REGULAMIN PLEBISCYTU GWIAZDY STARGARDZKIEGO SPORTU

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Stargard z dnia REGULAMIN PLEBISCYTU GWIAZDY STARGARDZKIEGO SPORTU Postanowienia ogólne Regulamin Plebiscytu Gwiazdy Stargardzkiego Sportu (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia plebiscytu (zwanego dalej Plebiscytem) na najpopularniejszych sportowców oraz najpopularniejszego trenera (zwanych dalej Laureatami). 2. Organizatorem Plebiscytu jest Prezydent Miasta Stargard. 3. Plebiscyt rozpoczyna się w styczniu, natomiast kończy się nie później niż ostatniego dnia lutego danego roku. Warunki uczestnictwa, sposoby głosowania i przebieg Plebiscytu Kluby i stowarzyszenia sportowe działające na terenie Gminy Miasta Stargard, a także członkowie Kapituły Plebiscytu mogą zgłaszać po jednym pełnoletnim kandydacie do Plebiscytu w kategorii zawodnika i trenera. 2. Zgłoszenia kandydatów na najpopularniejszego sportowca i trenera powinny zawierać: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, informacje o przebiegu kariery oraz najważniejsze osiągnięcia w roku, za który przyznawana jest nagroda. 3. Pisemne zgłoszenia należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Stargardzie przy ulicy Czarnieckiego Kluby i stowarzyszenia sportowe, o których mowa w ust. 1, zostaną poinformowane owo i telefonicznie o terminie nadsyłania zgłoszeń Lista Kandydatów, na których można głosować będzie dostępna w Stargardzkim Informatorze Samorządowym oraz na stronie internetowej Organizator przewidział dwa sposoby głosowania według zasad podanych poniżej: 2. Głosowanie za pomocą kuponów plebiscytowych: 1) kupony plebiscytowe zostaną opublikowane w styczniowym i lutowym wydaniu Stargardzkiego Informatora Samorządowego, 2) uczestnicy mogą głosować dowolną ilość razy, tylko za pomocą oryginalnych kuponów publikowanych w Stargardzkim Informatorze Samorządowym, 3) na jednym kuponie plebiscytowym można zagłosować tylko na jednego zawodnika i trenera, 4) Głos będzie nieważny, jeżeli na jednym kuponie wpisanych będzie dwóch lub więcej kandydatów. 5) kupony należy dostarczyć do siedziby Urzędu Miejskiego w Stargardzie, ul. Czarnieckiego 17, Stargard osobiście lub pocztą w terminie od r. do r. O prawidłowości dostarczenia kuponów pocztą decyduje data dostarczenia przesyłki do siedziby Urzędu Miejskiego w Stargardzie przed zakończeniem głosowania. Kupony dostarczone po terminie nie będą brane pod uwagę, 6) dostarczenie wypełnionego kuponu do siedziby Urzędu Miejskiego w Stargardzie jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i z wyrażeniem zgody na udział w Plebiscycie na zasadach w nim określonych. 1

2 3. Głosowanie przez stronę internetową : 1) aby oddać głos przez stronę internetową, Uczestnik musi posiadać konto na stronie Jeżeli go nie posiada, musi je założyć (dokonać rejestacji), aby wejść na stronę głosowania i oddać swoje głosy. Głosowanie odbywa się poprzez zaznaczenie pola znajdującego się obok nazwiska wybranego Kandydata, a następnie kliknięcie pole Głosuj. Na podany adres Uczestnik otrzyma wiadomość informującą o oddaniu głosu. 2) za pośrednictwem strony internetowej Uczestnik może oddać jeden głos na dobę na jednego kandydata w kategorii sportowca i trenera. 4. Administratorem danych osobowych Uczestników Plebiscytu jest Prezydent Miasta Stargard. W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i Zgłaszających oraz Głosujących, jak i Kandydatów) w załączniku do niniejszego Regulaminu. Zasady wyłonienia Laureatów i Zdobywców Nagród Prezydent Miasta Stargard powołuje Kapitułę Plebiscytu, której tryb pracy został uregulowany Regulaminem Pracy Kapituły Plebiscytu stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 2. Tytuł najpopularniejszego sportowca i trenera otrzyma Laureat, który uzyska największą liczbę głosów oddanych: 1) na kuponach plebiscytowych; 2) na kuponach internetowych; 3) przez Kapitułę Plebiscytu. 3. W następnej kolejności, według liczby oddanych głosów, zostanie wyłonionych pozostałych 4 kolejnych Laureatów w kategorii sportowiec roku. 4. Kluby sportowe, stowarzyszenia, a także Laureaci Plebiscytu zostaną poinformowani owo i telefonicznie o terminie podsumowania Plebiscytu Gwiazdy Stargardzkiego Sportu. Postanowienia końcowe Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: 1) problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej; 2) przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od Organizatora. 2. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora oraz pod adresem 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu. 2

3 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Stargard z dnia KLAUZULA INFORMACYJNA Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wymogami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) Administrator Danych Osobowych Administratorem danych osobowych jest : 1) Gmina Miasto Stargard - dane zawarte na formularzach zgłoszeniowych oraz kuponach plebiscytowych składanych w Urzędzie Miejskim w Stargardzie przy ulicy Czarnieckiego 17, Inspektor Ochrony Danych We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres: 1) a.rudnicka@um.stargard.pl. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 a) RODO tzn. wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury wyłonienia laureatów Plebiscytu Gwiazdy Stargardzkiego Sportu, oraz w celu realizacji działań niezbędnych dla promocji laureatów Plebiscytu Przetwarzanie danych obejmuje: - przechowywanie przez Administratora niniejszego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz o zapoznaniu się z treścią niniejszej klauzuli, - publikację imienia i nazwiska oraz wizerunku na stronach internetowych, profilach oraz portalach społecznościowych (FB), w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą informacje o laureatach Plebiscytu Gwiazdy Stargardzkiego Sportu, - podanie imienia i nazwiska oraz publikację wizerunku w przygotowanej przez Administratora informacji prasowej z uroczystości wręczenia nagrody laureatom Plebiscytu Gwiazdy Stargardzkiego Sportu. Jak długo będą przechowywane Państwa dane osobowe Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z instrukcji kancelaryjnej Organizatorów od daty rozstrzygnięcia Plebiscytu Gwiazdy Stargardzkiego Sportu. Jakie są Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych W związku z przetwarzaniem Pani/Pan danych osobowych ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do nich, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania i prawo przenoszenia danych oraz cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co uniemożliwi jednak rozpatrzenie wniosku w Plebiscycie Gwiazdy Stargardzkiego Sportu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Pani/Pana prawa mogą zostać ograniczone zgodnie z przepisami RODO. Pani/Pana prawa na wniosek zrealizuje Administrator. Gdzie mogą Państwo wnieść skargę wobec przetwarzania Państwa danych Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Pani prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2. 3

4 Czy Państwa dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane chyba, że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewidują właściwe środki ochrony praw i wolności osób, której dane dotyczą. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego. 4

5 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Stargard z dnia REGULAMIN PRACY KAPITUŁY PLEBISCYTU GWIAZDY STARGARDZKIEGO SPORTU Regulamin określa zasady i tryb pracy Kapituły Plebiscytu GWIAZDY STARGARDZKIEGO SPORTU powołanej do nadzoru merytorycznego nad prawidłowością przeprowadzenia plebiscytu. 1. Na potrzeby rozstrzygnięcia Plebiscytu Prezydent Miasta Stargard powołuje Kapitułę Konkursową, zwaną dalej Kapitułą. 2. Kapituła składa się z 7 osób. 3. Wymagane kworum dla skutecznego odbycia się posiedzenia Kapituły to obecność co najmniej 4 członków. 4. W skład Kapituły wchodzi: 1) Zastępca Prezydenta Miasta właściwy ds. sportu Przewodniczący Kapituły; 2) Dyrektor Wydziału Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji Urzędu Miejskiego w Stargardzie; 3) Prezes Ośrodka Sportu i Rekreacji Stargard Sp. z o.o.; 4) 2 przedstawicieli Stargardzkiej Rady Sportu; 5) Przedstawiciel stargardzkiego środowiska sportowego; 6) Pracownik Wydziału Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji właściwy ds. sportu Sekretarz 5. Zadaniem Kapituły jest: 1) sporządzenie listy zgłoszonych sportowców i trenerów; 2) przeprowadzenie głosowania; 3) podsumowanie i ogłoszenie wyników plebiscytu. 6. Kapituła Plebiscytu na podstawie zgłoszeń przedstawi listy kandydatów, po jednym pełnoletnim zawodniku z danego klubu/stowarzyszenia, spośród których mieszkańcy wybiorą najpopularniejszych sportowców oraz najpopularniejszych trenerów. 7. Posiedzenie Kapituły zwołuje Przewodniczący Kapituły informując o terminie i godzinie spotkania wszystkich członków Kapituły. 8. Tryb pracy posiedzeń i ich porządek ustala przewodniczący Kapituły. 9. Obliczania głosów dokonuje Kapituła. 10. Przy obliczaniu głosów bierze się pod uwagę wszystkie ważne kupony i głosy oddane za pomocą strony internetowej. 11. Sportowiec i Trener Roku w plebiscycie "Gwiazdy Stargardzkiego Sportu" może maksymalnie uzyskać 100 punktów. Zwycięzca głosowania na kuponach i w głosowaniu internetowym zdobywa 50 pkt., a osoby z miejsc od 2 do 10 odpowiednio o kolejne 5 punktów mniej, tak, że Sportowiec i Trener z 10 miejsca zdobędzie 5 pkt. Przy równej liczbie głosów dwóch lub więcej Sportowców wszystkim przyznaje się liczbę plebiscytowych punktów odpowiednią do miejsca. Do tych punktów dodane zostaną punkty Kapituły. Sześciu członków może przyznać od 1 do 7 pkt, a przewodnicząca Kapituły może przyznać od 1 do 8 pkt. Od członków Kapituły można łącznie otrzymać 50 pkt. W przypadku, gdy po podliczeniu wszystkich plebiscytowych punktów dwóch lub więcej Sportowców i Trenerów będzie miało 5

6 tę samą liczbę punktów, o miejscu w plebiscycie decydować będzie głosowanie jawne Kapituły, zwykłą większością głosów. 12. Ostateczną kolejność w Plebiscycie ustala się na podstawie sumy punktów zdobytych przez sportowców/trenerów na wszystkich ważnych kuponach, w głosowaniu internetowym oraz sumy punktów przyznanych przez Kapitułę. 13. Z posiedzenia Kapituły Plebiscytu zostanie sporządzony protokół. 14. Kapituła Plebiscytu może podjąć decyzję o przyznaniu nagród specjalnych: Drużyna Roku, Osobowość Roku, Wydarzenie Roku. 15. Przedstawiciel Kapituły Plebiscytu dostarczy do lokalu, w którym odbędą się uroczystości związane z Plebiscytem Gwiazdy Stargardzkiego Sportu, kupony plebiscytowe, w sposób który zagwarantuje ich nienaruszalność. 16. Po podpisaniu protokołu Przewodniczący przedkłada protokół Prezydentowi Miasta Stargard. 17. Plebiscyt zostaje rozstrzygnięty z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Stargard protokołu z posiedzenia Kapituły. 6

7 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Stargard z dnia Zgłoszenie do Plebiscytu GWIAZDY STARGARDZKIEGO SPORTU I. Zgłoszenie zawodnika do Plebiscytu GWIAZDY STARGARDZKIEGO SPORTU 1. Imię i nazwisko: 2. Data i miejsce urodzenia: 3. Przebieg kariery: 4. Najważniejsze osiągnięcia w 2018 roku: II. Zgłoszenie trenera do Plebiscytu GWIAZDY STARGARDZKIEGO SPORTU 1. Imię i nazwisko:.. 2. Data i miejsce urodzenia: 3. Przebieg kariery: Najważniejsze osiągnięcia w 2018 roku: Data i podpis Wnioskodawcy : 7

8 OŚWIADCZENIA Oświadczam, że informacje podane we wniosku są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym... (podpis) Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem Plebiscytu GWIAZDY STARGARDZKIEGO SPORTU i w całej rozciągłości go akceptuję. (podpis) ZGODY Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Ja, niżej podpisana/y wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie związanym z organizacją plebiscytu GWIAZDY STARGARDZKIEGO SPORTU, w celu przygotowania pełnej dokumentacji zadania tj. w celach rozliczeniowo-podatkowych, archiwizacyjnych oraz promocyjno-informacyjnych)... Data, miejsce i podpis osoby wyrażającej zgodę Zgoda na wykorzystanie wizerunku Ja niżej podpisana/y wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku w zakresie związanym z organizacją plebiscytu GWIAZDY STARGARDZKIEGO SPORTU, w celu przygotowania m.in dokumentacji fotograficznej z w/w wydarzenia na stronie internetowej oraz prowadzenia działań związanych z marketingiem bezpośrednim).. Data, miejsce i podpis osoby wyrażającej zgodę Informujemy, że Państwa zgody mogą zostać cofnięte w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości na adres j.ruminska@um.stargard.pl. 8