ZARZĄDZENIE NR ~~~/RKR/2014 REKTORA WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ IM. JAROSŁAWA DĄBROWSKIEGO

Transkrypt

1 WOJSKOWAAKADEMIA TECHNICZNA im. JAROSŁAWA DĄBROWSKIEGO ZARZĄDZENIE NR ~~~/RKR/2014 REKTORA WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ IM. JAROSŁAWA DĄBROWSKIEGO z dniał{ kwietnia 2014 r. w sprawie zasad rejestracji oraz praw i obowiązków uczelnianych organizacji studenckich i uczelnianych organizacji doktorantów WAT Na podstawie 8 Statutu WAT stanowiącego załącznik do uchwały nr Senatu WAT z dnia 29 marca 2012 r. w sprawie uchwalenia Statutu WAT (t.j. obwieszczenie nr 1/RKR/2012 z dnia 3 września 2012 r.) w związku z art. 204, art. 205, art. 207 i art. 210 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r.- Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1 1. Założone w WAT uczelniane organizacje studenckie i uczelniane organizacje doktorantów, zwane dalej.,organizacjami", przed podjęciem działalności na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym podlegają rejestracji. 2. Organem rejestrującym i prowadzącym.. Rejestr uczelnianych organizacji studenckich i uczelnianych organizacji doktorantów", zwany dalej.. Rejestrem Organizacji", jest Rektor. 3. Rejestracji na zasadach określonych niniejszym zarządzeniem nie podlegają Organizacje, działające na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. -Prawo o stowarzyszeniach (Oz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 855); organizacje te rejestrowane są w Krajowym Rejestrze Sądowym. 4. Do uchwał Senatu WAT i decyzji Rektora wydawanych w ramach sprawowanego nadzoru nad działalnością Organizacji stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267). 5. Nadzór nad działalnością Organizacji, z upoważnienia Rektora, sprawuje prorektor ds. studenckich Rejestr Organizacji prowadzi się w postaci kolejno ponumerowanych kart rejestracyjnych założonych dla poszczególnych Organizacji.

2 2. Karta rejestracyjna zawiera rubryki, do których wpisuje się: 1) numer rejestracyjny Organizacji; 2) nazwę uczelnianej Organizacji; 3) datę i podstawę wpisu do Rejestru Organizacji; 4) dane dotyczące członków zarządu (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu), ze wskazaniem czasu pełnienia funkcji; 5) dane dotyczące Opiekuna Organizacji (imię i nazwisko, stopień naukowy, miejsce zatrudnienia w WAT, numer telefonu), ze wskazaniem okresu pełnienia funkcji; 6) nazwę jednostki organizacyjnej WAT, przy której Organizacja działa (w odniesieniu do koła- obligatoryjnie); 7) informacje o zmianach regulaminu Organizacji; 8) informacje o składaniu sprawozdań z działalności Organizacji; 9) datę i podstawę wykreślenia z Rejestru Organizacji. 3. Rejestr Organizacji jest jawny. Informacji zawartych w Rejestrze Organizacji udziela prorektor ds. studenckich na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. 4. Czynności organizacyjno-techniczne związane z bieżącym prowadzeniem Rejestru Organizacji, przechowywanie kart rejestracyjnych w ustalonej kolejności oraz gromadzenie dokumentacji dotyczącej działalności zarejestrowanych Organizacji wykonuje Dział Spraw Studenckich Wniosek do Rektora o rejestrację Organizacji, w skład której wchodzi nie mniej niż 5 członków, zawiera: 1) nazwę Organizacji; 2) cele działania Organizacji; 3) nazwę jednostki organizacyjnej WAT, przy której będzie działała Organizacja (w przypadku koła naukowego- obligatoryjnie). 2. Wniosek podpisują osoby upoważnione przez założycieli Organizacji do działania w ich imieniu. 3. Do wniosku załącza się: 1) listę założycieli, zawierającą ich imiona i nazwiska, adresy zamieszkania oraz własnoręczne podpisy i numery telefonów; 2) Regulamin Organizacji; 3) wykaz osób upoważnionych przez założycieli do działania w imieniu Organizacji do czasu jej zarejestrowania, zawierający ich imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery telefonów oraz numery albumów; 4) opinię kierownika jednostki organizacyjnej WAT, przy której Organizacja będzie działała Decyzję w sprawie rejestracji Organizacji podejmuje Rektor. W uzasadnieniu decyzji zamieszcza się wymaganą informację o zgodności Regulaminu Organizacji z przepisami prawa i Statutem WAT.

3 2. Dział Spraw Studenckich zapewnia doręczenie decyzji Rektora, o której mowa w ust. 1, upoważnionej przez założycieli osobie, a informację o ich treści przekazuje do wiadomości kierownika jednostki organizacyjnej, przy której będzie działała Organizacja. 3. Od odmownej decyzji Rektora w sprawie rejestracji, Organizacji przysługuje prawo wniesienia, ze pośrednictwem Rektora, odwołania do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji Regulamin Organizacji określa w szczególności: 1) nazwę i siedzibę Organizacji; 2) cele oraz sposoby ich realizacji; 3) sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków; 4) organy Organizacji, tryb dokonywania ich wyboru i odwoływania, uzupełniania składu, ich kompetencje, a także warunki ważności ich uchwał; 5) sposób reprezentowania Organizacji; 6) zasady dokonywania zmian Regulaminu Organizacji; 7) sposób rozwiązywania Organizacji; 8) zasady rozliczania z przyznanych środków finansowych oraz pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem stanowiącym własność WAT. 2. Regulamin Organizacji sporządza się według wzoru, określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia. Jego struktura i treść ma charakter przykładowy i może być modyfikowana przez Organizację, pod warunkiem, że będzie zawierać wymagane elementy składowe, o których mowa w ust. 1, a treść nie będzie stała w sprzeczności z przepisami prawa i Statutu WAT Organizacja, za pośrednictwem Działu Spraw Studenckich, przedkłada prorektorowi ds. studenckich bez zbędnej zwłoki wszystkie swoje uchwały celem dokonania weryfikacji ich zgodności z przepisami: prawa, Statutu WAT i Regulaminu Organizacji. W razie stwierdzenia braku takiej zgodności, Rektor, na wniosek prorektora ds. studenckich, w drodze decyzji, uchwałę uchyla. 2. Od decyzji Rektora o uchyleniu uchwały, o której mowa w ust. 1, Organizacji przysługuje prawo złożenia wniosku do Rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek składa się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji Organizacja - raz w semestrze -składa prorektorowi ds. studenckich, za pośrednictwem Działu Spraw Studenckich, sprawozdanie z działalności Organizacji i rozliczenie z otrzymanych środków finansowych. 2. Sprawozdanie z działalności i rozliczenie z otrzymanych środków finansowych Organizacja składa: 1) za semestr zimowy- do końca stycznia;

4 2) za semestr letni - do końca czerwca. Wzór sprawozdania z działalności Organizacji rozliczenia finansowego przedstawia załącznik nr 2 do zarządzenia. 3. Warunkiem przyznania Organizacji kolejnych środków materialnych jest złożenie sprawozdania z działalności Organizacji i rozliczenie finansowe wcześniej przyznanych środków materialnych Jeżeli Organizacja w sposób rażący lub uporczywie narusza przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym, Statutu WAT lub Regulaminu Organizacji, Senat WAT, na wniosek Rektora, podejmuje uchwałę o rozwiązaniu Organizacji. 2. Doręczenie Organizacji uchwały Senatu WAT w sprawie rozwiązania Organizacji zapewnia Dział Spraw Studenckich. 3. Od uchwały Senatu WAT, o której mowa w ust. 1, Organizacji przysługuje prawo wniesienia, za pośrednictwem Rektora, odwołania do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia uchwały. 4. Rozwiązanie Organizacji może nastąpić również na podstawie uchwały podjętej przez jej członków, zgodnie z przepisami Regulaminu Organizacji. 5. Organizacja, przed terminem rozwiązania, zobowiązana jest dokonać rozliczenia się przed organami WAT z przyznanych jej do użytkowania i prowadzenia działalności środków materialnych. Dokumentację potwierdzającą dokonanie rozliczenia z przyznanych środków materialnych Organizacja przedstawia, za pośrednictwem Działu Spraw Studenckich, prorektorowi ds. studenckich. 6. Dokumentacja Organizacji związana z całym okresem prowadzonej działalności podlega okresowej archiwizacji do Działu Spraw Studenckich. 7. Decyzja o rozwiązaniu Organizacji stanowi podstawę do wykreślenia jej z Rejestru Organizacji. 9 Regulaminy Organizacji wydane w zgodzie z przepisami dotychczas obowiązującego zarządzenia nr 1 0/RKR/2011 Rektora WAT z dnia 12 czerwca 2011 r. w sprawie rejestracji uczelnianych organizacji studenckich i doktorantów zachowują swoją moc.

5 10 Traci moc zarządzenie nr 10/RKR/2011 Rektora WAT z dnia 12 czerwca 2011 r. w sprawie rejestracji uczelnianych organizacji studenckich i doktorantów. 11 Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania. REKTOR gen. bryg. prof. dr hab. inż. Zygmunt MIERCZVK Sporządził Krzysztof Sawicki - DSS