SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 9 października 2007r. Zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Monitoring sygnału alarmu pożaru z systemów sygnalizacji pożarowej. I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) - t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 87, poz. 610). 4. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz. U. z 2006 r. Nr 80, poz. 563) II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. Definicje i skróty Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP, SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. przetarg nieograniczony na monitoring sygnału alarmu z systemu alarmu pożaru z obiektów.

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego - art ustawy Pzp. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest monitoring sygnału alarmu z systemów sygnalizacji pożarowej w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, tj.: część I Zespół Rezydencji Belweder i Hotelu Belweder w Warszawie przy ul. Belwederskiej 56 oraz przy ul. Flory 2; część II Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy przy ul. Zameczek Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: usługi ochrony przeciwpożarowej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. 4. Wymagania przedmiotowe: Wykonawca składający ofertę dostarczy a) Aktualną umowę na wykonywanie usług monitorowania sygnału alarmu podpisaną z Państwową Strażą Pożarną. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia dla obydwu części postępowania - od dnia 1 stycznia 2008r. do dnia 31 grudnia 2010 r. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 3 ustawy Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą się odpowiednim doświadczeniem, że w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali: dla części I minimum 3 usługi o łącznej wartości co najmniej zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; dla części II minimum 3 usługi o łącznej wartości co najmniej zł brutto. 2

3 Poprzez usługę odpowiadającą swoją wartością i rodzajem przedmiotowi zamówienia zamawiający rozumie: usługę monitorowania sygnału alarmu pożaru: c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: dla części I o wartości co najmniej zł; dla części II o wartości co najmniej zł; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem. 3. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości, nie mniejszej niż: a) dla części I o wartości co najmniej zł; b) dla części II o wartości co najmniej zł. Wykonawca składający polisę lub inny dokument ubezpieczenia na kilka części postępowania, zobowiązany jest złożyć polisę na każdą część z osobna lub jedną, ale o łącznej wartości nie mniejszej niż wymagana dla tych części. 3

4 4. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, zawierający: a) dla części I minimum 3 usługi o łącznej wartości co najmniej zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; b) dla części II minimum 3 usługi o łącznej wartości co najmniej zł brutto. Dla każdej pozycji wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych dostaw ( załącznik nr 4 ) 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w punkcie VIII ppkt. 1, 2 i 3 składa każdy z wykonawców oddzielnie. 7. Przy składaniu ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia o wartości nie mniejszej niż zł lub każdy wykonawca składa dokument osobno, ale łączna wartość polis nie może być mniejsza niż Ponadto w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 9. Jeżeli oferta wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w punkcie VIII ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 4

5 12. Dokumenty, o których mowa w pkt VIII ppkt 10 lit. a i c muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. Dokument, o którym mowa w pkt VIII ppkt 10 lit. b musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 14. Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 15. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 16. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. Korespondencja przesłana faksem lub mailem musi być niezwłocznie potwierdzona przesyłką pocztową. 2. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: ul. Wiejska 10, Warszawa z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na monitoring sygnału alarmu z systemów sygnalizacji pożarowej. 5. Wszelkie terminy liczy się od chwili, w której zamawiający był w stanie zapoznać się z treścią nadesłanego pisma. Zamawiający przyjmuje informacje od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 16:15 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Jeśli pismo wpłynie po godzinach pracy Zamawiającego, wówczas uznane będzie, że wpłynęło ono następnego dnia roboczego. 6. Zamawiający wymaga, aby oferty wraz z dokumentami lub oświadczeniami wymaganymi na potwierdzenie spełnienia stawianych im warunków (w punkcie VIII SIWZ) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań przedmiotowych ( w punkcie V ppkt 4 SIWZ) były składane pod rygorem nieważności na piśmie. 7. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 5

6 8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Jolanta Stańczykowska tel. (22) od poniedziałku do piątku, w godzinach X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 1. W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie, jednak nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego i będzie wiążąca. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: w części I ,00 zł. ( słownie: jeden tysiąc złotych ); w części II - 500,00 zł. ( słownie: pięćset złotych). 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 26 października 2007r. do godz. 13:00 3. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000r. Nr 109, poz z późn. zmian. ). 4. Wpłaty można dokonać na konto: Kancelaria Prezydenta RP, Biuro Finansowe w Kredyt Bank PBI SA IV Oddział Warszawa nr konta Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w określonym wyżej terminie. 6

7 6. W przypadku składania dokumentów wymienionych w ppkt b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie zamawiającego ( pok. 328 w godz ) przez wykonawcę lub przysłane pocztą na adres podany w pkt. IX ppkt 2 z dopiskiem: Biuro Finansowe wadium do przetargu nieograniczonego na Monitoring sygnału alarmu z systemów sygnalizacji pożarowej w obiektach Kancelarii Prezydenta RP sygnatura postępowania 90/2007, w terminie określonym w pkt. XI ppkt Kserokopia wniesienia wadium powinna być dołączona do oferty. 8. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na pisemny wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 11. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego, jeżeli: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 13. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp ustala się termin 30 dni związania złożoną ofertą. 2. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 7

8 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. 4. Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 5. Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: a) dokumenty lub oświadczenia wymienione w pkt. VIII SIWZ; b) dokumenty wymienione w pkt. V ppkt. 4 SIWZ; c) kserokopia dowodu wniesienia wadium; d) oświadczenie, o którym mowa w pkt. XIII ppkt W przypadku, gdy polisa obejmuje okres krótszy niż termin realizacji zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia, że przedłużą ją na czas trwania umowy. 8. Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a. przedstawione w formie oryginału, b. przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść. 9. Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 10. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 11. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. 8

9 12. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 13. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 14. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 15. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa i oznaczonej: Monitoring sygnału alarmu z systemów sygnalizacji pożarowej w obiektach Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 90/2007] - nie otwierać przed dniem 26 października 2007 roku, godz. 14: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 18. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 19. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 26 października 2007 roku godz. 13:00 2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 26 października 2007 roku o godz. 14:00 w siedzibie zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, 9

10 ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach). 7. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 1. Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 2. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 3. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty. 5. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między wykonawcą, a zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 2. W kryterium 1) zostanie zastosowany następujący wzór: cena minimalna brutto ocena punktowa = x 100 x waga kryterium cena oferowana brutto 3. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 10

11 XVIII. INFORMACJE O PODWYKONAWSTWIE Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom realizacji zamówienia. XIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY. Projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Protest może być złożony tylko w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D. XXI. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp, wg dwóch części opisanych w pkt. V ppkt. 1 SIWZ. XXII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XXIII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXIV. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UDZIELENIE 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3. Oferty mogą zostać udostępnione od chwili otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 5. Jawność protokołu, załączników do protokołu, ofert: 11

12 a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, c) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 i 2 ustawy oraz art. 24 ust. 1 i 2 Pzp; ustawy Pzp; 4. Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, 5. Załącznik nr 5 Projekt umowy. 12

13 ... pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu... tel./ ... nr konta bankowego Wykonawcy... Imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy: W odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na monitoring sygnału alarmu z systemów sygnalizacji pożarowej w obiektach Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 90/2007], składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniższą cenę: Część I Zespół Rezydencji Belweder i Hotelu Klonowa Ogółem wartość netto oferty wynosi...zł. tj. brutto...zł (słownie brutto zł......), zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ. 13

14 Lp. Nazwa obiektu Cena jednostkowa netto Ilość Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto 1 Zespół Rezydencji Belweder ul. Belwederska m-cy 2 Hotel Belweder ul. Flory 2 36 m-cy R A Z E M Część II - Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy Ogółem wartość netto oferty wynosi...zł. tj. brutto...zł (słownie brutto zł......), zgodnie z warunkami określonymi przez zamawiającego w SIWZ. Lp. Nazwa obiektu Cena jednostkowa netto Ilość Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto 1 Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowu przy ul. Zameczek 1 36 m-cy Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 14

15 Oświadczamy, że sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) Oświadczamy, że za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.... data i miejscowość Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem umowy jest monitoring sygnału alarmu z systemów sygnalizacji pożarowej w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, tj.: część I Zespół Rezydencji Belweder i Hotelu Belweder w Warszawie przy ul. Belwederskiej 56 oraz przy ul. Flory 2; część II Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy przy ul. Zameczek 1. Obiekty Kancelarii Prezydenta RP: - Rezydencji Belweder Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Belwederska 56 w Warszawie, - Hotelu Belweder ul. Flory 2 w Warszawie, - Rezydencji Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy Wisła Kubalonka ul. Zameczek 1, wyposażone są w typowe systemy sygnalizacji alarmu pożaru. W przypadku zaistnienia zagrożenia pożarowego system wykrywa je i generuje sygnał alarmu pożaru do służby ochrony obiektu, celem jego sprawdzenia i podjęcia niezbędnych czynności ratowniczych. Zgodnie z 24 ust.1 pkt.12 i 27 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz. U. z 2006 r. Nr 80, poz. 563) sygnał alarmu pożarowego z systemu alarmu pożaru, w który wyposażone są wymienione powyżej obiekty Kancelarii Prezydenta RP winien być automatycznie transmitowany do właściwej miejscowo jednostki Państwowej Straży Pożarnej celem podjęcia natychmiastowej interwencji. Przesył przedmiotowego sygnału z systemu alarmu pożaru (monitoring) powinien być realizowany przez firmę spełniająca w tym zakresie wymagania nałożone przez MSWiA. Monitoring winien pracować w systemie ciągłym, a sygnał z sytemu alarmu pożaru przesyłany powinien być dwutorowo tj. na drodze radiowej i telefonicznej. Zasada działania ww. monitoringu winna przebiegać wg poniższej procedury: I. Alarm pożarowy I stopnia 1. Pożar wykryty przez czujkę powoduje sygnalizacje alarmu pożarowego I stopnia przez centralę pożarowa. Alarm ten powinien być potwierdzony przez obsługę (ochronę) obiektu w ciągu czasu Tl. Przekroczenie tego czasu powoduje wywołanie alarmu II stopnia. 2. Po potwierdzeniu alarmu I stopnia powinien być dokonany zwiad w obiekcie oraz powrót do centrali w ciągu czasu T2 w celu jego wykasowania przypadku fałszywego alarmu. Przekroczenie tego czasu spowoduje wywołanie alarmu II stopnia. 3. Skrócenie czasu oczekiwania na alarm II stopnia T2, w przypadku rzeczywistego zagrożenia, można osiągnąć poprzez uruchomienie ręcznego ostrzegacza pożarowego (ROP), który natychmiast wywołuje alarm II stopnia. II. Alarm pożarowy II stopnia 1. Alarm dociera jednocześnie do straży pożarnej oraz do stacji technicznej firmy monitorującej sygnał alarmu pożaru (dwiema niezależnymi drogami tj. radiowa i telefoniczną) 16

17 2. Straż pożarna wyjeżdża do obiektu w celu podjęcia działań ratowniczych. 3. Stacja techniczna natychmiast telefonuje do obiektu ustalając przyczynę alarmu. 4. W przypadku alarmu fałszywego stacja techniczna powiadamia o tym straż pożarną. III. Alarm techniczny (np. zanik napięcia w CSP, brak łączności telefonicznej, uszkodzenie CSP, itp) 1. Alarm techniczny dociera tylko do stacji technicznej firmy monitorującej sygnał alarmu pożaru. 2. Stacja techniczna natychmiast telefonuje do obiektu monitorowanego potwierdzając przyczynę alarmu. 3. Jeżeli uszkodzenie dotyczy urządzeń monitoringu pożarowego serwis techniczny bezzwłocznie podejmuje działanie w celu usunięcia usterki. IV. Alarm pożarowy II stopnia z obiektu czasowo odłączonego 1. Alarm dociera tylko do stacji technicznej firmy monitorującej sygnał alarmu pożaru. 2. Stacja techniczna bezzwłocznie telefonuje do obiektu ustalając przyczynę alarmu. a) w przypadku pożaru stacja techniczna natychmiast powiadamia straż pożarną, b) w przypadku braku możliwości połączenia się z obiektem stacja techniczna natychmiast wysyła straż pożarną do chronionego obiektu. Tylko sygnał alarmu II stopnia generowany z centralki sygnalizacji pożaru w monitorowanym obiekcie automatycznie przesyłany jest do straży pożarnej. Ochrona w obiekcie w kontaktach ze stacją techniczną musi podać numer identyfikacyjny obiektu chronionego (wcześniej ustalony przez strony) oraz imię i nazwisko zgłaszającego. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania sygnału przez całą dobę w czasie trwania umowy, również w dni świąteczne i wolne od pracy. 2. Wykonawca zainstaluje na czas trwania umowy w obiektach wymienionych powyżej kompletne urządzenia transmisji alarmu wraz z zabudową i modułami wyjść, które to urządzenia po zakończeniu trwania umowy wykonawca na własny koszt zdemontuje i odbierze. 3. Wykonawca przedłoży zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że zastosowane przez niego urządzenia do wykonania przedmiotu umowy są dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i spełniają wymogi ochrony przeciwpożarowej. 4. Wykonawca zapewni wykonanie prac serwisowych urządzeń i instalacji bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. Wykonawca przystąpi do usunięcia usterek w ciągu 4 godzin od chwili ich wykrycia pod warunkiem umożliwienia przez zamawiającego dostępu do urządzeń. 6. Wykonawca podejmie niezwłocznie działania i powiadomi odpowiednie służby o usterkach w przypadku wykrycia nieprawidłowości działania linii przekazu telekomunikacyjnego bądź zakłóceń w transmisji fal radiowych. 7. Opóźnienie w systemie sygnalizacji pożaru może wynosić do 3 min. 17

18 Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć adresowa Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Oświadczenie W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, że: 1. Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz z późn. zmian.). 2. Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz z późn. zmian.) (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 18

19 Załącznik nr 4 do SIWZ Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Zakres usług (wskazanie przedmiotu usługi) Zamawiający wraz z podaniem osoby do kontaktu i numeru telefonu Termin realizacji od/do Całkowita wartość Do wykazu załączam dokumenty jednoznacznie potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie...., dnia r (Podpis osoby lub osób uprawnionej/ych do reprezentacji wykonawcy) 19

20 Załącznik nr 5 do SIWZ Projekt U M O W A N R.../2007 Zawarta w dniu r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Kancelarią Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 10, Warszawa, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Dyrektora Biura Administracyjnego Dyrektora Biura Finansowego a wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego firmą:... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod numerem /do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy. pod numerem zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego monitoringu sygnału alarmu pożaru z lokalnego systemu sygnalizacji pożaru w obiektach Kancelarii Prezydenta RP do właściwej miejscowo jednostki Państwowej Straży Pożarnej. 2. Wykonanie monitoringu, o którym mowa w ust. 1, oznacza monitorowanie dwoma niezależnymi torami transmisji (radiową z pollingiem i telefoniczną) lokalnego systemu sygnalizacji pożaru ( usługę monitorowania centrali sygnalizacji pożaru, obsługę stacji technicznej Wykonawcy, tworzenie baz danych o obiektach monitorowanych i ich aktualizację we właściwej miejscowo jednostce Państwowej Straży Pożarnej i usługę serwisowania systemów alarmu pożaru w obiektach Kancelarii Prezydenta RP), zgodnie z warunkami określonymi w ofercie złożonej w dniu..., która stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Monitoring, o którym mowa w ust. 1, polega na przyjmowaniu przez automatyczne urządzenie transmisji alarmów i bezzwłocznym przekazywaniu do Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w... sygnału pożaru głównego informującego o pożarze. Za sygnał pożaru głównego uważa się sygnał drugiego stopnia aktywujący w centrali sygnalizacji pożaru wyjście alarmu na urządzenia transmisji alarmów. 4. Przedmiot umowy wykonywany będzie w... 2 Termin realizacji. Strony ustalają, że monitoring sygnału alarmu pożaru, o którym mowa w 1 ust. 1 prowadzony będzie od dnia 1 stycznia 2008 roku do dnia 31 grudnia 2010 roku. 20 przetarg nieograniczony na monitoring sygnału alarmu z systemu alarmu pożaru z obiektów.

21 3 Zobowiązania stron. 8. Wykonawca zobowiązuje się w ramach opłaty abonamentowej do przyjmowania, rejestrowania i przekazywania osobom wskazanym przez Zamawiającego następujących sygnałów: a) sygnału głównego (alarm II stopnia ) informującego o pożarze, b) uszkodzenia lub wyłączenia centralki sygnalizacji pożaru, c) zaniku zasilania, d) włamania do urządzenia transmisji alarmów (UTA) i przerwania połączenia pomiędzy UTA a centralą sygnalizacji pożaru. 9. Szczegółowe procedury alarmowe obiektu chronionego w systemie monitoringu pożarowego określa załącznik nr 2 do umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania sygnału, o którym mowa w 1 oraz do wykonania czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, przez całą dobę w czasie trwania umowy, również w dni świąteczne i wolne od pracy. 11. Wykonawca zainstaluje na czas trwania umowy w obiekcie określonym w 1 ust. 2 kompletne urządzenia transmisji alarmu wraz z zabudową i modułami wyjść, które to urządzenia po zakończeniu trwania umowy Wykonawca na własny koszt zdemontuje i odbierze. 12. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że zastosowane przez niego urządzenia do wykonania przedmiotu umowy są dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i spełniają wymogi ochrony przeciwpożarowej. 13. Wykonawca zapewni wykonanie prac serwisowych urządzeń i instalacji, o których mowa w ust. 4, bez dodatkowego wynagrodzenia. 14. Wykonawca przystąpi do usunięcia usterek urządzenia i instalacji do 4 godzin od chwili ich wykrycia pod warunkiem umożliwienia przez Zamawiającego dostępu do urządzeń. 15. Wykonawca podejmie niezwłocznie działania i powiadomi odpowiednie służby o usterkach w przypadku wykrycia nieprawidłowości działania linii przekazu telekomunikacyjnego bądź zakłóceń w transmisji fal radiowych. 16. Wykonawca zabezpieczy pomieszczenia i teren usługi pod względem ppoż. i bhp oraz ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy. 17. Wykonawca uporządkuje pomieszczenia i teren po zakończeniu umowy. 18. Wykonawca na bieżąco będzie konsultował i uzgadniał z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego wszelkie sprawy dotyczące przedmiotu umowy. 19. Wykonawca upoważnia do serwisu pracowników wymienionych w załączniku nr 3 do umowy. 20. Pracownicy wymienieni w załączniku nr 3 do umowy, po przybyciu na miejsce świadczenia usług zobowiązani są do zgłoszenia się do Komendanta lub oficera dyżurnego BOR celem uzyskania zgody na wejście na teren obiektu i rozpoczęcia prac serwisowych. 21. Wykonawca aktualizuje listę pracowników, wymienionych w załączniku nr 3 do umowy, poprzez pismo skierowane do Zamawiającego oraz Komendanta Ochrony Obiektu BOR. 22. Zamawiający zobowiązuje się do: a. zapewnienia Wykonawcy dostępu do objętych umową pomieszczeń, w których będzie wykonywana usługa; przetarg nieograniczony na monitoring sygnału alarmu z systemu alarmu pożaru z obiektów. 21

22 b. zapewnienia na czas wykonywania usługi odpowiednich pomieszczeń na składowanie materiałów, narzędzi i aparatury; c. wskazania osób i służb, które należy powiadomić o alarmach oraz o zmianach w tym zakresie; d. okresowego sprawdzenia poprawności funkcjonowania systemu sygnalizacji pożaru po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy; e. niedopuszczenia do urządzeń transmisji alarmu osób nie posiadających pisemnego upoważnienia Wykonawcy; f. pisemnego powiadomienia Wykonawcy o konieczności czasowego odłączenia monitorowanego obiektu, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy. 23. Zamawiający oświadcza, że opóźnienie w systemie sygnalizacji pożaru może wynosić do 3 min. Jednocześnie Zamawiający przyjmuje odpowiedzialność za skutki zdarzeń, jakie mogą mieć miejsce w czasie trwania tego opóźnienia. 24. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie faktur, ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp. 4 Wynagrodzenie. 1. Łączna wartość zamówienia wynika ze złożonej oferty i wynosić będzie... zł brutto (słownie złotych brutto:...) i zawiera poza kwotą netto, podatek VAT i wszystkie inne koszty jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym opłaty celne, podatkowe, ubezpieczeniowe, koszty transportu, montażu itp. 2. Z tytułu monitorowania obiektu, określonego w 1 umowy, Zamawiający będzie płacił Wykonawcy miesięcznie wynagrodzenie, zwane opłatą abonamentową, w wysokości... zł brutto (... zł netto + 22% VAT... zł; słownie:... ) 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen w czasie trwania umowy. 5 Płatność. a. Opłata abonamentowa, o której mowa w 4 ust.2 umowy, płacona będzie na podstawie otrzymanej faktury VAT z dołączonym miesięcznym potwierdzeniem sprawności działania systemu przelewem w ciągu 30 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego. b. Do każdej faktury VAT zostanie dołączone miesięczne potwierdzenie sprawności działania systemu w postaci wydruku protokołu zdarzeń systemu monitorowania alarmów pożaru za dany miesiąc. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą opłaty abonamentowej. 4. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawiać faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze. przetarg nieograniczony na monitoring sygnału alarmu z systemu alarmu pożaru z obiektów. 22

23 6 Kary umowne. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) z tytułu niedotrzymania terminu, określonego w 3 ust. 7 - w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, za każdą godzinę opóźnienia, b) w razie stwierdzenia niesprawności systemu monitorowania w wysokości 0,5% miesięcznej opłaty abonamentowej brutto, za każdą godzinę przerwy w monitorowaniu obiektu, b) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę - w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w 4 ust. 1, 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w 5 ust Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 7 Rozwiązanie umowy. 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naliczenia kar umownych przekraczających 20% kwoty określonej w 4 ust Poufność. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym także nieupoważnionym pracownikom: a) know-how, b) informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki umowy. 2. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej, wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy. przetarg nieograniczony na monitoring sygnału alarmu z systemu alarmu pożaru z obiektów. 23

24 3. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo. 4. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem. 5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po prawidłowym wykonaniu usługi oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 9 C e s j a. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 10 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 5. Załączniki: nr 1 oferta Wykonawcy; nr 2 szczegółowe procedury alarmowe dla obiektu chronionego w systemie monitoringu pożarowego; nr 3 wykaz pracowników; nr 4 czasowe odłączenie obiektu, stanowią integralną część niniejszej umowy. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 24 przetarg nieograniczony na monitoring sygnału alarmu z systemu alarmu pożaru z obiektów.

25 Załącznik nr 2 do umowy z dnia... SZCZEGÓŁOWE PROCEDURY ALARMOWE DLA OBIEKTU CHRONIONEGO W SYSTEMIE MONITORINGU POŻAROWEGO I. ALARM POŻAROWY I STOPNIA 1. Pożar wykryty przez czujkę powoduje sygnalizacje alarmu pożarowego I stopnia przez centralę pożarowa. Alarm ten powinien być potwierdzony przez obsługę (ochronę) obiektu w ciągu czasu T1. Przekroczenie tego czasu powoduje wywołanie alarmu II stopnia (transmitowanego do PSP). 2. Po potwierdzeniu powinien być dokonany zwiad w obiekcie oraz powrót do centrali w ciągu czasu T2 w celu jego wykasowania. Przekroczenie tego czasu spowoduje wywołanie alarmu II stopnia. 3. Skrócenie czasu oczekiwania na alarm II stopnia T2, w przypadku rzeczywistego zagrożenia, można osiągnąć poprzez uruchomienie ręcznego ostrzegacza pożarowego (ROP), który natychmiast wywołuje alarm II stopnia. Jeżeli system monitoringu pożarowego podłączony jest do zaworu kontrolno-alarmowego Stałego Urządzenia Gaśniczego, to każde zadziałania SUG spowoduje -wysłanie alarmu II stopnia do Straży Pożarnej. II. ALARM POŻAROWY II STOPNIA 1. Alarm dociera jednocześnie do straży pożarnej oraz do stacji technicznej Wykonawcy (dwiema niezależnymi drogami tj. radiową i telefoniczną). 2. Straż pożarna wyjeżdża do obiektu. 3. Stacja techniczna Wykonawcy natychmiast telefonuje do obiektu ustalając przyczynę alarmu. 4. W przypadku alarmu fałszywego stacja techniczna powiadamia o tym straż pożarną. III. ALARM TECHNICZNY (np. zanik napięcia w CSP, brak łączności telefonicznej, uszkodzenie CSP, itp.) 1. Alarm techniczny dociera tylko do stacji technicznej Wykonawcy. 2. Stacja techniczna Wykonawcy natychmiast telefonuje do obiektu monitorowanego potwierdzając przyczynę alarmu. 3. Jeżeli uszkodzenie dotyczy urządzeń monitoringu pożarowego serwis techniczny Wykonawcy bezzwłocznie podejmuje działanie. IV. ALARM POŻAROWY II STOPNIA Z OBIEKTU CZASOWO ODŁĄCZONEGO 1. Alarm dociera tylko do stacji technicznej Wykonawcy. 2. Stacja techniczna Wykonawcy bezzwłocznie telefonuje do obiektu ustalając przyczynę alarmu a) w przypadku pożaru stacja techniczna Wykonawcy natychmiast powiadamia straż pożarną., b) w przypadku braku możliwości połączenia się z obiektem stacja techniczna Wykonawcy natychmiast wysyła straż pożarną. Uwaga: Tylko sygnał alarmu II stopnia generowany z centralki sygnalizacji pożaru w monitorowanym obiekcie automatycznie przesyłany jest do straży pożarnej. Ochrona w obiekcie w kontaktach ze stacją techniczną Wykonawcy musi podawać nr ID obiektu oraz nazwisko zgłaszającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 25 przetarg nieograniczony na monitoring sygnału alarmu z systemu alarmu pożaru z obiektów.