REGULAMIN Programu Promocyjnego

Transkrypt

1 REGULAMIN Programu Promocyjnego Regulamin Programu Duravit PARTNER Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa oraz nagradzania Uczestników w Programie Promocyjnym Duravit PARTNER. 1 Pojęcia Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: Program - Program Promocyjny o nazwie Duravit PARTNER, którego Organizatorem jest UMBRELLA MARKETING GROUP Sp. z o. o., na zlecenie Sponsora Programu, firmy Duravit Polska Sp. z o.o. Sponsor Duravit Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie Administrator Danych Osobowych - Duravit Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie Organizator Umbrella Marketing Group Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie Procesor Danych Osobowych - Umbrella Marketing Group Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie Uczestnik, Polecający to Sprzedawca, który poleca produkty firmy Duravit, wypełnił Formularz Rejestracyjny oraz spełnił postanowienia i warunki niniejszego Regulaminu. Polecany - oznacza osobę prywatną, która w wyniku rekomendacji Polecającego zdecyduje się na zakup produktów firmy Duravit. Zwany też Odbiorcą Rekomendacji. Skuteczna Rekomendacja - takie zarekomendowanie produktu firmy Duravit, po której Polecany kupi dane produkty. Opiekun Przedstawiciel Handlowy Duravit, opiekujący się Uczestnikiem w ramach Programu. Produkt Element wyposażenia łazienki, znajdujący się w ofercie firmy Duravit Strona Internetowa Programu strona stworzona na potrzeby Programu, dostępna pod adresem działająca w trakcie trwania Programu. Transakcja Skuteczna Rekomendacja, zapisana na Stronie Internetowej Programu, zgodnie z wytycznymi Walidacja sprawdzenie Transakcji przez Opiekuna, w celu weryfikacji danych. Formularz Rejestracyjny formularz przygotowany przez Organizatora, dostępny na Stronie Internetowej Programu. Prowizja Równowartość pieniężna stanowiącą 0,75 % w przypadku Sprzedawcy wartości polecenia (przy czym, aby dostać prowizję trzeba przekroczyć Próg Targetowy odpowiedni dla Sprzedawcy) Prowizja Specjalna Dodatkowa Prowizja, możliwa do zdobycia w Programie po spełnieniu określonych warunków. Nagroda Prowizja, przekazana w postaci karty pre-paid lub atrakcji, dostępnej na Stronie Internetowej Programu. Próg Targetowy dla Sprzedawcy - minimalna kwota na jaką Uczestnik musi polecić produkty Duravit wynosząca zł netto w okresie trwania Programu

2 Indywidualne Konto Uczestnika Programu konto na Stronie Internetowej Programu z indywidualnym loginem i hasłem. Dostęp do Indywidualnego Konta Uczestnika Programu jest możliwy po zaakceptowaniu Regulaminu, wypełnieniu Formularza Zgłoszeniowego w Programie i otrzymaniu akceptacji uczestnictwa ze strony BOK. Biuro Obsługi Programu (dalej: BOP) siedziba UMBRELLA MARKETING GROUP Sp. z o. o. znajdującą się w Warszawie, , ul. Plac Konstytucji 5/31, gdzie prowadzona jest infolinia Programu, rozpatrywane będą reklamacje. Dane kontaktowe BOP podane są na Stronie Internetowej Programu. 2 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Programu jest UMBRELLA MARKETING GROUP Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawa, ul. Plac Konstytucji 5/31. NIP: , REGON: , spółka zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.. 2. Sponsorem Programu jest Duravit Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Piaseczno, ul. Okulickiego 5F. NIP: , REGON: , spółka zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 3. Program Duravit PARTNER jest przedsięwzięciem promocyjnym Sponsora, skierowanym do sprzedawców, zakwalifikowanych przez Sponsora do udziału w Programie, którego organizację Sponsor zlecił Organizatorowi. 4. Program rozpoczyna się dnia 1 maja 2019 roku i kończy 31 grudnia 2019 roku. 3 Warunki uczestnictwa w Programie 1. Udział w Programie może wziąć Sprzedawca, zakwalifikowany przez Organizatora, który będzie polecał Produkty firmy Duravit w swoich projektach, wypełnił Formularz Zgłoszeniowy oraz spełnia postanowienia i warunki niniejszego Regulaminu. Dotyczy tylko Handlowców w sprzedaży bezpośredniej, do Klienta detalicznego. 2. Organizator dopuszcza możliwość przystąpienia do Programu nowego Sprzedawcy w dowolnym momencie trwania Programu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji Uczestnika z Programu w przypadku, gdy łamie on postanowienie niniejszego Regulaminu. 4. Osoba, nie będąca właścicielem firmy lub osobą zarządzającą w firmie, musi uzyskać zgodę pracodawcy na reprezentowanie firmy i uczestnictwo w Programie DURAVIT. Otrzymaną zgodę zaznacza w formularzu rejestracyjnym do Programu. Brak zgody jest równoznaczny z niemożliwością przystąpienia do Programu. 5. Odpowiedzialność za prawdziwość danych ponosi zgłaszający się do Programu. 4

3 Zasady Programu 1. Program opiera się na rekomendacji przez Uczestników Produktów Duravit. 2. Program dotyczy projektów i sprzedaży wyposażenia łazienek prywatnych. Nie dotyczy obiektów publicznych, ani sprzedaży do innych podmiotów handlowych. 3. Nagradzane są tylko Skuteczne Rekomendacje. 4. Po Skutecznej Rekomendacji Uczestnik musi wejść w swoje Indywidualne Konto i w zakładce Moje Zakupy wypełnić formularz, wpisując dane: nabywca produktów, zakupiony produkt zgodnie z numerem katalogowym i cena katalogową z aktualnie obowiązującego cennika, numer faktury/paragonu, nazwa sklepu, w którym został dokonany zakup, oraz dodać załącznik: faktura, paragon, potwierdzające zakup Produktu/Produktów. Dane osoby wystawiającej fakturę muszą pokrywać się z danymi osobowymi użytkownika w systemie, na konto którego naliczana jest prowizja. Dane wpisane w formularzu muszą być autentyczne. 5. W celu sprawdzenia wprowadzonych przez Uczestnika danych w formularzu, każda Transakcja podlega walidacji przez Opiekuna, 6. W Programie uwzględniane są Transakcje zawarte tylko w okresie trwania Programu, tj.1 maja grudnia 2019 (uwzględniane są faktury/paragony wystawione tylko w okresie trwania Programu). 7. W Programie uwzględniania jest jedynie sprzedaż produktów Duravit, zakupionych w roku bieżącym, tj. w roku Produkty ekspozycyjne nie podlegają warunkom prowizji. 9. Uczestnik na bieżąco może śledzić sumę swoich Transakcji 10. Po uzyskaniu Progu Targetowego zł netto w przypadku Sprzedawcy, na Stronie Internetowej Programu automatycznie wylicza się wartość nagrody odpowiadająca 0,75% sumy poleceń dla Sprzedawcy. Kwota ta będzie odpowiednio rosła po dodawaniu kolejnych transakcji i ich zatwierdzeniu przez Opiekuna. 11. Prowizja jest zaokrąglana do liczby całkowitej, z zachowaniem ogólnie przyjętych zasad zaokrąglania liczb. Przykład: Liczba 680,5 zostanie zaokrąglona do 681, liczba 777,4 zostanie zaokrąglona do Prowizja może zostać przekazana w postaci kart pre-paid lub może zostać wymieniona na atrakcje, dostępne na stronie Programu. Równowartość pieniężna wybranej atrakcji zostaje odjęta od całkowitej Prowizji Uczestnika, a na koniec Programu wysłana zostanie karta pre-paid z pozostałą Prowizją. Wymiana prowizji na atrakcję nie jest obowiązkowa.

4 13. BOP w ciągu 20 dni roboczych od zakończenia Programu przekaże Uczestnikowi nagrodę w postaci karty prepaid. 14. BOP w ciągu 15 dni roboczych od złożenia zamówienia na atrakcję, przekaże Uczestnikowi voucher z nagrodą. 15. Jeśli z przyczyn niezależnych od Organizatora (tj. stały, tymczasowy brak atrakcji na rynku, wzrost jej ceny) nie można zrealizować zamówienia, Uczestnik może zrezygnować z zamówienia i otrzymać zwrot prowizji na swoje konto, lub zdecydować się na jedną z dwóch propozycji zastępczych (nagrody o podobnej wartości, zbliżonych jak najbardziej cechach, za tą samą wartość pieniężną) przedstawionych przez Biuro Obsługi Programu. 16. Na Uczestniku Programu spoczywa obowiązek rozliczenia podatku dochodowego od przychodu, odpowiadającego równowartości otrzymanej Nagrody, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, stosownie do wybranej formy opodatkowania. 17. W przypadku Uczestników nie prowadzących działalności gospodarczej, obowiązek rozliczenia podatku dochodowego od przychodu, odpowiadającego równowartości otrzymanej Nagrody, spoczywa bezpośrednio na Uczestniku Programu. Uczestnik Programu powinien wykazać wartość otrzymanej Nagrody w swoim rocznym zeznaniu podatkowym oraz odprowadzić z tego tytułu podatek dochodowy według skali podatkowej. 18. W przypadku osób prowadzących własną działalność gospodarczą, karty pre-paid i z prowizją mogą zostać wysłane tylko na podstawie faktury VAT, którą uczestnik powinien wystawić w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia Programu. 5 Dane osobowe 1. Dane osobowe Uczestników gromadzone są tylko i wyłącznie dla celów niniejszego Programu. Administratorem Danych Osobowych jest Duravit Polska Sp. z o.o.. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Administratora Danych Osobowych i podmioty działające na jego zlecenie w związku z przeprowadzeniem Programu, w celu komunikacji z Uczestnikami oraz przekazania nagród. 2. W celu realizacji Programu, Procesor Danych Osobowych (Umbrella Marketing Group Sp. z o.o.) współpracuje z Kooperantem - operatorem pocztowym lub firmą kurierską. Realizacja Programu może wymagać przekazania przez Procesora Kooperantowi informacji, niezbędnych dla realizacji usługi, związanych z danym Uczestnikiem (w szczególności adres Uczestnika). Procesor oświadcza jednak, iż Kooperant nie ma prawa do używania takich danych dla jakichkolwiek innych potrzeb, niż związane ze świadczeniem usługi na rzecz Uczestnika.

5 3. W związku z funkcjonowaniem Programu, Administrator i Procesor utrzymują w swoich bazach dane osobowe Uczestników do czasu realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone, a w szczególności przez okres umożliwiający rozpatrzenie zgłoszonych reklamacji, lub do momentu zgłoszenia żądania ich usunięcia. 4. Przetwarzanie danych osobowych będzie obejmować następujące czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie, opracowywanie. 5. Dane osobowe podawane są przez Uczestników dobrowolnie. Jednak podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w Programie. Uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. 6. Rejestrując się w Programie, Uczestnik akceptuje Regulamin Programu i Politykę Prywatności oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych, w celach związanych z organizacją niniejszego Programu, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi danych osobowych, w tym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 6 Reklamacje 1. Każdemu Uczestnikowi Programu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji w terminie do 7 dni roboczych od zaistnienia sytuacji, będącej powodem reklamacji, jednak nie później niż 16 dni roboczych po zakończeniu Programu. 2. Uczestnik może składać reklamację w formie papierowej listem poleconym na adres Organizatora, bądź drogą elektroniczną na adres podany na Stronie Internetowej Programu. 3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora. 4. O złożeniu reklamacji decydować będzie data stempla pocztowego lub data otrzymania przez Organizatora wiadomości elektronicznej. 5. Reklamacje zgłoszone po terminie, nie będą rozpatrywane. 6. Organizator zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w możliwie najszybszym terminie, jednak nie dłuższym niż 14 dni roboczych od daty wpłynięcia reklamacji. 7. O sposobie załatwienia reklamacji decyduje Organizator w porozumieniu ze Sponsorem. 8. Organizator, na życzenie Uczestnika Programu, zobowiązuje się do udzielenia informacji o przebiegu i sposobie załatwienia reklamacji.

6 9. Organizator zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu obsługi reklamacji, jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora zachowanie terminu podstawowego jest niemożliwe. 7 Postanowienia końcowe 1. Organizator, w porozumieniu ze Sponsorem, będzie prowadził komunikacją z Uczestnikami Programu w formie elektronicznej i telefonicznej. 2. Każdy z Uczestników Programu może w dowolnym momencie zrezygnować z uczestnictwa w Programie. W chwili poinformowania Organizatora o rezygnacji, uczestnictwo wygasa, tym samym Organizator przestaje wysyłać materiały dotyczące Programu. 3. Uczestnik Programu oświadcza, iż przed przystąpieniem do Programu zapoznał się z treścią Regulaminu i w pełni akceptuje wszystkie jego postanowienia, a także spełnia określone w Regulaminie warunki uczestnictwa w Programie. 4. Naruszenie postanowień Regulaminu może stanowić podstawę do ograniczenia przez Organizatora uprawnień Uczestnika wynikających z przystąpienia do Programu, bądź wykluczenia Uczestnika z Programu, co wiąże się z anulowaniem dotychczas zebranej kwoty oraz z zamknięciem indywidualnego konta Uczestnika Programu. O powyższym fakcie Uczestnik Programu zostanie poinformowany pisemnie przez Organizatora. 5. Treść niniejszego Regulaminu oraz szczegółowe informacje dotyczące Programu dostępne są w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Internetowej Programu 6. Organizator, w porozumieniu ze Sponsorem, zastrzega sobie prawo zmiany treści Regulaminu. O wszystkich zmianach warunków i zasad udziału w Programie Uczestnicy Programu zostaną poinformowani pisemnie z odpowiednim wyprzedzeniem. 7. Wszelkie informacje dotyczące Programu mają jedynie charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów prawa cywilnego. 8. W kwestiach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem, mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

7 9. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora. 10. Organizator, w porozumieniu ze Sponsorem, zastrzegają sobie prawo do zawieszenia lub zakończenia Programu w każdym czasie, bez podania przyczyny, z zachowaniem 10-dniowego okresu powiadomienia Uczestników Programu. Nagrody zostaną naliczone do momentu zawieszenia lub zakończenia Programu i przyznane w terminie przewidywanym w Regulaminie.