Coworking Twoja prywatna przestrzeń.

Transkrypt

1 Coworking Twoja prywatna przestrzeń. Motywacja do pracy, poznawanie nowych ludzi i wysoki poziom kreatywności na metr kwadratowy. Wszystkie te elementy mają jeden wspólny mianownik coworking. Rozwiązanie przeznaczone dla osób, które na samotną pracę w domu reagują alergicznie. Ideą coworkingu jest wspólne dzielenie przez freelancerów jednego, większego biura. Korzyści? Można zyskać kontakty i zaoszczędzić (nie tylko na kawie), które małej firmie pomogą wypłynąć na szerokie wody biznesu. Nowoczesny biznes to nie tylko praca w typowym wynajmowanym biurze. Niektóre firmy udowodniły, że zaczynać można nawet od garażu. Coraz więcej osób rozpoczyna swoją działalność we własnym mieszkaniu, co ma zarówno plusy jak i minusy. Wielką pomocą przy starcie niewielkiej firmy jest coworking, czyli uproszczając wspólne dzielenie jednego większego biura. O coworkingu rozmawialiśmy z Katarzyna Zalass ze Studia Kreatywnej Współpracy. Prowadzę mały innowacyjny biznes, czy coworking jest dla mnie? Coworking jest dla każdego, kto nie chce wynajmować biura dla 1-2 osób, pracować w kawiarniach czy też zaciszu własnego domu. Nie wszystkie biura ukierunkowują się na konkretną branżę. Takiemu otwartemu podejściu zawdzięczają szeroki przekrój specjalności, w których poruszają się coworkerzy. Owocuje to wspaniałą atmosferą do wymiany pomysłów, dyskusji i konsultacji oraz wzajemnej pomocy, której niemal każdy początkujący przedsiębiorca potrzebuje.

2 Jakie są najczęstsze przyczyny przeniesienia się z pracą do biura coworkingowego? W coworkerów zmieniamy się z reguły z trzech powodów. Pierwszy to chęć pracy między ludźmi i zdobywania kontaktów. Drugim są kłopoty z koncentracją na pracy w domowym biurze trudność w postawieniu wyraźnej granicy między czasem poświęcanym na pracę i na obowiązki domowe, co potęguje się jeszcze, kiedy w domu są małe dzieci. Ostatni powód stanowią koszty. Wynajęcie własnego biura, urządzenie go, podłączenie Internetu, zakup sprzętów biurowych stanowią znaczący koszt z punktu widzenia małych firm. Czynsz za biuro trzeba zapłacić także wtedy, gdy jest się na urlopie. Biuro coworkingowe jest pod tym względem znacznie bardziej ekonomicznym wariantem do pracy potrzebny jest wyłącznie własny komputer. O resztę troszczy się właściciel biura. Abonamentu za biurko nie trzeba opłacać, gdy wyjeżdża się na wakacje lub nie przychodzi się do biura na przykład ze względu na mniejszą liczbę zleceń. Jakie są najczęstsze wady pracy w domu, które wymieniają osoby pracujące w biurze coworkingowym? Wadami pracy w domu są z pewnością: - brak granicy między życiem rodzinnym a zawodowym, - brak wyraźnego początku i końca dnia pracy, - kontakt z ludźmi wyłącznie za pośrednictwem komputera, - wyobcowanie, - brak możliwości zasięgnięcia opinii, - brak szacunku ze strony rodziny dla pracy wykonywanej w domu, - kłopoty z motywacją do pracy. Przez jaki czas firmy zazwyczaj zostają w biurze coworkingowym? Wszystko zależy od konkretnego biura. Odnotowujemy małą rotację coworkerów. Jeżeli ktoś znika to dlatego, że jego firma urosła na tyle, że przyszedł dla niej czas na usamodzielnienie się. Drugim powodem jest powrót wolnych strzelców do pracy na etatach. Bywa tak, że ktoś zasmakował samodzielnej pracy, doszedł do wniosku, że to nie dla niego i przyjął ofertę pracy w większej firmie. Większość coworkerów korzysta z abonamentów miesięcznych (przychodzą niemal codziennie) i jest w biurze coworkingowym dłużej niż 7 miesięcy.

3 Jaka jest atmosfera pracy? Czy będę czuł się jak w domu czy korporacji? Każde biuro coworkingowe jest inne, więc trudno generalizować. Nastrój zależy od ludzi, wystroju wnętrza i wielu niezidentyfikowanych czynników. Często panuje atmosfera łącząca klimat biura z ciepłem domowych kątów, więc dobrze odnajdują się tu zarówno osoby, które lubiły pracować w domu, ale nie udawało się to ze względów organizacyjnych, jak i te, które zakończyły pracę w dużych firmach i szukają zmiany. Sprzyja to nawiązywaniu kontaktów, budowaniu nieformalnych relacji i powoduje, że nikt nie czuje się u nas obco. Rozumiem, ale mam swoje ukochane krzesło, lampkę, misia, mogę mieć/trzymać w biurze? Nikt inny nie będzie go używać? Jest to kwestia ustaleń w danym biurze, ale z reguły coworkerzy, którzy wykupują abonamenty miesięczne mają stałe miejsce pracy biurko, przy którym nie siada nikt inny nawet wtedy, gdy nie ma ich w pracy. Dlatego można przywieźć swój fotel lub inne ulubione rzeczy. Zresztą wiele osób korzysta z tej możliwości. Wszystkim zależy, żeby coworkerzy czuli się w biurze swobodnie. Jakie branże przewijają się przez biuro? Czy to dobre miejsce dla naukowców? Na początku wydawało się, że coworking jest głównie dla branży IT. Czas to zweryfikował i dziś nie mogę już wskazać dominujących specjalności. W coworkingu pracuje wielu informatyków, ale są też tłumacze, graficy, korektorzy, właściciele fundacji, agencji reklamowych, telepracownicy i wielu specjalistów z innych dziedzin. Jak bardzo elastyczny harmonogram pracy mogę sobie ułożyć? To zależy od biura. Nasze pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach Coworkerzy mogą przychodzić w tym czasie w zależności od wybranego abonamentu na parę godzin, jeden dzień, 5 lub 10 dni do wykorzystania w ciągu miesiąca lub bez limitów przy abonamencie miesięcznym. Osoby, które pracują dłużej mają własne klucze do biura i funkcjonują cały tydzień bez uzależnienia od godzin pracy sekretariatu. Nie zdarzył się nam jeszcze klient, którego życzeń co do ustalania harmonogramu nie moglibyśmy spełnić. Co z pracą w innych godzinach, np.: w nocy, czy mogę wtedy przychodzić do biura? Osobom, które są nowe zazwyczaj nie oferuje się takich możliwości od pierwszego dnia. Jak już wspomniałam, po krótkim czasie można jednak dostać własne klucze i funkcjonować niezależnie od rytmu życia biura. Ponieważ w każdym z pomieszczeń pracuje po kilka osób, gdzie zostawiają swoje

4 rzeczy, sprzęt, musimy dbać o to, by wszyscy czuli się komfortowo. Dlatego stosuje się takie rozwiązanie. Ile to kosztuje? Porównajmy koszty... Miesięczny abonament zazwyczaj kosztuje poniżej 400 złotych netto. Jest to opcja, którą najczęściej porównuje się do pracy we własnym biurze. Wynajem pomieszczenia do pracy to koszt powyżej 500 złotych. Trzeba je jednak dodatkowo wyposażyć, zadbać o media i artykuły codziennego użytku (kawa, herbata, papier do drukarki itp.). W opłacie abonamentowej coworkerzy korzystają ze wszystkiego, co dostępne w biurze również z sal szkoleniowokonferencyjnych, gdzie mogą spotykać się z klientami, robić prezentacje czy telekonferencje. Jeden dzień w biurze to koszt około zł. W ramach tej opłaty można drukować, skanować, korzystać z Internetu, napojów bez limitu. 30 złotych to cena mniej więcej czterech kaw w kawiarni. Tyle lub więcej wypije ktoś, kto cały dzień pracuje przy kawiarnianym stoliku, a nie będzie miał możliwości skorzystania z uroków biurowej atmosfery ani biurowych sprzętów. Jakie są największe zalety pracy w biurze coworkingowym? Praca w biurze coworkingowym daje możliwość kontaktów z ludźmi, oderwania się od domowego życia. Takie biuro to doskonałe miejsce dla dojrzewających pomysłów. Można je przedyskutować, zasięgnąć opinii innych, skorzystać ze świeżego spojrzenia na własny projekt. Bez ponoszenia dużych kosztów można korzystać z całego zaplecza biurowego i socjalnego. Dużą zaletą w oczach coworekerów jest też możliwość korzystania z pomieszczeń konferencyjnych. Zamiast umawiać się z klientem w restauracji mogą spotkać się w swoim biurze, w dobrze wyposażonym pokoju, skorzystać z pomocy sekretarki i skupić się na tym, co najważniejsze dla ich przedsięwzięć. Zdarzały się już wspólne projekty realizowane przez coworkerów. Ostatni miesiąc przyniósł jednak pierwsze poważne biznesowe dziecko dwóch pracujących u nas już dosyć długo kolegów założyło nową spółkę, w której działalność zaangażują się dodatkowo oprócz swoich dotychczasowych projektów. Wszyscy trzymamy za nich kciuki. Miło jest patrzeć, że takie rzeczy są możliwe. Że stworzenie inspirującej atmosfery może owocować takim przedsięwzięciami.

5 O autorce: Katarzyna Zalass Doradca w zakresie rozwoju firm i szkoleniowiec z czteroletnią praktyką. Specjalizuje się w temacie przedsiębiorczości i obsługi klienta. Ukończyła Zarządzanie Biznesem oraz Przedsiębiorczość i Zarządzanie w Wyższej Szkole Zarządzania w Krakowie. Umiejętności trenerskie doskonaliła w projekcie ROZVIYAK "Proaktywny trener w organizacji opartej na wiedzy". Ma sześcioletnie doświadczenie zawodowe w pracy w działach marketingu międzynarodowych korporacji (ponad połowę jako menedżer). Od pięciu lat prowadzi własną firmę szkoleniowodoradczą, a od dwóch lat także wiodące na krakowskim rynku biuro coworkingowe Autorka chętnie odpowie na dodatkowe pytania pod adresem pytaniasnp@gmail.com oraz na profilu na Facebooku. Zapraszamy również, po wcześniejszym umówieniu się pod tym samym adresem, na osobiste spotkanie i konsultacje w Studiu Kreatywnej Współpracy. Do trwa rekrutacja projektu System Naczyń Połączonych firma akademicka szansą rozwoju kariery naukowej. Jest to projekt doradczy adresowany do studentów, doktorantów, naukowców i absolwentów zainteresowanych założeniem firmy spin off/out. Jeśli zaciekawiła Cię nasza rozmowa i innowacyjne podejście w postaci coworkingu lub też jesteś zainteresowany pracą w inkubatorze przedsiębiorczości - zapraszamy do zapisów. W ramach projektu proponujemy bezpłatne kompleksowe szkolenia menadżerskie w bardzo szerokim zakresie oraz szanse na dotacje do zł.