Z A M A W I A J Ą C Y:

Transkrypt

1 Z A M A W I A J Ą C Y: A d r e s : A l. G e n. A. C h r u ś c i e l a W a r s z a w a tel./fax (22) _ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: modernizację hali sportowej przy Zespole Szkół Nr 76 przy ulicy Dwóch Mieczy 5 z zagospodarowaniem terenu Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Nr sprawy UD-VIII-WZP/341-11/09 SIWZ została przygotowana przez członków Komisji Przetargowej w składzie: 1. Anna Kurczyńska Strawa Przewodniczący Tomasz Dziedzic Sekretarz Krzysztof Skoczek Członek Komisji..... Z A T W I E R D Z A M: Mieczysław Golónka (podpis osoby wykonującej czynności kierownika zamawiającego) Warszawa, 14 maja 2009 r. Opłata za specyfikacje wynosi: 100 zł (nie dot. w przypadku pobierania SIWZ w formie elektronicznej ze strony Zamawiającego)

2 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI Burmistrz Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy Al. gen. A. Chruściela 28, Warszawa Tel./fax. (22) działając na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy, Nr GP-0158/813/2009 z dnia r. oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223 poz. 1655) zwanej dalej w skrócie P.z.p. - zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na: modernizację hali sportowej przy Zespole Szkół Nr 76 przy ulicy Dwóch Mieczy 5 z zagospodarowaniem terenu (zakres zamówienia opisany został w rozdziale II niniejszej specyfikacji). Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14 maja 2009 r. (art. 40 ust. 6 P.z.p.). CZĘŚĆ I Termin wykonania zamówienia Termin wykonania niniejszego zamówienia: od podpisania umowy do 31 października 2009 r. CZĘŚĆ II Warunki podmiotowe 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 P.z.p., 2) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 P.z.p.; 2. oraz spełniają następujące warunki: 1) Dysponują lub będą dysponować następującym potencjałem kadrowym: - 1 osoba z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno budowlanej; - 10 osób w charakterze pracowników fizycznych; 2

3 2) Zrealizowali należycie w ciągu ostatnich pięciu lat (przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia): - jedną robotę budowlaną polegającą na budowie lub remoncie obiektu budowlanego, w tym budowa lub remont dachu minimum 500 m 2, o wartości minimum ,00 zł brutto oraz jedną robotę budowlaną polegającą na budowie lub remoncie dachu w technologii typu Sikaplan G lub równoważnej innego producenta. Za zrealizowane roboty należy rozumieć roboty, w których realizacja umów została zakończona. Zamawiający uwzględni roboty rozpoczęte przed wskazanym okresem pięciu lat, a zakończone w wymaganym okresie. *Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości dokumentów, złożonych na potwierdzenie, że wykazane roboty zostały wykonane należycie. 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty (zgodnie z Częścią III SIWZ). CZĘŚĆ III Oświadczenia i dokumenty wymagane od wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: 1. Wypełniony wzór formularza oferty - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik Nr Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo na zasadach określonych w SIWZ. 3. Uproszczony kosztorys ofertowy - zgodnie z załączonym przedmiarem robót w Rozdziale II niniejszej specyfikacji. 4. Oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 - zgodne w treści ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji. Uwaga! W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument może złożyć każdy z podmiotów występujący wspólnie lub tylko pełnomocnik występujący w imieniu tych podmiotów. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga! W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujący wspólnie. 6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia z informacją o kwalifikacjach zawodowych zgodny z warunkami podmiotowymi - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 (z załączeniem uprawnień oraz aktualnego zaświadczenia o wpisie do właściwej izby samorządu zawodowego). 3

4 7. Wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zgodnie z warunkami podmiotowymi, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 4 wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane z należycie. 8. Kopia dowodu wpłacenia/wniesienia wadium na zasadach określonych w części VI. Wykonawca nie zostanie wykluczony z niniejszego postępowania z powodu braku dołączenia do oferty kserokopii wadium złożonego w innej formie niż w pieniądzu, pod warunkiem, że przedmiotowe wadium znajdować się będzie w kasie zamawiającego w formie oryginału. *UWAGA! Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się do przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605). CZĘŚĆ IV Sposób porozumiewania się z zamawiającym 1. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują przy zachowaniu formy pisemnej w języku polskim. 2. Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Urząd Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy Al. Gen. A. Chruściela Warszawa UWAGA! Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawców powyższego wymogu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się z Wykonawcami za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. Korespondencja przesyłana przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną, potwierdzana będzie pisemnie listem poleconym. CZĘŚĆ V Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są:. 4

5 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Krzysztof Skoczek Wydział Infrastruktury, nr tel. (22) ; 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych Tomasz Dziedzic Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Rembertów w godzinach: poniedziałek - piątek , nr tel. (22) Nie przewiduje się zebrania wykonawców. 1. Kwota i termin wniesienia wadium. CZĘŚĆ VI Wymagania dotyczące wadium 1) Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 2) Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. do dnia: 9 lipca 2009 r. 3) Przedłużenie terminu składania ofert spowoduje, że wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie ww. ustaleń będą podlegały - odpowiednio - nowym terminom. 2. Formy i miejsce wnoszenia wadium 1. Wadium może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę oznaczona w punkcie 1, należy przelać na konto Zamawiającego: konto Urzędu Dzielnicy Rembertów Miasta Stołecznego Warszawy Bank Handlowy, Nr Kserokopię polecenia przelewu wykonawca dołączy do oferty. 4. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie, należy oryginał złożyć w kasie Zamawiającego, a kopię załączyć do oferty. Kasa mieści się w pok. 329 w siedzibie Zamawiającego i jest czynna: poniedziałek - piątek 8 00 do Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert tzn. wadium musi znajdować się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. a. Inne wymagania dotyczące wnoszenia wadium. Złożone poręczenia lub gwarancje muszą zawierać zobowiązanie, zgodne z art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych: 5

6 1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie; 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Zwrot wadium. 1. Wadium wniesione w pieniądzu będzie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeżeli: 1) upłynął okres związania ofertą; 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; 3) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 3. Z zastrzeżeniem pkt 5 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium zgodnie z pkt 3 ppkt 2 i 3 jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Zatrzymanie wadium. 1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie 6

7 CZĘŚĆ VII Termin związania ofertą 1. Okres związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu złożenia ofert tj. do 9 lipca 2009 r. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 2. W przypadku przedłużenia terminu składnia ofert, termin związania ofertą - o którym mowa w pkt 1 - ulegnie automatycznie przesunięciu o ilość dni przedłużających termin składania ofert. CZĘŚĆ VIII Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji. 2. Obowiązek sporządzenia oferty na piśmie w języku polskim. 1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 82 ust. 2 ustawy). 2) W przypadku załączenia do oferty materiałów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty tłumaczenie tych materiałów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 3) Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 3. Treść oferty. 1) Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami. 2) Wykonawcy przedstawią oferty zgodne w treści ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Do oferty zostaną załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszej specyfikacji, w tym m.in. części III niniejszej Instrukcji. Formularz oferty i załączniki zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle wg wskazówek. W przypadku gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać w jego treści nie dotyczy. 3) Każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcy. 4. Forma składanych dokumentów (oryginał/kserokopia). 1) Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii, muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy na każdej zadrukowanej stronie lub przynajmniej na stronie ostatniej dokumentu. 7

8 2) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 5. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 1) Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) co, do których Wykonawca zastrzegł - nie później niż w terminie składania ofert - że nie mogą być udostępniane, muszą być załączone do oferty w sposób umożliwiający ich wyjęcie i oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ. INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI 2) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Poprawki w treści oferty. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany (również przy użyciu korektora) muszą być parafowane przez osobę podpisująca ofertę. 7. Załączanie do oferty innych materiałów niż wymagane. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) zaleca się, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. 8. Pełnomocnictwo 1) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 2) W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. W takim przypadku, zamawiający może zażądać do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa. 9. Pieczęcie. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego podpisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 8

9 10. Podpisy. 1) Strony OFERTY (wraz z załącznikami) muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2) Podpis lub podpisy osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy (reprezentacji) muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. 11. Ponumerowanie stron oferty. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. CZĘŚĆ IX Wymagania dotyczące ofert składanych przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia 1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W związku z powyższym do oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, z którego musi wynikać: 1) którego postępowania dotyczy, 2) kto jest ustanowiony pełnomocnikiem, 3) jakie podmioty ubiegają się wspólnie o zamówienie, 4) zakres umocowania (reprezentowanie w postępowaniu czy reprezentowanie w postępowaniu oraz zawarcie umowy), 5. Pełnomocnictwo, pod rygorem nieważności, musi być podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz przez ustanowionego pełnomocnika. 6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie dokumenty określone w części III pkt. 5 musi złożyć każdy z Wykonawców. 9

10 CZĘŚĆ X Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszej specyfikacji. Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie doręczona wszystkim wykonawcom, którym przekazano niniejszą specyfikację i umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku, wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi. CZĘŚĆ XI Opakowanie, oznaczenie i zaadresowanie oferty 2. Wykonawca powinien umieścić ofertę w trwale zamkniętym, nie przezroczystym opakowaniu np. kopercie, uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane na Zamawiającego z dopiskiem: OFERTA NA MODERNIZACJĘ HALI SPORTOWEJ ORAZ "NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ DNIA 9 CZERWCA 2009 R.", opakowanie poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisane nazwą i adresem wykonawcy. 3. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. CZĘŚĆ XII Składanie i otwarcie ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w Kancelarii (Hall - parter). 2. Termin składania ofert upływa 9 czerwca 2009 roku, o godz Dla ofert przesłanych do Zamawiającego, tak samo jak dla pozostałych składanych ofert, liczy się data i godzina dostarczenia oferty do miejsca wyznaczonego w siedzibie Zamawiającego. 4. Oferty złożone po tym terminie, zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 5. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert - o godz w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 201/3. 10

11 CZĘŚĆ XIII Zmiana/wycofanie oferty 1. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany oferty należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem: ZMIANA OFERTY. W przypadku złożenia oferty zamiennej, oferta pierwotna względem oferty zamiennej nie będzie otwierana. 2. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. W celu sprawdzenia wiarygodności złożonego wniosku, do pisemnego powiadomienia należy dołączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do pisemnego powiadomienia musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone zgodnie z wymaganiami Części VIII pkt Wniosek o wycofanie oferty należy złożyć, według takich samych zasad jak dla składania oferty, z dopiskiem: WYCOFANIE OFERTY. Zwrot wycofanej oferty nastąpi po terminie otwarcia ofert. CZĘŚĆ XIV Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach. 4. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w niniejszej specyfikacji. 7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans z punktu widzenia wszystkich kryteriów oceny ofert. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu niezwłocznie informacje, które zostały ogłoszone na otwarciu ofert. 11

12 CZĘŚĆ XV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty. 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535) I WYNOSI 22 %. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku uznania przez Wykonawcę że w postępowaniu powinna być zastosowana inna stawka podatku VAT niż określona przez Zamawiającego wykonawca powinien niezwłocznie zgłosić to w formie pisemnej Zamawiającemu prze terminem składania ofert. 3. Ceny podane przez wykonawcę ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu. 4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 5. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w przedmiarze robót wg następujących zasad: 1) wszystkie pozycje kosztorysu muszą zawierać cenę jednostkową, 2) cena jednostkowa każdej pozycji kosztorysowej musi obejmować koszty bezpośrednie robocizny, materiałów, zakupu, pracy sprzętu i transportu technologicznego oraz koszty pośrednie i zysk oraz inne wymagane przepisami. 3) podane ceny elementów zamówienia, powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę. 6. Wykonawca opracuje Kosztorys Ofertowy według przedmiaru robót, o którym mowa w pkt Wszystkie wartości, w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Opis pozycji i obmiar w Kosztorysie Ofertowym złożonym przez Wykonawcę musi być zgodny z opisem i obmiarem zamieszczonym w przedmiarze robót. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian np. w ilościach, jednostkach miary, parametrach technicznych określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach jest niedopuszczalne. Podstawy wyceny podane w przedmiarze robót mają charakter informacyjny. 9. Ostateczną cenę oferty, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, stanowi suma wartości kosztorysu ofertowego oraz podatku VAT. CZĘŚĆ XVI Kryteria i zasady oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: Najkorzystniejsza cena % - Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie w toku postępowania, - W zakresie ww. kryterium oferta może uzyskać max 100 punktów, - Ocena punktowa kryterium najkorzystniejsza cena dokonana zostanie zgodnie z formułą: K 1min 12

13 K = pkt. K 1 of 1 pkt = 1 % K - suma punktów, jakie Wykonawca uzyskał w kryterium najkorzystniejsza cena z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku K 1 of - cena brutto oferty badanej (w złotych) K 1 min - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert (w złotych) Komisja wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie ww. kryteriów, czyli taką, która otrzyma największą liczbę punktów wg przyjętych kryteriów. CZĘŚĆ XVII Zawarcie umowy 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich jego uczestników zgodnie z Prawem zamówień publicznych. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia Umowy. 2. Istotne postanowienia umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlegają modyfikacją i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zapisów istotnych postanowień umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 5. Przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru Wykonawcy. Warunki dokonywania powyższych zmian określone są w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Rozdział III niniejszej specyfikacji. CZĘŚĆ XVIII Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Przed podpisaniem umowy tzn. najpóźniej w dniu wyznaczonym do jej podpisania - wykonawca zobowiązany jest wpłacić/wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wysokość zabezpieczenia i termin, na jaki ma być wpłacone/wniesione, wynika m.in. z rozdziału III niniejszej Specyfikacji. Za dzień wniesienia zabezpieczenia uznaje się dzień wpłynięcia zabezpieczenia na konto Zamawiającego. 13

14 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego. 4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie zwracane z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej, za przelew na rachunek banku wykonawcy. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji i poręczeń muszą być one wystawione na okres obejmujący: wykonanie zamówienia, i okres gwarancji/rękojmi. W tym przypadku Beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. 6. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jak również poręczeń, muszą one być bezwarunkowe i nieodwołalne. 7. Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w istotnych postanowieniach umowy. CZĘŚĆ XIX Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w Prawie Zamówień Publicznych przepisów, przysługują środki ochrony prawnej. 2. Protest do Zamawiającego wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Protest dot. treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Przepisów pkt. 2 nie stosuje się. 5. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 6. W niniejszym postępowaniu od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie tylko w zakresie określonym w art. 184 ust. 1a ustawy Pzp. 14

15 CZĘŚĆ XX Oferty częściowe Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. CZĘŚĆ XXI Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. CZĘŚĆ XXII Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. CZĘŚĆ XXIII Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w dokumentacji projektowej i niniejszej specyfikacji. CZĘŚĆ XXIV Koszty udziału w postępowanie Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. CZĘŚĆ XXV Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza podwykonawców do udziału w realizacji przedmiotowego zamówienia, nie określając jednocześnie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. CZĘŚĆ XXVI Informacje dodatkowe Do spraw nie uregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223 poz. 1655) oraz przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny jeżeli przepisy Prawa nie stanowią inaczej. 15

16 Załącznik Nr 1 (pieczęć wykonawcy) O F E R T A Nazwa wykonawcy:... Adres:... Tel./Fax:... REGON:... NIP:... Dla (ZAMAWIAJĄCY): Urząd Dzielnicy Rembertów Miasta Stołecznego Warszawy W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie nieograniczonym na modernizację hali sportowej przy Zespole Szkół Nr 76 przy ulicy Dwóch Mieczy 5 z zagospodarowaniem terenu Ja (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. Oferuje: 1) wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ i przedstawioną ofertą za cenę: netto:... zł (słownie:...) brutto:... zł (słownie:...) w tym VAT:... zł (słownie:...) 2) Okres gwarancji 36 miesięcy. 3) Termin realizacji: od podpisania umowy do 31 października 2009r. 4) Warunki płatności: w formie przelewu na konto wykonawcy w terminie do 21 dni od daty dostarczenia dokumentów rozliczeniowych...., dn (podpis upoważnionego przedstawiciela)

17 2. W przypadku zatrudnienia podwykonawców, odpowiadamy za ich pracę jak za swoją własną. - zamówienie wykonamy samodzielnie* - część zamówienia, którą zamierzamy powierzyć podwykonawcy (określić zakres) Zapoznałem się z dokumentacją przetargową i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 4. Akceptuje warunki określone w Istotnych postanowieniach umowy. 5. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 6. Cena podana w ppkt 1 zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie poniesie zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 7. Wadium zostało wniesione w dniu... w wysokości... w formie... Po przeprowadzonym postępowaniu proszę zwrócić wadium na konto Nr... w Banku... (dotyczy Oferentów, którzy wnieśli wadium w pieniądzu) 8. W przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązuje się do: 1) podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 2) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej (brutto) najpóźniej w dacie zawarcia umowy...., dn (podpis upoważnionego przedstawiciela) 17

18 9. Do niniejszej oferty przedkładamy poniższe załączniki przygotowane zgodnie z częścią III specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach...., dn (podpis upoważnionego przedstawiciela) *właściwe podkreślić lub wypełnić 18

19 ... pieczęć wykonawcy Załącznik Nr 2 Oświadczenie Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: modernizację hali sportowej przy Zespole Szkół Nr 76 przy ulicy Dwóch Mieczy 5 z zagospodarowaniem terenu reprezentując wykonawcę (nazwa) oświadczam, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz ze zm.) tzn.: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.... podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

20 Załącznik Nr 3 do SIWZ... pieczęć wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia na: modernizację hali sportowej przy Zespole Szkół Nr 76 przy ulicy Dwóch Mieczy 5 z zagospodarowaniem terenu Nazwisko Imię Uprawnienia* (numer) osoba z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno budowlanej... * Kserokopie uprawnień oraz aktualne zaświadczenia o wpisie do właściwej izby samorządu zawodowego - należy załączyć do oferty Jeżeli w niniejszym wykazie Wykonawca wskaże osoby, którymi nie dysponuje, lecz będzie dysponował, do oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób Wykonawcy. My niżej podpisani oświadczamy, że: - w chwili obecnej liczba osób w charakterze pracowników fizycznych w naszej firmie wynosi....dn (podpis upoważnionego przedstawiciela) 20

21 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ Doświadczenie wykonawcy modernizacja hali sportowej przy Zespole Szkół Nr 76 przy ulicy Dwóch Mieczy 5 z zagospodarowaniem terenu Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że zrealizowaliśmy następujące roboty budowlane: Przedmiot zamówienia Miejsce wykonania Wartość brutto Daty wykonania...dn (podpis upoważnionego przedstawiciela) 21

22 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane związane z modernizacją hali sportowej przy Zespole Szkół Nr 76 przy ul. Dwóch Mieczy 5 w Warszawie z zagospodarowaniem terenu. W ramach zamówienia należy wykonać: remont dachu nad halą sportową z zastosowaniem technologii typu Sincaplan, wyciszenie hali sportowej poprzez wykonanie sufitu akustycznego podwieszonego typu Ecophon, renowację parkietu na hali sportowej z lakierowaniem i otworzeniem linii boiskowych, roboty remontowe na zapleczu hali sportowej w pomieszczeniach sanitarnych, przebudowę wjazdu na teren szkolny od ulicy Dwóch Mieczy, remont wejścia głównego do budynku szkoły od ulicy Dwóch Mieczy z przystosowaniem dla osób niepełnosprawnych, Nomenklatura Wspólny Słownik Zamówień (CPV) II. Materiały równoważne W przypadku, gdy w dokumentach stanowiących załączniki do OPZ, wskazane zostały znaki towarowe, patenty, technologia lub pochodzenie materiału (produktu, urządzenia itp.) Zamawiający dopuszcza zastosowanie technologii, materiałów (produktów, urządzeń itp.) równoważnych, tzn. o parametrach nie gorszych niż wskazane w dokumentacji. III. Gwarancja Wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy. IV. Przedmiotowe roboty budowlane należy wykonać zgodnie z: specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót - stanowiącą załącznik Nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, przedmiarem robót - stanowiącym załącznik Nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia, projektem architektoniczno budowlanym - stanowiącym załącznik Nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia. Załączniki: Załącznik Nr 1 specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Załącznik Nr 2 przedmiar robót Załącznik Nr 3 projekt architektoniczno budowlany 22