Mobil SOMENTOR EH 70 olej walcowniczy Mobil SOMENTOR EH l.. zł/l zł. TAK 3000 l..zł/l...zł. TAK Strona 6 z 7

7 Załącznik nr 2 do umowy typowe własności olejów L.p. Rodzaj oleju D445 Lepkość kinematyczna [mm 2 /s] 3104 VG 46 VG 68 VG 220 Viscosit y Index (wskaźn ik lepkości ) D2270 Temperatura zapłonu (COC) D92 Deemulgowalność D1401 D1401 Korozja na miedzi D130 Pour Point (temperatura płynięcia) D97 Gęstość [kg/l] w temp. 15 C Współczyn nik korekcji refrakcji - ph NF T Zdolność oleju do wydzielenia powietrza min. Penet racja po ugnia taniu w 25 C [Mn/1 0] Te mp. kro ple nia C Sta bil no ść str ukt ura lna 100 C/ 24h (m m) Wł asn ośc i sm arn e da N 0 C C w 40 C - C w 54 w 82 3h w 100 C C kg/m olej walcowniczy Mobil SOMENTOR EH 70 * D olej walcowniczy Mobil SOMENTOR EH 45 * D Strona 7 z 7