Przygotowanie prezentacji pracy dyplomowej magisterskiej wskazówki dla Dyplomantów

Transkrypt

1 Prof. dr hab. inż. Andrzej Wyciślik Politechnika Śląska Wydział Inżynierii Materiałowej i Metalurgii Katedra Inżynierii Produkcji Przygotowanie prezentacji pracy dyplomowej magisterskiej wskazówki dla Dyplomantów Wytyczne i wskazówki praktyczne przygotowano, bazując na treści zawartej w rozdziale 7 podręcznika Seminarium Dyplomowe Praca Magisterska i Inżynierska Pierwsza Praca Know How autorstwa: Maciej Rozpondek i Andrzej Wyciślik Zanim przystąpisz do przygotowania prezentacji pracy, uzyskaj informacje o przewidzianym czasie prezentacji od promotora oraz zapoznaj się z recenzjami promotora i recenzenta pracy powinny być Ci udostępnione. W czasie trwania egzaminu dyplomowego, po przedstawieniu prezentacji wyników uzyskanych w pracy, będziesz proszony o ustosunkowanie się do uwag zawartych w recenzjach. Przygotowując się do egzaminu dyplomowego należy pamiętać o wyborze najbardziej istotnych jej części: 1. tytułu pracy, nazwiska autora, nazwiska promotora pracy, nazwy katedry lub instytutu, w której praca była wykonana, 2. krótkiej charakterystyki stanu zagadnienia na podstawie przeglądu literatury, 3. celu i zakresu pracy, 4. stosowanych metod badawczych lub opisu technologii w zależności od charakteru pracy, 5. prezentacji najważniejszych wyników badań, ich interpretacji i omówienia najciekawszych rezultatów w przypadku badań poznawczych i najbardziej interesujących z punktu widzenia ewentualnych zastosowań w praktyce, 6. krótkiego podsumowania wyników pracy i przedstawienia wniosków końcowych. Aby ułatwić przygotowanie prezentacji zamieszczono dwa schematy zawierające zarówno podstawowe, jak i szczegółowe uwagi pomocne w nadaniu jej ostatecznej formy rys. 1 i 2. Prezentację wyników pracy dyplomowej wykonuje się, przygotowując wersję elektroniczną z wykorzystaniem programu PowerPoint. Biorąc pod uwagę, że czas prezentacji nie powinien przekraczać 10 minut, a niekiedy nawet do 8 minut, więc liczba przygotowanych plansz (slajdów) musi być odpowiednia i nie powinna przekraczać 15 ( w zależności od zawartości). Pamiętać należy, że za duża ich liczba spowoduje trudności zmieszczenia się w przewidzianym czasie, a przedłużanie prezentacji świadczy o braku szacunku dla komisji egzaminacyjnej i może zakończyć się grzecznościowym podziękowaniem oznaczającym wcześniejsze zakończenie prezentacji. Wpływa to niekorzystnie na wizerunek dyplomanta i z reguły obniża ocenę egzaminu dyplomowego. Zatem szczegółowo zaplanowana i starannie przygotowana prezentacja, z uwzględnieniem odpowiednich wymogów czasowych, stanowi istotny element egzaminu dyplomowego, podkreślając zarówno umiejętności dyplomanta, jak i jego dojrzałość zawodową. Oprócz wymienionych tutaj sposobów technicznych przygotowania prezentacji należy również zwrócić uwagę na dobór materiałów ilustracyjnych wykresów, diagramów, schematów technologicznych, rysunków aparatury, tablic i zdjęć np. struktur materiałowych. Przygotowując takie materiały trzeba mieć na uwadze zachowanie ich czytelności

2 i przejrzystości. W szczególności chodzi tutaj o odpowiedni dobór czcionki, zarówno w przygotowaniu slajdów typowo tekstowych tj. definicji, podziału metod, wniosków itp., jak i wykresów, schematów np. opisów osi, charakterystyk zależności, nazw poszczególnych operacji technologicznych lub wprowadzeniu mało kontrastowych kolorów w konstruowaniu diagramów i wykresów zawierających wiele krzywych o podobnym przebiegu. Podstawowym błędem często popełnianym, jest zamieszczanie tablic zawierających bardzo wiele danych liczbowych, różnych sygnatur i wzorów matematycznych lub związków chemicznych, które w konsekwencji czynią te dane zupełnie nieprzejrzystymi. Jeżeli dyplomant chce się pochwalić ogromem zrealizowanych badań, to powinien zastosować takie formy jak: graficzne zbiorcze zależności oraz podanie liczby danych i otrzymanych rezultatów eksperymentalnych. Przykładowo rysunki omawia się w następującej kolejności: 1. nazwa podpis pod rysunkiem, 2. osie odciętych i rzędnych wymiary, 3. sens fizyczny i charakter graficznej zależności np. krzywa rosnąca, maksimum, opis matematyczny itp. oraz przykładowe wartości y dla zmiennej niezależnej x. Przedstawienie tych zależności powinno być dynamiczne tzn. ze wskazaniem ich na rysunku. Szczególnie należy wyeksponować, i podkreślić część pracy zawierającą badania własne, analizę otrzymanych wyników i wnioski, które stanowią podsumowanie pracy. Błędem jest chęć przedstawienia w referacie wszystkiego co jest w pracy. Należy skoncentrować się tylko na najistotniejszych, zasadniczych i ciekawych problemach. Wskazane jest skonsultowanie referatu z promotorem (kierującym pracą) i zorganizowanie tzw. próbnej obrony oraz wysłuchanie sugestii, zaleceń i wyciągnięcie wniosków. Na zakończenie tego rozdziału warto jeszcze przypomnieć, że dyplomant powinien być zwrócony przodem do Komisji egzaminacyjnej. Referując wyniki swojej pracy należy starać się używać poprawnego języka, unikając żargonu i typowych błędów, omówionych wcześniej na zajęciach z przedmiotu Seminarium Dyplomowe.. Pamiętaj także o synonimach i zamiennikach słów: przedstawiono to również zamieszczono, zaprezentowano oraz zilustrowano, pokazano, zobrazowano itp., wykazano to także zrealizowano, zbadano, opracowano itp., badania można zastępować pomiarami, doświadczeniami, eksperymentami itp. i dlatego nie powtarzaj cały czas tego samego wyrazu.

3 Podstawowe zasady przygotowania prezentacji Przyswajanie jest łatwiejsze jeśli zamieszczamy elementy wizualne, tj. rysunki, wykresy, schematy, fotografie Unikanie nadmiaru ozdobników graficznych, tj. zbyt wielu kolorów i animacji, rozbudowanych schematów, danych liczbowych w tablicach, itp. Zamieszczenie jednego zakresu tematycznego na danej planszy. Ułatwia to jasne i przejrzyste przedstawienie zagadnienia oraz zwiększa zdolność percepcji przez odbiorców Ograniczenie tekstu (komentarza) do krótkich zdań i zwrotów, najlepiej w formie schematów tekstowych oraz wypunktowań (szeregi haseł) Przestrzeganie podstawowej zasady wizualnej, tj. jednolitość kroju czcionek (najwyżej dwie wielkości), a także maksimum trzech kolorów przewodnich Czytanie plansz (obrazów) następuje z lewa na prawo, a także z góry w dół. Oznacza to, że więcej elementów należy umieścić po stronie lewej i na górze Umieszczenie elementów o większym znaczeniu, których jest znacznie mniej, tzw. podsumowujących po stronie prawej na dole planszy Rys.1. Podstawowe zasady przygotowania prezentacji

4 Praktyczne wskazówki ułatwiające odbiór prezentacji Zaleca się wykonanie barwnej prezentacji z przestrzeganiem umiaru liczby kolorów na jednej planszy Najlepszymi kolorami dla czcionek są: czarny, granatowy i ciemnoszary Jako tło preferuje się kolory jasne, np. biały, żółty, pomarańczowy, które dobrze komponują się w połączeniu z kontrastowymi kolorami rysunków i czcionek np. czarnym lub popielatym Kolory czerwony, pomarańczowy i zielony wspomagają cele informacyjne, dlatego strzałki, łączniki, konkretne wyrazy w tych kolorach przykuwają uwagę odbiorców Należy unikać plansz tzw. negatywowych, tj. ciemne tło i jasne czcionki Stosowanie dużych liter jest wskazane tylko do pisania tytułów (nagłówków), ponieważ generalnie tekst napisany dużymi literami spowalnia czytelność Ilustracje, fotografie postrzegane są w pierwszej kolejności przed przeczytaniem tekstu informacyjnego, dlatego układy i symbole graficzne zapamiętywane są lepiej i szybciej niż słowa Wskazanym jest przeanalizowanie wykonania niezbędnej liczby ilustracji, ponieważ korzystniejsze jest zamieszczenie jednego dużego schematu zamiast kilku mniejszych W prezentacji należy unikać zamieszczania rozbudowanych tablic a dane liczbowe przedstawiać raczej w formie wykresów Wszelkie proporcje należy przedstawiać w formie diagramów kołowych W przypadku dużej liczby danych zaleca się wykonanie wykresów, tzw. diagramów liniowych Wykresy kolumnowe, tzw. słupkowe można stosować tylko w przypadku niezbyt dużej liczby danych; zaleca się umieszczenie szczegółowych danych liczbowych nad słupkiem lub w jego środku Powinno się zachować spójną formę wszystkich plansz prezentacji, tj. takie same wielkości i rodzajów czcionek, form gramatycznych oraz kolorów Aby prezentacja była pozytywnie odebrana należy dokonać próby jej czytelności (o tej samej porze dnia); pozwoli to skorygować zauważone mankamenty Rys. 2. Praktyczne wskazówki ułatwiające odbiór prezentacji

5 W dniu poprzedzającym obronę pracy dyplomowej zaleca się: umieszczenie wszystkich przeźroczy na płycie CD lub dysku przenośnym (pendrive), przygotowanie stroju wyjściowego, relaksowe spędzenia popołudnia i wieczoru np. spacer, program rozrywkowy w telewizji. Jeszcze jedna uwaga jeżeli zabierasz ze sobą telefon komórkowy to przed wejściem do sali egzaminacyjnej - wyłącz go! Podsumowując, sukces przy wygłoszeniu referatu zależy od: treści referatu (jego wartości merytorycznej) i przejrzystości układu treści, psychicznego nastawienia referenta (wiary i pełnego przekonania o wartości swojego referatu), sposobu przedstawienia - odpowiedniej dykcji i właściwego tempa referowania, wcześniejszego przećwiczenia referatu prezentacji (w tym również sprawdzenia kompatybilności sprzętu), przestrzegania zmodyfikowanej zasady 3 z, tj. zrozumieć, zapamiętać i zastosować, a nie - zakuć, zdać, zapomnieć, jak Cię widzą i słyszą taką otrzymasz ocenę.