Załącznik nr 5 Wzór sprawozdania z działalności uczelnianej organizacji studenckiej/doktorantów

Transkrypt

1

2 6) tryb uchwalania regulaminu i jego zmian, 7) tryb podjęcia decyzji o rozwiązaniu organizacji. 1. Wzór Statutu uczelnianej organizacji studenckiej, który ma charakter przykładowy, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Pierwszy statut uchwalają założyciele organizacji. 2. Opiekunem organizacji studenckich w przypadku koła naukowego może być nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, a za zgodą dziekana lub, odpowiednio kierownika jednostki organizacyjnej albo Prorektora ds. studenckich, osoba z tytułem magistra. W przypadku innych organizacji studenckich opiekun powinien posiadać tytuł magistra. 3. Przez siedzibę należy rozumieć siedzibę PJO lub innej jednostki, przy której uczelniana organizacja zamierza działać. 4. Na wniosek opiekunów i prezesów organizacji istnieje możliwość połączenia dwóch lub więcej organizacji w jedną, nadając jej nową nazwę lub pozostawiając jedną z poprzednich (Załącznik 3). Procedury rejestracji pozostają takie same jak w przypadku rejestrowania nowej organizacji z zachowaniem ciągłości finansowania Warunkiem rejestracji uczelnianej organizacji jest zgodność jej Statutu z przepisami prawa oraz Statutem Akademii Obrony Narodowej. 2. Decyzję w sprawie rejestracji uczelnianej organizacji Prorektor doręcza: osobie reprezentującej założycieli organizacji, kierownikowi PJO lub kierownikowi innej jednostki, przy której działa organizacja oraz opiekunowi. (Załącznik nr 4) 3. Od decyzji, o której mowa w ustępie poprzedzającym, założycielom uczelnianej organizacji przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Odwołanie powinno zostać wniesione za pośrednictwem Prorektora, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Jeżeli od decyzji nie złożono odwołania decyzja staje się ostateczna z upływem terminu do jego złożenia. 4. Datą rejestracji jest data od której decyzja o rejestracji stała się ostateczna W rejestrze uczelnianych organizacji są gromadzone następujące dane: 1) pełna nazwa organizacji, 2) data rejestracji i numer rejestru, 3) siedziba organizacji, 4) imiona i nazwiska założycieli i członków zarządu z podaniem danych, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 2, 5) informacja o złożeniu sprawozdań i rozliczeń, 6) informacja o zawieszeniu lub rozwiązaniu organizacji. 2. Do rejestru uczelnianych organizacji załącza się dokumentację uzyskaną w trakcie postępowania rejestracyjnego. 6 Uczelniane organizacje są zobowiązane do niezwłocznego poinformowania na piśmie za pośrednictwem WSSiD, Prorektora o przyjęciu lub zmianach Statutu organizacji oraz o powołaniu zarządu lub zmianach w składzie zarządu, nie później niż w ciągu 14 dni od dokonania zmiany. Do informacji należy załączyć dokumentację potwierdzającą dokonanie zmian, w tym protokół z posiedzenia władz organizacji Uczelniana organizacja na koniec każdego roku akademickiego, nie później jednak niż do 7 lipca, składa poprzez kierownika WSSiD, Prorektorowi sprawozdanie ze swojej działalności z minionego roku. 2. Wzór sprawozdania rocznego z działalności uczelnianej organizacji stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia. 3. Wzór decyzji o przyznaniu bądź nie przyznaniu środków finansowych na działalność uczelnianej organizacji stanowi załącznik W przypadku przyznania organizacji przez URSS środków materialnych, zobowiązana jest ona do złożenia sprawozdania i rozliczenia z przyznanych środków nie rzadziej niż raz w semestrze, według procedury opracowanej przez URSS. (Załącznik nr 7 i 8) 5. Zatwierdzone przez Prorektora sprawozdanie oraz rozliczenie z przyznanych środków materialnych jest warunkiem możliwości ubiegania się o kolejne środki materialne na działalność organizacji. 6. Środkami materialnymi są w szczególności środki finansowe oraz rzeczy w rozumieniu kodeksu cywilnego. 7. Dofinansowanie organizacji może pochodzić ze środków AON wydzielonych dla URSS lub ze środków organizacji pozauczelnianych (np. stowarzyszeń, fundacji, podmiotów gospodarczych, osób fizycznych i prawnych).

3

4 Załączniki do Zarządzenia w sprawie zasad i trybu rejestracji oraz funkcjonowania uczelnianych organizacji studenckich i uczelnianych organizacji doktorantów w Akademii Obrony Narodowej. Załącznik nr 1 Wzór wniosku o zarejestrowanie uczelnianej organizacji studenckiej/doktorantów Załącznik nr 2 Wzór statutu uczelnianej organizacji studenckiej Akademii Obrony Narodowej Załącznik nr 3 Wzór wniosku o połączenie organizacji Załącznik nr 4 Wzór decyzji w sprawie rejestracji uczelnianej organizacji studenckiej Załącznik nr 5 Wzór sprawozdania z działalności uczelnianej organizacji studenckiej/doktorantów Załącznik nr 6 Wzór decyzji w sprawie przyznania/nieprzyznania środków finansowych na działalność studencką Załącznik nr 7 Procedura przyznawania i rozliczania środków Załącznik nr 8 Wzór wniosku finansowego Załącznik nr 9 Wzór wniosku opiekuna organizacji studenckiej o zawieszeniu/wykreśleniu z rejestru organizacji studenckiej Załącznik nr 10 Wzór decyzji w sprawie zawieszenia/rozwiązania organizacji

5 Załącznik nr 1 WZÓR WNIOSEK O ZAREJESTROWANIE UCZELNIANEJ ORGANIZACJI STUDENCKIEJ/DOKTORANTÓW Pełna nazwa organizacji. Siedziba organizacji (np. Wydział Bezpieczeństwa Narodowego AON, Al. Gen. Chruściela 103 bud. 25, Warszawa) Telefon, osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji.... Założyciele (w liczbie co najmniej pięciu osób) Lp. Imię Nazwisko Jednostka organizacyjna Rok studiów Nr indeksu Podpis Reprezentowani przez: (imię i nazwisko przedstawiciela założycieli) Opiekunowie Lp. Imię Nazwisko Stopień naukowy Jednostka organizacyjna Podpis Zgoda na pełnienie funkcji opiekuna:.... Opinia kierownika PJO / JO / WSSiD:... data i podpis opiekuna... data i podpis Załącznik: Statut organizacji Uchwała zebrania założycieli ustalająca statut i powołująca przedstawiciela założycieli

6 Załącznik nr 2 WZÓR STATUT UCZELNIANEJ ORGANIZACJI STUDENCKIEJ AKADEMII OBRONY NARODOWEJ (Pełna nazwa Organizacji) Uczelniana Organizacja Studencka Akademii Obrony Narodowej, zwana dalej Organizacją, działa na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Statutu Akademii Obrony Narodowej oraz niniejszego Statutu. 2. Siedzibą Organizacji jest... Cele Organizacji i sposoby ich realizacji 2 Celem Organizacji jest: a)..., b)..., c)... 3 Organizacja realizuje swoje cele poprzez: a)..., b)..., c)... Członkostwo 4 1. Członkiem Organizacji może być każdy student Akademii Obrony Narodowej, zwanej dalej AON. O członkostwo w Organizacji może ubiegać się również doktorant AON, który uzasadni zainteresowanie realizacją jej celów. 2. Warunkiem przystąpienia do Organizacji jest złożenie pisemnej deklaracji członkowskiej Nabycie lub utrata członkostwa Organizacji następuje wskutek uchwały Zarządu Organizacji. Założyciele organizacji uzyskują status członka organizacji z dniem złożenia wniosku o jej rejestrację. 2. Podstawą utraty członkostwa jest: a) złożenie oświadczenia woli wystąpienia z Organizacji, b) naruszenie zasad Regulaminu Studiów AON lub Statutu Organizacji, c) skreślenie z listy studentów lub ukończenie studiów. 3. Od decyzji Zarządu o wykluczeniu z Organizacji przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków Organizacji. 4. Decyzje Walnego Zgromadzenia Członków Organizacji są ostateczne. 6 Członek Organizacji ma prawo do: a) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Organizacji, b) udziału w pracach Organizacji, korzystania ze wszystkich urządzeń, obiektów i stwarzanych przez Organizację możliwości, c) używania odznak i znaków Organizacji, a także jej reprezentowania na wszelkich imprezach i spotkaniach o charakterze nie kolidującym z celami i filozofią działania Organizacji, d) zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Organizacji.

7 7 Do obowiązków członków należy: a) aktywne uczestniczenie w pracach i realizacji celów Organizacji, b) stosowanie się w swojej działalności do uchwał oraz wytycznych władz Organizacji, c) regularne opłacanie składek członkowskich na rzecz Organizacji. Władze Organizacji: powoływanie, odwoływanie, kompetencje 1. Do władz Organizacji należy: a) Walne Zgromadzenie Członków, b) Zarząd Pierwsze Walne Zgromadzenie Członków zwołują założyciele w terminie 14 dni od daty zarejestrowania Organizacji. Pierwsze Zgromadzenie Członków zatwierdza Statut Organizacji i powołuje prezesa, wiceprezesa, sekretarza, skarbnika oraz innych członków. 9 Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy: a) uchwalanie i zmiany Statutu Organizacji, b) wybór Prezesa, a na jego wniosek innych członków Zarządu, c) rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu, d) podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Organizacji, e) rozpatrywanie innych spraw wniesionych przez członków Organizacji Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest przez prezesa Zarządu Organizacji co najmniej raz w roku oraz na żądanie co najmniej połowy członków Organizacji. 2. W Walnym Zgromadzeniu Członków uczestniczą wszyscy członkowie Organizacji. 11 Walne Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 12 Zarząd Organizacji składa się z prezesa, wiceprezesa, sekretarza, skarbnika oraz innych członków, jeżeli Walne Zgromadzenie Członków tak postanowi. Kadencja Zarządu trwa Zarząd podejmuje decyzje większością głosów swoich członków we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków. 15 Do kompetencji Zarządu należy: a) organizowanie i kierowanie bieżącą działalnością organizacji, b) reprezentowanie organizacji na zewnątrz i wobec władz Akademii Obrony Narodowej oraz samorządu studentów lub doktorantów, c) podejmowanie decyzji w sprawach niezastrzeżonych dla Walnego Zgromadzenia Członków Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu oraz reprezentuje Organizacje na zewnątrz. 2. Prezes Zarządu w terminie określonym w 7 Zarządzenia Rektora-Komendanta AON składa Prorektorowi sprawozdanie z działalności Organizacji za rok poprzedni. 3. Prezes Organizacji zobowiązany jest przedkładać Prorektorowi wszelkie zmiany w Statucie Organizacji, zmiany we władzach Organizacji, i aktualny wykaz członków Organizacji.

8 Załącznik 3 WZÓR Warszawa, dnia.. Sz. P. Prorektor ds. studenckich dr hab. Agnieszka Legucka WNIOSEK O POŁĄCZENIE ORGANIZACJI Zwracam się z prośbą o połączenie organizacji 1. pełna nazwa organizacji. 2. pełna nazwa organizacji. 3. pełna nazwa organizacji. w jedną, o nazwie pełna nazwa nowej organizacji. UZASADNIENIE:. Podpis opiekuna organizacji 1: Podpis opiekuna organizacji 2: Podpis opiekuna organizacji 3: Podpis prezesa organizacji 1: Podpis prezesa organizacji 2: Podpis prezesa organizacji 3:

9 Załącznik 4 WZÓR Warszawa, dnia... Sz. P... (imię i nazwisko przedstawiciela założycieli). (pełna nazwa organizacji studenckiej) do wiadomości: DECYZJA o rejestracji uczelnianej organizacji studenckiej Na podstawie 4. ust. 2 Zarządzenia nr Rektora-Komendanta Akademii Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie zasad i trybu rejestracji oraz funkcjonowania uczelnianych organizacji studenckich i uczelnianych organizacji doktorantów w Akademii Obrony Narodowej dokonuje się / odmawia się dokonania: rejestracji.. (pełna nazwa organizacji) UZASADNIENIE: POUCZENIE: Od niniejszej decyzji przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Odwołanie powinno zostać wniesione za pośrednictwem Prorektora, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji, za pośrednictwem Prorektora ds. studenckich Akademii Obrony Narodowej. Z upoważnienia Rektora-Komendanta Akademii Obrony Narodowej Prorektor ds. studenckich dr hab. Agnieszka Legucka Uzgodniono: Radca Prawny * niepotrzebne skreślić

10 Załącznik nr 5 WZÓR SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI UCZELNIANEJ ORGANIZACJI STUDENCKIEJ/DOKTORANTÓW (stan na dzień r.) Pełna nazwa organizacji Siedziba organizacji Opiekun organizacji PREZES WICEPREZES SEKRETARZ SKARBNIK Zarząd Organizacji Imię i nazwisko tel. kontaktowy Inni członkowie zarządu Kadencja zarządu Adres kontaktowy i telefon Inne uwagi Główne przedsięwzięcia zrealizowane w roku akademickim wypełnia prezes organizacji Lista członków organizacji Lp. Imię Nazwisko Jednostka organizacyjna Rok studiów Nr indeksu Podpis Opinia opiekuna organizacji:. Podpis prezesa zarządu organizacji studenckiej/doktorantów. Podpis opiekuna organizacji studenckiej/doktorantów Opinia Prorektora ds. studenckich: Podpis Prorektor ds. studenckich

11 Załącznik 6 WZÓR Warszawa, dnia.. Sz. P. (imię i nazwisko Przewodniczącego) Przewodniczący (pełna nazwa koła naukowego/ organizacji studenckiej) DECYZJA o przyznaniu / nieprzyznaniu* środków finansowych na działalność studencką nr.../ / Na podstawie 1 Pkt. 3 Procedury finansowania organizacji studenckich ze środków Uczelnianej Rady Samorządu Studentów w Akademii Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 roku, po rozpatrzeniu zgłoszonych wniosków finansowych Komisja Finansowa URSS podjęła decyzję o przyznaniu/ nieprzyznaniu* środków na realizację projektów: (nazwy projektów i wysokość przyznanych środków) UZASADNIENIE: Przewodniczący Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Uzgodniono: Kwestor-zastępca Kanclerza * niepotrzebne skreślić

12 Załącznik 7 PROCEDURA PRZYZNANIA I ROZLICZANIA ŚRODKÓW Zasady ogólne 1. Niniejsze zasady dotyczą rozdziału środków finansowych przeznaczonych na działalność uczelnianych organizacji studenckich Akademii Obrony Narodowej, którymi dysponuje URSS zgodnie z art. 202 ust. 6 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012r. poz. 572 z późniejszymi zmianami). 2. Środki finansowe pochodzące z budżetu URSS mają charakter aktywizacyjny dla organizacji studenckich i przeznaczone są na realizację projektów realizowanych przez te podmioty. 3. Środki, o których mowa w ust. 1, rozdzielane są przez powołaną w tym celu Komisję URSS, w skład której wchodzi Przewodniczący Uczelnianej Rady Samorządu, Finansista oraz Koordynator ds. uczelnianych organizacji, działającą zgodnie z postanowieniami statutu uczelni w porozumieniu z Prorektor ds. studenckich oraz Prodziekanami ds. studenckich. 4. W rozdziale uwzględniane są zarejestrowane podmioty, które mają nadany status organizacji studenckiej Akademii Obrony Narodowej. 5. Organizacje studenckie mogą uzyskiwać środki finansowe przyznawane bezpośrednio przez władze uczelni (art. 204 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym) Zasady finansowania 1. Do przyznania środków kwalifikują się organizacje studenckie, które złożyły sprawozdanie za poprzedni okres rozliczeniowy. 2. Komisja przyznaje dofinansowanie na działalność studencką organizacjom wymienionym w ust. 1 w szczególności na: 1) organizację przedsięwzięć o charakterze kulturalnym; 2) organizację konferencji naukowych (w przypadku wydatkowania środków na przerwy kawowe, tylko dla prelegentów oraz na podstawie kosztorysu zawierającego liczbę osób) 3) organizację szkoleń o charakterze edukacyjnym; 4) organizację wyjazdów o charakterze badawczo-naukowym; 5) organizację przedsięwzięć o charakterze sportowym; 6) udział delegatów organizacji studenckich w konferencjach naukowych, sympozjach, seminariach (w tym opłaty za udział w konferencji i zwrot kosztów dojazdu); 7) zakup materiałów promocyjnych i biurowych; 8) działalność turystyczno-edukacyjną; 9) działalność statutową organizacji studenckiej. 3. Przy przyznawaniu środków finansowych na realizację projektów, stosuje się następujące kryteria: 1) informowanie społeczności akademickich o realizowanych przedsięwzięciach (m.in. poprzez strony internetowe AON); 2) realizacja projektu we współpracy z inną organizacją studencką AON, w tym również projekty międzywydziałowe; 3) realizacja projektu we współpracy z organizacjami, przedsiębiorstwami oraz instytucjami zewnętrznymi; 4) realizacja projektu spełnia cele statutowe organizacji oraz cele Akademii Obrony Narodowej; 5) stopień wykonania zamierzeń preliminarza projektów; 6) dotychczasowa współpraca z URSS; 7) terminowe przedstawianie sprawozdań z finansowej działalności organizacji studenckiej. 4. Środki na działalność studencką przyznawane są na realizację określonych projektów o dofinansowanie, których ubiega się organizacja studencka w terminach określonych w art. 3 ust Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane w danym okresie rozliczeniowym. 6. Źródłem finansowania są wydzielone przez Akademię środki w ramach budżetu URSS. 7. Organizacje studenckie mogą być finansowane z wpłat od sponsorów w ramach Zarządzenia Rektora-Komendanta w sprawie pozyskiwania przychodów z tytułu darowizn. 8. Ze środków, o których mowa w ust. 4 nie mogą być finansowane używki tj. alkohol, papierosy itp. oraz wydatki nie związane z działalnością studencką. 9. W przypadku, gdy czas trwania projektu przekracza okres rozliczeniowy organizacja studencka zobowiązana jest poinformować o finansistę URSS.

13 10. Warunkiem uzyskania środków finansowych jest umieszczenie w ogłoszeniach o realizacji projektu (plakaty, ogłoszenie na stronie internetowej, itp.) informacji oraz logotypu URSS przez organizację studencką. 11. Organizacja studencka w celu otrzymania środków na planowany projekt składa wniosek finansowy według wzoru ustalonego w załączniku nr Wniosek finansowy składa przedstawiciel organizacji studenckiej do Przewodniczącego URSS lub wyznaczonej przez niego osoby. 13. Wniosek finansowy jest podpisywany przez: 1) prezesa/przewodniczącego organizacji studenckiej; 2) opiekuna tej organizacji. 14. Wniosek należy złożyć do 15 grudnia na I okres rozliczeniowy (styczeń, luty, marzec), 15 marca na II okres rozliczeniowy (kwiecień, maj, czerwiec) do 15 września na III okres rozliczeniowy (październik, listopad, grudzień). 15. Szczegółowe zasady rozpatrywania wniosków ustala Komisja, o której mowa w art. 1, ust Komisja w terminie do 21 dni od dnia zakończenia składania wniosków informuje prezesa/przewodniczącego organizacji studenckiej o przyznaniu lub nieprzyznaniu dofinansowania drogą elektroniczną lub telefonicznie. 17. W przypadku wątpliwości, Komisja każdą podjętą decyzję uzasadnia na piśmie, na wniosek prezesa/przewodniczącego organizacji studenckiej w terminie 7 dni od złożenia takiego wniosku. 18. Przyznawane środki mogą być wydatkowane wyłącznie na cele wskazane we wniosku finansowym. 19. Wypłacenie środków finansowych organizacjom studenckim w ramach przyznanego dofinansowania może odbywać się przelewem na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze przedstawionej przez realizatora lub zwrot kosztów na podstawie opłaconej faktury czy rachunku. 20. Wszystkie rachunki i faktury muszą być wystawione na Akademię Obrony Narodowej jako płatnika. 21. W przypadku zawierania umów w ramach organizowanych przedsięwzięć, podpisywanie umów z osobą (firmą) przyjmującą zamówienie powinno odbywać się w terminie 14 dni przed wykonaniem dzieła lub usługi po wcześniejszych uzgodnieniach z Radcą Prawnym i kwestorem (zastępcą kanclerza). 22. Osobami reprezentującymi Uczelnię jest Kanclerz Akademii Obrony Narodowej oraz Kwestor Akademii Obrony Narodowej. 23. Każda umowa, która podpisywana jest na potrzeby realizacji dofinansowanego projektu, musi zostać zaakceptowana przez radcę prawnego Akademii Obrony Narodowej. 24. W celu wydatkowania przyznanych środków nieprzekraczających kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) przez organizację studencką lub koło naukowe, Prezes koła lub organizacji (skarbnik, lub wyznaczoną osobę) Stosuje zapisy Regulaminu w sprawie zamówień udzielanych na podstawie art. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem Nr 8/2014 Rektora-Komendanta Akademii Obrony Narodowej. Sporządzając odpowiedni dokument (sprawozdanie, zapotrzebowanie lub wniosek) i przekazuje go do osoby odpowiedzialnej za rozliczenie otrzymanego limitu w terminie nieprzekraczającym 14 dni przed zaplanowaną realizacją projektu. Rozliczenie płatności 1. Wartość faktury (rachunku) nie może przekroczyć wartości zamówienia. 2. Forma płatności, przelewem najlepiej z 21-dniowym okresem płatności lub zwrot kosztów na podstawie opłaconej faktury czy rachunku. 3. Faktury (rachunki) w celu rozliczenia przyjmuje finansista URSS w terminie nieprzekraczającym 7 dni przed upływem okresu płatności. 4. Dane do faktury: Akademia Obrony Narodowej, ul. Al. Gen. Chruściela 103, Warszawa NIP: Organizacja studencka sporządza sprawozdanie z działalności wraz z rozliczeniem finansowym i doręcza je Przewodniczącemu URSS lub wyznaczonej przez niego osobie nie później niż do 10 marca dla I okresu rozliczeniowego, 10 czerwca dla II okresu rozliczeniowego oraz do 10 grudnia dla III okresu rozliczeniowego. 6. Przewodniczący URSS, zgodnie z art. 204 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, przedstawia Rektorowi Komendantowi Akademii Obrony Narodowej sprawozdania i rozliczenia o których mowa w ust. 6 nie rzadziej niż raz na kwartał roku budżetowego.

14 Załącznik nr 8 WZÓR WNIOSEK FINANSOWY Data złożenia: - - dzień miesią c Wpłynęło rok (podpis) CZĘŚĆ I. INFORMACJA O ORGANIZACJI STUDENCKIEJ Pełna nazwa Organizacji Studenckiej Liczba członków Imię i nazwisko Prezesa Imię i nazwisko Skarbnika tel. Kontaktowy Prezesa tel. Kontaktowy Skarbnika kontaktowy Prezesa kontaktowy Skarbnika Wysokość dotacji, którą Organizacja studencka chce uzyskać ze środków przeznaczonych na działalność studencką Podpis Prezesa Organizacji Studenckiej Oświadczam, że wszystkie podane we wniosku dane i informacje są zgodne z prawdą oraz, że dochowana została należyta staranność przy ich szacowaniu i określaniu. Wszelkie uprawdopodobnienia kosztów zostały przygotowane uczciwie i rzetelnie. Zapewniam o pełnej woli i możliwości realizacji planowanych przedsięwzięć. Oświadczam również, iż sprawozdanie z przedstawionych przedsięwzięć zostanie sporządzone w wyznaczonym terminie. Podpis opiekuna Organizacji Studenckiej

15 CZĘŚĆ II. INFORMACJE DOTYCZĄCE REALIZOWANEGO PROJEKTU Nazwa projektu Data realizacji projektu Cele projektu Merytoryczne założenia projektu Koordynator projektu (imię i nazwisko, numer telefonu) Informacje o współorganizatorach projektu CZĘŚĆ III. KOSZTORYS PROJEKTU Lp. Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) Koszt jednostkowy Finansowanie ze środków URSS Finansowanie z innych źródeł (jakich)

16 Część IV. ROZSTRZYGNIĘCIE WNIOSKU FINANSOWEGO Data rozpatrzenia wniosku Uzasadnienie / Uwagi Komisji / Informacje o wezwaniu do uzupełnienia wniosku Decyzja Komisji Wnioskowana kwota dotacji Przyznana kwota dotacji Pieczęć URSS Podpis Przewodniczącego Uczelnianej Rady Samorządu Studentów

17 Załącznik 9 WZÓR Warszawa, dnia.. Sz. P. Prorektor ds. studenckich dr hab. Agnieszka Legucka WNIOSEK O ZAWIESZENIE / WYKREŚLENIE* Z REJESTRU UCZELNIANEJ ORGANIZACJI Zwracam się z prośbą o zawieszenie / wykreślenie* z rejestru uczelnianej organizacji. (pełna nazwa organizacji) UZASADNIENIE:. Podpis opiekuna organizacji * niepotrzebne skreślić

18 Załącznik 10 WZÓR Warszawa, dnia.. Sz. P (imię i nazwisko Prezesa zarządu organizacji). (pełna nazwa organizacji studenckiej) DECYZJA o zawieszeniu / wykreśleniu* z rejestru organizacji Na podstawie 8 ust. 1 Zarządzenia nr Rektora-Komendanta Akademii Obrony Narodowej z dnia 2014 r. w sprawie zasad trybu i rejestracji oraz funkcjonowania uczelnianych organizacji studenckich i uczelnianych organizacji doktorantów w Akademii Obrony Narodowej dokonuje się: zawieszenia / wykreślenia* z rejestru. (pełna nazwa organizacji) UZASADNIENIE: POUCZENIE: Od niniejszej decyzji przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek należy złożyć do Rektora-Komendanta w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Z upoważnienia Rektora-Komendanta Akademii Obrony Narodowej Prorektor ds. studenckich dr hab. Agnieszka Legucka * niepotrzebne skreślić