3.3. Osoby wyznaczone do odbioru zawiadomień ze strony MK NSZZ Solidarność listę osób stanowi załącznik nr 1

Transkrypt

1 ZASADY WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE KONSULTACJI I ZAWIADAMIANIA ORGANIZACJI ZWIĄZKOWYCH O ZAMIARZE ROZWIĄZANIA Z PRACOWNIKIEM UMOWY O PRACĘ, WYPOWIEDZENIA WARUNKÓW PRACY I/LUB PŁACY, DLA UMÓW ZAWARTYCH NA CZAS NIEOKREŚLONY W GRUPIE ŻYWIEC S.A. 1. CEL Celem wprowadzenia zasad jest umożliwienie poprawnego i skutecznego przekazania powiadomienia organizacji związkowej o zamiarze rozwiązania umowy o pracę, wypowiedzenia warunków pracy i/lub płacy, o odwołaniu pracownika od nałożonej kary porządkowej, bądź innych konsultacji dotyczących pracowników zatrudnionych w oparciu o umowy o pracę zawarte na czas nieokreślony. 2. ZAKRES STOSOWANIA 2.1. Zasady określają sposób przekazywania MKZ NSZZ Solidarność Grupa Żywiec S.A zawiadomień/zapytań dotyczących pracowników będących członkami związku zawodowego lub niezrzeszonych w organizacji związkowej, których uprawnień pracowniczych organizacja związkowa zgodziła się bronić. Zawiadomienia/zapytania, o których mowa to: - zapytania o korzystanie z ochrony organizacji związkowej, - zawiadomienie o zamiarze rozwiązania umowy o pracę, - zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia warunków pracy i/lub płacy, - zawiadomienie o odwołaniu się pracownika od nałożonej kary porządkowej, 3. DEFINICJE 3.1. Zawiadomienie o zamiarze rozwiązania umowy o pracę dokument podpisany przez Pracodawcę lub upoważnioną osobę do podejmowania działań ze stosunku pracy Zawiadomienie o odwołaniu się pracownika od nałożonej kary porządkowej dokument podpisany przez Pracodawcę lub upoważnioną osobę do podejmowania działań ze stosunku pracy Osoby wyznaczone do odbioru zawiadomień ze strony MK NSZZ Solidarność listę osób stanowi załącznik nr Osoby wyznaczone ze strony Pracodawcy do przesyłania zawiadomień listę osób stanowi załącznik nr OPIS DZIAŁANIA 4.1 Zawiadomienie bądź zapytanie powinno być podpisane przez Pracodawcę lub osobę upoważnioną przez Pracodawcę do podejmowania działań ze stosunku pracy. 4.2 W każdym Browarze Grupy Żywiec S.A., Trans Trade Żywiec Sp. z o.o., Brackim Browarze Zamkowym Sp. z o.o., Centrum Finansowo-Księgowym Żywiec Sp. z o.o. oraz w Biurze Zarządu, wyznaczone są osoby ze strony MKZ NSZZ Solidarność Grupa Żywiec S.A., do których w pierwszej kolejności Pracodawca kieruje zawiadomienie bądź zapytanie. Odbiór zawiadomienia bądź zapytania musi być pisemnie potwierdzony. Lista osób wyznaczonych ze strony MKZ NSZZ Solidarność Grupa Żywiec S.A. stanowi załącznik nr W przypadku potwierdzonej nieobecności wyznaczonej osoby w danej lokalizacji, Pracodawca może skierować zawiadomienie bezpośrednio do siedziby zarządu MKZ NSZZ Solidarność Grupa Żywiec S.A.

2 4.4 Po przekazaniu zawiadomienia wskazanemu przedstawicielowi MKZ NSZZ Solidarność Grupa Żywiec S.A. w danej lokalizacji, Pracodawca przekazuje zawiadomienie do siedziby zarządu MKZ NSZZ Solidarność Grupa Żywiec S.A., gdzie odbierane jest za pisemnym potwierdzeniem przez uprawnionych przedstawicieli Związku, spełniając w ten sposób formalne wymaganie Kodeksu pracy. 4.5 W celu usprawnienia komunikacji, po przekazaniu powiadomienia zgodnie z pkt. 4.2 Pracodawca lub osoba wymieniona w załączniku 2 może wysłać zawiadomienie poprzez pocztę elektroniczną, jednakże każdorazowo musi spełniać ona następujące zasady: ustawienie w opcjach dostarczenia poczty: stopień ważności: wysoki raport o dostarczeniu: potwierdź dostarczenie priorytet dostarczenia: wysoki potwierdzenie zwrotne: zaznaczone wskaźnik nastroju: poufne temat wiadomości: w temacie wiadomości nie mogą znaleźć się dane osobowe pracownika, temat wiadomości powinien brzmieć : zapytanie o korzystanie z ochrony, zawiadomienie o zamiarze rozwiązania umowy o pracę, zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia warunków pracy i/ lub płacy zawiadomienie o odwołaniu się pracownika od nałożonej kary porządkowe, Organizacja Związkowa, może zgłosić Pracodawcy umotywowane zastrzeżenia także poprzez pocztę elektroniczną z zachowaniem terminów wymienionych w punkcie 4.6 licząc od dnia potwierdzonego otrzymania zawiadomienia. Wysłane drogą elektroniczną zastrzeżenia muszą być wysłane z zachowaniem wyżej wymienionych zasad poufności. 4.6 Organizacja Związkowa może zgłosić Pracodawcy umotywowane zastrzeżenia z zachowaniem następujących terminów: - 5 dni od potwierdzonego otrzymania zawiadomienia zgodnie z pkt.4.4 lub w przypadku zamiaru rozwiązania umowy o pracę bądź wypowiedzenia warunków pracy i/lub płacy, - 3 dni od potwierdzonego otrzymania zawiadomienia zgodnie z pkt.4.4 lub w przypadku rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia, - 5 dni od potwierdzonego otrzymania zawiadomienia zgodnie z pkt.4.4 lub w przypadku odwołania się pracownika od nałożonej kary porządkowej. 4.7 Po rozpatrzeniu stanowiska organizacji związkowej, a także w razie niezajęcia przez nią stanowiska w ustalonym terminie, pracodawca podejmuje decyzję. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1 Powyższe zasady nie wykluczają konsultacji podczas indywidualnej rozmowy Pracodawcy z przedstawicielami międzyzakładowej organizacji związkowej. Nie zastępuje ona jednak ustawowego powiadomienia i ewentualnego zgłoszenia zastrzeżeń Pracodawca i Organizacje Związkowe uzgadniają, że będą dążyły do zapewnienia poprawnej i skutecznej komunikacji zdarzeń opisanych w niniejszych zasadach, kierując się wzajemnym poszanowaniem. 5.4 Wskazani przedstawiciele MKZ NSZZ Solidarność Grupa Żywiec S.A. w lokalizacjach zostają zobowiązani do zachowania zasady poufności w zakresie przekazanego im powiadomienia Pracodawcy, w takim samym stopniu jakby powiadomienie to zostało przekazane Zarządowi właściwej Organizacji Związkowej.

3 5.5 Niniejsze zasady dotyczą również Pracownika niezrzeszonego w związku zawodowym, który ma prawo do obrony swoich praw, na zasadach dotyczących pracowników będących członkami związku, jeżeli wybrana przez niego zakładowa organizacja związkowa wyrazi zgodę na obronę jego praw pracowniczych. Warszawa, dnia luty 2009r Organizacja Związkowa Pracodawca

4 Załącznik nr 1 Na dzień podpisania procedury wyznaczone osoby to: a. Browar w Elblągu Bohdan Hrycyk, b. Browar w Leżajsku Jan Hałaś, c. Browar w Warce Leszek Szot, d. Browar Żywiec siedziba Andrzej Biegun, Krzysztof Jasek, e. Bracki Browar Zamkowy Jan Stuchlik f. Trans Trade Żywiec Andrzej Biegun g. Biuro Zarządu w Warszawie Andrzej Biegun h. Centrum Finansowo Księgowe Andrzej Biegun W przypadku zmiany upoważnionej osoby Pracodawca zostanie o tym pisemnie powiadomiony. Każda z wyznaczonych osób przed planowaną nieobecnością jest zobowiązana wysłać informację poprzez pocztę elektroniczną do Pracodawcy oraz osób wymienionych w załączniku 2 zawiadamiającą o czasie swojej nieobecności.

5 Załącznik nr 2 Na dzień podpisania procedury wyznaczone osoby to: a. Browar w Elblągu Iwona Banaś b. Browar w Leżajsku Dorota Decowska, c. Browar w Warce Bożena Szulczewska d. Browar Żywiec Sławomir Grela e. Bracki Browar Zamkowy Weronika Kolondra f. Trans Trade Żywiec Jadwiga Jachowicz g. Biuro Zarządu w Warszawie Małgorzata Frankowska, Izabela Kurzepa h. Centrum Finansowo-Księgowe Wiesława Borlik