Specyfikacja do zapytania cenowego

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do zapytania cenowego STM Specyfikacja do zapytania cenowego I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego specjalnego dla Straży Miejskiej w Chełmży o niżej wymienionych minimalnych wymaganiach, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia: Parametry podstawowe pojazdu Samochód fabrycznie nowy 1 szt. Rok produkcji 2016 lub 2017 Rodzaj nadwozia Towarowo - osobowy Minimalna moc silnika 75 KM Maksymalna pojemność silnika 2000 cm³ Norma emisji spalin Min. Euro 6 Średnie zużycie paliwa w cyklu do 7,5 l/100 km mieszanym deklarowanym przez Producenta Dopuszczalna masa całkowita Max kg Liczba miejsc siedzących Min. 5 Paliwo Olej napędowy Rodzaj silnika Wysokoprężny, turbodoładowany, wyposażony w system samoczynnego dopalania sadzy w filtrze cząstek stałych Oś napędowa Przednia Skrzynia biegów Manualna, 5 lub 6 - biegowa Gwarancja na silnik i podzespoły Min. 2 lat bez limitu kilometrów mechaniczne oraz elektryczne Gwarancja na powłoki lakiernicze Min. 3 lata Wymagane minimalne wymiary przestrzeni ładunkowej (za drugim rzędem siedzeń) po wykonaniu adaptacji: Długość Min. 850 mm Szerokość Min mm Wysokość otworu załadunkowego Min mm 1

2 Wyposażenie obowiązkowe Centralny zamek sterowany pilotem Boczne lusterka regulowane elektrycznie i podgrzewane Elektrycznie sterowane szyby przednie Zestaw głośnomówiący zintegrowany z radiem bluetooth Wspomaganie kierownicy System bezpieczeństwa ABS lub równoważny Poduszka powietrzna kierowcy + napinacze pasów bezpieczeństwa Fabryczny immobiliser Regulowana wysokość kolumny kierownicy Trzecie światło stop Fotel kierowcy z regulacją wysokości W drugim rzędzie siedzeń 3 fotele (bez konieczności regulacji oparć) wszystkie z trzypunktowymi pasami bezpieczeństwa Wszystkie fotele pierwszego i drugiego rzędu siedzeń tapicerowane w kolorze ciemnym Pełnowymiarowe koło zapasowe Klimatyzacja manualna (minimum) Lakier metalizowany srebrny Tylne drzwi dwuskrzydłowe z szybami Drzwi boczne przesuwne drugiego rzędu siedzeń prawe i lewe z szybami Czujniki cofania Pełna tapicerka przedziału pasażerskiego Pakiet adaptacyjny pojazdu (jako pojazd specjalny) Ścianka grodziowa stała za drugim rzędem siedzeń, obudowana kratą Podłoga wzmocniona sklejką antypoślizgową wodoodporną (podłoga łatwa w utrzymaniu czystości, uszczelniona) Ściany zmywalne Wentylator nawiewno wywiewny mechaniczny, zamontowany w dachu pojazdu, doprowadzający powietrze do przedziału bagażowego Oświetlenie przedziału bagażowego, włączane z kabiny kierowcy Montaż radiostacji dostarczonej przez zamawiającego 2

3 II. Opis sposobu przygotowania ofert. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.),zwanej dalej PZP postępowanie niniejsze nie podlega przepisom PZP, jednak Zamawiający w celu określenia warunków wymaganych od wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu odwołuje się do zapisów PZP 1. Warunki wymagane od Dostawców: a) Dostawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej PZP i nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP, b) Dostawca posiada na terenie Torunia autoryzowany serwis samochodowy, c) Samochód powinien posiadać wszystkie niezbędne dokumenty do dokonania rejestracji i dopuszczenia do ruchu, d) Wykonawca gwarantuje, iż zmiany adaptacyjne pojazdu powstałe w trakcie jego eksploatacji, dotyczące montażu wyposażenia specjalnego (oklejenie pojazdu, montaż radiotelefonu oraz anteny, montaż sygnalizacji uprzywilejowania w ruchu drogowym wraz z urządzeniami rozgłoszeniowo alarmującymi, montaż klatki do przewozu osób w przestrzeni ładunkowej) nie spowodują utraty uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji. e) Zamawiający dopuszcza możliwość rejestracji pojazdu zgodnie z homologacją fabryczną jako kompletnego 5 osobowego samochodu, a następnie na zmianę przeznaczenia zarejestrowanego pojazdu na samochód specjalny przeznaczony do przewozu osób ujętych (poszerzone badanie techniczne po pierwszej rejestracji), uzyskując stosowne dokumenty potwierdzające, że po adaptacji jest to samochód specjalny. Ewentualne koszty przerejestrowania ponosi Zamawiający. 2. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania o cenę, Dokumenty, o których mowa w cz. II zapytania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących danego Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub Wykonawcę upoważnionego do reprezentowania przedsiębiorców ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3

4 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie, oraz posiadającej następujące oznaczenia: a) Oferta na zapytanie cenowe na Dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego specjalnego dla Straży Miejskiej w Chełmży. b) Nie otwierać przed 26 maja 2017r, godz c) nazwa Wykonawcy. 4. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty: a) oferta musi zostać złożona pisemnie, pod rygorem nieważności, a) informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST.4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec tajemnicy informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP. IV. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) cena 100 %. 2. Inne wymagania. a) cena brutto nie może podlegać zmianie w czasie realizacji zamówienia, b) cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, c) termin płatności 21 dni od daty otrzymania faktury, d) zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podane na fakturze, przy czym za dzień zapłaty uznany będzie dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 3. Oceny ofert dokona Komisja. 4. W pierwszej kolejności Zamawiający zbada spełnienie warunków formalnych oferty. 5. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawienia omyłek w zakresie i na warunkach ustalonych w art. 87 ust. 2 PZP. V. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie pokój nr 2, parter do dnia 26 maja 2017r, do godz Datę i godzinę wpływu oferty, pracownik sekretariatu odnotowuje na kopercie zawierającej ofertę. 2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 26 maja 2017r, o godz w siedzibie Urzędu Miasta Chełmży ul. Gen J. Hallera 2 w Wydziale Organizacyjnym, pok. nr 2, parter. 3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 4

5 VI Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń lub dokumentów i osobie upoważnionej do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Pracownikiem upoważnionym ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest pan Janusz Wilczyński tel , lub pan Krzysztof Walasiewicz tel możliwość kontaktu - w godz od poniedziałku do piątku. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie kierując korespondencję na adres: Urząd Miasta Chełmży, ul. Hallera 2, Chełmża oraz za pośrednictwem faksu tel. (56) Zamawiający nie przewiduje porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. VII. Termin związania ofertą. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Termin realizacji zamówienia. 1. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą, w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. W przypadku złożenia jednej oferty w czasie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze. 2. Termin realizacji zamówienia: 50 dni od dnia podpisania umowy. IX. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Nie jest wymagane. X. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone tylko w walucie PLN. Chełmża r (miejscowość i data) (podpis Zamawiającego) 5