zakup i dostawa 1 szt. aparatu do koagulacji z odczynnikami do K-K, PT,APTT

Transkrypt

1 BESKIDZKI ZESPÓŁ LECZNICZO REHABILITACYJNY SZPITAL OPIEKI DŁUGOTERMINOWEJ JAWORZE UL. SŁONECZNA 83 Zatwierdzam Dyrektor... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: zakup i dostawa 1 szt. aparatu do koagulacji z odczynnikami do K-K, PT,APTT W postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej PZP oraz przepisów wykonawczych do PZP urządzenia diagnostyczne odczynniki laboratoryjne W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO poniżej EURO Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Jaworze, dnia r Strona 1 z 12

2 ZAMAWIAJĄCY: Beskidzki Zespół Leczniczo Rehabilitacyjny Szpital Opieki Długoterminowej Jaworze ul. Słoneczna 83 tel.(033) ( - 67); tel./fax (033) ; bzlr-bb@in.com.pl ; ; bip.silesia-region.pl/bzlrjaworze REGON: ; NIP: INFORMACJE OGÓLNE. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ pierwszeństwo mają przepisy PZP i aktów wykonawczych do PZP. Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony internetowej związani są wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej: lub Rozdział I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1. zakup aparatu do koagulacji - sztuk 1 2. zakup odczynników w tym: - zestaw do oznaczania czasu protrombinowego PT (1 zestaw; 10 sztuk po 5 ml) - zestaw do oznaczania czasu Kaolinowo-Kefalinowego-APTT (1 zestaw; 12 sztuk po 2 ml) - fibrynogen (1 opakowanie; 12 sztuk po 2 ml) - osocze kontrolne poziom I 2op. - osocze kontrolne poziom II 2 op. 2. Zamówienie swoim zakresem obejmuje również: a) wszelkie naprawy urządzeń uszkodzonych podczas wykonywania transportu, rozładunku i montażu i instalacji, b) wszelkie koszty związane z uszkodzeniem odczynników podczas dostawy c) dopełnienie wszelkich zaleceń wynikających z wszystkich uzgodnień branżowych, d) przeprowadzenie wszelkich prac montażowych i instalacyjnych, przekazanie do eksploatacji, itp., e) zapewnienie bezpieczeństwa na terenie prowadzenia prac związanych z montażem i instalacją i wokół niego oraz zagospodarowanie odpadów opakowaniowych i innych f) inne czynności wynikające z przepisów branżowych bądź specyfiki zamówienia. Rozdział II: Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: Urządzenie I. Aparat do koagulacji 1 szt. 1 metoda pomiaru : optyczna nefelometryczna z analizą kinetyki reakcji w 2 kanałach jednocześnie 2 praca w metodzie MIKRO. Układ automatycznej kompensacji zmętnienia próbki 3 zakres badań: wszystkie oznaczenia koagulologiczne metodą chronometryczną 4 wyniki: czas, wskaźnik PT wskaźnik Quick, RATIO,INR % aktywności 5 jednostki: S, %, wskaźnik, INR,g/1,mg%,IU/ml 6 odczynniki: system otwarty, odczynniki dowolnego wymóg Strona 2 z 12

3 producenta 7 kontrola jakości: mikroprocesorowa kontrola prawidłowości przebiegu reakcji 8 Podawanie błędu oznaczeń w % dla każdego pacjenta 9 blokada błędnych oznaczeń, wbudowany program Kontrola jakości z pamięcią wyników 10 funkcje dodatkowe: - grupowanie wyników oznaczeń, - automatyczne przeliczanie wyników programowanie pomiarów - przechowywanie w pamięci 20 krzywych kalibracyjnych i 2000 wyników po wyłączeniu zasilania - automatyczny stand-by 11 drukarka: - termiczna: - papier 110mm - drukowanie wyników zbiorczych, krzywych kalibracyjnych - graficznego zobrazowania przebiegu reakcji, norm i czasów kontrolnych - indeksowanie wyników poza normą 12 wyświetlacz: tekstowy 13 oprogramowanie w języku polskim 14 inne parametry: - dwa niezależne stopery do czasu inkubacji - złącze RS232C do połączenia z komputerem zewnętrznym 15 Serwis producenta II. Odczynniki: 1. zestaw do oznaczania czasu protrombinowego PT (10 sztuk w zestawie o pojemności 5 ml) tromboplastyna z mózgu królika liofilat - rozpuszczalnik (bufor) w zestawie - max. objętość fiolki z tromboplastyny 5 ml - stabilność odczynnika roboczego min. 12 dni w temp. 2-8 ºC - wartość ISI oraz średni czas prawidłowy wyznaczone przez producenta odczynników na proponowany aparat zestaw do oznaczania czasu Kaolinowo- Kefalinowego-APTT (12 sztuk w zestawie o pojemności 2 ml) - odczynnik ciekły - max. objętość fiolki 2 ml - aktywator kw. Elagowy - chlorek wapnia w zestawie fibrynogen (12 sztuk o pojemności 2 ml) - trombina liofilizat Strona 3 z 12

4 max. objętość fiolki z liofilizatem 2 ml - krzywa kalibracyjna wyznaczona prze producenta odczynników na proponowany przez oferenta aparat - stabilność odczynnika po otwarciu min. 5 dni w temp. 2-8 ºC - bufor w zestawie osocze kontrolne poziom I 2op. - osocze normalne z wyznaczonymi parametrami dla PT, PTT, TT, fibrynogenu - stabilność kontroli po rozpuszczeniu min. 8 godz. w temp. 2-8 ºC - wartość materiału kontrolnego wyznaczone przez producenta odczynników na posiadany przez zamawiającego aparat osocze kontrolne poziom II 2 op. - osocze patologiczne z wyznaczonymi parametrami dla PT, APTT, fibrynogenu - stabilność kontroli po rozpuszczeniu min. 8 godz. w temp. 2-8 ºC - wartość materiału kontrolnego wyznaczone przez producenta odczynników na posiadany przez zamawiającego aparat 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w zakładzie opieki zdrowotnej czynnym przez całą dobę. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace montażowe i instalacyjne w sposób nie utrudniający ciągłej pracy zakładu. 3. Zamawiający wymaga ważnych i aktualnych na dzień składania ofert, dokumentów wskazujących na dopuszczenie do obrotu wyrobów medycznych zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107, poz. 679) Deklaracji Zgodności oraz Certyfikatu CE wydanego przez jednostkę notyfikującą (jeżeli dotyczy), a Wykonawca oświadcza, że sprzęt medyczny, o którym mowa w ust. 1 spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących, a w szczególności wynikające z ww. ustawy i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 4. dostarczanie z każdą dostawą atestu jakości na odczynniki z podaniem nr partii produkcyjnej Rozdział III. Termin i miejsce realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia: Dostawa, montaż i instalacja do r. Miejsce: Beskidzki Zespół Leczniczo-Rehabilitacyjny Szpital Opieki Długoterminowej w Jaworzu ul. Słoneczna 83 Rozdział IV. Warunki realizacji zamówienia. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych oznaczone znakami towarowymi lub wskazanie producenta należy traktować jako jedne z możliwych do zastosowania. Zamawiający dopuszcza te urządzenia, jak również inne równoważne pod warunkiem zagwarantowania tych samych parametrów, właściwości i jakości. Strona 4 z 12

5 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Szczegółowe zasady podpisania, realizacji umowy oraz jej zakończenia zawarte są we wzorze umowy załącznik nr 6 7. Urządzenia muszą być nowe i nie używane oraz powinny spełniać wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i SIWZ, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 8. Wszystkie użyte do realizacji urządzenia muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty, znaki bezpieczeństwa i odpowiadać wymogom, jakie nadają na nie odpowiednie Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń innych niż przyjęte pod warunkiem spełnienia przez nie wymagań określonych w SIWZ oraz parametrach i jakości nie gorszych niż urządzenia wykazane w SIWZ. Na zaproponowane zmiany Wykonawca powinien uzyskać pozytywna opinię i zgodę Zamawiającego. Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art.24 ust.1 i ust. 2 ustawy PZP 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców musi spełniać warunki udziału w postępowaniu, przy czym warunki dotyczące niezbędnego potencjału technicznego, osobowego oraz finansowego niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia będą oceniane łącznie w odniesieniu do łącznego potencjału występujących wspólnie wykonawców 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Rozdział VI. Dokumenty, jakie należy załączyć do składanej oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP, Wykonawca winien dołączyć do oferty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o zamówienie publiczne z powodów wskazanych w art. 24 ustawy PZP z dnia r. (tekst jednolity Dz. U r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy Strona 5 z 12

6 przed upływem terminu składania ofert (informację składają wszystkie podmioty składające ofertę), d) aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca winien dołączyć do oferty: a) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania. Zamówienia, Wykonawca winien dołączyć: a) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ b) wykaz dostaw wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, z podaniem nazwy i danych zleceniodawcy, zakresu zamówienia, terminów wykonania oraz wartości, zawierający co najmniej dwa zadania o wartości jednostkowej każdego z nich na kwotę min.: zł (siedem tysięcy zł 00/100) polegających na wykonaniu dostaw o podobnym zakresie do zakresu będącego przedmiotem niniejszego postępowania i potwierdzonych stosownym dokumentem (referencje lub opinia, protokół zdawczo-odbiorczy) uprzedniego zleceniodawcy, że dostawy zostały wykonane oraz ukończone prawidłowo (załącznik nr 5 do SIWZ). 4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawca winien dołączyć: a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej: zł (siedem tysięcy zł 00/100) b) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ 5. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca winien dołączyć: a) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, 6. W celu potwierdzenia, że Wykonawca oferuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ, należy dołączyć do oferty: a) dokładny opis oferowanego asortymentu, potwierdzający spełnienie parametrów wymaganych przez Zamawiającego w formie prospektów, katalogów w języku polskim w przypadku braku powyższych dokumentów oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zamawiającego (z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 PZP), jednocześnie należy w Załączniku nr 4 do SIWZ podać numer strony materiałów informacyjnych, na której wymagane parametry są potwierdzone oraz zaznaczyć (np. zakreślaczem) w materiałach informacyjnych, gdzie znajduje się potwierdzenie wymaganego parametru b) ważnych i aktualnych na dzień otwarcia ofert dokumentów wskazujących na dopuszczenie do obrotu w postaci Deklaracji Zgodności oraz Certyfikatu CE wydanego przez jednostkę notyfikacyjną (jeżeli dotyczy) zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych. W przypadku wygaśnięcia ważności dokumentów dopuszczających do obrotu po terminie otwarcia ofert a przed upływem terminu związania ofertą Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie, iż przedstawi odpowiednią dokumentację na wezwanie Zamawiającego. Jeśli wygaśnięcie ważności dokumentów dopuszczających do obrotu nastąpi w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca musi złożyć oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia w trakcie trwania umowy będzie posiadał aktualne dopuszczenie do obrotu oraz zobowiązanie, ze ww. dokumenty dopuszczające do obrotu dostarczy niezwłocznie po wygaśnięciu ważności dokumentów dopuszczających do obrotu złożonych w ofercie. Strona 6 z 12

7 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi d realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy PZP) 8. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa zaświadczenie, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 11. Wykonawca o którym mowa w ust. 9 i 10 winien dołączyć do oferty oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 14. Ponadto do oferty należy załączyć: a) formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do SIWZ) b) zaakceptowany wzór umowy ( załącznik nr 6 do SIWZ ) 15. Brak jakichkolwiek z wymaganych załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 PZP. Strona 7 z 12

8 Rozdział VII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Na podstawie art. 27 ust.1 PZP Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie faksu lub drogą elektroniczną, o ile SIWZ nie stanowi inaczej, z tym jednak zastrzeżeniem, że wszelkie przesłane dokumenty należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Do kontaktu z Wykonawcami (od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego ) upoważniona jest: mgr Grażyna Kuczera zastępca dyrektora ds. administracyjno eksploatacyjnych Rozdział VIII. Tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących SIWZ 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje przekazywane będą pisemnie za pomocą faksu lub poczty. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu. 2. Zamawiający nie przewiduje porozumiewania się drogą elektroniczną. 3. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia r. do godz Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ Rozdział IX. Tryb wprowadzania ewentualnych zmian w SIWZ 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią SIWZ. Zostanie przesłane wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio od Zamawiającego oraz umieszczone zostanie na stronie internetowej i będzie dla nich wiążące. O każdej zmianie Zamawiający zawiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. 2. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio od Zamawiającego oraz umieszczone zostanie na stronie internetowej Rozdział X. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Rozdział XI. Informacje dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział XII. Opis sposobu przygotowania oferty. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 1. Każdy Wykonawca (lub podmioty występujące wspólnie) może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Złożenie przez jednego Wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie, więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje ich odrzucenie. 2. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy: a) na wszystkich stronach (zapisanych) oferty, b) na załącznikach, Strona 8 z 12

9 c) w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany. 3. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego). 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale). 5. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dla uznania ważności, oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kopie oraz oświadczenia wynikające z jej treści. Poświadczenie musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, datą i opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem. 7. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentów jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (zgodnie z art. 9 ust. 2 PZP). 9. Wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz inne materiały informacyjne w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski. 10. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej przy użyciu nośników pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 11. Załączniki do SIWZ stanowiące jego integralna część, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie. Załączniki powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku ściśle według warunków i postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami. 13. Do oferty należy załączyć spis treści. 14. Wszystkie strony oferty należy ponumerować, trwale spiąć i ostemplować pieczątką firmową lub imienną (dotyczy stron zapisanych oraz wszelkich załączników). 15. Dokumenty i informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zmianami), które nie mogą być udostępniane - powinny być oznaczone klauzulą: Tajemnica Przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. PZP 16. Ofertę należy złożyć w kopercie, która należy zaadresować: Beskidzki Zespół Leczniczo-Rehabilitacyjny Szpital Opieki Długoterminowej Jaworze ul. Słoneczna 83 NIE OTWIERAĆ W SEKRETARIACIE Znak sprawy ZP/PN/26/2010 Zakup i dostawa 1 szt. aparatu do koagulacji z odczynnikami K-K, PT, PTT Nie otwierać przed dniem r godz Ilość stron (określić ile stron znajduje się w kopercie) Rozdział XIII. Informacje dotyczące miejsca i terminu składania ofert. 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami określonymi w Rozdziale XII. SIWZ oraz opatrzonych wyraźną uwagą NIE OTWIERAĆ W SEKRETARIACIE należy złożyć w Sekretariacie Dyrekcji Beskidzkiego Zespołu Leczniczo Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w Jaworzu ul. Słoneczna 83 w terminie do dnia r do godz Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. Strona 9 z 12

10 2. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe jej otwarcie. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. Rozdział XIV. Miejsce i tryb otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w siedzibie Dyrekcji Beskidzkiego Zespołu Leczniczo Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w Jaworzu ul. Słoneczna 83 w dniu r o godz Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwarcia ofert zostaną ogłoszone, co najmniej: - nazwa i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, - informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Rozdział XV. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 2. Cena oferty zostanie przeliczona na wartości punktowe, uwzględniając wagę : kryterium cena = 100 % i stosując wzór: Cmin Wart. punktowa = W 100 pkt. C n W - waga kryterium C min - cena minimalna w zbiorze ofert C n - cena danej oferty 3. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w PZP, jest zgodna z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru, Rozdział XVI. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. W celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty w świetle kryterium ceny Zamawiający do porównania ofert będzie brał pod uwagę cenę brutto 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz ofertowy (załącznik nr 1) dokonując obliczeń wg zasad uznanych w rachunkowości 3. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. 4. Waluta ceny oferowanej w PLN; 5. W zakresie realizacji umowy wynagrodzenie nie będzie waloryzowane. 6. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 7. W cenie musi mieścić się całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia 8. Uzyskana liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium 9. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa kryterium cena. 10. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wartości punktowej do dwóch miejsc po przecinku. 11. Składający ofertę przedstawia w ofercie cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. Błąd w obliczeniu ceny spowoduje odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 PZP. Strona 10 z 12

11 Rozdział XVII. Sposób oceny ofert 1. Po zakończeniu części jawnej Komisja Przetargowa dokona wstępnej weryfikacji ofert, ustalając, które dane są jawne i mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W dalszej części dokona badania ofert. 2. Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego bada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu (nie złożyli wymaganych dokumentów podmiotowych i oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). Następnie Komisja sprawdza oferty Wykonawców niewykluczonych i odrzuca oferty nie spełniające wymagań i warunków określonych w SIWZ. Komisja dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych, zgodnie z kryterium określonym w rozdziale XV 3. Wykonawca może zostać wykluczony na podstawie art.24 PZP. 4. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty które będą ważne i nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 89 PZP. 5. Zamawiający dokona oceny zgodności ofert z treścią SIWZ na podstawie analizy dokumentów, które Wykonawca przedłożył w ofercie 6. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów wg kryteriów podanych w rozdziale XV. Rozdział XVIII. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, - Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, - terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 PZP, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy w trybie art. 94 PZP, którego oferta spełnia warunki określone w PZP i SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria. 3. Po uprawomocnieniu wyniku postępowania zgodnie z art. 94 ust. 1 PZP Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed terminem zawarcia umowy przedstawić harmonogram rzeczowy realizacji zadania uzgodniony z Zamawiającym Rozdział XIX. Istotne postanowienia umowy 1. Szczegółowe zapisy związane ze sposobem realizacji zamówienia, warunkami umowy zawiera Załącznik nr 6 wzór umowy 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron, 2) wystąpi brak na rynku dostępnych towarów lub materiałów służących do ich wytworzenia, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ lub wystąpią inne obiektywne okoliczności uniemożliwiające spełnienie przez Wykonawcę świadczenia określonego w umowie; w takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o zmianie przedmiotu zamówienia lub sposobu świadczenia albo terminu wykonania umowy (o czas trwania ww. okoliczności), bądź też wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w umowie. 3) wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego). Strona 11 z 12

12 4) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy, 5) wystąpi zmiana stawek celnych lub podatkowych powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia, 6) wystąpi zmiana przepisów prawa, powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia. Rozdział XX. Środki ochrony prawnej. 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy PZP przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie (przysługujące na zasadach i składane w trybie określonym w art. 180 i n. PZP) oraz skarga do sądu (przysługująca na zasadach i składana w trybie określonym w art. 198a i n. PZP). Rozdział XXI. Jawność postępowania 1. Dokumentacja postępowania zostanie udostępniona Wykonawcom w trybie przewidzianym w art. 96 Ustawy PZP. 2. Zamawiający udostępni wskazane dokumenty na pisemny wniosek. 3. Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów i informacji oraz osobę przy której obecności dokonana zostanie czynność przeglądania Rozdział XXII. Załączniki do SIWZ, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz ofertą Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy wraz z zestawieniem asortymentowo cenowym Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy art. 22 ustawy PZP Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy art. 24 ustawy PZP Załącznik nr 4 - Wykaz wymaganych i oferowanych parametrów Załącznik nr 5 - Zestawienie wykonanych zamówień Załącznik nr 6 - Wzór umowy Podpisy Komisji Przetargowej: Przewodniczący Komisji Przetargowej. Członkowie Komisji Sekretarz... Strona 12 z 12