WYMAGANIA OFERTOWE (przetarg- bez zastosowania aukcji elektronicznej)

Transkrypt

1 WYMAGANIA OFERTOWE (przetarg- bez zastosowania aukcji elektronicznej) I. Zamawiający: Południowy Koncern Węglowy S.A., Jaworzno, ul. Grunwaldzka 37 II. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie napraw i obsługi serwisowej niegwarancyjnej dla elementów hydrauliki sterowniczej produkcji Centrum Hydrauliki Dirk Otto Hennlich Sp. z o.o. dla potrzeb Zakładu Górniczego Sobieski Południowego Koncernu Węglowego S.A. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1. III. Opis przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym i posiadać datę jej sporządzenia. 2. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć w konkretnym przetargu tylko jedną ofertę. 3. Wszystkie zapisane strony oferty oraz wszystkie zapisane strony wymaganych załączników muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania oferenta, z zastrzeŝeniem pkt W przypadku, gdy dany oferent dołącza do oferty jako załącznik kopię dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem na kaŝdej zapisanej stronie przez osoby upowaŝnione do reprezentowania oferenta. 5. W sytuacji, gdy udzielono pełnomocnictw, oferta winna zawierać oryginały lub kserokopie udzielonych pełnomocnictw. 6. Kilku oferentów moŝe złoŝyć ofertę wspólną; w tym przypadku oferenci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu Zamówienia. 7. W przypadku złoŝenia oferty wspólnej przez kilku oferentów, oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. W takim przypadku wszystkie zapisane strony oferty oraz wszystkie zapisane strony wymaganych załączników muszą być podpisane przez tego pełnomocnika jako osobę upowaŝnioną do reprezentowania oferentów w postępowaniu. JeŜeli dany oferent dołącza do oferty jako załącznik kopię dokumentu, wówczas kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem na kaŝdej zapisanej stronie przez osoby upowaŝnione do reprezentowania tego oferenta i jednocześnie winna być podpisana przez pełnomocnika ustanowionego przez działających wspólnie oferentów. 8. Wszystkie korekty i poprawki treści oferty mogą być nanoszone jedynie przez przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego czytelnego zapisu. Wymaga się, aby wszelkie korekty i poprawki były opatrzone datą ich dokonania oraz podpisami osób, które podpisały ofertę. 9. Ofertę naleŝy sporządzić w dwóch odrębnych częściach: technicznej i handlowej i złoŝyć w jednym, nieprzejrzystym, zaklejonym opakowaniu (kopercie), opisanym w sposób określony w wymaganiach ofertowych. 10.KaŜda z części oferty wraz z odpowiednimi dla niej załącznikami ułoŝona w kolejności zgodnie z wzorem odpowiedniego formularza oferty powinna być trwale spięta lub zszyta w sposób uniemoŝliwiający dekompletację zawartości danej części oferty. 11.KaŜda z części oferty musi zawierać spis treści. 12.Wszystkie strony kaŝdej z części oferty, zawierające jakiekolwiek teksty, znaki czy rysunki, muszą być oddzielnie ponumerowane kolejnymi numerami stron. 1

2 13.Część techniczna oferty musi zawierać: a) nazwę i siedzibę oferenta; b) datę sporządzenia oferty; c) przedmiot oferty; d) termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia r; e) czas usunięcia awarii liczony od telefonicznego zgłoszenia ( godz.); f) warunki transportu (wymagany transport własny oferenta i na jego koszt); g) okres gwarancji: wymagany minimalny okres 24 m-ce; wzór karty gwarancyjnej h) oświadczenie oferenta, Ŝe usługa jest wolna od wad prawnych; i) oświadczenie: w przypadku gdy Oferent jest producentem lub upowaŝnionym przedstawicielem producenta urządzeń wymienionych w ofercie przedstawi oświadczenie zgodne z wzorem wg Załącznika nr 2a do wymagań ofertowych; w przypadku gdy Oferent jest autoryzowanym przedstawicielem producenta urządzeń wymienionych w ofercie przedstawi oświadczenie producenta o udzieleniu autoryzacji zgodnie z wzorem wg Załącznika nr 2b do wymagań ofertowych; j) deklarację, Ŝe naprawa lub usługa serwisowa będzie wykonana w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację urządzeń i nie spowoduje wytworzenia nowego urządzenia, Ŝe nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia do obrotu, oraz Ŝe przedmiot zamówienia będzie odpowiadał DTR/instrukcji uŝytkowania urządzenia, na podstawie którego było eksploatowane przed wykonaniem usługi. Deklaracja powinna być sporządzona zgodnie z wzorem przedstawionym w załączniku nr: 2c (dla Oferenta będącego producentem, upowaŝnionym przedstawicielem producenta, autoryzowanym wykonawcą) k) oświadczenie Oferenta o gotowości przestrzegania obowiązujących rygorów związanych z ochroną środowiska w ramach wdroŝonego Zintegrowanego Systemu Zarządzania Południowego Koncernu Węglowego S.A. zgodnie z wzorem wg Załącznika nr 2d do wymagań ofertowych; l) oświadczenie o zapoznaniu się ze Zintegrowaną Polityką Jakości, Środowiska, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Południowym Koncernie Węglowym S.A. przedstawioną w Załączniku nr 2e do wymagań ofertowych; m) oświadczenie, Ŝe oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; n) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem określonym jako termin złoŝenia oferty, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do wymagań ofertowych); o) dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi, wymienione w ppkt n) zostały naleŝycie wykonane (referencje); 14.Część handlowa oferty musi zawierać: a) dane oferenta: pełna nazwa oferenta, skrót nazwy oferenta, NIP, REGON, adres pocztowy, nr telefonu, nr faksu, , wskazanie osoby upowaŝnionej do kontaktu w sprawie przetargu oraz adres owy tej osoby; 2

3 b) datę sporządzenia oferty; c) przedmiot oferty; d) cenę netto: oferta cenowa winna być sporządzoną wg wzoru przedstawionego w Załączniku nr 3 do wymagań ofertowych (równieŝ na nośniku CD w wersji Excel). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy. e) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) kserokopię aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłoŝenia na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; g) kserokopię aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe oferent nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; h) dowód wpłacenia wadium; i) dowód wykupu wymagań ofertowych; j) warunki płatności: Wymagany minimalny termin płatności faktur wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. k) forma płatności przelew; l) termin związania ofertą - 75 dni, przy czym bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (dzień, w którym upływa termin składania ofert jest pierwszym dniem terminu związania ofertą) ; m) oświadczenie, Ŝe oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; n) oświadczenie, Ŝe oferent zapoznał się z wymaganiami ofertowymi i przyjmuje je bez zastrzeŝeń; o) oświadczenie, Ŝe oferent wyraŝa zgodę na podpisanie umowy zgodnie z załączonym wzorem; 15.W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie, do oferty naleŝy załączyć dokumenty wymienione w punkcie 14 lit. e, f, g, wystawione indywidualnie na kaŝdy z podmiotów. 16.W przypadku, gdy oferta oferentów występujących wspólnie zostanie przyjęta, przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia naleŝy przedstawić umowę konsorcjum. 17.JeŜeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w punkcie. 14 lit. e, f, g, składa dokument 3

4 lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne c) zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym oferent ma siedzibę lub adres zamieszkania. 18.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez oferenta. IV. Termin i miejsce składania ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w jednym, nieprzejrzystym, zaklejonym opakowaniu w: Południowy Koncern Węglowy S.A. w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 37, Kancelaria Główna (Budynek Zarządu- parter), pokój nr 5 do dnia r. do godz Na opakowaniu oferty naleŝy umieścić: a) Nazwę i siedzibę oferenta; b) Nazwę i siedzibę Zamawiającego; c) napis: Nr przetargu:...(wpisać numer)...przetarg nr:...(podać temat) Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi oferent. 3. Oferent moŝe zwrócić się, na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów wymagań ofertowych. 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień oferentowi, jeŝeli pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ 5 dni przed terminem składania ofert. 5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe oferentom, którym przekazał wymagania ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej, na której opublikował wymagania ofertowe. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe nie później niŝ do 7 dni przed terminem składania ofert zmodyfikować treść wymagań ofertowych opisując je klauzulą ZMIANA. Dokonana w ten sposób modyfikacja staje się częścią wymagań ofertowych, zostaje przekazana oferentom i jest dla nich wiąŝąca. W przypadku dokonania modyfikacji wymagań ofertowych, termin do złoŝenia zapytania, o którym mowa w ust.5, skraca się do 3 dni przed terminem składania ofert. 7. Oferent moŝe wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany naleŝy złoŝyć według takich samych zasadach jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA. V. Wadium 1. Przystępujący do przetargu winien wnieść wadium w wysokości 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100 zł) w terminie do dnia poprzedzającego komisyjne otwarcie ofert. 4

5 2. Oferent wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, lub b) gwarancji bankowej (z terminem waŝności obejmującym cały termin związania ofertą, określonym w pkt III, ppkt 14, lit. l,), lub c) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym (z terminem waŝności obejmującym cały termin związania ofertą, określonym w pkt III, ppkt 14, lit.l), lub d) gwarancji ubezpieczeniowej (z terminem waŝności obejmującym cały termin związania ofertą, określonym w pkt III, ppkt 14, lit. l), Ponadto dopuszczalne jest zaliczenie (przeksięgowanie) na poczet wadium, wymagalnych na dzień wniesienia wadium zobowiązań Południowego Koncernu Węglowego S.A. wobec oferenta, na podstawie oświadczenia oferenta o wyborze tej formy wniesienia wadium. 3. Wpłaty wadium naleŝy dokonać na konto: Południowy Koncern Węglowy S.A. Bank Pekao SA nr rachunku , z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Wadium na przetarg-..(podać temat lub temat oraz nr zadania, nr konta bankowego) Wadium w postaci punkt 2 lit. b), c), d), naleŝy dołączyć do oferty przetargowej w formie oryginału dokumentu, (który zostanie zwrócony do Wystawcy dokumentu) oraz kserokopii dokumentu, (który stanowić będzie część oferty), przed upływem terminu określonego w pkt 1. Dokumenty gwarancji i poręczeń, o których mowa w podpunkcie 2, lit. b), c), d), muszą zawierać w swej treści zobowiązanie odpowiednio gwaranta lub poręczyciela do zapłaty na rzecz Zamawiającego całej kwoty wadium we wszystkich przypadkach uprawniających Zamawiającego do zatrzymania wadium, określonych w pkt VI, ppkt 4, przy czym wszystkie te przypadki muszą zostać wymienione w treści dokumentu gwarancji lub poręczenia poprzez dokładne ich przytoczenie. 5. Za termin wniesienia wadium uwaŝa się: a) uznanie rachunku bankowego Zamawiającego, b) dzień złoŝenia oferty przetargowej w Kancelarii Głównej (Budynek Zarząduparter), w terminie wyznaczonym na składanie ofert. VI. Zwrot wadium 1. Zwrot wadium oferentom, których oferty nie zostały wybrane w wyniku przetargu, powinien nastąpić niezwłocznie po zakończeniu przetargu, nie później jednak niŝ w ciągu 7 dni po terminie rozstrzygnięcia przetargu. 2. Oferentowi, który wygrał przetarg, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 3. Wadium będzie zwracane w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. 4. Zamawiający jest uprawniony do zatrzymania wadium, jeŝeli Oferent, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub ustalonych w drodze negocjacji przeprowadzonych pomiędzy Oferentem i Komisją, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Oferenta. 5. Zwrotu wadium oferentom, których oferty wpłynęły po terminie i zostały odrzucone w części jawnej przetargu, Zamawiający dokona niezwłocznie po zakończeniu części jawnej przetargu. 5

6 VII. Przewidywany termin realizacji przedmiotu przetargu: Od dnia zawarcia umowy do dnia r. VIII. Projekt umowy: Przy określaniu warunków oferty oferent powinien zapoznać się z projektem umowy Zamawiającego. IX. Tryb udzielania wyjaśnień: Wszelkich wyjaśnień dotyczących przetargu udzielają: a) w sprawach technicznych: Dział Gospodarki Maszynami, Smarami i Technologii Górniczej Łukasz Ganobis - tel. (032) b) w sprawach formalno-prawnych: Wydział Umów: - tel. (32) X. Otwarcie ofert: 1. Otwarcie złoŝonych do przetargu ofert nastąpi w dniu r. o godz w Południowym Koncernie Węglowym S.A. w Jaworznie, przy ul. Grunwaldzkiej 37, w budynku Zarządu 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Komisja w obecności przybyłych oferentów: a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu oraz liczbę otrzymanych ofert, liczbę ofert złoŝonych po wyznaczonym terminie ich składania, stan kopert; b) otwiera koperty z ofertami w kolejności ich złoŝenia; nie otwiera ofert złoŝonych po terminie; zwrotu ofert, które zostały złoŝone po terminie i zostały odrzucone w części jawnej przetargu, Zamawiający dokona niezwłocznie po zakończeniu części jawnej przetargu; c) po otwarciu kaŝdej z ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy oferentów, a takŝe informacje dotyczące ceny, oraz warunków płatności zawartych w ofertach. Ceny nie podaje się w sytuacji, gdy formularz oferty handlowej zawiera powyŝej 20 pozycji cen jednostkowych. d) informuje obecnych oferentów o przewidywanym terminie zakończenia postępowania. XI. Część niejawna przetargu. 1. W części niejawnej Komisja dokonuje sprawdzenia ofert pod względem formalnym i określa braki w ofertach. 2. Komisja wzywa równocześnie oferentów ( ), którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń lub dokumentów określonych w wymaganiach ofertowych, lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w ponownie wyznaczonym terminie, w formie zgodnej z opisem przygotowania oferty. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferenta oraz przez oferowane usługi wymagań określonych w wymaganiach ofertowych nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Komisja dokonuje merytorycznej analizy ofert. 4. Komisja odrzuca oferty: złoŝone po wyznaczonym terminie, 6

7 gdy nie wniesiono wadium, lub wniesiono wadium wadliwe, które pomimo wezwania do uzupełnienia, o którym mowa w ust.2, nie spełniają warunków formalnych określonych w wymaganiach ofertowych, gdy z analizy merytorycznej wynika, Ŝe oferty nie odpowiadają warunkom przetargu przyjętym w wymaganiach ofertowych. 5. W przypadku podjęcia decyzji o przeprowadzeniu negocjacji Komisja zaprasza oferentów, którzy złoŝyli oferty nie podlegające odrzuceniu, na ten sam dzień i tę samą godzinę, a następnie prowadzi z nimi negocjacje w kolejności ustalonej w drodze losowania. W przypadku nie przybycia oferenta na negocjacje w ustalonym terminie lub jego spóźnienia się, ocena przeprowadzona zostanie w oparciu o złoŝoną przed wyznaczonym terminem negocjacji ofertę. 6. Z przebiegu negocjacji sporządza się protokół XII. Kryteria oceny ofert, zgodnie, z którymi Komisja będzie oceniać oferty 1. Przy ocenie ofert Komisja kierować się będzie następującymi kryteriami oceny ofert: a) cena netto* - waga 90 % b) okres gwarancji - waga 10 % Razem: 100 % * - suma cen: wszystkich podzespołów urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia i stawki serwisowej za 1 rbg. 2. Ocena kaŝdej oferty nie podlegającej odrzuceniu zostanie obliczona według następujących wzorów: a) Całkowita ocena punktowa oferty zostanie obliczona według wzoru: O i = 0,9xC i + 0,1xG i gdzie: O i - ostateczna ocena badanej oferty, tj. ilość punktów przyznanych badanej ofercie [pkt] C i - cząstkowa ocena badanej oferty według kryterium cena netto oferty [pkt] - cząstkowa ocena badanej oferty według kryterium okres gwarancji [pkt] G i b) Cząstkowa ocena oferty według kryterium cena netto oferty (waga 90%) zostanie obliczona według wzoru: C i = (C min /C bad ) x 100 gdzie: C i - cząstkowa ocena badanej oferty według kryterium cena netto oferty [pkt] C min - najniŝsza cena netto oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu [zł] C bad - cena netto oferty badanej [zł] c) Cząstkowa ocena oferty według kryterium okres gwarancji (waga 10%) zostanie obliczona według wzoru: G i = (G b /G max ) x 100 gdzie: G i - ilość punktów badanej oferty [pkt] G max - najdłuŝszy okres gwarancji z badanych ofert [m-ce] Gb- okres gwarancji w ofercie badanej [m-ce] 7

8 Minimalny okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi: minimum 24 miesięcy. Deklarowany okres gwarancji ponad 36 miesięcy dla przedmiotu zamówienia będzie traktowany przy obliczeniu ilości punktów w kryterium okres gwarancji - jako 36 miesięcy. 3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. XIII. Rozstrzygnięcie przetargu 1. Postępowanie przetargowe jest poufne. 2. Protokół z przebiegu postępowania przetargowego winien być sporządzony w terminie do 45 dni od dnia otwarcia ofert. 3. Decyzje o przyjęciu oferty podejmuje Zarząd Południowego Koncernu Węglowego S.A. 4. Zarząd Południowego Koncernu Węglowego S.A. podejmuje decyzję o uniewaŝnieniu przetargu lub jego części bez podania przyczyny. 5. Zarząd Południowego Koncernu Węglowego S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty. 6. Niezwłocznie po zakończeniu przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie o jego wyniku. 7. Oferta otwarta nie podlega zwrotowi. 8. Opłata za wymagania ofertowe nie podlega zwrotowi. XIV. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji warunków realizacji zamówienia z oferentami, którzy złoŝyli oferty nie podlegające odrzuceniu. 4. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. Załączniki: Zał. nr 1 - Szczegółowy zakres rzeczowy wg przedmiotu zamówienia. Zał. nr 2 - Wzór oferty technicznej. Zał. nr 3 - Wzór oferty handlowej. Zał. nr 4 - Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat. Zał. nr 5 - Projekt umowy wg przedmiotu zamówienia. MGR TM-1 TT-1 Wydział Umów 8

9 Załącznik nr 1 do wymagań ofertowych SZCZEGÓŁOWY ZAKRES RZECZOWY wg przedmiotu zamówienia 1. Świadczenie w okresie obowiązywania niniejszej umowy usług w zakresie napraw i obsługi serwisowej niegwarancyjnej dla elementów hydrauliki sterowniczej produkcji Centrum Hydrauliki Dirk Otto Hennlich Sp. z o.o. 2. Zapewnienie przez cała dobę słuŝb technicznych, i przystąpienie do usunięcia awarii od telefonicznego zgłoszenia w terminie do 8 godzin. 3. Zapewnienie sprawnych części i podzespołów niezbędnych do usunięcia awarii w czasie moŝliwie najkrótszym jednak nie dłuŝszym niŝ 8 godzin od momentu przystąpienia do usuwania awarii. 4. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązuje się do wykonywania zleconych przez Zamawiającego: a) usług w zakresie przeglądów oraz napraw maszyn i urządzeń w miejscu ich pracy u Zamawiającego z wymianą części i podzespołów niezbędnych dla usunięcia zaistniałej awarii, b) usług w zakresie przeglądów oraz napraw w zakładzie Wykonawcy podzespołów maszyn i urządzeń z wymianą części i podzespołów, ich regeneracją i regulacją, niezbędnych dla przywrócenia prawidłowego stanu technicznego urządzenia, utraconego w wyniku zaistnienia awarii, których ze względów technicznych nie da się wykonać w miejscu ich pracy u Zamawiającego. MGR 9

10 Załącznik nr 2 do wymagań ofertowych 1. Dane oferenta: WZÓR OFERTY TECHNICZNEJ pełna nazwa oferenta: adres pocztowy: Data sporządzenia oferty: Przedmiot oferty: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia r; 5. Czas usunięcia awarii liczony od telefonicznego zgłoszenia (godz.) Warunki transportu: wymagany transport własny oferenta i na jego koszt 7. Okres gwarancji: (min. 24 m-ce)... Wzór karty gwarancyjnej: Zał. nr. 8. Załącznikami do niniejszej oferty są: 8.1 Oświadczenie zgodne z wzorem przedstawionym wg Załącznika nr 2a do wymagań ofertowych: Zał. nr. 8.2 Oświadczenie zgodne z wzorem przedstawionym wg Załącznika nr 2b do wymagań ofertowych: Zał. nr 8.3 Deklaracja zgodna z wzorem przedstawionym wg Załącznika nr 2c do wymagań ofertowych Zał. nr. 8.4 Oświadczenie zgodne z wzorem przedstawionym wg Załącznika nr 2d do wymagań ofertowych: Zał. nr. 8.5 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem określonym jako termin złoŝenia oferty, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot 10

11 zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z załącznikiem nr 4 do wymagań ofertowych); Zał. nr. 8.6 Dokumenty potwierdzające, Ŝe wymienione w wykazie usługi zostały naleŝycie wykonane: Zał. nr. 9. Oświadczamy, Ŝe posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Zintegrowaną Polityką Jakości, Środowiska, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Południowym Koncernie Węglowym S.A. przedstawioną w Załączniku nr 2e do wymagań ofertowych. 11. Oświadczamy, Ŝe oferowana usługa jest wolna od wad prawnych.... (Pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta) 11

12 Załącznik nr 2a Miejscowość:..., dnia... Nazwa podmiotu składającego oświadczenie:... Adres siedziby: OŚWIADCZENIE PRODUCENTA MASZYN/URZĄDZEŃ Dotyczy:... (podać nazwę postępowania)... nr sprawy:... Oświadczamy, Ŝe jesteśmy producentem/upowaŝnionym przedstawicielem Producenta 1) maszyn/urządzeń będących przedmiotem przetargu.... (pieczęć i podpisy osoby/osób UpowaŜnionych do reprezentowania Producenta maszyny/urządzenia) 1) niepotrzebne skreślić 12

13 Załącznik nr 2b Miejscowość:..., dnia... Nazwa podmiotu składającego oświadczenie:... Adres siedziby: OŚWIADCZENIE PRODUCENTA MASZYN/URZĄDZEŃ O UDZIELENIU AUTORYZACJI WYKONAWCY NAPRAW I USŁUG SERWISOWYCH Dotyczy:... (podać nazwę postępowania)... nr sprawy:... Uprawnieni do reprezentowania Producenta/ upowaŝnionego przedstawiciela Producenta 1) oświadczamy, iŝ niŝej wymienionemu Wykonawcy (podać nazwę): Udzieliliśmy autoryzacji dotyczącej/napraw/usług serwisowych 1) produkowanych przez nas maszyn/urządzeń w zakresie nie mniejszym niŝ przedmiot niniejszego postępowania oraz na okres nie krótszy niŝ termin realizacji zamówienia. 2. Zapewniamy dostawę części zamiennych podzespołów ujętych w dokumentacji, na podstawie której wyrób został wprowadzony do obrotu, niezbędnych do świadczenia napraw i usług serwisowych w całym okresie trwania umowy. 3. Udostępniliśmy dokumentację niezbędną do przeprowadzenia napraw i usług serwisowych w zakresie przedmiotu zamówienia/zaakceptowaliśmy dokumentację własną Wykonawcy 1).... (pieczęć i podpisy osoby/osób UpowaŜnionych do reprezentowania Producenta maszyny/urządzenia lub jego upowaŝnionego przedstawiciela) 1) niepotrzebne skreślić 13

14 Załącznik nr 2c Miejscowość:..., dnia... Nazwa podmiotu składającego oświadczenie:... Adres siedziby:... DEKLARACJA WYKONAWCY BĘDĄCEGO PRODUCENTEM/UPOWAśNIONYM PRZEDSTAWICIELEM PRODUCENTA/AUTORYZOWANYM WYKONAWCĄ 1) NAPRAW I USŁUG SERWISOWYCH MASZYN/URZĄDZEŃ Dotyczy:... (podać nazwę postępowania)... nr sprawy:... Uprawnieni do reprezentowania Wykonawcy będącego producentem/upowaŝnionym przedstawicielem producenta/podmiotem autoryzowanym przez producenta 1), oświadczamy: 1. Naprawy i usługi serwisowe będące przedmiotem niniejszego postępowania, wykonane będą/były 1) w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyrobu i nie spowodują/ spowodowały 1) wytworzenia nowej maszyny/urządzenia - w związku z tym nie będzie/jest 1) wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym. 2. Naprawa lub usługa serwisowana maszyny/urządzenia będzie odpowiadać/odpowiada 1) dokumentacji, na podstawie której wyrów został wprowadzony do obrotu, oraz na podstawie której był eksploatowany przed naprawą/usługą serwisową.... (pieczęć i podpisy osoby/osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy remontu maszyny/urządzenia) lub jego upowaŝnionego przedstawiciela) 1) niepotrzebne skreślić 14

15 Załącznik nr 2d Miejscowość:..., dnia... Nazwa podmiotu składającego oświadczenie:... Adres siedziby:... OŚWIADCZENIE OFERENTA/WYKONAWCY W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMOWY SERWISOWEJ O GOTOWOŚCI PRZESTRZEGANIA OBOWIĄZUJĄCYCH U ZAMAWIAJĄCEGO RYGORÓW ZWIĄZANYCH Z OCHRONĄ ŚRODOWISKA - W RAMACH WDROśONEGO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA POŁUDNIOWEGO KONCERNU WĘGLOWEGO S.A. Dotyczy:... (podać nazwę postępowania)... nr sprawy:... Uprawnieni do reprezentowania Oferenta/Wykonawcy oświadczamy, iŝ: 1. Zobowiązujemy się do zapoznania i przestrzegania przepisów prawnych obowiązujących u Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska - w związku z wdroŝonym u niego Zintegrowanym Systemem Zarządzania. 2. Zobowiązujemy się do takiego postępowania z naprawianymi i serwisowanymi maszynami/ urządzeniami, by było ono przyjazne środowisku i nie stanowiło dla niego zagroŝenia. 3. WyraŜamy zgodę w związku z nadzorem w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania na dokonywanie auditów przez przedstawicieli Zamawiającego w miejscu realizacji zawartej umowy. 4. W przypadku powstania w procesie naprawy/usługi serwisowej odpadów, jako ich wytwórca i posiadacz zobowiązujemy się do postępowania z nim zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami.... (pieczęć i podpisy osoby/osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy remontu maszyny/urządzenia) lub jego upowaŝnionego przedstawiciela) 15

16 Załącznik nr 2e Zintegrowana Polityka Jakości, Środowiska, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Południowym Koncernie Węglowym S.A. Misją Południowego Koncernu Węglowego S.A. jest wzrost wartości firmy poprzez pozyskiwanie nowych zasobów węgla kamiennego oraz ich efektywną eksploatację prowadzoną w sposób przyjazny dla otoczenia Naszą polityką w zakresie jakości jest: rozwój działalności zapewniany poprzez kompleksowe projektowanie, planowanie produkcji i działania inwestycyjne ze szczególnym uwzględnieniem systematycznej modernizacji techniki i technologii stosowanych w Zakładach Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A. wzrost wydajności procesów technologicznych, zapewnienie ciągłości dostaw oraz parametrów produkowanego węgla odpowiednio do uzgodnionych i spodziewanych wymagań klienta; rozwój systemu zarządzania zasobami ludzkimi i środkami produkcji dostosowujący metody i techniki do wymagań najnowocześniejszych kierunków zarządzania Naszą polityką w zakresie środowiska jest: minimalizacja szkód spowodowanych ruchem zakładów górniczych; utrzymanie parametrów wody dołowej pompowanej na powierzchnię oraz zrzucanej do rzek; zapobieganie zanieczyszczeniom. Naszą polityką w zakresie BHP jest: realizacja i doskonalenie działań zapobiegających moŝliwości wystąpienia wypadków przy pracy, chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami środowiska pracy; poprawa warunków pracy poprzez utrzymywanie w stałej sprawności funkcjonujących oraz wprowadzanie nowych urządzeń ograniczających lub eliminujących szkodliwe dla zdrowia czynniki środowiska pracy; systematyczna identyfikacja i eliminowanie sytuacji potencjalnie wypadkowych. Kierownictwo kopalni zobowiązuje się takŝe do: spełniania wymagań i zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów prawnych i norm, w szczególności dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zawartych kontraktów; prowadzenia polityki informacyjnej, zapewniającej zrozumienie dla wszystkich działań naszej firmy, mogących wywierać wpływ na środowisko; podnoszenia świadomości, poczucia odpowiedzialności i zaangaŝowania pracowników w zakresie jakości, środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz umoŝliwienie rozwoju osobowego pracowników poprzez szkolenia; zapewnienia odpowiednich zasobów i środków umoŝliwiających realizację niniejszej Polityki ciągłego doskonalenia Systemu 16

17 Załącznik nr 3 do wymagań ofertowych WZÓR OFERTY HANDLOWEJ 1. Dane oferenta: pełna nazwa oferenta: skrót nazwy oferenta: NIP:... REGON:... adres pocztowy:... nr telefonu:... nr faksu: (w przypadku oferentów występujących wspólnie powyŝsze naleŝy wypełnić dla kaŝdego oferenta oddzielnie) 2. Data sporządzenia oferty: 3. Przedmiot oferty: Cena (równieŝ na nośniku CD jako arkusz EXCEL) Cena winna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia Cennik części zamiennych nowych Poz. Nazwa części Nr katalogowy 1 Uchwyt rozdzielacza wykonawczego G B 2 Uchwyt rozdzielacza sterującego G A 3 Osłona rozdzielacza sterującego G A 4 Rozdzielacz wykonawczy16f P=DN20; R=DN25; Rozdzielacz sterujący 16F MultiwąŜ 16 kan. obustronnie kątowy L= Blok zaworowy pojedynczy DN12, Blok zaworowy podwójny DN10 z dodatk. luzowaniem Zawór doładowania wstępnego DN Zawór ciśnienia resztkowego DN Zawór przelewowy DN12, 38 MPa, Zawór przelewowy DN10, 38 MPa, Manometr DN10, 0-60MPa z osłoną Zawór zwrotny przewodowy DN Nowe Cena netto zł/szt. 17

18 15 Zawór zwrotny ZZ10 TP Filtr przewodowy DN20 (40 µm) Zawór odcinający ZK20 TP Zawór odcinający ZK12 TP b Zawór odcinający ZK10 TP a Przełącznik obiegu PO32/10A TP Trójnik gniazd.-zwęŝkowy z uchem S83-5-3FGGu Trójnik gniazd.-zwęŝkowy z uchem S83-5-3EFFu Trójnik gniazdowy 12 S83-5-3C Trójnik gniazdowo-zwęŝkowy S83-5-3BCC Trójnik gniazdowy 8/10 S83-5-3B Kolanko gniazdowe 12 S83-5-2C Kolanko gniazdowo-wtykowe 12 S CC Kolanko gniazdowo-wtykowe 8/10 S BB Złączka wtykowa 12 S C Złączka wtykowa 8/10 S B Złączka wtykowo-zwęŝkowa 12-8/10 S CB Złączka gniazdowa 8/10 S83-5-1B Złączka gniazd.-wtyk. 20 S83-5-1E21E Złączka gniazd.-wtyk. 8/10 dławik 1,5mm S83-5-1B21Bdł Złączka gniazdowo-wtykowa reduk. 8/10-12 S83-5-1B21C Zaślepka wtykowa 12 S C Zaślepka wtykowa 8/10 S B Zaślepka wtykowa 8/10 bez o-ringa S B Przetyczka 32 S Przetyczka 25 S Przetyczka 20 S Przetyczka 12 S Przetyczka 12 dwu-gniazdowa S gn Przetyczka 8/10 S Przetyczka 8/10 dwu-gniazdowa S gn Przewód 2ST31 x Przewód 4SH25 x Przewód 4SH25 x Przewód 4SP19 x Przewód 4SP12 x Przewód 4SP12 x Przewód 4SP12 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x

19 62 Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Łańcuch ogniwowy 6x31 L=1300mm (ocynk.) Łańcuch ogniwowy 6x23 L=966mm (ocynk.) Łańcuch ogniwowy 6x15 L=630mm (ocynk.) Śruba z łbem sześc. M16x80-5,6-A2C PN-EN Śruba z łbem sześc. M12x60-5,6-A2C PN-EN Śruba z łbem sześc. M10x55-5,6-A2C PN-EN Śruba z łbem sześc. M10x45-5,6-A2C PN-EN Nakrętka sześc. M16-6-A2C PN-EN Nakrętka sześc. M12-6-A2C PN-EN Nakrętka sześc. M10-6-A2C PN-EN Podkładka HV-A2C PN-ISO Podkładka HV-A2C PN-ISO Podkładka spręŝysta 12,2 PN-77/M Podkładka spręŝysta 10,2 PN-77/M WąŜ spiralny SGX-50FRAS L=500mm WąŜ spiralny SGX-90FRAS L=500mm Uchwyt rozdzielacza wykonawczego G B 88 Uchwyt rozdzielacza sterującego G A 89 Osłona rozdzielacza sterującego G A 90 Rozdzielacz wykonawczy 20F P=DN20; R=DN25; Rozdzielacz sterujący 20F MultiwąŜ 20 kan. obustronnie kątowy L= Blok zaworowy pojedynczy DN12, Blok zaworowy bliźniaczy DN Czwórnik gniazd. 8/10 S83-5-5B Złączka gniazd.-wtykowa red S83-5-2C21E Przetyczka 19 dwu-gniazdowa S gn Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x Przewód 4SP10 x

20 108 Przewód 4SP10 x WąŜ spiralny SGX-50FRAS L=1500mm Stawka serwisowa: Stawka wynagrodzenia (netto) za 1 rbg pracy serwisu u Zamawiającego niezaleŝnie od miejsca wykonania usługi, pory dnia i tygodnia, zawierająca koszty dojazdu ekipy serwisowej Wykonawcy w wysokości.. zł (słownie: złotych) 5. Warunki płatności: Minimalny termin płatności faktur wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Forma płatności: przelew. 7. Termin związania ofertą: Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych ofertą na czas wskazany w wymaganiach ofertowych. 8. Oświadczamy, Ŝe znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wymaganiami ofertowymi i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. 10. Oświadczamy, Ŝe wyraŝamy zgodę na podpisanie umowy zgodnie z załączonym wzorem. 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert: Zał. nr Kserokopia aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłoŝenia na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert: Zał. nr Kserokopia aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe oferent nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert: Zał. nr... 20

21 11.4. Kserokopia dokumentu REGON: Zał. nr Kserokopia dokumentu NIP: Zał. nr Dowód wpłacenia wadium: Zał. nr Dowód wykupu wymagań ofertowych: Zał. nr Pełnomocnictwa* ) : Zał. nr... * ) w przypadku, gdy udzielono pełnomocnictw... (Pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta) 21

22 Załącznik nr 4 do wymagań ofertowych WYKAZ, USŁUG WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT Nazwa oferenta:... Adres oferenta:... Data:... Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia netto (bez VAT) Termin realizacji Pełna nazwa podmiotu, na rzecz którego wykonywano zamówienie 22

23 projekt Umowa serwisowa Nr... zawarta w dniu pomiędzy Załącznik nr 5 do wymagań ofertowych Południowym Koncernem Węglowym S.A. z siedzibą w Jaworznie, Jaworzno, ul. Grunwaldzka 37, REGON: , NIP: , nr KRS Sąd Rejonowy w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy: ,00 zł, kapitał wpłacony: ,00 zł, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1), 2), a firmą: REGON:, NIP:.., nr KRS kapitał zakładowy:. zł, kapitał wpłacony: zł, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1), 2), Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego, zatwierdzonego Uchwałą Zarządu Zamawiającego nr.. z dnia oraz: - wymagań ofertowych, - oferty złoŝonej przez Wykonawcę, - protokołu z negocjacji z dnia. 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie obowiązywania niniejszej umowy usług w zakresie napraw i obsługi serwisowej niegwarancyjnej dla elementów hydrauliki sterowniczej produkcji Centrum Hydrauliki Dirk Otto Hennlich Sp. z o.o.., będącej na wyposaŝeniu Zakładu Górniczego w Jaworznie. 2 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Niniejsza umowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia do dnia r. 2. KaŜdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3 ZAKRES USŁUG 1. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązuje się do wykonywania zleconych przez Zamawiającego: 23

24 a) usług w zakresie przeglądów oraz napraw maszyn i urządzeń w miejscu ich pracy u Zamawiającego z wymianą części i podzespołów niezbędnych dla usunięcia zaistniałej awarii, b) usług wykonywanych w zakładzie Wykonawcy w zakresie przeglądów oraz napraw podzespołów maszyn i urządzeń z wymianą części i podzespołów, ich regeneracją i regulacją, niezbędnych dla przywrócenia prawidłowego stanu technicznego urządzenia, utraconego w wyniku zaistnienia awarii, których ze względów technicznych nie da się wykonać w miejscu ich pracy u Zamawiającego. 2. W przypadku usług serwisowych wykonywanych w miejscu pracy maszyn i urządzeń u Zamawiającego, o których mowa w ust. 1 lit. a), kaŝdorazowo wymagane jest uzgodnienie zakresu rzeczowego usługi przez osoby upowaŝnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 3. W przypadku usług serwisowych wykonywanych w zakładzie Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 lit. b): a) kaŝdorazowo wymagane jest protokolarne ustalenie przez osoby upowaŝnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy zakresu rzeczowego usługi oraz terminu wykonania, b) na podstawie ustaleń dokonanych stosownie do postanowień lit. a), Wykonawca zobowiązany jest wystąpić do Zamawiającego o akceptację przedstawionej na ich podstawie kalkulacji kosztów usługi serwisowej w oparciu o cennik podzespołów i części zamiennych, koniecznych do wykonania usługi, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, c) Wykonawca nie moŝe przystąpić do realizacji usługi przed uzyskaniem od Zamawiającego pisemnej akceptacji dla przedstawionej przez siebie kalkulacji, o której mowa w lit. b), d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy akceptacji przedstawionej kalkulacji, a tym samym do odstąpienia od zlecenia wykonania tej usługi, po stwierdzeniu, Ŝe przedstawiona przez Wykonawcę kalkulacja jest nieopłacalna w odniesieniu do wartości zakupu nowej części lub podzespołu; w takim przypadku Zamawiający pokryje koszt przeglądu podzespołów lub części, wykonanego przez Wykonawcę w celu sporządzenia niezaakceptowanej przez Zamawiającego kalkulacji. 4 ZASADY REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Poszczególne usługi określone niniejszą umową Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy odrębnymi zleceniami, podpisanymi przez dwóch członków Zarządu Zamawiającego, 2. W przypadkach nagłych wezwanie ekipy serwisu Wykonawcy będzie dokonywane telefonicznie oraz potwierdzane pisemnie za pomocą faksu w ciągu 24 godzin, a w przypadku wykonywania usług w dniu będącym niedzielą lub świętem w pierwszym następującym po nim dniu roboczym. W przypadkach tych zlecenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wystawione przez Zamawiającego w moŝliwie najkrótszym terminie, jednakŝe Wykonawca nie moŝe uzaleŝniać wykonania usługi od otrzymania tego zlecenia. 3. Telefoniczne wezwania ekipy serwisu Wykonawcy, o których mowa w ust. 2, przyjmowane będą przez Wykonawcę pod numerem telefonu, a potwierdzenia pod numerem faksu Do wezwania ekipy serwisu Wykonawcy w trybie określonym w ust. 2 upowaŝnione są osoby wyŝszego dozoru ruchu nadzorujące prace na zmianie, na której zaistniała awaria, 24

25 dyspozytorzy ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego oraz inspektorzy Działu Gospodarki Maszynami, Smarami i Technologii Górniczej (GRM) Zamawiającego. 5. W przypadku usług serwisowych wykonywanych w zakładzie Wykonawcy stosownie do postanowień 3 ust. 1 lit. b), transport podzespołów i części maszyn i urządzeń do zakładu Wykonawcy oraz po wykonanej usłudze serwisowej do Zamawiającego, jak równieŝ inne czynności z tym związane, wykonuje na swój koszt Wykonawca. 6. Postanowienia ust. 5 nie dotyczą rozładunku i załadunku podzespołów i części maszyn i urządzeń na i ze środka transportu Wykonawcy na terenie Zakładu Górniczego Zamawiającego, które to czynności wykonuje na swój koszt Zamawiający. 7. Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisowych całodobowo przez 7 dni tygodnia. 8. Wykonawca zapewnia, Ŝe w przypadkach, o których mowa w ust. 2, przyjazd ekipy serwisowej dla usunięcia awarii w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce na terenie jego Zakładu Górniczego nastąpi w czasie nie dłuŝszym niŝ 8 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia awarii, a całkowite usunięcie awarii nastąpi w czasie nie dłuŝszym niŝ godzin od telefonicznego zgłoszenia. W innych przypadkach termin realizacji określony zostanie w zleceniu wystawionym zgodnie z ust Wykonawca, jako przedsiębiorca profesjonalnie zajmujący się świadczeniem usług serwisowych na rzecz zakładów górniczych oświadcza, Ŝe jest mu wiadome, iŝ kaŝda awaria maszyny lub urządzenia, albo ich podzespołu lub części, skutkuje dla Zamawiającego istotną szkodą majątkową wynikającą z konieczności wstrzymania wydobycia węgla kamiennego. Dlatego teŝ Wykonawca zobowiązuje się wykonać kaŝdą zleconą mu przez Zamawiającego usługę serwisową bez jakiegokolwiek opóźnienia, chyba Ŝe jest ono obiektywnie uzasadnione uwarunkowaniami technicznymi, technologicznymi lub geologiczno-górniczymi, albo przyczynami leŝącymi po stronie Zamawiającego. 10. Ekipa serwisu Wykonawcy zobowiązana jest zgłosić swój przyjazd u dyspozytora Zakładu Górniczego Zamawiającego lub osoby, która wezwała ekipę serwisu. Zgłoszenie przyjazdu ekipy serwisowej oznacza rozpoczęcie świadczenia usługi serwisowej. 11. Pracownicy ekipy serwisowej wykonujący usługę zobowiązani są do stosowania bezpiecznych metod pracy, przestrzegania przepisów BHP oraz instrukcji i zarządzeń obowiązujących w Zakładzie Górniczym Zamawiającego, na terenie, którego usługa jest wykonywana. 12. Do wykonywania usług serwisowych w ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego uprawnieni są wyłącznie pracownicy Wykonawcy wymienieni w załączniku nr 4 do niniejszej umowy. 13. W przypadku usług wykonywanych na terenie Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany jest do: a) przygotowania stanowiska pracy na dole tak, aby moŝliwe było natychmiastowe przystąpienie ekipy do pracy, w celu właściwego wykorzystania serwisu technicznego, b) zapewnienia osoby dozoru ruchu ze strony Zakładu Górniczego w charakterze opiekuna i koordynatora prac, c) zapewnienia pracownikom ekipy serwisowej bezpiecznych warunków pracy, w tym odzieŝy ochronnej i sprzętu ochrony osobistej na zasadach obowiązujących w Zakładzie Górniczym Zamawiającego, d) zapewnienia transportu części, narzędzi i podzespołów oraz pracowników serwisu na terenie Zakładu Górniczego, e) zapewnienia dostawy mediów oraz materiałów eksploatacyjnych w postaci energii elektrycznej i spręŝonego powietrza oraz olejów i smarów potrzebnych do wymiany lub uzupełnienia. 25

26 14. Wzajemne obowiązki Stron, wynikające z przepisów ustawy Prawo geologiczne i górnicze, dotyczące bezpieczeństwa wykonywania prac w ruchu Zakładu Górniczego, określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 15. Wykonywanie usług serwisowych w ramach niniejszej umowy nie moŝe powodować utraty lub ograniczenia roszczeń Zmawiającego z tytułu gwarancji udzielonej przez producenta maszyn i urządzeń, albo ich części lub podzespołów. 16. Do kaŝdego naprawionego podzespołu Wykonawca dostarczy świadectwo jakości, kartę gwarancyjną oraz inne wymagane obowiązującymi przepisami dokumenty. 5 ODBIÓR USŁUGI SERWISOWEJ 1. Odbiór usługi wykonanej w miejscu pracy maszyn i urządzeń u Zamawiającego, o której mowa w 3 ust. 1 lit. a), następował będzie niezwłocznie po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru, nie później jednak niŝ w następnym dniu roboczym. 2. Odbiór usługi wykonanej w zakładzie Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 lit. b), uwaŝa się za dokonany z chwilą podpisania protokołu wykonania usługi serwisowej, o którym mowa w 5 ust. 3 bez zastrzeŝeń. 3. Wykonanie usługi serwisowej upowaŝnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy potwierdzą protokołem wykonania usługi serwisowej, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. W przypadku stwierdzenia w toku odbioru, Ŝe usługi zostały wykonane nienaleŝycie, przedstawiciele Zamawiającego mogą odmówić podpisania protokołu wykonania usługi serwisowej i wezwać Wykonawcę do usunięcia stwierdzonych uchybień, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin. 5. W przypadku niedokonania odbioru w terminie określonym w ust. 1 z winy Zamawiającego, Wykonawca jest uprawniony do jednostronnego sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania usługi w miejscu pracy maszyn i urządzeń u Zamawiającego, o której mowa w 3 ust. 1 lit. a), Wykonawcy przysługiwać będzie od Zamawiającego wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby roboczogodzin poświęconych na wykonanie usługi i stawki wynagrodzenia netto za jedną roboczogodzinę pracy serwisu, niezaleŝnie od miejsca wykonania usługi, pory dnia i tygodnia, zawierającą koszty dojazdu ekipy serwisowej Wykonawcy w wysokości.. zł (słownie: złotych), przy czym rejestracja czasu pracy pracowników serwisu Wykonawcy odbywać się będzie na zasadach obowiązujących w zakładzie Zamawiającego. 2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 kaŝdorazowo doliczane będą ceny netto podzespołów i części zamiennych uŝytych do wykonania usługi serwisowej zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 3. Z tytułu wykonania usługi w zakładzie Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 lit. b), przysługiwać mu będzie od Zamawiającego wynagrodzenie określone w kalkulacji kosztów, o której mowa w 3 ust. 3 lit. b). 26