REGULAMIN PLEBISCYTU TYGODNIKA ZAMOJSKIEGO NA 10 NAJLEPSZYCH I NAJPOPULARNIESZYCH SPORTOWCÓW ORAZ 5 TRENERÓW NA ZAMOJSZCZYŹNIE W 2018 ROKU

Transkrypt

1 REGULAMIN PLEBISCYTU TYGODNIKA ZAMOJSKIEGO NA 10 NAJLEPSZYCH I NAJPOPULARNIESZYCH SPORTOWCÓW ORAZ 5 TRENERÓW NA ZAMOJSZCZYŹNIE W 2018 ROKU 1 Postanowienia ogólne 1. Plebiscyt na 10 Najlepszych i Najpopularniejszych Sportowców oraz 5 Trenerów na Zamojszczyźnie w 2018 roku (zwany dalej Plebiscytem ), organizuje Wydawnictwo Zamojskie Sp. z o.o. z siedzibą w Zamościu Zamość, ul. Grecka 6, wydawca Tygodnika Zamojskiego (zwane dalej Organizatorem ), na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Celem Plebiscytu jest wyłonienie drogą publicznego głosowania, listy 10 Najlepszych i Najpopularniejszych Sportowców oraz 5 Trenerów na Zamojszczyźnie w 2018 roku. 3. Regulamin Plebiscytu oraz informacje z nim związane zostaną opublikowane w serwisie internetowym Tygodnika Zamojskiego. Lista kandydatów na 10 Najlepszych i Najpopularniejszych Sportowców oraz 5 Trenerów na Zamojszczyźnie w 2018 roku zostanie opublikowana na łamach Tygodnika Zamojskiego. 4. Do udziału w Plebiscycie uprawnione są pełnoletnie osoby fizyczne bez względu na obywatelstwo i miejsce zamieszkania, z wyłączeniem: 1) pracowników i współpracowników Organizatora oraz BildPresse Polska, 2) innych osób, które brały udział w organizowaniu Plebiscytu, 3) osób najbliższych wobec osób określonych w punkcie 1 i 2, tj. osób będących wobec takiej osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii i stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą pozostającą we wspólnym pożyciu. 2 Czas trwania Plebiscytu Głosowanie w ramach Plebiscytu rozpocznie się w dniu 23 stycznia 2019 r., a zakończy dnia 1 marca 2019 r. o godz

2 3 Komisja Plebiscytowa 1. Przebiegiem Plebiscytu kieruje powołana przez Organizatora Komisja plebiscytowa, w której skład wejdą 3 osoby. 4 Sposoby głosowania 1. Głosownie w Plebiscycie odbywa się dwoma metodami: 1) poprzez wysłanie kuponu wyciętego z gazety, o której mowa w Regulaminie, 2) poprzez oddanie głosu za pomocą serwisu SMS. 2. Głosowanie poprzez wysłanie kuponu wyciętego z gazety, które rozpocznie się dnia 23 stycznia 2019 r. i będzie trwać do dnia 1 marca 2019 r., przebiegnie według następujących zasad: 1) głosowanie odbywa się na specjalnie do tego przeznaczonych kuponach, publikowanych co tydzień na łamach Tygodnika Zamojskiego, 2) każdy kupon zawiera: datę ważności, która kończy się w dniu poprzedzającym kolejne wydanie Tygodnika Zamojskiego, miejsce na nazwiska trenera i sportowca; dane osobowe głosującego w postaci imienia, nazwiska oraz adresu zamieszkania. 3) kupon jest ważny jeżeli: został wycięty z oryginalnego egzemplarza Tygodnika Zamojskiego, został właściwie wypełniony, dotyczy niniejszego Plebiscytu oraz został doręczony drogą pocztową w przesyłce nie wymagającej pokwitowania na adres redakcji Tygodnika Zamojskiego ( Zamość, ul. Grecka 6) lub osobiście przez głosującego. O ważności kuponu decyduje data stempla pocztowego; kupony przeterminowane nie będą uwzględniane, 4) każdy z głosujących może przesłać dowolną ilość kuponów wyciętych z gazety. 3. Głosowanie poprzez oddanie głosu za pomocą serwisu SMS, które rozpocznie się dnia 23 stycznia 2019 r. i będzie trwać do dnia 1marca 2019 r., przebiegnie według następujących zasad: 1) w celu oddania głosu na sportowca lub trenera należy wysłać wiadomość o treści TZW.Sx na numer 7248, gdzie x będzie numerem kandydata. W celu oddania głosu na trenera należy wysłać SMS o treści

3 TZW.Tx na numer 7248, gdzie x jest numerem kandydata. Wielkość liter wpisywanych w treści SMS- a nie będzie miała znaczenia, 2) koszt przesłania jednej wiadomości SMS wynosi 2,46 zł z VAT, a jego wielkość jest niezależna od operatora sieci telefonii komórkowej. Wiadomość SMS może być wysłana wyłącznie z telefonu komórkowego. Wiadomości SMS wysłane przez internet nie biorą udziału w Plebiscycie, 3) głosy oddawane za pomocą serwisu SMS są przyjmowane i rejestrowane przez automatyczny system zgłoszeń, który określa czas odbioru wiadomości sms, mierzony według zegara Organizatora, 4) dane zarejestrowane przez automatyczny system zgłoszeń są rozstrzygające dla ustalenia prawa uczestnictwa w Plebiscycie, 5) uczestniczyć w Plebiscycie za pomocą serwisu SMS można dowolną ilość razy, 6) serwis SMS będzie promowany w Tygodniku Zamojskim oraz na stronie internetowej do której dostęp jest bezpłatny. 5 Obliczanie głosów 1. Przy obliczaniu głosów bierze się pod uwagę wszystkie ważne głosy oddane za pomocą kuponów wyciętych z gazety oraz oddanych za pomocą serwisu SMS. 2. Obliczenia głosów dokona Komisja plebiscytowa. 3. Wyniki końcowe obliczenia głosów zostaną opublikowane na łamach Tygodnika Zamojskiego, w jednym z wydań marcowych gazety w 2019 r. 6 Obowiązek informacyjny o przetwarzaniu danych osobowych Wypełniając obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119/1 z dn r. (dalej RODO ), Organizator Wydawnictwo Zamojskie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zamościu, ul. Grecka 6 (22-400) informuje, iż:

4 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wydawnictwo Zamojskie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zamościu, ul. Grecka 6 (22-400), numer telefonu: (+48) ; e- mail: tygzamojski@pro.onet.pl lub sekretariattz@onet.pl 2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach i w oparciu o podstawy prawne jak niżej: a. przetwarzanie jest niezbędne w celu przeprowadzenia Plebiscytu, ogłoszenia jego wyników i wyłonienia Laureatów zgodnie z niniejszym Regulaminem; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestników - art. 6 ust. 1 lit. a RODO; b. dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń; wówczas podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes prawny realizowany przez administratora oparty na art. 6 ust. 1 lit. f RODO; c. dane osobowe przetwarzane są w celu rozpatrywania reklamacji dotyczących przeprowadzenia Plebiscytu, podstawą przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze polegający na rozpatrywaniu ww. reklamacji; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku będzie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; 3. Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: a. pracownikom zatrudnionym przez administratora (w tym osobom świadczącym usługi na podstawie umów cywilnoprawnych), b. prawnikom współpracującym z administratorem, c. dostawcom usług portali społecznościowych, pakietów biurowych w tym usług mailingowych, hostingowych oraz systemów informatycznych obsługujących usługi na stronie oraz operatorom płatności, f. dostawcom usług wspierających działalność administratora; 4. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przechowywane w okresie realizacji Plebiscytu oraz przez okres potrzebny na

5 rozpatrzenie ewentualnych roszczeń i reklamacji, a następnie zostaną usunięte. 5. W każdym czasie Uczestnicy uprawnieni są do dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także mają prawo do przenoszenia danych osobowych. Ewentualne wyłączenia lub ograniczenia ww. praw będą miały swoje podstawy zgodnie z RODO. 6. W każdym czasie Uczestnicy uprawnieni są do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w oparciu o cel i podstawę prawną, o której mowa w pkt 2 lit. b Regulaminu (uzasadniony interes prawny administratora oraz marketing bezpośredni). Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń 7. W każdym czasie Uczestnicy mają prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jednakże nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Uprawnienia z pkt 5-7 mogą Państwo realizować korespondencyjnie oraz za pomocą środków komunikacji elektronicznej ( tygzamojski@pro.onet.pl lub sekretariattz@onet.pl). 9. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez administratora narusza przepisy prawa, uprawnieni są Państwo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, Warszawa. 10. Podanie danych jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia wzięcie udziału w Plebiscycie. 11. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. 12. Podane przez Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. 13. Podmiotem przetwarzającym dane osobowe Uczestnika w postaci numerów telefonów Uczestników jest BildPresse Polska Sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Łodzi przy ul. Żwirki 17, Łódź,

6 KRS: , z którym to Organizator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w zakresie numerów telefonów Uczestników głosujących w Plebiscycie za pomocą serwisu smsa. Odnośnie danych osobowych w postaci numeru telefonu Uczestników zastosowanie mają odpowiednio zapisy ust z tą różnicą, iż wyłącznym celem przetwarzania jest rozstrzygnięcie Plebiscytu. 7 Postanowienia końcowe 1. Osoba biorąca udział w głosowaniu upoważnia Organizatora i wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych dla celów organizacji Plebiscytu. 2. Wszelkie reklamacje związane z udziałem Plebiscycie należy zgłaszać pisemnie na adres siedziby Organizatora wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń w związku z Plebiscytem. Reklamacje związane z Plebiscytem rozstrzyga Komisja plebiscytowa w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji i przekazuje treść tego rozstrzygnięcia osobie, która je zgłosiła. 3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: 1) działania lub zaniechania operatorów sieci telekomunikacyjnych, w tym skuteczność dostarczenia wiadomości SMS. Głosy SMS - owe nie spełniające wymogów określonych w regulaminie, w szczególności niepełne, przerwane, zawieszone, zniekształcone, nienależytej jakości lub o złych innych parametrach technicznych, w stopniu uniemożliwiającym lub utrudniającym ich czytelność lub możliwość weryfikacji umieszczonych na nim danych są nieważne i zostaną wykluczone z Plebiscytu. Operatorzy GSM odpowiadają jedynie za usługi telekomunikacyjne umożliwiające realizację serwisu SMS. Upusty cenowe dla grup abonentów na opłaty abonamentowe oraz usługi dodatkowe nie mają zastosowania do numeru dostępowego do serwisu SMS. 2) zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Plebiscytu, których nie był wstanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, tj. zdarzenia losowe, siła wyższa, 3) świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi pocztowe.

7 4. Oddając głos w Plebiscycie głosujący podporządkowuje się postanowieniom niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na jego treść. 5. Podstawą prowadzenia Konkursu są postanowienia niniejszego regulaminu oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym zwłaszcza Kodeksu cywilnego. 6. Regulamin Plebiscytu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Tygodnika Zamojskiego. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.