SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZGOK. PN 10/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST.8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przedmiot zamówienia: Kompleksowe ubezpieczenie majątku Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie. CPV Data sporządzenia dokumentu: r. Data zatwierdzenia dokumentu przez Kierownika Zamawiającego:... ZATWIERDZAM:... (data i podpis Kierownika Zamawiającego) 1

2 Spis treści: 1. Zamawiający 3 2. Tryb udzielenia zamówienia 3 3. Opis przedmiotu zamówienia 3 4. Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczania ceny Opis kryteriów wyboru oferty Informacje o formalnościach dotyczących zawarcia umowy Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Postanowienia dotyczące treści umowy Środki ochrony prawnej Części zamówienia Zamówienia uzupełniające Oferty wariantowe Umowa ramowa Adres poczty elektronicznej i strony internetowej Zamawiającego Informacje dotyczące walut obcych Aukcja elektroniczna Koszty udziału w postępowaniu Zmiana siwz Załączniki: Oferta Specyfikacja klauzul Oświadczenie Wykaz pojazdów Informacje dodatkowe

3 Znak sprawy: ZGOK. PN 10/2009 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Zamawiający (w niniejszym postępowaniu określany równieŝ jako Ubezpieczający): Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. Adres: ul. Lubelska 43D, Olsztyn Tel. (089) , , Faks. (089) Adres zgok@zgok.olsztyn.pl, Internet: Godziny urzędowania od 07:00 do 15:00. Konto bankowe: Bank Ochrony Środowiska SA Oddział w Olsztynie, numer: NIP: , NIP europejski: PL , Regon: Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2007 r. Dz. U. Nr 223 poz z późn. zm.), 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.), 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 27 grudnia 2007 r. Nr 241, poz. 1763). 4) Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tj. Dz. U. z dnia 16 lipca 2003 r. nr 124, poz wraz z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia: Uwaga: Termin Wykonawca jest równoznaczny w niniejszym postępowaniu z terminami Ubezpieczyciel, Zakład Ubezpieczeń. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie w tym: 1. Ubezpieczenie mienia od wszelkich ryzyk 2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej 4. Ubezpieczenie NNW skazanych wykonujących prace społeczne 5. Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych 6. Ubezpieczenie komunikacyjne AC, ASS, OC, NNW Szczegółowy opis przedmiotu i zakresu ubezpieczenia oraz warunki wymagane dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych 3

4 Zakres opisany poniŝej jest zakresem minimalnym. JeŜeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, Ŝe zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniŝej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. 1. Ubezpieczenie mienia od wszelkich ryzyk Zakres ubezpieczenia winien obejmować szkody polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu ubezpieczonego mienia na skutek nagłego, niespodziewanego i niezaleŝnego od woli Ubezpieczającego zdarzenia. Zniszczeniu lub uszkodzeniu ubezpieczonego mienia wskutek akcji ratowniczej prowadzonej w związku z zajściem zdarzenia powodującego szkodę objętą umową ubezpieczenia. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka: poŝar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, śnieg, powódź, lawina, grad, zapadanie lub osuwanie się ziemi, zalanie przez wydostanie się cieczy lub pary z urządzeń wodno kanalizacyjnych lub technologicznych, zalanie z dachów pod warunkiem udokumentowania przez Ubezpieczającego przeprowadzanych napraw i konserwacji, dym, uderzenie pojazdu, oraz inne nie wyłączone klauzulami w umowie, koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagroŝeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie, a takŝe kradzieŝ z włamaniem, rabunek i dewastacja: j.n. - kradzieŝ z włamaniem rozumianą jako zabór mienia z zamkniętego lokalu przy uŝyciu siły lub narzędzi istniejących zabezpieczeń, lub zabór mienia z lokalu w którym sprawca ukrył się przed jego zamknięciem i pozostawił ślady mogące stanowić dowód jego ukrycia, - rabunek zabór mienia z uŝyciem przemocy fizycznej lub groźby jej uŝycia wobec ubezpieczającego, osób działających w jego imieniu lub przez niego zatrudnionych albo po zmuszeniu przemocą fizyczną lub groźbą osoby posiadającej klucze do otwarcia lokalu albo po otwarciu lokalu kluczami zrabowanymi, - wandalizm (dewastację) rozumiany jako umyślne uszkodzenie lub zniszczenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie (takŝe bez kradzieŝy z włamaniem lub rabunku), - koszty naprawy zabezpieczeń uszkodzonych lub zniszczonych podczas zdarzenia, - Przedmiot ubezpieczenia: L.p Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia wg wartości w zł 1. BUDYNKI ,41 KB 2, Budowle ,40 KB 3 Maszyny,urządzenia i wyposaŝenie ,20 KB 4. WyposaŜenie pozostałe ,28 R 5 Pojemniki z tworzywa na sortowane odpady ,00 R 6 Środki pienięŝne 7 000,00 R 7. Wózki widłowe ,19 KB KB wartość księgowa brutto R - Wartość rzeczywista 4

5 Limit na kradzieŝ z włamaniem, rabunek i wandalizm Suma L.p Przedmiot ubezpieczenia ubezpieczenia w zł 1 Maszyny,urządzenia wyposaŝenie ,00 zł 2 Gotówka w lokalu 7 000,00 zł 3 Gotówka w transporcie ,00 zł Franszyzy: Redukcyjna - wykupiona Integralna - 500,00 zł 2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych: Zakres ubezpieczenia winien obejmować co najmniej następujące ryzyka i koszty: wszelkie szkody materialne (fizyczne) polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezaleŝnej od ubezpieczającego przyczyny, a w szczególności spowodowane przez: - działanie człowieka, tj. niewłaściwe uŝytkowanie, nieostroŝność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie, - kradzieŝ z włamaniem i rabunek, - działanie ognia (w tym równieŝ dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a takŝe w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz), - działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu, samoczynne otworzenie się główek tryskaczowych z innych przyczyn niŝ wskutek poŝaru, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów, - działanie wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi, - wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji, - zbyt wysokie/niskie napięcia w sieci instalacji elektrycznej, - szkody w nośnikach obrazu urządzeń fotokopiujących, - pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych Przedmiot ubezpieczenia: Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia w zł 1.Sprzęt biurowy stacjonarny ,89 zł 2.Sprzęt przenośny ,35 zł suma ubezpieczenia podana wg wartości księgowej brutto Franszyza integralna - wykupiona Franszyza redukcyjna - 2% nie mniej niŝ 300,00 zł 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej: Zakres ubezpieczenia winien obejmować co najmniej następujące ryzyka i koszty: odpowiedzialność cywilna deliktowa za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, wraz z rozszerzeniami o szkody: 5

6 - wyrządzone przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC (dwa wózki widłowe oraz kompaktor). - powstałe w wyniku przedostania się substancji niebezpiecznych do gruntu, powietrza lub wody - wyrządzone przez skazanych przyjętych w celu wykonywania nieodpłatnej pracy na cele społeczne - OC pracodawcy - OC organizatora otwartych imprez odbywających się poza terenem Zakładu w ramach działalności edukacyjnej - koszty poniesione przez Ubezpieczającego w celu zmniejszenia szkody lub zabezpieczenia przed bezpośrednio groŝącą szkodą, - koszty wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych przez Zakład Ubezpieczeń lub za jego zgodą, w celu ustalenia okoliczności i rozmiaru szkody, - koszty obrony sądowej przed roszczeniami poszkodowanych, w sporze cywilnym prowadzonym zgodnie z zaleceniami Zakładu Ubezpieczeń. Suma gwarancyjna ogólna ,00 zł (na wszystkie zdarzenia) Suma gwarancyjna ogólna ,00 zł ( na jedno zdarzenie) Franszyza integralna 300,00 zł tylko w szkodach rzeczowych Franszyza redukcyjna - wykupiona, Franszyza redukcyjna w OC pracodawcy - wysokość świadczenia ZUS Przewidywany obrót roczny: ,00 zł Ilość pracowników zatrudnionych do 70 osób 4. Ubezpieczenie NNW skazanych wykonujących prace społeczne: Ilość osób 10 Świadczenia podstawowe Śmierć w następstwie nieszczęśliwego wypadku Trwały uszczerbek na zdrowiu Koszty nabycia prote Koszty przeszkolenia zawodowego Suma ubezpieczenia w zł 5 000,00 zł 5 000,00 zł 500,00 zł 500,00 zł Czas ochrony - praca 5. Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych: Suma ubezpieczenia ,00. Franszyza integralna 50,00 zł Franszyza redukcyjna - wykupiona 6. Ubezpieczenie komunikacyjne AC, ASS, OC, NNW: Przedmiot ubezpieczenia : Przedmiotem ubezpieczenia są pojazdy będące własnością Ubezpieczającego. Suma Ubezpieczenia zawiera takŝe wartość wyposaŝenia dodatkowego i specjalistycznego oraz zabezpieczenia przed kradzieŝą. Wykaz pojazdów stanowi załącznik nr 5 do niniejszej siwz 6

7 Zakres ubezpieczenia: 1.Obowiazkowe ubezpieczenie OC: posiadaczy pojazdów mechanicznych zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym, Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych z dnia r. Zakres terytorialny: Polska i Europa. Suma gwarancyjna: podstawowa. 2. Ubezpieczenie NNW pasaŝerów i kierowców pojazdów mechanicznych Suma ubezpieczenia PLN 3. Ubezpieczenie AC/KR/ ASS warsztatowy wariant rozliczania szkód, wykupienie udziału własnego i amortyzacji części, brak franszyzy (niezaleŝnie od ilości szkód) oraz wykupiona konsumpcja sumy ubezpieczenia. Sumy ubezpieczenia poszczególnych pojazdów zostały określone w załączniku nr 5 do siwz. Zakład Ubezpieczeń ustali aktualną sumę ubezpieczenia na dzień rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej. Zakres terytorialny: Polska oraz Europa: samochód osobowy FORD MONDEO nr rejestracji NO Polska: pozostałe pojazdy. Przyjęcie przez Zakład Ubezpieczeń sumy ubezpieczenia określonej na dzień rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej nie moŝe się wiązać ze wzrostem składki ponad poziom przedstawiony w ofercie przetargowej. Warunki szczególne; w przypadku zaistnienia szkody komunikacyjnej, dokonanie oględzin przez przedstawiciela ZU odbędzie się w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia.w razie nie dokonania oględzin w w/w terminie Zamawiający ma prawo przystąpić do rozpoczęcia naprawy pojazdu. Przyjęcie pojazdów do ubezpieczenia AC odbywa się na podstawie oświadczenia ubezpieczającego o braku uszkodzeń oraz dostarczeniu zaświadczenia o przebiegu ubezpieczenia od dotychczasowego Ubezpieczyciela w przypadku zakupu pojazdów nowych bez dokonywania oględzin. LOKALIZACJA: Ubezpieczeniu będą podlegały obiekty Zamawiającego tj. budynek Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie przy ulicy Lubelska 43 D (pomieszczenia biura, Sortownia odpadów, Spalarnia odpadów medycznych), oraz składowisko odpadów w Łęgajnach. OBLIGATORYJNE KLAUZULE DODATKOWE ROZSZERZAJĄCE ZAKRES OCHRONY: 1.Klauzula reprezentantów z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, Zakład Ubezpieczeń nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub raŝącego niedbalstwa wyłącznie reprezentantów ubezpieczającego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów Ubezpieczającego uwaŝa się osoby lub organ wieloosobowy (Zarząd, Dyrekcje), które zgodnie z obowiązującymi przepisami lub statutem uprawnione są do zarządzania ubezpieczoną jednostką. Za szkody powstałe z winy umyślnej lub raŝącego niedbalstwa osób nie będących reprezentantami Ubezpieczonego Zakład Ubezpieczeń ponosi pełną odpowiedzialność. 7

8 Dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. 2.Klauzula przepięcia rozszerza się ochronę ubezpieczeniową o szkody powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku wyładowania atmosferycznego (w szczególności spowodowane uderzeniem pioruna w instalacjach elektrycznych i sieciach energetycznych) oraz szkody wynikłe z niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego w ubezpieczeniu od ognia innych zdarzeń losowych do limitu ,00 zł. Jednocześnie przedstawiona definicja przepięcia będzie miała zastosowanie do kaŝdej szkody, której przyczyną będzie przepięcie. (tj. do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych). Dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, a takŝe ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych. 3.Klauzula rozstrzygania sporów spory wynikające z umów ubezpieczenia rozpatrują sądy właściwe dla siedziby Ubezpieczającego. Dotyczy wszystkich ryzyk. 4.Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - odszkodowanie wypłacane jest w wartości odtworzenia (maksymalnie do wysokości przyjętej sumy ubezpieczenia danego środka), rozumianej jako wartość zastąpienia ubezpieczonego sprzętu przez fabrycznie nowy, dostępny na rynku, moŝliwie jak najbardziej zbliŝony parametrami jakości i wydajności do sprzętu zniszczonego, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontaŝu i montaŝu oraz opłat celnych i innych tego typu naleŝności, niezaleŝnie od wieku i stopnia umorzenia sprzętu. 5.Klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych - Dla środków ubezpieczanych wg wartości księgowej brutto: bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zuŝycia technicznego danego środka trwałego, odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wysokości, do wartości księgowej brutto utraconego środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego i zuŝycia technicznego. W przypadku nie odtwarzania środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody, do wartości księgowej brutto danego środka trwałego. Klauzula ma zastosowanie w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk. 6.Klauzula automatycznego pokrycia w sprzęcie elektronicznym - ochroną ubezpieczeniową zostaje automatycznie objęty sprzęt elektroniczny oraz dodatki i ulepszenia zgłoszonego do ubezpieczenia sprzętu, w których posiadanie wejdzie ubezpieczony podczas trwania okresu ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od momentu przejścia na ubezpieczonego ryzyka związanego z posiadaniem mienia, po dostarczeniu mienia na miejsce ubezpieczenia. Klauzula liczona dla całego mienia objętego przetargiem łącznie. Ubezpieczający w trakcie roku nie informuje o zmianach w majątku, a jeŝeli Ubezpieczającemu potrzebne jest potwierdzenie ochrony na nowo nabyty sprzęt elektroniczny Zakład Ubezpieczeń nie wystawia polisy tylko bezskładkowy certyfikat potwierdzający ochronę ubezpieczeniową na mocy przedmiotowej klauzuli. W terminie 30 dni od 8

9 zakończenia ochrony ubezpieczeniowej Zakład Ubezpieczeń wystawia jedną polisę rozliczającą zakupy nowego sprzętu elektronicznego, jeŝeli majątek wzrośnie powyŝej 20 % sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia. Za wzrost majątku do 20% sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia nie zostanie pobrana dodatkowa składka. Rozliczenie przedmiotowej klauzuli za ubezpieczony sprzęt nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia wg systemu pro rata temporis - jeŝeli majątek wzrośnie powyŝej 20% progu. 7.Klauzula automatycznego pokrycia w środkach trwałych Klauzula automatycznego pokrycia w środkach trwałych i wyposaŝeniu - ochroną ubezpieczeniową zostają objęte środki trwałe i wyposaŝenie, oraz dodatki i ulepszenia zgłoszonych do ubezpieczenia środków trwałych i wyposaŝenia, w których posiadanie wejdzie Ubezpieczony podczas trwania okresu ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od momentu przejścia na Ubezpieczonego ryzyka związanego z posiadaniem mienia, po dostarczeniu mienia na miejsce ubezpieczenia. Klauzula liczona dla całego mienia objętego przetargiem łącznie. Ubezpieczający w trakcie roku nie informuje o zmianach w majątku, a jeŝeli Ubezpieczającemu potrzebne jest potwierdzenie ochrony na nowo nabyte środki trwałe Zakład Ubezpieczeń nie wystawia polisy tylko bezskładkowy certyfikat potwierdzający ochronę ubezpieczeniową na mocy przedmiotowej klauzuli. W terminie 30 dni od zakończenia ochrony ubezpieczeniowej zakład ubezpieczeń wystawia jedną polisę rozliczającą zakupy nowych środków trwałych, jeŝeli majątek wzrośnie powyŝej 20 % sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia. Za wzrost majątku do 20% sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia nie zostanie pobrana dodatkowa składka. Rozliczenie przedmiotowej klauzuli za ubezpieczony sprzęt nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia wg systemu pro rata temporis - jeŝeli majątek wzrośnie powyŝej 20% progu. 8.Klauzula ograniczenia zasady proporcji przy likwidacji szkody Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, ustala się, ze wyłączona zostaje zasada stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania w przypadku, gdy wysokość szkody nie przekracza 20 % sumy ubezpieczenia. Klauzula ma zastosowanie w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk i w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od szkód materialnych. 9.Klauzula szybkiej likwidacji szkód - w przypadku szkody, której szacowana wartość nie przekracza 5 000,00zł na dzień jej powstania, Ubezpieczony lub Ubezpieczający ma prawo po zgłoszeniu szkody do Zakładu Ubezpieczeń do samodzielnej likwidacji takiej szkody, sporządzając uprzednio pisemny protokół zawierający: a) datę sporządzenia protokołu b) skład komisji oraz dane osoby sporządzającej protokół c) datę wystąpienia szkody d) przyczynę powstania szkody (najbardziej prawdopodobny powód jej wystąpienia) 9

10 e) wykaz uszkodzonego mienia f) krótki opis zdarzenia ze szczególnym uwzględnieniem okoliczności powstania szkody g) szacunkową wartość szkody h) dokumentację fotograficzną. Po dokonaniu naprawy/odtworzeniu mienia do stanu sprzed szkody Ubezpieczony lub Ubezpieczający dostarczy, oprócz w/w. protokołu, dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania, tj.: - protokół uszkodzeń (wykaz uszkodzeń poniesionych w związku ze zdarzeniem), - faktury za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody (faktury naprawy lub zakupu), - kosztorys naprawy, - inne dokumenty, jakich Zakład Ubezpieczeń odpowiednio do stanu rzeczy moŝe zaŝądać. PowyŜsze postanowienia, w Ŝadnym razie: a) nie zwalniają Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego od obowiązku zgłoszenia faktu wystąpienia szkody, a w przypadku jeśli posiada ona znamiona przestępstwa, takŝe zawiadomienia Policji; b) nie ograniczają prawa Zakładu Ubezpieczeń do całkowitej lub częściowej odmowy wypłaty odszkodowania w przypadku jeśli roszczenie okaŝe się niezasadne. Dotyczy ubezpieczenia mienia oraz sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenia AC pojazdów. 10.Klauzula zgłaszania szkód zawiadomienie Zakładu Ubezpieczeń o szkodzie winno nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niŝ w ciągu 7 dni od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości. Dotyczy wszystkich ryzyk. 11.Klauzula nie zawiadomienia w terminie o szkodzie zapisane w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia skutki nie zawiadomienia Zakładu Ubezpieczeń o szkodzie w odpowiednim terminie, mają zastosowanie tylko w sytuacji, kiedy nie zawiadomienie w terminie miało wpływ na ustalenie odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń lub ustalenie rozmiaru szkody. Dotyczy wszystkich ryzyk. 12.Klauzula zaliczki na poczet odszkodowania Zakład Ubezpieczeń w przypadku potwierdzenia swojej odpowiedzialności za powstałą szkodę, wypłaca zaliczki na poczet odszkodowania w wysokości 50% szacunkowych kosztów szkody stwierdzonych kosztorysem wewnętrznym lub zewnętrznym w ciągu 14 dni roboczych od zawiadomienia o szkodzie. Dotyczy wszystkich ryzyk. 13.Klauzula ochrony mienia nie przygotowanego do pracy Ochrona ubezpieczeniowa zostaje zachowana, mimo, Ŝe Ubezpieczający nie przystosował środka trwałego lub sprzętu elektronicznego do pracy (np. sprzęt nie został rozpakowany) oraz w sytuacji przenoszenia środka trwałego lub sprzętu elektronicznego z jednego miejsca na inne w obrębie miejsca ubezpieczenia. Ochroną objęty jest równieŝ sprzęt, który przez dłuŝszy okres znajduje się w lokalizacji objętej ochroną, jednak nie jest eksploatowany. 14.Klauzula przetęŝenia rozszerza się ochronę ubezpieczeniową o szkody powstałe na skutek niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego (zmiana w napięciu lub natęŝeniu) - w ubezpieczeniu od ognia innych zdarzeń losowych do limitu ,00 zł. Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych, 10

11 FAKULTATYWNE KLAUZULE DODATKOWE. 16.Klauzula funduszu prewencyjnego Ubezpieczyciel stawia do dyspozycji Ubezpieczającego fundusz prewencyjny w wysokości minimum 10 % płaconych składek z całości ubezpieczeń zawartych w wyniku niniejszego przetargu. Środki z funduszu prewencyjnego mogą być wykorzystane w całości przed zakończeniem okresu ubezpieczenia. Ubezpieczający przedstawi Zakładowi Ubezpieczeń rachunki lub kosztorys potwierdzający wydatki z tego funduszu. Dotyczy wszystkich ryzyk. Inne: Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i zgodność z wszelkim warunkami opisanymi w niniejszej siwz realizacji przedmiotu zamówienia, 2. Wymagana jest naleŝyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, 4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu rozbicie składki na poszczególne ryzyka. 4. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie w terminie od r. do r. Polisy wystawiane będą w systemie rocznym 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy: prowadzili zarejestrowaną działalność gospodarczą posiadali zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i/lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności: 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp). 5.2 Dokonanie oceny spełnienia tych warunków: Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach 11

12 wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej siwz. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki Wykonawca spełnił. 5.3 Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców: a) którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w pkt. 1.1 do 1.4, b) o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 5.4 Zamawiający odrzuca ofertę, która: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; h) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 6. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1 W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp z udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1. oświadczenie, Ŝe spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 (załącznik nr 3 do siwz), 2. dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4. Kopię zezwolenia Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej 6.2. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne składa następujące dokumenty: 1. oświadczenie, Ŝe spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 (załącznik nr 3 do siwz), 2. w przypadkach przewidzianych ustawą Pzp - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 6.3 W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne składa następujące dokumenty: 1. oświadczenie, Ŝe spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 (załącznik nr 3 do siwz), 6.4 Podwykonawcy: 1. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale 12

13 podwykonawców. 6.5 Wykonawcy zagraniczni: JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1 1) pkt 3,4 - składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawione odpowiednio nie wcześniej niŝ 3 lub 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 6.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. W zakresie warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2-3 ustawy Pzp Zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Natomiast spełnienie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 w związku z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp musi udokumentować kaŝdy z członków konsorcjum (tj., Ŝe posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie podlega wykluczeniu z postępowania) 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.7 Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu: 1. formularz ofertowy (załącznik nr 1 do siwz), 2. ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, z uwzględnieniem szczególnych warunków ubezpieczenia 3. specyfikacja klauzul (załącznik nr 2 do siwz), 4. oświadczenie z art. 22 ustawy (załącznik nr 3 do siwz), WyŜej wymienione dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych na kaŝdej zapisanej stronie przedkładanego dokumentu za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem -za zgodność z oryginałem wraz z podaniem daty poświadczenia. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: W sprawach proceduralnych: Beata Bagińska lub Kornelia Maruszczak 13

14 W sprawach merytorycznych: Małgorzata Brzezińska, KANCELARIA BROKERSKA ul. Kościuszki 46/48 Olsztyn, tel Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza równieŝ przekaz w/w dokumentów oraz informacji faksem i drogą elektroniczną. PowyŜsze nie dotyczy protestów i odwołań, które muszą być przekazywane w formie pisemnej. KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, faksem lub mailem. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, Ŝe pytanie wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami 8. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą Wymagany termin związania ofertą 30 dni od terminu otwarcia ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: 10.1 Przygotowanie oferty Oferta musi zawierać: 1) Wykonawcy przedstawią ofertę zgodnie z wymaganiami dokumentów przetargowych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Druk oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami powinien zostać wypełniony przez Wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w dokumentach przetargowych, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyŝszych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy wpisuje on nie dotyczy ; 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, 3) złoŝenie więcej niŝ jednej oferty skutkuje ich odrzuceniem jako sprzeczne z przepisami ustawy Pzp (art. 89 ust. 1 pkt 1), 4) oferta i dokumenty (napisane na maszynie, wydrukowane komputerowo lub nieścieralnym atramentem) muszą być złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionych przez Wykonawcę Przedstawicieli, 5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 6) treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złoŝenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, Ŝe będą one identyczne co do treści 14

15 z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niŝ określona w siwz zostaną odrzucone, 7) dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego, poświadczonym przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, 8) oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upowaŝnionego(-ych) przedstawiciela(-i) Wykonawcy 9) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez upowaŝnionego (-ych) przedstawiciela (-i) Wykonawcy 10) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), 11) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę(-y) nie wymienioną(-e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach., 12) brak oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub brak pełnomocnictw albo złoŝenie wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierających błędy lub złoŝenie wadliwych pełnomocnictw spowoduje wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie oferty (z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), 13) Zamawiający zaleca, aby kaŝda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami, 14) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemoŝliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemoŝliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia, np. całą ofertę Wykonawca moŝe przesznurować, a końce sznurka trwale zabezpieczyć, 15) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę), 16) Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane, Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 15

16 17) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty, 18) Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 8 ust. 3 i art. 86 ust. 4 ustawy Pzp). 19) udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia, Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniŝszych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu i/lub załączników do protokołu (np. ofert), Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofertach zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, po przeprowadzeniu powyŝszych czynności, Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym powiadomieniu, Zamawiający umoŝliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie; cena za 1 stronę: 0,40 zł netto. 20) Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym, Ŝe koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana lub wycofanie. Koperty oznaczone w w/w oznaczony sposób będą otwieranie w pierwszej kolejności. Koperty oznaczone Wycofane zostaną otwarte w pierwszej kolejności bez odczytywania oferty, koperty oznaczone Zmiana zostaną otwarte z odczytaniem oferty oraz wprowadzonych zmian, 10.2 Oferta wspólna: W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) oferta winna być podpisana przez kaŝdego partnera lub upowaŝnionego przedstawiciela/partnera wiodącego, 2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, kaŝdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, Ŝe posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) upowaŝnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z partnerów - naleŝy załączyć je do oferty, 4) przedstawiciel/wiodący partner winien być upowaŝniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu kaŝdego na rzecz kaŝdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty naleŝy załączyć oświadczenie, 5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z pełnomocnikiem 16

17 (liderem), 6) wypełniając druk oferty, składając oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, jak równieŝ wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy naleŝy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum, 7) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań, 8) w przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłoŝona zostanie Zamawiającemu kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum podpisane przez wszystkich partnerów. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty: Wykonawca zamieści ofertę w dwóch kopertach. Kopertę zewnętrzną zaadresowaną na Zamawiającego i opatrzoną napisem: Oferta na kompleksowe ubezpieczenie majątku Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie. Koperta wewnętrzna, oprócz w/w danych, musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby moŝna było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej wpłynięcia po terminie. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 11.1 Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego: Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Lubelska 43 D, Olsztyn do dnia r. godz. 09:45 w pokoju nr 10A. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu Miejsce otwarcia ofert: Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu r. o godz. 10:00 w sali nr 6. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy tych ofert, które zostały otwarte oraz ceny tych ofert Sesja otwarcia ofert: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaŝe zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w informacji Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a takŝe termin wykonania zamówienia. 12. Opis sposobu obliczania ceny: 1. W ofercie naleŝy podać całkowitą (roczną) cenę (składkę ubezpieczenia) 2. Cena (składka) uwzględnia wszystkie zobowiązania, koszty, rabaty, upusty i składniki związane z wykonaniem zamówienia (suma składek za wszystkie ubezpieczenia, w tym oferowane franszyzy i udziały własne oraz klauzule 17

18 dodatkowe zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej siwz), musi być podana w PLN cyfrowo i słownie - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 3. Cena moŝe być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulegnie podwyŝszeniu przez okres obowiązywania umowy 5. PoniewaŜ w przypadku usług ubezpieczeniowych Wykonawcy nie doliczają podatku VAT w związku z czym cena (składka) netto = cena (składka) brutto 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: 13.1 Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeŝeli: 1. oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 2. z ilości i treści złoŝonych dokumentów wynika, Ŝe Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją, 3. złoŝone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, 4. oferta została złoŝona w określonym przez Zamawiającego terminie, 13.2 Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie wskazanych kryteriów Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniŝszym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp przy ocenie ofert stosuje zasadę: JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Przyjęte kryteria i sposób obliczania wartości punktowej: Tabela przyjętych kryteriów: Nazwa kryterium Waga Cena 90% Klauzule fakultatywne 10% Oferta spełniająca w najwyŝszym stopniu wymagania określone w podanych kryteriach otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio - proporcjonalnie lub wg skali, mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty Sposób obliczenia wartości punktowej: 1. Obliczanie wartości punktowej dla kryterium ceny: W c : max 90 pkt W c = (C min /C) x W 1 W c - wartość punktowa dla kryterium cena 18

19 C min cena (składka) najtańszej oferty, C cena (składka) rozpatrywanej oferty, W 1 =90 2. Obliczanie wartości punktowej dla kryterium: klauzule fakultatywne: W k : max 10pkt W k = W k1 + W k2 W k - wartość punktowa dla kryterium: klauzule fakultatywne W k1 - wartość punktowa dla klauzuli czasu ochrony - poz. 15 specyfikacji klauzul- załącznik nr 2 do siwz (W k1 =5) W k2 - wartość punktowa dla klauzuli funduszu prewencyjnego poz. 16 specyfikacji klauzul- załącznik nr 2 do siwz ( (W k2 =5) 3. Obliczanie wartości punktowej oferty: W = W c + W k Wynik oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyŝszą ilość punktów 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.1Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zawiadamia Wykonawców którzy złoŝyli oferty, 2) zamieszcza informacje na stronie internetowej 3) zamieszcza informacje w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z: 1) uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej siwz, 2) Wykonawcą, który przedłoŝył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji W przypadku, gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŝona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zaŝąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem. 19

20 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; Zamawiający nie będzie Ŝądać od Wykonawcy, którego oferta została wniesienia zabezpieczenia. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 17. Środki ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej: Protest Odwołanie Skarga 17.1 Protest: Umotywowany protest wskazujący na oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, zawierający Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz uzasadnienie wniesienia protestu (okoliczności faktyczne i prawne) moŝe być wniesiony w terminach wskazanych w art. 180 ustawy Pzp. Zamawiający uzna za dochowanie terminu wniesienia protestu, jeśli został on wniesiony w sposób, Ŝe Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią w godzinach urzędowania Zamawiającego podanych w pkt 1 niniejszej siwz Odwołanie: Od rozstrzygnięcia protestu lub odrzucenia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia w terminie, Wykonawcy przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 10 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu Skarga: Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. /Szczegółowe informacje zawarte są w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej/. 18. Części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień częściowych. 19. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 i 7; Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 20. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 20