REGULAMIN KONKURSU EKO PREMIA DLA PARTNERÓW III EDYCJA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU EKO PREMIA DLA PARTNERÓW III EDYCJA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu pod nazwą EKO premia, zwanego dalej Konkursem jest NaturalCrop Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), przy Al. KEN 57/2 wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS , o kapitale zakładowym w wysokości zł, NIP: , REGON: , zwany dalej Organizatorem. 2. Organizator powierza czynności związane z wykonaniem Konkursu firmie Motivation Direct Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), przy Al. Niepodległości 124/2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , o kapitale zakładowym w wysokości zł, NIP: , REGON: , zwany dalej Koordynatorem Konkursu. 3. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu Cywilnego. 4. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Konkurs prowadzony będzie od dnia 02 listopada 2015 r. do dnia 30 września 2016 roku. 6. Celem Konkursu jest promocja produktów NaturalCrop Poland Sp. z o.o. Lista Produktów jest określona w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 7. Nie jest zamierzeniem ani celem Organizatora utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym produkty, odpowiadające rodzajowo produktom NaturalCrop Poland Sp. z o.o. (zwanym dalej: Innymi Podmiotami ). 8. Zasady uczestnictwa w Programie określa wyłącznie niniejszy Regulamin. II. DEFINICJE 1. Regulamin oznacza niniejszy Regulamin Konkursu EKO premia. 2. Konkurs oznacza Konkurs EKO premia. 3. Organizator oznacza NaturalCrop Poland Sp. z o.o. 4. Koordynator Konkursu oznacza Motivation Direct Sp. z o.o. 5. Produkty nawozy będące w ofercie Organizatora. 6. Uczestnik osoba fizyczna lub prawna spełniająca warunki przewidziane Regulaminem, która zgłosiła swój udział w Konkursie na warunkach określonych Regulaminem. 7. Formularz rejestracyjny formularz zgłoszenia uczestnika w Konkursie, udostępniony na Stronie Internetowej Konkursu. 8. Nagroda zasilenie karty podarunkowej kwotą odpowiadającą wartości punktowej Nagrody. 1

2 9. Nagroda Główna karta podarunkowa zasilona kwota PLN. 10. Karta podarunkowa karta typu VISA wydana przez MBANK S.A. 11. Punkty punkty przyznawane Uczestnikom Konkursu na zasadach określonych w Regulaminie. 12. Wartość punktowa liczba punktów zebranych w Konkursie, którymi musi dysponować i które musi wymienić Uczestnik, aby otrzymać daną Nagrodę. 13. Formularz Zamówienia Nagrody formularz, na którym Uczestnik składa zamówienia na wymianę punktów na Nagrodę. 14. Strona Internetowa Konkursu serwis internetowy o adresie: III. UCZESTNICY KONKURSU 1. Adresatami Konkursu są pełnoletnie osoby fizyczne lub osoby prawne, sprzedawcy polecający produkty oferowane przez NaturalCrop Poland Sp. z o.o. (w punktach handlowych, w których można dokonać zakupu towarów objętych Konkursem), którzy zostali zaproszeni do Konkursu przez przedstawiciela Organizatora (zwanego dalej: Doradcą ds. Sprzedaży ) podczas wizyty handlowej, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby zatrudnione przez NaturalCrop Poland Sp. z o.o. oraz podmioty działające na zlecenie Organizatora w zakresie obsługi Konkursu, a także najbliżsi członkowie rodzin wszystkich wymienionych osób tj. wstępni, zstępni, rodzice, rodzeństwo, opiekunowie prawni, małżonkowie, rodzeństwo małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem. IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Osoba spełniająca warunki opisane w Rozdziale III powyżej, może przystąpić do Konkursu w każdym momencie jego trwania. 2. Każde zaproszenie do Konkursu zawierać będzie indywidualny login i hasło dostępu do Strony Internetowej Konkursu. 3. Przystąpienie do Konkursu może nastąpić wyłącznie za wiedzą i zgodą pracodawcy (wzór deklaracji przystąpienia do Konkursu stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu). 4. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez prawidłowe wypełnienie i zatwierdzenie Formularza Rejestracyjnego, zamieszczonego na Stronie Internetowej Konkursu zgodnie z instrukcjami zawartymi na Stronie. 5. W Formularzu Rejestracyjnym należy podać następujące dane: a) Imię i nazwisko, b) Stanowisko (kierownik lub sprzedawca), c) Nazwę i adres firmy, d) Osoba fizyczna lub osoba prawna, e) Adres , f) Numer telefonu komórkowego oraz udzielić zgody na przetwarzanie powyższych danych osobowych. 2

3 6. Osoba przystępująca do Konkursu ma obowiązek podania w Formularzu Rejestracyjnym danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym. Uczestnik powinien powiadomić Koordynatora Konkursu o jakichkolwiek zmianach danych ujętych w Formularzu Rejestracyjnym w terminie 14 dni kalendarzowych od wystąpienia zmiany. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępująca do Konkursu nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez Uczestnika stosownej ich aktualizacji. Przesłanie komunikatów w Konkursie z wykorzystaniem danych podanych w Formularzu Rejestracyjnym lub w dalszym toku Konkursu przez Uczestnika uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika. 8. Dopiero otrzymanie wiadomości elektronicznej przez adresata Konkursu na adres owy podany Organizatorowi w Formularzu Rejestracyjnym jest równoznaczne w uzyskaniem przez niego statusu Uczestnika Konkursu. Wszystkie działania podjęte z wykorzystaniem loginu i hasła Uczestnika, w tym zamówienie Nagrody, traktowane są jako działania Uczestnika. 9. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu. 10. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (na wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym adres i numer telefonu), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz ze zm.). 11. Każdy Uczestnik może zarejestrować się tylko raz. 12. Uczestnik w dowolnym momencie może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez zgłoszenie rezygnacji pod adresem owym kontakt@ekopremia.pl. V. ZASADY FUNKCJONOWANIA KONKURSU 1. W czasie trwania Konkursu Uczestnicy rywalizują między sobą poprzez dążenie do zebrania jak największej ilości punktów za sprzedaż produktów NaturalCrop Poland Sp. z o.o. 2. Organizator przyznaje Uczestnikom Konkursu Punkty w czasie trwania Konkursu, tj. od dnia 02 listopada 2015 roku do dnia 30 września 2016 roku zgodnie z następującymi zasadami: a) Uczestnicy rejestrują się na Stronie Internetowej Konkursu, b) po dokonaniu sprzedaży produktów Organizatora Uczestnicy deklarują jakie produkty i ilości sprzedali i na tej podstawie mają przyznane punkty; punkty te zostają tymczasowo zablokowane do czasu weryfikacji sprzedaży; punkty będą widoczne na koncie Uczestnika jako tymczasowe i nie będzie ich można wymienić na Nagrody, c) punkty za dany miesiąc będą akceptowane przez Organizatora na podstawie faktycznej sprzedaży danego miesiąca do 10 dnia roboczego kolejnego miesiąca tj. na podstawie zestawienia faktur sprzedażowych Uczestnika sporządzonego i zatwierdzonego przez pracodawcę; zestawienie faktur musi zawierać w szczególności: datę wystawienia i numer faktury, ilości sprzedanych produktów w podziale na opakowania oraz wartość ogólną sprzedaży, d) punkty w Konkursie przyznawane są wyłącznie za sprzedaż Produktów nieprzeznaczonych do dalszej dystrybucji, e) po pozytywnej weryfikacji sprzedaży, punkty zostaną aktywowane i Uczestnik będzie mógł je wymienić na Nagrody, f) nagradzana jest wyłącznie sprzedaż produktów NaturalCrop Poland Sp. z o.o. nieprzeznaczonych dla dalszej dystrybucji, 3

4 g) ilość punktów przysługujących Uczestnikowi wyliczana jest na podstawie wskaźnika procentowego od wartości sprzedaży produktów NaturalCrop Poland Sp. z o.o., z wyłączeniem wartości sprzedaży Produktów przeznaczonych do dalszej dystrybucji. 3. Warunkiem przyznania punktów jest uregulowanie należności przez firmę zatrudniającą Uczestnika programu na rzecz Organizatora. VI. ZASADY PRZYZNAWANIA I WYDAWANIA NAGRÓD 1. Uczestnik Konkursu nabywa prawo do otrzymania Nagrody po przekroczeniu punktów zgromadzonych na koncie. Po przekroczeniu limitu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Uczestnikowi zostanie wysłana karta podarunkowa na okaziciela, na adres podany w Zgłoszeniu Rejestracyjnym. 2. Warunkiem koniecznym otrzymania Nagrody jest uregulowanie należności wynikających z faktur na rzecz Organizatora przez firmę zatrudniającą Uczestnika programu na kwotę odpowiadającą co najmniej wartości punkowej zamówionej Nagrody. Płatność powinna nastąpić nie później niż do dnia 31 października 2016 roku. 3. Aby zlecić zasilenie Karty podarunkowej należy: a) wybrać kategorię Zasilenie Karty, b) wybrać kwotę zasilenia, c) wpisać pełny numer karty, d) zatwierdzić zamówienie. 4. Minimalna wartość jednorazowego zasilenia Karty podarunkowej wynosi 100 złotych. 5. Wartość zasilenia zostanie przekazana na konto Uczestnika w ciągu 7 dni roboczych od poprawnego zatwierdzenia zlecenia. 6. Karta podarunkowa nie zostanie zasilona, jeśli Uczestnik nie posiada na koncie wystarczającej liczby punktów, o których mowa w punkcie 1 tego Rozdziału. 7. W przypadku zamówienia zasilenia o Wartości Punktowej większej niż liczba Punktów przyznanych dotychczas Uczestnikowi, wartość zasilenia nie zostanie przekazana na konto Uczestnika, a zgromadzone przez niego Punkty nie zostaną odjęte od stanu konta. 8. Po prawidłowym wybraniu kwoty zasilenia Karty podarunkowej, Uczestnik otrzyma potwierdzenie przyjęcia zamówienia em lub SMS-em, podanym w zgłoszeniu do Konkursu. 9. Po przyjęciu zamówienia przez Organizatora nie może być ono zmienione lub odwołane. 10. W momencie przyjęcia zamówienia Nagrody, z konta Uczestnika zostaje odjęta liczba Punktów odpowiadająca Wartości Punktowej zamówionej Nagrody. 11. Zamówienia na Nagrody mogą być składane do dnia 31 października 2016 roku. Jeśli w terminie wskazanym z zdaniu poprzedzającym Uczestnik nie złoży zamówienia na Nagrodę, wówczas Punkty niewymienione na Nagrody przechodzą na następną edycję Konkursu. 12. Wartość Nagród przekazanych w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody, stosownie do obowiązujących przepisów. 4

5 13. Z części Nagrody pieniężnej zostanie pobrany zryczałtowany podatek od wygranych w konkursach i odprowadzony przez Organizatora jako płatnika do właściwego Urzędu Skarbowego. 14. Osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą jest zobowiązana do zaliczenia całości wartości uzyskanej Nagrody do swojego przychodu. W takim wypadku odbiorca Nagrody uiszcza podatek dochodowy na zasadach ogólnych, a wartość uzyskanej nagrody jest traktowana jako normalny przychód z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. 15. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości czy Uczestnik Konkursu spełnił wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać wydanie Nagrody do czasu wykazania przez Uczestnika Konkursu, że spełnił on wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie. VII. NAGRODA GŁÓWNA 1. Nagrodą Główną w Konkursie jest karta podarunkowa zasilona kwotą PLN. 2. Koszt Nagrody Głównej pokrywa Organizator. 3. O szczegółach Nagrody Głównej Uczestnicy będą informowani w trakcie trwania Konkursu em, SMS-em lub za pomocą Strony Internetowej Konkursu. 4. Wybór zwycięzcy Konkursu zostanie potwierdzony przez specjalnie do tego celu powołaną komisję konkursową, w skład, której wchodzą osoby wskazane przez Organizatora. 5. Nagroda Główna zostanie przyznana imiennie na rzecz Uczestnika, który w trakcie trwania Konkursu zgromadził największą ilość punktów i uzyskał pierwsze miejsce w rankingu Uczestników. 6. Uczestnik, któremu zostanie przyznana Nagroda Główna zostanie o tym fakcie poinformowany telefonicznie, SMS-em lub listownie. 7. Ogłoszenie zwycięzcy Konkursu nastąpi nie później niż do dnia 17 października 2016 roku. 8. Wydanie Nagrody Głównej nastąpi nie później niż do dnia 31 października 2016 roku. 9. Prawo Uczestnika do domagania się wydania Nagrody Głównej jest niezbywalne. Ze względu na imienny charakter Nagrody Głównej jej zdobywca nie może bez zgody Organizatora zbyć lub w inny sposób przekazać jej na rzecz osoby trzeciej. VIII. REKLAMACJE I ROSZCZENIA 1. Reklamacje i roszczenia co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres Koordynatora Konkursu (ul. Racławicka 5/3, Warszawa) w czasie trwania Konkursu oraz w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia, z dopiskiem EKO premia. O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego na przesyłce. 2. Prawo złożenia reklamacji dotyczące przebiegu Konkursu przysługuje wyłącznie Uczestnikowi Konkursu. 3. Reklamacja w formie pisemnej powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji, jak również dokładny opis przyczyny reklamacji. 5

6 4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 5. Decyzje Organizatora w przedmiocie reklamacji są wiążące i ostateczne. Uczestnik zostanie powiadomiony przez Organizatora listem poleconym, wysłanym na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 6. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej może nastąpić wyłącznie po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej przewidzianej w niniejszym Regulaminie. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Odpowiedzialność Organizatora w stosunku do Uczestnika ogranicza się do wysokości wartości Nagród uzyskanych w Konkursie przez Uczestnika. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy według właściwości ogólnej. 2. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Konkursu określa wyłącznie Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Wszystkie treści zawarte na Stronie Internetowej Konkursu i materiałach promocyjno-reklamowych mają charakter jedynie informacyjny. W przypadku rozbieżności między Regulaminem, a informacjami zamieszczonymi na Stronie Internetowej Konkursu i materiałach promocyjnoreklamowych decydujące znaczenie ma treść niniejszego Regulaminu. 4. Regulamin dostępny jest w czasie trwania Konkursu na Stronie Internetowej Konkursu oraz siedzibie Organizatora. 5. W ramach Konkursu Organizator ma prawo prowadzić dodatkowe akcje promocyjne. 6. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity w Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.). Administratorem danych osobowych Uczestników jest NaturalCrop Poland Sp. z o.o. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu, w tym postępowania reklamacyjnego i wydania nagród. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 6