Załącznik Nr 4 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ Umowa (projekt) nr zawarta w dniu..., w Żarowie pomiędzy Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w Żarowie sp. z o.o. z siedzibą: Żarów, ul. Słowiańska 16, NIP: REGON: , reprezentowaną przez: Waldemara Baranowskiego - Prezesa Zarządu Magdalenę Gołdyn - Członka Zarządu / Główny Księgowy zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a: z siedzibą posiadającym nr identyfikacyjny NIP REGON..... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Dostawcą, W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z poźn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć dla Zamawiającego używany pojazd specjalistyczny do udrażniania kanalizacji z systemem odzysku wody typu WUKO, w ilości 1 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia precyzuje specyfikacja techniczna złożona wraz z ofertą Dostawcy, która jest integralną częścią niniejszej umowy i stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. W dniu odbioru pojazdu Dostawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu następującą dokumentację techniczną w języku polskim: a) książkę serwisową i instrukcję bezpiecznej obsługi podwozia oraz elementów zabudowy. b) deklaracje zgodności (CE). c) książki gwarancyjne dla: podwozia i zabudowy. d) instrukcję obsługi dla podwozia i zabudowy. e) harmonogram niezbędnych przeglądów dotyczących podwozia i zabudowy. f) dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu dopuszczenia do ruchu drogowego w Polsce bezpośrednio po odbiorze przez Zamawiającego, świadectwo homologacji* dla całego pojazdu wraz z zabudową (*jeśli dotyczy), kartę pojazdu. 1

2 4. Dostawca w dniu przekazania pojazdu Zamawiającemu, zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia dla wyznaczonych kierowców Zamawiającego z zakresu obsługi pojazdu - minimum 2 pracowników. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy realizacji przedmiotu umowy wszystkich warunków i wymogów umowy. Wszystkie czynności muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami, wiedzą techniczną. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ. Nadto, przedmiot umowy będzie odpowiadał wszelkim wymaganiom technicznym i jakościowym określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zawartym w specyfikacji oraz zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa, normami, wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy Termin wykonania przedmiotu umowy do (data) lub... tygodni od daty podpisania umowy. 2. Przekazanie pojazdu nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Żarowie ul. Słowiańska Na okoliczność odbioru pojazdu zostanie sporządzony protokół odbioru. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia pojazdu i naliczenia kar umownych zgodnie z 7 ust. 2 pkt. a) w okolicznościach, gdy: 1) dostarczony przedmiot umowy nie spełnia warunków określonych w 1 i załączniku nr1 niniejszej umowy lub 2) w czasie odbioru Zamawiający stwierdzi wady przedmiotu umowy. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługiwać będą następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad na koszt Dostawcy, a w przypadku ponownej dostawy przedmiotu umowy, w której zostaną stwierdzone wady istotne, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Dostawcy, c) do złożenia oświadczenia o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy, chyba że sprzedawca niezwłocznie i bez nadmiernych niedogodności dla Zamawiającego wymieni rzecz wadliwą na wolną od wad albo wadę usunie. Ograniczenie to nie ma zastosowania, jeżeli rzecz była już wymieniona lub naprawiana przez Dostawcę albo Dostawca nie uczynił zadość obowiązkowi wymiany rzeczy na wolną od wad lub usunięcia wady. 6. W przypadku stwierdzenia wady w trakcie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający sporządzi protokół, w którym zostaną wskazane wszystkie wady stwierdzone podczas odbioru przedmiotu umowy oraz ustalony termin na ich usunięcie (nie dłuższy niż 14 dni) i termin ponownego odbioru przedmiotu umowy. 3 2

3 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 jest wynagrodzenie ryczałtowe, określone zgodnie ze złożoną ofertą Dostawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, na kwotę: Cena netto:..... zł (podatek VAT.. % = zł) Cena brutto: zł (słownie:... ) 2. Kwota o której mowa w pkt. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 i załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w tym koszt zakupu pojazdu, koszt gwarancji na podwozie i zabudowę specjalistyczną, koszty serwisów/przeglądów zabudowy pojazdu w okresie gwarancji w siedzibie Użytkownika oraz podwozia w miejscu jego serwisowania, koszty dostawy pojazdu do siedziby Zamawiającego, koszty szkolenia z obsługi pojazdu i inne koszty jeżeli występują, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Dostawcę. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 przelewem na konto Dostawcy, na podstawie faktury VAT wystawionej na dostarczony Zamawiającemu pojazd. 4. Podstawą do wystawienia faktury przez Dostawcę będzie podpisany przez Strony bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu umowy, który będzie stanowił załącznik do faktury. 5. Faktura będzie płatna w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona. 7. Fakturę należy wystawić na: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Żarowie sp. z o.o., ul. Słowiańska 16, Żarów, NIP Za datę zapłaty strony uważają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 Dostawca wykona umowę bez udziału podwykonawców. lub 1. Dostawca powierzy wykonanie niniejszej umowy podwykonawcom w następującym zakresie: Powierzenie wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy wymaga uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego projektu umowy o podwykonawstwo i uprzedniej zgody Zamawiającego na zawarcie umowy. Akceptacji i zgody Zamawiającego wymaga każda zmiana takiej umowy. 3. Po akceptacji przez Zamawiającego projektu umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany, Dostawca dostarczy Zamawiającemu oryginał zawartej umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, tożsamy z uprzednio zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem umowy lub projektem zmiany tej umowy. 3

4 4. Umowa o podwykonawstwo lub jakakolwiek jej zmiana nie może zawierać zapisów, które są sprzeczne z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą. 5. W przypadku wykonywania dostawy przy pomocy Podwykonawców, Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za tę dostawę. Za działania podwykonawców Dostawca odpowiada jak za działania własne. (treść ww. paragrafu umowy zostanie dostosowana do treści oferty złożonej przez Dostawcę) 5 1. Dostawca udziela gwarancji na warunkach określonych w załączonym dokumencie gwarancyjnym (jeżeli zaoferowane warunki gwarancji są korzystniejsze niż określone minimalne wymagania Zamawiającego zawarte w SIWZ). Szczegółowy zakres gwarancji zostanie określony w karcie gwarancyjnej pojazdu przekazanej w dniu dostawy pojazdu. 2. Wymagany okres gwarancji na pojazd wynosi... miesięcy. Wymagany okres gwarancji dla zabudowy specjalistycznej wynosi... miesięcy 3. Dostawca udziela rękojmi na przedmiot umowy równy okresowi gwarancji. 4. Okres gwarancyjny liczony będzie od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. 5. W okresie gwarancji maksymalny czas przystąpienia do naprawy od momentu zgłoszenia awarii do 48 godzin, czas naprawy do 3 dni roboczych. 6. Strony mogą uzgodnić dłuższy termin niż określony w 5 ust. 4, w zależności od złożoności stwierdzonej wady pojazdu. 7. W przypadku awarii wymagającej transportu pojazdu do serwisu Dostawca zapewni transport pojazdu w obie strony. 8. W przypadku niemożności usunięcia usterki w ciągu 3 dni roboczych, Dostawca zapewni zastępczy specjalistyczny pojazd do zbierania i transportu odpadów komunalnych o właściwościach technicznych zbliżonych do pojazdu dostarczonego do naprawy. 9. Pojazd zastępczy pozostanie do dyspozycji Zamawiającego do czasu usunięcia usterek i oddania przez Wykonawcę pojazdu wolnego od wad i usterek. 10. O wykryciu wady przedmiotu umowy w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Dostawcę na piśmie. Wiążącą Dostawcę formą zawiadomienia o wadzie jest również zawiadomienie dokonane przez Zamawiającego za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej (forma pisemna). 11. W okresie gwarancyjnym Dostawca nie może odmówić usunięcia wad lub usterek bez względu na wysokość kosztów z tym związanych. 12. Dostawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zgłoszenia u Zamawiającego żądania wyznaczenia terminu na odbiór wykonanych w tym zakresie prac w jednej z form przewidzianych dla zawiadomienia o wadach opisanych w ust. 9 powyżej. 4

5 13. Zamawiający może usunąć wady lub usterki w zastępstwie i na koszt Wykonawcy, jeżeli wady lub usterki te nie zostały usunięte w wyznaczonym terminie lub w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do usuwania wad i usterek. 14. W przypadku nie podstawienia pojazdu zastępczego na okres usuwania wady, bądź podstawienia pojazdu o standardzie nieodpowiadającym umowie, Zamawiający ma prawo powierzyć podstawienie pojazdu osobie trzeciej, a Wykonawcę obciążyć kosztami wynajęcia (wykonanie zastępcze). 15. Jeżeli w ramach gwarancji Dostawca dostarczył Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokonał usunięcia istotnych wad (dokonał istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją), termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub od usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana. 16. Pomimo wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi Dostawca zobowiązany jest usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji lub rękojmi. 17. W przypadku przeniesienia własności przedmiotu umowy w okresie trwania gwarancji na osobę trzecią, uprawnienia wynikające z gwarancji jakości przechodzą na nabywcę. 18. Za wady ukryte przedmiotu umowy Dostawca ponosi odpowiedzialność również z tytułu rękojmi, której bieg rozpoczyna się od daty podpisania protokołu przekazania pojazdu, o którym mowa w 2 ust. 3 niniejszej umowy. W sprawach rękojmi obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 19. W przypadku zatajenia wady przez Dostawcę, Zamawiający będzie miał prawo do realizacji uprawnień z tytułu rękojmi na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego. 20. W przypadku jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem roku od dnia wydania przedmiotu umowy, domniemywa się, że wada lub jej przyczyna istniała w chwili przejścia pojazdu na własność Zamawiającego W okresie gwarancji pojazdu Dostawca zapewni Zamawiającemu bezpłatny serwis/przeglądy gwarancyjne na kompletny pojazd (podwozie i zabudowę) oraz bezpłatny dojazd serwisu (dotyczy zabudowy), poniesienie kosztów robocizny, wymiany materiałów, płynów eksploatacyjnych pojazdu itp. 2. Warunki serwisów i przeglądów w okresie gwarancji pojazdu: a) Dostawca zobowiązany jest zapewnić w okresie gwarancji pojazdu i zabudowy specjalistycznej, tj. przez okres... miesięcy przeglądy serwisowe na cały pojazd. W zakresie dokonywanych serwisów przeglądów gwarancyjny Wykonawca uwzględni koszty dojazdu serwisu (dotyczy zabudowy), koszty robocizny, koszty wymiany materiałów i płynów eksploatacyjnych pojazdu. Przegląd zabudowy specjalistycznej pojazdu w okresie gwarancyjnym będzie odbywał się w miejscu użytkowania pojazdu tj. w Żarowie. Natomiast 5

6 przeglądy pojazdu (podwozia) zostaną przeprowadzone w autoryzowanym serwisie producenta podwozia pojazdu lub innym serwisie wskazanym przez Dostawcę. Przeglądy gwarancyjne odbywać się będą nie rzadziej niż 1 raz w roku w okresie obowiązywania gwarancji. Datę, godzinę i miejsce dokonania przeglądu gwarancyjnego wyznacza Zamawiający, zawiadamiając o nim Dostawcę na piśmie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Z każdego przeglądu gwarancyjnego sporządzany będzie szczegółowy protokół przeglądu gwarancyjnego, w co najmniej dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Dostawcy. b) Dostawca zobowiązany jest zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny dla marki dostarczonej zabudowy na terenie Polski reagujący i podejmujący naprawę w ciągu 48h od zgłoszenia Zamawiającego. Zgłoszenie winno być dokonane pisemnie, owo lub telefoniczne. Zgłoszenie telefoniczne wymaga niezwłocznego potwierdzenia w jednej z pozostałych form porozumiewania się Ustaloną przez strony formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy są kary umowne. 2. Dostawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w następujących przypadkach: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% całkowitej wartości brutto, o której mowa 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od terminu określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy. c) za zwłokę w usunięciu wad i usterek przedmiotu umowy przy odbiorze albo w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,1% całkowitej wartości brutto, o której mowa 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej odpowiednio od upływu terminu na usunięcie wad wyznaczonego przez Zamawiającego przy odbiorze albo od upływu terminów określonych w 5 ust. 3 lub 4, 6 ust. 4 niniejszej umowy. d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy; e) za wykonanie przedmiotu umowy przez podwykonawcę bez pisemnej zgody Zamawiającego na zawarcie umowy Wykonawcy z podwykonawcą, w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każde stwierdzenie wykonywania przedmiotu przez takiego podwykonawcę, f) za nieprzedłożenie do zaakceptowania przez Zamawiającego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest dostawa, lub projektu jej zmiany, w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każde zdarzenie, g) za nieprzedłożenie umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każde zdarzenie 6

7 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Dostawcy kar umownych w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, z tytułu odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy- Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku naliczenia Dostawcy kar umownych, o których mowa w 7 ust. 2 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiedniego potrącenia z wynagrodzenia należnego Dostawcy, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej, na co Dostawca wyraża zgodę. 5. W przypadku naliczenia Zamawiającemu kar umownych, o których mowa w 7 ust. 3 niniejszej umowy, Dostawca ma prawo dokonać obciążenia Zamawiającego notą obciążeniową. 6. W przypadku kiedy powstała szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przewyższy wysokość kar umownych lub klauzule umowne nie przewidują zapłaty kar umownych z tego tytułu, Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego Jeżeli Dostawca wykonuje realizację przedmiotu umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego Zamawiający może w terminie do 30 dni od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Dostawcy. 2. Zamawiający może również odstąpić od umowy z następujących przyczyn: a) jeżeli zwłoka w wykonaniu umowy wynosi powyżej 30 dni, b) gdy nie ma możliwości usunięcia wykazanej wady przedmiotu umowy, c) Dostawca nie usunie wad przedmiotu umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 odstąpienie od umowy nastąpi z winy Dostawcy. 7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia w terminie 2 miesięcy od dnia, w którym upłynął termin, o którym mowa w ust.1 zdanie Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację zamówienia; b) nastąpi zmiana stawki podatku VAT; 7

8 c) nastąpi zmiana osób reprezentujących strony w umowie; d) zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej niezależnie od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zamówienia. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć, w szczególności siłą wyższą będzie działanie sił przyrody, jak huragan, powódź, zamieć lub zgon Wykonawcy. 3. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 10 Osoby upoważnione do kontaktów: - ze strony Zamawiającego: tel. - ze strony Dostawcy:. tel..... Spory mogące powstać na tle wykonania umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu 11 miejscowo sądowi powszechnemu wg. siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy wraz ze specyfikacją techniczną pojazdu (załącznikami). 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:. 8