S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie robót zasypowych i umocnieniowych związanych z zabezpieczeniem umocnienia dna wzdłuż Nabrzeża Helskie I na odcinku pomiędzy polerami Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce Przetargi. Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZU-227/2/KJ/ZIB/225/JJ-14/17/RM/2016 Zatwierdzona przez Zarząd Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. uchwałą Nr 037/VI/2016 z dnia r. 1

2 ROZDZIAŁ I ROZDZIAŁ II ROZDZIAŁ III ROZDZIAŁ IV ROZDZIAŁ V ROZDZIAŁ VI SPIS TREŚCI Definicje Informacje o Zamawiającym Tryb udzielenia Zamówienia Opis przedmiotu Zamówienia Termin wykonania Zamówienia Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków ROZDZIAŁ VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy ROZDZIAŁ VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami ROZDZIAŁ IX ROZDZIAŁ X ROZDZIAŁ XI ROZDZIAŁ XII ROZDZIAŁ XIII ROZDZIAŁ XIV ROZDZIAŁ XV ROZDZIAŁ XVI ROZDZIAŁ XVII Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Kryteria i opis sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie Zamówienia Materiały przetargowe Inne postanowienia 2

3 Rozdział I Definicje 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) postępowanie postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: oraz SIWZ, 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę, 5) Zamówienie Zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ, 6) Umowa oznacza Umowę w sprawie Zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze Umowy. Rozdział II Informacje o Zamawiającym 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna. 2. Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 4. REGON: NIP: Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN. 7. Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni. 8. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr Nr faksu w sprawie Zamówienia: Adresy k.janowski@port.gdynia.pl, r.miotk@port.gdynia.pl 11. Adres strony internetowej Zamawiającego: Rozdział III Tryb udzielenia Zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt. 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Rozdział IV Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie robót zasypowych i umocnieniowych, związanych z zabezpieczeniem istniejącego umocnienia dna, zgodnie z zakresem przedstawionym w wariancie II dokumentacji projektowej nr 355/2015/2 stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Roboty należy wykonać z podziałem na 2 etapy. Określenie etapów przedstawione jest w załączniku nr 7 do SIWZ. Roboty bezwzględnie należy rozpocząć od etapu 1. 3

4 Rozpoczęcie robót etapu 2 może nastąpić po wykonaniu i przedstawieniu sondażu potwierdzającego uzyskanie rzędnej -15,5 dla etapu Szczegółowy zakres przedmiotu Zamówienia określa dokumentacja projektowa nr 355/2015/2 i obejmuje między innymi: 1) roboty regulacyjne polegające na zasypaniu największego przegłębienia do rzędnej - 15,5 m i ułożeniu proj. umocnienia bezpośrednio na wykonanym zasypie oraz na istniejącym dnie (układającym się w nachyleniu). Roboty zasypowe z kruszywa grubego (kruszbet, frakcja 30-60mm) wykonywane będą w następującej kolejności: a) likwidacja przegłębienia wykonanie zasypu do poziomej płaszczyzny na rzędnej -15.5m(A) z półką wychodzącą poza obrys proj. umocnienia o szerokości 4m; skarpa od strony Kanału Portowego w nachyleniu około 1:3 uformowana samoistnie podczas wykonywania robót zasypowych; b) po ułożeniu dolnej warstwy podpierającej umocnienie (obwałowania) wykonanie zasypu w obrębie ułożonych worków, miąższości ca 0.5m; c) po zakończeniu układania umocnienia dna wykonanie zasypu wokół obszaru umocnienia, od strony wschodniej (podejścia do stanowiska); 2) umocnienie dna: a) przewiduje się ułożenie umocnienia materacy o wymiarach 200x150x45cm, umocnienie zaprojektowano analogicznie do istniejącego: z worków o kształcie zbliżonym do prostopadłościanu, o wymiarach 200x150x45cm, uszytych z tkaniny geotekstylnej, wypełnionych piaskiem. Worki, po ułożeniu, bezpośrednio na zasypie z kruszbetu, zostaną połączone ze sobą za pomocą linki z włókien syntetycznych, tworząc ciągłe umocnienie; b) całkowita długość umocnienia dna wynosi 102m; c) umocnienie z worków geotekstylnych w pasie szerokości 18.75m; d) całkowita powierzchnia umocnienia dna wynosi 1904 m 2 ; e) korona umocnienia na rzędnych m(A); f) skrajny rząd worków (od strony nabrzeża ) ułożony na zapadniętych workach istniejącego umocnienia; g) umocnienie dna kształtuje się w sposób następujący: umocnienie zasadnicze: tak jak w wariancie pierwszym 12 rzędów worków geotekstylnych, po 50 szt. worków każdy; obwałowanie: 2 spodnie rzędy podpierających worków geotekstylnych na krawędzi pasa umacnianego wzdłuż od strony Kanału Portowego (2 x 58 szt.) układane bezpośrednio na uprzednio wykonanym zasypie spłycającym; obwałowanie: 2 spodnie rzędy podpierających worków geotekstylnych na krawędzi pasa umocnionego na obu krańcach proj. umocnienia, prostopadle do nabrzeża (2 x 2 x 7 szt.) układane na uprzednio wykonanym zasypie spłycającym. 4. Roboty zasypowe należy rozpocząć niezwłocznie, tj. nie później niż dwa tygodnie od daty przekazania terenu wykonywania robót. 5. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o warunkach prowadzenia robót (ruchu statków, warunkach meteorologicznych, konieczności ewentualnych dodatkowych holowań sprzętu, przestojów. Prace będą prowadzone w trakcie normalnej eksploatacji portu, priorytet praca portu. 6. Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą w formie papierowej i w formie elektronicznej w formacie pliku tekstowego XYZ w układzie współrzędnych PUWG

5 Doręczenie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej będzie stanowić podstawę do rozpoczęcia czynności odbiorowych. 7. Na zakończenie każdego dnia pracy należy wykonać atest nurkowy, z podaniem aktualnych, minimalnych głębokości i przekazanie do Kapitanatu Portu, w celu potwierdzenia bezpieczeństwa nawigacyjnego. Brak atestu może spowodować wstrzymanie ruchu statków w tym rejonie portu, a konsekwencje finansowe zostaną scedowane na Wykonawcę robót. 8. Z uwagi na istniejące głębokości oraz ograniczenie zakresu możliwych spłyceń sąsiednich akwenów prace zasypowe należy wykonywać za pomocą chwytaka podającego urobek bezpośrednio w miejsce przegłębienia. Zamawiający nie dopuszcza podawania urobku w miejsce przegłębienia za pomocą technologii klapowania szalandy. 9. Zwraca się uwagę na istniejącą infrastrukturę portową, która nie może zostać uszkodzona w trakcie prowadzonych robót. Ewentualne uszkodzenia infrastruktury oraz wyposażenia nabrzeży (m.in. linia odbojowa, linia cumownicza, urządzenia wyłazowe) i sąsiednie umocnienie dna będą naprawiane na koszt Wykonawcy. Wzdłuż Nabrzeża Helskiego I, ułożone jest umocnienie dna w postaci materacy wypełnionych materiałem żwirowym. Dokumenty opisujące stan techniczny infrastruktury sąsiadującej z akwenem czerpania zostaną przekazane w dniu przekazania terenu wykonywania robót wybranemu Wykonawcy. 10. Zamawiający posiada aktualne plany batymetryczne sąsiadujących akwenów, tj. Nabrzeża Helskie I, i w przypadku powstania spłyceń, w okresie od rozpoczęcia do zakończenia robót, na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek niezwłocznego przywrócenia poprzednich głębokości. 11. Prowadzenie robót każdorazowo należy uzgadniać z Głównym Dyspozytorem Portu oraz Kapitanatem Portu. 12. Miejsce cumowania sprzętu pływającego (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, zajętości akwenu) zostanie wyznaczone w trakcie przekazania terenu wykonywania robót. Każdorazowo przed planowanym cumowaniem sprzętu będzie należało uzyskać zgodę Dyspozytora Portu oraz Kapitanatu Portu. 13. Zacumowany sprzęt pływający winien być odpowiednio zabezpieczony i oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami portowymi. Rozdział V Termin wykonania Zamówienia Termin realizacji przedmiotu Zamówienia ustala się do dnia r. Rozdział VI Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z realizacją przedmiotu Zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum: a) jednej roboty umocnieniowej o powierzchni 2000 m², b) jednej roboty zasypowej o kubaturze m³; 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia, które będą realizowały niniejszy przedmiot Zamówienia: a) Wykonawca ma wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji Zamówienia, tj.: 5

6 koparką chwytakową na pontonie, zespołem holowniczym; b) Wykonawca ma wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, tj. jedną osobą na stanowisku kierownika budowy posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi określone przepisami Prawa budowlanego, w zakresie konstrukcyjno-budowlanym bez ograniczeń w specjalizacji hydrotechnicznej oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe liczone od daty uzyskania uprawnień. Dopuszcza się posiadanie uprawnień budowlanych konstrukcyjno-budowanych bez specjalizacji, pod warunkiem ukończenia studiów o kierunku budownictwa morskiego lub wodnego; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.: a) posiadają na dzień składania ofert odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia; b) posiadają dostęp do wolnych środków finansowych lub zdolność kredytową wyrażającą się w kwocie minimum ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100); 5) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu Umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie Zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia). Ponadto dokument Pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia Umowy w ich imieniu, czy też b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 6

7 3) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, pkt 1) 4) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę/Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt. 5) niniejszego rozdziału, ustali Zamawiający, po sprawdzeniu ww. rejestru. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy spełniają łącznie poszczególne warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 1) 4) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania Zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust.1 pkt. 1) 4) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia, c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji Zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu Zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 9. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 10. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 11. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Rozdział VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu: 1) ofertę, sporządzoną wg załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu 7

8 do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 4) pozwolenie na wykonywanie robót podwodnych wydane przez Urząd Morski Gdynia; 5) wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum: a) jednej roboty umocnieniowej o powierzchni 2000 m², b) jednej roboty zasypowej o kubaturze m³. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że roboty te (określone co do zakresu, kwoty, terminu realizacji, nazwy i adresu Zamawiającego) zostały wykonane z należytą starannością; 6) imienny wykaz osób, które będą realizowały Zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania Zamówienia i kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji oraz kopię aktualnych zaświadczeń o przynależności do izby samorządu zawodowego. Wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 7) wykaz potencjału technicznego niezbędnego do wykonania Zamówienia zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale VI ust. 1 pkt. 3) lit. a) SIWZ. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; 8) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia; 9) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) i 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2. pkt. 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa 8

9 w ust. 2. pkt. 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 3. stosuje się odpowiednio. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 7. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 8. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny. Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Niniejsza SIWZ jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Przetargi. Zamawiający zamieści na swej stronie internetowej, w ramach przedmiotowego przetargu wszelkie informacje i materiały dotyczące przedmiotu Zamówienia, w tym odpowiedzi na pytania Wykonawców. 2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej (dokumenty przesyłane w nieedytowalnej, graficznej formie kopii pisma oryginalnego w formatach.: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.bmp i in.). 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron, bez odrębnego żądania drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu lub a z podaną datą jego wpływu. 5. W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub em Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 6. W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. 7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pan Karol Janowski tel ; fax (sprawy formalne), 2) Pan Robert Miotk tel (sprawy techniczne). 8. Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na wszystkie adresy , o których mowa w Rozdziale II ust. 10 niniejszej SIWZ. 9

10 Rozdział IX Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. Rozdział X Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie Zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz innych materiałach przetargowych. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane i opieczętowane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie przez Pełnomocnika. 8. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 10

11 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330 Postępowanie o udzielenie Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie robót zasypowych i umocnieniowych związanych z zabezpieczeniem umocnienia dna wzdłuż Nabrzeża Helskie I na odcinku pomiędzy polerami Nie otwierać przed dniem r., godz. 10: W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako zwykłą korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert. 12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu Zamówienia. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia roku do godziny 10: Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu roku o godz. 10:30. Otwarcie ofert jest jawne. Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. W formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ należy podać ryczałtową cenę netto i brutto, za jaką Wykonawca wykona w sposób kompleksowy przedmiot Zamówienia. Od Wykonawcy wymagane jest przeanalizowanie załączonych materiałów łącznie z zapisami SIWZ i załącznikami do SIWZ oraz skalkulowanie ceny z należytą starannością. 2. Wykonawca w cenie oferty winien uwzględnić specyfikę eksploatacyjną poszczególnych akwenów i nabrzeży w Porcie Gdynia. 3. W zakresie robót objętych niniejszym przedmiotem Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie możliwość wystąpienia zmian głębokości dna w poszczególnych miejscach, spowodowanych ruchem statków w Porcie Gdynia, prowadzonymi pracami. 4. Cena podana przez Wykonawcę musi uwzględniać koszty wszelkich robót budowlanych i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu Zamówienia, a w szczególności: 1) cenę robót zasypowych oraz umocnieniowych wraz z wszystkimi robotami towarzyszącymi, 2) koszt sondaży roboczych i urzędowych, 3) koszt badań sonarowych, 4) koszt przestojów, 5) koszt holowania sprzętu, 6) koszt mobilizacji i demobilizacji sprzętu, 7) koszt prac geodezyjnych (nabieżniki itp.), 8) koszt zaplecza budowy, 11

12 9) koszt podłączenie mediów (energia elektryczna, woda, telefon, inne), 10) koszt usunięcia spłyceń na akwenach przyległych, powstałych w czasie realizacji robót, 11) koszt uzyskania niezbędnych pozwoleń i decyzji, 12) koszt zabezpieczenia i utylizacji w przypadku napotkania zanieczyszczeń ropopochodnych, 13) koszt związany z uzyskaniem przepustek osobowych i materiałowych, 14) koszt postoju oznakowanego i dozorowanego sprzętu, 15) koszt wydobycia przeszkód podwodnych, 16) inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Zamówienia. 5. Ryczałtowa cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości Zamówienia. 6. Należy także wyszczególnić parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny robót oraz określić przyjętą podstawę wyceny cen jednostkowych materiałów i sprzętu. 7. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Sposób zapłaty i rozliczenia Stron, określone zostały we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Rozdział XIII Kryteria i opis sposobu oceny ofert 1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest ryczałtowa cena brutto za kompleksową realizację przedmiotu Zamówienia. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wymaganiom SIWZ i zawiera najniższą cenę. 3. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem Umowy na realizację przedmiotu Zamówienia, Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania Umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia Umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem Umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Rozdział XV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie Zamówienia Wzór Umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 12

13 Rozdział XVI Materiały przetargowe 1. Materiały przetargowe obejmują niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami: ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz oferty. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 2 Wykaz wykonanych robót w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert ZAŁĄCZNIK NR 3 Wykaz osób, które będą wykonywać Zamówienie ZAŁĄCZNIK NR 4 Wykaz potencjału technicznego ZAŁĄCZNIK NR 5 Wzór Umowy ZAŁĄCZNIK NR 6 Dokumentacja projektowa nr 355/2015/2 ZAŁĄCZNIK NR 7 Przedmiar robót nr 355/2015/2 ZAŁĄCZNIK NR 8 Sondaże: Nabrzeże Helskie I nr 3/ Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot Zamówienia. 3. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych, Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego do dnia r. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. 4. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. 5. Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiedzi w sprawie zgłoszonych błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych do dnia r. Rozdział XVII Inne postanowienia Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie: 1) prawo zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 2) prawo modyfikacji niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert; 3) prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 13

14 Załącznik nr 1 - FORMULARZ OFERTY Postępowania o udzielenie Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie robót zasypowych i umocnieniowych związanych z zabezpieczeniem umocnienia dna wzdłuż Nabrzeża Helskie I na odcinku pomiędzy polerami , dnia.. (pieczęć firmowa Wykonawcy) *Dane dotyczące Wykonawcy: Zamawiający: ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A. ul. Rotterdamska Gdynia Nazwa... Siedziba... Nr telefonu /fax... NIP... REGON... Strona Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy): Oświadczamy, że przekazana przez Zamawiającego na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Wykonawcy skutecznie. * Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o Zamówienie. OFERTA Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonanie robót zasypowych i umocnieniowych związanych z zabezpieczeniem umocnienia dna wzdłuż Nabrzeża Helskie I na odcinku pomiędzy polerami 10-15, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu Zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto...zł; (słownie:...zł), VAT w wysokości... zł (słownie:...zł), brutto:...zł (słownie:...zł), 14

15 2. Parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny robót są następujące: 1) roboczogodzina (R-g)... zł/godz.; 2) koszty pośrednie (Kp; do R i S)... %; 3) zysk (do R, S, Kp)... %; 4) koszty zakupu (Kz)... %; Wyrażamy zgodę na stosowanie tych parametrów do wyceny ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych. 3. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się ze SIWZ, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty, 2) akceptujemy w pełni, bez zastrzeżeń czy ograniczeń, wyjaśnienia do SIWZ oraz modyfikacje tej SIWZ (w przypadku wyjaśnień lub modyfikacji SIWZ przez Zamawiającego), 3) upewniliśmy się co do prawidłowości i kompletności naszej oferty i ceny. Całkowita cena ryczałtowa netto, o której mowa powyżej, pokrywa wszystkie nasze zobowiązania wynikające z Zamówienia, a także wszystkie koszty, które mogą być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu Zamówienia, 4) wzór Umowy stanowiący załącznik nr 5 SIWZ został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 5) zobowiązujemy się wykonać przedmiot Zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ, 6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, 7) roboty objęte Zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą Podwykonawców (niepotrzebne skreślić), którzy w ramach niniejszego Zamówienia wykonają następujące jego części (elementy): a) 4. Oferta przetargowa zawiera... ponumerowanych stron. Załącznikami do niniejszej oferty są: dnia, r (Pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy) 15

16 Załącznik nr 2 WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT W OKRESIE OSTATNICH PIĘCIU LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. (pieczęć firmowa Wykonawcy)..., dnia... Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Adres... Nr telefonu/ fax... Lp. Nazwa przedsięwzięcia Zakres robót (powierzchnia roboty umocnieniowej/kubatura roboty zasypowej ) Termin realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia robót) Nazwa Inwestora/ Zamawiającego (adres) (Wykonawca lub umocowany przedstawiciel, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie: Pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) 16

17 Załącznik nr 3 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE.. (pieczęć firmowa Wykonawcy)..., dnia... Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Adres... Nr telefonu/ fax... Zamówienie wykonam/y za pomocą osoby wymienionej w poniższej tabeli. IMIĘ I NAZWISKO osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika budowy WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO Osoba posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi określone przepisami Prawa budowlanego w zakresie konstrukcyjno-budowlanym bez ograniczeń w specjalizacji hydrotechnicznej oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe liczone od daty uzyskania uprawnień. Dopuszcza się posiadanie uprawnień budowlanych konstrukcyjno-budowanych bez specjalizacji hydrotechnicznej, pod warunkiem ukończenia studiów o kierunku budownictwa morskiego lub wodnego. Numer, zakres i specjalność uprawnień (podać nazwę i nr stosownego dokumentu)* * Do wykazu dołączamy potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (.szt.) stwierdzających posiadanie odpowiednich kwalifikacji tj. uprawnień do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz aktualny dokument potwierdzający przynależność do izby samorządu zawodowego.. (Wykonawca lub umocowany przedstawiciel, przedstawiciele, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Pełnomocnik pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) 17

18 Załącznik nr 4 WYKAZ POTENCJAŁU TECHNICZNEGO... (pieczęć firmowa Wykonawcy)..., dnia... Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu / fax... Zamówienie wykonam/y za pomocą potencjału technicznego wymienionego w poniższej tabeli. Podstawa dysponowania Lp. Rodzaj sprzętu Typ, dane techniczne, itp. (własność, użyczenie itp.) Podpisano:... (Wykonawca lub umocowany przedstawiciel, przedstawiciele; w przypadku Wykonawców występujących wspólnie: Pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) 18