Szczepanika w Suwałkach, ul. Teofila Noniewicza 10, Suwałki, NIP: , REGON:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego z dnia r.. Umowa dostawy projekt Zawarta w dniu.. pomiędzy Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach, ul. Teofila Noniewicza 10, Suwałki, NIP: , REGON: reprezentowaną przez:... zwanego dalej Zamawiającym, a... (nazwa Wykonawcy, siedziba, adres, wpisanym do KRS lub odpowiednio do innego rejestru lub ewidencji) pod numerem:... przez... Regon:..., NIP:... reprezentowanym przez - na podstawie odpisu z KRS, (ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwa lub innego dokumentu, z którego wynika umocowanie do reprezentowania) stanowiącego załącznik do niniejszej umowy, zwanym dalej Wykonawcą. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: 1) dostawa i montaż urządzeń pełniących funkcję ściany ogniowej i bramy VPN na potrzeby PWSZ w Suwałkach wraz z odpowiednim oprogramowaniem, fabrycznie nowych (tzn. wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), pochodzących z legalnego kanału sprzedaży producentów na rynek europejski oraz udzielenie stosownych licencji, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do umowy (dalej jako OPZ ); 2) przedmiotem umowy jest objęta instalacja i konfiguracja dostarczanych urządzeń; 3) dostawa usług serwisowych oprogramowania i sprzętu do dostarczanych w ramach zamówienia urządzeń infrastruktury sieciowej, w tym aktywacja tych usług na koncie Zamawiającego. 2. Wraz z dostawą sprzętu Wykonawca przeprowadzi szkolenia jednej osoby w autoryzowanym ośrodku szkoleniowym producenta sprzętu. Szkolenia musza obejmować co najmniej: zarządzanie sprzętem, konfiguracje funkcji bezpieczeństwa, konfiguracja VPN w wymiarze nie mniejszym niż 40 godzin (bez kosztów dojazdu, wyżywienia i noclegu). Szkolenie będzie zrealizowane w terminie do r. 3. Przedmiot umowy będzie realizowany na zasadach określonych w niniejszej umowie, w OPZ oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy (dalej jako oferta Wykonawcy ). 2. Miejsce i termin realizacji umowy 1. Dostawa, montaż, instalacja i konfiguracja urządzeń nastąpi w terminie do 29 grudnia 2017 r., w poniższych punktach lokalizacyjnych na terenie Suwałk: ul. Noniewicza 10, ul. Szkolna 2, ul. Sejneńska O przygotowaniu urządzeń do instalacji Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, przed ustalonym terminem dostawy.

2 3. Koszty transportu obciążają Wykonawcę. 3. Warunki dostawy umowy 1. Wykonawca dostarczy wykaz kluczy aktywacyjnych w formie papierowej, wskazując oprogramowanie, do którego licencję aktywuje dany klucz. 2. W ramach dostawy Wykonawca dostarczy również odpowiednie dokumenty licencyjne oraz wykaz zawierający wskazanie: dostarczonych urządzeń; dostarczonego wraz z tymi urządzeniami oprogramowania; w odpowiednich przypadkach, oprogramowania niedostarczonego przez Wykonawcę, a objętego zakresem określonym w OPZ, które Zamawiający będzie miał możliwość pobrania ze strony producenta, a do którego klucze aktywacyjne Wykonawca dostarczył; udzielonych licencji, wraz z informacją o okresie ich ważności, w tym o okresie ważności licencji, które Zamawiający będzie aktywował we własnym zakresie za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę kluczy aktywacyjnych. 3. Wykaz, o którym mowa powyżej, Wykonawca dostarczy w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na nośniku (płyta CD/DVD). 4. Dostawa usług serwisowych zostanie dokonana zgodnie z ofertą Wykonawcy, poprzez aktywowanie przez Wykonawcę na koncie Zamawiającego ( pakietów serwisowych dla dostarczonych urządzeń infrastruktury sieciowej (w tym dostarczonego oprogramowania, przez co rozumie się również oprogramowanie aktywowane za pomocą dostarczonych kluczy aktywacyjnych) oraz poprzez potwierdzenie przez Wykonawcę na piśmie dokonanej aktywacji z wyszczególnieniem aktywowanych w ramach danej dostawy usług serwisowych. 5. Usługi serwisowe będą świadczone zgodnie z warunkami określonymi w OPZ oraz zgodnie z zakresem tych usług i warunkami ich świadczenia określonymi przez producenta i dostępnymi na stronie internetowej www. 6. Wyroby dostarczone będą w opakowaniu producenta. 4. Licencje 1. Wykonawca oświadcza, że posiada zgodę producenta oprogramowania będącego przedmiotem umowy, na dostarczanie końcowym użytkownikom licencji na to oprogramowanie oraz zapewnia, że oprogramowanie takie nie jest obciążone prawami, ani roszczeniami osób trzecich, a w szczególności, że zawarcie i wykonanie przez Wykonawcę umowy nie wymaga żadnych zezwoleń osób trzecich. 2. Licencje na oprogramowania udzielane są na czas i na warunkach określonych przez producenta oprogramowania. 3. Licencja, o której mowa w ust. 2 powyżej, uprawnia do korzystania z oprogramowania na polach eksploatacji określonych w licencji producenta dostarczonej wraz z oprogramowaniem. 5. Zasady i sposób realizacji umowy oraz obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do dostarczenia pakietów serwisowych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu umowy, zgodnie z OPZ i ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go w sposób i w terminach określonych w umowie, z uwzględnieniem światowych standardów profesjonalnego świadczenia tego typu usług. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej

3 wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ, na jakość, termin bądź zakres wykonywania przedmiotu umowy. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu realizacji umowy na każde pisemne żądanie Zamawiającego. 6. Odbiory 1. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. Odbiór zostanie potwierdzony przygotowanym przez Wykonawcę i przedstawionym Zamawiającemu przy poszczególnych dostawach protokołem odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy. Podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru będzie podstawą wystawienia faktury VAT. 2. wypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów w protokole, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca dostarczy, w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego, nowego egzemplarza protokołu wolnego od wad. 7. Przedstawiciele Stron 1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu, nadzoru nad realizacją umowy w tym podpisania protokołów odbioru: 1) ze strony Zamawiającego: (imię, nazwisko, nr tel., nr faksu, adres mailowy):...; 2) ze strony Wykonawcy: (imię, nazwisko, nr tel., nr faksu, adres mailowy):... Do współpracy przy realizacji umowy (wsparcie techniczne i serwis oraz subskrypcja) Strony wyznaczają następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego:...; 2) ze strony Wykonawcy: Każda ze Stron uprawniona jest do zmiany osoby upoważnionej. Zmiana wymaga pisemnego powiadomienia drugiej ze Stron i staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez adresata pisma z danymi nowej osoby upoważnionej (aneks do umowy nie jest wymagany). 3. Wykonawca odpowiedzialny jest w pełni za działania lub zaniechania wszelkich osób realizujących umowę w jego imieniu lub na jego rzecz jak za działania lub zaniechania własne. 8. Wynagrodzenie 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot dostawy wynagrodzenie zgodne z ofertą Wykonawcy z dnia.., tj. kwotę..zł (słownie:.) brutto. 2. Kwota wynagrodzenia zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu określone w 1 ust. 1 i 2 Umowy, a także podatki, należności, cła, opłaty oraz inne obciążenia, jakie mogą zostać nałożone, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynagrodzenie obejmuje również koszty wszystkich czynności niezbędnych do przygotowania i prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione.

4 3. Faktura VAT może zostać wystawiona po zatwierdzeniu, przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, protokołu, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT przelewem, na konto bankowe wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień przekazania polecenia przelewu na konto Wykonawcy. 6. W wypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień zwłoki. 9. Gwarancja i serwis 1. Urządzenia są objęte gwarancją producenta na okres 36 miesięcy z reżimem serwisowym 8x5xNBD. 2. Urządzenie posiada licencję umożliwiającą uruchomienie i aktualizacje funkcjonalności urządzenia takich jak Application Controll, URL filtering, IPS na okres 36 miesięcy. 3. Wykonawca zapewnia możliwość aktualizacji systemu operacyjnego (pobrania nowej wersji) poprzez stronę producenta przez okres nie krótszy niż 36 miesięcy. 4. Urządzenia muszą pochodzić z oficjalnego i autoryzowanego kanału sprzedaży producenta urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji numerów seryjnych dostarczonego urządzenia u Producenta w celu sprawdzenia czy urządzenie pochodzi z legalnego kanału sprzedaży i czy jest u producenta zarejestrowane na Zamawiającego jako klienta końcowego. 5. Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży (End Of Life, End Of Sale). 6. Zamawiający wymaga, by serwis był świadczony bezpośrednio przez producenta urządzeń na podstawie kontraktów serwisowych Producenta, to jest by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na części oryginalne, zgodnie z metodyka i zaleceniami producenta. 7. Ewentualne wady i usterki w działaniu Wykonawca zobowiązuje się usunąć w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zawiadomienia. 8. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. 9. Wykonawca nie odpowiada za niewłaściwe działanie sprzętu bądź oprogramowania wynikające ze zmian wprowadzanych przez użytkownika. 9. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto: a. za niedotrzymanie terminu dostawy lub terminu wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, b. za nieusunięcie wad i usterek w terminie określonym w 9. ust.7 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 4. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

5 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 3. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania o zmianie adresu wskazanego w umowie. Korespondencja wysłana na wskazany przez Stronę adres będzie uznawana za skutecznie doręczoną w sytuacji, gdy wróci ona z adnotacją adresat nieznany, adresat wyprowadził się lub podobną, a Strona będąca nadawcą nie została poinformowana o zmianie tego adresu. 4. Spory, jakie mogą wynikać z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi w Suwałkach. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy: 1) załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia; 2) załącznik nr 2 formularz oferty Wykonawcy; 3) załącznik nr 3 protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY Załącznik nr 3 do umowy nr z dnia Strony niniejszym potwierdzają, że w dniu. dokonano odbioru: Zamawiający potwierdza, że dostawy, montaż i prace instalacyjne wykonane przez Wykonawcę są zgodne z warunkami umowy nr z dnia.... Uwagi: Potwierdzenie kompletności dostawy: TAK NIE zastrzeżenia:..... Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z przedmiotem umowy:: ZGODNE NIEZGODNE zastrzeżenia:... W przypadku niezgodnego wyniku odbioru Wykonawca ma obowiązek wymienić bądź uzupełnić towar w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia uchybienia. Końcowy wynik odbioru: POZYTYWNY (bez uwag) NEGATYWNY konieczne poprawki PODPISY OSÓB UPOWAŻNIONYCH: (data i podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego) (data i podpis osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy)

7