ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/2/2019

Transkrypt

1 FG/ / 2019/PC ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/2/2019 Katowice, dnia 17 stycznia 2019r. MEBLICANTE Maciej Witek ul. Gromadzka Kraków I. INFORMACJE OGÓLNE. 1. Zamawiający Fundusz Górnośląski S.A. w Katowicach - zaprasza do złożenia oferty dotyczącej dostawy mebli biurowych dla Wydziału Programów Pomocowych. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. 3. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, jak i ofert wariantowych. 5. Zakup będzie finansowany ze środków własnych Funduszu Górnośląskiego Spółki Akcyjnej jak również ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach następujących Programów: 1) Rozwój działalności pożyczkowej Funduszu Górnośląskiego S.A. poprzez dokapitalizowanie Śląskiego Funduszu Pożyczkowego działającego na terenie województwa śląskiego, 2). Fundusz Pożyczkowy Silesia 2020 Instrument Pożyczki z Podziałem Ryzyka Portfela; dokapitalizowanie zewnętrznych źródeł finansowania MŚP, 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, w tym także po wyborze oferty. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Fundusz Górnośląski S.A. ul. Sokolska Katowice tel.: fax: adres poczty elektronicznej: p.chrobak@fgsa.pl strona internetowa:

2 Strona2 III. OGÓLNY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do Funduszu Górnośląskiego SA mebli biurowych dla potrzeb realizacji projektów, w tym Projektu: Rozwój działalności pożyczkowej Funduszu Górnośląskiego S.A. poprzez dokapitalizowanie Śląskiego Funduszu Pożyczkowego działającego na terenie województwa śląskiego oraz Projektu: Fundusz Pożyczkowy Silesia 2020 Instrument Pożyczki z Podziałem Ryzyka Portfela; dokapitalizowanie zewnętrznych źródeł finansowania MŚP. 2. Miejscem realizacji zlecenia jest siedziba Zamawiającego. 3. Zamówienie obejmuje usługi określone następującymi kodami CPV (według Wspólnego Słownika Zamówień ): Meble biurowe. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 5. Okres realizacji zamówienia: 14 dni od dnia 28 stycznia 2019 r. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia i doświadczenie w wykonywaniu wskazanego wyżej przedmiotu zamówienia. 2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym oraz nie zachodzą okoliczności, które uzasadniają złożenie wniosku o upadłość. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta Wykonawcy zawierająca jednocześnie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy w przypadku gdy nie jest to osoba, której umocowanie wynika z przedłożonego odpisu z właściwego rejestru lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczejoryginał lub kopia potwierdzona przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3 Strona3 Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. Oferty złożone po wyznaczonym terminie, nie będą podlegały badaniu i ocenie. VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT: 1. Podpisaną ofertę należy przesłać: -pocztą na adres: Fundusz Górnośląski S.A. w Katowicach ul. Sokolska Katowice z dopiskiem na kopercie: ZO/2/2019 Meble - nie otwierać przed dniem r. (środa) godz. 09:00. - lub złożyć osobiście w budynku przy ul. Sokolskiej 8 w Punkcie Obsługi Klienta w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. (środa) godz.9: W przypadku wysyłki za pośrednictwem poczty (lub firmy kurierskiej) o zachowaniu określonego wyżej terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Otwarcie i odczytanie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Fundusz Górnośląski S.A. w Katowicach ul. Sokolska Katowice dnia 23 stycznia 2019r. (środa), o godz. 9:30, I piętro, sala konferencyjna nr 106. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu, w języku polskim, zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 2. Oferta musi zawierać cenę, z uwzględnienie podatku VAT i innych opłat i podatków (m.in. związanych z dostarczeniem zamówienia). Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 3. Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Oświadczenie o związaniu ofertą zawierającą termin ważności oferty wynoszący 30 dni. VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: 100% cena.

4 Strona4 2. Sposób przyznawania punktacji- nie dotyczy- bezpośrednie porównanie ofert pod względem jednego kryterium, tj. ceny. 3. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich (netto/brutto) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. 5. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę o najniższej cenie brutto. IX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY NA DOSTARCZENIE MEBLI DO FUNDUSZU GÓRNOŚLĄSKIEGO S.A. W KATOWICACH Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu o wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość : - dodatkowego negocjowania warunków zaproponowanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, z tym, że ostateczne warunki nie mogą być gorsze niż zaproponowane w ofercie. Załącznik nr 1 stanowi integralną część zapytania ofertowego, a zawarty w nim dodatkowy opis przedmiotu zamówienia należy traktować na równi z niniejszym Zapytaniem Ofertowym. X. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO - FG S.A. z dnia r. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Informacje dotyczące administratora danych Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Fundusz Górnośląski S.A. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: Fundusz Górnośląski S.A., ul. Sokolska 8, Katowice - poprzez fg@fgsa.pl - telefonicznie: Inspektor ochrony danych Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: Fundusz Górnośląski S.A., ul. Sokolska 8, Katowice z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych - poprzez dane.osobowe@fgsa.pl Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne

5 Strona5 Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez uczestnictwo w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.); - rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U r. poz. 1126). Okres przechowywania danych Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Komu przekazujemy Państwa dane? a. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. b. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2017 poz ze zm.) c. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi FG SA zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie lub obsługę systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG (z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie b poprzedniego akapitu). Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwa następujące uprawnienia: - prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; - prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; - prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; - prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych.

6 Strona6 Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2017 poz ze zm.) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).. ( data, zatwierdził Zarząd Funduszu Górnośląskiego SA )