Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR.../2018

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR.../2018 zawarta w dniu 2018 roku (dalej: Umowa ) w Warszawie pomiędzy: Warszawskim Szpitalem dla Dzieci Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Mikołaja Kopernika 43, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , Regon: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Izabelę Marcewicz - Jendrysik Dyrektora Szpitala a dla spółek z siedzibą w, adres:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy:, reprezentowaną przez uprawnioną/uprawnionego/uprawnionych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji spółki na podstawie odpisu z KRS, / na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia, udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki na podstawie odpisu z KRS, zwaną dalej: Wykonawcą dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą w przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: REGON:, zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Zamawiający oraz Wykonawca będą dalej zwani łącznie: Stronami, zaś każdy z nich z osobna: Stroną. Umowa zostaje zawarta na podstawie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz. 1579), o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest Dostawa zestawu kardiomonitorującego z systemem analizy danych (w tym 3 kardiomonitory i system analizy danych) do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ [zwanego dalej Urządzeniami ] wraz z montażem, instalacją oprogramowania (jeśli dotyczy), integracją z systemem informatycznym Zamawiającego (jeśli dotyczy), uruchomieniem i szkoleniem personelu Zamawiającego. 2. Szczegółowa specyfikacja Urządzeń, określona jest w załączniku nr 1 Formularzu asortymentowym, Opisie przedmiotu zamówienia (dalej: Formularz ), który stanowi integralną część niniejszej Umowy. 3. Dostarczone Urządzenia mają być zgodne z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Formularzu, fabrycznie nowe oraz wolne od wad technicznych i prawnych.

2 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy ustala się na kwotę brutto: zł (słownie:. ), w tym: 3 sztuki kardiomonitorów pacjenta brutto.. zł, 1 komplet systemu analizy danych brutto......zł. 2. Wartość Umowy obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie Umowy. Obejmuje ona w szczególności koszty i opłaty związane z wytworzeniem Urządzeń, transportem, montażem, instalacją oprogramowania (jeśli dotyczy), integracją z systemem informatycznym Zamawiającego (jeśli dotyczy), szkoleniem personelu Zamawiającego, darmowymi przeglądami, zakupem i wymianą materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta oraz kosztem wszystkich materiałów pomocniczych do montażu, uruchomienia. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za przedmiot Umowy kwoty określonej w 2 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kwoty określonej w 2 ust. 1 Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem pokwitowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru ilościowego i rodzajowego dostawy zgodnie z zasadami określonymi w 4 niniejszej Umowy, w treści którego nastąpi potwierdzenie dostarczonych Urządzeń pod względem ilościowym i rodzajowym. 3. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu na konto Wykonawcy na rachunek bankowy o numerze wskazanym w fakturze. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany Protokół Odbioru nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego. 5. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie będzie dokonywać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia wynikających z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. WARUNKI I TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się, na własny koszt i ryzyko, dostarczyć przedmiot Umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, dokonać montażu, instalacji oprogramowania (jeśli dotyczy), integracji z systemem informatycznym Zamawiającego (jeśli dotyczy), uruchomienia oraz przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego, w terminie do 21 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego w okresie od r do r., co wynika z treści oferty Wykonawcy pozostającej w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia. Przedmiot Umowy będzie wykonywany w dniu roboczym (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo określonych jako święta), po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy, z przedstawicielem Zamawiającego (22) Wykonawca może dostarczyć Urządzenia przed upływem wskazanego w ust. 1 powyżej terminu. Termin dostawy wymaga wcześniejszego uzgodnienia i wyrażenia zgody przez Zamawiającego. 3. Wraz z Urządzeniami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sporządzone w języku polskim dokumenty niezbędne do normalnego korzystania z Urządzeń, w tym w szczególności: a. dokumentację techniczno ruchową (DTR), w wersji papierowej i elektronicznej zawierającą wszystkie elementy określone w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199, poz. 1228) (jeżeli dotyczy); b. instrukcję obsługi w wersji papierowej i elektronicznej;

3 c. deklarację zgodności producenta lub certyfikat zgodności oraz dokument potwierdzający prawidłowe wprowadzenie do obrotu na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, (jeśli dotyczy), d. paszport techniczny (jeżeli dotyczy); e. inne dokumenty określone w Formularzu (jeżeli dotyczy). 4. Podczas odbioru Wykonawca potwierdzi zgodność dostarczonych Urządzeń z Formularzem, poprzez sporządzenie i podpisanie Części I protokołu dostawy, montażu i pierwszego uruchomienia, szkolenia personelu, odbioru końcowego ( Protokół ), którego formularz stanowi załącznik nr 2 do Umowy, jednocześnie Zamawiający potwierdzi odbiór Urządzeń. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia dostawy lub faktury VAT w przypadku niezgodności przedmiotu Umowy z Formularzem, w tym w szczególności dostarczenia Urządzeń złej jakości lub niekompletnych. W takim przypadku Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z nieprzyjęcia dostawy lub faktury VAT. 6. Wykonawca oświadcza, że urządzenia, spełniają wszelkie wymagania jakościowe i normy obowiązujące dla tego rodzaju urządzeń oraz wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zostały wprowadzone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych, są oznakowane znakiem CE oraz posiadają deklaracje zgodności, które Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniem. 7. Po dokonaniu przez Wykonawcę montażu Urządzeń oraz ich pierwszego uruchomienia, Zamawiający zweryfikuje prawidłowość wykonanych przez Wykonawcę czynności przez podpisanie Części II Protokołu. 8. Po dokonaniu przez Wykonawcę szkolenia personelu (jeśli dotyczy), Wykonawca potwierdzi przeprowadzenie szkolenia, a Zamawiający zweryfikuje prawidłowość wykonanych przez Wykonawcę czynności przez podpisanie Części III Protokołu. 9. Podpisanie Części IV Protokołu nastąpi po dokonaniu przez przedstawicieli Zamawiającego: odbioru Urządzeń potwierdzonego protokołem przekazania zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu, odbioru prac instalacyjnych(jeżeli dotyczy), montażowych (jeżeli dotyczy)i uruchomienia (jeżeli dotyczy) urządzeń; przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego (jeżeli dotyczy); dostarczenia pełnej dokumentacji urządzeń w tym dokumentu gwarancji, tj. prawidłowym wykonaniu Przedmiotu Umowy. 10. Do czasu prawidłowego wydania Urządzeń, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ich ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 5. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości oraz funkcjonalności Urządzeń na potwierdzenie czego najpóźniej w terminie określonym w 4 ust. 1 przekaże Zamawiającemu kartę gwarancyjną. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji, do wykonania bezpłatnych przeglądów technicznych urządzenia, zgodnie z wymaganiami określonymi w instrukcji i gwarancji urządzenia, nie rzadziej jednak niż raz w roku, w terminie uprzednio ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego. 3. Termin gwarancji zestawu wynosi. zgodnie z ofertą Wykonawcy (nie krócej niż 36 miesięcy) licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru. Na elementy wymieniane, naprawiane, okres gwarancji biegnie ponownie od, odpowiednio, momentu naprawy lub wymiany danego elementu. W przypadku, gdy producent urządzenia przewiduje okres gwarancji dłuższy niż zaoferowany przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta urządzenia. 4. W okresie gwarancyjnym (w ramach wynagrodzenia) i pogwarancyjnym (odpłatnie, zgodnie z cennikiem funkcjonującym w podmiocie serwisującym) Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przystąpienia do naprawy jakichkolwiek wad ujawnionych w trakcie eksploatacji Urządzeń nie później niż w ciągu 48 godzin w dni robocze (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od momentu zgłoszenia wady; 2) naprawy jakichkolwiek wad ujawnionych w trakcie eksploatacji Urządzeń w czasie nie dłuższym niż 14 dni roboczych (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od momentu zgłoszenia wady.

4 Zgłoszenie może nastąpić telefonicznie, za pośrednictwem faxu, pocztą elektroniczną lub tradycyjną. 5. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę telefonicznie, za pośrednictwem faxu, pocztą elektroniczną lub tradycyjną. 6. W razie uchybienia terminom, o których mowa w 5 ust. 4 Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia wykonania usunięcia wady innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc uprawnień z tytułu gwarancji (rękojmi), niezależnie od pozostałych uprawnień przysługujących Zamawiającemu. 7. W razie, gdy dana wada Urządzeń w okresie udzielonej gwarancji będzie naprawiana więcej niż 3 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać uprawnienie do wymiany naprawianych wcześniej Urządzeń lub ich elementów na nowe, wolne od wad, w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa 2 ust. 1 Umowy. 8. W przypadku wystąpienia wad niemożliwych do usunięcia Wykonawca zobowiązany jest do wymiany Urządzeń lub ich elementów na wolne od wad, w terminie 14 dni roboczych od momentu stwierdzenia braku możliwości usunięcia wady. 9. W przypadku przewidywanego czasu naprawy spowodowanej awarią lub przewidywanego czasu oczekiwania w razie wymiany urządzenia po ujawnieniu wad na nowe, dłuższego niż 3 dni robocze Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż naprawiane urządzenie. 10. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do: 1) przenoszenia urządzeń związanego ze zmianą miejsca jego wykorzystania, 2) dysponowania zakupionym sprzętem, w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu, gwarancja przechodzi na nowego właściciela. 11. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym w szczególności koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego, koszty części urządzenia nienadających się do naprawy ponosi Wykonawca. 6. KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego: a. w razie niewykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 4 ust. 1 lub niewywiązania się z terminów wskazanych w 5 ust. 4 pkt 1 i 2 Umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto Umowy, za każdy dzień opóźnienia; b. w razie, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy; c. w razie, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Kary umowne będą płatne w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego noty obciążeniowej na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w treści noty obciążeniowej. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o podstawie odstąpienia, w razie: a) dostarczenia przez Wykonawcę Urządzeń złej jakości, niezgodnie z Umową lub ze zwłoką, b) odmowy wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy z jakiejkolwiek przyczyny, c) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, d) odmowy usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji i rękojmi, e) w przypadku co najmniej dwukrotnego opóźnienia w dokonywaniu napraw gwarancyjnych. 2. Wykonawca może odstąpić od Umowy w przypadku niedokonania zapłaty przez Zamawiającego pomimo dwukrotnego wezwania.

5 3. Odstąpienie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. ZMIANY UMOWY 1. Jakakolwiek zmiana lub uzupełnienie Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Możliwa jest także zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w treści art. 144 ust. 1 Ustawy PZP. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODĘ 1. Wykonawca w szczególności odpowiada za szkody powstałe podczas transportu i w związku z nieprawidłowym działaniem urządzeń na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto Wykonawca odpowiada za szkody powstałe podczas nieprawidłowego składowania urządzeń na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących. 2. W przypadku wyrządzenia szkody w pozostałym mieniu Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy przez Wykonawcą lub podmiot, któremu Wykonawca zlecił dostawę Urządzenia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania stanowiącego równowartość powstałej szkody. Niniejsze postanowienie nie uchybia możliwości dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody na zasadach ogólnych. 10. ZAWIADOMIENIA 1. Adresy Stron podane na wstępie są ich adresami do korespondencji. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego informowania na piśmie o wszelkich zmianach adresu do korespondencji, pod rygorem skutecznego doręczania korespondencji na ostatnio podany adres Strony. Zmiana adresu do korespondencji nie wymaga aneksu do umowy. 2. Z zastrzeżeniem, gdy niniejsza Umowa stanowi inaczej, wszelkie zawiadomienia i inne formy korespondencji doręczane na podstawie Umowy, będą sporządzane pisemnie i skutecznie doręczane w przypadku ich doręczenia osobiście lub przesłania pocztą poleconą na adres drugiej Strony podany na wstępie. 3. W przypadku zmiany adresu dla zawiadomień, Strona jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o nowym adresie dla zawiadomień. Zawiadomienie o zmianie adresu dla zawiadomień jest skuteczne w następnym dniu roboczym po dacie jego doręczenia drugiej Stronie. Do czasu dostarczenia drugiej Stronie zawiadomienia o zmianie adresu dla zawiadomień, wszelka korespondencja dostarczona na dotychczasowe adresy, będzie uznawana za skutecznie doręczoną. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie uznane przez sąd za nieskuteczne lub nieważne, nie będzie to miało żadnego wpływu na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień Umowy. W takiej sytuacji Strony zobowiązują się do zastąpienia wszystkich nieważnych, w zakresie dopuszczalnym obowiązującymi przepisami prawa, lub nieskutecznych postanowień nowymi, ważnymi i skutecznymi postanowieniami o treści jak najbardziej zbliżonej do treści nieważnych lub nieskutecznych postanowień oraz do intencji Stron zawartej w nieważnych lub nieskutecznych postanowieniach. 2. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle zawarcia lub wykonania Umowy, jeśli nie zostaną załatwione polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają polskie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy Ustawy PZP oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 459 z późn. zm.). 4. Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania jej przez obie Strony.

6 12. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 13. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: 1. Formularz asortymentowy, Opis przedmiotu zamówienia (dalej: Formularz ) załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wzór protokołu dostawy, montażu i pierwszego uruchomienia, szkolenia personelu, odbioru końcowego załącznik nr 2 do Umowy. DYREKTOR SZPITALA Izabela Marcewicz Jendrysik

7 Załącznik nr 2 do umowy nr. z dnia Pieczęć nagłówkowa Dostawcy PROTOKÓŁ DOSTAWY, MONTAŻU I PIERWSZEGO URUCHOMIENIA, SZKOLENIA PERSONELU, ODBIORU KOŃCOWEGO CZĘŚĆ I DOSTAWA W dniu... dostarczono do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ w Warszawie niżej wymienione wyroby z niezbędnym wyposażeniem: Lp. Nazwa wyrobu, typ, nr fabryczny Ilość Wartość brutto 1 2 Wykonawca oświadcza, iż w/w Urządzenia są zgodne z Formularzem. Warszawa, dnia... CZĘŚĆ II MONTAŻ I PIERWSZE URUCHOMIENIE Opisane w części I wyroby wymagały/nie wymagały montażu. Stwierdzam, że dokonano prawidłowego montażu wyrobów wymienionych w części I protokołu. Opisane w części I wyroby wymagały/nie wymagały dokonania pierwszego uruchomienia. Stwierdzam, że wszystkie w/w urządzenia zostały uruchomione i na dzień dzisiejszy działają bez zarzutu. Wraz z w/w wyrobami dostarczono następującą dokumentację: Warszawa, dnia...

8 CZĘŚĆ III SZKOLENIE PERSONELU (jeśli dotyczy) Dostawca dokonał szkolenia personelu w zakresie działania i obsługi wyrobów opisanych w części I. Osoby przeszkolone: Imię i nazwisko Podpis Warszawa, dnia... CZĘŚĆ IV ODBIÓR KOŃCOWY Stwierdzono terminowe wywiązanie się Dostawcy z postanowień zawartej z nim umowy w zakresie dostawy wyrobów opisanych w części I. Opóźnienie Dostawcy podlegające naliczaniu kar umownych wynosi... dni.